SMLOUVA O DÍLO

Příloha č. 1 k Výzvě k podání nabídek na veřejnou zakázku

s názvem „Zajištění publicity projektu“ N Á V R H

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 536 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „obchodní zákoník“)

(dále jen „smlouva“)

Článek I.

Smluvní strany

Česká republika – Ministerstvo vnitra

Sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3

Kontaktní adresa: Xxxxxxxxxx 00 Xxxxx 0

IČO: 00007064

DIČ: CZ00007064

Zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel Odboru programového řízení Kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxx

E-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

Telefon: 000 000 000

Fax: 000 000 000

(dále jen „objednatel“)

a

Obchodní firma/název/jméno a příjmení ……………………………...

Sídlo/místo podnikání,

popřípadě místo trvalého pobytu: …………………………………………

Kontaktní adresa: IČO:	……………………………………………… ………………………………………………
DIČ:	………………………………………………
Jejímž jménem jedná:	………………………………………………
Bankovní spojení:	………………………………………………
Číslo účtu:	………………………………………………
Kontaktní osoba:	………………………………………………
E-mail:	………………………………………………
Telefon:	………………………………………………
Fax:	………………………………………………

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ....... soudem ......., oddíl ....., xxxxxx ......

(dále jen „zhotovitel“)

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele zhotovit a předat řádně, včas a ve sjednané kvalitě dílo specifikované v čl. II. odst. 2 a dále postoupit na objednatele majetková práva autora v rozsahu dle této smlouvy (dále jen „dílo“). Předmětem

smlouvy je rovněž závazek objednatele zaplatit zhotoviteli za řádně a včas zhotovené a předané dílo a postoupení majetkových práv autora sjednanou cenu.

2. Specifikace díla:

a) tvorba grafických návrhů, tisk letáků a úprav grafických návrhů dle požadavků zadavatele (zadavatel předpokládá úpravy grafických návrhů v rozsahu cca 180 hodin,

b) výroba, kompletace, balení a expedice sad propagačních předmětů,

c) výroby samolepek log povinné minimální publicity OP LZZ,

d) tvorby grafických návrhů inzerce v médiích a úprav grafických návrhů dle požadavků zadavatele (zadavatel předpokládá úpravy grafických návrhů v rozsahu cca 160 hodin).

Výstupy veřejné zakázky musí splňovat požadavky „Povinné minimum publicity OP LZZ“ - v souladu s Manuálem pro publicitu Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 2007–2013 (v platné verzi - viz xxx.xxxxx.xx) a v souladu se specifikací předmětu zakázky, která je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy.

3. Podkladem pro uzavření této smlouvy o dílo je nabídka zhotovitele ze dne …………

2011, která byla v rámci Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen

„program“) v projektu Koordinace a zavedení Smart Administration ve veřejném sektoru s evidenčním číslem CZ.1.04/ 4.1.00/27.00001 (dále jen „projekt“) na základě zadávacího řízení zveřejněného pod číslem vybrána jako nejvýhodnější.

Článek III.

Způsob a termín zhotovení díla, předání díla

1. Xxxxxxxxxx je při zhotovení díla povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. V případě nevhodných pokynů objednatele je zhotovitel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese zhotovitel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo zhotoviteli a/nebo třetím osobám vznikly.

2. Výsledek činnosti, jenž je předmětem díla nebo jeho části dle této smlouvy, není zhotovitel oprávněn poskytnout třetím osobám ve smyslu § 557 obchodního zákoníku.

3. Termín zhotovení a předání řádně zhotoveného díla je do 15.9.2011. Provádění díla bude probíhat dle následujícího časového harmonogramu v dílčích plnění:

a) Tvorba prvního grafického návrhu letáku – do 15. 7.2011

b) Xxxxxx dalších grafických návrhů letáků – dle požadavku objednatele průběžně, maximálně však do 15.9.2011.

c) Dodávka sad propagačních předmětů a samolepek – do 15.7.2011.

d) Tvorba prvního grafického návrhu inzerce v médiích – do 15.7.2011.

e) Xxxxxx dalších grafických návrhů inzerce – dle požadavku objednatele průběžně, maximálně však do 15.9.2011.

4. Dílo bude předáno objednateli vyhotovené v českém jazyce, a to tak, že zhotovitel je předá objednateli v listinné formě vytištěné a v elektronické formě ve formátu Microsoft Word a v případě obrazových výstupů ve formátu PDF (Portable Document Format) nebo v běžně používaných grafických formátech (BMP, JPG, GIF) na nosiči dat CD nebo DVD.

5. Místem předání díla je kontaktní adresa objednatele: Ministerstvo vnitra, Odbor programového řízení, Xxxxxxxxxx 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx.

6. O předání a převzetí díla bude zhotovitelem vyhotoven protokol o předání a převzetí díla (dále jen „protokol“) ve dvou (2) vyhotoveních, který bude podepsán oběma smluvními stranami a každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) vyhotovení protokolu.

7. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla, pokud dílo nebude zhotoveno řádně v souladu s touto smlouvou a ve sjednané kvalitě, přičemž v takovém případě objednatel důvody odmítnutí převzetí díla písemně zhotoviteli sdělí, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od původního termínu předání díla. Na následné předání díla se použijí výše uvedená ustanovení tohoto článku.

8. Objednatel je oprávněn oznámit vady díla a uplatnit nároky z odpovědnosti za vady díla dle volby objednatele kdykoli ve lhůtě dvanácti (12) měsíců od předání díla. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla, zavazuje se zhotovitel tuto vadu odstranit nejpozději do pěti (5) pracovních dnů nebo ve lhůtě stanovené objednatelem, pokud by výše uvedená lhůta nebyla přiměřená. Xxxxxxxxxx je povinen předat dílo objednateli po odstranění vady dle čl. III odst. 4. až 6.

Článek IV.

Vlastnické právo k zhotovované věci a nebezpečí škody na ní

1. Vlastnické právo ke zhotovované věci přechází na objednatele okamžikem předání a převzetí.

2. Nebezpečí škody na zhotovené věci nese od počátku zhotovování do předání a převzetí díla zhotovitel.

Článek V.

Cena díla a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že za dílo řádně zhotovené a předané podle této smlouvy objednatel zaplatí zhotoviteli celkovou cenu díla ve výši ,- Kč bez DPH

(slovy:……………………………………….………….…), sazba DPH ve výši .... % tj.

……………………….…,- Kč s DPH (slovy:…………………………), přičemž výše celkové ceny je výší nejvýše přípustnou. Sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy. Celková cena se skládá z cen za dílčí plnění uvedených v Cenové kalkulaci, která je přílohou č. 2 této Smlouvy, přičemž cena za úpravy grafických návrhů bude fakturována dle skutečně poskytnutých služeb a objednatel není povinen využít služby v této části plnění v plném rozsahu.

2. Tato sjednaná celková cena díla je konečná a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé zhotoviteli v souvislosti se zhotovením a předáním díla.

3. Cena za dílčí plnění bude zaplacena na základě faktury vystavené zhotovitelem po

řádném zhotovení a předání díla a jeho převzetí objednatelem.

a. Faktura (daňový doklad) vystavená zhotovitelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a vyplývající z režimu spolufinancování projektu ze strukturálních fondů Evropské unie, evidenční číslo projektu, evidenční číslo smlouvy a dále vyčíslení zvlášť ceny díla bez DPH, zvlášť DPH a celkovou cenu díla včetně DPH.

b. Právo zhotovitele k fakturaci ceny za podpoložku nabídkové ceny 1.c) (dle přílohy č. 2 této smlouvy - Cenová kalkulace) vznikne po akceptaci předávacího protokolu dle článku III. odst. 6. ze strany objednatele, přičemž fakturována bude vždy každá jednotlivá dodávka dle bodu 1.2. Specifikace předmětu zakázky.

c. Právo zhotovitele k fakturaci ceny za položku nabídkové ceny 2. a 3. (dle Cenové kalkulace) vznikne po akceptaci předávacího protokolu dle článku III. odst. 6. ze strany objednatele.

d. Právo zhotovitele k fakturaci ceny za podpoložky nabídkové ceny 1.a), 1.b),

4.a) a 4.b) (dle Cenové kalkulace) vznikne po objednatelem akceptovaném

„Soupisu provedených prací“ s uvedením časové náročnosti, přičemž cena za úpravy grafických návrhů (podpoložka 1.b) a 4.b) dle Cenové kalkulace) bude fakturována dle skutečně poskytnutých služeb. Úpravy grafických návrhů budou objednatelem zadávány formou objednávek s uvedením maximální ceny dané počtem hodin a sazbou za hodinu.

4. Zhotovitel je povinen přiložit k faktuře fotokopii předávacího protokolu, příp. fotokopii Soupisu provedených prací s uvedením časové náročnosti.

5. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. Xxxx díla se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny díla z bankovního účtu objednatele. Pokud objednatel uplatní nárok na odstranění vady díla ve lhůtě splatnosti faktury, není objednatel povinen až do odstranění vady díla uhradit cenu díla. Okamžikem odstranění vady díla začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.

6. Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli jakékoliv zálohy na úhradu ceny díla nebo její

části.

7. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Zhotovitel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.

Článek VI.

Kontrola provádění díla

1. Kontrola průběhu prací na díle bude vykonávána dle potřeb objednatele. Xxxxxxxxxx se zavazuje předkládat objednateli na jeho žádost písemné informace o průběhu a obsahu prací v rámci zhotovení díla, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od doručení žádosti objednatele, která může být učiněna a doručena i prostřednictvím e- mailu nebo faxu.

2. Objednatel je oprávněn nařídit v rámci kontroly průběhu prací na díle kontrolní den, který se bude konat v místě a době určené objednatelem, a zhotovitel je povinen se kontrolního dne účastnit a předložit veškeré požadované informace a dokumenty. Objednatel je povinen objednateli kontrolní den nejméně pět (5) pracovních dnů před kontrolním dnem písemně oznámit.

3. Xxxxxxxxxx je povinen zapracovat do díla připomínky uplatněné objednatelem v průběhu zhotovení díla bez jakéhokoli nároku na zvýšení ceny díla, pokud jejich zapracování do díla nepovede prokazatelně ke zhoršení kvality zhotovovaného díla.

Článek VII.

Práva duševního vlastnictví

1. Zhotovitel se zavazuje, že při vypracování díla neporuší práva třetích osob, která těmto osobám mohou plynout z práv k duševnímu vlastnictví, zejména z autorských práv a práv průmyslového vlastnictví. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku uplatnění práv třetích osob vůči objednateli v souvislosti s porušením povinnosti zhotovitele dle předchozí věty.

2. Bude-li výsledkem nebo součástí díla i dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, poskytuje zhotovitel jako autor ode dne předání díla na neomezenou dobu objednateli pro území celého světa výhradní licenci k užití díla všemi způsoby užití v neomezeném rozsahu, přičemž výše odměny za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně díla. Objednatel je zároveň oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název nebo spojit dílo s jiným dílem či zařadit díla do díla souborného. Objednatel může výše uvedenou licenci poskytnout jako podlicenci nebo postoupit třetím osobám dle výběru objednatele, přičemž zhotovitel s tímto výslovně předem souhlasí. Objednatel není povinen licenci využít.

3. Bude-li výsledkem nebo součástí díla i zaměstnanecké či kolektivní dílo, které je předmětem autorských práv, práv souvisejících s právem autorským či práv pořizovatele k jím pořízené databázi, postupuje zhotovitel jako zaměstnavatel či osoba, z jejíhož podnětu a pod jejímž vedením je dílo vytvářeno a pod jejímž jménem je dílo uváděno na veřejnost, ke dni předání díla právo výkonu majetkových práv autora k dílu na objednatele, přičemž výše odměny za postoupení je již zahrnuta v ceně díla. Zhotovitel prohlašuje, že autor svolil i ke zveřejnění, úpravám, zpracování včetně překladu, spojení s jiným dílem, zařazení do díla souborného, k dokončení svého zaměstnaneckého díla, jakož i k tomu, aby zhotovitel uváděl zaměstnanecké dílo na veřejnost pod svým jménem, že autor výslovně souhlasil s dalším postoupením výkonu těchto práv na objednatele a z objednatele na třetí osoby. Zhotovitel prohlašuje, že všem autorům poskytl dostatečnou přiměřenou odměnu a že všechny závazky zhotovitele vůči autorovi jsou vypořádány.

4. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví včetně výše uvedených autorských práv, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání díla objednatelem, včetně případného zajištění dalších souhlasů a licencí od autorů děl v souladu s autorským zákonem, popř. od vlastníků jiných práv duševního vlastnictví v souladu s právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli uhradí veškeré náklady, výdaje, škody a majetkovou i nemajetkovou újmu, které objednateli vzniknou v důsledku toho, že objednatel nemohl dílo užívat řádně a nerušeně.

Článek VIII.

Povinnost mlčenlivosti

1. Zhotovitel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:

a. o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo

b. o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.

2. Zhotovitel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.

3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá zhotovitel, jako by povinnost porušil sám.

4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.

5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.

Článek IX.

Smluvní pokuty a odstoupení od smlouvy

1. V případě nedodržení termínu zhotovení a předání řádně zhotoveného díla podle čl. III. ze strany zhotovitele, v případě nepřevzetí díla ze strany objednatele z důvodů vad díla nebo v případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad díla je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla za každý i započatý kalendářní den prodlení.

2. Jestliže se jakékoli prohlášení zhotovitele podle čl. VII. ukáže nepravdivým nebo zavádějícím nebo zhotovitel poruší jiné povinnosti podle čl. VII. této smlouvy, zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč (slovy: třicet tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

3. Jestliže zhotovitel poruší jakoukoli povinnost podle čl. VIII., zavazuje se zhotovitel uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení povinnosti.

4. Objednatel je povinen zaplatit zhotoviteli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení.

5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.

6. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost zhotovitele řádně dokončit dílo.

7. Za podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:

a) prodlení zhotovitele se zhotovením a předáním řádně zhotoveného díla o více než sedm (7) kalendářních dnů;

b) neodstranění vad díla ve lhůtě stanovené podle čl. III.;

c) nepravdivé nebo zavádějící prohlášení zhotovitele podle čl. VII.;

d) porušení jakékoli povinnosti zhotovitele podle čl. VII. a/nebo čl. VIII.;

e) nezapracování připomínek objednatele do díla;

f) postup zhotovitele při zhotovení díla v rozporu s pokyny objednatele.

8. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že

a) vůči majetku zhotovitele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;

b) insolvenční návrh na zhotovitele byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;

c) zhotovitel vstoupí do likvidace.

9. Zhotovitel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než šedesát (60) kalendářních dní.

10. Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s třicetidenní (30) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je zhotovitel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.

11. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.

Článek X.

Záruka a sankce za její nedodržení

1. Zhotovitel ručí za kvalitu jím prováděných prací (díla) dle této smlouvy po dobu 12 měsíců od data předání objednateli za podmínek uvedených v záruční listině. (V záruční listině je nutné uvést výrobky a materiály vyloučené ze záruky, resp. s kratší záruční lhůtou. Dále je nutné uvést podmínky údržby a zacházení s výrobky a materiály, jejichž nedodržení vylučuje odpovědnost za výskyt vady v záruční lhůtě).

2. Reklamace vad musí být provedena písemně.

3. Zhotovitel se zavazuje odstranit jím uznané reklamované vady ve lhůtě sedm (7) kalendářních dnů od doručení reklamace objednatele.

4. Zhotovitel je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč (slovy: pět tisíc korun českých), a to za každý případ a za každý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je zhotovitel povinen zaplatit do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejího uplatnění.

5. Reklamace jsou ze strany objednatele řešeny pověřeným pracovníkem…… (jméno, příjmení, tel. spojení).

Článek XI.

Ostatní ujednání

1. Zhotovitel je oprávněn provádět změny ve složení realizačního týmu, který poskytuje objednateli služby na základě této smlouvy, pouze s předchozím souhlasem objednatele. Xxxxxxxxxx je povinen provést změnu člena realizačního týmu na základě odůvodněného požadavku Objednatele, a to bez zbytečného odkladu po uplatnění tohoto požadavku u zhotovitele.

2. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně změnu údajů v záhlaví smlouvy.

3. Zhotovitel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

4. Zhotovitel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb, popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.

5. Zhotovitel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva vnitra ČR, Ministerstva financí ČR, Centra pro regionální rozvoj České republiky, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.

6. Zhotovitel je povinen ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

7. Xxxxxxxxxx je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 1828/2006, kde je mimo jiné stanovena odpovědnost příjemců, pokud jde o informační a propagační opatření pro veřejnost, a je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k projektu plnili také jeho partneři a subdodavatelé podílející se na zhotovení díla.

8. Zhotovitel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud zhotovitel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.

9. Zhotovitel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla.

Článek XII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do 15.9.2011.

2. Kontaktní osoby smluvních stran uvedené v čl. I jsou oprávněny k poskytování součinnosti dle této smlouvy, nejsou však jakkoli oprávněny či zmocněny ke sjednávání změn nebo rozsahu této smlouvy.

3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

4. Tato smlouva se řídí obchodním zákoníkem dle § 536 a násl. obchodního zákoníku.

5. Tato smlouva může být změněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě.

6. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.

7. Veškerá korespondence mezi smluvními stranami, včetně jejich prohlášení, je ve vztahu k této smlouvě irelevantní, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

8. Tato smlouva je vyhotovena v 5 (pěti) stejnopisech, z nichž 3 (tři) obdrží objednatel a 2 (dva) zhotovitel. Objednatel po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy.

9. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy.

V Praze dne V ................. dne …………………..

Za objednatele: Za zhotovitele:

…………………………………………. ……………………………………………

Příloha č. 1 k návrhu Smlouvy o dílo

Specifikace předmětu zakázky:

1.  Tvorba grafických návrhů a tisk letáků

1.1. Grafické návrhy:

- zlom a tisková předpříprava 10 druhů různých letáků,

- podklady: texty (MS Word),

- zajištění činností souvisejících s tvorbou grafických návrhů: příprava podkladů k tisku - digitální (tiskové PDF) na CD, barevný zkalibrovaný nátisk, převod práv na užití ilustračních fotografií v rozsahu 2 fotografie na 1 leták, převod práv na užití grafiky, textů a sloganů (kreativních návrhů) letáků,

- úpravy grafických návrhů dle požadavků zadavatele, vč. zapracování autorské korektury a provedení korektur až do stádia schválení do tisku, v předpokládaném rozsahu cca 180 hodin.

1.2. Zajištění výroby (tisku), balení a expedice 10 druhů různých letáků:

- podklady: digitální (tiskové PDF),

- formát: A4 skládaný na 2 lomy (pro vložení do obálky DL),

- barevnost: 4/4,

- papír ofsetový 80-90g/m2 bezdřevý bílý,

- baleno do folie po 50 ks,

- náklad: 1000 výtisků od každého druhu,

- zajištění výroby, balení a expedice letáků do místa určeného zadavatelem (území Hl. města Prahy).

2. Zajištění výroby, kompletace, balení a expedice sad propagačních předmětů

Zajištění výroby, kompletace, balení a expedice 2 000 ks sad propagačních předmětů opatřených označením prvky povinné publicity OP LZZ v souladu s Výzvou k podání nabídek, a musí být opatřeny názvem projektu „Koordinace a zavádění Smart Administration ve veřejném sektoru“, ve složení :

2.1. konferenční desky na zip:

- minimální rozměr 23x17x1,5cm,

- barva černá nebo kombinace barev černá/tmavě šedá,

- přihrádka na vizitky,

- chlopeň nebo kapsa,

- závěsné očko na tužku,

- loga povinné publicity OP LZZ vytištěná/vyražená/vyrytá na kovové destičce na vrchní straně desek,

- materiál: koženka nebo mikrovlákno nebo kombinace obojího.

2.2. poznámkový „trhací“ blok linkovaný s potiskem logy OP LZZ v souladu s Výzvou k podání nabídek a musí být opatřeny názvem projektu „Koordinace a zavádění Smart Administration ve veřejném sektoru“ :

- formát A5 nebo A4 podle velikosti desek,

- materiál a provedení: papír ofsetový 80-90g/m2 bezdřevý bílý, barevnost 4/0, 50 listů nepočítaných v bloku, lepeno u hlavy, zadní strana karton bez potisku, vloženo do desek a zajištěno proti samovolnému vypadnutí (karton zadní strany bloku vsunut do otvoru v deskách).

2.3. kuličkové pero:

- materiál: kov,

- barva těla pera: stříbrná, tělo pera bude opatřeno logy OP LZZ – v souladu s Výzvou k podání nabídek,

- barva náplně: modrá,

- velikost a provedení pera musí zajistit jeho správné umístění a zafixování v závěsném očku konferenčních desek.

2.4. Související činnosti:

- zkompletování celých sad (desek vč. poznámkových bloků a kuličkových per),

- zabalení po minimálně 25 kusech (připouští se ještě balení po 30 kusech, 50 kusech) do kartonu,

- expedice do místa určeného zadavatelem (území Hl. města Prahy).

3. Zajištění výroby samolepek log povinné minimální publicity OP LZZ

Samolepky musí obsahovat loga OP LZZ – „Povinné minimum publicity OP LZZ“ - v souladu s Výzvou k podání nabídek:

- materiál: bílá matná vinylová samolepící folie s permanentním lepidlem

- tisk 4/0 barevnost

- násek/výsek

- baleno do folie po 50 kusech nebo po 50 arších (max. velikost archu je A4):

3.1. formát 40x60mm na výšku, počet kusů: 4000,

3.2. formát 150x30mm na šířku, počet kusů: 1200,

3.3. formát 300x55mm na šířku, počet kusů: 400. Rozměrová tolerance 5% povolena s ohledem na elasticitu materiálu.

4. Tvorba grafických návrhů inzerce v médiích

4.1. Tvorba grafických návrhů inzerátů do tiskových médiích ve formátech:

- celostrana (A4, „na spad“),

- půlstrana,

- čtvrtstrana,

- sloupec (třetina výška),

- podval (čtvrtina horizont),

- ucho na titulu,

4.2. Úpravy grafických návrhů dle požadavků zadavatele, vč. zapracování autorské korektury a provedení korektur až do stádia schválení do tisku, v předpokládaném rozsahu cca 160 hodin.

4.3. Požadavky na povinné náležitosti inzerce:

a) název projektu Koordinace zavádění Smart Administration ve veřejném sektoru,

b) loga povinného minima publicity OP LZZ v souladu s Výzvou k podání nabídek,

c) ilustrační grafika nebo foto

d) kontakt: odkaz na webové stránky.

Text inzerátu může být simulován „slepým textem“.

Informace o projektu: xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxx-xxxxxxxxxxxxxx-xx- verejnem

Příloha č. 2 k návrhu Smlouvy o dílo

Cenová kalkulace

	Položka nabídkové ceny	Podpoložka nabídkové ceny		Jednotka	Počet jednotek	Cena za jednotku bez DPH	Cena za položku bez DPH	DPH za položku	Cena za položku vč. DPH
1.	Tvorba grafických návrhů a tisk letáků	1.a)	tvorba grafických návrhů	hodina
		1.b)	úpravy grafických návrhů dle požadavků zadavatele, vč. zapracování autorské korektury a provedení korektur až do stádia schválení do tisku	hodina	180
		1.c)	výroba (tisk), balení a expedice letáků	ks	10 000
2.	Zajištění výroby, kompletace, balení a expedice sad propagačních předmětů			ks	2 000
3.	Zajištění výroby samolepek log povinné minimální publicity OP LZZ		formát 40x60mm na výšku	ks	4 000
			formát 150x30mm na šířku	ks	1 200
			formát 300x55mm na šířku	ks	400
4.	Tvorba grafických návrhů inzerce v médiích	4.a)	tvorba grafických návrhů	hodina
		4.b	úpravy grafických návrhů dle požadavků zadavatele, vč. zapracování autorské korektury a provedení korektur až do stádia schválení do tisku	hodina	160
	Celková nabídková cena			x	x	x