INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ, EXTERNÍCH SPOLUPRACOVNÍKŮ, ZÁKAZNÍKŮ A OBCHODNÍCH PARTNERŮ V MOROSYSTEMS, s.r.o.
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ, EXTERNÍCH SPOLUPRACOVNÍKŮ, ZÁKAZNÍKŮ A OBCHODNÍCH PARTNERŮ V MOROSYSTEMS, s.r.o.
Společnost MoroSystems s.r.o., IČ: 277 04 424, se sídlem Smetanova 1022/19, Veveří, 602 00 Brno (dále jen „MoroSystems“) a (dále také „My“), jako správce osobních údajů, Vás jako uživatele webových stránek xxx.xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxxxxx.xxx, infor- muje o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.
Dnem 25. 05. 2018 nabylo účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. 04. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Poskytnutím této informace chceme zaměstnance společnosti, její externí spolupracovníky, zákazníky a obchodní partnery (dodava- tele, subdodavatele) a další fyzické či právnické osoby, s nimiž naše společnost udržuje styky, aniž s nimi má uzavřen smluvní vztah, obecně seznámit, jaké osobní údaje o nich shromažďujeme, jak s nimi nakládáme, z jakých zdrojů je získáváme, za jakým účelem je využíváme, komu je smíme poskytnout, u koho mohou získat bližší informace o osobních údajích, jež o nich zpracováváme a jaká jsou jejich individuální práva v oblasti ochrany osobních údajů.
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Morosystems (dále jen „společnost“) zpra- covává osobní údaje z jasného a srozumi- telného důvodu, stanovenými prostředky a způsobem zajišťujícím dosažení účelu je- jich zpracování, osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou.
2. Při zpracování osobních údajů zajišťu- jeme odpovídající zabezpečení proti ne- oprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, či ne- oprávněnému zpracování, jakož i zneužití.
3. Všechny dotčené osoby o zpracová- ní osobních údajů a o jejich právech na přesné a úplné informace ohledně zpracování osobních údajů srozumitelně informujeme.
4. Přijali jsme a dodržujeme odpovídající organizační a technická opatření, interní standardy a postupy k zajištění potřebné úrovně zabezpečení odpovídající před- pokládaným rizikům. Veškeré osoby, jež přicházejí do styku s osobními údaji, mají povinnost dodržovat mlčenlivost o infor- macích získaných v souvislosti se zpraco- váváním těchto údajů.
SPRÁVA A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Správcem osobních údajů je MoroSys- tems s.r.o., IČ: 277 04 424, se sídlem Sme- tanova 1022/19, Veveří, 602 00 Brno, spo- lečnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, spiso- vá značka C 53303 (dále jen „společnost“)
2. V určitých případech nakládá společ- nost s osobními údaji dotčených osob též z pověření jiné osoby (jiného správce). Jde například o spolupráci s jinými společ- nostmi ze skupiny MoroSystems (dále jen
„skupina MoroSystems“); seznam subjektů patřících do skupiny MoroSystems je uve- den v příloze č. 1 této informace, a bude dle potřeby průběžně aktualizován.
ÚČEL A PRÁVNÍ TITUL ZPRACOVÁNÍ
Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, rele- vantní a nezbytné údaje ve vztahu k úče- lu zpracování.
1. Bez souhlasu dotčené osoby v zájmu:
a) předcházení vzniku škod na majetku dotčených osob svěřeném společnosti a majetku společnosti
b) plnění oznamovacích povinností vůči orgánům veřejné moci
c) plnění povinností z výkonu rozhodnutí soudu a/nebo orgánů státní správy
d) plnění povinností uložených společ- nosti v přímé souvislosti se službami, kte- ré je oprávněna poskytovat obchodním partnerům především na základě zákona č. 480/2004 Sb. o některých službách in- formační společnosti v platném a účin- ném znění
e) splnění archivační povinnosti
f) sjednávání práv a závazků a realizace práv a závazků z uzavřených smluv a dohod, jde zejména o realizaci práv a povinností z navazovaných či uzavřených pracovně- právních a obdobných vztahů s uchazeči o zaměstnání či zaměstnanci a z navazo- vaných či uzavřených obchodních vztahů s potenciálními zákazníky či zákazníky
Osobní údaje jsou v takových případech potřebné mj. k tomu, aby bylo možné smluvní vztah sjednat, uzavřít a usku- tečnit bez nepřiměřených právních rizik, včetně jednání o jeho uzavření nebo jed- nání o jeho změně.
g) ochrany práv a právem chráněných zá- jmů, zejména pak v zájmu
– ochrany práv a právem chráněných zájmů společnosti, oprávněných pří- jemců nebo jiných povolaných osob např. při dokládání tvrzení, k němuž je společnost povinna vůči třetím oso- bám při vymáhání pohledávek, reali- zace zajištění nebo jiného uplatnění pohledávek nebo při rozvoji a vývoji poskytovaných služeb
– uskutečnění jednání o postoupení práv a závazků, včetně související reali- zace a dalších návazných jednání s tře- tími osobami apod.
– vedení veškeré sporné agendy, ze- jména pak pro účely vedení soudních či jiných sporů (např. splnění důkazní povinnosti)
2. Se souhlasem dotčené osoby
a) Jde zpravidla o situace, kdy dotčená osoba dobrovolně souhlasí s tím, aby spo- lečnost zpracovávala dotčenou osobou poskytnuté, nebo jinak získané osobní údaje. Pokud dotčená osoba souhlas ne- poskytne, nemusí společnost být schopna poskytnout služby, produkty či programy, případně bude nucena odůvodněným způsobem upravit dostupnost, rozsah či podmínky poskytovaných služeb, pro- duktů či programů. Na základě souhlasu dotčené osoby zpracovává společnost osobní údaje dotčené osoby pro níže uve- dené účely:
– péče o zaměstnance (uchazeče o za- městnání, bývalé zaměstnance) nebo zákazníky (potenciální zákazníky, bývalé zákazníky) v rámci aktivit, jež nepředstavují plnění pracovní, ob- chodní či jiné smlouvy nebo se neopí- rají o jiný zákonný rámec zpracování osobních údajů a které zahrnují ná- sledující činnosti: výzkumy trhu, udr- žování zdvořilostního styku, vztahu a komunikace
ROZSAH A ZPŮSOB ZPRACO- VÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Společnost zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zpracovává zejména kontaktní a identifikační údaje, údaje vy- povídající o bonitě, důvěryhodnosti a pla- tební morálce, popisné a jiné údaje a v ne- zbytném a oprávněném rozsahu rovněž údaje o jiných osobách, dostupných zpra- vidla z veřejných zdrojů. Bližší informace
o rozsahu zpracovávaných osobních úda- jů klientů jsou uvedeny v příloze č. 2 této informace.
Způsob, jímž společnost zpracovává osobní údaje, zahrnuje manuální i au- tomatizované zpracování, včetně zpra- cování algoritmického, v informačních systémech společnosti. Osobní údaje zpracovávají v převažující míře zaměst- nanci společnosti. V potřebném rozsa- hu také třetí osoby, jímž bylo zpracová- ní osobních údajů svěřeno na základě zvláštní písemné smlouvy, uzavřené před jakýmkoliv předáním osobních údajů této třetí osobě. Tato zvláštní smlouva obsahuje stejné záruky pro zpracování osobních údajů, jaké v souladu se svými zákonnými povinnostmi dodržuje sama společnost.
PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje dotčených osob (zaměst- nanců, uchazečů o zaměstnání, bývalých zaměstnanců) nebo zákazníků (potenciál- ních zákazníků, bývalých zákazníků) nebo obchodních partnerů (potenciálních či bývalých obchodních partnerů) jsou zpří- stupněny v nezbytném rozsahu zejména povolaným zaměstnancům společnosti v souvislosti s plněním jejich pracovních povinností, při nichž je nutné s osobními údaji nakládat. Samozřejmostí je zajiště- ní dodržování veškerých bezpečnostních opatření. Vedle toho jsou osobní údaje dotčených osob předávány třetím oso- bám, jež se na základě zvláštní písemné smlouvy podílejí na zpracování osobních údajů dotčených osob, případně jim tyto osobní údaje jsou zpřístupněny z jiného důvodu v souladu se zákonem.
V souladu s příslušnými právními před- pisy je společnost oprávněna nebo pří- mo, bez souhlasu dotčené osoby, po- vinna předávat osobní údaje:
a) příslušným orgánům státní správy, sou- dům a orgánům činným v trestním řízení za účelem plnění jejich zákonných povin- ností a pro účely výkonu rozhodnutí
b) dalším osobám v rozsahu stanoveném právními předpisy, například třetím oso- bám pro účely vymáhání pohledávek spo- lečnosti za dotčenými osobami
Se souhlasem dotčené osoby, na jehož základě je společnost v příslušném roz- sahu oprávněna nakládat i s informace- mi představujícími důvěrné informace, obchodní tajemství, bankovní tajemství a další informace utajované na základě
zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajova- ných informací a o bezpečnostní způsobi- losti, předáváme osobní údaje dále:
a) subjektům patřícím do skupiny MoroSystems, osob majetkově propoje- ných se společností, a to pro účely dodr- žování právních povinností společnosti, uzavření a plnění smlouvy, nabízení pro- duktů a služeb, ochrany práv a právem chráněných zájmů společnosti, péče o zákazníky a vzájemného informování v rámci skupiny MoroSystems o záleži- tostech, které vypovídají o bonitě a dů- věryhodnosti zákazníků
b) subjektům patřícím do skupiny osob majetkově propojených se společností zákazníka společnosti, je-li toto ujednáno v písemné obchodní smlouvě se zákazní- kem společnosti
c) jiným osobám za účelem šíření infor- mací, nabízení produktů a služeb společ- nosti, takové předávání bude společnost, v případě udělení souhlasu dotčené oso- by, uskutečňovat plně v souladu s dal- šími podmínkami uvedenými v této in- formaci, zejména v souvislosti s účely, rozsahem a dobou zpracovávání osob- ních údajů. Předávat bude společnost v takovém případě pouze identifikační a kontaktní údaje v rozsahu potřebném pro daného příjemce.
PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ DO ZAHRANIČÍ
Osobní údaje dotčených osob jsou zpra- covávány na území ČR a na území dalších států Evropské unie, kde sídlí subjekty pa- třící do skupiny MoroSystems a sdílející stejné standardy ochrany osobních údajů jako společnost. Společnost, ani subjek- ty podílející se na zpracování osobních údajů dotčených osob, nepředávají osob- ní údaje dotčených osob do zemí mimo Evropskou unii.
DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje dotčených osob zpracová- vá společnost pouze po dobu nezbytně nutnou s ohledem na účely jejich zpra- cování, není-li jí doba zpracování ulo- žena zákonem. Odpovědné osoby po- věřené společností průběžně posuzují, zda potřeba zpracovávat určité osobní údaje potřebné pro určitý účel nadále trvá. Zjistí-li společnost, že již nejsou po- třebné pro žádný z účelů, pro které byly zpracovávány, údaje zlikviduje. Potře- bu zpracovávat příslušné osobní údaje
pro daný účel po uplynutí obvyklé doby využitelnosti pečlivě společnost posuzu- je, a na základě účelu zpracování vyhod- nocuje dobu využitelnosti.
PRÁVO DOTČENÉ OSOBY ODVOLAT SOUHLAS
V této informaci společnost vysvětluje, proč osobní údaje dotčených osob potře- buje a že je pro určité účely smí zpraco- vávat jen s jejich souhlasem. Souhlas se zpracováním svých osobních údajů není dotčená osoba společnosti povinna udě- lit a zároveň je oprávněna již udělený sou- hlas kdykoliv odvolat. Odvolá-li dotčená osoba svůj souhlas, ukončí společnost zpracování příslušných osobních údajů k účelům vyžadujícím příslušný souhlas, avšak může být oprávněna, nebo dokon- ce povinna, tytéž osobní údaje na zákla- dě příslušného právního titulu nadále zpracovávat k účelům jiným.
Pokud dotčená osoba neudělí nebo od- volá svůj souhlas, může společnosti:
a) odpovídajícím způsobem upravit do- stupnost, rozsah či podmínky svých pro- duktů či služeb, nebo
b) odmítnout poskytnout dotčené osobě své produkty či služby, pokud shledá, že takový souhlas je k poskytnutí produktu či služby za daných podmínek nezbytný.
Přeje-li si dotčená osoba odvolat svůj již udělený souhlas se zpracováním osob- ních údajů, může se obracet písemně na adresu MoroSystems s.r.o., Xxxxxxxxx 0000/00, Xxxxxx, 000 00 Xxxx, a e-mailem na xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.
ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje dotčených osob získává společnost zejména:
a) od samotných dotčených osob, a to přímo, např. při předávání podkladů pro jednání a uzavírání smluv týkajících se pracovněprávních vztahů či poskytova- ných produktů či služeb, anebo nepřímo, např. při využívání samotných produktů či služeb dotčenými osobami či v rámci zpřístupňování informací o produktech a službách dotčeným osobám, např. pro- střednictvím webových stránek společnos- ti apod.
b) z veřejně dostupných zdrojů (veřejné rejstříky, evidence či seznamy)
c) od třetích osob oprávněných s osobní- mi údaji dotčené osoby nakládat a předat je společnosti při splnění stanovených
podmínek, například od členů skupiny MoroSystems
d) od potenciálních zájemců a služby či produkty společnosti v rámci marketin- gových akcí a kampaní
e) z vlastní činnosti, a to zpracováváním a vyhodnocováním ostatních osobních údajů dotčených osob.
VAŠE PRÁVA PLYNOUCÍ
ZE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Ve vztahu k námi prováděnému zpraco- vání Xxxxxx osobních údajů máte násle- dující práva:
a) právo na přístup k osobním údajům;
b) právo na opravu;
c) právo na výmaz („právo být zapome- nut“);
d) právo na omezení zpracování údajů;
e) právo vznést námitku proti zpracování; a
f) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Vaše práva jsou níže vysvětlena, abyste si dokázal/a udělat jasnější představu o je- jich obsahu.
Všechna Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese xxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osob- ních údajů (xxx.xxxx.xx).
Právo na přístup znamená, že si kdyko- liv můžete požádat o naše potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést ná- mitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází k na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilo- vání. Také máte právo získat kopii Xxxxxx osobních údajů, přičemž první poskyt- nutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může Zprostředkovatel požadovat přiměřenou úhradu administrativních nákladů.
Právo na opravu znamená, že nás kdyko- liv můžete požádat o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly ne- přesné či neúplné.
Právo na výmaz znamená, že musíme vy- mazat Vaše osobní údaje pokud
– již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány
– zpracování je protiprávní
– vznesete námitky proti zpracování a ne- existují žádné převažující oprávněné dů- vody pro zpracování, nebo
– nám to ukládá zákonná povinnost.
Právo na omezení zpracování znamená, že dokud nevyřešíme jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, musíme omezit zpracování Vašich osob- ních údajů tak, že tyto můžeme mít pouze uloženy a případně je můžeme použít z dů- vodu určení, výkonu nebo obhajoby práv- ních nároků.
Právo vznést námitku znamená, že mů- žete vznést námitku proti zpracování Va- šich osobních údajů, které zpracováváme pro účely přímého marketingu nebo z dů- vodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímé- ho marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.
ELEKTRONICKÉ KOMUNIKAČNÍ PROSTŘEDKY A MOBILNÍ APLIKACE
Společnost v rámci péče o všechny dotče- né osoby rozvíjí své technologie tak, aby dotčené osoby mohly v odpovídající míře, vhodným způsobem využívat její produk- ty, služby a programy s pomocí moderních elektronických komunikačních prostředků. Jde zejména o služby spojené s užíváním in- ternetu, s užíváním sociálních sítí a různých online aplikací. Veškeré osobní údaje získané o dotčených osobách v této souvislosti spo- lečnost zpracovává v souladu s podmínkami a zásadami uvedenými v této informaci.
Při komerční komunikaci prostřednictvím webových stránek a sociálních sítí společ- nost využívá také cookies – malé textové soubory, jež se ukládají do počítače do- tčené osoby při prvním načtení webové stránky. Bližší informace o využití cookies jsou k dispozici na webových strán- kách společnosti xxx.xxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.
Tato informace nabývá platnosti a účin- nosti dnem 25. 02. 2019.
Nedílnou součástí těchto informací jsou i přílohy:
Příloha č. 1: Skupina MoroSystems
Příloha č. 2: Rozsah zpracovávaných osob- ních údajů
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ, EXTERNÍCH SPOLUPRACOVNÍKŮ, ZÁKAZNÍKŮ A OBCHODNÍCH PARTNERŮ SPOLEČNOSTI MOROSYSTEMS, s.r.o.
PŘÍLOHA Č. 1 SKUPINA MOROSYSTEMS
K datu 25. 02. 2019 tvoří skupinu MoroSystems, s.r.o. níže uvedené subjekty:
MoroSystems, s.r.o.
sídlem: Smetanova 1022/19, Veveří, 602 00 Brno IČO: 277 04 424
Zápis v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka č. 53303
MoroSystems Software Development, s.r.o.
sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx (Brno-sever), 602 00 Brno
Zápis v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka č. 85792
MoroSystems SK, s.r.o.
sídlem: Hraničná 18/1728, 821 05 Bratislava, Slovenská republika
Zápis v obchodním rejstříku vedeném u Okresného súdu Bratislava I, vložka č. 95680/B
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ ZAMĚSTNANCŮ, EXTERNÍCH SPOLUPRACOVNÍKŮ, ZÁKAZNÍKŮ A OBCHODNÍCH PARTNERŮ SPOLEČNOSTI MOROSYSTEMS, s.r.o.
PŘÍLOHA Č. 2
ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Identifikační údaje – zahrnují údaje, kterými jsou především jméno, příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, typ, číslo a platnost průkazu totožnosti; u fyzické osoby – podnikatele také IČ a DIČ. Dalšími možnými identifikačními údaji jsou například údaj o IP adrese užívaného PC, bankovní spojení a číslo účtu, a soubory specifických autentizačních údajů, na jejichž
použití se společnost s dotčenou osobou dohodne.
2. Kontaktní údaje – kontaktní adresy, telefonní čísla, e-mailové, faxové adresy či jiné obdobné kontaktní údaje.
3. Údaje nezbytné k rozhodnutí o uzavření smlouvy – jedná se o údaje nutné především k posouzení rizikovosti smluvního vztahu či obchodu. Mezi tyto údaje se v závislosti na typu uzavírané smlouvy řadí zejména, nikoliv však pouze údaje o bezúhonnosti, zdravotní
způsobilosti, případných exekucích, insolvenčním řízení, vstupu do likvidace, údaje o podnikatelských vazbách.
4. Údaje vznikající plněním závazků ze smluv – v závislosti na povaze poskytovaného produktu či služby zpracováváme údaje týkající se poskytovaného produktu či služby. V této kategorii dochází ke zpracování osobních údajů, jakými jsou například doba trvání smlouvy, doba splatnosti, stav závazků společnosti vůči dotčené osobě, stav pohledávek společnosti za dotčenou osobou, údaje
o provedených platebních transakcích s dotčenou osobou, údaje o použití platebních prostředků ve vztahu k dotčené osobě.