RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ“),
v souladu s ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen
„ZZVZ“), na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Dodávky plastových plomb pro přepravní boxy v roce 2020“ (dále jen „dohoda“)
1. SMLUVNÍ STRANY
Název: Centrum služeb pro silniční dopravu
Adresa: xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 70898219
DIČ: CZ70898219
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zástupce pro věci smluvní: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Zástupce pro věci technické:
Telefon:
E-mail:
(dále jen „objednatel“)
a
Název: EUROSEAL a.s.
Adresa: Xxxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxxxx 000 00
IČO: 25414046
DIČ: CZ25414046
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zástupce pro věci smluvní: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D Zástupce pro věci technické:
Telefon:
E-mail:
(dále jen „zhotovitel“)
2. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1 Smluvní strany sjednávají uzavřením této dohody obecné podmínky, kterými se budou po dobu její účinnosti řídit při uzavírání a realizaci dílčích smluv o dílo, na jejichž základě se zhotovitel zaváže provést pro objednatele sjednané dílo a objednatel se zaváže za jeho provedení zaplatit.
2.2 Zhotovitel se touto dohodou zavazuje vyrobit a dodat 6 ks specimenů po uzavření této dohody a dle podmínek uvedených v čl. 3 dohody.
2.3 Za podmínek sjednaných touto dohodou se zhotovitel zavazuje pro objednatele vyrábět a dodávat plomby pro zajištění přepravních boxů dle specifikace uvedené v příloze č. 1 této dohody (dále jen „plomby“), provádět tomu odpovídající práce či služby (dále pro každou dílčí smlouvu jen „dílo“).
2.4 Zhotovitel se zavazuje k tomu, že plomby budou odpovídat provedení specifikovanému v příloze č. 1 této dohody.
2.5 Zhotovitel po celou dobu platnosti této dohody garantuje provedení díla, a to:
a) zajištění kompletní výroby v souladu s materiálovými požadavky dle přílohy č. 1 této dohody;
b) zajištění kompletní výroby v souladu s požadovaným způsobem užití plomby dle přílohy č. 1 této dohody;
c) zajištění kompletní výroby v souladu s požadavky na barvu plomb dle přílohy č. 1 této dohody
d) zajištění kompletní výroby v souladu s požadavky na označení plomb dle přílohy č. 1 této dohody;
e) dodací termíny standardně do 14 kalendářních dnů, nejvýše však do 30
kalendářních dnů;
f) informační servis o stavu objednávky;
g) bezpodmínečné plnění závazných termínů dodávek.
3 SPECIMENY
3.1 Zhotovitel nejpozději do 10 (slovy: deseti) pracovních dnů ode dne účinnosti smlouvy zašle objednateli 6 ks (slovy: šest kusů) specimenů ke schválení. Objednatel se zavazuje vyjádřit nebo schválit tyto specimeny nejpozději do 3 (slovy: tří) pracovních dnů od jejich obdržení. Případně připomínky objednatele je zhotovitel povinen bezodkladně zpracovat.
3.2 Specimeny budou vyrobeny dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této dohody po 3 ks světle zelené barvy s evidenčním označením ANG0000000 a 3 ks žluté barvy s evidenčním označením a ANY0000000.
3.3 Specimeny budou doručeny na adresu objednatele uvedenou v čl. 1 s označením zásilky: Pan Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ekonomický náměstek, Centrum služeb pro silniční dopravu.
4 POSTUP PŘI OBJEDNÁVKÁCH
4.1 Objednatel bude zadávat jednotlivé objednávky na základě této dohody zde
sjednaným způsobem.
4.2 Objednatel zašle zhotoviteli písemnou objednávku konkrétně vymezeného díla, a to prostřednictvím e-mailu adresovanému zástupci pro věci technické zhotovitele nebo na e-mail:
4.3 Objednatel zašle zhotoviteli dílčí objednávku, která bude obsahovat následující údaje:
a) odkaz na tuto dohodu,
b) specifikaci díla,
c) cenu plnění stanovenou v souladu s touto dohodou,
d) specifikaci druhu a počtu požadovaných kusů plomb,
e) nejpozdější možný termín dodání plnění zhotovitelem,
f) případně další požadavky objednatele,
g) fakturační údaje objednatele.
4.4 Objednatel se zavazuje, že počet požadovaných plomb v každé jednotlivé objednávce bude minimálně 10 000 ks.
4.5 V objednávce budou dále uvedeny identifikační údaje objednatele a zhotovitele a podpis zaměstnance oprávněného učinit objednávku.
4.6 Dílčí objednávka je uzavřena akceptací ze strany zhotovitele, přičemž zhotovitel potvrdí přijetí dílčí objednávky objednateli elektronicky bez zbytečného odkladu, nejpozději však následující den po doručení objednávky, a to na e-mail zástupce pro věci technické uvedený v čl. 1 této dohody, není-li v objednávce uveden e- mail jiný.
4.7 Zhotovitel není oprávněn odmítnout objednávku zadanou řádně, způsobem dle této dohody učiněnou v souladu s cenovou kalkulací dle čl. 5 odst. 5.1 dohody.
4.8 Zhotovitel je oprávněn odmítnout objednávku pouze v případě požadavku na plnění odlišné od předmětu této dohody, požadavku na dodávku v termínech prokazatelně neodpovídajících této dohodě, nebo pokud ceny v objednávce budou nižší, než jsou ceny uvedené v čl. 5 odst. 5.1 této dohody.
4.9 Zhotovitel není oprávněn domáhat se zadání objednávky či uzavření dílčí smlouvy v případě, že se objednatel rozhodne objednávku nezadat a dílčí smlouvu neuzavřít.
5 CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY, MÍSTO PLNĚNÍ
5.1 Zhotovitel a objednatel se dohodli, že finanční prostředky vyčleněné na všechny objednávky učiněné v průběhu plnění předmětu této dohody nepřekročí celkovou částku 1 800 000,- Kč bez DPH (slovy: jeden milion osm set tisíc korun českých bez DPH), tj. 2 178 000,- Kč včetně DPH (slovy: dva miliony sto sedmdesát osm tisíc korun českých včetně DPH).
Jednotková cena za plomby dle barevného označení:
Barevné označení plomby | Jednotková cena v Kč bez DPH | Jednotková cena v Kč včetně DPH |
Světle zelená | 1,95 | 2,36 |
Žlutá | 2,10 | 2,54 |
5.2 K cenám jednotlivých objednávek bude připočítávána DPH v zákonné výši.
5.3 Cena za dílo, tj. za výrobu a dodání plomb v požadované kvalitě a termínech bude stanovena v jednotlivých objednávkách dle čl. 5 odst. 5.1 této dohody.
5.4 Cena dle této dohody zahrnuje veškeré náklady na výrobu plomb včetně specimenů, dopravu a skladné, případně jakékoliv další náklady, které mohou s poskytnutím díla dle této dohody souviset.
5.5 Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli, přičemž povinnou součástí faktury je předávací protokol o řádném poskytnutí fakturovaného plnění podepsaný oprávněnou osobou objednatele. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že zhotovitel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není objednatel v prodlení s úhradou.
5.6 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
5.7 Místem plnění dle této dohody je centrální sklad objednatele na adrese Polerady nad Labem 68, 250 63 Mratín, nebude-li mezi objednatelem a zhotovitelem v konkrétním dílčím plnění sjednáno jinak.
6 OBCHODNÍ TAJEMSTVÍ
6.1 Zhotovitel se zavazuje během plnění této dohody a po ukončení účinnosti této dohody zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním této dohody.
7 SMLUVNÍ SANKCE, ODPOVĚDNOST ZA VADY
7.2 Pokud prodlení zhotovitele s řádným dodáním díla podle odst. 7.1 dohody přesáhne 45 kalendářních dnů, má objednatel navíc nárok požadovat další smluvní pokutu 100 % ceny zboží objednaného a nedodaného díla ve sjednaném termínu.
7.4 Zhotovitel dodá plomby objednateli se zárukou za jakost v trvání 24 měsíců ode dne dodání.
8 DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
8.1 Tato dohoda je uzavřena na dobu určitou, a to na dobu:
a) 48 měsíců ode dne uzavření této dohody nebo
b) do vyčerpání finančních prostředků dle čl. 5 odst. 5.1 této dohody, podle toho která ze shora uvedených situací nastane dříve.
8.2 Tato dohoda nabývá platnosti jejím podpisem oběma smluvními stranami a účinnosti zveřejněním v informačním systému veřejné správy, který slouží k uveřejňování smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen
„zákon o registru smluv“), ve znění pozdějších předpisů. Toto uveřejnění zajistí
objednatel.
8.3 Tato dohoda zaniká:
a) písemnou dohodou smluvních stran;
b) každá ze smluvních stran je oprávněna od dohody odstoupit ze zákonných důvodů, zejména pak v případech, kdy je dohoda porušena podstatným způsobem, či pokud dojde k opakovanému porušení dohody způsobem, za nějž dohoda stanovuje smluvní pokutu;
c) výpovědí bez uvedení důvodů, v takovém případě skončí účinnost dohody
uplynutím 3 (slovy: tří) měsíční výpovědní lhůty počítané od okamžiku doručení
výpovědi druhé smluvní straně (objednávky akceptované zhotovitelem do okamžiku ukončení dohody se řídí touto dohodou);
písemným odstoupením od této dohody v případě podstatného porušení povinností této dohody kteroukoliv ze smluvních stran. Podstatným porušením se rozumí např. opakované nedodání díla zhotovitelem v požadovaném termínu, množství a kvalitě, nebo prodlení s úhradou splatného závazku objednatele delším než 45 dnů i přes opakovanou výzvu zhotovitele.
8.4 Ukončením účinnosti dohody nejsou dotčena ustanovení dohody týkající se záruk, nároků z vad, nároků z povinnosti nahradit škodu a nároků ze smluvních pokut, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti dohody.
9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1 Ve všech ostatních záležitostech neupravených touto dohodou se vzájemný vztah obou smluvních stran řídí příslušnými ustanoveními OZ.
9.2 Jednotlivé články této dohody mohou být doplňovány, měněny nebo rušeny pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran s ohledem na platnou právní úpravu zadávání veřejných zakázek.
9.3 V případě sporu se smluvní strany pokusí jednat ve vzájemné shodě. Jestliže během jednání nebude shody dosaženo, každá ze smluvních stran má právo obrátit se na příslušný soud.
9.4 Smluvní strany uvádí, že tato dohoda neobsahuje žádné údaje týkající se obchodního tajemství jedné či druhé smluvní strany, které by musely či měly být při uveřejnění této dohody vyloučeny (znečitelněny), a tedy s uveřejněním dohody v plném rozsahu souhlasí, vyjma anonymizace zákonem stanovených osobních údajů.
9.5 V souladu se zákonem o registru smluv musí být také zveřejňovány dílčí objednávky. Toto uveřejnění zajistí objednatel.
9.6 Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly a že jí rozumí. Dále prohlašují, že tato dohoda je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, a že není uzavírána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
9.7 Dohoda je vyhotovena a smluvními stranami podepsána ve 3 (slovy: třech) vyhotoveních s platností originálu. Objednatel obdrží 2 (slovy: dvě) vyhotovení a zhotovitel 1 (slovy: jedno) vyhotovení.
V Praze dne
za objednatele za zhotovitele
Centrum služeb pro silniční dopravu EUROSEAL a.s.
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D. Předseda představenstva
Technická specifikace
Objednatel požaduje pro zajištění transportu přepravních boxů plastové plomby, které mají zabránit neoprávněné manipulaci s obsahem plastových přepravních boxů.
Plomba musí být vyrobena z plastické hmoty, skládající se ze dvou částí, které jsou nerozebíratelně spojeny. Těleso plomby s poutkem musí tvořit jeden kus.
Plomba je členěna na tzv. tělo plomby včetně poutka a kleštiny. Poutko se zasouvá do kleštiny, která nedovoluje jeho další pohyb. Na čelní straně plomby musí být evidenční označení plomby, které musí být v kontrastním provedení (např. černá nebo tmavě šedá barva na kontrastním podkladu).
Na těle plomby může být označení výrobce formou loga nebo textového označení výrobce. Logo výrobce nesmí zasahovat do části těla plomby, kde je umístěno evidenční označení plomby (viz výkresová část Technické specifikace).
Materiálové požadavky
Tělo plomby musí být vyrobeno z polyethylenu nebo obdobného materiálu následujících vlastností:
• vysokohustotní polyethylen PE-HD (nebo obdobný materiál stejných vlastností) s vysokým stupněm krystalinity, vysokou chemickou odolností a odolností proti rozpouštědlům.
Tělo kleštiny musí být vyrobeno z polyformaldehydu nebo obdobného materiálu následujících vlastností:
• polyformaldehyd s vysokou tuhostí, tvrdostí a houževnatostí (nebo obdobný materiál stejných vlastností).
Tepelný rozsah užití plomby musí být -30 °C až +50 °C. Síla potřebná k přetržení poutka zasunutého do kleštiny nesmí být nižší než 100 N při teplotě 20 °C a 80 N při mezních teplotách -30 °C a +50 °C.
Požadovaný způsob užití plomby
Poutko je vsunuto do tělesa plomby ze strany kleštiny. Je provedeno dotáhnutí na doraz a po zacvaknutí je zpětným pohybem provedena kontrola vůle poutka v kleštině. Poutko musí mít nepatrnou vůli a nesmí být možné jej zpětně vyjmout bez poškození. Sejmutí plomby se provádí přestřižením těla plomby. Plomba musí být konstruována tak, aby stopy po jejím poškození nebo napojení byly zjistitelné včetně části, která byla zasunuta v kleštině i včetně zaváděcího konce. Chybějící část poutka se zaváděcím koncem musí avizovat možnost narušení.
Požadované barvy plomb
Dodavatel musí být schopen zajistit dodávky plomb následujících barev:
• žlutá,
• světle zelená,
Požadavky na označení plomb
Každá plomba musí obsahovat na štítku označení tvořené 5 alfanumerickými znaky a to “CSPSD” a označení v provedení párové a nepárové. Párové provedení označení znamená označení 2 ks plomb stejným jedinečným evidenčním označením, nepárové znamená označení právě 1 ks plomby jedinečným označením.
Každá plomba podle typu provedení (párové nebo nepárové) musí být opatřena evidenčním označením plomby kontrastní barvy. Toto označení musí být provedeno technologií zaručující jak nesmazatelnost mechanickou, tak i chemickou – pomocí rozpouštědel (vhodná je laserová technologie). Párové plomby musí být v balení spojeny přepásáním gumičkou.
Každá plomba musí být označena čárovým kódem.
Metodika tvorby evidenčního označení plomb
Evidenční označení plomb je tvořeno celkem 10 znaky a to:
• Pomocné označení určující zhotovitele, resp. smlouvu, na jejímž základě je zajištěna
◦ 1 znak – pevné označení „A“
• Označení typu plomby
◦ párová „P“
◦ nepárová „N“
• Označení barvy plomby – 1 znak – a to pro následující barvy:
◦ žlutá – „Y“
◦ světle zelená – „G“
• Evidenční číslo plomby – 7 znaků – příklad 1234567 Příklad: APW1234567
Požadavky na čárový kód
Každá plomba musí být dále opatřena čárovým kódem typu Code 128, který v sobě obsahuje evidenční označení plomby.
Příklad celkového označení plomby:
CSPSD
APW1234567
Dílčí objednávky plomb s ohledem na evidenční označení
Přesnou specifikaci evidenčního označení uvede objednatel v každé dílčí objednávce, která bude obsahovat následující údaje:
• rozsah požadovaných evidenčních označení;
• párové nebo nepárové provedení;
• barvu plomby.
Zhotovitel musí garantovat neopakovatelnost evidenčního čísla plomby. V případě rozporu s informacemi v dílčí objednávce je povinen zhotovitel na toto upozornit a požadovat opravu dílčí objednávky.
Požadavky na balení plomb
Plomby musí být baleny po 10 ks plomb do svazku plomb.
10 svazků tj. 100 ks plomb musí být vloženo do PP sáčku s přiloženým štítkem s evidenčním označením.
20 ks sáčků musí být baleno v kartónové krabici (dále také jako 1 ks balení plomb) v počtu 2 000 ks. Krabice musí být přepáskovaná a označena štítkem s popisem plomby, číselnou řadou, sérií a logem CSPSD.
Celková váha každého 1 ks balení plomb nesmí překročit 12 kg včetně obalového materiálu.
Výkresová část technické specifikace
Požadované plomby musí splňovat všechny rozměry a další parametry uvedené v následující výkresech.