Rámcová dohoda – Dodávka učebnic
Rámcová dohoda – Dodávka učebnic
Rámcová dohoda na dodávku zboží
(dále jen ,,rámcová dohoda“)
Název: Univerzita Karlova
Ústav jazykové a odborné přípravy
Sídlo: Xxxxxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 2 – Vyšehrad
Zastoupen: PhDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Praha 1
IČO: 00216208
DIČ: CZ00216208
nezapsaná v obchodním rejstříku
(dále jen „Objednatel“ nebo „UJOP“)
a
Název: Albatros Media a.s.
Sídlo: Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4
Zastoupena:
- ve věcech smluvních: xxxxxxxxxxxx, obchodní a marketingový ředitel, na základě plné moci
tel: xxxxxxxxx, e-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
- ve věcech obchodních: xxxxxxxxxxx, manažer internetových obchodů
tel: xxxxxxxxx, e-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Bankovní spojení: 5081107266/5500
IČO: 28377141
DIČ: CZ28377141
ID datové schránky: 27icp3b
osoba zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 14206
(dále jen „Dodavatel“)
(Objednatel a Dodavatel jednotlivě jako „Účastník“ a společně jako „Účastníci“ nebo též „smluvní strana“ nebo „smluvní strany“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu souladu s ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) a ust. § 2079 a násl. občanského zákoníku, takto:
Preambule
Objednatel provedl výběrové řízení k veřejné zakázce malého rozsahu č. 1/2019 s názvem „ÚJOP – učebnice 2019 – angličtina a ostatní“, která byla zveřejněna pod evidenčním číslem systému E-ZAK xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx, zveřejněna dne 3. 1. 2019 (dále jen „výběrové řízení“). Na základě předmětného výběrového řízení uzavírá Objednatel tuto rámcovou dohodu s výše uvedeným Dodavatelem.
Předmětem této rámcové dohody je závazek Dodavatele uzavřít s Objednatelem na výzvu Objednatele dílčí smlouvu (dále jen „Prováděcí smlouva“ nebo též „Prováděcí smlouvy“), jejímž předmětem bude závazek Dodavatele dodat Objednateli Objednatelem požadovaný počet učebnic specifikovaných v příloze č. 1 této rámcové dohody (dále také „Předmět plnění“, „plnění“ nebo také „zboží“) a závazek Objednatele zaplatit Dodavateli za řádně dodaný Předmět plnění cenu dle čl. III této rámcové dohody.
Objednatel je oprávněn nikoli však povinen objednat jakoukoliv položku uvedenou v příloze č. 1 této rámcové dohody, čímž není dotčena povinnost dle čl. III. odst. 3.3 této rámcové dohody.
Způsob plnění Prováděcích smluv
Objednatel je oprávněn kdykoliv za trvání této rámcové dohody vyzvat písemně (v listinné nebo elektronické podobě) Dodavatele k uzavření Prováděcí smlouvy na dodávky zboží specifikovaného v příloze č. 1 této rámcové dohody (dále také „Návrh Prováděcí smlouvy“). Počet uzavřených Prováděcích smluv je neomezený. Návrh Prováděcí smlouvy může mít také povahu objednávky nebo výzvy podané prostřednictvím e-mailu nebo prostřednictvím e-shopu, pokud Dodavatel tuto možnost nabízí. Návrh Prováděcí smlouvy musí být učiněn Oprávněnou osobou Objednatele. Seznam Oprávněných osob Objednatele je uveden v příloze č. 2 této rámcové dohody.
Dodavatel se zavazuje zaslat Objednateli písemnou akceptaci Návrhu Prováděcí smlouvy v celém rozsahu ve lhůtě 5 dnů ode dne doručení Návrhu Prováděcí smlouvy specifikovaného v odst. 2.1. tohoto článku, prostřednictvím e-mailu či automaticky generovaným potvrzením z e-shopu.
Návrh Prováděcí smlouvy dle odst. 2.1. tohoto článku II. této rámcové dohody musí obsahovat minimálně tyto náležitosti:
identifikační údaje Objednatele a Dodavatele,
číslo rámcové dohody,
číslo Prováděcí smlouvy,
fakturační adresa (pokud je odlišná od adresy dodací),
podrobnou specifikaci požadovaného plnění (předmět plnění) a jeho množství,
další eventuální požadavky na předmět plnění,
podpis Oprávněné osoby Objednatele (za podpis se považuje rovněž autentizace při přihlášení do systému e-shopu za použití uživatelského jména a hesla).
Dodavatel se zavazuje dodávat plnění po dobu účinnosti této rámcové dohody Objednateli za jednotkové ceny, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této rámcové dohody. Ceny stanovené v příloze č. 1 této rámcové dohody jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a konečné, přičemž zvýšení těchto cen je přípustné pouze v souvislosti se změnou výše DPH.
Dodavatel prohlašuje, že ceny stanovené v příloze č. 1 této rámcové dohody zahrnují veškeré náklady na dodávku, včetně nákladů na provedení tak, jak je Objednatelem požadováno pro plnění dle této rámcové dohody (tj. včetně nákladů na dopravu do místa plnění, balné apod.).
Na základě Prováděcí smlouvy uzavřené postupem dle čl. II této rámcové dohody bude Dodavatel plnit dle požadavků uvedených v Prováděcí smlouvě a této rámcové dohodě. Lhůta pro dodání plnění ze strany Dodavatele činí 3 pracovní dny od doručení Návrhu Prováděcí smlouvy Dodavateli, pokud není v Prováděcí smlouvě uvedena delší lhůta.
Pokud bude dodávka vykazovat vady, je Xxxxxxxxx povinen tyto vady odstranit ve lhůtě do 3 dnů od obdržení písemné výzvy Objednatele k jejich odstranění.
Dodavatel je povinen Objednateli dodat plnění dle této rámcové dohody odpovídající požadavkům Objednatele uvedeným v této rámcové dohodě a v Prováděcí smlouvě Objednatele, v množství stanoveném Prováděcí smlouvou, a které splňuje požadavky příslušných právních a technických norem pro užívání zboží, které odpovídá plnění dle této rámcové dohody, v České republice.
Předání a převzetí plnění
O předání a převzetí plnění sepíší oprávněné osoby Objednatele a Dodavatele dodací list, opatřený jejich vlastnoručními podpisy.
Místem předání a převzetí plnění jsou střediska Objednatele, uvedená v příloze č. 2 této rámcové dohody (dále také „Střediska“). Konkrétní místo plnění bude stanoveno Prováděcí smlouvou.
Oprávněné osoby Objednatele uvedené v příloze č. 2 této rámcové dohody mohou být po dobu účinnosti této rámcové dohody průběžně měněny s tím, že změna vůči Dodavateli je účinná okamžikem doručení takového oznámení, pokud nebude uvedeno jinak.
Cena plnění dle čl. III. této rámcové dohody bude Dodavateli uhrazena na základě daňového dokladu – faktury. Dodavateli vzniká nárok na uhrazení ceny po řádném předání a převzetí plnění dle čl. V. této rámcové dohody bez vad a nedostatků. Faktura bude doručena v elektronické podobě na emailovou adresu dle střediska uvedeného v příslušné Prováděcí smlouvě, e-mailové adresy pro doručování faktur pro jednotlivá střediska jsou uvedena v příloze č. 2 této rámcové dohody. Dodavatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením smlouvy nerozhodl, že dodavatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH (dále jen „Nespolehlivý plátce“). V případě, že správce daně rozhodne o tom, že dodavatel je Xxxxxxxxxxxxx plátcem, zavazuje se dodavatel o tomto informovat objednatele do 3 pracovních dní od vydání takového rozhodnutí. Stane-li se dodavatel Nespolehlivým plátcem, může uhradit objednatel dodavateli pouze základ daně, přičemž DPH bude objednatelem uhrazena dodavateli až po písemném doložení dodavatele o jeho úhradě této DPH příslušnému správci daně.
Splatnost řádně vystavené faktury činí 30 kalendářních dnů ode dne doručení Objednateli.
Faktura musí obsahovat tyto náležitosti:
název „VZ 1/2019- ÚJOP- Učebnice 2019 – angličtina a ostatní“
označení účetního dokladu a jeho číslo,
- číslo smlouvy a den jejího uzavření,
- název a sídlo smluvních stran, jejich IČO a DIČ,
- předmět a den jeho plnění,
- den vystavení účetního dokladu a lhůtu splatnosti,
- označení banky vč. identifikátoru a číslo účtu, na který má být úhrada provedena,
- účtovanou částku rozdělenou na vlastní platbu (základ daně) a výši DPH v jednotlivých sazbách,
- razítko a podpis zhotovitele,
Objednatel tímto vydává souhlas dodavateli pro vystavování daňových dokladů v elektronické formě
v souladu se ZDPH §26) za těchto následujících podmínek:
dodavatel bude zasílat daňové doklady z xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
daňové doklady bude zasílat v neměnném formátu (.pdf ) a též v souladu se ZDPH, Díl 5, přičemž všechny
doklady budou řádně a včas vystaveny a doručeny;
v daňových dokladech bude uvádět rovněž bankovní účet zveřejněný pro účely DPH finančním úřadem
v souvislosti se ZDPH §96);
objednatel bude přijímat daňové doklady na e-mailových adresách konkrétních středisek dle přílohy č.2.
Tento souhlas se vztahuje výhradně na vystavování a zasílání daňových dokladů v elektronické formě,
zasílání takovýchto dokladů nahrazuje originální listinnou formu daňových dokladů. Tento souhlas
se nevztahuje na přenos datových souborů.
Ceny za dodávku jednotlivých druhů zboží podle čl. I. odst. 1.1. této rámcové dohody, jsou stanoveny přílohou č. 1 této rámcové dohody, v souladu s nabídkou Dodavatele ve výběrovém řízení. Tyto ceny jsou platné po celou dobu platnosti této rámcové dohody.
Přílohou daňového dokladu – faktury - musí být dodací list podepsaný oprávněnou osobou Dodavatele, jinak nezakládá povinnost Objednatele cenu za dodané plnění Dodavateli zaplatit.
Splatnost daňového dokladu - faktury nesmí být kratší než 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli.
Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu příslušných zákonných ustanovení, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zejména.
V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Dodavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Nová lhůta splatnosti začne běžet znovu od opětovného doručení náležitě opravené či doplněné faktury.
Peněžitá plnění plynoucí z této rámcové dohody budou hrazena bezhotovostním převodem na účet druhého Účastníka uvedený na titulní stránce této rámcové dohody, pokud nebude ve faktuře stanoveno jinak.
V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106 písm. a) zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Objednatele. Bude-li Dodavatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny za dodávku odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s § 109 písm. a) zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková cena plnění a Dodavatel obdrží cenu bez DPH. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu tohoto odstavce, má Objednatel současně právo od této rámcové dohody okamžitě odstoupit.
Dodavatel se zavazuje, že pokud bude při plnění této rámcové dohody osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, tuto svou povinnost řádně splní. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídky, rámcové dohody a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole /kontrolní řád/, v platném znění). Dodavatel se dále zavazuje obdobnou povinností smluvně zavázat také své případné poddodavatele.
Vlastnické právo a nebezpečí škody na věci
Vlastnictví k předmětu plnění přejde na Objednatele jeho podpisem dodacího listu, přičemž od stejného okamžiku nese Objednatel nebezpečí náhodné zkázy nebo škody na předmětu plnění.
V případě, že bude Dodavatel v prodlení s plněním ve lhůtě dle čl. II. odst. 2.2. (ve vztahu ke lhůtě pro zaslání písemné akceptace Návrhu Prováděcí smlouvy), je Objednatel oprávněn požadovat na něm smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý případ a za každý započatý den prodlení.
V případě, že bude Dodavatel v prodlení s plněním Prováděcí smlouvy, je Objednatel oprávněn požadovat na něm smluvní pokutu ve výši 500,- Kč, a to za každý případ a započatý den prodlení.
V případě, že Dodavatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad zboží dle čl. IV. odst. 4.2. této rámcové dohody, je Objednatel oprávněn požadovat na něm smluvní pokutu ve výši 500,-Kč, a to za každý případ a započatý den prodlení.
V případě, že bude Objednatel v prodlení se zaplacením ceny plnění nebo její části, je Dodavatel oprávněn požadovat na něm úrok z prodlení v zákonné výši.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, která vznikla Účastníkovi požadující smluvní pokutu v příčinné souvislosti s porušením této rámcové dohody.
Poddodavatelé
9.1. V případě použití poddodavatele není jakkoli dotčena odpovědnost Dodavatele za případné nesplnění
či vadné plnění povinností Objednatele.
Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2019
Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci Účastníků, přičemž platí datum pozdějšího podpisu. Rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle čl. XII. odst. 12.1. této rámcové dohody.
Tato rámcová dohoda zaniká předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů, písemnou dohodou Účastníků, z důvodů uvedených v této rámcové dohodě a dále odstoupením:
Objednatele, pokud Dodavatel bude opakovaně, tj. nejméně 2 x, déle než 10 dnů v prodlení s předáním plnění Objednateli dle této rámcové dohody nebo Prováděcí smlouvy,
Objednatele, pokud Dodavatel bude opakovaně, tj. nejméně 2 x, déle než 10 dnů v prodlení s odstraněním vad plnění dle této rámcové dohody,
Objednatele, pokud Dodavatel opakovaně, tj. nejméně 2 x, nepotvrdí v celém rozsahu Návrh Prováděcí smlouvy (objednávku, výzvu) Objednatele ve sjednaném termínu,
Dodavatele, pokud Objednatel bude přes písemné upozornění Dodavatele déle než 20 dnů od doručení písemného upozornění Dodavatele v prodlení s plněním své platební povinnosti vůči Xxxxxxxxxx,
Objednatele, je-li Dodavatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
Objednatele, pokud dodané plnění nebude opakovaně, tj. nejméně 2 x odpovídat vlastnostem a požadavkům Objednatele uvedeným v této rámcové dohodě nebo v Prováděcí smlouvě Objednatele dle čl. II. odst. 2.2. této rámcové dohody,
Odstoupení od této rámcové dohody je účinné od okamžiku, kdy je doručeno písemné prohlášení jednomu Účastníku o odstoupení od této rámcové dohody druhému Účastníku.
Spolu s odstoupením od této rámcové dohody může Objednatel odstoupit i od jednotlivých Prováděcích smluv. Možnost odstoupení od Prováděcích smluv z důvodů stanovených zákonem není tímto ustanovením dotčena.
Za podstatné porušení Prováděcí smlouvy ve smyslu ust. § 2002 občanského zákoníku se mimo jiné považuje:
prodlení s akceptací příslušného Návrhu Prováděcí smlouvy ve lhůtě dle čl. II. odst. 2.2. této rámcové dohody o více než 10 kalendářních dnů,
prodlení s plněním příslušné Prováděcí smlouvy o více než 10 kalendářních dnů.
Pro účinnost odstoupení od Prováděcí smlouvy se použije přiměřeně čl. X. odst. 10.4. této rámcové dohody.
Tuto rámcovou dohodou může Objednatel vypovědět s dvouměsíční výpovědní dobou.
Záruka
11.1. Dodavatel poskytuje Objednateli záruku na jakost na dobu 24 měsíců ode dne převzetí zboží Objednatelem bez jakýchkoliv vad a nedodělků. Zárukou za jakost zboží přejímá Dodavatel závazek, že dodané zboží bude po tuto dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, a že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti. Dodavatel odpovídá za jakoukoliv vadu, jež se vyskytne v době trvání záruky. Objednatel je povinen záruční vady oznámit Xxxxxxxxxx nejpozději do 30 dnů od jejich zjištění. Záruční doba neběží po dobu, po kterou Objednatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá Xxxxxxxxx.
Registr smluv
Účastníci berou na vědomí, že tato rámcová dohoda vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání rámcové dohody do registru smluv zajistí objednatel po podpisu této rámcové dohody.
Jednotlivé Prováděcí smlouvy nad 50.000,- Kč bez DPH uveřejní Objednatel v souladu s ustanovením odst. 12.1. tohoto článku rámcové dohody.
Závěrečná ustanovení
Tato rámcová dohoda může být měněna formou postupně číslovaných písemných dodatků podepsaných oběma Účastníky dle této rámcové dohody. Ke změně této rámcové dohody nebo zrušení této rámcové dohody je za Objednatele oprávněn ředitel ÚJOP.
Jakékoliv změny kontaktních údajů, bankovních údajů a Oprávněných osob je příslušná smluvní strana oprávněna provádět jednostranně a je povinna tyto změny neprodleně písemně oznámit druhé smluvní straně.
Žádná ze smluvních stran není oprávněna bez souhlasu druhé smluvní strany postoupit tuto rámcovou dohodu, Prováděcí smlouvu, jednotlivý závazek z této dohody či Prováděcí smlouvy ani pohledávky vzniklé v souvislosti s touto dohodou nebo Prováděcí smlouvou na třetí osoby, ani učinit jakékoliv právní jednání, v jehož důsledku by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této dohody nebo Prováděcí smlouvy.
Veškeré spory mezi Účastníky vzniklé z této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny pokud možno smírnou cestou. Nebude-li smírného řešení dosaženo, sjednávají si účastníci místní příslušnost věcně příslušného soudu určenou dle sídla Objednatele. Rozhodčí řízení je vyloučené.
Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve 3 vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží dvě a Dodavatel obdrží jedno vyhotovení.
Nedílnou součástí této rámcové dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 - Specifikace a rozsah předmětu plnění s uvedením výpočtu jednotkových cen
Příloha č. 2 – Seznam středisek Objednatele a Oprávněných osob Objednatele
V .............. dne ............ V Praze dne
………………………………… …………………………………
PhDr. Xxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxx
ředitel obchodní a marketingový ředitel
v plné moci
8