Rámcová smlouva

Rámcová smlouva

„Tonery, cartridge a další spotřební materiál (CD,DVD) pro potřebu KÚPK“

Rámcová smlouva na poskytování dodávek uzavřená podle § 269 odst. 2 s použitím ustanovení § 409 a násl., zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany

Objednatel Plzeňský kraj

Se sídlem: Škroupova 18, 306 13 Plzeň

IČ: 70890366

DIČ: CZ70890366

zastoupený: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Plzeňského kraje

na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č. 5487/12 ze dne 23.04.2012 pověřen k podpisu: Xxx Xxxxxx, náměstek hejtmana

bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň č.ú.: 1083003606/5500

Poskytovatel

Obchodní jméno: media T, s.r.o.

se sídlem / místem podnikání Xxxxxxx xxxxxxxxx 0000X, Xxxxx IČ: 49194500

DIČ: CZ49194500

zastoupený / jednající: Xxxxx Xxxxx

bankovní spojení: Raiffeisenbank im Stiftland

číslo účtu: 4506930/8030

zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl C, vložka č. 4184 kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxx

telefon: x000 000 000 000

email: xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou smlouvu

Článek 1 Předmět smlouvy

1.1 Tato smlouva je rámcovou smlouvou na poskytování dodávek, které budou realizovány dle požadavků uvedených v zadávacích podmínkách veřejné zakázky malého rozsahu s názvem

„Tonery, cartridge a další spotřební materiál (CD,DVD) pro potřebu KÚPK“ a dále konkretizovány co do kvantity v konkrétních dílčích objednávkách realizovaných na základě této smlouvy.

1.2 V konkrétních prováděcích objednávkách k této rámcové smlouvě bude upřesněn kvantitativní rozsah dodávek. Přehled a specifikace požadovaného plnění jsou uvedeny v zadávacích podmínkách veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Tonery, cartridge a další spotřební materiál (CD,DVD) pro potřebu KÚPK“. Na základě takovéto objednávky se poskytovatel zavazuje zajistit pro objednatele dodávky, které jsou potřebné k realizaci předmětu smlouvy.

1.3 Objednatel se zavazuje za dodávky poskytované na základě objednávky podle této rámcové smlouvy zaplatit poskytovateli cenu plnění, a to v souladu se zněním této smlouvy. Cena je stanovena na základě vítězné nabídky poskytovatele na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Tonery, cartridge a další spotřební materiál (CD,DVD) pro potřebu KÚPK“.

Článek 2 Doba trvání smlouvy

2.1 Tato rámcová smlouva je uzavřena na dobu určitou ode dne jejího podpisu oběma smluvními stranami na 2 roky.

Článek 3 Prováděcí objednávky

3.1 Předmět a rozsah dodávky podle této rámcové smlouvy bude detailně specifikován v dílčích prováděcích objednávkách podaných objednatelem. Dílčí objednávka zahrnuje pouze komodity (tonery, cartridge, media) zařazené pod rámcovou smlouvu, což berou obě smluvní strany od počátku smluvního vztahu na vědomí.

3.2 Objednávka bude obsahovat všechny potřebné údaje (odkaz na rámcovou smlouvu, rozsah objednávky, termíny provedení objednávky). Objednávku předkládá objednatel a bude obsahovat odkaz na tuto rámcovou smlouvu.

3.3 Jednotlivá objednávka ze strany objednatele bude vždy v plnění vyšším než 2.000,- Kč bez DPH.

3.4 Poskytovatel se zavazuje dodat předmět objednávky vždy nejpozději do 7 dnů od přijetí objednávky.

3.5 Poskytovatel vždy na jednotlivé dodávky poskytuje záruku 2 roky.

3.6 V případě reklamace toneru nebo cartridge zajistí poskytovatel výměnu za náhradní do 72 hodin.

Článek 4 Věci určené k zajištění dodávek

4.1 Přepravu do místa plnění a služby spojené s dodávkami zajištuje poskytovatel na svůj náklad.

Článek 5 Místo poskytování plnění

5.1 Poskytovatel je povinen postupovat při plnění způsoby v souladu s právními předpisy, přičemž místem plnění je Krajský úřad Plzeňského kraje, Škroupova 18, Plzeň.

Článek 6 Povinnosti poskytovatele

6.1 Poskytovatel odpovídá za provádění dodávek v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavkem objednatele a ve stanovených termínech.

6.2 Poskytovatel je povinen odsouhlasit s objednatelem změny subdodavatelů podílejících se na plnění veřejné zakázky oproti osobám uvedených v nabídce s tím, že poskytovatel je povinen písemně objednatele požádat a zdůvodnit potřebu změny, event. rozšíření okruhu těchto osob. Objednatel není povinen návrh poskytovatele odsouhlasit, neshledá-li, že tento postup je pro něj výhodný.

6.3 Poskytovatel je povinen v případě poškození tiskového zařízení způsobeného nekvalitní dodávkou poskytovatele toto zařízení uvést do původního stavu nejpozději do jednoho týdne od nahlášení závady.

Článek 7 Zástupci smluvních stran

7.1 Objednatel jmenuje před zahájením činnosti svého zástupce, který je oprávněn jej při realizaci dodávek jako dozor zastupovat, kontrolovat rozsah a kvalitu dodávek.

Zástupce objednatele:

Xxxxxx Xxxxxxxx

Oddělení metodiky a projektů eGovernmentu Odbor informatiky

Krajský úřad Plzeňského kraje

E-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx Telefon: x000 000 000 000

7.2 Poskytovatele bude při realizaci dodávek zastupovat oprávněná osoba. Zástupce poskytovatele:

Xxxxx Xxxxx

E-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx

Telefon: x000 000 000 000

Článek 8 Škody, pojištění

8.1 Všechny škody a ztráty, které vzniknou v příčinné souvislosti s realizací dodávek, jdou k tíži poskytovatele.

Článek 9 Změny cen dodávek

9.1 Změna ceny dodávek je možná z důvodů spočívajících ve změně daňových a souvisejících předpisů.

Článek 10 Cenové podmínky

10.1 Cena plnění předmětu této rámcové smlouvy je stanovena vítěznou nabídkovou cenou poskytovatele (uchazeče) na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Tonery, cartridge a další spotřební materiál (CD,DVD) pro potřebu KÚPK“. Veškeré ceny v prováděcích objednávkách jsou uváděny v českých korunách bez a včetně DPH v aktuální výši, jsou v nich obsaženy veškeré náklady spojené s dodáním požadovaného plnění.

10.2 Objednatel zaplatí poskytovateli na základě skutečně provedených dodávek v souladu s jednotkovými cenami nabídnutými uchazečem ve veřejné zakázce „Tonery, cartridge a další spotřební materiál (CD,DVD) pro potřebu KÚPK“, na jejímž základě je uzavírána tato rámcová smlouva.

10.3 Objednatel není povinen vyčerpat určitý minimální objem poskytnutých dodávek.

10.4 Maximální objem poskytnutých dodávek je stanoven ve výši max. 300.000,- Kč bez DPH po dobu dvou let, na které je uzavřena tato rámcová smlouva.

Článek 11 Financování

11.1 Poskytovateli nebude poskytována žádná záloha.

11.2 Poskytovatel bude předkládat objednateli faktury - daňové doklady (u plátců DPH budou faktury mít náležitosti daňových dokladů) na základě provedených objednávek. Faktury musí být v souladu se skutečně poskytnutými dodávkami.

11.3 Objednatel uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal objednatel svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen.

Článek 12 Odstoupení od smlouvy

12.1 Objednatel může odstoupit od smlouvy z důvodu podstatného porušení povinností poskytovatele. Za podstatné porušení se považuje zejména:

1) pokud poskytovatel provádí dodávky nekvalitně a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu,

2) pokud poskytovatel neplní své povinnosti podle článku 6. této smlouvy.

12.2 V případě odstoupení od smlouvy není dotčeno právo objednatele na náhradu škody podle platných právních předpisů.

Článek 13 Podklady pro platby

13.1 Podkladem pro zaplacení je daňový doklad - faktura (dále jen faktura). Faktura musí mít náležitosti v souladu s platnými právními předpisy.

13.2 Nesplněním sjednaného postupu ze strany poskytovatele vzniká objednateli právo fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti.

13.3 Opravená, přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou dobou splatnosti.

Článek 14 Sankce

14.1 V případě nezajištění dodávky poskytovatelem v dohodnutém termínu dle smlouvy je stanovena smluvní pokutou ve výši 0,5 % celkové ceny příslušné dodávky, a to za každý, byť i započatý den prodlení.

14.2 V případě porušení povinnosti poskytovatele uvedené ve čl. 6.1 nebo 6.2 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý zjištěný případ.

14.3 Ocitne-li se objednatel v prodlení s placením faktury (tzn. nebude-li fakturovaná částka uhrazena v termínu splatnosti), je objednatel povinen zaplatit poskytovateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 % z dlužné částky.

14.4 Smluvní pokuta je splatná do 21 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.

14.5 Uplatnění sankcí dle bodu článku 14. této smlouvy nevylučuje možnost objednatel odstoupit od smlouvy pro podstatné porušení povinností poskytovatele dle článku 12. této smlouvy.

Článek 15 Výpověď smlouvy

15.1 Tuto smlouvu lze jednostranně vypovědět. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce ode dne následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

Článek 16 Závěrečná ustanovení

16.1 Poskytovatel uznává bez výhrad všechny obchodní podmínky stanovené objednatelem pro tuto veřejnou zakázku.

16.2 Poskytovatel prohlašuje, že je o obchodních podmínkách dostatečně informován, stejně jako o podmínkách realizace dodávek a že všechny jemu nejasné body podmínek veřejné zakázky si před předáním své nabídky vyjasnil s oprávněnými zástupci objednatele, dále pak, že všechny podmínky byly do nabídky zahrnuty a že s těmito podmínkami souhlasí.

16.3 Poskytovatel prohlašuje, že se před podáním své nabídky přesvědčil o dostatečnosti a úplnosti zadávací dokumentace, že neshledal její nedostatky ani nevhodnost.

16.4 Poskytovatel souhlasí, že objednatel prohlašuje celou zadávací dokumentaci, rovněž tak jako nabídku poskytovatele za nedílnou součást smlouvy.

16.5 Účastníci se dohodli ve smyslu § 262 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, že závazkový vztah upravený smlouvou o poskytování dodávky se bude řídit tímto zákonem.

16.6 Tato rámcová smlouva upravuje základní smluvní podmínky, které vzešly z veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Tonery, cartridge a další spotřební materiál (CD,DVD) pro potřebu KÚPK“. Prováděcí objednávky nesmí být v rozporu s touto rámcovou smlouvou ani se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

16.7 Tato smlouva je vyhotovena ve třech originálech. Objednatel obdrží dva stejnopisy, poskytovatel jeden stejnopis.

16.8 Tato rámcová smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu té smluvní strany, která ji podepíše později.

16.9 Tato rámcová smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.

16.10 Přílohou této rámcové smlouvy je cenová tabulka vítězných cen předložených vítězným uchazečem ve veřejné zakázce malého rozsahu s názvem „Tonery, cartridge a další spotřební materiál (CD,DVD) pro potřebu KÚPK“.

Za objednatele Za poskytovatele

V Plzni dne 24.04.2012 V Plzni dne 27.04.2012

……………………………………. …………………………………….

Xxx Xxxxxx

náměstek hejtmana Plzeňského kraje

Xxxxx Xxxxx

jednatel společnosti media T s.r.o.

Příloha č. 1 rámcové smlouvy - cenová tabulka

Tabulka specifikující typy tonerů, cartridgí a dalšího spotřebního materiálu (CD,DVD) a stanovující jejich ceny.

Název položky	MJ	cena v Kč bez DPH/1ks	cena v Kč včetně DPH 20% /1ks
Cartridge
HP C6656ae	ks	353,00	424 Kč
HP C6657ae	ks	546,00	655 Kč
HP C9364EE(337) černá	ks	360,00	432 Kč
HP C9352A (22) color	ks	276,00	331 Kč
HP C9351A (21) černá	ks	225,00	270 Kč
HP C8766EE (343) color	ks	400,00	480 Kč
HP C8765EE (338) černá	ks	350,00	420 Kč
Canon BCI-15BK černá	balení po 2 ks	386,00	463 Kč
Canon BCI-16C color	balení po 2 ks	430,00	516 Kč
CLI8C - cyan	ks	227,00	272 Kč
CLI8B - black	ks	227,00	272 Kč
CLI8M - magenta	ks	227,00	272 Kč
CLI8Y - yellow	ks	227,00	272 Kč
HP C4906AE - černá	ks	495,00	594 Kč
HP C4907AE - azurová	ks	323,00	388 Kč
HP C4908AE - purpurová	ks	323,00	388 Kč
HP C4909AE - žlutá	ks	323,00	388 Kč
LC-1000Bk black pro Brother MFC-440CN a MFC-465CN- 500s	ks	354,00	425 Kč
LC-1000C cyan pro Brother MFC-440CN a MFC-465CN - 400s	ks	195,00	234 Kč
LC-1000M magenta pro Brother MFC-440CN a MFC-465CN - 400s	ks	195,00	234 Kč
LC-1000Y yellow pro Brother MFC-440CN a MFC-465CN - 400s	ks	195,00	234 Kč
černá páska Epson FX-890	ks	115,00	138 Kč
Tonery
OKI B440 na 12 000 stran (43979216)	ks	2280,00	2 736 Kč
HP CE278A na 2100 stran	ks	1140,00	1 368 Kč
Média
CD-R Verbatim 52x/700 MB - ve slimu	ks	8,50	10 Kč
Verbatim CD-R AZO Wide Inkjet Printable spindle 52x/700MB (50 pack)	balení	269,00	323 Kč
CD-RW Verbatim 8x-12x/700 MB - ve slimu	ks	18,00	22 Kč
DVD-R Verbatim 16x/4,7 GB - ve slimu	ks	9,00	11 Kč
Verbatim DVD-R Wide Inkjet Printable spindle 16x/4.7GB (50 pack)	balení	320,00	384 Kč
DVD-RW Verbatim 6x/4,7 GB - ve slimu	ks	29,00	35 Kč
Verbatim DVD+R Double Layer 8,5GB, 8x,/10ticake/	balení	209,00	251 Kč
ostatní
papírový sáček (pošetka)na CD - přední strana průhledná	ks	0,60	1 Kč
box pro 1 CD slim	ks	3,00	4 Kč