ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Technická univerzita v Liberci (dále jen „zadavatel“), tímto vyzývá dodavatele k podání nabídky v rámci níže uvedené veřejné zakázky zadávané v otevřeném nadlimitním řízení podle § 3 písm.
b) a § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
„ZZVZ“).
Součástí výzvy je zadávací dokumentace k veřejné zakázce.
Název veřejné zakázky:
057_Lo_Rámcová dohoda na dodávky kancelářských potřeb
Interní číslo veřejné zakázky: 20/9615/057
Zadavatel: Technická univerzita v Liberci
sídlo: Studentská 1402/2, 000 00 Xxxxxxx X-Xxxxx Xxxxx IČ: 46747885; DIČ: CZ46747885
Zastoupena: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, kvestor
Kontaktní osoba: Xxxxx Xxxxxxx; tel.: x000 000 000 000; e-mail: xxxxxxx@xxx.xx
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx
Obsah
1 Preambule 2
2 Předmět veřejné zakázky 2
3 Náhradní plnění 3
4 Doba účinnosti rámcové dohody; počet účastníků, s nimiž bude uzavřena rámcová dohoda 3
5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 3
6 Lhůta a místo pro podání nabídek 3
7 Otevírání nabídek 4
8 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 4
9 Požadavky na prokázání kvalifikace 4
10 Požadavky na zpracování nabídky 8
11 Technické podmínky 8
12 Vysvětlení zadávací dokumentace 8
13 Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek 8
14 Lhůta a místo plnění veřejné zakázky 9
15 Zadávací lhůta 10
16 Obchodní a platební podmínky 10
17 Podmínky pro výběr dodavatele a uzavření smlouvy 10
18 Vyhrazená změna dodavatele dle § 100 odst. 2 ZZVZ 10
19 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele 11
1 Preambule
Tato zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je zpracována v souladu s § 28 odst. 1 písm. b) zákona ZZVZ a je souborem dokumentů, údajů a požadavků zadavatele vymezujících podrobnosti nezbytné pro vypracování a podání nabídek účastníků zadávacího řízení (dále jen „účastník“ nebo
„účastníci“) v rámci výše uvedené veřejné zakázky.
Zadavatel současně upozorňuje účastníky na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména ZZVZ.
Zadavatel si je plně vědom, že za správnost a úplnost zadávacích podmínek odpovídá zadavatel. Současně však v zájmu předejití následných požadavků vybraného dodavatele na nepřípustné požadavky či změny smlouvy si zadavatel dovoluje požádat účastníky, aby poté, co si prostudují zadávací dokumentaci vč. jejích příloh, ve lhůtě pro podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, vznášeli u zadavatele dotazy a připomínky ve vztahu k technické specifikaci a zadávací dokumentaci.
V případě zjištění jakýchkoliv nejasností či nesrovnalostí v těchto dokumentech, nechť své dotazy a připomínky účastníci sdělí zadavateli i po lhůtě pro podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace. Tímto opatřením zadavatel sleduje možnost případné nesrovnalosti zjištěné v zadávací dokumentaci ještě před uplynutím lhůty pro podání nabídek v souladu s dikcí § 6 ZZVZ opravit, doplnit či jinak upravit, aby tyto dokumenty byly obsahově vzájemně v souladu. Účastníkům se proto v jejich vlastním zájmu doporučuje, aby při stanovení nabídkové ceny ve vztahu k její úplnosti a následnému nepřekročení si prověřili, že jejich nabídková cena obsahuje také všechny její nedílné součásti (doprava, instalace, zaškolení, uvedení do provozu, technická dokumentace atd.).
Zadavatel upozorňuje, že zadavatel musí dle § 48 odst. 9 ZZVZ vyloučit vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie. Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází. Výše uvedené neplatí pro účastníka zadávacího řízení, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
2 Předmět veřejné zakázky
Druh VZ podle předmětu: Veřejná zakázka na dodávky.
Druh VZ podle předpokládané hodnoty: Nadlimitní veřejná zakázka.
CPV kód: 30192000-1 kancelářské potřeby; 30199000-0 kancelářské potřeby z papíru a ostatní zboží; 30190000-7 Různé kancelářské zařízení a potřeby; 30197630-1 papír určený k tisku
Zveřejnění ZD: zadávací dokumentace a všechny její přílohy jsou zveřejněny v plném rozsahu
v elektronické podobě na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx a tím jsou zpřístupněny neomezenému počtu dodavatelů. (Pro bezúplatné a neomezené stažení dokumentů není třeba být registrován v el. nástroji zadavatele E-ZAK)
Předmět zakázky:
Předmětem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody na dodávku kancelářských potřeb v souladu s ustanovením § 131 a násl. ZZVZ.
Bližší specifikace předmětu plnění – požadovaných kancelářských potřeb - spolu s předpokládanými objemy nákupů je uvedena v příloze č. 3 ZD - Cenovém přehledu poptávaných komodit této zadávací dokumentace.
Vzhledem k tomu, že v příloze č. 3 ZD není uvedeno veškeré možné poptávané zboží zadavatelem, účastník současně v nabídce doloží svůj katalog kancelářských potřeb (v elektronické podobě, příp. internetový odkaz).
Předpokládaný objem jednotlivých druhů kancelářských potřeb je pouze orientační. Konkrétní poptávka se bude řídit vždy aktuálními potřebami zadavatele a zadavatel tak není předpokládaným objemem jakkoliv vázán. Jednotlivé objednávky budou realizovány na základě potřeb zadavatele.
Záruka za jakost: 24 měsíců.
Pokud se v zadávací dokumentaci veřejné zakázky vyskytnou přímé nebo nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jedná se o případ, kdy by stanovení technických podmínek nebylo dostatečně přesné nebo srozumitelné. Účastník je v takovém případě oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně obdobné nebo lepší řešení.
3 Náhradní plnění
Účastník je povinen umožnit zadavateli uplatnění plnění povinného podílu ve výši 100 % z celkové ceny dílčí objednávky (tzv. náhradní plnění) dle § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů.
4 Doba účinnosti rámcové dohody; počet účastníků, s nimiž bude uzavřena
rámcová dohoda
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu čtyř (4) let s účinností ode dne uveřejnění smlouvy v registru smluv, nejdříve však od 21. 7. 2020.
Rámcová dohoda bude uzavřena s 1 účastníkem zadávacího řízení.
Jednotlivé veřejné zakázky na základě rámcové dohody budou realizovány na základě objednávek.
5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nebude v rámci této veřejné zakázky uveřejněna.
6 Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek:
.
12. 6. 2020 do 09:00 hodin
Nabídky lze podávat do
Místo pro podání nabídek:
Elektronické nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
7 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je z důvodu umožnění příjmu nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne v souladu s § 109 ZZVZ.
8 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Celkovou nabídkovou cenu je účastník povinen stanovit podle předpokládaného plnění vymezeného touto zadávací dokumentací. Pro tyto účely je účastník povinen vyplnit tabulku, která tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace (Cenový přehled poptávaných komodit). Vyplněná tabulka bude přílohou č. 1 Rámcové dohody o realizaci dodávek kancelářských potřeb.
Účastník v nabídce dále uvede též výši poskytnuté slevy v % na zboží uvedené v jeho katalogu. Zadavatel požaduje, aby % nabídnuté slevy bylo rovno % slevy poskytnuté na zboží uvedené v příloze č. 3 ZD. Ceny uvedené v katalogu jsou platné po celou dobu účinnosti rámcové dohody. Katalog bude přílohou č. 2 rámcové dohody; (v elektronické podobě, příp. internetový odkaz).
Součástí jednotkových cen za jednotlivé položky jsou: náklady spojené s řádným provedením jednotlivých objednávek, zejména náklady spojené s balením, nakládáním, dopravou a vykládáním dílčího plnění v místě plnění.
Požadavky na nabídkovou cenu jsou stanoveny tak, aby účastníci mohli podat vzájemně porovnatelné nabídky, přičemž pro účely zpracování nabídkové ceny je zohledněno předpokládané množství požadovaného plnění po dobu trvání rámcové dohody.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na plnění zakázky a musí být stanovena jako cena maximální a nepřekročitelná.
9 Požadavky na prokázání kvalifikace
V souladu se ZZVZ zadavatel stanovuje následující požadavky na kvalifikaci, jejich splněním se rozumí:
a) prokázání základní způsobilosti;
b) prokázání profesní způsobilosti.
Účastník může, v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ, nahradit níže požadované doklady prokazující jeho kvalifikaci čestným prohlášením (vzor viz příloha č. 1 ZD). Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení elektronických originálů dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
(Elektronickým originálem se rozumí elektronický doklad opatřený příslušným elektronickým podpisem orgánu/osoby, která daný doklad vydala (např. potvrzení příslušného finančního úřadu o neexistenci splatných daňových nedoplatků musí být podepsáno příslušným finančním úřadem, tj.
není možno vydané potvrzení vytisknout, naskenovat a opatřit ho vlastním elektronickým podpisem).
A. Základní způsobilost
1. Způsobilým je dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odst. 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odst. 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odst. 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odst. 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
Účastník prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
B. Profesní způsobilost
Účastník prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice: předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Shrnutí Dle výše uvedeného tedy musí účastník k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů doložit buď:
1. čestné prohlášení nahrazující doklady o kvalifikaci (viz příloha č. 1 ZD), anebo
2. tyto doklady:
a) výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
d) ZZVZ,
f) výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ,
g) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje ve vztahu k § 77 odst. 1 ZZVZ
h) případně další požadované doklady, pokud účastník podává společnou nabídku s jiným dodavatelem, prokazuje splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím jiné osoby, pokud je zahraničním účastníkem, pokud je zapsán v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů či mu byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů.
Společná ustanovení pro kvalifikaci
• Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení. Dodavatel předkládá kopie požadovaných dokladů (tzv. prosté kopie). Je-li účastníkem předkládáno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem účastníka, v případě podpisu jinou osobou musí být současně doloženo řádné zmocnění této osoby k příslušnému právnímu jednání, kterým účastník prokazuje splnění kvalifikace.
• Účastníci zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 226 a násl. ZZVZ) mohou prokázat splnění základní a profesní způsobilost výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
Účastníci, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů (§ 233 a násl. ZZVZ) mohou prokázat splnění kvalifikace nebo její části předložením platného certifikátu, a to v rozsahu uvedeném na certifikátu.
• V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem. Doklad
se předkládá s překladem do českého jazyka. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením. Toto čestné prohlášení musí deklarovat neexistenci požadovaného dokladu dle příslušné legislativy a vlastní prohlášení o splnění požadavků, které by jinak byly prokazovány příslušným dokladem (např. čestné prohlášení o neexistenci rejstříku trestů a o tom, že dodavatel nebyl trestán).
• V případě společné účasti účastníků prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje) každý účastník samostatně.
• Účastník může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou, tj. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou (specifikace dokladů viz níže v části týkající se základní způsobilosti) a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za účastníka. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s účastníkem. Prokazuje-li však účastník prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ (seznam významných stavebních prací, dodávek či služeb; osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným dodávkám, službám nebo stavebním pracem, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou dodávky, služby nebo stavební práce poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům, vztahující se k takové osobě), musí dokument obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
• Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny, b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
10 Požadavky na zpracování nabídky
Nabídka musí být podána v českém jazyce, případný popis technických parametrů je přípustný v angličtině. (Uvedený požadavek se nevztahuje na dokumenty předložené v rámci nabídky nad rámec požadavků zadavatele - např. dodatečné propagační materiály.)
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Nabídky je možno podat pouze elektronicky. Při elektronickém podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je nutno dodržet pravidla stanovená v § 211 ZZVZ. Účastník veřejné zakázky v nabídce uvede jméno a kontaktní údaje (včetně e-mailu) na osobu odpovědnou za zpracování nabídky a na osobu oprávněnou jednat o nabídce.
Pro posouzení a hodnocení nabídek zadavatel požaduje předložit do nabídky:
1. Čestné prohlášení účastníka o splnění základní a profesní způsobilosti (viz příloha č. 1), případně doklady prokazující splnění kvalifikace,
2. Závazný návrh smlouvy (viz příloha č. 2),
3. Cenový přehled poptávaných komodit (viz příloha č. 3),
4. Katalog nabízeného zboží účastníka (v elektronické podobě, příp. internetový odkaz),
5. Textová část nabídky (popis předmětu, cenová nabídka, ostatní údaje důležité pro posouzení),
6. Případné další dokumenty.
Účastník může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Účastník, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
11 Technické podmínky
Technickými podmínkami se rozumí požadavky na vlastnosti předmětu veřejné zakázky. Tyto technické podmínky jsou uvedeny přímo ve specifikaci předmětu veřejné zakázky.
12 Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být písemná a musí být doručena buď prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nebo elektronickou poštou na e-mailovou adresu xxxxxxx@xxx.xx.
Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty podle § 98 odst. 1 ZZVZ.
Zadavatel může v souladu s ustanovením § 98 odst. 1 ZZVZ poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.
13 Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit podle nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a poměru kvality.
Váha jednotlivých dílčích hodnotících kritérií je uvedena v %.
Získaná procenta přidělená na základě níže uvedených vzorců za všechna hodnocená dílčí kritéria se sečtou. Za ekonomicky nejvýhodnější nabídku bude považována ta nabídka, která získá nejvíce procentních bodů součtem všech procentuálních zisků v rámci jednotlivých dílčích kritérií.
I) dílčí kritérium – NEJNIŽŠÍ NABÍDKOVÁ CENA – váha 90 %
Nejnižší nabídková cena bude součtem cen všech položek vynásobených předpokládanými objemy na 4 roky.
- výpočet procent, která budou přidělena hodnocené nabídce bude proveden dle vzorce:
nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH
x 90
hodnocená cena v Kč bez DPH
-
II) dílčí kritérium – SLEVA – váha 10 %
Předmětem hodnocení bude v rámci dílčího kritéria „sleva“ výše účastníkem poskytnuté slevy na zboží uvedené v jeho nabídkovém katalogu. Tato sleva bude účastníkem garantována po dobu trvání rámcové dohody. Zadavatel požaduje, aby % nabídnuté slevy bylo rovno % slevy poskytnuté na zboží uvedené v příloze č. 3.
- výpočet procent, která budou přidělena hodnocené nabídce bude proveden dle vzorce:
výše poskytnuté slevy hodnocené nabídky
x 10
nejvyšší poskytnutá sleva
V případě, že se při hodnocení nabídek umístí v pořadí dva či více účastníků na stejném místě, bude pořadí takových nabídek určeno losem za přítomnosti notáře a příslušných účastníků. Účastníci budou písemně pozváni na losování s tím, že pokud se nebudou chtít losování účastnit, písemně se omluví. Notářský zápis z losování je přílohou zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.
14 Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
Lhůta pro plnění jednotlivých objednávek (dílčích plnění) zadávaných na základě rámcové dohody je uvedena v rámcové dohodě, resp. bude vždy uvedena v objednávce.
Místo plnění jednotlivých objednávek (dílčích plnění): Technická univerzita v Liberci, Studentská 1402/2, Budova C, 461 17 Liberec.
15 Zadávací lhůta
Zadávací lhůta není stanovena.
16 Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky:
Obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v závazném návrhu smlouvy (příloha č. 2).
Návrh rámcové dohody:
Účastník vyplní textová pole určená k vyplnění a vyplněný návrh smlouvy přiloží k nabídce. Účastník není oprávněn se od návrhu smlouvy odchýlit v neprospěch zadavatele.
17 Podmínky pro výběr dodavatele a uzavření smlouvy
• V souladu s § 122 odst. 3 ZZVZ odešle zadavatel vybranému dodavateli výzvu k předložení:
- elektronických originálů dokladů prokazujících kvalifikaci.
• Vybraný dodavatel nemusí před uzavřením smlouvy předkládat elektronický originál výpisu z obchodního rejstříku, resp. výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, neboť si jej zajistí zadavatel sám z veřejně dostupného rejstříku a prověří jeho správnost.
Při prokazování kvalifikace je vybraný dodavatel oprávněn využít postupů uvedených v § 81 až 85 ZZVZ (prokazování kvalifikace získané v zahraničí, kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů, prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob, společné prokazování kvalifikace),
§ 228 ZZVZ (seznam kvalifikovaných dodavatelů) a § 234 ZZVZ (systém certifikovaných dodavatelů).
18 Vyhrazená změna dodavatele dle § 100 odst. 2 ZZVZ
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje změnu v osobě vybraného dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky za následujících podmínek:
a) Smlouva na veřejnou zakázku s vybraným dodavatelem bude předčasně ukončena.
b) Novým dodavatelem se může stát účastník zadávacího řízení tohoto zadávacího řízení.
c) Zadavatel vyzve k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, který se umístil při hodnocení nabídek na druhém místě za vybraným dodavatelem. Pokud tento účastník odmítne uzavřít smlouvu, mohou být vyzváni postupně k uzavření smlouvy účastníci v pořadí, v jakém se umístili v rámci hodnocení nabídek.
d) Nový dodavatel předloží na výzvu zadavatele doklady o splnění kvalifikace uvedené v bodu 9 ZD. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem doručení výzvy k předložení dokladů novému dodavateli.
e) Xxxxxxx s novým dodavatelem bude uzavřena za cenových podmínek nového dodavatele.
Vyhrazenou změnu dodavatele není zadavatel povinen využít a je oprávněn na dodávky kancelářských potřeb provést nové zadávací řízení.
19 Další podmínky a vyhrazená práva zadavatele
• Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených v
§ 127 ZZVZ.
• Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací.
• Zadavatel může provést v souladu se ZZVZ posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím
řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek.
• Smlouva uzavíraná v rámci této zakázky nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
• Zadavatel upozorňuje, že dle § 122 odst. 5 ZZVZ je účastník povinen (pokud je právnickou osobou a pokud nelze zjistit údaje o skutečném majiteli z Evidence údajů o skutečných majitelích dle § 122 odst. 4 ZZVZ) před uzavřením smlouvy jako podmínku pro uzavření smlouvy předložit
a) identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (§ 4 odst. 4 zákona č. 253/2008 Sb.),
b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Přílohy:
příloha č. 1 - Čestné prohlášení příloha č. 2 - Návrh smlouvy
příloha č. 3 - Cenový přehled poptávaných komodit
V Liberci dne: 11. 5. 2020 Za zadavatele: Xxxxx Xxxxxxx