Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace
dle ust. § 44 zákona č. 137/2006 Sb., zákona o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, k otevřenému zadávacímu řízení na podlimitní veřejnou zakázku na dodávky:
Název zakázky:
Vybavení učeben a učitelů
Zadavatel:
Střední škola stavebních řemesel Brno-‐Bosonohy Xxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx – Xxxxxxxx
IČ :00173843
Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi:
EuroEngineering, a.s.
Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx
Preambule
Projekt je spolufinancován za spoluúčasti Evropské unie z Evropského sociálního fondu v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, projekt: CZ.1.07/1.5 .00 /34.0131 Vzděláním k lepším výsledkům.
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů k výše uvedené veřejné zakázce zadané v otevřením řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí tímto zákonem.
Maximální předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 1 083 305 Kč bez DPH. Veřejná zakázka se skládá ze dvou částí, z nichž první tvoří dodávka vybavení učebny a učitelů s předpokládanou hodnotou plnění 628 430 Kč bez DPH a druhou pak opce na vybavení učebny o předpokládané hodnotě plnění 454 875 Kč bez DPH
Zadavatel upozorňuje, že uvedené finanční údaje jsou maximální a zadavatel nemá žádné další volné finanční prostředky.
Je-‐li v technických specifikacích uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je dodavatel oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům.
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Dodávky | CPV |
Kancelářské a počítací stroje, zařízení a potřeby mimo nábytek a balíky programů | 30000000-‐9 |
2. Vymezení předmětu veřejné zakázky
1.1 Předmětem veřejné zakázky je dodávka počítačového a didaktického vybavení včetně dopravy, instalace, zasíťování včetně položení kabeláže.
1.2 Nabídka bude vyřazena, pokud bude položkový rozpočet obsahovat v předložené nabídce jakékoliv obsahové úpravy, dodatky nebo vymazání oproti poskytovanému podkladu, které nebyly uvedeny v úpravách vydaných zadavatelem, nebo pokud nebude rozpočet řádně vyplněn (všechny položky musí být oceněny, žádná položka nesmí být vymazána a nesmí být měněno uvedené množství, popis položky nebo měrná jednotka). Žádná z položek rozpočtu nesmí být naceněna na vyšší částku než 40 000 Kč včetně DPH.
1.3 V případě prací nebo dodávek neuvedených v zadavatelem předložené zadávací dokumentaci, avšak dle názoru uchazeče nutných k řádné realizaci a dokončení díla, uchazeč tyto položky uvede a ocení do zvláštního samostatného rozpočtu.
1.4 Dodávka je dále specifikována zadávací dokumentací veřejné zakázky a nabídkou dodavatele, kterou tvoří také položkový rozpočet v členění položek.
1.5 Předmětem zakázky je rovněž zejména:
− veškerá opatření k zajištění bezpečnosti lidí a majetku, požární ochrany a ochrany životního prostředí,
− zajištění a předání všech nezbytných zkoušek, atestů a revizí podle ČSN a případných jiných právních nebo technických předpisů platných v době předání dodávky, kterými bude prokázáno dosažení předepsané kvality a předepsaných technických parametrů,
− průvodní technická dokumentace, zkušební protokoly, revizní zprávy, atesty a doklady dle z. č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky, ve znění pozdějších předpisů, prohlášení o shodě, seznam doporučených náhradních dílů, předepsané ochranné a bezpečnostní pomůcky, ve dvou vyhotoveních,
1.6 Podrobnou definici dalšího obsahu předmětu veřejné zakázky závazně stanoví vzor smlouvy (viz příloha č. 3), který je nedílnou součástí zadávací dokumentace.
Nabídka dodavatele (nabídkou se ve smyslu § 68 odst. 2 zákona rozumí návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. Návrh smlouvy je závazný, uchazeč doplní pouze požadované údaje.
1.7 Předmětem dodávky tedy je v rámci první etapy:
Vybavení učebny:
Stolní PC 21 kusů
Monitor 24´´ 21 kusů
Myš, klávesnice 21 kusů
Software Win 8 Pro 21 kusů
Microsoft Office 2010 21 kusů
Antivirový program 21 kusů
User Cal pro Win server 21 kusů Kabeláž, kabely, rack, vybavení
Vybavení učitelů:
Notebook 16 kusů
Software Win 8 Pro 16 kusů
Projektor 3 kusy
Myš, bezdrátová 16 kusů
Microsoft office 2010 16 kusů
Antivirový program 16 kusů
Device Cal pro Win server 16 kusů Kabeláž,wifi AP,switch
Držák projektoru 3 kusy
Předmětem veřejné zakázky je dále opce na dodávku:
Vybavení učeben – 2. etapa:
Stolní PC 21 kusů
Monitor 24´´ 21 kusů
Myš, klávesnice 21 kusů
Software Win 8 Pro 21 kusů
Microsoft Office 2010 21 kusů
Antivirový program 21 kusů
User Cal pro Win server 21 kusů
Další vybavení – druhá etapa:
Interaktivní tabule 3 kusy
Velkoformátový tisk. (plotter) 1 kus Kopírka formátu A3
černobílá, oboustranná, duplex
scanner RADF 2 kusy
Specifikace stolního počítače:
Počet jader 2
Operační paměť DDR3 4 GB
Kapacita pevného disku 500
Optická mechanika DVD+/-‐RW
Velikost paměti grafické karty-‐neintegrované 1 GB Síťová karta ano
Rychlost síťové karty 10/100/1000 Mbps
Počet portů USB 2.0 5
Specifikace notebooku:
Počet jader 2
Operační paměť DDR3 4 GB
Kapacita pevného disku 500
Optická mechanika DVD+/-‐RW
Velikost paměti grafické karty-‐neintegrované 1 GB Velikost displeje 15,6 palce
Typy paměťových karet SD/MMC/MS/MSpro/xD
Numerická klávesnice ano
Síťová karta ano
Rychlost síťové karty 10/100/1000 Mbps
Wi-‐Fi bezdrátová síťová karta ano
Wi-‐Fi specifikace 802.11 b/g/n
Bluetooth ano
Počet portů USB 2.2 3
Analogový výstup pro monitor ano
HDMI výstup ano
Vstup pro mikrofon ano
Výstup pro sluchátka ano
Specifikace projektoru pro tabule: Projektor pro krátkou projekci WXGA
min. 2 500 Ansi
min. kontrast 500:1
životnost výbojky min. 4000 hod projekční vzdálenost do 1m technologie LCD
Analogový video vstup HDMI vstup
S-‐Video vstup Síťový port
Velikost obrazu od min. 0,9 -‐ do min. 2,7 m repro 10W
Specifikace interaktivní tabule:
dotyková interaktivní tabule (odolný povrch) poměr stran 16 : 9
uhlopříčka 218,5 cm
ovládání prstem i perem (2 užívatelé současně) úplná česká lokalizace
pero -‐ součást tabule
Specifikace antivirového programu: Antivirus / Antispyware
Anti-‐Phishing Anti-‐rootkit
Pokročilá funkcionalita HIPS Skenování s podporou Cloudu Skenovací jádro Threatsense Unilicense
Ochrana pro více platforem Akce po dokončení kontroly PC Xxxxxxx výměnných médií Úsporný režim
Zjišťování nové verze produktu
Ochrana nastavení heslem Ochrana sociálních sítí Platnost licence alespoň 3 roky
3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Maximální předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí celkem 1 083 305 Kč bez DPH. Veřejná zakázka se skládá ze dvou částí, z nichž první tvoří dodávka vybavení učebny a učitelů s předpokládanou hodnotou plnění 628 430 Kč bez DPH a druhou pak opce na vybavení učebny o předpokládané hodnotě plnění 454 875 Kč bez DPH.
Zadavatel upozorňuje, že tato částka je stanovena jako maximální, nelze ji překročit. Zadávací řízení je zadáno formou otevřeného řízení dle ust. § 27 zákona.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Plnění veřejné zakázky se předpokládá v termínech:
Dodavatel zahájí dodávku do 21 dnů po podpisu smlouvy. Limitní termín dodání je 30 dnů po podpisu smlouvy.
Pod pojmem limitní termín dokončení se rozumí den, který zadavatel připouští jako poslední možný termín dokončení díla specifikovaného touto zadávací dokumentací a kupní smlouvou. To znamená, že do tohoto termínu musí být provedeno kompletní dokončení dodávek včetně instalace včetně odstranění vad a nedodělků.
Zadavatelem stanovené termíny platí za následujících podmínek:
-‐ realizace dodávek je podmíněna přidělením a čerpáním finančních prostředků ze státního rozpočtu České republiky a z fondů EU a zadavatel má právo je podle doby přidělení finančních prostředků stanovit jinak
4.2 Místem plnění veřejné zakázky je Brno.
5. Požadavky na kvalifikaci
Ve smyslu § 51 odst. 4 zákona pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) zákona subdodavatelem a smlouvu uzavřenou
se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.
5.1. Základní kvalifikační předpoklady (§ 53 zákona)
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: | Způsob prokázání splnění: |
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-‐li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-‐li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-‐li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště | Výpis z evidence Rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad ne starší než 90 dnů; výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-‐li o právnickou osobu, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-‐ li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-‐li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k vedoucímu organizační složky, jakož i ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo všem členům statutárního orgánu zahraniční osoby. |
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-‐li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-‐li | Výpis z evidence Rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad ne starší než 90 dnů; výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží, jde-‐li o právnickou osobu, ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.), je-‐ li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů uchazeč doloží ve vztahu ke |
statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-‐li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště | statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby. Podává-‐li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k vedoucímu organizační složky, jakož i ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo všem členům statutárního orgánu zahraniční osoby. |
který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-‐li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-‐li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-‐li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště | Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů | Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
který není v likvidaci | Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele | Potvrzení příslušného finančního úřadu. Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá |
splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke spotřební dani. | |
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele | Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke všem zdravotním pojišťovnám. |
který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele | Potvrzení od příslušného pracoviště České správy sociálního zabezpečení. |
který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-‐li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby | Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek | Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu |
kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu | Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu |
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 zákona)
5.2.1 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením dokladů stanovených v § 54 písm. a) a b) zákona.
5.2.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
5.2.3 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. b) zákona prokáže dodavatel předložením živnostenského oprávnění.
5.3. Technické kvalifikační předpoklady (§ 56 zákona)
5.3.1 Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ust. § 56 seznamem dodávek obdobného charakteru provedených dodavatelem za posledních 3 let a osvědčením objednatelů o řádném plnění minimálně u 3 dodávek obdobného charakteru.
Součástí osvědčení musí být uvedení ceny referenční zakázky, doba a místo provádění referenční zakázky. Osvědčení musí dále obsahovat údaj o tom, zda nejvýznamnější referenční dodávky byly provedeny řádně a odborně, současně musí být v osvědčení uvedena kontaktní osoba příslušeného objednatele, u které bude možné poskytnutí referenční zakázky ověřit, včetně kontaktu na tuto osobu.
Za dodávky obdobného charakteru se považují dodávka, jejímž předmětem byla výpočetní technika v minimální výši 100 000,-‐ Kč bez DPH/zakázka.
Seznam dodávek dodavatele bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
5.4. Forma splnění kvalifikace
Dodavatelé prokazují splnění kvalifikace doklady a způsobem stanoveným zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci.
Uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a § 126 zákona) mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším tří měsíců.
Pokud podává nabídku více uchazečů společně, musí každý z nich splnit kvalifikaci podle § 53 odst. 1 a § 54 písm. a) zákona; zbývající kvalifikaci musí splnit alespoň jeden z nich.
Pokud podává nabídku více uchazečů společně, jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, z níž vyplývá, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. Z této smlouvy musí být patrné, kdo vystupuje a jedná jménem všech uchazečů, kteří podávají společnou nabídku a v této smlouvě musí být jednoznačně definován i rozsah jeho zmocnění, zejména jeho zmocnění k podpisu příslušné smlouvy na veřejnou zakázku.
Zahraniční osoba prokazuje splnění základních kvalifikačních kritérií doklady podle právního řádu platného v zemi jejího sídla, případně bydliště nebo výpisem ze seznamu kvalifikovaných uchazečů. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce současně s jejich úředně ověřeným překladem do českého jazyka.
Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace ve všech případech prostou kopií.
Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po vítězném uchazeči, se kterým má být uzavřena smlouva, podle § 82 zákona, před uzavřením této smlouvy, předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Tyto doklady musejí být datované nejpozději ke konci lhůty pro podání nabídek. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace, předloží uchazeč v samostatné části nabídky nazvané „Kvalifikace“, v souladu s požadavky na strukturu nabídky.
Tam, kde uchazeč dokládá čestné prohlášení, musí být čestné prohlášení doloženo v originále podepsáno statutárním orgánem nebo osobou k tomu výslovně zmocněnou statutárním orgánem. Pro tyto účely zadavatel stanoví, že podpis takové osoby nemusí být úředně ověřen. V případě podpisu zmocněnou osobou musí být prostá kopie zmocnění součástí dokladů, kterými je splnění kvalifikace prokazováno.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Ostatní záležitosti týkající se kvalifikace jsou upraveny v § 50 a násl. zákona.
Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-‐li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle § 60 odst. 1 zákona vyloučen z otevřeného řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu.
6. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění není nutná.
7. Obchodní a platební podmínky
7.1 Obchodní podmínky
Obchodní podmínky ve smyslu § 44 odst. 3 písm. a) zákona vymezují budoucí rámec smluvního vztahu a jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
Tyto obchodní podmínky zadavatel zpracoval ve formě vzorové smlouvy na plnění této veřejné zakázky – kupní smlouva. Zadavatel požaduje, aby uchazeči obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali a po doplnění je použili jako návrh smlouvy, který předloží jako součást své nabídky. Návrh smlouvy je závazný, v případě, že uchazeč návrh smlouvy pozmění nebo jinak upraví mimo doplnění požadovaných údajů, bude vyloučen ze zadávacího řízení.
Uchazeč doplní do návrhu smlouvy identifikační a kontaktní údaje v požadovaném rozsahu a další údaje stanovené zadavatelem (údaje v textu vyznačené „........“). Pokud nabídku podává více osob společně (sdružení), příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy, jakož i vložením ustanovení ve smyslu § 51 odst. 6 zákona.
Dodavatel je povinen objednateli po ukončení díla předložit seznam subdodavatelů, kterým v rámci realizace zakázky za plnění jejich části subdodávky uhradil více než 10 % z objemu celkové uhrazené ceny za realizaci této zakázky.
Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou, přičemž toto oprávnění musí vyplývat z nabídky. Pokud návrh smlouvy nebude řádně podepsán, bude nabídka považována za neúplnou.
Požadovaná délka záruční doby je stanovená minimálně 36 měsíců.
Xxxxxxx je povinen podat jediný návrh smlouvy pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky.
7.2 Platební podmínky
Zadavatel neposkytuje zálohy.
Závazné platební podmínky jsou podrobně vymezeny ve vzoru smlouvy -‐ viz příloha č. 3 této zadávací dokumentace.
7.3 Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny
Cenu díla v průběhu dodávky by je možné překročit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace díla ke změnám daňových předpisů upravujících výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít předem odsouhlasený písemný dodatek ke smlouvě.
8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
8.1 Uchazeč je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, samostatně DPH, a celkovou částku s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy (příloha č. 3 zadávací dokumentace), v krycím listu nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace) a ve formuláři pro cenovou rekapitulaci nabídky dodavatele (příloha č. 4 zadávací dokumentace).
8.2 Nabídková cena musí být stanovena jako nejvýše přípustná, kterou není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace.
8.3 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady uchazeče (dodavatele) nutné k realizaci díla vymezeného v této zadávací dokumentaci a ve smlouvě.
8.4 Sleva z ceny – pokud uchazeč míní nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotkových cen jednotlivých položek v jím předložených položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou z celkové ceny) není přípustná.
9. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky – obsah nabídky
Záležitosti týkající se obsahu nabídek upravuje § 68 zákona.
Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny:
ČÁST 1 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
1. Vyplněný formulář „KRYCÍ LIST NABÍDKY“ opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.
2. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace:
2.1. doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů,
2.2. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů,
2.3. prohlášení uchazeče dle § 50 odst. 1, písm. c) zákona,
2.4. doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů.
2.5. další doklady požadované nebo vyplývající ze zadávací dokumentace či zákona (dle § 68 odst. 3 zákona seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; má-‐li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; a prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou).
ČÁST 2 – NÁVRH SMLOUVY
1. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
2. Položkový rozpočet, který vznikne z rozpočtu – tzv. „slepého rozpočtu“ doplněním jednotkových cen jednotlivých položek „slepého rozpočtu“. Položkový rozpočet díla musí být stanoven jako nedílná příloha návrhu smlouvy.
3. Vyplněný formulář pro prokázání osob, s jejichž pomocí hodlá dodavatel veřejnou zakázku splnit (subdodavatelé) -‐ příloha č. 2 zadávací dokumentace.
4. Vyplněný formulář pro cenovou rekapitulaci nabídky dodavatele -‐ příloha č. 4 zadávací dokumentace.
5. Ostatní požadované doklady zadávací dokumentace
10. Podání nabídky
Záležitosti týkající se podání nabídek upravuje § 69 zákona.
Uchazeči podávají své nabídky v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky:
Neotvírat „Vybavení učeben a učitelů“.
Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle
§ 71 odst. 6 zákona.
Nabídku podá uchazeč v jednom písemném vyhotovení v českém jazyce.
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku a to k celému rozsahu veřejné zakázky. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka, veškeré přílohy a prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou tyto úkony činit podle právních předpisů (statutárním orgánem) nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii.
Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu společnosti zastupující zadavatele EuroEngineering, a.s, Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, a to v pracovních dnech v době od 8:30 hodin do 16:00 hodin. Osobní předání je nutno domluvit na adrese xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx, tel: 000 000 000.
Dne 18. 3. 2013 je možné podat nabídku do 07:45 hodin, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky.
Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky.
Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek.
Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s § 71 odst. 6 zákona otevírány.
11. Informace o termínu a místu otevírání obálek s nabídkami
Komise v souladu s ustanovením § 71 a násl. zákona o veřejných zakázkách otevře včas a řádně doručené obálky s nabídkami v místě sídla zadavatele, dne 18. 3. 2013 v 8.00 hodin. Otevírání obálek s nabídkami se mohou zúčastnit pověření zástupci uchazečů (maximálně jedna osoba za uchazeče).
Komise při otvírání obálek bude kontrolovat, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyku a návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
12. Požadavek na varianty nabídek podle § 70 zákona
Zadavatel nepřipouští předložení varianty nabídky.
13. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 78 odst. 1, písm. b) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH.
Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny z hlediska přiměřenosti ve vztahu k předmětu zakázky (posouzení z hlediska přiměřenosti představuje posouzení, jestli jde či nejde o mimořádně nízkou nabídkovou cenu).
Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, vyžádá si hodnotící komise od uchazeče písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní -‐ li uchazeč mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudí -‐ li hodnotící komise jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena.
14. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
14.1 Podmínky mající vliv na realizaci veřejné zakázky Dodavatel je povinen dodržovat následující:
− práce budou prováděny za provozu a dodavatel nesmí žádným způsobem narušit chod školy,
− práce, které znemožňují užívání prostor školy je nutné provádět pouze ve dnech pracovního volna a klidu,
− dodavatel zajistí odvoz a ekologickou likvidaci obalů
15. Požadavek na informaci o subdodavatelích
15.1 Zadavatel umožňuje, aby uchazeč realizoval zakázku za pomoci subdodavatelů.
15.2 V případě, že části zakázky budou plněny formou subdodávky (prostřednictvím třetí osoby), musí uchazeč v souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona ve své nabídce uvést, jakou část plnění veřejné zakázky bude zadána třetím osobám, a které osoby to budou (u subdodavatele je uchazeč povinen uvést jeho identifikační údaje dle § 17 písm. d) zákona).
Učiní tak prohlášením, k němuž využije přílohu č. 2 zadávací dokumentace, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat s uvedením druhu dodávek a s uvedením % podílu na veřejné zakázce.
S poukazem na § 69 zákona musí být současně v nabídce předložena listina, ze které vyplývá, že subdodavatel bude pro dodavatele uvedenou subdodávku v rámci této veřejné zakázky realizovat; listina musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za subdodavatele; tato listina může mít i podobu smlouvy mezi uchazečem a subdodavatelem, která se týká této veřejné zakázky.
15.3 Úprava či doplnění seznamu subdodavatelů v průběhu plnění veřejné zakázky jsou možné pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Změna subdodavatele uvedeného v nabídce v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze se souhlasem zadavatele, a to i tehdy, pokud uchazeč pomocí tohoto subdodavatele neprokazoval splnění kvalifikace. Pokud však uchazeč prokázal splnění části kvalifikace pomocí subdodavatele, je oprávněn ho nahradit pouze subdodavatelem, který splňuje požadovanou část kvalifikace ve stejném nebo větším rozsahu. Zadavatel není oprávněn souhlas s výměnou subdodavatele bez objektivního důvodu odmítnout.
15.4 Tím není dotčena výlučná odpovědnost uchazeče za poskytování řádného plnění.
16. Další podmínky
Uchazeč je oprávněn požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s ustanovením § 49 zákona.
Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči písemně na adresu osoby pověřené výkonem zadavatelských činností .
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem o veřejných zakázkách.
V souladu s ustanovením § 43 zákona o veřejných zakázkách zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 120 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně
informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle § 58 zákona.
Dodavatel má povinnost archivovat veškeré dokumenty související se zakázkou na jednom místě a uchovávat je během realizace zakázky a dále po dobu nejméně 10 let od termínu ukončení závěrečného vyhodnocení akce.
Dodavatel má povinnost umožnit vstup kontrolou pověřeným osobám (MŠMT, JMK, MMR, Ministerstvo financí ČR, Evropská komise, Evropský účetní dvůr, Nejvyšší kontrolní úřad, finanční úřad a další oprávněné orgány státní správy) do objektů a na pozemky související s projektem po dobu jeho realizace.
Uchazeči je povinen podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2011 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti), za předpoklad, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Xxxxxxxx berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraných uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatel.
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 | -‐ | Krycí list nabídky | |
Příloha č. 2 | -‐ | Subdodavatelé | |
Příloha č. 3 | -‐ | Vzor smlouvy | |
Příloha č. 4 | -‐ | Formulář pro cenovou rekapitulaci nabídky dodavatele |
V Brně dne 22. 2. 2013
...................................................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxx
V zastoupení zadavatele