Výzva k podání nabídek včetně Zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek včetně Zadávací dokumentace
Dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)
Veřejná zakázka
,,Dodávka licencí v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solutions“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx
Zastoupená xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx |
IČO: | 621 56 489 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx., Ph.X., rektorka |
Správce rozpočtu: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, DiS., kvestor |
Kontaktní osoba: | Xx. Xxxxxx Xxxxx, administrátor veřejné zakázky |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předmět zakázky: | Dodávky |
Rozdělení na části podle §98: | NE |
Předpokládaná hodnota: | 5.100.000,- Kč (CZK) bez DPH Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je současně hodnotou limitní a byla stanovena s ohledem na maximální objem prostředků, kterými zadavatel disponuje pro veřejnou zakázku. Předložení nabídky s celkovou cenou přesahující předpokládanou hodnotu veřejné zakázky bude posouzeno jako nesplnění požadavků zadavatele vedoucí k vyřazení nabídky a k následnému vyloučení účastníka z další účasti v zadávacím řízení. |
Lhůta pro podání nabídek: | 20. 8. 2020 do 9:00 hodin |
Druh zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: |
Veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ zadává tímto veřejnou zakázku na dodávku licencí v rámci licenčního programu Microsoft Enrollment for Education Solutions.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 53 zákona (zjednodušené podlimitní řízení).
1.2 Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako
„účastník zadávacího řízení“, „dodavatel“ nebo ve smlouvě jako „poskytovatel“, Mendelova univerzita v Brně, vyhlašující veřejnou zakázku je označena jako „zadavatel“ nebo ve smlouvě jako
„nabyvatel“.
1.3 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných vysvětlení zadávací dokumentace. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
2. Elektronický nástroj E- ZAK
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK pro zadávání veřejných zakázek Mendelovy univerzity v Brně (dále jen „elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Účastník zadávací řízení přijímá elektronický nástroj E-ZAK jako výhradní prostředek komunikace v zadávacím řízení, nestanoví-li zadavatel u konkrétního úkonu jinak. Účastník musí mít dokončenou registraci v elektronickém nástroji E-ZAK, případně, ji neprodleně po podání nabídky dokončí. Bez dokončení registrace není možné nástroj E-ZAK plně využívat.
V nabídce dodavatele uvedená kontaktní osoba je oprávněna k jednání za účastníka v rámci zadávacího řízení, kontaktní osoba, jakož i její kontaktní údaje odpovídají těm, jaké dodavatel uvádí v elektronickém nástroji E-ZAK.
Účastník zadávacího řízení je srozuměn s tím, že veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta v elektronickém nástroji E-ZAK. Účastník přijímá, že na doručení písemností nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o jejím doručení či nikoli.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
a xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx
Odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK poskytne rovněž kontaktní osoba zadavatele, email: xxxxxxx@xxxxxxx.xx.
Zadavatel dodavatelům doporučuje využít možnost otestovat nastavení prohlížeče, aby předešli možným komplikacím při následném vkládání nabídek. Testování se provede klikem na odkaz „Test nastavení prohlížeče“, který je umístěn vlevo hlavní straně elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx).
3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
3.1 Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódy:
Balíky programů a informační systémy | 4800 0000-8 |
3.2 Veřejná zakázka není rozdělena na části.
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky
4.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění dodávky licenčních programů na období 2020 – 2021, 2021 – 2022 a 2022 – 2023. Jedná se o licence produktů Microsoft v rámci licenčního programu Microsoft Enrollnemt for Education Solutions, konrkétně se jedná o tyto produkty:
- Akademická licence (EDU) - M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr
- Akademice licence (EDU) - M365 EDU A5 Unified Step-up From M365 A3 ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr
- Akademická licence (EDU) - WinSvrDCCore ALNG LicSAPk MVL 16Lic CoreLic
- Akademická licence (EDU) - CISSteStdCore ALNG LicSAPk MVL 2Lic CoreLic
- Akademická licence (EDU) - CISSteStdCore ALNG LicSAPk MVL 16Lic CoreLic
- Akademická licence (EDU) - SQLCAL ALNG LicSAPk MVL DvcCAL
- Akademická licence (EDU) - SQLSvrStd ALNG LicSAPk MVL
- Akademická licence EDU) - WinSvrSTDCore ALNG LicSAPk MVL 16Lic CoreLic
- Akademická licence (EDU) - M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr EDU Transition
- Akademická licence (EDU) - M365 EDU A3 Unified ShrdSvr ALNG SubsVL MVL PerUsr STUUseBnft
4.2 Počet požadovaných licencí pro každý typ licence a pole pro nabídkovou cenu je v příloze č. 1 Výzvy.
4.3 Účelem nákupu licenčních produktů je zajištění desktopových licencí OS Windows, MS Office, zajištění licencí pro serverová řešení a licenční pokrytí univerzity vhodným programem Office 365 pro studenty a zaměstnance
4.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 5.100.000,- Kč bez DPH.
4.5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je rovněž limitní hodnotou. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky, jejichž nabídkové ceny přesáhnou limitní hodnotu, budou vyřazeny.
4.6 Plnění veřejné zakázky bude navazovat na plnění veřejné zakázky s názvem „Dodávka licenčního programu Microsoft Campus Agreement pro vysoké školy – opakované řízení“, k níž byla uzavřena smlouva dne 12. 9. 2017 s účinností do 30. 6. 2020. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva se zpětnou účinností od 1. 7. 2020.
5. Doba a místo plnění veřejné zakázky
5.1 Požadovaný termín dodání předmětného plnění je:
- Licence pro období 2020 – 2021 do 30. 9. 2020;
- Licence pro období 2021 – 2022 do 30. 6. 2021;
- Licence pro období 2022 – 2023 do 30. 6. 2022.
5.2 Místem plnění je sídlo zadavatele: Odbor informačních technologií, Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx.
6. Podmínky účasti v zadávacím řízení
6.1 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci a obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 2.
7. Předložení dokladů o kvalifikaci
7.1 Dodavatelé jsou povinni prokázat kvalifikaci požadovanou zadavatelem.
7.1.1 Základní způsobilost mají dodavatelé, kteří splňují požadavky dle § 74 odst. 1 písm. a) až e) zákona. Za účelem prokázání základní způsobilosti mohou dodavatelé využít čestné prohlášení v příloze nabídky (příloha č. 4).
§74 zákona
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
7.1.2 Profesní způsobilost mají dodavatelé, kteří splňují požadavky dle § 77 odst. 1 zákona. Za účelem prokázání profesní způsobilosti mohou dodavatelé využít čestné prohlášení v příloze nabídky (příloha č. 4).
§77 odst. 1
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
7.2 Zadavatel vyzve vybraného dodavatele v souladu s § 122 odst. 3 zákona k předložení elektronických originálů nebo elektronických konverzí dokladů o kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici. Zadavatel vyloučí dodavatele, který tyto doklady nepředloží.
8. Další informace k prokazování kvalifikace
8.1 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů použít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení
§ 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
8.2 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
8.3 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
8.4 Zadavatel v souladu s ust. § 85 zákona požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 jeho poddodavatelů v rozsahu bodu 7.1 této zadávací dokumentace.
8.5 V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném Zadavatelem.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace
9.1 Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u podlimitní veřejné zakázky podle ustanovení §54 odst. 5 zákona nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek.
9.2 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
9.3 Případná vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejňována rovněž na profilu zadavatele
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
10. Způsob zpracování nabídkové ceny
10.1 Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů – tzn. se započtením veškerých souvisejících nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
10.2 Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu absolutní částkou v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy.
10.3 Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platným v době vzniku zdanitelného plnění.
11. Obchodní podmínky a platební podmínky
11.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky ve smyslu § 37 odst. 1 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě a struktuře smlouvy o poskytnutí multilicenčního programu, která je přílohou č. 2 zadávací dokumentace).
11.2 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Smlouva dodavatele nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
11.3 Podáním nabídky do zadávacího řízení dodavatel tyto obchodní podmínky plně a bez výhrad přijímá, návrh smlouvy není třeba přikládat jako součást nabídky. K předložení smlouvy bude vyzván až vybraný dodavatel.
11.4 Vybraný Dodavatel na základě výzvy k poskytnutí součinnosti před podpisem smlouvy do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje) ve shodě s údaji, které poskytl v rámci své nabídky (identifikační údaje a nabídková cena z krycího listu, technická specifikace) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako smlouvu k podpisu.
11.5 Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže se žlutým podkladem, případně instrukcemi k vyplnění. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní ze smlouvy žlutá místa (tj. smlouvu předkládá bez těchto žlutých míst) a instrukce k vyplnění. V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nebude s ním uzavřena smlouva a dodavatel bude vyloučen ze zadávacího řízení pro nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení v souladu s ustanovením §48 zákona.
12. Základní pokyny k podávání nabídek
12.1 Nabídky se podávají písemně, v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx). Zadavatel doporučuje provést akci „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
12.2 Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
12.3 Nabídka bude zpracována písemně v českém nebo slovenském jazyce.
12.4 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikace smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
13. Složení nabídky
13.1 Nabídka bude obsahovat následující části:
1) Krycí list nabídky (viz příloha č. 3)
2) Dodavatelem vyplněná příloha č. 1 zadávací dokumentace – Seznam licenčních produktů, kde je třeba vyplnit cenovou kalkulaci – všechna žlutě podbarvená pole v souladu s požadavky Zadavatele.
3) Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění:
3.1) Základní způsobilosti;
3.2) Profesní způsobilosti.
Doklady o kvalifikaci lze nahradit rovněž čestným prohlášením. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 4 zadávací dokumentace.
14. Datum a místo pro předložení nabídky
14.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. 8. 2020 v 9:00 hodin. Nabídky přijaté po tomto termínu zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
14.2 Dodavatel podá nabídku prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) ve lhůtě podle bodu 14.1 této zadávací dokumentace.
15. Ostatní podmínky zadávacího řízení
15.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 zákona.
16. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
16.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, přičemž ekonomická výhodnost nabídky bude v souladu s ust. § 114 zákona hodnocena podle nejnižší celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH je současně jediným hodnotícím kritériem.
16.2 Pravidla pro hodnocení nabídek dle § 115 zákona - nabídky dodavatelů budou hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria – výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH, přičemž jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou. Ostatní nabídky pak budou analogicky seřazeny vzestupně od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
16.3 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 zákona.
16.4 V případě rovnosti nabídkových cen dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) zákona, zadávací řízení zruší.
16. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
16.1 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 zákona.
16.2 Pravidla proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu jsou vázána na přijatou směrnici Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2015/849 o předcházení využívání finančního systému k praní peněz a financování terorismu. Za účelem implementace této směrnice do českého právního řádu byla schválena novela zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, která zavádí evidenci údajů o skutečných majitelích právnických osob a svěřeneckých fondů.
Od 1. 1. 2018 existuje povinná evidence údajů o skutečných majitelích („Evidence“), kterou vede rejstříkový soud v neveřejné části obchodního rejstříku. Formálně je tato změna provedena novelou zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících fyzických a právnických osob, ve znění pozdějších předpisů, která zároveň stanovila povinnost právnických osob zapsaných v obchodním rejstříku zapsat do Evidence aktuální údaje o svých skutečných majitelích.
Tyto údaje mohou získat pouze vymezené orgány veřejné moci a ve stanovených případech další osoby, které prokážou právní zájem nebo o kterých to stanoví jiný zákon – do této skupiny patří i zadavatelé veřejných zakázek a Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, kteří budou oprávněni k přístupu k údajům v Evidenci dle ZZVZ.
16.3 Jestliže bude vybraný dodavatel právnickou osobou, vyhrazuje si zadavatel jako podmínku pro uzavření smlouvy předložení dokladů podle § 122 odst. 4 ZZVZ, když primárně bude zadavatel zjišťovat údaje o skutečných majitelích z Evidence. Zjištěné údaje pak uvede v dokumentaci o veřejné zakázce. Pouze v případě, že zadavatel nebude takto schopen skutečného majitele dodavatele zjistit (případně nezjistí všechny požadované údaje), vyzve vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné Evidenci nebo ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a k předložení relevantních dokladů v souladu s právními předpisy.
16.4 Zadavatel bude v takovém případě požadovat od vybraného dodavatele předložení dokladů o jeho majetkové struktuře až po skutečné majitele podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Dodavatel v takovém případě předloží:
16.4.1 Identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
16.4.2 Doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle bodu 14.3 k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
16.5 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 122 odst. 7 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který nepředloží požadované informace a doklady.
16.6 Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele, pokud na základě informací o jeho skutečných majitelích zjistí, že byl ve střetu zájmů (§ 124 odst. 3 zákona). V případě střetu zájmů, musí zadavatel v písemné zprávě uvést soupis osob, u kterých byl střet zájmů zjištěn, a následně přijatých opatření, byl-li střet zájmů zjištěn (§ 217 odst. 2 písm. l).
16.7 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového účastníka zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona..
17. Další informace k zadávacímu řízení
17.1 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
17.2 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat podle § 88 zákona.
17.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
17.4 Vybraný dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
17.5 Vybraný dodavatel bere na vědomí povinnost uveřejnění kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv – splnění této povinnosti zajišťuje zadavatel veřejné zakázky.
17.6 Zadávací dokumentace neobsahuje informace, které by byly výsledkem předběžné tržní konzultace. Na zpracování zadávacích podmínek se nepodílela žádná osoba odlišná od zadavatele.
17.7 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že lze provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
17.8 Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. Dodavatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
17.9 Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií, případně poskytnutých v průběhu výběrového řízení, je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“). Zadavatel dále postupuje v souladu s obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují. Podrobnější informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete na webových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_00000.xxxx.
18. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Seznam licenčních produktů včetně cenové kalkulace |
Příloha č. 2 | Obchodní podmínky |
Příloha č. 3 | Krycí list nabídky |
Příloha č. 4 | Vzor čestného prohlášení |
V Brně
prof. Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X.
Xxxxxxxx, Ph.D. Datum: 2020.08.03
..………………………19…:21:3…5 +…02'0…0'
………
xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., rektorka