VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (ZADÁVACÍ DOKUMENTACE)
Městská část Praha 8
se sídlem Xxxxxxxx 0/00, Xxxxx 0 – Xxxxx, PSČ 180 00
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY (ZADÁVACÍ DOKUMENTACE)
„Výměna transformátoru v trafostanici TS 37“
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „VZMR“) dle ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“). Pro tuto VZMR platí ust. § 31 ZZVZ, tj. není zadávána postupem podle ZZVZ. Při jejím zadávání platí ust. § 6 ZZVZ. Tato výzva k podání nabídky je současně zadávací dokumentací k VZMR.
Zadavatel zvážil v souladu s ust. § 6 odst. 4 ZZVZ možnosti sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací v této veřejné zakázce. Zadavatel je zohlednil v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace.
ZÁKLADNÍ ÚDAJE
Název veřejné zakázky: | |
Druh zadávacího řízení: | VZMR |
Typ zakázky: | Veřejná zakázka na dodávky |
Evidenční číslo: | OVZ/2023/0035 |
Adresa profilu zadavatele: |
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Městská část Praha 8 |
Sídlo: | Xxxxxxxx 0/00, Xxxxx 8 – Libeň, PSČ 180 00 |
IČO: | 00063797 |
DIČ: | CZ00063797 |
Datová schránka: | g5ybpd2 |
Identifikační údaje osoby oprávněné jednat za zadavatele ve věci veřejné zakázky
Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci veřejné zakázky: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí odboru právních služeb |
Adresa: | X Xxxxxxx 0/000, Xxxxx 0 – Xxxxx, XXX 000 00 |
Kontaktní e-mail: | |
Telefon: | x000 000 000 000 |
PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je výměna transformátoru za stejný nebo obdobný typ a jeho úprava dle požadavků definovaných v Příloze č. 1 (Technická specifikace) této zadávací dokumentace. Součástí
předmětu plnění je dodávka, doprava, demontáž stávajícího transformátoru a montáž nového transformátoru.
PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 720.000 Kč bez DPH.
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Termín plnění: do 6 měsíců od podpisu smlouvy
Místem plnění je budova zadavatele na adrese X Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxx.
Návrh smlouvy předloží dodavatel.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky budou definovány v návrhu smlouvy, který předloží dodavatel. Návrh smlouvy musí obsahovat následující ustanovení:
1. Cena je splatná na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem. Přílohou faktury bude soupis poskytnutých dodávek a prací.
2. Faktura musí splňovat náležitosti řádného daňového dokladu požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, avšak výslovně vždy musí obsahovat následující údaje: označení smluvních stran a jejich adresy, IČO, DIČ (je-li přiděleno), označení této smlouvy, označení poskytnutého plnění, číslo faktury, den vystavení a lhůtu splatnosti faktury, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, fakturovanou částku, razítko a podpis oprávněné osoby.
3. Nebude-li daňový doklad obsahovat výše uvedené náležitosti, má objednatel právo fakturu
vrátit ve lhůtě splatnosti dle této smlouvy k opravě a doplnění. Ode dne doručení opraveného daňového dokladu počíná objednateli běžet nová lhůta splatnosti dle této smlouvy.
4. Splatnost oprávněně a řádně vystavené faktury se sjednává na 21 dnů ode dne její doručení objednateli.
5. Platby peněžitých částek se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený ve faktuře. Peněžitá částka se považuje za zaplacenou okamžikem jejího odepsání z účtu odesílatele ve prospěch účtu příjemce.
6. V případě prodlení kterékoliv smluvní strany se zaplacením peněžité částky vzniká oprávněné straně nárok na úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu vzniklé škody.
7. Zhotovitel je povinen před podpisem této smlouvy předložit pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s plněním této smlouvy, přičemž limit pojistného plnění bude činit minimálně 1.000.000 Kč.
8. Zhotovitel je povinen udržovat pojistnou smlouvu dle předchozího odstavce v platnosti po celou dobu plnění dle této smlouvy a do druhého pracovního dne od vyzvání objednatelem je povinen ji předložit k nahlédnutí objednateli.
9. V případě, že zhotovitel nepředloží pojistnou smlouvu v souladu touto smlouvou, je zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 30.000 Kč. Zároveň má objednatel právo odstoupit od této smlouvy.
10. Při prodlení se splněním termínu plnění dle této smlouvy je zhotovitel povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý, byť započatý den prodlení.
11. Objednatel je oprávněn požadovat za porušení jakékoliv povinnosti stanovené touto smlouvou smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti dle této smlouvy, přičemž smluvní pokuta může být uplatňována opakovaně.
12. Smluvní pokuty jsou splatné 15. den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody.
13. Zhotovitel se zavazuje zajistit při realizaci plnění dodržování veškerých právních předpisů vyplývajících z pracovněprávních předpisů a kolektivních smluv s důrazem na legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky, spravedlivé odměňování a dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci pro všechny osoby, které se budou podílet na realizaci plnění včetně poddodavatelů.
14. Zhotovitel se zavazuje s ohledem na ochranu životního prostředí k minimální produkci všech druhů odpadů, vzniklých v souvislosti s realizací plnění, a v případě jejich vzniku bude v co největší míře usilovat o jejich další využití, recyklaci a další ekologicky šetrná řešení, a to i nad rámec povinností stanovených zákonem č. 541/2020 Sb., o odpadech, ve znění pozdějších předpisů.
15. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí objednatele, a to i bez uvedení důvodu výpovědi, s tříměsíční výpovědní dobou, která začne plynout prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
16. Otázky v této smlouvě neupravené nebo upravené jen částečně se řídí ustanoveními občanského zákoníku a předpisy souvisejícími.
17. Veškeré změny a dodatky k této smlouvě je možné činit pouze na základě předchozí dohody smluvních stran, a to ve formě očíslovaných písemných dodatků.
18. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
19. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním této smlouvy v jejím plném znění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
20. Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zajistí objednatel.
ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST, PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Základní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením:
- čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele, které je Přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
Profesní způsobilost
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením:
- výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
- dokladu, že je dodavatel oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu VZMR, tj. živnostenské oprávnění s předmětem podnikání „Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení“
Výpis z obchodního či jiného rejstříku musí prokazovat splnění kritéria profesní způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Technické kvalifikační předpoklady
Dodavatel prokazuje splnění technické kvalifikace předložením:
- seznamu alespoň 2 významných dodávek za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení s obdobným předmětem plnění v minimální hodnotě 300.000 Kč bez DPH za každou z nich, který je přílohou č. 6 této zadávací dokumentace.
DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE
Dodavatel prokazuje splnění odpovědného zadávání veřejné zakázky předložením:
- čestného prohlášení o odpovědném zadávání veřejné zakázky, které je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.
Dodavatel prokazuje splnění neexistenci střetu zájmů a splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022 předložením:
- čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a Čestného prohlášení o splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, které jsou Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace.
POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu v souladu se zadávacími podmínkami včetně všech souvisejících nákladů tak, že vyplní Přílohu č. 5 této zadávací dokumentace (Krycí list).
Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci a v návrhu smlouvy.
VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatelé mohou požadovat vysvětlení zadávací dokumentace.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možno doručit písemně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
ZPŮSOB, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK
Obsah nabídky
Nabídka bude obsahovat identifikační údaje dodavatele. V případě právnických osob se identifikačními údaji dodavatele rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat tuto právnickou osobu.
Nabídka bude dále obsahovat doklady prokazující splnění kvalifikace v požadovaném rozsahu zadavatelem a návrh smlouvy.
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude doručena pouze prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Listinnou podobu podání nabídek zadavatel neumožňuje.
Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do zadávacího řízení zařazeny. Za okamžik podání nabídky se považuje její doručení prostřednictvím výše uvedeného profilu zadavatele. Na nabídky doručené jiným způsobem než prostřednictvím elektronického nástroje nebo po stanoveném termínu, bude nahlíženo, jako kdyby nebyly podány!
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do dne 27. 11. 2023 do 9:00 hodin.
Elektronický nástroj E-ZAK
Veškeré úkony v rámci tohoto zadávacího řízení a rovněž veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli probíhá elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u účastníka zadávacího řízení, zodpovídá vždy účastník zadávacího řízení.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx/ v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu E-ZAK (tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx).
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxx.xxxxx0.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost účastník zadávacího řízení.
Formální požadavky na zpracování nabídky
▪ Nabídka bude zpracována v elektronické podobě;
▪ Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla podána v 1 ZIP souboru, který bude obsahovat jednotlivé dokumenty;
▪ Nabídka bude kvalitním způsobem zpracována tak, že bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl;
OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK
Otevírání nabídek se koná elektronicky. Otevírání nabídek bude bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, a to nejnižší celková nabídková cena v Kč bez DPH.
Způsob hodnocení nabídek
Za ekonomicky nejvýhodnější nabídku bude považována nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Postup při shodě nabídek
V případě shody nabídkových cen v nabídkách, které se umístily po provedeném hodnocení na prvním místě, vybere zadavatel jako vítěznou tu nabídku, která byla podána dříve.
POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka a veškeré v ní zařazené doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací musí být podepsány dodavatelem, resp. statutárním orgánem dodavatele či prokuristou. V případě podepsání nabídky jinou osobou je k nabídce nutné přiložit zmocnění této osoby k zastupování dodavatele opatřené úředně ověřeným podpisem účastníka, resp. jeho statutárního orgánu.
Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy, který musí být opatřený podpisem dodavatele.
Dodavatel předloží kompletní nabídku ve formátu PDF a návrh smlouvy i ve formátu DOCX, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
POSKYTOVÁNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Kompletní zadávací dokumentace k této veřejné zakázce je k dispozici na profilu zadavatele (po přihlášení dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK).
OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Veškeré obchodní podmínky stanovené zadavatelem musí být dodavatelem vždy dodrženy. Zadavatel si vyhrazuje právo o návrhu smlouvy předloženém dodavateli jednat.
Zadavatel si vyhrazuje právo VZMR kdykoliv zrušit, a to i bez udání důvodu.
Zadavatel stanovuje, že dodavatel nemá nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zpracováním a podáním nabídky.
Zadavatel nepřipouští v rámci nabídky variantní řešení.
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace transformátoru
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 3 – Čestné prohlášení o odpovědném zadávání veřejné zakázky
Příloha č. 4 – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a Čestné prohlášení o splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022
Příloha č. 5 – Krycí list
Příloha č. 6 – Seznam významných dodávek
V Praze dne 15. 11. 2023
„podepsáno elektronicky“ Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx vedoucí odboru právních služeb