Výzva k předložení nabídky
Výzva k předložení nabídky
veřejná zakázka na dodávku
„Notebooky, monitory a grafické terminály“
1. Zadávání zakázky malého rozsahu městem Dvůr Králové nad Labem probíhá podle vnitřního předpisu města Dvůr Králové nad Labem č. 16/2015, Pravidla pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Dvůr Králové nad Labem, v souladu s § 6, § 12 odst. 3, § 18 odst. 5 a § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), v platném znění, a na základě usnesení rady města č. R/250/2015 – 57. RM ze dne 26.04.2016.
2. Jsou-li v zadávacích podmínkách uvedeny odkazy na další ustanovení ZVZ, je obsah těchto ustanovení pro uchazeče závazný. Takové ustanovení je pak nutné posuzovat odděleně od zbytku ZVZ. Zadavatel uvedením odkazu na takové ustanovení nemá v úmyslu aplikovat na zadávací řízení této veřejné zakázky postupy stanovené pro veřejné zakázky kategorie povinně zadávané dle ZVZ.
3. Uchazeč podá svou nabídku pouze k celému rozsahu veřejné zakázky. K nabídkám podaným k částem veřejné zakázky nebude přihlédnuto. Zadavatel stanovil zadávací podmínky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele, nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci, kterými se uchazeč při zpracování nabídky musí rovněž řídit.
4. Obsahují-li zadávací podmínky požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
5. Podáním nabídky ve smyslu zadávacích podmínek tohoto zadávacího řízení bere uchazeč výše uvedené na vědomí.
Zadávací podmínky
Obsah | ||
1 | Identifikace zadavatele | 2 |
2 | Specifikace veřejné zakázky, smluvní a platební podmínky | 3 |
3 | Doba a místo plnění | 5 |
4 | Kvalifikační předpoklady uchazeče | 5 |
5 | Obsah nabídky a její podání | 5 |
6 | Hodnocení nabídek | 8 |
7 | Další podmínky a informace k veřejné zakázce | 9 |
8 | Seznam příloh | 8 |
1. Identifikace zadavatele | |
Název | Město Dvůr Králové nad Labem |
Zastoupený | Xxx. Xxx Xxxxxxx – starosta města |
Sídlo | náměstí T. G. Masaryka 38, 544 17 Dvůr Králové |
IČ | 00277819 |
DIČ | CZ00277819 |
Obecné informace | Xxx. Xxxxxx Xxxxx vedoucí odboru OI x000 000 000 000; xxxxx.xxxxxx@xxxx.xx |
Technické informace | Xxxxx Xxxxx informatik odboru OI x000 000 000 000; xxxxx.xxxxx@xxxx.xx |
ID datové schránky | mu5b26c |
Profil zadavatele | xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx |
2. Specifikace veřejné zakázky, smluvní a platební podmínky | |
Druh veřejné zakázky | dodávky dle níže uvedené specifikace |
Předpokládaná hodnota | 350.000 Kč bez DPH |
Specifikace předmětu plnění | |
Veřejná zakázka zabezpečuje postupnou obnovu mobilních pracovních stanic (dále jen „notebooky“) a další využívané výpočetní techniky - eliminace morálního zastarání. Obecné požadavky • Všechny zmíněné parametry jsou definovány jako minimální a musí být splněny nebo překročeny. Splnění zde uvedených požadavků je nezbytnou podmínkou hodnocení uchazeče v zadávacím řízení. • Kompatibilita všech navržených komponent se stávajícím technickým řešením. Optická mechanika, brašna, klávesnice a myš nejsou předmětem dodávky. | |
Notebook 15.6“ – 10 kusů | |
Provedení | Notebook kategorie - 15.6“ |
Procesor | CPU s výkonem minimálně dle PassMark CPU – 4250 bodů (odpovídá Intel i5-6300U) |
RAM | 8GB DDR4 (skladba 1x8GB) |
HDD | 256GB –M.2, SSD |
Display | 15.6“ LCD – Full HD (1920x1080 bodů) |
Grafika | Integrovaná v rámci CPU |
Síťová karta | RJ45 - 10/100/1000Mbit/s |
Bezdrátová rozhraní | Wi-Fi dual-band + Bluetooth 4.2 |
Multimedia | Integrovaná - zvuková karta, reproduktory, mikrofon, webkamera |
Zabezpečení | TPM 1.2 (Trusted Platform Module) |
Klávesnice | Czech - podsvícená včetně samostatného numerického bloku |
Rozhraní | 3x USB 3.0/2.0; 1x D-Sub (VGA); 1x HDMI; 1x RJ-45; 1x SD čtečka; 1x sluchátka |
Dokovací rozhraní | Kompatibilní se stávajícím řešením – viz popis stávajícího stavu |
Baterie | 60Whr Lithium Polymer |
Adaptér | 90W |
Operační systém | Plně integrovatelný do stávající infrastruktury IS (optimálně Windows 10 Professional CZ - 64Bit) – viz popis stávajícího stavu |
Monitor 23.8“ – 10 kusů | |
Úhlopříčka displeje | Monitor kategorie 23.8“ |
Rozlišení | Full HD (1920x1080 bodů / 60 Hz) |
Poměr stran | 16:9 |
Typ panelu | IPS - LED |
Jas/kontrast | 250 cd/m2, 1,000:1 |
Rozhraní | D-Sub (VGA), DVI-D, Display Port |
Možné rozšíření | Audio lišta – pouze podpora dodatečné instalace, není předmětem dodávky |
Prostorové nastavení | Horizontální/Vertikální včetně funce Pivot |
Centrální správa terminálů - možnost vzdálené administrace zařízení (zjištění aktuálního stavu zařízení, hromadné operace - vzdálená konfigurace a upgrade firmware) | |
Popis stávajícího stavu | |
Provozované systémové služby v rámci LAN s ohledem na koncová zařízení - MS Active Directory, WSUS, GPO, interní/externí DNS, DHCP, lokální certifikační autorita. • Dokovací stanice/port replikátor: Dell T308D, Dell F310C • Grafické terminály Dell Wyse P25 | |
Smluvní podmínky | |
Záruka za jakost díla | 60 měsíců - na všechny dodávané části je požadována záruka 5 roky (NBD – Next Business Day On-Site Service), servis je poskytován výrobcem v místě instalace zařízení. |
Zadavatel předepisuje návrh kupní smlouvy (viz příloha této výzvy) jako závazný a neměnný. Vzorové znění smlouvy nesmí uchazeč měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není výslovně stanoveno jinak. Obchodní, smluvní a platební podmínky stanovené zadavatelem jsou především součástí závazného návrhu kupní smlouvy. Celkovou výši nabídkové ceny je při realizaci díla možné překročit pouze na základě dodatku kupní smlouvy schváleného oběma smluvními stranami. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě stanovené zadávacími podmínkami. | |
Platební podmínky | |
Splatnost faktur | 30 dnů |
Kupní cena bude uhrazena jednorázově po potvrzeném dodání zboží (podepsaným předávacím protokolem), na základě daňového dokladu – faktury vystaveného prodávajícím. V případě, že zboží nebo její příslušenství bude vykazovat vadu či více vad, není kupující do doby, než prodávající vadu či vady odstraní, povinen uhradit prodávajícímu kupní cenu a ohledně úhrady kupní ceny či její nesplacené části | |
Grafický terminál – 5 kusů | |
Komunikační protokol | nativní podporou protokolu PCoIP – Teradici (komunikace bez SW emulace) |
Operační paměť | 512MB RAM DDR3 |
Síťová karta | RJ45 - 100/1000Mbit/s |
Grafický výstup | 2x grafický výstup typu DVI nebo DisplayPort, podpora dvou monitorů (rozšíření pracovní plochy), podpora rozlišení 1920x1200/24bit |
Rozhraní | 4x USB 2.0, 1x audio výstup, 1x audio vstup – mikrofon |
Multimedia | multimediální akcelerace |
Další vlastnosti | podpora funkce USB redirect (flash paměti, CD-ROM, tokeny), možnost vzdálené konfigurace zařízení |
se v takových případech kupující neocitá v prodlení. Kupující nebude poskytovat zálohy. Veškeré platby dle této smlouvy budou probíhat výlučně bezhotovostním převodem v českých korunách na bankovní účet prodávajícího uvedený ve smlouvě. Faktura je uhrazena dnem odepsání příslušné částky z účtu zadavatele. | |
3. Doba a místo plnění | |
Doba plnění | Předmět veřejné zakázky splní uchazeč v následujících termínech. Konečné termíny uvedené níže jsou pro uchazeče závazné a není možné je v rámci nabídky překročit. 01.06.2016 Zahájení realizace předmětu zakázky 21.06.2016 Nejzazší datum dodání předmětu zakázky |
Místo plnění | Sídlo zadavatele – náměstí T.G. Masaryka 38, Dvůr Králové nad Labem |
4. Kvalifikační předpoklady uchazeče | |
Kvalifikační předpoklady | Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky je uchazeč, který splní základní kvalifikační předpoklady, předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. K prokázání splnění kvalifikace postačí předložení kopií požadovaných dokumentů. Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane uchazeč splňovat požadovanou kvalifikaci, je povinen tuto skutečnost do sedmi pracovních dnů oznámit zadavateli. Uchazeč v rámci nabídky předloží požadované dokumenty v prosté kopii. Základních kvalifikačních předpoklady: • výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, který nesmí být starší 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty k podání nabídky. • doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. |
Další podmínky prokazování kvalifikace | Zadavatel si před podpisem smlouvy může vyžádat originály dokumentů prokazujících kvalifikaci. Jejich nepředložení se považuje za neposkytnutí součinnosti před podpisem smlouvy a je důvodem pro uzavření smlouvy s dalším uchazečem v pořadí. |
5. Obsah nabídky a její podání | |
Obsah nabídky | |
Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení v českém jazyce a musí obsahovat následující náležitosti v pořadí, jak dále uvedeno: • Krycí list nabídky - vzor viz příloha této výzvy. • Obsah - s uvedením jednotlivých oddílů s číslem strany, na které se dokumenty tvořící daný oddíl | |
uvedené v obsahu nachází. • Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů - obsahující veškeré náležitosti dle článku. 4. této výzvy. • Návrh kupní smlouvy - se všemi údaji řádně vyplněnými dle požadavků zadavatele. Součástí návrhu kupní smlouvy (příloh) musí být technické specifikace a oceněný výkazem výměr. Návrh kupní smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou v daném rozsahu jednat za uchazeče. • Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách. • Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně uchazeč - výčet dokumentů obsažený v článku „Obsah nabídky“ zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace uchazeče při kompletaci nabídky - pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož doložení do nabídky by eventuálně bylo nutné dle zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se uchazeč zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů. |
Podání nabídky |
Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídky se podávají elektronicky, pomocí E-ZAKu. E-ZAK je elektronický nástroj pro správu veřejných zakázek. Dodavatel, který projeví zájem o veřejnou zakázku a není doposud registrován dokončí registraci v systému E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/). Po přihlášení má přístup ke kompletní zadávací dokumentaci a má možnost zaslat elektronickou nabídku k příslušné veřejné zakázce, které běží lhůta pro příjem nabídek. Celý postup připomíná jednoduché odeslání e-mailu, systém totiž sám zajistí zašifrování nabídky veřejným klíčem zadavatele a další náležitosti, dodavatel je pouze vyzván k elektronickému podepsání nabídky, resp. k poskytnutí certifikátu, jímž systém nabídku podepíše. K úspěšné registraci a podání nabídky do systému E-ZAK je nutné vlastnit platný elektronický podpis. Nabízené částky se udávají bez DPH a zahrnují celkovou konečnou cenu poskytovaných služeb. Místem pro podání nabídek je elektronický nástroj E-ZAK, ve kterém dodavatelé zadávají své aktuální vstupní nabídky a to do 12.05.2016 do 10:00 hod. Varianty nabídky nejsou přípustné. |
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny |
Nabídková cena bude stanovena za kompletní splnění předmětu veřejné zakázky dle článku 2, této výzvy, kupní smlouvy a v souladu se zadávacími podmínkami (ocenění kompletního výkazu výměr). Nabídkovou cenu je během plnění veřejné zakázky možné překročit pouze za podmínek uvedených v závazném návrhu kupní smlouvy, který je součástí zadávacích podmínek. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky nese výhradně příslušný uchazeč. Zadavatel nenese odpovědnost za žádné výdaje ani škody jakéhokoli druhu (a nebude je tedy hradit), které případně utrpí uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel požaduje, aby uchazeč při zpracování položkového rozpočtu, t.j. při oceňování „slepého výkazu výměr“, který obdržel jako součást zadávací dokumentace, dodržel strukturu a členění. Zadavatel žádá, aby uchazeč, pokud zjistí nesoulad mezi soupisem prací s výkazem výměr a ostatními částmi zadávací dokumentace (tj. zejména zjistí, že v soupisu prací chybí položky, které by zde měly být uvedeny s ohledem na předmět veřejné zakázky uvedený v projektové dokumentaci), požádal o dodatečné |
informace k zadávacím podmínkám. Nabídková cena uchazeče v rámci podané nabídky je vstupní nabídkou do elektronické aukční síně. Uchazeči, jejichž nabídky splní všechna požadovaná kritéria, budou moci hodnotu své vstupní nabídky upravit (snížit) v aukční síni během soutěžního kola. | |
Zadávací lhůta | Zadávací lhůta začíná běžet dnem podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Xxxxxxx je svojí nabídkou vázán 30 dní od skončení lhůty pro podání nabídek. |
Konec lhůty pro podání nabídek | Lhůta pro podání končí 12.05.2016 v 10:00. Z pohledu veřejného zadavatele E-ZAK zajišťuje po stanovenou dobu utajení obsahu zaslaných nabídek a kontrolu jejich včasného doručení. Je-li nabídka doručena pozdě, systém sám tuto skutečnost příslušnému uchazeči oznámí. |
6. Hodnocení nabídek | |
Způsob hodnocení | Po uplynutí lhůty pro podání nabídek může zadavatel přistoupit k otevírání "obálek" s elektronickými nabídkami. V souladu s požadavky zákona je zde vyžadována součinnost nejméně dvou oprávněných osob, které musí udělit souhlas s otevřením každé nabídky a tento souhlas elektronicky podepsat. Otevřenou nabídku pak již mohou prohlížet i další oprávněné osoby za zadavatele a provést kontrolu její úplnosti. Otevírání obálek se uskuteční na Městském úřadě Dvůr Králové nad Labem dne 12.05.2016 v 10:00 hod., tedy ihned po podání nabídek. Otevírání obálek je neveřejné (tj. bez možné účasti uchazečů). Po otevření obálek hodnotící komise provede kontrolu úplnosti nabídek a posouzení splnění všech požadavků zadavatele. Nabídky, které splní veškeré požadavky, budou zařazeny do elektronické aukce, která se bude konat v úterý 17.05.2016 od 10:00 hodin. Dodavatelé tak budou moci prostřednictvím elektronické aukční síně systému E-ZAK, upravovat (snižovat) své nabídkové ceny. Na základě výsledku elektronické aukce upraví vítězný uchazeč návrh kupní smlouvy o a soupis prací s výkazem výměr předložený v nabídce tak, aby nabídková cena odpovídala ceně dosažené v elektronické aukci. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem dotčeným zájemcům a všem dotčeným uchazečům. Dotčenými uchazeči se rozumějí uchazeči, kteří nebyli s konečnou platností vyloučeni. Neposkytne-li vítězný uchazeč zadavatelem požadovanou předsmluvní součinnost, je zadavatel oprávněn vyzvat k plnění veřejné zakázky druhého respektive třetího uchazeče v pořadí. V takovém případě na tyto uchazeče v souvislosti s jejich nabídkami dopadají všechna práva a povinnosti vítězného uchazeče. |
Hodnotící kritérium | Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez daně z přidané hodnoty. Při hodnocení je pro plátce daně z přidané hodnoty rozhodná cena bez daně z přidané hodnoty, pro neplátce cena s daní z přidané hodnoty. Nabídky uchazečů, které zbydou k hodnocení po posouzení nabídek, budou seřazeny dle nejnižší nabídkové ceny. Nejvýhodnější nabídka bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. |
7. Další podmínky a informace k veřejné zakázce | |
Další podmínky | Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám za pomocí systému E-ZAK – viz oddíl XIV zadávací dokumentace. Přihlášení uživatelé (dodavatelé) mají možnost v rámci systému E-ZAK v určitých fázích zadávacího řízení požádat zadavatele o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. K tomu slouží tlačítko poslat žádost o poskytnutí dodatečných informací v detailu veřejné zakázky, v sekci Dodatečné informace. Zde se také zobrazují odpovědi a další dodatečné informace týkající se zobrazené veřejné zakázky. Telefonické dotazy nebudou akceptovány. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Požadované informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Zadavatel je oprávněn kdykoliv v jeho průběhu zadávací řízení zrušit. Dále je zadavatel oprávněn vyřadit nabídky uchazečů, které nesplnily požadavky zadavatele. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky. Předložené návrhy zůstávají založeny u zadavatele a nevracejí se uchazečům. |
8. Seznam příloh | |
Textová část | 1. Krycí list nabídky 2. Výkaz výměr 3. Návrh kupní smlouvy |
Ve Dvoře Králové nad Labem dne 26.04.2016
Xxx. Xxxxxx Xxxxx vedoucí OI