Statutární město Ostrava městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz úřad městského obvodu

Příloha č. 1 ZD

Statutární město Ostrava

městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz

úřad městského obvodu

Xxxxx Xxxxxxx objednatele: ……./2019/OS

Evidenční číslo VZ:

Smlouva o dílo

uzavřená podle ust. § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále je „občanský zákoník“)

Smluvní strany

Statutární město Ostrava, městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz

náměstí Xx. X. Xxxxxx 555/6, 8, 729 29 Ostrava

zastoupený Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou

IČ: 00845451

DIČ: CZ00845451 (plátce DPH)

Peněžní ústav: Komerční banka, a.s.

Číslo účtu: 923761/0100

dále jen objednatel

a

Název

Sídlo

Zastoupené Tit. Jméno Příjmení

IČ:

DIČ:

Peněžní ústav:

Číslo účtu:

dále jen „zhotovitel“

(doplní zhotovitel)

uzavírají smlouvu o dílo tohoto znění:

Obsah smlouvy

čl. I.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je provedení díla zhotovitelem pro objednatele spočívajícího v zajištění redakčních prací, fotografií a grafické přípravy zpravodaje Centrum vydávaného statutárním městem Ostrava, městským obvodem Moravská Ostrava a Přívoz (dále také jen „dílo“ nebo „Zpravodaj“) v rozsahu 16 tiskových stran pro výsledný formát novin po ořezu 230 x 330 mm (obraz sazby maximálně 200 x 300 mm), a to měsíčně v období prosinec 2019 – listopad 2021, tj. celkem 22 vydání (čísel) za dobu trvání této smlouvy zahrnující zejména:

1. vypracování měsíčního tematického plánu zpravodaje a jeho předložení kontaktní osobě za městský obvod,

2. vlastní tvorba článků podle tematického plánu schváleného redakční radou, konzultace zásadních materiálů s vedením objednatele, členy redakční rady a tiskovou mluvčí objednatele,

3. doplnění vlastních článků fotografiemi dle požadavků objednatele,

4. zpravodajské pokrytí nejdůležitějších událostí v městském obvodě Moravská Ostrava a Přívoz,

5. redigování písemných materiálů zpracovaných zaměstnanci objednatele,

6. finální příprava obrazových a písemných materiálů,

7. zajištění obsahových a jazykových korektur po provedení imprimatur městským obvodem,

8. zajištění grafické úpravy a předtiskové přípravy barevného vydání Zpravodaje,

9. zpracování elektronické verze každého vydání Zpravodaje pro web objednatele a jeho zaslání po dokončení ve formátu pdf na adresu: xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx a FTP server vydavatele zpravodaje.

Bližší informace o Zpravodaji

Periodicita bude měsíční, výjimkou budou vždy měsíce červenec a srpen, kdy bude pro tyto dva měsíce pokaždé vydáno pouze jedno číslo tzv. “dvojčíslí“, a to ve stejném rozsahu jako ostatní vydání. Předání výsledného materiálu (pdf soubor) pro tisk prvního vydání Zpravodaje dle této smlouvy se týká lednového vydání 2020, výsledný materiál pro poslední vydání prosinec 2021 bude předán nejpozději do 28. 11. 2021.

Čl. II.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Xxxxxxxxxx je povinen při plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy postupovat s odbornou péčí.

2. Všechny autorské texty i fotografie vytvořené zhotovitelem se po předání objednateli stávají majetkem objednatele. Tyto mohou být dále upravovány, používány a rovněž zveřejněny na webových stránkách objednatele v sekci Aktuality. Zhotovitel není oprávněn poskytnout výsledek činnosti, jež je předmětem díla, jiným osobám.

3. Objednatel se zavazuje předávat zhotoviteli včas informace potřebné k zajištění činností uvedených v čl. I této smlouvy.

4. Zhotovitel se zavazuje provést výše uvedené dílo na svůj náklad, své nebezpečí a ve sjednané době dle čl. V. této smlouvy.

5. Xxxxxxxxxx je oprávněn pověřit provedením díla nebo jeho části jinou osobu. Za řádné provedení díla v takovém případě odpovídá zhotovitel.

6. Xxxxxxxxxx se zavazuje postupovat při provádění díla v souladu s pokyny objednatele.

7. Pokud zhotovitel v rámci plnění povinností dle této smlouvy předloží objednateli k publikaci text vypracovaný třetí osobou, je povinen k němu připojit písemný souhlas této osoby s jeho zveřejněním ve Zpravodaji, jakož i s jeho případnými úpravami, použitím a dalším zveřejněním na webových stránkách objednatele.

8. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy, je oprávněn požadovat odstranění vad vzniklých vadným prováděním díla a další provádění díla řádným způsobem.

čl. III.

Cena za provedení díla

1. Cena za provedené dílo je stanovena dohodou smluvních stran a činí (doplní zhotovitel – výše DPH a cena včetně DPH bude zaokrouhlena na dvě desetinná místa):

za jedno vydání zpravodaje Centrum

cena bez DPH………………….

DPH…………………………… Kč

cena vč. DPH…………………. Kč

za dvacet dva vydání zpravodaje Centrum

cena bez DPH…………………. Kč

DPH…………………………… Kč

cena vč. DPH…………………. Kč

Zhotovitel …….(je/není) plátcem DPH (doplní zhotovitel)

2. Cena bez DPH je dohodnuta jako nejvýše přípustná a platí po celou dobu účinnosti smlouvy.

3. V dohodnuté ceně bez DPH jsou zahrnuty veškeré práce spojené s komplexní redakcí a přípravou podkladů pro tisk vydání Zpravodaje ve smyslu čl. I této smlouvy této smlouvy a veškeré další náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení díla. Cena obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby ukončení díla.

4. Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je smluvní strana zodpovědná za odvedení DPH povinna stanovit DPH v platné sazbě. Ke změně sazby DPH není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.

5. Právo na zaplacení sjednané ceny vzniká zhotoviteli provedením díla – jeho dokončením a předáním objednateli v místě a čase touto smlouvou určených.

6. V případě že zhotovitel v této smlouvě uvedl, že není plátcem DPH a následně se jím stane, platí, že cena za provedení díla v sobě již DPH zahrnovala. Zhotovitel tak není oprávněn po objednateli požadovat další plnění z titulu DPH nad rámec ceny za provedení díla.

IV.

Platební podmínky a sankce

1. Cenu za provedení díla dohodnutou v čl. III. této smlouvy je objednatel povinen uhradit zhotoviteli do 15 dnů od doručení faktury za jednotlivá vydání zpravodaje. Fakturu je zhotovitel povinen vystavit a doručit objednateli do 15 dnů po předání a převzetí jednotlivých vydání díla bez vad a nedodělků.

2. Měsíční plnění se považuje za samostatné zdanitelné plnění uskutečněné nejpozději posledním dnem v měsíci.

3. Kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy pro daňový doklad dle ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je zhotovitel povinen ve faktuře uvést tyto údaje:

1. název a sídlo objednatele a zhotovitele, přičemž jako sídlo objednatele bude uvedeno sídlo statutárního města Ostravy, tzn., že daňový doklad bude vystaven takto:

Objednatel:

Statutární město Ostrava

Prokešovo náměstí 1803/8

729 30 Ostrava – Moravská Ostrava

IČ: 00845451

DIČ: CZ 00845451 (plátce DPH)

Příjemce:

městský obvod Moravská Ostrava a Přívoz

náměstí Xx. X. Xxxxxx 555/6

729 29 Ostrava

b) číslo smlouvy a datum jejího uzavření,

c) přesná specifikace předmětu smlouvy,

d) označení banky a číslo účtu, na který musí být zaplaceno,

e) dobu splatnosti faktury,

f) označení osoby, která fakturu vystavila.

4. Povinnost objednatele zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu objednatele. Platba bude provedena na číslo účtu uvedené zhotovitelem na faktuře bez ohledu na číslo účtu uvedené v záhlaví této smlouvy. Musí se však jednat o číslo účtu zveřejněné způsobem umožňující dálkový přístup podle § 96 zákona o DPH. Zároveň se musí jednat o účet vedený v tuzemsku.

5. Nebude-li faktura obsahovat některou zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, stanovenou náležitost nebo smluvními stranami dohodnutou náležitost, nebo bude chybně vyúčtována cena či DPH, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím sjednané doby splatnosti vrátit zhotoviteli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Od doby odeslání chybné faktury přestává běžet původní doba splatnosti. Celá doba splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury objednateli.

6. Zhotovitel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení s předáním každého jednotlivého vydání zpravodaje bez vad.

7. V případě, že závazek provést dílo zanikne před dokončením tohoto díla, nezaniká nárok na  smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením smluvní povinnosti.

8. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů od doručení písemné výzvy oprávněné strany straně povinné k její úhradě. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda. Oprávněná strana je vedle smluvní pokuty oprávněna požadovat náhradu škody, která jí porušením smluvní pokutou zajištěné povinnosti vznikla, a to v plné výši.

9. Pokud se zhotovitel stane nespolehlivým plátcem daně dle § 106a zákona o DPH, je objednatel oprávněn uhradit zhotoviteli za zdanitelné plnění částku bez DPH a úhradu samotné DPH provést přímo na příslušný účet daného finančního úřadu dle § 109a zákona o DPH. Zaplacení částky ve výši daně na účet správce daně prodávajícího a zaplacení ceny bez DPH zhotoviteli bude považováno za splnění závazku objednatele uhradit sjednanou cenu.

čl. V.

Doba a místo plnění

1. Převzetí dokončeného díla jménem objednatele stvrzuje tiskový mluvčí úřadu městského obvodu jednou měsíčně, kdy tato současně uvede, zda přebírá dokončené dílo s výhradami nebo bez výhrad.

2. Zhotovitel se zavazuje předávat měsíčně objednateli a jím pověřené osobě podklady pro tisk, které bez dalších úprav umožní tisk Zpravodaje. Pověřenou  osobou objednatele může být zástupce vydavatele, kterým se pro účely této smlouvy rozumí dodavatel, se kterým má objednatel uzavřenu smlouvu na tisk  Zpravodaje. Pokud  nebude  zhotovitel  moci  předat  dílo objednateli osobně, zajistí, aby dílo předala jím pověřená osoba, jejíž jméno sdělí objednateli v dostatečném předstihu. Předání jednotlivých vydání Zpravodaje se uskuteční podle předem určeného časového harmonogramu, který bude zhotoviteli s dostatečným časovým předstihem objednatelem sdělen. Jednotlivá vyhotovení Zpravodaje bude zhotovitel objednateli předávat měsíčně v elektronické verzi dat ve formátu .pdf, a to odesláním na adresu xxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx a FTP  server  vydavatele, a to zpravidla do 27. kalendářního dne

v měsíci předcházejícímu názvu měsíce vydání nebo po dohodě. O tom, kdo je zástupcem vydavatele a adrese FTP serveru vydavatele bude objednatel zhotovitele informovat bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této smlouvy.

Čl. VI.

Trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou s  platností od 2.12.2019 do 31.12.2021.

2. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran.

3. Každá ze smluvních stran je oprávněna smlouvu vypovědět s dvouměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

4. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že je zhotovitel více než 7 kalendářních dní v prodlení s předáním jednotlivého vydání Zpravodaje dle harmonogramu stanoveného objednatelem v souladu s čl. V. odst. 2 této smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že se zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a tuto informaci objednateli nesdělí ve lhůtě 14 kalendářních dnů od právní moci rozhodnutí správce daně, kterým byl zhotovitel za nespolehlivého plátce prohlášen.

6. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že zhotovitel díla ve smyslu čl. II odst. 8 této smlouvy neodstraní vady vzniklé vadným prováděním díla a neprovádí dále dílo řádným způsobem ani v přiměřené lhůtě k tomu objednatelem poskytnuté, která nesmí být kratší než 5 kalendářních dnů.

7. Odstoupení od této smlouvy nabývá v souladu s § 2004 odst. 3 věta první občanského zákoníku účinnosti dnem, kdy byl projev vůle odstoupivší smluvní strany doručen druhé smluvní straně.

Čl. VII.

Další ujednání

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

2. Písemnost se považuje za doručenou i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.

3. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.

4. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost a nezveřejňovat informace zjištěné při plnění této smlouvy třetím osobám s tím, že bude dbát na dobré jméno objednatele a usilovat o jeho prospěch. V případě porušení této povinnosti zhotovitel odpovídá objednateli za škodu tím způsobenou v souladu s obecně závaznými právními předpisy.

5. Tato smlouva podléhá povinnosti zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle do registru smluv objednatel. Zhotovitel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádné skutečnosti, které lze označit za obchodní tajemství. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

6. Smluvní strany si tímto v souladu s § 548 občanského zákoníku sjednávají odkládací podmínku nabytí účinnosti této smlouvy. Tato smlouva nabývá účinnosti pouze v případě, že budou splněny následující podmínky:

1. tato smlouva je uveřejněna v registru smluv,

2. je zajištěno financování plnění dle této smlouvy, tzn. jsou schváleny finanční prostředky v rozpočtu statutárního města Ostravy, městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz v plné výši.

7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem, kdy jsou splněny všechny výše uvedené podmínky. O splnění všech podmínek bude objednatel (osoba oprávněná jej zastupovat ve věcech technických) zhotovitele informovat bez zbytečného odkladu.

8. Tato smlouva pozbývá platnosti a veškerá práva a povinnosti z ní vyplývající zanikají v případě, že nebudou schváleny finanční prostředky na plnění dle této smlouvy v rozpočtu statutárního města Ostravy, městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz v plné výši nejpozději do konce kalendářního roku 2019.

9. Tato smlouva může být měněna, nebo zrušena jen písemnou formou po dohodě oprávněných zástupců smluvních stran, a to vzestupně číslovanými dodatky uzavřenými v listinné podobě.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž objednatel obdrží dvě a poskytovatel jedno vyhotovení.

11. Doložka platnosti právního jednání obce dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla na straně objednatele Rada městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz dne ………… usnesením č. ……………Stejným usnesením byla k podpisu této smlouvy zmocněna Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, starostka městského obvodu Moravská Ostrava a Přívoz.

Za objednatele

Datum:

Místo:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx

starostka

Za zhotovitele

Datum:

Místo:

Jméno ((doplní zhotovitel)

funkce

1 /8 Smlouva o dílo