OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadávací dokumentace veřejná zakázka malého rozsahu
v souladu se zákonem č 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen „zákona“) a se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje
Zadavatel:
Zadavatel ve smyslu zákona: územní samosprávný celek - § 2 odst. 2 písm. c) zákona
Právní forma: kraj
Název zadavatele: Královéhradecký kraj
Sídlo zadavatele: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
IČ: 70889546
DIČ: CZ70889546
Osoba oprávněná jednat: Xx. Xxxxxxx Xxxxx, hejtman kraje Kontaktní osoby: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
e-mail: xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
telefon: + 000 000 000 000
Název zakázky:
„Královéhradecké krajské dožínky – 2012“
OBSAH ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1. Údaje o celé zakázce
2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
4. Termíny plnění zakázky
5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče
6. Zadávací podklady
7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
8. Místo a doba pro podání nabídek
9. Dodatečné informace k zadání
10. Platební podmínky
11. Způsob hodnocení nabídek
12. Obchodní podmínky
13. Ostatní podmínky zakázky
Zadávací dokumentace pro zakázku malého rozsahu v rámci projektu
„Královéhradecké krajské dožínky – 2012“
1. Údaje o celé zakázce
Předmětem veřejné zakázky je zajištění akce Královéhradecké krajské dožínky – 2012.
2. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění akce Královéhradecké krajské dožínky - 2012:
I. Na dožínkách představit to nejzajímavější ze zemědělství Královéhradeckého kraje v roce 2012:
a) celou akci uspořádat v krajském městě
b) zajistit dvě podia s odborným a kulturním programem
c) zajistit min. dva populární umělce
d) zajistit spolupořadatele z řad zemědělských organizací
e) zajistit mediální partnery
f) zajistit pěší dožínkový průvod centrem města Hradce Králové
g) přiblížit práci zemědělců a kvalitní české zemědělské produkty široké veřejnosti
h) provozovat web pro prezentaci akce (webové stránky soutěže aktualizovat minimálně 1x měsíčně)
dodavatel provozuje stránky, které informují o přípravě dožínek a děním souvisejícím s dožínkami a jsou propojeny s webem Královéhradeckého kraje
i) představit Královéhradecký kraj a Krajský úřad královéhradeckého kraje (dle dispozic odboru regionálního rozvoje, oddělení cestovního ruchu a kultury krajského úřadu)
j) prezentovat obnovitelné zdroje a nepotravinářské využití zemědělské produkce
k) prezentovat ekologické zemědělství v kraji
II. V rámci dožínek vyhodnotit nejúspěšnější zemědělce:
a) pomocí odborné poroty ocenit nejúspěšnější pěstitele obilí v Královéhradeckém kraji
b) pomocí odborné poroty ocenit nejúspěšnější chovatele v Královéhradeckém kraji v oblasti chovu prasat, chovu skutu, chovu koz a ovcí
c) pomocí odborné poroty vyhodnotit nejlepší farmu roku v Královéhradeckém kraji
III. Zajistit setkání zemědělců s odpovědnými zástupci za resort zemědělství – ministerstvo zemědělství, poslanci parlamentu, představitelé agrární komory a dále se zástupci kraje a krajského města za účelem diskuze o problémech zemědělství a potravinářství v Královéhradeckém kraji:
l) zajistit prostor a zázemí pro toto setkání
IV. Zajistit doprovodný program:
a) zajistit účast a prezentaci středních zemědělských škol kraje
b) zabezpečit přehlídku zemědělských a potravinářských výrobků Královéhradeckého kraje
c) zorganizovat výstavu zemědělské techniky
d) uspořádat výstavu hospodářských zvířat a výstavu drobného zvířectva
e) zajistit širokou nabídku prodejních stánků řemesel a zboží, které souvisí se zemědělstvím a venkovem Královéhradeckého kraje
f) zajistit kulturní a zábavný doprovodný program
g) zabezpečit soutěže a program pro děti a mládež
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná a zároveň maximální celková hodnota veřejné zakázky činí 1 100 000,- Kč včetně DPH. Dodavatel v rámci své cenové nabídky nesmí překročit stanovenou maximální celkovou hodnotu veřejné zakázky. V případě překročení bude nabídka hodnocena jako nepřijatelná.
4. Termíny plnění zakázky
předpokládaný termín zahájení prací: březen 2012 předpokládaný termín dokončení prací: 30. 11. 2012
5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů uchazeče
5. 1 Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:
a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li
o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu
dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
c) který v posledních třech letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,
d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurz zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
e) který není v likvidaci,
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů; je- li podle § 54 písm. d) zákona č. 137/2006 Sb. požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,
j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a
l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %.
Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů:
a) výpisem z evidence Rejstříku trestů - písm. a) a b),
b) potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením - písm. f),
c) potvrzením příslušného orgánu či instituce ve vztahu k pojistnému na sociální zabezpečení - písm. h),
d) čestným prohlášením - písm. c) až e) a g) a i) a j) a k)
e) příslušným seznamem - písm. l).
5. 2 Profesní kvalifikační předpoklady
K prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeče zadavatel požaduje:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán.
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
5. 3 Technické kvalifikační předpoklady
K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů uchazeče zadavatel požaduje:
seznam alespoň 3 významných služeb v oblasti zemědělství a chovatelství hospodářských zvířat v posledních třech letech. Za významnou službu je považováno zajišťování propagace v oblasti zemědělství a chovu hospodářských zvířat. Souhrnná hodnota všech významných služeb musí činit alespoň 500 000,- Kč bez DPH. Součástí seznamu významných služeb bude pro každou službu uveden její rozsah (hodnota), obsah a náplň projektu, doba realizace a poskytovatel finančních prostředků. Dále přílohou tohoto seznamu musí být:
a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli.
c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodu spočívajících na její straně.
5. 4 Neprokázání kvalifikace
Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci dle čl. 5 zadávací dokumentace stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace.
5. 5 Požadavky na pravost a stáří dokumentů
Dodavatel předkládá do nabídky prosté kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel je však oprávněn před uzavřením smlouvy požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 dnů.
6. Zadávací podklady
Zadávacím podkladem pro vypracování nabídky je tato zadávací dokumentace a její přílohy.
7. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
Nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce, strany nabídek budou očíslovány a seřazeny vzestupně. Originál i kopie nabídky budou sešity a opatřeny podpisy uchazeče tak, aby bylo zabráněno
neoprávněné manipulaci s nimi. Smlouva o dílo vč. příloh bude předložena též v elektronické podobě na CD.
Nabídky budou zpracovány a řazeny do jednotlivých oddílů v následujícím členění:
7. 1 Krycí list nabídky
Pro zpracování Krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor Krycího listu nabídky (příloha této zadávací dokumentace) a chybějící požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše a vloží do nabídky.
7. 2 Doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií dle bodu 5 zadávací dokumentace
7. 3 Nabídková cena
Nabídková cena musí být uvedena jako cena pevná a nejvýše přípustná v celkovém členění cena bez DPH, výše DPH a cena s DPH.
Takto stanovená cena bude označena jako pevná, nejvýše přípustná a platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. V ceně budou obsaženy veškeré práce a činnosti potřebné pro řádné splnění předmětu veřejné zakázky, tj. veškeré práce předmětu plnění dle čl. 2 této zadávací dokumentace.
7.4 Podrobné rozpracování okruhů činností uvedené v bodě 2 zadávací dokumentace
Dodavatel podrobně rozpracuje činnosti uvedené v bodě 2 této zadávací dokumentace, případně nabídne některé další činnosti, které může zrealizovat.
7. 5 Návrh smlouvy
Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace jako příloha této zadávací dokumentace. Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy řádně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče s uvedením nabídkové ceny a termínů plnění.
Přílohou smlouvy dále bude Podrobná specifikace činností dle čl. 2 této zadávací dokumentace.
8. Místo a doba pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dnem 17.2.2012 v 10:00 hod. Všechny nabídky musí být doručeny zástupci zadavatele do skončení lhůty pro podání nabídky.
Nabídky se podávají na doručovací adrese zadavatele:
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové v podatelně zadavatele.
Nabídky budou doručeny v řádně uzavřené obálce opatřené názvem/jménem uchazeče, adresou, jménem kontaktní osoby a na přelepu opatřené razítkem uchazeče. Na obálce bude uvedeno velkými písmeny:
„NEOTVÍRAT – Královéhradecké krajské dožínky – 2012“
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí zadavatelem na adrese výše uvedené s tím, že nabídka musí být zadavateli doručena v souladu s termínem stanoveným zadávací dokumentací pro podání nabídek.
9. Dodatečné informace k zadání
Kterýkoli dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání.
Žádost se podává zástupci zadavatele písemně nebo e-mailem, a to Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Krajský úřad Královéhradeckého kraje, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové nebo na e-mail: xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zástupce zadavatele poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zástupce zadavatele i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům. Zástupce zadavatele uveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, též způsobem jakým poskytl neomezený a přímý dálkový přístup k zadávací dokumentaci.
10. Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Platební podmínky jsou definovány v návrhu smlouvy, který je přílohou této zadávací dokumentace.
11. Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena.
Hodnotící komice stanoví pořadí nabídek podle nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude posouzena jako nejvýhodnější.
12. Obchodní podmínky
Předmět veřejné zakázky vymezený v čl. 2 této zadávací dokumentace se bude realizovat na základě smlouvy uzavřené mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem / uchazečem o veřejnou zakázku.
Obchodní podmínky jsou definovány v návrhu smlouvy, která je přílohou této zadávací dokumentace.
13. Ostatní podmínky zakázky
V případě, že bude uchazeč využívat pro plnění předmětu zakázky subdodavatele je povinen toto uvést v rámci předložené nabídky. V seznamu subdodavatelů uchazeč uvede, jaká část plnění veřejné zakázky bude plněna kterým subdodavatelem.
Zpracoval odbor životního prostředí a zemědělství Krajského úřadu Královéhradeckého kraje dne 16.1.2012.
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, odbor životního prostředí a zemědělství - tel.: 000 000 000, (e-mail: xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx).
Přílohy:
1. Krycí list nabídky
2. Návrh smlouvy