PŘEDLOHA SMLOUVY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU
PŘEDLOHA SMLOUVY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU
Identifikace veřejné zakázky | |
Název: | Zajištění pravidelného pozáručního servisu kryosond NMR spektrometrů pro CEITEC MU |
Druh veřejné zakázky: | Služby |
Druh zadávacího řízení: | Zjednodušené podlimitní řízení |
Adresa veřejné zakázky: | xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000 |
Identifikační údaje zadavatele | |
Název: | Masarykova univerzita, Středoevropský technologický institut |
Sídlo: | Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno |
IČ: | 00216224 |
Zastoupen: | Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, LL. X., ředitelem |
Průvodní list:
Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy návrhu, musí být vybraným dodavatelem plně respektovány.
Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh smlouvy předložen v nabídce
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ POZÁRUČNÍHO SERVISU
dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)
I.
Smluvní strany
1) Objednatel
Název: Masarykova univerzita, Středoevropský technologický institut
Sídlo: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
Kontaktní adresa: Kamenice 753/5, 625 00 Brno
IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
Zastoupen: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, LL. X., ředitelem
Kontaktní osoby: doc. RNDr. Xxxxxxx Xxxxx, XXx., Národní NMR centrum Xxxxxx Xxxxxx –
vedoucí pracoviště, tel.: x000 000 00 0000, e-mail: xxxxx@xxx.xxxx.xx
Masarykova univerzita je veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/1998 Sb., zákon o vysokých školách, v platném znění, nezapsaná v obchodním rejstříku
(dále jen „objednatel“) | |||||
2) Poskytovatel | |||||
Obchodní firma/název/jméno: | |||||
Sídlo: | |||||
IČ: | |||||
DIČ/VAT ID: | |||||
Zastoupen: | |||||
Zápis v obchodním rejstříku: | |||||
Bankovní spojení: | |||||
IBAN: | |||||
Korespondenční adresa: | |||||
Kontaktní osoby: | , tel. č.: | , e-mail: | |||
, tel. č.: | , e-mail: |
(dále jen „poskytovatel“; objednatel společně s poskytovatelem také jen „smluvní strany“)
II.
Účel smlouvy
1) Objednatel, jakožto zadavatel veřejné zakázky s názvem „Zajištění pravidelného pozáručního servisu kryosond NMR spektrometrů pro CEITEC MU“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané v zadávacím řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“) rozhodl o výběru nabídky poskytovatele, jakožto uchazeče o veřejnou zakázku. V souladu s
§ 124 ZZVZ tak objednatel a poskytovatel uzavírají ke splnění předmětu veřejné zakázky níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o zajištění pozáručního servisu, (dále také jen „smlouva“).
2) Účelem této smlouvy je zejména zajištění plnohodnotného odborného pozáručního servisu kryosond NMR spektrometrů 600 MHz, 700 MHz, 850 MHz a 950 MHz ve vlastnictví Středoevropského technologického institutu tak, aby mohly i nadále spolehlivě plnit svůj účel.
3) Pravidelný pozáruční servis kryosond (dále jen „pravidelný servis“) bude prováděn v intervalech stanovených výrobcem NMR spektrometrů v průvodní dokumentaci předané objednateli při jejich odevzdání. Tyto intervaly jsou pro jednotlivé NMR spektrometry stanoveny v příloze č. 1 – Četnost pravidelného servisu (dále jen „příloha č. 1“) této smlouvy.
III.
Podmínky pro provádění servisu
1) Smluvní strany prohlašují, že svoje závazky budou plnit řádně a včas. Poskytovatel provede pravidelný servis s potřebnou péčí v ujednaném čase a obstará vše, co je k provedení pravidelného servisu potřeba. Poskytovatel provede pravidelný servis v souladu s touto smlouvou, příslušnými právními předpisy, technickými či jinými normami, které se na provedení pravidelného servisu přímo či nepřímo vztahují.
2) Odborná způsobilost pracovníků poskytovatele
a) Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci poskytovatele nebo jeho subdodavatelů mající příslušnou odbornou způsobilost.
b) Doklad o odborné způsobilosti pracovníků poskytovatele je poskytovatel povinen na požádání objednateli předložit.
c) Objednatel je oprávněn po poskytovateli požadovat, aby odvolal z provádění servisu pracovníka, který nemá odbornou způsobilost, který si počíná tak, že to ohrožuje bezpečnost a zdraví jeho, jiných pracovníků či třetích osob. Neodvolá-li poskytovatel takového pracovníka, je objednatel oprávněn takového pracovníka vykázat z místa provádění díla sám.
d) Uvedené platí přiměřeně i ve vztahu k pracovníkům subdodavatele poskytovatele
3) Podmínky pro provádění pravidelného servisu
a) Objednatel je povinen sledovat u každého NMR spektrometru termín pro provedení pravidelného servisu dle přílohy č. 1 této smlouvy a vždy alespoň 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů před tímto termínem vyzvat poskytovatele k provedení pravidelného servisu u konkrétního NMR spektrometru.
b) Výzvu dle písm. a) tohoto odstavce smlouvy odešle kontaktní osoba objednatele uvedená v čl. I. odst.
1) této smlouvy (dále jen „kontaktní osoba objednatele“) elektronicky na e-mailovou adresu
kontaktní osoby poskytovatele uvedené v čl. I. odst. 2) této smlouvy (dále jen „kontaktní osoba poskytovatele“).
c) Poskytovatel je povinen nejpozději do 7 (slovy: sedmi) pracovních dnů od doručení výzvy nabídnout kontaktní osobě objednatele minimálně 3 (slovy: tři) možné termíny pro provedení pravidelného servisu, které musí všechny být v období 10 (slovy: deset) kalendářních dnů před termínem a nejpozději 20 (slovy: dvacet) kalendářních dnů po termínu, který bude uveden ve výzvě odeslané kontaktní osobě poskytovatele dle tohoto odstavce smlouvy. Kontaktní osoba objednatele se zavazuje bez zbytečného odkladu potvrdit kontaktní osobě poskytovatele jeden z poskytovatelem nabídnutých termínů.
d) Po provedení pravidelného servisu je poskytovatel povinen předložit kontaktní osobě objednatele k potvrzení protokol o provedení pravidelného servisu.
4) Bezpečnost a ochrana zdraví při práci a požární ochrana (dále jen „BOZP a PO“)
a) Poskytovatel se zavazuje dodržovat obecně závazné právní předpisy týkající se užívání nebytových prostor, zejména předpisy BOZP a PO, jejichž znalost poskytovatel potvrzuje podpisem této smlouvy.
b) Poskytovatel se dále zavazuje, že proškolí všechny své zaměstnance, kteří budou provádět pravidelný servis v oblasti BOZP a PO a jejich znalosti bude pravidelně kontrolovat.
5) Objednatel umožní poskytovateli pro provádění díla bezplatný odběr elektrické energie a vstup do prostor, ve kterých probíhá pravidelný servis dle této smlouvy.
IV.
Čas a místo provádění pozáručního servisu
1) Tato smlouva se uzavírá na dobu 2 (slovy: dvou) let počínaje dnem účinnosti této smlouvy v souladu s čl. XI. odst. 7) této smlouvy (dále jen „den účinnosti“).
2) Pravidelný servis je v plném rozsahu prováděn na adrese sídla objednatele, Kamenice 5, 625 00 Brno, v prostorách uvedených v příloze č. 1 této smlouvy u každého NMR spektrometru,
V.
Cena
1) Cena se stanovuje jako cena za 2 (slovy: dva) roky poskytování pravidelného servisu v souladu s nabídkou poskytovatele podané do zadávacího řízení k veřejné zakázce a činí:
,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)
slovy:
z toho:
a) z toho za 1. (slovy: první) rok poskytování pravidelného servisu:
,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)
slovy:
b) z toho za 2. (slovy: druhý) rok poskytování pravidelného servisu:
,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)
slovy:
2) DPH bude účtováno vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“).
3) Ceny uvedené v odst. 1) tohoto článku smlouvy jsou cenami nejvýše přípustnými a nepřekročitelnými. Poskytovatel prohlašuje, že ceny zahrnují veškeré náklady, které bude třeba nutně nebo účelně vynaložit, zejména pro řádně a včasné poskytnutí pozáručního servisu, jakož i pro řádné a včasné plnění s tím souvisejících závazků uvažovat, jakož i přiměřený zisk poskytovatele. Poskytovatel dále prohlašuje, že ceny jsou stanoveny i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám, a to po celou dobu trvání závazků ze smlouvy.
4) Poskytovatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku a v této souvislosti dále prohlašuje, že
a) je plně seznámen s rozsahem a povahou závazků dle smlouvy,
b) správně vymezil, vyhodnotil a ocenil veškeré práce, výkony a činnosti, které jsou nezbytné pro řádné a včasné splnění závazků dle smlouvy.
VI.
Platební podmínky
1) Právo na zaplacení ceny
a) Právo na zaplacení ceny za 1. (slovy: první) rok poskytování pravidelného servisu vzniká dnem účinnosti. Právo na zaplacení ceny za 2. (slovy: druhý) rok poskytování pravidelného servisu vzniká dnem výročí dne účinnosti.
b) Den účinnosti a den výročí dne účinnosti je DUZP.
c) Objednatel neposkytne poskytovateli žádné zálohy.
2) Cenu za poskytnutý pravidelný servis objednatel poskytovateli uhradí na základě řádně vystavených daňových dokladů (dále jen „faktura“).
3) Fakturu je poskytovatel povinen doručit do sídla objednatele do 3 (slovy: tří) pracovních dnů od DUZP, a to ve 2 (slovy: dvou) vyhotoveních, nebude-li mezi objednatelem a poskytovatelem dohodnuto jinak. Poskytovatel se zavazuje zaslat objednateli bezodkladně po odeslání listinného vyhotovení faktury její elektronickou kopii, a to na e-mailovou adresu: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx
4) Splatnost faktury je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení objednateli.
5) Cena za poskytnutý pravidelný servis bude objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v čl. I. odst. 2) této smlouvy. Uvede-li poskytovatel na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.
6) Náležitosti faktur
Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména
1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,
2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
3. uvedení informace o lhůtě splatnosti,
4. uvedení údajů bankovního spojení poskytovatele.
Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.
7) V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u poskytovatele nebo objednatele, nese veškeré následky z toho plynoucí poskytovatel.
8) V případě, že
a) úhrada ceny poskytnutých služeb má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že
b) číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě či na faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH.
je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.
VII.
Smluvní pokuty a náhrada škody
1) Pokud poskytovatel neposkytne objednateli řádnou součinnost při stanovení termínu pro provedení pravidelného servisu dle čl. III. odst. 3) písm. c) této smlouvy, je poskytovatel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- (slovy: jeden tisíc) Kč za každé porušení této povinnosti poskytovatelem.
2) Pokud bude poskytovatel v prodlení s poskytnutím pravidelného servisu oproti termínu stanovenému v souladu s čl. III. odst. 3) písm. c) této smlouvy, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000 (slovy: jeden tisíc) Kč za každý započatý den prodlení.
3) Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury oproti sjednané lhůtě, je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 (slovy: nulacelápětsetin) % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
4) Nároky na sjednané smluvní pokuty vznikají za každé jednotlivé porušení takto utvrzených povinností.
5) Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
6) Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti poskytovatele, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.
VIII.
Odstoupení od smlouvy; výpověď
1) Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy objednatelem.
2) Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit:
a) v případě byť nepodstatného porušení smlouvy poskytovatelem,
b) bez zbytečného odkladu poté, co z chování poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem,
c) v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,
d) v případě, že poskytovatel v nabídce podané do zadávacího řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto zadávacího řízení.
3) Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.
4) Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
5) Odstoupí-li objednatel nebo poskytovatel od smlouvy, je poskytovatel povinen do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů ode dne, kdy se odstoupení stane účinným, nahradit objednateli poměrnou část ceny dle čl. V. odst. 1) této smlouvy, která byla objednatelem poskytovateli v daném roce uhrazena.
6) Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé z této smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek.
a) Objednatel je oprávněn závazky kdykoliv vypovědět. Závazky pak zanikají doručením výpovědi.
b) Pro případ výpovědi ze strany poskytovatele sjednávají smluvní strany 3 (slovy: tří) měsíční výpovědní dobu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď objednateli doručena.
c) Výpověď musí mít písemnou formu.
d) Vypoví-li objednatel nebo poskytovatel závazky vzniklé z této smlouvy, je poskytovatel povinen do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů od dne uplynutí výpovědní doby, jinak po doručení výpovědi, nahradit objednateli poměrnou část ceny uvedené v čl. V. odst. 1)této smlouvy, která byla objednatelem poskytovateli v daném roce uhrazena.
7) Xxxxxxx, u kterých ze smlouvy nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zániku smlouvy, trvají i přes zánik smlouvy.
8) Ustanovení tohoto článku se obdobně použijí i pro odstoupení od smlouvy, resp. pro výpověď závazků vzniklých ze smlouvy.
IX.
Pojištění poskytovatele
1) Poskytovatel má uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pří výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené po dobu poskytování služeb a plnění dalších souvisejících závazků objednateli či třetím osobám na částku 5.000.000,- (slovy: pět milionů) Kč.
2) Nesplnění závazků dle odst. 1) tohoto článku je podstatným porušením smlouvy.
X.
Důvěrné informace
1) Pro účely této smlouvy se za důvěrné informace považují následující:
a) informace označené objednatelem za důvěrné,
b) informace podstatného a rozhodujícího charakteru o plnění této smlouvy.
2) Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou přístupné veřejně nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění třetím osobám, pokud taková přístupnost nebo známost nenastala v důsledku porušení zákonem uložené nebo smluvní povinnosti poskytovatele.
3) Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího souhlasu objednatele neužije důvěrné informace pro jiné účely než pro účely plnění této smlouvy, nezveřejní a že ani jinak neposkytne důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poradců, právních zástupců a subdodavatelů. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze za té podmínky, že budou zavázáni udržovat takové informace v tajnosti, jako by byly stranami této smlouvy. Pokud bude jakýkoli správní orgán či soud vyžadovat poskytnutí jakékoli důvěrné informace, oznámí poskytovatel tuto skutečnost neprodleně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dní, písemně objednateli.
4) V případě, že se poskytovatel dozví nebo bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich části neoprávněné osobě nebo že došlo k jejich zneužití, je povinen o tom neprodleně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dní, písemně informovat objednatele.
XI.
Závěrečná ujednání
1) Není-li ve smlouvě smluvními stranami stanoveno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti touto smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření této smlouvy.
2) Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie smlouvy ve znění, v jaké byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.
3) Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou
ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.
4) Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze smlouvy na třetí osobu.
5) Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo objednatel.
6) Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č. 1 – Četnost pravidelného servisu.
7) Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný po uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
8) Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední ze smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti jejím uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2016 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv v registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
9) Smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) originálech. Každá smluvní strana obdrží po 2 (slovy: dvou) z nich.
10) Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.
V Brně dne …………………………….. | V dne |
……………………………….................... Xxx. Xxxx Xxxxx, LL.M., ředitel, za objednatele | ……………………………….................... , , za poskytovatele |