o poskytnutí dotace z rozpočtu obce Dolní Roveň

V E Ř E J N O P R Á V N Í S M L O U V A č. 02/19

o poskytnutí dotace z rozpočtu obce Dolní Roveň

uzavřená podle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, podle části páté (§§ 159 – 170) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů

(dále jen „Smlouva“)

Smluvní strany

Obec Dolní Roveň

Dolní Roveň 1, 533 71 Dolní Roveň

IČ: 00273503

DIČ: CZ 00273503

Obec nebo městská část nezapsaná v obchodním rejstříku

zastoupena: starostkou, Xxxx Xxxxxxxxx – ve věcech smluvních i technických, e-mail:

xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Pardubice, číslo účtu: 1205438360/0800 dále jen „Poskytovatel“

Spolek/sdružení: Základní organizace ČZS Roveň Sídlo společnosti: Dolní Roveň 1, 533 71 Dolní Roveň Zastoupený: Xxxxx Xxxxxxxxx

Bankovní spojení: ČSOB

Číslo účtu: 237774821/0300

IČ: 75048035

DIČ:

Zapsán u Městského soudu v Praze, spis. značka L 46239

dále jen „Příjemce“

I. Úvodní ustanovení

Rada obce Dolní Roveň rozhodla, na základě usnesení č. 2 ze dne 16. 1. 2019, ve smyslu Pravidel pro poskytování dotací z rozpočtu obce Dolní Roveň o poskytnutí neinvestiční finanční podpory Příjemci ve výši a za podmínek dále uvedených v této Smlouvě (dále jen „dotace“). Tato smlouva vychází z předložené žádosti o dotaci.

Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů“).

Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.

II. Účel a doba čerpání dotace

1) Dotace je určena na zajištění činnosti spolku – příspěvek na autobusovou dopravu při tematickém zajezdu.

2) Příjemce je povinen použít dotaci maximálně hospodárným způsobem a jen k účelu uvedenému v odst. 1. tohoto článku. Finanční prostředky nesmí být použity k jinému účelu než k účelu uvedenému v odst. 1 tohoto článku.

3) Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci činnosti podle čl. II. bod 1 (dále jen „činnost“) nejpozději do termínu 31. 12. běžného kalendářního roku, pro který byla dotace poskytnuta.

4) Čerpáním dotace se rozumí úhrada uznatelných nákladů vzniklých při realizaci činnosti uhrazením finančních prostředků v hotovosti nebo bankovním převodem ve prospěch dodavatele zboží (dodávek), služeb. Uznatelné náklady ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví příjemce nejpozději do dne určeného v bodě 3.

III. Výše dotace

Dotace bude poskytnuta ve výši 5.000,-Kč slovy: pěttisíckorunčeských na realizaci účelu uvedeného v čl. II bod 1. Výše dotace uvedená ve smlouvě je maximální a nemůže být překročena.

IV. Způsob vyplácení dotace

Dotace dle čl. III., této smlouvy bude Poskytovatelem poskytnuta bezhotovostním převodem z účtu Poskytovatele č. 1205438369/0800 na účet Příjemce.

V. Podmínky použití dotace

1) Poskytovatel poskytuje dotaci za těchto podmínek:

poskytnutá dotace musí být použita k účelu uvedenému v čl. II. odst. 1) smlouvy; bude dodržen termín pro použití dotace stanovených touto smlouvou v čl. II odst. 3).

v

rámci Vyúčtování dotace budou předloženy průkazné doklady k uznatelným nákladům; účetnictví bude vedeno způsobem, který je v souladu s čl. V odst. 2) této smlouvy tak, aby z

něj bylo možné zjistit, zda byla dotace použita v souladu s touto smlouvou příjemce dodá Poskytovateli Vyúčtování v termínu uvedeném v čl. VI odst. 1)

2) Příjemce zajistí ve svém účetnictví nebo daňové evidenci, v souladu s obecně platnými předpisy, zejm. zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, řádné a oddělené sledování čerpání dotace. Příjemce odpovídá za řádné vedení a viditelné označení originálních účetních dokladů prokazujících použití dotace uvedením na výdajových dokladech, „dotace OBCE“. Příjemce zajistí, aby příjem dotace byl v peněžním deníku označen „dotace OBCE“.

3) Příjemce dotace souhlasí se zpracováním jeho (osobních) údajů Poskytovatelem s ohledem na zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Tento souhlas je Příjemcem poskytován a udělován do budoucna na dobu neurčitou pro vnitřní potřeby Poskytovatele a dále pro účely informování veřejnosti o jeho činnosti. Zároveň Příjemce souhlasí s možným zpřístupněním všech úkonů a okolností s touto Smlouvou souvisejících. Příjemce dotace bere na vědomí, že smlouva může být zveřejněna v centrálním registru smluv a na úřední desce obce.

4) Příjemce je povinen oznámit neprodleně poskytovateli změnu všech identifikačních údajů uvedených v této smlouvě a změny struktury příjemce včetně přeměny nejpozději do 10 dnů ode dne, kdy tyto změny nastaly.

5) Pokud dojde v průběhu platnosti této smlouvy na straně Příjemce ke změně podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta (včetně změny kontaktní osoby uvedené v žádosti nebo sídla /bydliště Příjemce), je Příjemce povinen oznámit toto písemně Poskytovateli neprodleně poté, kdy tato změna nastala.

6) Příjemce je povinen po dobu pěti let od skončení činnosti archivovat podkladové materiály: žádost včetně povinných příloh

tuto smlouvu

originály dokladů, prokazujících čerpání dotace

dokumentaci o zadání veřejné zakázky, je-li zadávána závěrečné finanční vyúčtování činnosti

účetní evidenci

7) Příjemce dotace se zavazuje vhodným způsobem propagovat obec Dolní Roveň jako poskytovatele dotace.

VI. Finanční vypořádání

1) Příjemce předloží Poskytovateli nejpozději do 30 ti dnů po ukončení termínu čerpání dotace, nejpozději však do 30.11. příslušného kalendářního roku, na který byla dotace poskytnuta, Vyúčtování na předepsaném formuláři. Vyúčtování provede Příjemce formou soupisu dokladů o uskutečněných výdajích a případných příjmech s uvedením výše částky a účelu platby jednotlivých dokladů na předepsaném formuláři. Jako přílohy k Vyúčtování budou předloženy:

kopie průkazných dokladů o nabytí (předávací protokoly, smlouvy);

kopie průkazných účetních dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a průkazných daňových dokladů dle zákona 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů;

průkazné kopie výpisů z účtu a pokladních dokladů, deklarující všechny provedené platby. V odůvodněném případě si může poskytovatel vyžádat předložení originálů těchto dokladů k nahlédnutí. V případě, že doklady předložené Příjemcem nebudou splňovat náležitosti dle požadavků smlouvy, je Poskytovatel oprávněn tyto doklady jako neprůkazné z Vyúčtování vyloučit.

2) Pokud Příjemce nedoloží realizaci projektu průkaznými doklady, je povinen vrátit poměrnou část dotace, vyčíslenou Poskytovatelem, nejpozději do 2 měsíců po uzavření Vyúčtování bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele.

VII. Kontrola

1) Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny v souladu se zvláštním právním předpisem kdykoli kontrolovat dodržení podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta.

2) Příjemce je povinen umožnit výkon kontroly a poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti dle odst. 1 tohoto článku, zejména předložit kontrolním orgánům poskytovatele kdykoliv k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazujících využití prostředků dotace v souladu s účelem činnosti, a to v průběhu, po ukončení realizace, a ještě po dobu pěti let od ukončení financování činnosti ze strany poskytovatele.

3) Za dodržení účelu, na který byla dotace poskytnuta, a za pravdivost i správnost závěrečného finančního vyúčtování odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce, která tuto skutečnost na vyúčtování písemně potvrdí.

VIII. Důsledky porušení povinností příjemce

1) V případě, že příjemce po ukončení činnosti nevrátí do 30 dnů převodem na účet poskytovatele nevyčerpané prostředky dotace, považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů. Příjemce je v takovém případě povinen poskytovateli vrátit tyto zadržené prostředky.

2) V případě neoprávněného použití dotace nebo její části je příjemce povinen poskytnutou dotaci, případně její část, k níž se neoprávněné použití vztahuje na základě výzvy Poskytovatele vrátit na účet poskytovatele. Prostředky se považují za neoprávněně použité počínaje dnem, kdy byly použity v rozporu s touto smlouvou.

3) Za neoprávněné použití dotace se považuje zejména:

poskytnutá dotace (případně její část) nebyla použita k účelu uvedenému v čl. II. odst. 1) Smlouvy;

v

nebyl dodržen termín pro použití dotace stanovených touto Smlouvou v čl. II odst. 3). rámci Vyúčtování dotace nebyly předloženy průkazné doklady k uznatelným nákladům;

účetnictví bylo vedeno způsobem, který je v rozporu s čl. V. odst. 2) této smlouvy a nelze z něj zjistit, zda byla dotace použita v souladu s touto smlouvou

příjemce nedodal Poskytovateli Vyúčtování v termínu uvedeném v čl. VI odst. 1)

4) Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele, ve výši, v termínu a na číslo účtu, které poskytovatel příjemci sdělí.

5) Příjemce bere na vědomí, že každé porušení povinností podle této Smlouvy, povinností vyplývajících z Pravidel pro poskytování dotací obce Dolní Roveň ze strany Příjemce je považováno za porušení rozpočtové kázně podle ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a Poskytovatel je oprávněn požadovat úhradu penále za porušení rozpočtové kázně ve výši 0,02% za každý den prodlení z neoprávněně použitých nebo zadržených prostředků, nejvýše však do výše této částky.

IX. Ukončení smlouvy

1) Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran nebo písemnou výpovědí Smlouvy, a to za podmínek dále stanovených.

2) Poskytovatel může Xxxxxxx vypovědět jak před proplacením, tak i po proplacení dotace.

3) Výpovědním důvodem je porušení povinností příjemcem dotace stanovených touto smlouvou nebo obecně závaznými právními předpisy, kterého se příjemce dopustí zejména pokud:

a) svým jednáním poruší rozpočtovou kázeň dle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,

b) je on sám, případně jako právnická osoba či některá osoba tvořící statutární orgán příjemce odsouzen/a za trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání nebo činností příjemce, nebo pro trestný čin hospodářský, anebo trestný čin proti majetku ve smyslu zákona č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů,

c) bylo zahájeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů,

d) příjemce uvedl nepravdivé, neúplné nebo zkreslené údaje, na které se váže uzavření této Smlouvy,

e) je v likvidaci,

f) změní právní formu a stane se tak nezpůsobilým příjemcem dotace pro danou oblast podpory,

g) opakovaně neplní povinnosti stanovené smlouvou, i když byl k jejich nápravě vyzván poskytovatelem.

4) V případě výpovědi této smlouvy před proplacením dotace, nárok na vyplacení dotace nevzniká a nelze se jej platně domáhat. V případě výpovědi smlouvy po proplacení dotace, se příjemce zavazuje poskytnuté peněžní prostředky vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 15 dnů od uplynutí výpovědní lhůty.

5) Výpověď smlouvy musí být učiněna písemně a musí v ní být uvedeny důvody jejího udělení.

6) Výpovědí smlouvy není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy.

7) Výpovědní lhůta činí 15 dnů a začne běžet od doručení příjemci dotace. Účinky doručení pro účely této smlouvy však nastávají i tehdy, pokud příjemce svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařil. V případě pochybností se má za to, že je výpověď doručena desátý den od jejího odeslání.

8) Účinky výpovědi nastávají dnem uplynutí výpovědní lhůty za podmínky, že příjemce dotace vrátí poskytnuté peněžní prostředky před jejím uplynutím. Jinak k ukončení smlouvy dojde až vypořádáním všech práv a povinností smluvních stran.

9) Příjemce je oprávněn tuto smlouvu kdykoliv písemně vypovědět nejpozději však do konce lhůty pro podání vyúčtování, přičemž výpověď je účinná dnem jejího doručení poskytovateli. V takovém případě je příjemce povinen vrátit poskytnutou částku dotace poskytovateli do 15 dnů ode dne účinnosti výpovědi.

10) Při ukončení smlouvy dohodou je příjemce povinen vrátit bezhotovostním převodem na účet poskytovatele poskytnutou částku dotace, která mu již byla vyplacena, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů ode dne doručení dohody podepsané oběma smluvními stranami, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

11) Dohoda o ukončení smlouvy nabývá účinnosti dnem připsání vrácených peněžních prostředků na účet poskytovatele, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

12) Smlouva zaniká také z důvodů uvedených v § 167 odst. 1 písm. b) až e) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů. Návrh na zrušení smlouvy musí být učiněn písemně a musí v něm být uvedeny důvody, které vedou k zániku smlouvy.

13) Pokud příjemce ve stanovené lhůtě poskytnuté prostředky nevrátí v souladu s tímto článkem poskytovateli, považují se tyto prostředky za zadržené ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů.

X. Závěrečná ujednání

1. Smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech majících povahu originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží 1 výtisk.

2. Změny a doplňky této smlouvy lze provádět pouze formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oběma smluvními stranami. Upřesnění či změny údajů týkajících adresy sídla/místa podnikání/bydliště Příjemce, čísla bankovního účtu, či kontaktní osoby stačí písemně sdělit Poskytovateli dotace, pokud tento netrvá na uzavření dodatku ke smlouvě.

3. Příjemce bere na vědomí, že v případě zjištění závažných nedostatků při realizaci projektu nebo při porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, z Pravidel pro poskytování dotací z rozpočtu města je

Poskytovatel oprávněn vyloučit v následujících 3 letech žádosti Příjemce o poskytnutí účelových prostředků z rozpočtu Poskytovatele, případně při výběru žádostí určených k poskytnutí dotace k této skutečnosti přihlédnout.

4. Na důkaz výslovného souhlasu s obsahem a všemi ustanoveními této smlouvy a své pravé, svobodné a vážné vůle, je tato smlouva po jejím přečtení smluvními stranami vlastnoručně podepsána.

5. Smluvní strany po dohodě souhlasí, že uzavřená smlouva bez omezení může být zveřejněna na oficiálních webových stránkách obce.

6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

7. Smluvní strany se vzájemně dohodly a souhlasí s uveřejnění smlouvy prostřednictvím internetových stránek obce/úřední desky.

8. Tuto veřejnoprávní smlouvu schválilo Zastupitelstvo obce Dolní Roveň na svém zasedání konaném dne 13. 6. 2019, usnesením č. 4/15/2019.

V Dolní Rovni dne 4. 7. 2019 V Dolní Rovni dne 4. 7. 2019

Xxx Xxxxxxxx, starostka Xxxx Xxxxxxxx

Za poskytovatele Za příjemce