Koncesní dokumentace
Koncesní dokumentace
pro koncesní řízení malého rozsahu v souladu s ustanovením § 178 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Pokyny pro zpracování nabídky
Název: Pronájem prostor k provozování bufetu v budově FBI
Druh koncesní smlouvy: koncesní smlouva na služby
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava,
Fakulta bezpečnostního inženýrství (dále také FBI) Sídlo zadavatele: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba Sídlo fakulty: Lumírova 630/13, 700 30 Ostrava-Výškovice
IČ: 61989100
DIČ: CZ61989100
Zastoupená: xxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxx, Ph.D., MPA – děkan FBI
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000 000000,
e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Zadavatel uveřejněním koncesní dokumentace zahajuje koncesní řízení malého rozsahu a vyzývá dodavatele k podání nabídky.
Preambule
Pro postupy zadavatele při zadávání koncesního řízení malého rozsahu se použijí přiměřeně obecné principy a ustanovení zákona upravující vztahy obsahem i účelem nejbližší vztahům a principům upraveným v této koncesní dokumentaci. V souladu s ustanovením § 178 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také zákon) toto koncesní řízení malého rozsahu není zadáváno v zadávacím řízení dle tohoto zákona.
Zadavatel zpracoval pokyny pro zpracování nabídky dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek a koncesí s cílem zajistit transparentní, nediskriminační, přiměřené a hospodárné zadání koncesního řízení.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že koncesní dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele, a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v pokynech pro zpracování nabídky, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Dodavatel je v průběhu celého řízení povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této koncesní dokumentaci
Obsah
Část I Vymezení předmětu koncesního řízení Část II Lhůta pro podání nabídky
Část III Způsob podání nabídek
Část IV Požadavky na prokázání kvalifikace
Část V Cena a platební podmínky
Část VI Pravidla pro hodnocení nabídek
Část VII Vysvětlení pokynů pro zpracování nabídky
Část VIII Obchodní podmínky
Část IX Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Část X Ostatní podmínky zadavatele
ČÁST I
Vymezení předmětu koncesního řízení
Předmětem koncesního řízení je uzavření smlouvy s jedním provozovatelem na pronájem prostor v objektech vyhlašovatele za účelem provozování bufetu.
Pronájem bude zahrnovat:
• nájem pronajaté plochy za účelem provozování bufetu
• nájem movitého vybavení
• dodávku vody z vodovodu,
• dodávku el. energie,
• dodávku tepla.
Vyhlašovatel předpokládá, že provozovatel zajistí na pronajatých prostorách plně funkční provoz bufetu pro studenty a zaměstnance s provozní dobou bufetu minimálně v pracovní dny vždy od 7:30 do 14:30 hodin, a to v období od 15. září do 15. prosince, dále pak od 1. února do 15. června.
• s minimálním sortimentem:
- teplých nápojů (káva, čaj), studených nápojů
- pečiva, uzenin, ovoce a zeleniny
- sýrů, jogurtů, nanuků (min. 2 druhy)
Místem plnění koncesní smlouvy je prostor bufetu v objektu FBI VŠB-TUO na xxxxxx Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Ostrava-Výškovice
Doba plnění je od 1. 2. 2020 do 15. 6. 2023.
Pokyny pro zpracování nabídek jsou dostupné na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
ČÁST II
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí 9. 1. 2020 v 10:00 hod., přičemž po uplynutí lhůty pro podání nabídek proběhne jejich zpřístupnění.
Zpřístupnění nabídek je neveřejné.
Pokud nebude nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
ČÁST III
Způsob podání nabídek
Nabídky je možné předkládat písemně v českém jazyce, a to v listinné podobě nebo elektronicky, pomocí
elektronického nástroje ppeSystem dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
ČÁST IV
Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením dokladu o oprávnění podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.
ČÁST V
Cena a platební podmínky
Navrhovatel uvede do návrhu smlouvy dané části zakázky částku měsíčního nájemného za 1 m² plochy v Kč bez DPH.
Předmětem nájmu budou také movité věci tvořící nezbytné vybavení pro provozování bufetu uvedené v
příloze této výzvy.
Platební podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy pro každou část, která je přílohou této výzvy.
ČÁST VI
Pravidla pro hodnocení nabídek
Zadavatel bude hodnotit nejvhodnější nabídku dle kritéria:
• Nejvyšší nabídnutá částka měsíčního nájemného v Kč bez DPH/1 m2 plochy.
Navrhovatel je povinen ve svém návrhu smlouvy uvést nabídku částky měsíčního nájemného ve smyslu článku III odst. 1 návrhu smlouvy.
ČÁST VII
Vysvětlení pokynů pro zpracování nabídky
Žádosti o vysvětlení pokynů pro zpracování nabídky musí být doručena na adresu zadavatele nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele.
Zadavatel doporučuje e-mailovou komunikaci.
Zadavatel poskytne vysvětlení podmínek nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení podmínek vč. přesného znění žádosti poskytne zadavatel současně všem dodavatelům a uveřejní je na profilu zadavatele.
Jelikož je celá dokumentace ke koncesnímu řízení volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat vysvětlení dokumentace. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
ČÁST VIII
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky koncesního řízení jsou uvedeny ve smlouvě.
Návrh smlouvy bude povinnou součástí nabídky zprostředkovatele a musí být opatřen podpisem osoby oprávněné jednat za zprostředkovatele. Zprostředkovatel zašle smlouvu ve třech vyhotoveních.
ČÁST IX
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel podává jednu nabídku.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu koncesního řízení) – viz příloha – krycí list nabídky. Dodavatel podpisem na krycím listu nabídky stvrzuje závaznost podané nabídky.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanovením části IV této výzvy.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
Dodavatel do nabídky vloží rovněž tři samostatné podepsané výtisky smlouvy. V případě výběru
dodavatele budou tyto podepsány zadavatelem.
Zadavatel doporučuje dodavateli ve své nabídce použít toto pořadí dokumentů (obsah):
1. úplně vyplněný krycí list nabídky ve struktuře dle přílohy,
2. podepsaná smlouva ve třech vyhotoveních,
3. živnostenské oprávnění
4. další doklady, které zprostředkovatel hodlá předložit.
Dodavatel, který podal nabídku v koncesním řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž koncesním řízení prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení dodavatele, že není poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž koncesním řízení prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník koncesního řízení v tomtéž koncesním řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel takového účastníka koncesního řízení vyloučí.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění koncesní smlouvy. Zadavatel vyžaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost společně a nerozdílně.
Forma podání nabídek:
Podání nabídky v listinné podobě:
Adresa pro doručení nabídky: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava
Oddělení veřejných zakázek
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
17. listopadu 2172/15 708 00 Ostrava – Poruba
Listinnou nabídku je možno zaslat poštou na výše uvedenou adresu nebo doručit osobně na podatelnu
v pracovní dny v době od 8:00 do 14:00hod.
Způsob doručení nabídky: nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem koncesního řízení. Obálka bude označena níže uvedeným štítkem, který bude vytištěn na přední části obálky písmem o velikosti alespoň 18 bodů:
Koncesní řízení
Pronájem prostor k provozování bufetu v budově FBI
NEOTVÍRAT
Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení dodavatele a jeho kontaktní adresa.
Podání nabídky v elektronické podobě:
Nabídku je možné podat též v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje, přičemž tato musí být podána analogicky s požadavky stanovenými v § 107 zákona. Elektronická adresa pro podání nabídek (profil zadavatele): xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Nabídku není možno podat prostřednictvím datové schránky.
ČÁST X
Ostatní sdělení zadavatele
Zadavatel nehradí účastníkům koncesního řízení náklady vzniklé z účasti v koncesním řízení.
Účastník koncesního řízení podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídce. Zadavatel vyloučí účastníka z koncesního řízení v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit koncesní řízení bez udání důvodu.
Přílohy: Krycí list nabídky Smlouva o nájmu
V Ostravě
doc., Xxx. Xxxx
Xxxxxxx, Ph.D., MPA
Digitálně podepsal doc., Xxx. Xxxx Xxxxxxx, Ph.D., MPA
Datum: 2019.12.18
…………..............1.0.:.3.7.:2.4..+.0.1.'0.0.'.............
xxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxx, Ph.D., MPA děkan FBI
Xx. Xxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava [IČ 61989100], ou=kub732, cn=Xx.
Xxxxx Xxxxxxxx, sn=Kubešová, givenName=Xxxxx, serialNumber=P226489 Datum: 2019.12.18 09:50:13 +01'00'
Tatranská
Digitálně podepsal JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
JUDr. Xxxxxxx
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava [IČ 61989100], ou=tat0014, cn=JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, sn=Tatranská, givenName=Xxxxxxx, serialNumber=P312416
Datum: 2019.12.18 10:02:37 +01'00'