LICENČNÍ A IMPLEMENTAČNÍ SMLOUVA

LICENČNÍ A IMPLEMENTAČNÍ SMLOUVA

č. LEN-LI202208-SPŠDPlz

Smluvní strany:
Nabyvatel:	Střední průmyslová škola dopravní, Xxxxx, Xxxxxxxxxxx 00
Se sídlem:	Xxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx
Zástupce:	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelka školy
IČ: a	69457930
Poskytovatel:	LENTEA solutions s.r.o.
Se sídlem:	Tovární 981/20, Ostrava-Mariánské Hory, 708 00 Ostrava
Zástupce:	Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, jednatel
IČ:	06644970
Spisová značka:	C 38508 vedená u Krajského soudu v Ostravě

uzavírají dle § 2358 a násl. a dále dle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku tuto smlouvu:

1. Úvodní ujednání

1. Programový produkt LENTEA je dílem chráněným autorskými právy podle příslušného ustanovení zákona

č. 121/2000 Sb. (autorský zákon) a občanského zákoníku.

2. Poskytovatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že je oprávněným Poskytovatelem licenčních práv k dílu, které je předmětem plnění podle této smlouvy a je oprávněn toto dílo za smluvní úplatu (cenu plnění) šířit a udělovat nevýhradní licenci.

3. Součástí této smlouvy je také ujednání o implementaci systému LENTEA obsažené v článcích VII., VIII., IX.

této smlouvy.

2. Předmět plnění

1. Poskytovatel podpisem této smlouvy uděluje Nabyvateli nevýhradní licenci v rozsahu dle článku III. této smlouvy k užívání systému LENTEA, s účinností od zaplacení ceny dle čl. IV. Do řádného zaplacení ceny není Nabyvatel oprávněn systém LENTEA jakkoliv užívat a nemá práva vyplývající z licence, přičemž takovéto neoprávněné užívání by bylo stranami považováno za nezákonné jednání.

2. Nabyvatel podpisem této smlouvy prohlašuje a zaručuje Poskytovateli, že přebírá práva smlouvou jemu udělená k užívání předmětného systému LENTEA za podmínek stanovených touto smlouvou, s účinností od zaplacení ceny dle čl. IV.

3. Poskytovatel po podpisu smlouvy předá Nabyvateli kopii systému LENTEA ve sjednaném rozsahu modulů dle článku III. na datovém médiu a příslušnou dokumentaci. Tímto je poskytnuta Nabyvateli licence jakožto jedné účetní jednotce ve smyslu zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb. v platném znění. Název této účetní jednotky, pro kterou byla licence poskytnuta, je uveden při spuštění systému LENTEA v hlavním menu společně se sériovým číslem licence. Jedno sériové číslo není přenosné na jiné místo, jinou účetní jednotku, jinou osobu a smí být nakopírováno pouze na jedno místo bez dalších změn.

4. Nabyvatel se zavazuje, že nebude užívat systém LENTEA jinak, než jak je stanoveno v této smlouvě, a to ani pro svou vlastní potřebu a že tedy nebude zejména:

   1. rozmnožovat, překládat, upravovat či jinak měnit systém LENTEA, ledaže se jedná o technické rozmnoženiny nebo rozmnoženiny nezbytně nutné pro zobrazení a provoz systému LENTEA dle této smlouvy a strany s tím projevily souhlas;

Stav dokumentu: K podpisu Datum: 08.06.202229. 4. 2019

2. jakkoli a jakýmikoli prostředky a způsoby pořizovat samostatné rozmnoženiny systému LENTEA, ledaže zákon stanoví jinak;

3. poskytnout oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti, trvale či dočasně, úplatně či bezúplatně, třetí osobě;

4. jakkoli systém LENTEA zpřístupňovat, zejména jej rozšiřovat či jinak distribuovat, pronajímat, půjčovat nebo jinak předávat, tedy jakýmkoli způsobem dát systém LENTEA k dispozici třetí osobě, či jinak umožňovat třetí osobě jakýmkoli způsobem užívat systém LENTEA; tento bod se týká zejména serverových částí.

5. odstraňovat nebo upravovat čísla licence systému LENTEA, či jakékoli jiné údaje obsažené v systému LENTEA.

3. Specifikace rozsahu

1. Specifikace licence:

Rozsah a cenová specifikace základní licence systému LENTEA (bez DPH):

Modul LENTEA	cena za licenci	počet licencí	celkem za modul
Licence – ŠKOLA LENTEA aplikační server administrace – 1 uživatel interní uživatelé – neomezeno pasivní uživatelé – neomezeno	48 800 ,-Kč	1	48 800 ,-Kč
Celková cena základní licence:			48 800 ,-Kč

2. Specifikace implementačních služeb:

Rozsah a cenová specifikace implementačních služeb systému LENTEA (bez DPH):

Položka	celkem
Zpracování podrobné funkční specifikace (PFS)	15 000 ,-Kč
Realizace programových úprav podle PFS	----- ,-Kč
Instalace LENTEA na server klienta (v rámci ŠKOLA LENTEA pack)	0 ,-Kč
Nastavení procesů podle PFS	35 000 ,-Kč
Testovací provoz – konzultace a dohled	10 000 ,-Kč
Školení Správce IS LENTEA – 2 osoby a´6.000,-Kč	12 000 ,-Kč
Odečet služeb v rámci ŠKOLA LENTEA pack (10 hodin)	-12 000 ,-Kč
Celková cena implementačních služeb:	60 000 ,-Kč

4. Cena plnění a platební podmínky

1. Dohodou smluvních stran byla stanovena cena plnění za poskytnutí licence systému LENTEA v rozsahu podle článku III., odst. 1 této smlouvy ve smluvní výši celkem: 48. 800,- Kč (slovy čtyřicet-tisíc-osm-setkorun českých) + DPH v zákonem stanovené sazbě.

2. Dohodou smluvních stran byla stanovena cena plnění za implementační služby systému LENTEA v rozsahu podle článku III., odst. 2 této smlouvy ve smluvní výši celkem: 60. 000,- Kč (slovy šedesát-tisíc-korun českých) + DPH v zákonem stanovené sazbě.

3. Po podpisu této smlouvy vystaví poskytovatel nabyvateli fakturu – daňový doklad za poskytnutí licence systému LENTEA ve výši 48.800,- Kč (slovy čtyřicet-tisíc-osm-set-korun českých) + DPH v zákonem stanovené sazbě.

4. Po podpisu této smlouvy vystaví poskytovatel nabyvateli zálohovou fakturu na implementační služby systému LENTEA ve výši 30. 000,- Kč (slovy třicet-tisíc-korun českých) + DPH v zákonem stanovené sazbě.

5. Po předání díla dle článku IX. této smlouvy vystaví poskytovatel nabyvateli fakturu – daňový doklad za provedení implementačních služeb systému LENTEA ve výši 60. 000,- Kč (slovy šedesát-tisíc-korun českých) + DPH v zákonem stanovené sazbě a vyúčtování zálohy podle odst. 4. tohoto článku.

6. Platbu faktury se nabyvatel zavazuje provést se splatností 14 dní od vystavení faktury.

5. Smluvní podmínky a náhrada škody

1. V případě porušení autorských práv stanovených autorským zákonem a touto smlouvou se Nabyvatel zavazuje uhradit Poskytovateli prokázanou škodu v plné výši.

2. Nabyvatel se zavazuje umožnit Poskytovateli kontrolu využívání rozsahu licence systému LENTEA. Termín kontroly bude Nabyvateli písemně nebo elektronicky oznámen minimálně 14 dnů předem. Pokud Nabyvatel nesplní tento závazek, zavazuje se zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč do 15 dnů od porušení závazku.

3. Přechod práv a povinností Nabyvatele na jeho právního nástupce je možný pouze s písemným souhlasem Poskytovatele. V případě, kdy právní nástupnictví vzniklo ze zákona, přechází práva a povinnosti na zákonného nástupce. Nabyvatel je povinen tuto skutečnost oznámit písemně do čtrnácti dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala. Pokud Nabyvatel nesplní tento závazek, zavazuje se zaplatit Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč do 15 dnů od porušení závazku.

4. Za podstatné porušení této smlouvy smluvní strany považují jakékoliv porušení této smlouvy Nabyvatelem či opakované porušení smlouvy Poskytovatelem.

6. Ochrana informací

1. Každá ze stran je povinna zachovávat přísnou mlčenlivost o veškerých obchodních informacích, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této smlouvy, při uplatňování této smlouvy a dále kdykoli po jejím podpisu.

2. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, povahy obchodní, výrobně-technické, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení, s výjimkou informací, které Poskytovatel potřebuje pro účely plnění dle této smlouvy či pro kontrolu plnění ze strany Nabyvatele.

3. Smluvní strany se dohodly nepředat informace podléhající obchodnímu tajemství třetí straně, ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou zaměstnanců, kteří se s nimi seznámí, v souladu a při plnění pracovních povinností plynoucích z této smlouvy.

4. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné všechny informace, které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

5. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

   1. se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opominutím přijímající strana;

   2. měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací;

   3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany;

   4. po podpisu smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež takové informace přitom nezíská přímo ani nepřímo od strany, jež je jejich vlastníkem.

6. Za prokázané porušení ustanovení o ochraně informací má poškozená strana právo požadovat po druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každý případ porušení, a strana, která smlouvu porušila, se zavazuje tuto smluvní pokutu zaplatit druhé straně.

7. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí tři roky po ukončení účinnosti této smlouvy.

7. Implementační služby

1. Poskytovatel se zavazuje provést podrobnou funkční specifikaci (PFS) obsahující zejména: a) popis procesů:

i) Úkol: zadání, řešení, kontrola splnění, hlídání termínu, sledování výkonů ii) Požadavek na Nákup/Opravy/Servis

3. Suplování

4. Pokyny k platbě: rozeslání pokynů rodičům, párování plateb z výpisu z banky, upomínky v) Individuální vzdělávací plán vi) Žádost o školní akci: exkurze, závody, divadla, praxe, ... vii) Pracovní poměr: nástup zaměstnance, přidělení přístupu do IS, klíče, vyplnění osobních údajů pro mzdovou účetní, pracovní smlouva, ukončení pracovního poměru ... vrácení zapůjčených prostředků, vyúčtování záloh, ...

8. Cestovní příkaz/výkaz: povolení cesty, vyplnění formuláře s nároky na stravné, vyúčtování, schválení a tisk výkazu

9. Import dat z jiných sw nástrojů (Bakaláři, Mzdový systém, …) x) Elektronicky podepsané dokumenty (osobní certifikáty)

2. podrobný harmonogram implementace

3. PFS bude po jejím zpracování podrobným popisem předmětu díla podle této smlouvy a bude přiložena jako Příloha č.1.

1. Poskytovatel se zavazuje provést realizaci případných programových úprav podle PFS. Případné zahrnutí ceny těchto úprav do této smlouvy bude řešeno dodatkem této smlouvy.

2. Poskytovatel se zavazuje provést nastavení procesů podle PFS.

3. Poskytovatel se zavazuje provést konzultace a dohled při rozjezdu systému v rozsahu podle PFS.

4. Poskytovatel se zavazuje provést Školení Správce IS LENTEA dle článku III., odst. 2 této smlouvy.

8. Způsob komunikace

6. Komunikace v rámci implementace LENTEA probíhá mezi pracovníky implementačního týmu Poskytovatele s pracovníky Nabyvatele prostřednictvím webového portálu Xxxxxxxx.xxxxxx.xxx. V případě operativní telefonické komunikace se vyžaduje následné prokazatelné potvrzení požadavku.

7. Operativní komunikace mezi zástupci Poskytovatele a Nabyvatele bude probíhat ve formátu MS Word a Excel zasíláním e-mailu vždy v kopii vedoucí implementačních týmů obou stran.

8. Pro jednotlivé procesy definované v PFS bude probíhat komunikace následovně:

   1. zástupce poskytovatele zašle proces zástupci nabyvatele s popisem úprav, které má otestovat.

   2. zástupce nabyvatele zajistí otestování a zašle nejpozději do 15 pracovních dnů odpověď zástupci poskytovatele s označením statusu příslušného procesu nebo jeho části (procedury). Pro tyto účely byly stanoveny následující statusy pro hodnocení stavu procesu nebo procedury:

OK	Proces/procedura je plně funkční bez nedodělků a dalších připomínek
ACCEPT	Proces/procedura je funkční s nedodělky, které nebrání ostrému nasazení projektu
INPROC	Na procesu/proceduře se pracuje v rámci termínu
DELAY	Proces/procedura je nefunkční s nedodělky a připomínkami, nebrání ostrému nasazení projektu
REMAKE	Proces/procedura je nefunkční - nutná redefinice procesu/procedury
ERROR	Proces/procedura je nefunkční, brání ostrému nasazení projektu

Pokud zástupce Nabyvatele nezašle zástupci poskytovatele žádné připomínky ve lhůtě do 15 pracovních dnů, proces bude automaticky označen statusem OK.

3. v případě, kdy je proces označen statusem OK, potvrdí vedoucí týmu ze strany nabyvatele tento status v termínu do 3 pracovních dní od zaslání takto označeného procesu zástupcem nabyvatele, a to Emailem zaslaným vedoucímu týmu ze strany poskytovatele.

4. v případě, kdy proces není označen statusem OK zástupcem nabyvatele, pokračuje zástupce poskytovatele bodem a).

9. Předání a převzetí díla

1. Místem provádění, předání a převzetí díla je sídlo nabyvatele.

2. Předání díla proběhne podepsáním předávacího protokolu vedoucími implementačních týmů za obě strany.

3. Nabyvatel je povinen podepsat předávací protokol v případě, kdy statusy všech procesů z přílohy č.1 této smlouvy jsou ve statusu OK.

10. Platnost a účinnost smlouvy

1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podepsání oběma shora označenými smluvními stranami, není – li ve smlouvě ujednáno odlišně.

2. Nabyvatel může smlouvu ukončit bez uvedení důvodu, a to kdykoli po podpisu smlouvy písemnou výpovědí s tříměsíční výpovědní lhůtou od doručení výpovědi.

3. Poskytovatel může smlouvu ukončit písemnou výpovědí z důvodu porušení smlouvy Nabyvatelem, výpovědní lhůta je tříměsíční od odeslání výpovědi na adresu Nabyvatele.

4. Ukončení (zánik) smlouvy kteroukoli stranou není na újmu vzniklých práv obou stran.

11. Závěrečná ujednání

1. Změny této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnými dodatky, opatřenými pořadovým číslem a datem, které obě smluvní strany opatří svými podpisy.

2. Tato smlouva se pořizuje ve dvou rovnocenných stejnopisech, z nichž Poskytovatel obdrží jeden, Nabyvatel jeden.

3. Otázky, které nejsou výslovně řešeny touto smlouvou, se řídí obecně platnými právními předpisy, zejména obchodním zákoníkem v platném znění.

4. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu před jejím podpisem vzájemně projednaly a přečetly, s jejím obsahem se seznámily a souhlasí, uzavírají ji svobodně, vážně, určitě a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.

V Plzni dne 8. června 2022. V Plzni dne 8. června 2022.

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

Poskytovatel Nabyvatel

LENTEA solutions s.r.o., IČ: 06644970 Strana 1/7 xxx.xxxxxx.xxx