Dohoda o participaci na mezinárodním projektu Tech Revolution uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
Dohoda o participaci na mezinárodním projektu Tech Revolution
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
v platném znění
Smluvní strany
Statutární město Pardubice
sídlo: Pernštýnské nám. 1, 530 21 Pardubice
zastoupené: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, primátorem města
IČ: 00274046
DIČ: CZ00274046
bankovní spojení: KB, a.s., Pardubice
číslo účtu: 326561/0100
(dále jen „Město“)
Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest
sídlo: Xxxxxxxxx 000/00, 00000 Xxxxx - Xxxx Xxxxx
zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, generální ředitelkou
IČ: 71377999
DIČ: CZ71377999
bankovní spojení: Česká národní banka
číslo účtu: 535021/0710
(dále jen „CZECHINVEST“)
Předmět dohody
Město Pardubice je partnerem v projektu Tech Revolution společně s dalšími 6 evropskými městy. Finanční spoluúčast města Pardubice ve výši 8.817 EUR vyplývá ze smlouvy (Subsidy Contract) sítě přenosu Tech Revolution a na jejím základě uzavřené společné úmluvy - Joint convention, viz příloha č. 1 této dohody, potvrzené ze strany města dne 10. 1. 2019 a ze strany vedoucího partnera 15. 1. 2019.
Hlavním cílem celého projektu je především převzetí dobré praxe a získání nejen know-how od evropských expertů (inovační centrum města Barnsley bylo vybráno jako nejlepší příklad z praxe v rámci Evropské unie), kteří již podobný projekt úspěšně realizují, ale i pomoc při nastavení důležitých milníků start-upu a inkubátoru (tvorba rozpočtu, lokalizace, zaměstnanecká struktura, síťování atd.)
Pro úspěšnou realizaci tohoto projektu je nezbytné zajistit řadu opatření a služeb spočívající mj. také v zajištění participace CZECHINVEST na činnostech a jednáních souvisejících zejména s tímto projektem.
Předmětem této dohody je vymezení rozsahu vzájemných práv a povinností smluvních stran týkajících se participace agentury CZECHINVEST v zastoupení osoby Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitele regionální kanceláře Pardubice, na mezinárodním projektu z operačního programu URBACT III, reg. číslo 4050 s názvem Tech Revolution.
Doba trvání participace CZECHINVEST na projektu
Agentura CZECHINVEST bude na projektu participovat po celou dobu trvání druhé fáze projektu, a to ode dne účinnosti této dohody do 31. 12. 2020.
Náplň participace CZECHINVEST
Agentura CZECHINVEST bude v rámci této participaci na mezinárodním projektu Tech Revolution s městem Pardubice zastoupeno Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx v pozici odborného experta. CZECHINVEST se zavazuje pro Město realizovat činnosti pro mezinárodní projekt Tech Revolution blíže popsanou v následujícím odstavci.
Participace CZECHINVEST v pozici experta na projektu Tech Revolution spočívá zejména v:
2.1 Pravidelná spolupráce se zástupci statutárního města Pardubice (partnerského města projektu Tech Revolution, operačního programu URBACT) – Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, KP, manažerem projektu (realizátorem aktivit) a Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ORS, finančním manažerem projektu.
2.2 Spolupráce při propagaci projektu Tech Revolution.
2.3 Odborné konzultace projektu Tech Revolution z hlediska věcné náplně.
2.4 Reprezentace města v projektu na výjezdních zasedáních, seminářích v partnerských městech, apod.
Participace dle bodu 2.4 se podle této dohody považuje za splněné až poté, kdy ohledně takového plnění dojde k vypracování podrobné písemné zprávy, ze které bude mimo jiné zřejmé, kde a kdy se nadnárodní setkání konalo, co bylo předmětem projednání, jakých aktivit se dotčená osoba zúčastnila a jaký přínos pro projekt setkání mělo. Taková zpráva bude vypracována písemně a bude odevzdána zástupcům města uvedených v článku 6. odst. 3. této dohody v elektronické podobě (PDF) a listinné podobě opatřené podpisem ředitele organizace a osob, které se na participaci podílely, nejpozději do deseti (10) pracovních dnů po ukončení cesty na nadnárodní setkání.
Hrazení nákladů CZECHINVEST vzniklých na základě participace na projektu Tech Revolution
Smluvní strany se dohodly, že náhrada nákladů CZECHINVEST vzniklých na základě participace na projektu Tech Revolution bude provedena na základě daňové dokladu (faktury) s náležitostmi odpovídajícími této dohodě a právním předpisům. Faktura bude CZECHINVESTem vystavena a prokazatelně Městu doručena do 20 dnů po ukončení zahraniční služební cesty. Lhůta splatnosti daňového dokladu bude činit 21 dnů od data jeho prokazatelného doručení Městu.
Náklady spojené se zahraničními služebními cestami v rámci výše uvedeného projektu budou ze strany CZECHINVEST řádně vyúčtovány dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších přepisů, a to podle prokazatelně uhrazených nákladů ze strany CZECHINVEST, která je povinna je doložit kopiemi dokladů v listinné podobě, přičemž na vyžádání je možné nahlédnout do originálů dokladů uložených v agentuře CZECHINVEST. Refundace těchto nákladů proběhne na základě přefakturování těchto skutečně uhrazených nákladů Městu.
CZECHINVEST bere na vědomí povinnost uvádět na objednávkách, fakturách a dalších dokladech název a číslo projektu. Budou-li údaje na faktuře nesprávné či neúplné, je Město oprávněno fakturu do uplynutí termínu její splatnosti vrátit CZECHINVEST s označením údaje, který je na faktuře uveden nesprávně či který na faktuře chybí, přičemž vrácením faktury se ruší původní lhůta splatnosti. CZECHINVEST bez zbytečného odkladu fakturu opraví či vystaví fakturu novou. Nová lhůta splatnosti běží ode dne prokazatelného doručení opravené či nové faktury Městu.
Fakturu lze doručit též elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx.
Veškeré platby fakturovaných částek budou provedeny bezhotovostním převodem na účet CZECHINVEST uvedený na faktuře.
Za okamžik úhrady fakturované částky se považuje okamžik, kdy dojde k odepsání příslušné částky z účtu Města.
Povinnosti zaměstnance CZECHINVEST
CZECHINVEST je při plnění činností dle čl. 3 této dohody povinen postupovat s odbornou péčí podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinna chránit zájmy a dobré jméno Města a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů daných Městem k zajištění plnění je CZECHINVEST povinna na nevhodnost těchto pokynů Město bez zbytečného odkladu písemně upozornit. Nesplní-li CZECHINVEST povinnost uvedenou v předchozí větě, odpovídá za vady způsobené postupem dle nevhodných pokynů daných Městem a za škodu, která v důsledku těchto nevhodných pokynů Městu anebo CZECHINVEST vznikne.
Zaměstnanec CZECHINVEST se zavazuje, že bude šetřit zájmy Města, a že se bez jeho předchozího souhlasu neodchýlí od pokynů Města.
CZECHINVEST bere na vědomí povinnost dodržovat princip hospodárnosti, tzn. vybírat vždy pokud možno ekonomicky nejvýhodnější formu dopravy apod.
Zaměstnanec CZECHINVEST se zavazuje, že bude po celou dobu trvání této dohody plnit povinnosti publicity Projektu, a to zejména že bude veškeré výstupy, ústní i písemné, veškeré výsledky jeho činnosti označovat příslušností k Projektu a označením operačního programu, jehož financování Projekt umožnilo. Zaměstnanec CZECHINVEST se zavazuje účastnit se propagačních akcí projektu, stejně jako propagačních akcí, anebo tiskových konferencí, které budou shrnovat a uveřejňovat výsledky Projektu.
CZECHINVEST splní svou povinnost poskytnout plnění řádně a včas, jsou-li splněny podmínky uvedené v této dohodě, plnění je úplné a jeho vlastnosti odpovídají zadání a účelu, pro které bylo požadováno.
Povinnosti města
Město je povinno poskytnout CZECHINVEST k řádné realizaci požadovaného plnění dle této dohody nezbytnou součinnost.
Město se zavazuje zaměstnanci CZECHINVEST předat, nejpozději do sedmi (7) pracovních dnů po nabytí účinnosti této dohody, veškeré podklady nutné pro výkon činností, a vždy na požádání zaměstnanci CZECHINVEST poskytnout úplné a nezkreslené informace, které jsou nezbytně nutné k výkonu jeho činností, pokud tedy takové informace Město má, anebo si je může bez nepřiměřeného úsilí opatřit.
V organizačních záležitostech jsou za Město oprávněny jednat tyto osoby:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx; tel.: 000000000
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx; tel.: 000000000
Ukončení smluvního vztahu
Smluvní vztah založený touto dohodou lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran na základě oboustranně projevené shodné vůle smluvní vztah ukončit, a to k datu uvedenému v takové dohodě.
Každá ze smluvních stran je oprávněna od dohody odstoupit v případě závažného porušení smluvních povinností. Za podstatné porušení smluvních povinností se považuje neplnění povinností a rozhodujících závazků vyplývajících z této dohody.
Odstoupení od této dohody musí být učiněno písemnou formou, musí být prokazatelně doručeno druhé smluvní straně a stává se účinným v okamžiku doručení druhé smluvní straně.
Odstoupením od dohody není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody.
Závěrečná ustanovení
Tato dohoda se sjednává na dobu určitou, a to do 31. 12. 2020.
Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá dohoda okamžikem jejího zveřejnění v registru smluv.
Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li dohoda zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.
Tato dohoda obsahuje úplné ujednání o předmětu dohody a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly v dohodě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této dohody. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této dohodě ani projev učiněný po uzavření této dohody nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této dohody a nezakládá žádný závazek žádné ze stran.
Měnit nebo doplňovat text dohody je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných zástupci obou smluvních stran. Smluvní strany sjednávají, že § 564 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, se nepoužije, možnost měnit dohodu jinou formou smluvní strany vylučují. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. Smluvní strana může namítnout neplatnost dohody nebo jejího dodatku z důvodu nedodržení formy kdykoliv, a to i když již bylo započato s plněním.
Záležitosti touto dohodou neupravené se řídí platnými právními předpisy ČR, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smluvní strany prohlašují, že žádná část dohody nenaplňuje znaky obchodního tajemství (§ 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů).
Pro případ, kdy je v uzavřené dohodě uvedeno rodné číslo, e-mailová adresa, telefonní číslo, číslo účtu fyzické osoby, bydliště/sídlo fyzické osoby, se smluvní strany se dohodly, že dohoda bude uveřejněna bez těchto údajů. Dále se smluvní strany dohodly, že dohoda bude uveřejněna bez podpisů.
Tato dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě obdrží Město a jednu CZECHINVEST.
Smluvní strany prohlašují, že obsah této dohody je pro ně dostatečně určitý a srozumitelný, že dohoda byla sepsána na základě pravdivých údajů a vyjadřuje jejich vážnou vůli, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
Přílohy:
č. 1 _ Joint Convention v rámci sítě přenosu Tech Revolution
č. 2 _usnesení č. Z/124/2018 Zastupitelstva města Pardubice
V Pardubicích dne ………………… 2019 v Praze dne ledna 2019
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
statutární město Pardubice Agentura CzechInvest
Stránka 6 z 6