SERVISNÍ SMLOUVA
SERVISNÍ SMLOUVA
kterou podle § 1746 odst. 2 obč. zák. níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřeli:
I. Smluvní strany
[k doplnění]
1. Poskytovatel:
[k doplnění] [k doplnění] [k doplnění]
Sídlo:
IČ:
DIČ:
Zastoupení:
[k doplnění]
Osoby oprávněné jednat ve věcech smluvních a technických:
[k doplnění]
Tel.: + 420 [k doplnění],
E-mail: [k doplnění] Bankovní spojení: [k doplnění] Číslo účtu: [k doplnění]
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném [k doplnění] soudem v [k doplnění], pod sp. zn.: [k doplnění]
Dále jen „Poskytovatel“
2. Objednatel: Statutární město Brno
Dominikánské nám. 1
601 67 Brno
Příjemce: Městská část Brno-střed Xxxxxxxxxxxx 000/0 000 00 Xxxx
IČO: 44992785
Zastoupen: Ing. arch. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou Dále jen „Objednatel“
II. Předmět smlouvy
1. Předmětem plnění dle této smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout služby podle podmínek, termínů a v rozsahu stanovených v této smlouvě.
2. Služby poskytovatele zahrnují:
- Pravidelný plánovaný preventivní servis zařízení VZT
- Servisní prohlídky 1-2x ročně dle typu zařízení
- Poruchové servisní zásahy, včetně dodávek náhradních dílů
3. Místem plnění je budova tržnice Zelný trh 250/14 – 16, Brno, p. č. 446, k. ú. Město Brno.
III. Servisní zásahy
1. Plánovaný preventivní servisní zásah
a) Objednatel a poskytovatel se dohodli na provádění pravidelných pololetních popř. ročních preventivních kontrol VZT zařízení s cílem zajištění jeho optimální provozní spolehlivosti.
b) Náklady na opravy vad zjištěných při preventivních prohlídkách u zařízení, která nejsou v záruční lhůtě, nese objednatel při dodržování následujícího postupu:
Poskytovatel předkládá objednateli cenovou kalkulaci nákladů nezbytné opravy, včetně rozpisu prací a náhradních dílů.
c) Poskytovatel po provedení plánovaného preventivního zásahu vyhotoví protokol, jehož součástí je soupis zjištěných závad. Tento protokol se předává pověřenému pracovníkovi oddělení správy budov ÚMČ Brno-střed k odsouhlasení. Odsouhlasený protokol je přílohou daňového dokladu poskytovatele.
d) Seznam zařízení preventivního servisu je specifikován v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.
2. Poruchový servisní zásah
a) Objednatel je povinen oznámit zjištěný poruchový stav ihned, jakmile se o této skutečnosti dozvěděl a poskytovatel je povinen učinit bez odkladu všechny nezbytné kroky k jeho odstranění.
b) Náklady na odstranění poruchového stavu se hradí s ohledem na skutečnost, zda se jedná o závadu v průběhu záruční lhůty či nikoli a v v souladu s ust. bodu III.1.
IV. Termíny plnění a doba platnosti smlouvy
1. V souladu s ustanovením čl. III.1 této smlouvy bude pravidelný plánovaný preventivní servis zařízení VZT prováděn dle dohody obou smluvních strany jednou nebo dvakrát za rok v termínech dohodnutých obě smluvními stranami. Přesný termín bude poskytovatelem objednateli oznámen nejméně 5 pracovních dní předem a to na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxx.xx
2. Poskytovatel je povinen zajistit nástup svých pracovníků k účinné opravě nahlášených poruchových stavů a závad do 72 hodin (mimo soboty, neděle a svátky) od nahlášení.
3. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
4. Smlouvu lze ukončit vzájemnou dohodou smluvních stran v písemné formě nebo písemnou výpovědí danou kteroukoliv smluvní stranou. Pro tento případ smluvní strany sjednávají výpovědní lhůtu v délce 6 měsíců. Výpovědní lhůta začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
V. Cena a platební podmínky
1. Cena za provádění plánovaných preventivních servisních kontrol je stanovena ve výši
………………..[k doplnění],- Kč bez DPH za rok (DPH je v základní sazbě). Cenová kalkulace tvoří přílohu č. 2 této smlouvy a je její nedílnou součástí.
V ceně jsou zahrnuté veškeré náklady poskytovatele spojené s prováděním jedné nebo dvou preventivních servisních kontrol ročně a to náklady na mzdy, pojištění, dopravu, pořízení a udržování potřebného nářadí a ochranné pomůcky.
V ceně nejsou zahrnuté náklady na pořízení spotřebního materiálu (např. filtry atd.).
Náklady na pořízení spotřebního materiálu nese objednatel za dodržení následujícího postupu: Poskytovatel předkládá objednateli cenovou kalkulaci spotřebního materiálu vč. rozpisu prací a náhradních dílů. Objednatel vystaví na spotřební materiál samostatnou písemnou objednávku.
2. Cena spotřebního materiálu u všech zařízení a cena náhradních dílů u zařízení, která již nejsou v záruce, se stanovuje na základě ceníku výrobců (dodavatelů) spotřebního materiálu a náhradních dílů.
3. Cena za odstranění havarijních či poruchových stavů u zařízení, která již nejsou v záruce nebo u kterých havarijní či poruchový stav nastal prokazatelně z důvodu nedodržování provozních či záručních podmínek se stanovuje hodinovou sazbou ve výši [k doplnění],- Kč vč. dopravného. Tyto ceny jsou uvedeny bez
DPH a lze je upravovat za podmínek stanovených v bodě 4 tohoto článku.
4. Cenu uvedenou v odst. 1 a odst. 3 tohoto článku je objednatel oprávněn navýšit po uplynutí jednoho roku od platnosti této smlouvy o roční míru inflace vyhlášenou ČSÚ.
5. Platby objednatele budou prováděny na základě daňového dokladu – faktury vystavené poskytovatelem pro každý servisní zásah.
6. Faktura bude obsahovat tyto údaje:
a) Označení a číslo faktury
b) Název, sídlo, IČO, DIČ, údaje o zápisu ve veřejném rejstříku, bankovní spojení obou smluvních stran;
Nutno uvést adresu odběratele a příjemce (doručovací adresa) Odběratel: Statutární město Brno
Dominikánské nám. 196/1 602 00 Brno
IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
Konečný příjemce: Statutární město Brno
Městská část Brno-xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000/0 000 00 Xxxx
IČO: 44992785 DIČ: CZ44992785
c) Datum vystavení a lhůtu splatnosti v souladu s touto smlouvou
d) Předmět platby, fakturovanou finanční částku a způsob platby
e) Údaje pro daňové účely – základ pro DPH a sazbu DPH
f) Číslo smlouvy a označení předmětu plnění
g) Přílohu – protokol
h) Razítko a podpis poskytovatele
7. Přílohou daňového dokladu je protokol podepsaný oběma smluvními stranami, ve kterém bude popsán rozsah servisního zásahu, množství, druh a ceny použitého spotřebního materiálu a náhradních dílů, příčina poruchy, jedná-li se o poruchový servisní zásah.
8. Splatnost daňových dokladů smluvní strany sjednávají v délce 20 dnů od data doručení do sídla objednatele. Má se za to, že daňový doklad byl doručen do sídla objednatele do 3 dnů od prokazatelného odeslání ze sídla poskytovatele.
VI. Hlášení poruchových stavů
1. Oznámení o vzniklém poruchovém stavu je možné učinit telefonicky či elektronickou poštou.
2. Kontaktní osoby poskytovatele pro hlášení poruchových stavů jsou:
doplnit………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..(jméno, telefon, e-mail)
doplnit………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………..(jméno, telefon, e-mail)
Platí pouze v pracovní dny od 7.00 hod do 15.00 hod.
3. Kontaktní osoby objednatele pro hlášení poruchových stavů jsou: pověřený pracovník odd. správy budov ÚMČ Brno-střed
e-mail: …………………………………………………………
popř. xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, telefon: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxx.xx
VII. Smluvní pokuty a sankce
1. Za prodlení poskytovatele s nástupem na odstranění závad způsobující poruchový stav z důvodu na jeho straně zaplatí poskytovatel pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení.
2. Za prodlení s plněním peněžních závazků zaplatí objednatel úrok z prodlení dle platné právní úpravy.
3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody vzniklé v důsledku neprovedení opožděného nebo nekvalitního servisního zásahu.
VIII. Povinnosti smluvních stran
1. Objednatel je povinen zpřístupnit zařízení pro provedení servisního zásahu.
2. Objednatel zajišťuje potřebná média (elektrický proud, atp.) pro provedení servisního zásahu a pro vyzkoušení a seřízení servisovaného zařízení
3. Objednatel ustanovuje pověřeného pracovníka odd. správy budov ÚMČ Brno-střed, který v průběhu servisních zásahů zajišťuje komunikaci s poskytovatelem (schvalování cenových kalkulací, podepisování servisního protokolu atp.).
4. Objednatel je povinen seznámit poskytovatele s vnitřními bezpečnostními předpisy uživatele objektu a poskytovatel je povinen tyto předpisy dodržovat.
5. poskytovatel při provádění servisních zásahů je povinen dodržovat platné předpisy PO a BZP a vynaložit veškeré úsilí, aby nebyl omezován běžný provoz objektu.
IX. Zpracování osobních údajů
1. V souvislosti s touto smlouvou dochází ke zpracování osobních údajů uvedených v této smlouvě, a to na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (dále jen „GDPR“). Jde o zpracování nezbytné pro plnění smlouvy. Jde o zákonný požadavek, bez kterého není možné smlouvu uzavřít, neboť by nebyly dostatečně identifikovány smluvní strany.
2. Správcem osobních údajů je statutární město Brno, městská část Brno-střed. Aktuální informace o pověřenci pro ochranu osobních údajů a kontaktní údaje na něj lze najít na webových stránkách Úřadu městské části Brno-střed. V době podpisu této smlouvy je pověřencem Xxx. Xxx Xxxxxx, advokát, se sídlem Xxxxx 0, 000 00 Xxxx.
3. Správce deklaruje, že nebude předávat osobní údaje do třetích zemí nebo mezinárodních organizací. Nedochází rovněž k žádnému automatizovanému zpracování ani profilování.
4. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu trvání smlouvy. Může ovšem dojít k dalšímu zpracovávání z důvodu oprávněného zájmu, který spočívá ve výkonu práv plynoucích z této smlouvy, popř. v souvislosti se zadávacím řízením. V takovém případě budou osobní údaje uchovávány po dobu nezbytně nutnou.
X. Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
2. Jakékoliv změny a doplňky se vyhotovují písemně jako dodatek k této smlouvě.
3. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž 3 obdrží objednatel a 1 poskytovatel.
4. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně jejích případných změn, bude zveřejněna na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, vyjma informací uvedených v §7- §11 zákona. Veškeré údaje, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje, obchodní tajemství, aj. budou anonymizovány."
5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva, včetně jejích případných změn a dodatků, bude uveřejněna podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv, vyjma údajů, které požívají ochrany dle zvláštních zákonů, zejména osobní a citlivé údaje a obchodní tajemství. Zveřejnění v registru smluv zajistí objednatel.
6. Poskytovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.
7. S údaji týkajícími se této smlouvy a jejího plnění bude poskytovatel zacházet šetrně a zachovávat o nich mlčenlivost, ledaže by byl této povinnosti výslovně zproštěn objednavatelem či na základě zákona. Poskytovatel je povinen držet se po dobu trvání této smlouvy veškerých vlastních podnikatelských aktivit a to i ve spojení s třetími osobami, jimiž by mohl ohrozit oprávněné zájmy objednatele, být s těmito zájmy ve střetu, popřípadě neoprávněně zvýhodnit sebe nebo třetí osoby.
8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou Přílohy č. 1 – Seznam zařízení a rozsah plánovaného preventivního servisu a Příloha č. 2 – Cenová kalkulace.
IX.
Doložka schválení
dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů
Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou MČ Brno-střed dne 2021, usnesením
č. ……….
V Brně dne: V Brně dne:
…………………………….. ……………………………..
Poskytovatel Objednatel