Smlouva
Smlouva
na zajištění licencí a školení produktů Microsoft
uzavřená v souladu s § 2079 a násl. a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších právních předpisů, a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, mezi těmito smluvními stranami:
město Cheb
se sídlem: xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxx 0/00, 000 00 Xxxx
IČO: 00253979
DIČ: CZ00253979
zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxx, starostou
bankovní spojení: KB a.s., pobočka Cheb
č. účtu: 528331/0100
kontaktní osoba: Xx. Xxxxxx Xxxxx, vedoucí odboru informatiky
e-mail: xxxxx@xxxx.xx
telefon: 000 000 000
(dále jen "objednatel")
a
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxx
(dále jen "dodavatel")
Článek 1
Úvodní ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že smlouva je uzavřena na základě pravomocného rozhodnutí o výběru dodavatele ze dne xx.xx.2023 v rámci zadávacího řízení „Zajištění licencí a školení produktů Microsoft“ vyhlášeného objednatelem jako zadavatelem veřejné zakázky. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou byla objednatelem vybraná nabídka dodavatele, který se předmětné veřejné zakázky zúčastnil jako účastník zadávacího řízení.
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu za účelem stanovení podmínek pro zajištění užívacích práv k programovým produktům společnosti Microsoft včetně zajištění školení pro objednatele.
Článek 2
Předmět smlouvy
Předmětem plnění smlouvy je zajištění licencí a školení produktů společnosti Microsoft pro objednatele.
Přehled objednatelem požadovaných licencí:
ks |
Popis |
241 |
Microsoft 365 Business Premium - 1 rok |
9 |
Microsoft 365 E5 - 1 rok |
30 |
Office 365 E1 - 1 rok |
2 |
Visio Plan 2 - 1 rok |
2 |
SQL Server Standard - 2 Core License Pack - 1 rok |
271 |
Windows Server 2022 CAL - 1 User CAL - 1 rok |
Objednatel dále požaduje zajištění níže uvedených služeb (dále také jako „implementace“):
zajištění zprostředkování všech služeb poskytovaných společností Microsoft vyplývajících z licenčního modelu, včetně zajištění nároku na nové verze,
možnost bezplatného použití dodávaných softwarových produktů kancelářského typu zaměstnancům objednatele na jejich domácích PC,
možnost otevření incidentů technické podpory se zárukou řešení přímo výrobcem softwarových produktů,
bezplatné konzultace a poradenství v problematice licenční politiky a optimalizace licenční politiky vedoucí k optimalizaci nákladů objednatele po celé období trvání smluvního vztahu,
zajištění veškeré administrace spojené se smluvním vztahem po celé období jeho trvání,
zajištění bezplatných studijních a zkušebních licencí softwarových produktů,
zajištění instalačních médií zdarma ke stažení z webových stránek výrobce software v instalačních image souborech,
zajištění konzultačních a implementačních služeb certifikovaným specialistou pro oblast zabezpečení dat v prostředí Microsoft 365 v rozsahu minimálně 24 hodin.
zajištění školení uživatelů v rozsahu 17 minimálně 2 hodinových kurzů pro maximálně 17 osob formou nahrávaného webináře vedeného certifikovaným lektorem:
Typy a obsah kurzů:
Kurz Microsoft Office 365:
Představení Microsoft365: Ujasnění terminologie (Office365 - Microsoft365 - Tenant apod.).
Microsoft365: Přihlášení k portálu M365, přehled služeb a možností, odlišnosti dle zvoleného plánu. Výhody a benefity oproti standardní (desktopové) verzi MS Office.
OneDrive: Odlišnosti OneDrive Osobní vs. OneDrive Pro firmy, popis prostředí, práce se soubory a složkami, typy sdílení souborů a složek, synchronizace pracovních souborů se zařízením (mobil, počítač) pro práci offline, nastavení oprávnění.
Tvorba a práce na souborech uložených v cloudu z webových a desktopových aplikací.
Spolupráce (editace) souboru více uživateli ve stejný okamžik. Sdílení souborů přímo z aplikací.
Verzování souborů Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) a práce s verzemi.
Kopírování a přesun souborů mezi cloudovými úložišti OneDrive a SharePoint (Teams).
Ujasnění klíčové úlohy skupin M365 pro spolupráci a souvislosti s ostatními aplikacemi.
Outlook Online: Pošta, Kalendář, Lidé a To Do (úkoly).
Připojení přílohy z OneDrivu nebo SharePointu (Teamsů) k e-mailové zprávě. Uložení příloh do cloudu.
Přeposlání e-mailové zprávy včetně příloh do konkrétního kanálu v Teams.
Rozdíly mezi webovou a desktopovou verzí, resp. co nenajdete v desktopovém Outlooku.
Skupina M365 vs. Skupina kontaktů.
Jedinečná práce s přílohami e-mailů ve webové aplikaci.
Dotazy účastníků online.
Kurz Microsoft Teams základ:
Představení Teams, účel a přehled možností. Nastavení aplikace uživatelem.
Tvorba týmů, typy týmů, role a oprávnění, nastavení týmů. Úvod ke skupinám M365.
Tvorba kanálů, typy kanálů, oprávnění, nastavení kanálů.
Uživatel a jeho nastavení. Status, stavová zpráva.
Týmová komunikace: Konverzační příspěvky, týmové úložiště souborů.
Oznámení. Zmínky a značky pro oslovení konkrétních členů či skupiny uživatelů.
Možnosti příspěvků (zvýraznění, důležitost, uložení na později, připnutí, reakce na něj).
Práce s týmovými soubory: Spolupráce v reálném čase, řazení a filtrování, vlastní šablony dokumentů, zobrazení ...
Soukromá komunikace (Chat): soukromé příspěvky, soukromé úložiště souborů. Další odlišnosti od týmové komunikace.
Přidání souboru do týmové nebo soukromé konverzace a následná práce s ním. Kde všude se k němu dostanu?
Vytvoření schůzky z kanálu nebo kalendáře Teams, volba Sejít se hned. Rozdíly mezi týmovou a soukromou schůzkou a následné souvislosti.
Vytvoření schůzky z kalendáře Outlook. Odlišnosti a omezení.
Jednorázové vs. opakované schůzky a jejich nastavení. Spuštění schůzky, její řízení, sdílení obsahu a obrazovky, ukončení schůzky.
Dotazy účastníků online.
Kurz Microsoft SharePoint a Teams 365:
Microsoft SharePoint a jeho využití. Aplikace SharePoint, týmový web.
Zásadní role skupin Microsoft 365.
Základní role SharePointu v M365: Komunikační web, Týmový web (intranet), Služba (Service) ostatním aplikacím.
Typy objektů na SharePointu.
Jak je provázán Sharepoint a Teams?
Jak jsou provázáni uživatelé a jejich oprávnění mezi SharePoint a Teams?
Knihovny SharePoint a jejich typy. Knihovna Dokumenty: Tvorba složek a podsložek, omezení "jen pro čtení" a vazba do Teams.
Základní práce se soubory v aplikacích Teams a SharePoint (nahrání, modifikace, přejmenování, možnosti otevírání a další). Co je v SharePointu a nenajdu v Teams.
Přesouvání a kopírování souborů v Teams (mezi kanály téhož týmu, mezi různými týmy, mezi různými úložišti - Teams, OneDrive, SharePoint, Google Drive a další).
Přesouvání a kopírování souborů v prostředí aplikace SharePoint.
Odstranění dokumentů a jejich opětovné obnovení.
Veřejná a osobní zobrazení v Teams a SharePoint, tvorba vlastních zobrazení. Řazení a filtrování souborů.
Rezervace dokumentů a komentáře při vrácení souboru se změnami.
Nastavení verzování dokumentů - základní nebo s podverzemi (koncepty) a zobrazení v Teams. Publikování hlavních verzí dokumentů.
Pokročilá práce s dokumenty v SharePointu: Schvalování dokumentů, práce s metadaty, zobrazení SharePointu v Teams.
Synchronizace knihoven SharePointu a práce se soubory off-line.
Nastavení sdílení a oprávnění k souborům. Sdílení odkazem, zasílání odkazů na soubory emailem a prostředky Teams.
Vztahy mezi Teams, OneDrive a SharePoint.
Dotazy účastníků online.
Článek 3
Práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel se zavazuje k plné součinnosti dodavateli při zajištění nutné administrace spojené s licenčními smlouvami mezi objednatelem a společností Microsoft.
Dodavatel se zavazuje provést plnění v souladu s podklady k veřejné zakázce a je povinen zajistit, že plnění bude odpovídat obecně platným právním předpisům ČR, ve smlouvě uvedeným dokumentům a příslušným technickým normám, jejichž závaznost si smluvní strany tímto sjednávají.
Dodavatel je povinen mít po celou dobu plnění dle této smlouvy v platnosti potvrzení vydané společností Microsoft, že je partnerem společnosti Microsoft se statutem Cloud Solution Provider (CSP) pro Českou republiku.
Dodavatel zajistí bezplatné upgrady na nové verze pro dodávané produkty v rámci platnosti této smlouvy, a to neprodleně po zveřejnění upgradu společností Microsoft.
Článek 4
Cena a platební podmínky
Ceny za předmět plnění dle článku 2 této smlouvy jsou uvedeny v příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást této smlouvy.
Ceny jsou sjednány pro celý rozsah plnění jako konečné a nejvýše přípustné a obsahují již veškeré náklady související s plněním předmětu smlouvy uvedeným v článku 2 této smlouvy. Dodavatel prohlašuje, že všechny technické, finanční, věcné a ostatní podmínky díla zahrnul do kalkulace cen za předmět plnění dle této smlouvy a přebírá na sebe nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
Veškeré ceny budou hrazeny na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem předaného objednateli a po dodání licencí k softwaru.
Objednatel se zavazuje uhradit dodavateli celkovou smluvní cenu. Platba za nákup licencí bude uhrazena do 30 dnů ode dne účinnosti smlouvy na základě doručené faktury. Platba za školení bude uhrazena samostatně do 30 dnů po ukončení školení na základě doručené faktury.
Ke každé fakturované částce bude připočtena daň z přidané hodnoty ve výši stanovené obecně závaznými daňovými předpisy k datu vystavení daňového dokladu.
Splatnost daňových dokladů činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení řádného daňového dokladu objednateli.
Daňový doklad bude obsahovat pojmové náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb. – o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb. – o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a současně bude vystaven ve smyslu tohoto článku smlouvy. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat správné údaje či bude neúplný, je objednatel oprávněn daňový doklad vrátit ve lhůtě do data jeho splatnosti dodavateli. Dodavatel je povinen takový daňový doklad opravit, aby splňoval podmínky stanovené v tomto článku smlouvy.
Platba je považována za uhrazenou řádně a včas, pokud ke dni splatnosti kupní ceny či její splátky budou peněžní prostředky odpovídající kupní ceně či její splátce odepsány z účtu objednatele ve prospěch účtu dodavatele.
Smluvní strany se dohodly, že je dodavatel, coby poskytovatel zdanitelného plnění, povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat objednatele o tom, že se stal nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Smluvní strany si dále společně ujednaly, že pokud objednatel v průběhu platnosti tohoto smluvního vztahu na základě informace od dodavatele či na základě vlastního šetření zjistí, že se dodavatel stal nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH, souhlasí obě smluvní strany s tím, že objednatel uhradí za dodavatele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění, dobrovolně správci daně dle § 109a citovaného právního předpisu. Takto uhrazená výše daně správci daně bude smluvními stranami považována za splnění závazku uhradit sjednanou cenu, resp. její část ve výši odpovídající výši uhrazené daně. Smluvní strany si v této souvislosti poskytnout veškerou nezbytnou součinnost při vzájemném poskytování informací požadovaných zákonem o DPH. Dodavatel současně souhlasí s tím, že je povinen objednateli nahradit veškerou škodu vzniklou v důsledku aplikace institutu ručení ze strany správce daně. Smluvní strany se dohodly, že objednatel bude hradit sjednanou cenu pouze na účet zaregistrovaný a zveřejněný ve smyslu § 96 odst. 1 zákona o DPH. Faktury podle této Smlouvy budou dodavatelem vystavovány a platby budou probíhat výhradně v české měně (Koruna česká).
Článek 5
Smluvní pokuty, úrok z prodlení a náhrada škody
Objednatel je oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu a dodavatel se tuto smluvní pokutu zavazuje objednateli uhradit, a to pokud objednatel odstoupil od smlouvy z důvodu vadného plnění na straně dodavatele, výše smluvní pokuty činí v takovém případě 5 % z ceny celkem za 12 měsíců.
Objednatel je oprávněn uložit dodavateli smluvní pokutu a dodavatel se tuto smluvní pokutu zavazuje objednateli uhradit, a to za každé jednotlivé porušení této smlouvy ve výši 0,05 % z celkové ceny.
Pro případ prodlení se zaplacením ceny se objednatel zavazuje dodavateli uhradit smluvní pokutu ve výši 0,01 % z fakturované ceny za každý den prodlení.
Výše uvedené smluvní pokuty nejsou omezeny žádnou hranicí a mohou dosáhnout libovolné výše. Uhrazením smluvní pokuty není dotčeno právo poškozené smluvní strany domáhat se náhrady škody v plné výši, jež jí prokazatelně vznikla porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Splatnost smluvní pokuty uložené dle tohoto článku smlouvy je 14 dní ode dne doručení výzvy k uhrazení ze strany poškozené smluvní strany.
Dodavatel dává výslovný souhlas objednateli k eventuálnímu provedení vzájemného zápočtu vyměřené smluvní pokuty proti dodavatelem uplatňované ceně za plnění této smlouvy. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plné výši. Smluvní strany dále ujednaly, že vůči sobě neuplatní právo namítat nepřiměřenost výše smluvní pokuty dle této smlouvy u soudu ve smyslu § 2051 občanského zákoníku.
Článek 6
Termín a místo plnění
Předpokládaný termín zahájení realizace zakázky: 01.10.2023.
Termín ukončení plnění: 12 měsíců od zahájení realizace zakázky.
Místo plnění: město Cheb, náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20 Cheb.
Článek 7
Odstoupení od smlouvy
Smluvní strany mohou odstoupit od této smlouvy z důvodů stanovených zákonem nebo touto smlouvou.
Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud dodavatel poruší jakoukoli svoji povinnost vyplývající z této smlouvy, pokud dodavatel vstoupí do likvidace nebo je proti němu zahájeno insolvenční řízení.
Smlouvu lze ukončit za následujících podmínek:
písemnou dohodou obou smluvních stran,
písemným odstoupením od smlouvy jedné ze smluvních stran doručeným druhé ze smluvních stran v případě, že druhá ze smluvních stran porušuje některé ustanovení této smlouvy a tento závadný stav neodčiní ve lhůtě 30 dnů od doručení upozornění. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení,
písemným odstoupením dodavatele v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou splatné faktury nebo její části o více jak 30 dnů.
Článek 8
Závěrečná ujednání
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvní stranou, která ji podepíše jako druhá. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.
Účastníci smlouvy ujednali v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud objednatele. Smluvní strany dále ujednaly, že zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z této smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Cheb dne 10.08.2023 pod č. usnesení RM 445/11/2023.
Smlouva může být změněna pouze formou písemného dodatku, který bude po podpisu obou smluvních stran neoddělitelnou součástí této smlouvy.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou k právnímu jednání zcela způsobilé, že tato smlouva je projevem jejich pravé, určité a svobodné vůle a že si tuto smlouvu podrobně přečetly, zcela jednoznačně porozuměly jejímu obsahu, proti kterému nemají žádných výhrad, uzavírají ji dobrovolně, nikoli v tísni, pod nátlakem nebo za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek a takto ji podepisují.
Dodavatel se zavazuje zajistit, že příslušné plnění na základě této smlouvy bude prováděno osobami tvořícími realizační tým (viz příloha č. 2 této smlouvy tvořící nedílnou součást této smlouvy). Dodavatel je oprávněn měnit členy realizačního týmu, kterými byla prokazována technická kvalifikace v rámci zadávacího řízení, jen ze závažných důvodů, a to pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele a po předložení písemného zdůvodnění. Nová osoba (osoby) musí splňovat požadavky na jednotlivé členy týmu uvedené v Zadávací dokumentaci k příslušné veřejné zakázce. Provedené změny musí být reflektovány v uzavřeném dodatku této smlouvy.
Přílohy:
1. Kalkulace ceny za předmět plnění.
2. Realizační tým (bude připojeno před podpisem smlouvy dle nabídky dodavatele).
V xxxxx dne xxxxxx. V Chebu dne ………………
...................................................... …….....................................................
za dodavatele za objednatele
xxxxxxx Xxx. Xxx Xxxx, starosta