VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
Příloha č. 1 Nájemní smlouvy
VŠEOBECNÉ OBCHODNÍ PODMÍNKY
1. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Pořadatelem akce „Adventní Zlín 2019“ (dále jen „akce") je statutární město Zlín, se sídlem náměstí Míru 12, 760 01 Zlín, IČO: 00283924, DIČ: CZ00283924, bankovní spojení - č. účtu: 3048982/0800, Česká spořitelna a. s.
(dále jen „pořadatel"). Akce probíhá v termínu 30.11.2019-1.1.2020 na náměstí Míru ve Zlíně.
1.2. Tyto Všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP") se vztahují na všechny nájemce, kterým byl pořadatelem přenechán do nájmu plachtový nebo dřevěný stánek (dále jen „Stánek") v rámci akce. VOP tvoří přílohu č. 1 Nájemní smlouvy uzavřené mezi pořadatelem a nájemcem (dále jen „smlouva").
Nájemce je v těchto VOP označován též jako „prodejce", přičemž tyto VOP se vztahují nejen na odpovědného zástupce nájemce, nýbrž I na jeho zaměstnance či na jiné osoby zdržující se ve Stáncích v pracovněprávním či obdobném poměru k nájemci.
1.3. Stánky jsou rozděleny do následujících kategorií:
• 10 X celodřevěný Stánek o půdorysném rozměru délka 3.400 cm x šířka 1.800 cm - gastro stánek (teplé občerstvení, nápoje)
• 17 X celodřevěný stánek o půdorysném rozměru délka 2.550 cm x šířka 1,500 cm - gastro stánek (teplé občerstvení, nápoje)
• 8 x celodřevěný stánek o půdorysném rozměru délka 2,550 cm x šířka 1.500 cm - potravinářské výrobky, vánoční sortiment
• 58 X plachtový stánek o půdorysném rozměru délka 2.000 cm x šířka 1.600 cm - vánoční sortiment, řemeslné výrobky
2. PROVOZNÍ ŘÁD
2.1. K prodeji musí být používány pouze typizované prodejní Stánky.
2.2. Závazná prodejní doba ve Stáncích:
Dřevěné Stánky:
30.11.2019-23.12,2019 10:00-20:00 h, s možnosti prodlouženi do 21:45 h v návaznosti na
kulturní program
24.12.2019 10:00-14:00 h
25.12.2019-1.1.2020 (v určených Stáncích) 16:00-19:00 h, s možností dřívějšího zahájeni prodeje od 10:00 h
a prodiouženi prodeje do 21:45 h
Plachtové Stánky: 7.12.-23.12. 2019
24.12.2019
09:00-18:00 h, s možností prodloužení prodeje do 21:45 h 09:00-12:00 h
Pro prodejce v plachtových Stáncích platí omezení vjíždět na náměstí v době ukončení prodeje v 18:00 h, V této době je zakázáno vjíždět na náměstí, stánek je nutno vyklidit z přístupových cest okolo náměstí,
2.3. Vjezd na náměstí Míru je v době konání akce umožněn přes Rašínovu ulici.
2.4. Vjezd na náměstí Míru je povolený pouze v zásobovacích časech, a to 6:00-8:00 h, 11:30-12:30 h, 16:00-20:00 h. V případě potřeby doplnění zboží přes poledne je zakázáno vjíždět automobilem na plochu náměstí Míru, využít lze pouze přístupové cesty okolo náměstí. Prodejce je také povinen respektovat kulturní program akce a nevjíždět na
náměstí v době kulturního programu.
2.5. V případě uzavření vjezdu zábranou musí prodejce použít tlačítko info a sloupek bude spuštěn dolů. Na každý vjezd automobilu je zapotřebí samostatné zmáčknutí (při nájezdu více vozidel po sobě na jedno zmáčknutí hrozí nebezpečí dřívějšího zvednuti sloupku), Nájezdy jsou řízeny semaforem,
2.6. V Městském informačním a turistickém středisku (dále jen „MITS") v přízemi budovy radnice bude pro každého prodejce připravena obálka se všemi potřebnými podklady, vč. výjezdové karty, která slouží k bezplatnému výjezdu z náměstí Míru přes ulici Soudní (karta nahrazuje slevové lístky).
2.7. Prodejce je oprávněn používat kartu pouze ve dnech, na které má uzavřenu nájemní smlouvu. Prodejce bere na vědomí, že v případě parkování vozidla na náměstí Míru po 9:00 h, bude pokutován Městskou policií Zlín.
2.8. Pořadatel může ve výjimečných případech rozhodnout o parkování (vč. nákladních - přívěsných vozíků) na náměstí Míru, a to z důvodu skladování chlazeného zboží. Prodejce obdrží od pořadatele parkovací kartu, na kterou uvede RZ automobilu.
2.9. V případě zájmu je umožněno parkování na parkovišti u Domu kultury - Gahurova ulice. Prodejce obdrží od pořadatele kartu, kde uvede RZ automobilu. Poplatek za parkování je stanoven na 50 Kč/den a je hrazen předem přímo na parkovišti. Parkování v Bartošově ulici je zakázáno.
2.10. Prodej není povolen osobám mladším patnácti let a osobám jinak nezpůsobilým k provozování této činnosti.
2.11. Prodávaný sortiment musí být označen cenovkami.
2.12. Osoby prodávající potravinářské zboží musí mít u sebe platný zdravotní průkaz.
2.13. Prodejce alkoholických nápojů je povinen dodržovat právní předpisy vztahující se k prodeji lihu a Podrobnější informace týkající se prodeje alkoholu jsou zveřejněny na webových stránkách xxx.xxxx.xx v sekci jarmarky v Informacích pro prodejce alkoholu.
2.14. Prodejce je povinen vydávat daňový doklad o prodeji zboží (paragon) se všemi náležitostmi (označení firmy, IČO, datum prodeje, druh zboží a cenu). Daňové doklady musí být na Stánku pro kontrolní orgány.
2.15. Prodejce (případně jeho zaměstnanec či jiná osoba zdržující se ve Stánku v pracovněprávním či obdobném poměru k nájemci) je povinen kontrolním orgánům předložit nájemní smlouvu, a musí rovněž prokázat svou totožnost, tj. mít u sebe občanský průkaz nebo jiný doklad.
2.16. Ve Stánku musí být přítomna osoba splňující podmínku znalosti českého nebo slovenského jazyka.
2.17. Prodejce je povinen prodávat sortiment, který je uveden v čestném prohlášení a ve smlouvě. V případě nutnosti změny nabízeného sortimentu bude toto předem projednáno s pořadatelem a písemně potvrzeno. V opačném případě bere nájemce na vědomí, že při nedodržení jím uvedeného sortimentu mu bude předčasné vypovězena smlouva, a to bez možnosti vrácení zaplacené částky za nájem.
2.18. Kontrolu dodržování VOP provádějí orgány k tomu oprávněné, zejména Česká obchodní inspekce. Krajská hygienická stanice. Městská policie Zlín, Policie České republiky a pověření zaměstnanci pořadatele.
2.19. Na místě akce budou umístěny směrovky značící únikové trasy. Je zakázáno umisťovat jakékoliv předměty do těchto evakuačních tras.
2.20. Na akci budou umístěny kovové koše s otevřeným ohněm. Manipulaci s nimi včetně doplňování paliva, zapálení a uhašení ohně provádí výhradně pověření zaměstnanci pořadatele. Bezpečnostní zóna se zákazem vstupu je u koše s hořícím ohněm 1 m od jeho obvodu.
2.21. Pro prodejce občerstvení a potravinářských výrobků je určeno WC v přízemi budovy radnice. Klíče budou vydávány v MITS na základě předloženi kartičky označené PP, kterou obdrží prodejce od pořadatele (v obálce).
2.22. Pro ostatní prodejce je určeno veřejné WC na náměstí Míru u tř. T. Bati. Provozní doba Po-Pá 7:00-20:00 h. So 8:00-20:00 h. Ne 8:00-20:00 h, 24.12. 8:00 - 14:00 h. Na základě předložení kartičky na veřejném WC, kterou obdrží prodejce od pořadatele (v obálce), je veřejné WC bezplatné.
3. PRAVIDLA PRO UŽÍVÁNÍ STÁNKŮ
3.1, Prodejce není oprávněn dát předmět nájmu (stánek) do podnájmu. V opačném případě bere nájemce na vědomí, že mu bude předčasně vypovězena smlouva, a to bez možnosti vrácení zaplacené částky za nájem.
3.2. Není umožněn prodej ve vlastních Stáncích, pouze v typizovaných plachtových a dřevěných Stáncích.
3.3. Prodejci nemají povoleno bez vědomi pořadatele slánky či barové pulty mezi sebou vyměňovat či přesunovat a ani je využívat jako reklamní plochy (např. umisťování letáků s nabídkou).
3.4. Mezi základní vybaveni dřevěného Stánku patří vnitřní osvětleni, elektrický rozvaděč a vánoční dekorativní osvětlení, plachtový stánek je vybaven vnitřním osvětlením a vánočním dekorativním osvětlením a je vybaven přístupem k elektrické energii pro účel připojení k EET. K dispozici je wifi s heslem EET,
3.5. Prodejce v dřevěných Stáncích nesmí překročit limit odebírané elektrické energie, a to 8000 W/stánek.
3.6. Prodejci, kteří používají el, spotřebiče, prodlužovací kabely a plynové spotřebiče, jsou povinni mít doklady o revizích těchto spotřebičů. Prodejce ručí za bezpečné a kvalitní připojeni. V případě poruchy v dodávce el. energie způsobené použitím vadného elektrospotřebiče, je pořadatel oprávněn vymáhat veškeré náklady spojené s opravou této poruchy po prodejci či třetí osobě, která poruchu svým jednáním zavinila. Zprávu o revizi elektrospotřebičů odevzdá prodejce určenému pracovníkovi pořadatele při kontrole na místě ve Stánku a jedno paré ponechá po celou dobu prodeje ve Stánku.
3.7. Přívod el. energie do dřevěných Stánků bude nepřetržitý, proto jsou prodejci povinni při odchodu ze Stánku všechny elektrické spotřebiče odpojit ze zásuvek a důsledně dbát platných protipožárních předpisů. Do dřevěného Stánku je prodejce povinen umístit hasicí přístroj.
3.8. Prodejce bere na vědomí, že není povoleno zasahovat do elektroinstalace ve slánku (tzn. do osvětlení, zásuvek aj., připojování jiných el. spotřebičů). Pro potřeby elektrického připojení je nutné využívat pouze elektrorozvaděče vč, bezpečných normu splňujících vlastních el. prodlužovacích přípojek. Veškeré prodlužovací kabely musí být v době jejich užívání volně rozmotány.
3.9. Není dovoleno zasahovat do elektrických rozvaděčů, připojovat topení a ostatní elektrospotřebiče, které nejsou nezbytnou součástí zařízení pro prodej zboží. Dále není povoleno připojování do světelných rozvodů.
3.10. Každý stánek, který bude mít uvnitř umístěny tlakové plynové láhve musí být viditelně označen patřičným symbolem.
3.11. Každý Stánek musi být na viditelném místě označen údaji o prodejci (jméno a příjmení odpovědné osoby, název firmy/obchodní jméno, adresa, sídlo nebo místo podnikání, telefon, IČO).
3.12. Každý prodejce odpovídá za čistotu a stav pronajatého slánku a jeho blízkého okolí tak, aby bylo rovněž zabráněno riziku kontaminace, zejména zvířaty a škůdci. Není dovoleno shromažďovat obalový materiál, krabice, odpadky apod. v uličkách mezi slánky, okolo Stánků a znemožňovat tak průchod zákazníkům a rušit estetický vzhled akce. Stánky, v nichž jsou poskytovány služby spojené s gastroprovozem, musí odpovídat platným normám českého právního řádu, zvláštní důraz je kladen na udržení čistoty stánkú během jejich provozu, jakož i při ukončení provozu. Dřevěné Stánky musí mít pracovní a prodejní pult pokrytý omyvatelnou plachtou či plastovým ubrusem; v případě smažení musí být zakryty i vnitřní boční stěny slánku, čímž se zabrání případnému znečištění či poškození. Je zakázáno zatěžovat výklopné pulty zařízením sloužícím k ohřevu nápojů či jinými nádobami obsahující horké nápoje.
3.13. Je zakázáno odkládání obalů od zboží kolem Stánků a do odpadkových košů. Ktomu je určen pouze velkoobjemový kontejner. V případě kuřáků je nutno nedopalky skladovat v popelnících a neznečišťovat okolí.
3.14. Případná hudební nebo jiná produkce (např. rádio) ve slánku musí splňovat hygienické normy a nesmí omezovat provoz ostatních stánků, jakožto nesmí rušit oficiální program či celkovou atmosféru akce.
3.15. Prodejce je povinen dbát pravidel slušného chování, dodržovat veškeré platné zákony a městské vyhlášky, zachovávat příslušné bezpečnostní, protipožární, hygienické a další právní předpisy upravující formu stánkového prodeje a činnosti s tím související. Zvláštní důraz je kladen na zákaz podávání alkoholických nápojů osobám mladším 18 let. Za škodu vzniklou při porušení výše uvedených předpisů je odpovědný prodejce.
3.16. Prodejce je povinen dodržovat zásady osobní hygieny a udržovat svůj pracovní oděv v čistotě.
3.17. Stánky nesmí být jakkoliv upravovány, nařezávány, navrtávány ani jakýmkoliv jiným způsobem poškozovány. Za poškození se považuje i znečištění slánku. V případě nedodržení uvedených pokynů bude po prodejci požadována úhrada až do výše pořizovací ceny slánku. V případě nesouhlasného stanoviska prodejce s výší škody vzniklé při poškozeni slánku určené pořadatelem zvolí pořadatel kvalifikovaného odhadce či soudního znalce, jehož názor je pro prodejce i pořadatele závazný. Veškeré úkony související s činností odhadce či soudního znalce je povinen
uhradit prodejce, a to nejpozději do 14 dní od vyjádření odhadce čí soudního znalce, nebude-li lhůta splatností stanovena jinak.
3.18. Je zakázáno bez písemného svolení pořadatele jakkoliv rozšiřovat prodejní plochu stánků např. různými přístavky, pulty, stolky, stojany, reklamními poutači, venkovní grily apod.
3.19. K upevnění cenových vývěsek apod. se smi používat pouze lepicí páska, připínáčky nebo svorky, které musí být prodejcem před předáním stánků, resp. vrácením stánků odstraněny.
3.20. Pro prodej teplých a studených nápojů je prodejce povinen používat výhradně nádoby na opakované použití - vratné kelímky, případně městské vánoční hrnečky. Prodejce je povinen za tímto účelem uzavřít Dohodu o zajištěn vratného systému nádob se Spolkem pro tradiční Vánoce (dále jen „Dohoda"). V případě zrušení či neuzavřen Dohody je prodejce povinen pro prodej používat pouze městské vánoční hrnečky, V souvislosti s tímto musi prodejce dodržovat veškeré platné zákony a vyhlášky, zejm. hygienické a další právní předpisy upravující formu stánkového prodeje a dále podmínky vyplývající z Dohody.
3.21. Prodejcům bude nabídnuta možnost nabízet k prodeji také městské vánoční hrnečky, které si budou moci převzít v MITS na základě předávacího protokolu.
3.22. Ochranné folie proti vlhku a dešti, umistěné na Stáncích mohou být pouze v transparentní,
3.23. Za škody, které vzniknou prodejci při jeho vlastní činnosti (např, působení kondenzované vody na zboží) pořadatel neodpovídá,
3.24. Xxxxxx a jeho inventář musí prodejce vrátit ve stejném stavu, v jakém jej převzal. Za náklady na případné čištění odpovídá a na svůj vrub hradí prodejce.
3.25. Prodejci v plachtových Stáncích jsou povinni každý den po ukončení prodeje rozepnout zipy na plachtách stánků z důvodu ochrany před poničením. Při ztrátě či poničení plachty/plachet bude pořadatel po prodejci požadovat náhradu. Skladování zboží ve Stánku prodejcem je na jeho vlastní riziko, je však zakázáno stánek přes plachty omotávat jakýmkoliv obalovým materiálem např. fóliemi.
3.26. Při větrných poryvech nad 80 km/hod je pořadatel oprávněn rozhodnout o uzavření stánků a ukončení prodeje.
3.27. Prodejce je povinen zabránit vzniku škody, a to jak na předmětu nájmu, tj. Stánku a jeho přislušenství, nádob na opakované použiti, tak na zboží či jiném majetku prodejce. Prodejce se tímto zavazuje, že během své nepřítomnosti zabezpečí dle svých sil stánek tak, aby nebyl poškozen či jiným způsobem nevznikla škoda (např. krádeží, vloupáním apod.). Prodejce je povinen dřevěný stánek během své nepřítomnosti uzamykat svým zámkem, který je povinen si zajistit již v den přebírání dřevěného Stánku do užívání.
3.28. Místo akce je průběžně monitorováno Městskou policií Zlín. Není zajištěna ostraha stánků.
POJIŠTĚNÍ, ZTRÁTA
4.1. Účast prodejce na akci je na vlastní riziko. Pořadatel není odpovědný za škody vzniklé působením prodejce směrem k třetím osobám, přičemž doporučuje prodejcům sjednat si příslušné pojištění.
4.2. Pořadatel neodpovídá prodejci za ztrátu, zničeni nebo jakékoiiv poškození majetku, zboží či věcí do stánků vnesených prodejcem či osobami, kterým nájemce umožnil do stánků vstup, a to bez ohledu na to, zda ke zničeni či jinému poškození dojde před začátkem, během či po skončeni akce.
5. SANKCE
5.1. Pokud bude prodejce v prodlení se zaplacením nájemného vůči pořadateli dle nájemní smlouvy, je prodejce povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení s jeho zaplacením. Vedle toho je prodejce povinen zaplatit úroky z prodlení. Tím není dotčena povinnost prodejce zaplatit peněžitý závazek dle uzavřené smlouvy či sjednaného v těchto VOP a povinnost prodejce nahradit pořadateli případně
způsobenou škodu.
5.2. Splatnost sankcí včetně úroků z prodlení se stanovuje na 5 dní od doručení výzvy prodejci, přičemž za doručení výzvy se považuje doručení na prodejcem uvedenou adresu die smlouvy, potvrzené doručení e-mailem nebo osobní předání odpovědnému zástupci prodejce, jeho zaměstnanci či předání jiné osobě v pracovněprávním či obdobném poměru k prodejci, která se zdržuje ve Stánku svěřeném prodejci. Výzva může mít mj. podobu faktury. V
případě, že se písemnost vrátí jako nedoručená, považuje se za doručenou dnem, kdy byla takto vrácena odesilateli.
5.3. V případě, že prodejce poruší jakékoliv povinnosti sjednané smlouvou včetně jejich příloh, a to zvláště těchto VOP, je pořadatel oprávněn účtovat prodejci smluvní pokutu ve výši 10 % z celkového nájemného dle smlouvy pro daný Stánek, minimálně však ve výši 3.000 Kč za každé jednotlivé porušeni a každý den trvajícího jednání v rozporu se smlouvou či jejími přílohami, čímž nejsou dotčeny další uvedené mimořádné sankce či jiné peněžité závazky. Tuto smluvní pokutu včetně dalších případných smluvních pokut atd. sjednaných zvláště těmito VOP je prodejce povinen pořadateli zaplatit v souladu s bodem 5.2. těchto VOP.
5.4. V případě nepřítomnosti prodejce či jim pověřené osoby pn předáváni předmětu nájmu (stánků) ve lhůtě stanovené pořadatelem v bodu 6.4. či v případě jiných překážek na straně prodejce, je pořadatel oprávněn udělit pokutu až do výše 3.000 Kč,
5.5. V případě odmítnutí předání stánků ze strany prodejce při ukončení nájmu Stánku (úmyslného či nedbalostního) či neuskutečnění předání v čas stanovený pořadatelem vinou prodejce, je prodejce povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 % z celkového nájemného dle smlouvy pro daný stánek, minimálně však ve výši 5.000 Kč, čímž nejsou dotčeny nároky na úhradu nákladů a škod, které v souvislosti s tímto jednáním prodejce pořadateli či třetím osobám způsobí, jakož není dotčena ani úhrada dalších případných sankcí a závazků s tím vzniklých včetně příslušenství takto vzniklé pohledávky.
5.6. Poruší-li prodejce stanovenou prodejní dobu dle bodu 2.2 v době konání akce, bude o tomto proveden zápis osobou pověřenou pořadatelem a prodejcem. V případě odmítnutí podpisu výše uvedeného zápisu ze strany prodejce, bude jeho podpis nahrazen podpisem nejméně jednoho svědka.
5.7. V případě, že prodejce nedodrží prodejní dobu dle bodu 2.2. (výjimkou, odsouhlasenou pořadatelem, může být pouze případ kdy prodejce vyprodá své zboží, a to maximálně 2 hodiny před stanovenou prodejní dobou) je pořadatel oprávněn požadovat po prodejci zaplatit smluvní pokutu ve výši 10 % z celkového nájemného dle smlouvy pro daný stánek, minimálně však ve výši 3.000 Kč za každý den porušení, čímž nejsou dotčeny nároky na úhradu nákladů a škod, které v souvislosti s tímto jednáním prodejce pořadateli či třetím osobám způsobí, jakož není dotčena ani úhrada dalších případných sankcí a závazků stím vzniklých včetně příslušenství takto vzniklé pohledávky.
5.8. V případě, že prodejce nesjedná okamžitou nápravu, a to nejpozději ve lhůtě ktomu určené pořadatelem, je pořadatel oprávněn vypovědět smlouvu v jednodenní výpovědní lhůtě, čímž není dotčeno právo pořadatele domáhat se stanovených sankcí, jakož i případných nároků na náhradu škody. Doručení výpovědi dle této smlouvy se řídi pravidly dle bodu 5.2. těchto VOP.
5.9. V případě, je-li nájem ukončen výpovědí ze strany pořadatele pro porušení povinností ze strany prodejce, nemá prodejce nárok na úhradu „nespotřebovaného nájemného", tj. nájemného v poměrné výši za období od okamžiku ukončení nájmu do původně smluvně ujednaného konce nájmu, jenž se následkem výpovědi nezrealizoval.
5.10. Smluvní strany tímto uzavírají ve smyslu ustanovení § 1982 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, dohodu o vzájemném zápočtu pohledávek vzniklých na základě smlouvy.
6. PŘEDÁVÁNÍ STÁNKŮ
6.1. Přebíráni a předávání stánků na straně pořadatele provádí vždy pověřený zaměstnanec pořadatele,
6.2. Přebírání a předáváni stánků na straně prodejce provádí vždy pověřený či zmocněný zástupce prodejce, není-li prodejce fyzickou osobou, která tak může učinit osobně.
6.3. Termíny pro přebírání dřevěných stánků jsou stanoveny na 28. 11. a 29. 11. 2019 v časech 09:00-16:00 hodin. Přebírání plachtových stánků prodejci bude uskutečněno první den nájmu sjednaného ve smlouvě, a to v dostatečném předstihu před prodejní dobou dle bodu 2.2., a to po domluvě s pořadatelem tak, aby nebyl narušen
provoz akce.
6.4. Prodejce je povinen předat předmět nájmu (stánek) pořadateli nejpozději do 1 hodiny od ukončení nájmu, tzn. poslední den nájmu sjednaného ve smlouvě a s ohledem na stanovenou prodejní dobu v bodě 2.2. Prodejce je povinen informovat pořadatele o předání předmětu nájmu (stánků) minimálně 1 hodinu předem.