Kupní smlouva č. PPR-36818/ČJ-2014-990656

Příloha č. 2 k č.j. PPR-36818-7/ČJ-2014-990656

Kupní smlouva č. PPR-36818/ČJ-2014-990656

uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „občanský zákoník“), (dále jen „smlouva“)

I. SMLUVNÍ STRANY

kupující:

Česká republika – Ministerstvo vnitra

Sídlo: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7

Kontaktní adresa: Policejní prezidium ČR, Správa logistického zabezpečení X.X.XXX 6, 150 05 Praha 5

IČO: 00007064

DIČ: CZ00007064

Zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem Správy logistického

zabezpečení Policejního prezidia České republiky Bankovní spojení: Česká národní banka, Praha 1

Číslo účtu: 5504881/0710 Kontaktní osoba:

E-mail:

Telefon:

Fax:

(dále jen „kupující“) a

prodávající:

???

Sídlo:

IČ:

DIČ:

Zastoupená:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Kontaktní osoba:

E-mail:

Telefon:

Fax:

Zapsán v obchodním rejstříku, vedeném (dále jen „prodávající“)

uzavírají na základě a v souladu s výsledky veřejné zakázky s názvem „Obnova HW NS-VIS (serverová část)“ , která byla zveřejněna na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod číslem jednacím: PPR-36818/ČJ- 2014-990656 dne ???, v jejímž rámci byla nabídka prodávajícího vyhodnocena jako nejvhodnější, tuto smlouvu.

II. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem smlouvy je dodávka HW a příslušného SW pro upgrade hlavního a záložního pracoviště Národního vízového systému NS-VIS včetně testovacího a školícího pracoviště.

- Výkonnostní a kvalitativní požadavky na HW a příslušný SW jsou stanoveny tak, aby vyhověly zvýšeným požadavkům na dostupnost a výkonnost bezpečnostního systému NS-VIS, který je trvale propojen s CS-VIS EU.

- Struktura a sestavy požadovaného HW podle lokalit včetně příslušných technických podmínek a požadovaných parametrů jsou uvedeny v Příloze č. 1. Česká republika nesmí způsobit ani ohrozit provádění hraničních kontrol ani přerušení zpracování vízové agendy na více než nezbytně nutnou dobu. Proto z důvodu velmi rychlé a plynulé migrace národního systému NS-VIS na nové prostředí musejí být požadavky na HW a příslušný SW splněny bezpodmínečně. Uvedené požadavky jsou považované za výkonově minimální.

- Struktura, sestavy a počty požadovaného HW pro hlavní, záložní a vývojové/testovací pracoviště, včetně příslušných technických parametrů, jsou uvedeny v Příloze č. 1. Uvedené hodnoty jsou považované za výkonově minimální. Veškeré požadované parametry musí být bezpodmínečně splněny, dodávaný HW pro produkční i testovací prostředí musí být kompatibilní a stejného výrobce.

- Navržené sestavy nového HW řešení musí být plně kompatibilní s provozovanou aplikací NS-VIS a nesmí způsobit zvýšení licenčních požadavků na SW.

Možné varianty řešení nesmí způsobit změnu funkcí ani vyvolat požadavek SW úpravy aplikace NS-VIS, ani požadavek úpravy jejích uživatelských klientů ani změny HW a SW řešení napojení systému na externí systémy nebo příslušné datové sítě. Nejsou přípustné žádné požadavky změn rozhraní, úprav funkcí ani řešení externích informačních systémů. Je požadováno respektování rozdělení systému do hlavní a záložní lokality. Stejné požadavky platí i pro komunikační prvky.“

2. Předmět plnění je specifikován v Příloze č.1 – Specifikace dodávaného zboží (dále jen

„příloha č. 1“) této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

III. DODACÍ PODMÍNKY

1. Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží specifikované v Příloze č. 1 smlouvy a převést na kupujícího vlastnické právo k tomuto zboží.

2. Prodávající se zavazuje provést plnění v souladu s platnými právními předpisy a s dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění veřejné zakázky. Předmět plnění bude realizován řádně a včas, bez faktických a právních vad.

3. Kupující zaplatí za předmět plnění sjednanou cenu podle podmínek stanovených smlouvou.

4. Místa plnění: je sjednána dodávka, oživení a konfigurace HW na místech plnění OIPIT PP, Bubenečská 20, Praha 6, Strojnická 27, Praha 7 a Olšanská 2 Praha 3.

5. Dodání zboží na místo určení a oživení HW bude provedeno nejpozději do 4 týdnů od podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. Kupující je oprávněn používat předmět plnění od data jeho protokolárního převzetí dle odst. 6 tohoto článku smlouvy.

6. V místě instalací bude kusová přejímka doplněna po instalaci a oživení akceptačním protokolem. Dodávka bude považována za splněnou, nebudou-li v akceptačním protokolu uvedeny žádné závady a předmět plnění bude umožňovat řádné provozní využívání. Kupující v akceptačním protokolu výslovně uvede, zda předmět plnění splňuje technické parametry nebo ne. Kupující je povinen konkretizovat parametry, které dle jeho kontroly dodané zboží neplní a uvede je v akceptačním protokolu ve zjištěných závadách. Případné drobné vady a nedodělky neohrožující provoz, budou sepsány v akceptačním protokolu a budou bezplatně prodávajícím v dohodnutém termínu odstraněny, nejpozději však do tří (3) dní od přejímky zboží.. Odstranění závad uvedených v akceptačním protokolu musí být potvrzeno samostatnou přílohou akceptačního protokolu a podepsáno zástupcem kupujícího oprávněného k převzetí předmětu plnění a zástupcem prodávajícího oprávněného jednat ve věcech technických. Dokladem o splnění předmětu smlouvy je akceptační protokol podepsaný oprávněnou osobou kupujícího, ve kterém nejsou uvedeny žádné vady a nedodělky, eventuelně je v něm uvedeno, že vady a nedodělky jsou odstraněny a na základě podpisu takového akceptačního protokolu zástupcem kupujícího má prodávající právo fakturovat kupujícímu cenu poskytnutého plnění.

7. Osoby oprávněné jednat ve věcech technických: za prodávajícího:

za kupujícího:

8. Smluvní strany se zavazují poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy.

9. Prodávající se zavazuje, že bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy kupujícího a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob.

IV. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Xxxxxxx cena dodávky činí ???,-- Kč bez DPH, ???,-- Kč s DPH (slovy: korunčeských), DPH je ve výši 21%. Podrobná kalkulace celkové ceny je uvedena v Příloze č. 2 Podrobná kalkulace celkové ceny této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

2. Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího na základě faktury, kterou vystaví prodávající do 3 kalendářních dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu oběma smluvními stranami, ve kterém nejsou uvedeny žádné vady a nedodělky, ev. je v něm uvedeno, že vady a nedodělky byly odstraněny v souladu s čl. III. odst. 6 této smlouvy.

3. Faktura musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v § 435 občanského zákoníku. Kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, označení bankovního účtu prodávajícího, datum vystavení, název a sídlo prodávajícího, kupujícího (Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7) a příjemce faktury (Policejní prezidium ČR, X.X.XXX 6, OMTZ, 150 05 Praha 5 Smíchov), cenu bez daně z přidané hodnoty; výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé

desetihaléře nahoru. Faktura bude obsahovat cenu bez daně z přidané hodnoty, výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně daně z přidané hodnoty. Každá faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (originál + 1 kopie).

4. Faktura musí obsahovat informaci, že projekt je spolufinancován z prostředků EU Fond pro vnější hranice označení evidenčního č. projektu FVH 2013 -05 a logo s vlajkou EU..

5. Společně s fakturou dodá prodávající kopie dodacích listů a akceptačního protokolu podepsaných pověřenými zástupci kupujícího.

6. Faktura je splatná do 30-ti kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu na adresu Policejní prezidium ČR, X.X.XXX 6, OMTZ, 150 05 Praha 5 Smíchov uvedenou ve smlouvě. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu kupujícího uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu prodávajícího uvedeného na faktuře.

7. Kupující je oprávněn do uplynutí lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení prodávajícímu fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení. Prodávající je v případě vrácení faktury povinen do 3 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury kupujícímu. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena prodávajícímu, který ji vystavil.

8. Platby budou probíhat v korunách českých na základě předložené faktury.

9. Zálohové platby kupující neposkytuje.

V. ZÁRUČNÍ A SERVISNÍ PODMÍNKY

1. Prodávající poskytne na dodaná HW a SW záruku v délce min. 3 roky, jež je specifikována v tabulkách v Příloze č. 1. Prodávající poskytne na dodané komunikační prvky záruku v délce min. 3 roky.

2. Prodávající garantuje také záruční servis od okamžiku protokolárního převzetí zboží kupujícím dle čl. III, odst. 6 této smlouvy. Prodávající poskytne záruku min. 3 roky s reakční dobou do 6 hodin na požadavek uplatnění provozovatelem, a v režimu 24x7.

3. Požadavek na servisní zásah uplatní držitel záručního listu - zástupce kupujícího pověřený jednat ve věcech technických - v případě zjištění vady dodávky, a to písemně, dopisem nebo faxem, respektive telefonicky s následným písemným potvrzením na stanovenou kontaktní adresu servisního pracoviště prodávajícího.

4. Servisní zásahy budou prováděny v místě instalace.

5. Přepravu zapůjčeného i reklamovaného zařízení tam i zpět zabezpečí prodávající na své náklady a riziko.

6. Prodávající garantuje plnou náhradu vadných disků v době záruky bez nároku na jejich vrácení v souladu s požadavky uvedenými v tab. v Příloze 1. Kupující z bezpečnostních důvodů nevrací vadné disky.

7. Prodávající garantuje po dobu záruky bezplatné konzultace pro všechna nabízená zařízení.

8. Prodávající garantuje, že předmět plnění bude mít a zachová si po dobu záruky vlastnosti smluvené či jinak obvyklé, a to zejména v souladu s občanským zákoníkem a požadavky kupujícího uvedenými v Příloze č. 1 této smlouvy.

VI. SANKCE

1. Prodávající je oprávněn požadovat na kupujícím zákonný úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury dle čl. IV této smlouvy..

2. Kupující je oprávněn požadovat na prodávajícím smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění dle čl. III, odst. 5 smlouvy, a to ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení.

3. Kupující je oprávněn požadovat na prodávajícím smluvní pokutu za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění v rámci záruky za každý jednotlivý nedostatek a za každou jednotlivou vadu, a to ve výši 0,05 % z ceny daného zařízení bez daně z přidané hodnoty za každou i započatou hodinu prodlení.

4. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do třiceti (30) kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení ze strany oprávněné, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

5. Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

VII. NÁHRADA ŠKODY

Nepřipouští se omezení odpovědnosti za škodu, výše náhrady škody a sankcí uvedených v zadávací dokumentaci, a to ani v případě, že je pro příslušné porušení sjednána smluvní pokuta. Nepřipouští se ani jakékoliv ujednání, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení smlouvy předvídat.

VIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

1. Prodávající je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že kupující bude v prodlení s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní a tuto fakturu neuhradí ani na základě písemné výzvy prodávajícího v dodatečně poskytnuté přiměřené lhůtě.

2. Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy zejména v případě, že:

a) prodávající bude v prodlení s dodávkou předmětu plnění dle čl. III odst. 5 této smlouvy o více než 10 kalendářních dní, ,

b) prodávající nedodrží záruční a servisní podmínky dle čl. V smlouvy,

c) vůči prodávajícímu je vedeno insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,

d) insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,

e) prodávající vstoupí do likvidace.

3. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu s patnáctidenní (15) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvního dne po doručení písemné výpovědi zhotoviteli. V takovém případě je zhotovitel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.

IX. POVINNOSTI A PRÁVA KUPUJÍCÍHO

1. Kupující je povinen umožnit v případě nahlášené poruchy přístup pracovníkovi prodávajícího k předmětnému zařízení a to tak, aby nebylo prodávajícímu znemožněno splnění smluvních povinností dle článku V. této smlouvy. Stane-li se tak, pak se adekvátním způsobem prodlouží lhůta servisního zásahu.

2. Potvrzení předávacích dokumentů ze strany kupujícího musí obsahovat následující údaje

a) podpisová doložka obsahující čitelné jméno a příjmení,

b) množství a druh předávaného zboží,

c) podpis oprávněné osoby.

X. POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO

1. Prodávající je povinen uvádět informaci o spolufinancování projektu z prostředků EU Fond pro vnější hranice označení evidenčního č. projektu FVH 2013 -05 a logo s vlajkou EU při všech propagačních akcích při realizaci projektu, při mediální prezentaci o projektu a na všech tištěných, elektronických a audiovizuálních materiálech týkajících se projektu.

2. Prodávající je povinen archivovat veškerou dokumentaci týkající se zadávacího řízení, smlouvy v její úplnosti a dokladů smluvního plnění (dodací listy, předávací protokoly apod.) po dobu 10 let, min. do roku 2026 a zároveň je povinen umožnit oprávněným kontrolním subjektům dle čl. XI této Smlouvy kontrolu příslušné dokumentace u prodávajícího po výše uvedenou dobu.

3. Prodávající je povinen předložit kupujícímu veškeré dokumenty v souladu s ust. § 147a odst. 4 a 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ). Nepředložením těchto dokumentů prodávající bere na vědomí, že by se v souladu s ust. § 120a ZVZ dopustil správního deliktu se všemi důsledky z toho vyplývajícími.

XI. KONTROLY A AUDITY

1. Prodávající umožní kupujícímu, poskytovateli dotace (Ministerstvu vnitra ČR) či jiným příslušným institucím (Ministerstvu financí aj.) ověřit realizaci projektu prostřednictvím přezkoumání dokumentů nebo kontrol na místě plnění a v případě nutnosti provést kompletní audit na základě podkladových materiálů k účtům, účetním dokladům a veškerým dalším dokladům týkajícím se financování projektu. Tyto kontroly se mohou uskutečnit do 10-ti let po schválení závěrečné zprávy projektu..

2. Prodávající se zavazuje poskytnout přiměřený přístup zástupcům kupujícího, zástupcům poskytovatele dotace, auditnímu subjektu či jiným příslušným kontrolním úřadům do míst a lokalit plnění smlouvy, a to včetně svých informačních systémů, a dále k dokumentům a databázím týkajícím se technického a finančního řízení projektu a učinit veškeré kroky pro usnadnění jejich práce. Přístup bude těmto zástupcům umožněn na základě zachování mlčenlivosti ve vztahu k třetím stranám. Prodávající zajistí, aby dokumenty byly snadno přístupné a uložené tak, aby přezkoumání usnadnily.

3. Prodávající se zavazuje, že práva výše uvedených kontrolních institucí provádět audity, kontroly a ověření se budou stejnou měrou vztahovat, a to za stejných podmínek a podle

stejných pravidel na jakéhokoli subdodavatele či jakoukoli jinou stranu, která má prospěch z finančních prostředků poskytnutých v rámci této smlouvy.

XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí občanským zákoníkem a dalšími příslušnými právními předpisy.

3. Obě smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 občanského zákoníku a vylučují uplatnění § 1765 odst. 1 a § 1766 občanského zákoníku na své smluvní vztahy založené Xxxxxxxx.

4. Obě smluvní strany vynaloží veškeré úsilí ke smírnému vyřešení všech sporů, které vzniknou v průběhu plnění této smlouvy.

5. Všechny spory vznikající na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, které nebude možno vyřešit smírem, budou předány výhradně do pravomoci soudních orgánů České republiky při uplatnění právních předpisů platných v ČR.

6. Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě podepsaných oběma smluvními stranami.

7. Prodávající bez předchozího výslovného písemného souhlasu kupujícího nepostoupí či nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu.

8. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží.

9. Tato smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž obdrží po jejich podpisu tři kupující a jeden prodávající.

10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí a že byla sepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, a na důkaz toho připojují své podpisy.

Ke dni podpisu má tato smlouva dvě přílohy, které tvoří nedílnou součást této smlouvy:

- příloha č.1 Specifikace dodávaného zboží

- příloha č.2 Podrobná kalkulace celkové ceny

V Praze dne: V dne:

Za kupujícího: Za prodávajícího:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx

ředitel Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky

Příloha 1 Technická Specifikace dodávaného zboží

DOPLNÍ UCHAZEČ: Uchazeč doplní tabulku viz Příloha 1Technická specifikace a tu přiloží sem.

Příloha 2 Podrobná kalkulace celkové ceny

DOPLNÍ UCHAZEČ

Nabídková cena dle položek

Položka:	Počet jednotek	Cena za jednotku bez DPH	Cena celkem bez DPH	Cena celkem včetně DPH
Serverové šasi (PROD)	2 ks
Server Typ 1 (PROD)	11ks
Server Typ 2 (PROD)	4ks
Server Typ 3 (PROD)	1ks
Server Typ 4 (PROD)	4ks
Server Typ 5 (PROD)	2ks
Serverové šasi (TEST)	1 ks
Server Typ 1 (TEST)	5ks
Server Typ 2 (TEST)	2ks
Server Typ 3 (TEST)	3ks
Server Typ 4 (TEST)	2ks
Server Typ 6 (TEST)	2ks
SW – Operační systém (PROD)	11 ks
SW – Operační systém (PROD)	9 ks
SW – Operační systém (PROD)	2 ks
SW – Klastrový souborový systém (PROD)	5 ks
SW – Klastrový souborový systém (PROD)	15 ks
SW – Operační systém (TEST)	7 ks
SW – Operační systém (TEST)	6 ks
SW – Operační systém (TEST)	1 ks
SW – Klastrový souborový systém (TEST)	3 ks
SW – Klastrový souborový systém (TEST)	9 ks
Komunikační prvky 1	4 ks
Komunikační prvky 2	16 ks
Komunikační prvky 3	4 ks
Komunikační prvky 4	4 ks
Komunikační prvky 5	12 ks
Komunikační prvky 6	4 ks
Cena celkem