Smlouva o uspořádání akce „Den seniorů“

Smlouva

o uspořádání akce „Den seniorů“



Dnešního dne měsíce a roku:

Karlovarský kraj

Se sídlem: Karlovy Vary, Závodní 353/88, PSČ 360 06

IČO: 70891168

DIČ: CZ70891168
Bankovní spojení: Česká národní banka 500099-218341/0710
Zastoupený: Bc. Xxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru sociálních věcí

(dále jen „objednatel“)



a

...................................

Se sídlem: .......................................................................

IČO: .......................................................................

DIČ: .......................................................................

Bankovní spojení: .......................................................................

Číslo účtu: .......................................................................

Zastoupená/ý: .......................................................................

(dále jen „poskytovatel“)

(spolu dále také smluvní strany)







PREAMBULE

Vzhledem k tomu, že:

  1. poskytovatel je vybraným dodavatelem veřejné zakázky „Senior Pas 2022 – část č. 2 - Den seniorů“ vyhlášené dne ………………. objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu; a

  2. poskytovatel prohlašuje, že je držitelem potřebného živnostenského oprávnění a má řádné personální i technické vybavení, zkušenosti a schopnosti, aby předmět smlouvy splnil ve stanovené době a ve sjednané kvalitě; a





dohodly se smluvní strany na uzavření této





Smlouvy

o

uspořádání akce „Den seniorů“

(dále jen „smlouva“)

dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů





  1. Předmět smlouvy

  1. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele v rámci projektu „Senior pas 2022" za dále sjednaných podmínek zajistit realizaci akce Den seniorů (dále jen „Služba“) a objednatel se zavazuje zaplatit poskytovateli dohodnutou odměnu, to vše za podmínek dohodnutých ve smlouvě.



  1. Specifikace Služby

  1. Poskytovatel se zavazuje zajistit v rámci Služby následující činnosti blíže specifikované v Příloze č. 1 smlouvy.

  2. Součástí Služby je zejména, nikoliv však výlučně:

  • propagace akce tak, aby byla zajištěna účast min. 100 seniorů na každém místě konání

  • zajištění prostor pro konání akce

  • moderování akce

  • zajištění 3 kulturních vstupů (např. hudební či taneční vystoupení) v trvání cca 20 min.

  • zajištění 3 doplňkových aktivit pro seniory (např. např. měření tlaku krve, měření hladiny cukru v krvi, ukázka techniky nordic walking, testy na motoriku, nebo procvičení paměti apod.)

  • zajištění tomboly v rámci programu na obou místech. Ceny zajišťuje dodavatel. Každý senior u vstupu obdrží zdarma lístek s číslem, stejný počet lístků bude vhozen do losovací nádoby, kterou také zajistí dodavatel. Předmětem výhry v tombole by měly být věcné ceny vhodné pro seniory v počtu 10 cen na každé akci. Hodnota jedné výhry  bude v částce cca 100 Kč. Na konci každého programu bude vylosováno 10 výherců drobných cen.

  • zajištění možnosti registrace zájemců do projektu Senior Pas po celou dobu akce, včetně zajištění hostesky, která bude seniorům pomáhat při vyplňování registračních formulářů

  • zajištění občerstvení v podobě vody, čaje, kávy nebo jiného nealkoholického nápoje po celou dobu konání akce. V souvislosti s minimalizací odpadů nebudou nealkoholické studené nápoje podávány v malých plastových lahvích, budou k dispozici ve džbánech po celou dobu konání akce. Voda, káva a čaj nebudou podávány v jednorázových plastových kelímcích, vzniklý odpad bude poskytovatelem důsledně tříděn k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo

  • po celou dobu trvání akce budou mít také její účastníci možnost třídit odpady k recyklaci přinejmenším na papír/plasty/sklo.

  • zajištění publicity





  1. Termín a místo plnění

  1. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Službu v termínu do 31. 10. 2022 na následujících místech:

    1. město Karlovy Vary v čase od 10,00 do 12,00 hod.

    2. město Cheb v čase od 15,00 do 17,00 hod.

2. Objednatel se zavazuje oznámit poskytovateli termíny plánovaných akcí nejpozději 4 týdny před konáním daných akcí. Takto oznámený termín konání akce je pro poskytovatele závazný.







  1. Cena a platební podmínky

  1. Celková cena za poskytování Služby činí:

Xxxx bez DPH ………………………………………. Kč

(slovy: ……………………………………….)

DPH ………………….…………………… Kč

(slovy: ……………………………………….)

------------------------------------------------------------------------------------------------

Cena včetně DPH ……….………………….. Kč

(slovy: ………………………………………….)



  1. Smluvní strany se dohodly, že cena poskytnuté Služby bude hrazena po dokončení Služby na základě vystavené faktury.

  2. Splatnost faktury – daňového dokladu je dohodou smluvních stran stanovena na 21 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli. Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Ke každé faktuře bude přiložena kopie Protokolu. Objednatel má právo vrátit fakturu před lhůtou splatnosti, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti, opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti.

  3. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny zákonných sazeb DPH, bude DPH účtována podle předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění.

  4. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy není nespolehlivým plátcem DPH dle § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a není veden v registru nespolehlivých plátců DPH. Poskytovatel se dále zavazuje uvádět pro účely bezhotovostního převodu pouze účet či účty, které jsou správcem daně zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pro případ, že se poskytovatel během trvání této smlouvy stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany dohodly, že objednatel má právo uhradit DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada bude považována za uhrazení příslušné části ceny rovnající se výši DPH fakturované poskytovatelem.



  1. Práva a povinnosti smluvních stran

  1. Poskytovatel je povinen před započetím poskytování Služby požádat o udělení záštity hejtmana Karlovarského kraje nad touto akcí. Formulář žádosti je ke stažení zde xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxx.xxxx.

  2. Poskytovatel je povinen zaslat v el. podobě do 24 hod. od skončení akce minimálně 5 fotografií z každého místa konání, a to na mailovou adresu kontaktní osoby objednatele.

  3. Smluvní strany se zavazují si navzájem poskytovat veškerou součinnost potřebnou k realizaci předmětu této smlouvy.

  4. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o skutečnostech, které mohou mít vliv na plnění dle této smlouvy. Poskytovatel je povinen v průběhu plnění smlouvy průběžně konzultovat s objednatelem jakékoliv nejasnosti.

  5. Poskytovatel se zavazuje při realizaci činností uvedených v čl. II. smlouvy postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny příslušné právní předpisy. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

  6. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.



  1. Sankce

  1. Smluvní strany se dohodly, že v případě prodlení poskytovatele s plněním předmětu smlouvy v termínech dle čl. III. smlouvy, je objednatel vůči němu oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení.

  2. Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení jiné smluvní povinnosti neuvedené v předchozích odstavcích tohoto článku smlouvy poskytovatelem, je objednatel oprávněn uplatnit vůči poskytovateli smluvní pokutu ve výši 300,- Kč za každé takovéto porušení.

  3. Pokud se jakákoliv smluvní strana dostane do prodlení s plněním svého peněžitého závazku dle této smlouvy, je povinna zaplatit druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

  4. Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejímu zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

  5. Vznikem nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jeho uplatněním není dotčen ani omezen nárok druhé smluvní strany na náhradu vzniklé škody v plné výši.





  1. Ukončení smlouvy

  1. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

  2. Kterákoliv ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit z důvodu podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy. Za podstatné porušení podmínek smlouvy smluvní strany považují:

  • prodlení s plněním termínů dle čl. III. o více než 2 dny,

  • neuhrazení fakturované částky objednatelem do 30 dnů ode dne splatnosti příslušného řádně doručeného daňového dokladu.

  1. Obě smluvní strany jsou oprávněny od smlouvy odstoupit v případě, že by v souvislosti s opatřeními k ochraně obyvatelstva a prevenci nebezpečí vzniku a rozšíření onemocnění COVID-19 způsobené novým koronavirem SARS-CoV-2 došlo k takovému omezení konání vzdělávacích a kulturních akcí, které by znemožnilo řádný průběh plánované akce.

  2. Odstoupení nabývá účinnosti dnem prokazatelného doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.





  1. Kontaktní osoby

  1. Kontaktními osobami objednatele jsou:

  • …..

  • …..

  1. Kontaktními osobami poskytovatele jsou:

  1. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt

  2. Jméno Příjmení, Pozice, Kontakt



  1. Závěrečná ustanovení

  1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

  2. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat poskytovatele o provedení registrace tak, že zašle poskytovateli kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

  3. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž obě smluvní strany obdrží po dvou stejnopisech smlouvy.

alternativně (bude ponechána relevantní alternativa)

Tato smlouva je v souladu § 211 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů ve spojení se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů uzavřena elektronicky.

  1. Tato smlouva může být doplňována či měněna pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

  2. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace Služby

  1. Vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

  2. Objednatel a poskytovatel shodně konstatují, že se s obsahem této smlouvy seznámili a prohlašují, že tato byla ujednána podle jejich pravé a svobodné vůle, což stvrzují podpisy oprávněných zástupců.





V ………………………… dne……………. V Karlových Varech dne ………………….











__________________________ _____________________________

poskytovatel Karlovarský kraj

Xx. Xxxxx Xxxxxxxx

















































Příloha č. 1





Akce/aktivita: Den seniorů (oslava Mezinárodního svátku seniorů)



Termín akce: září – říjen 2021 (přesné datum konání akce bude upřesněno zadavatelem dodavateli nejpozději 4 týdny před akcí)



Místo a čas konání: a) Karlovy Vary, 10:00 hod. – 12:00 hodin

b) Cheb, 15:00 hod. – 17:00 hodin



Počet účastníků akce: min. 100 osob na každém místě



Pronájem prostoru: interiér



Podmínky pro místo konání v interiéru: bezbariérový přístup, místa k sezení, zajištění vhodného prostoru v interiéru, technické vybavení pro ozvučení, mikrofon.



Program akce: moderování, 3 kulturní vstupy v trvání cca 20 minut (např. hudební, taneční vystoupení), počítá se s úvodním slovem zástupce Karlovarského kraje. Povinnou součástí programu budou dodavatelem zajištěné 3 doplňkové aktivity pro seniory mimo hlavní program (např. měření tlaku krve, měření hladiny cukru v krvi, ukázka techniky nordic walking, testy na motoriku, nebo procvičení paměti apod.) a to po celou dobu trvání akce. Uvedené aktivity budou poskytnuty seniorům zdarma.

Dodavatel zajistí v rámci programu na obou místech uspořádání tomboly. Ceny zajišťuje dodavatel. Každý senior u vstupu obdrží zdarma lístek s číslem, stejný počet lístků bude vhozen do losovací nádoby, kterou také zajistí dodavatel. Předmětem výhry v tombole by měly být věcné ceny vhodné pro seniory v počtu 10 cen na každé akci. Hodnota jedné výhry  bude v částce cca 100 Kč. Na konci každého programu bude vylosováno 10 výherců.

Součástí programu je zajištění možnosti registrace zájemců do projektu Senior Pas po celou dobu akce. Podmínkou je po tuto dobu zajistit v místě konání akce registrační pultík/stoleček s bannerem Senior Pas vč. hostesky/promotéra, kteří budou seniorům pomáhat při vyplňování registračních formulářů. Registrační formuláře dodá a banner Senior Pas realizátorovi bezplatně zapůjčí Karlovarský kraj (Krajský úřad Karlovarského kraje – Odbor sociálních věcí).



Dodavatel zajistí na své náklady celý program včetně moderování akce.



Zajištění coffee breaku pro účastníky: Další podmínkou realizace akce je zajištění pitného režimu v rozsahu voda, káva/čaj nebo jiný nealkoholický nápoj včetně nádobí a to po celou dobu trvání akce. V souvislosti s minimalizací odpadů nebudou nealkoholické nápoje podávány v malých plastových lahvích, budou k dispozici ve džbánech po celou dobu konání akce. Zadavatel doporučuje vodu nebalenou, tzn. pitnou vodu z kohoutku. Nápoje budou účastníkům poskytnuty zdarma. Realizátor zajistí nádobí (zadavatel neakceptuje plastový program), udržení čistoty a následný úklid.



Administrace:

Dodavatel zajistí minimálně třemi způsoby publicitu akce např. článkem v tištěných periodikách, na internetu, FB, distribucí plakátu, mailingem na cílenou skupinu nebo jinými marketingovými nástroji.

Vytvoří elektronickou verzi pozvánky/plakátu a tu nejpozději 14 dnů před datem akce bezplatně předá zadavateli k případnému dalšímu užití. Grafické zpracování návrhu pozvánky/plakátu bude ve velikosti A4 a v elektronickém formátu pdf. Prostřednictvím kontaktní osoby zadavatele bude bezplatně zajištěna distribuce pozvánek pro držitele karty Senior Pas v Karlovarském kraji elektronickou formou přes databanku projektu. Dále dodavatel zajistí evidenci zájemců o akci a komunikaci s nimi včetně sledování dostatečné volné kapacity.



Dodavatel je povinen ve všech tiskových prohlášení a ve všech materiálech, publikacích a informacích o jednotlivých aktivitách, včetně konferencí a seminářů uvádět logo Karlovarského kraje a logo Senior Pas. Logo Karlovarského kraje a Senior Pas bude na vyžádání zasláno kontaktní osobou zadavatele.



Fotodokumentace z akce: min. 5 fotografií z každého místa konání (zaslání v el. podobě do 24 hod. na adresu kontaktní osoby zadavatele)



Zajištění záštity akce hejtmanem Karlovarského kraje,

odkaz: xxxx://xxx.xx-xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/Xxxxxxx/xxxxxx.xxxx



Další požadavky: koordinace přípravy akce a programu se zástupcem objednatele, celkový úklid po akci



Zaměření akce (očekávání)

Oslavy svátku seniorů od zahájení projektu Senior Pas v Karlovarském kraji realizujeme pravidelně a senioři mají tyto akce s projektem Senior Pas spojené. Karlovarský kraj chce zachovat úroveň předchozích ročníků. Ohlédnutí všech uplynulých ročníků můžete zhlédnout na stránkách: xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx .




V případě, že by v souvislosti s opatřeními k ochraně obyvatelstva a prevenci nebezpečí vzniku a rozšíření onemocnění COVID-19 způsobené novým koronavirem SARS-CoV-2 došlo k omezení konání kulturních akcí a omezení volného pohybu, plánovaná akce včetně celého programu se neuskuteční. Nedojde k realizaci plnění veřejné zakázky.


8


Document Metadata

Filed: March 19th, 2023