Smlouva o dílo níže uvedeného dne měsíce a roku mezi smluvními stranami:
č.j.: 280682/2017-ČRA
níže uvedeného dne měsíce a roku mezi smluvními stranami:
Objednatel: Česká republika – Česká rozvojová agentura
CzechAid
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
Sídlem: Nerudova 3, 118 50 Praha 1
Kontaktní osoba objednatele: Xxx. Xxx Xxxxxxxx
Tel.: 000 000 000
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
IČO: 75123924
Bankovní spojení: Česká národní banka, Na Xxxxxxx 00, Xxxxx 0
Číslo účtu: 0000 – 72929011/0710
(dále
jen „objednatel“)
a
Zhotovitel: Český národní výbor pro omezování výsledků katastrof, z.s.
(ČNV ONK)
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, DrSc.
Sídlem: c/o ČHMÚ, Na Šabatce 17, 14306 Praha 4
IČO: 26599023
Bankovní spojení: Fio banka, a.s.
Číslo účtu: 2000399153/2010
Kontaktní osoba zhotovitele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
Tel.: 000 000 000
E-mail: xxxxxxx@xxxx.xx
Zhotovitel není plátce DPH
(dále jen „zhotovitel“)
Článek 1
Předmět smlouvy
1. Xxxxxxxxxx se tímto zavazuje řádně a včas provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo a objednatel se zavazuje dílo převzít. Dílo je specifikováno v čl. 2, odst. 1) této smlouvy.
2. Objednatel se tímto zavazuje řádně a včas zaplatit zhotoviteli za provedení díla sjednanou odměnu za podmínek upravených touto smlouvou.
3. Smluvní strany se dále dohodly, že tato smlouva se vztahuje i na veškeré další činnosti a služby prováděné zhotovitelem v souvislosti s předmětem této smlouvy.
4. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že zajistí provádění díla externími spolupracovníky:
Prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxx, XXx., 8.7.1953
RNDr. Xxx Xxxxxxxx, XxX., 10.7.1976
Xxxx Xxxxxx, MSc., 27. 05. 1968
XXXx. Xxx Xxxxx, 19.1.1955
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, 6.1.1978
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, DrSc., 19.3.1942
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, 17.9.1972
Xxxxxxx Xxxxx, 26.8. 1981
Ms. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, 28.10.1962
Smluvní vztah externích spolupracovníků se zhotovitelem bude doložen čestným prohlášením objednateli, čestné prohlášení musí být doloženo objednateli nejpozději do 10 pracovních dnů od podpisu této smlouvy.
Změnit externí spolupracovníky určené k provádění díla je možné pouze na základě předchozího písemného souhlasu objednatele.
Článek 2
Předmět smlouvy - dílo
1. Dílem se pro účely této smlouvy rozumí zejména odborná činnost v rámci programu „Vysílání expertů“ (v rámci přenosu transformačních zkušeností), a to konkrétně na projektu „Pomoc s vytvořením klasifikace indikátorů katastrof v Gruzii“ (dále jen „projekt“) v souladu s Metodikou ČRA pro vysílání expertů (viz příloha č. 1 této smlouvy) a žádostí o expertní podporu (viz příloha č. 2 této smlouvy). Dílo bude spočívat zejména v:
a) Shromáždění a analýza dostupných podkladů;
b) Příprava na expertní cestu do Gruzie v roce 2017;
c) Minimálně 1 expertní cesta do Gruzie v roce 2017 (o minimálním rozsahu 10 člověkodní za všechny externí spolupracovníky bez doby strávené na cestě, maximálně však 25 člověkodní za všechny externí spolupracovníky) a odborné práce v místě;
d) Vypracování analýzy současného stavu identifikace a klasifikace rizik katastrof v Gruzii dle osnovy uvedené v Příloze č. 4 této smlouvy o minimálním rozsahu 10 normostran bez příloh v českém jazyce a jejich překlad do jazyka gruzínského a anglického v roce 2017; zapracování připomínek objednatele do 5 pracovních dní od jejich obdržení;
e) Vytvoření metodiky na zlepšení stavu identifikace a klasifikace rizik katastrof v Gruzii dle osnovy uvedené v Příloze č. 4 této smlouvy o minimálním rozsahu 25 normostran bez příloh v českém jazyce a jejich překlad do jazyka gruzínského a anglického v roce 2017; zapracování připomínek objednatele do 5 pracovních dní od jejich obdržení;
f) Realizace 2 odborných seminářů dle osnovy uvedené v Příloze č. 4 této smlouvy o minimálním rozsahu 8 hodin pro každý z nich;
g) Vypracování zprávy z expertní cesty do Gruzie v roce 2017 o minimálním rozsahu 2 normostran v českém jazyce; zapracování připomínek objednatele do 5 pracovních dní od jejich obdržení;
h) Průběžné konzultace na dálku s objednatele v rozsahu dle uvedeném v Příloze č. 4 této smlouvy.
Detailní popis plánu zpracování díla a odborné činnosti včetně počtu alokovaných hodin a dní je uveden v Popisu realizace, který je přílohou č. 4 této smlouvy.
2. Odborná činnost bude probíhat v součinnosti a úzké spolupráci s příjemcem projektu „The Office of State Security and Crisis Management Council of Georgia, The Office of SSCMC“.
3. Závazek zhotovitele provést dílo se považuje za splněný dnem převzetí díla nebo jeho části objednatelem, a to způsobem sjednaným v ustanovení čl. 7 této smlouvy. Součástí závazku zhotovitele v rámci této smlouvy je také zpětná vazba objednateli, a to jak v ústní, tak v písemné podobě.
Článek 3
Termín plnění
1. Smluvní strany se výslovně dohodly, že dílo musí být zhotoveno a předáno objednateli nejpozději do 20. 11. 2017.
Článek 4
Cena díla a platby
1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí zhotoviteli za provedení díla podle čl. 2, odst. 2. písm. a), b), d), e), g), h) této smlouvy odměnu ve výši částek uvedených v příloze č. 3 této smlouvy za každou účelně vynaloženou hodinu práce jednoho externího spolupracovníka vykázanou ve výkazu práce, nejvýše však částky s DPH uvedené za jednotlivé externí spolupracovníky uvedené v příloze č. 3 této smlouvy. Zhotovitel nemá nárok na tuto odměnu, pokud realizuje činnosti v rámci zahraniční cesty. Dále objednatel uhradí zhotoviteli za provedení díla podle čl. 2, odst. 2. písm. f), c) této smlouvy odměnu ve výši částek uvedených v příloze č. 3 této smlouvy za jeden den práce jednoho externího spolupracovníka v rámci zahraniční služební cesty (doba strávená na cestě se nepočítá), maximálně však částky s DPH za jednotlivé externí spolupracovníky uvedené v příloze č. 3 této smlouvy.
Dále objednatel uhradí zhotoviteli poddodávky a náklady na dopravu a ubytování v Gruzii účelně vynaložené na objednatelem schválené služební cesty, a to až do výše částek s DPH uvedených v příloze č. 3 této smlouvy. Před každým odjezdem na zahraniční pracovní cestu je zhotovitel povinen předložit objednateli rozpočet nákladů na zahraniční pracovní cestu, a to položkově náklady na dopravu a ubytování. Po návratu ze zahraniční pracovní cesty je zhotovitel povinen vykázat objednateli počet dnů práce strávených na zahraniční pracovní cestě.
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že společně s fakturou předá objednateli výkazy práce a výkaz vynaložených nákladů na vzorových formulářích, které mu objednatel poskytne nejpozději 30 pracovních dní před odevzdáním díla. Výkazy práce a výkaz vynaložených nákladů podléhají schválení objednatelem. Zhotovitel je povinen na žádost objednatele předložit do 3 pracovních dnů od doručení žádosti objednatele účetní doklady prokazují vynaložení nákladů uvedených ve výkazu vynaložených nákladů (např. doklady prokazující vynaložení finančních prostředků na dopravu, doklady prokazující vynaložení finančních prostředků na ubytování apod.). V případě, že tyto doklady nebudou na žádost objednatele předloženy, objednatel není povinen nedoložené náklady uvedené ve výkazu vynaložených nákladů proplatit a zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 20 % z částky, která odpovídá na žádost objednatele nedoloženým ve výkazu vynaložených nákladů uvedeným nákladům
3. Po dokončení díla, jeho předání a schválení dle čl. 7 této smlouvy vystaví zhotovitel objednateli daňový doklad – fakturu, předá výkazy práce a výkaz vynaložených nákladů. Tyto doklady doručí zhotovitel objednateli do deseti dnů od schválení díla objednatelem.
4. Faktura bude vystavena ve dvou vyhotoveních. Na faktuře zhotovitel uvede kód projektu PP-2017-045-SO-74010, název země: Gruzie, název programu: Vysílání expertů.
5. Lhůta splatnosti faktury je 14 dnů od jejího doručení objednateli. Termín úhrady se rozumí den odpisu platby z účtu objednatele. Faktura bude mít všechny náležitosti daňového dokladu. Objednatel je oprávněn vrátit do data splatnosti fakturu zhotoviteli, a neproplácet ji, pokud obsahuje nesprávné údaje, příp. pokud není doložen předávací protokol dle čl. 7 této smlouvy či objednatel má důvodné pochybnosti o správnosti výkazu práce či o počtu dnů strávených na zahraniční pracovní cestě.
Článek 5
Povinnosti zhotovitele
1. Zhotovitel je povinen plnit řádně a včas všechny své povinnosti vyplývající z této smlouvy.
2. Zhotovitel je zvláště odpovědný za:
zajištění souladu díla s příslušnými právními předpisy;
jakékoliv porušení nebo poškození jakýchkoliv práv duševního vlastnictví třetích osob v přímé souvislosti s dílem;
splnění závazků sjednaných v této smlouvě týkajících se převodu licence k dílu na objednatele.
3. Zhotovitel není odpovědný za prodlení z důvodů neposkytnutí součinnosti ze strany objednatele dle ustanovení článku 6 této smlouvy.
4. Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že dílo může objednateli sloužit jako podklad pro zadávací dokumentaci pro zakázku či dotační výběrové řízení. Z tohoto důvodu se zhotovitel zavazuje, že bude zachovávat mlčenlivost o veškerých informacích získaných v rámci provádění díla, že nebude poskytovat žádné informace získané při provádění díla ani se nebude účastnit samostatně, jako subdodavatel nebo jakýmkoliv jiným způsobem předmětné zakázky nebo dotačního výběrového řízení.
Článek 6
Povinnosti objednatele
Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli nutnou součinnost pro plnění předmětu smlouvy. Nutnou součinností se pro účely této smlouvy rozumí zejména:
a) poskytnutí veškerých informací a podkladů přímo souvisejících s předmětem plnění této smlouvy a to nejpozději do tří pracovních dnů od jejich vyžádání, nedohodnou-li se smluvní strany jinak;
b) pověření zástupců, kteří budou po celou dobu plnění předmětu smlouvy spolupracovat se zhotovitelem a budou se schopni kvalifikovaně vyjadřovat k situacím, případným otázkám a požadavkům souvisejícím s plněním předmětu smlouvy.
Článek 7
Převzetí díla
1. Smluvní strany se dohodly, že dílo definované v článku 2 této smlouvy bude předáno okamžikem podpisu předávacího protokolu o předání plnění ze strany zhotovitele odpovídající příloze č. 4 této smlouvy oběma smluvními stranami.
2. Podpisem předávacího protokolu se má za to, že dílo bylo řádně provedeno, schváleno a předáno objednateli. Toto ustanovení nijak neomezuje nároky objednatele vyplývající z odpovědnosti za případné právní nebo faktické vady díla ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen ,,občanský zákoník“) a této smlouvy.
Článek 8
Licence
1. Dílo vytvořené zhotovitelem při plnění předmětu této smlouvy může být v určitých případech považováno za dílo v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., autorským zákonem v platném znění. Pro tento případ se strany výslovně dohodly v souladu s ust. § 12 tohoto zákona, že po převzetí díla bude mít objednatel trvalé, výlučné a převoditelné právo užívat dílo. Výlučností poskytnuté licence se pro účely této smlouvy rozumí, že zhotovitel není bez předchozího výslovného písemného souhlasu objednatele oprávněn dílo užívat, zpřístupnit jakékoliv třetí osobě nebo jí umožnit jeho užívání, převést licenci nebo jinak umožnit užívání licence nebo díla jakékoliv třetí osobě, a to jak bezplatně, tak úplatně. Zhotovitel tímto uděluje objednateli převoditelné, trvalé, výlučné a zaplacením ceny za zhotovení díla specifikované v ust. čl. 4 této smlouvy zcela splacené právo dílo užívat a objednatel toto právo přijímá.
2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že objednatel je oprávněn poskytnutou licenci převést na třetí osobu a zhotovitel se zavazuje bezodkladně na výzvu objednatele vyhotovit a předat potřebnou dokumentaci pro udělení licence spolu s výslovným písemným souhlasem pro převod licence z objednatele na třetí osobu za stejných podmínek jako jsou sjednány v tomto článku.
3. Smluvní strany výslovně potvrzují, že poplatek za užívání díla po celou dobu jeho životnosti je zcela zahrnut ve sjednané ceně za dílo, a to i při převodu díla na třetí osobu.
Článek 9
Náhrada škody, smluvní pokuty
1. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pro účely náhrady škody dle této smlouvy se za škodu nepovažuje ušlý zisk, a proto žádná ze stran nebude požadovat náhradu ušlého zisku.
2. Pro případ prodlení zhotovitele s řádným zhotovováním a předáváním díla objednateli v termínech uvedených v ust. čl. 3 této smlouvy se smluvní strany dohodly, že zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení se splněním této povinnosti.
3. Pro případ porušení povinnosti zhotovitele dle čl. 5 odst. 5.4 této smlouvy se smluvní strany dohodly, že zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za porušení této povinnosti. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 14 ti dnů ode dne uplatnění nároku na smluvní pokutu objednatelem.
4. Pro případ prodlení objednatele s řádným a včasným uhrazováním ceny díla ve smyslu ust. čl. 4 této smlouvy se smluvní strany dohodly, že objednatel zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z neuhrazené ceny díla za každý den prodlení se splněním této povinnosti.
Článek 10
Řešení sporů
Strany této smlouvy se dále dohodly, že v případě sporu nebo domnělého či skutečného porušení podmínek této smlouvy, budou nejprve v dobré víře společně usilovat o urovnání záležitosti mezi sebou, a teprve pokud se tato alternativa ukáže jako neproduktivní, obrátí se na věcně a místně příslušný soud.
Článek 11
Ukončení účinnosti smlouvy
Účinnost této smlouva může být ukončena:
a) písemnou dohodou smluvních stran,
b) kterákoliv strana této smlouvy může po písemném poskytnutí třiceti (30) denní lhůty k odstranění vytknutých vad či neplnění závazků vyplývajících z této smlouvy druhou smluvní stranou od této smlouvy odstoupit pokud strana, která obdrží upozornění, nenapraví porušení v průběhu poskytnuté třiceti (30) denní lhůty, jenž počíná běžet ode dne doručení takového upozornění. Odstoupením smlouva zaniká ke dni, kdy písemný projev o odstoupení bude doručen druhé smluvní straně. Smluvní strany se výslovně dohodly, že pokud adresát nebude zastižen nebo odmítne zásilku převzít a její převzetí písemně potvrdit, považuje se zásilka za doručenou třetí den od jejího uložení.
c) písemnou výpovědí objednatele. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu vypovědět i bez uvedení důvodu, přičemž výpovědní doba činí jeden kalendářní měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce, následujícího po měsíci, v němž dojde k doručení výpovědi zhotoviteli.
V případě ukončení smlouvy dle tohoto článku této smlouvy ze strany objednatele se smluvní strany dohodly, že objednatel uhradí zhotoviteli náklady, které zhotovitel do té doby prokazatelně vynaložil v rámci plnění předmětu této smlouvy.
Článek 12
Všeobecná a závěrečná ustanovení
1. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla mezi nimi uzavřena vážně a svobodně, nikoliv v tísni či za podmínek nápadně nevýhodných.
2. Pokud by tato smlouva trpěla právními vadami, zejména pokud by některé z jejích ustanovení bylo v rozporu s platnými právními předpisy, v důsledku čehož by mohla být tato smlouva posuzována jako neplatná, považuje se toto ustanovení za samostatné (a tedy samostatně neplatné) a smlouva se posuzuje, jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala.
3. Pokud v této smlouvě není výslovně dohodnuto jinak, vztahy mezi smluvními stranami podle této smlouvy se řídí právními předpisy platnými v České republice. Ustanovení § 570 odst. 1, § 573, § 647, § 1740 odst. 3, § 1757 odst. 2 a 3, §1765 odst. 1, § 1766, §1971, § 1793, § 1794, § 1795, 1805 odst. 2, občanského zákoníku, se na právní vztah založený touto smlouvou nepoužijí.
4. Tato smlouva může být změněna pouze na základě číslovaného písemného dodatku podepsaného oprávněnými zástupci obou stran.
5. Žádná ze stran není odpovědná za žádná prodlení nebo neplnění v důsledku okolností, které nemohla ovlivnit.
6. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi stranami a nahrazuje všechny předchozí dohody, ujednání a sdělení týkající se díla. Žádné další dohody, prohlášení, záruky nebo jiné záležitosti, ať již ústní nebo písemné, nebudou považovány za závazné pro uvedené strany v souvislosti s předmětem této smlouvy.
7. Veškerá oznámení a jiná sdělení učiněná podle této smlouvy musí být vypracována písemně a nabudou účinnosti okamžikem doručení straně, které jsou určena, na adresu této strany uvedenou v záhlaví této smlouvy.
8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, dva pro objednatele a jeden pro zhotovitele.
9. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, jelikož je objednatel i zhotovitel je povinnou osobou ve smyslu tohoto zákona a s jejím zveřejněním souhlasí. Zveřejnění se zavazuje zajistit objednatel do 30 dnů od podpisu této smlouvy oběma smluvními stranami.
10. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
Seznam příloh:
Příloha č. 1: Metodika ČRA pro vysílání expertů (v češtině)
Příloha č. 2: Žádost o expertní podporu (v angličtině)
Příloha č. 3: Cenová nabídka ve formě strukturovaného rozpočtu (v češtině)
Příloha č. 4: Popis realizace (v angličtině)
Příloha č. 5. Výpis ze spolkového rejstříku (v češtině)
V Praze dne:
……………………………. za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel České rozvojové agentury |
V Praze dne:
.......................................................... za zhotovitele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, DrSc. předseda ČNV ONK |
10