ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
k veřejné zakázce zadané podle zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
Čl. 1
Vymezení zadavatele a zakázky
Zadavatel | Česká republika — Policejní akademie ČR v Praze se sídlem Xxxxxxxx 000/0, 000 00 - Xxxxx 0 Xxxxxxxxxx: Mgr. Bc. Xxxxxx Xxxxxxxx, kvestorem Policejní akademie ČR v Praze |
Kontaktní osoba zadavatele | Xx. Xxx Xxxxxxx |
Název zakázky | Pronájem SW Licencí Microsoft a souvisejících služeb |
Předmět zakázky | Pořízení licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software |
Druh a typ zakázky | Zakázka na služby |
Druh řízení | Zakázka malého rozsahu |
CPV kód dle číselníku NIPEZ | 48000000-8, 72268000-1 |
Tato zadávací dokumentace je výčtem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z právních předpisů. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných právních předpisů.
Čl. 2
Popis předmětu zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení licencí a souvisejících služeb pro užití souboru software (dále jen „SW“) určených pro 218 zaměstnanců zadavatele, tedy pro všechny koncové stanice (včetně notebooků) ve vlastnictví zadavatele.
Základní podmínkou je maximální kompatibilita dodaného SW se stávajícím prostředím zadavatele v rámci pokrytí poptávky. Pojmem maximální kompatibility se rozumí možnost implementovat SW, jehož licence k užití jsou předmětem smlouvy, bez nutnosti změn (od kompletní náhrady až do úrovně základní konfigurace) serverového SW dosud implementovaného v prostředí zadavatele. Soubor licencí obsahuje licence pro použití následujících komponent:
a) Stolní operační systém (dále jen „OS“) – zde je míněn upgrade OS na poslední existující verzi, popřípadě libovolnou předchozí dle vlastního uvážení zadavatele kompatibilní dle současných standardů ICT oddělení zadavatele, včetně užívání
služby získávání oprav a bezpečnostních záplat, včetně možnosti instalovat nejvyšší možnou edici OS určenou pro provoz ve školním prostředí.
b) Kancelářský SW v poslední existující verzi, popřípadě libovolné předchozí dle vlastního uvážení zadavatele kompatibilní dle současných standardů ICT, ve složení minimálně: textový editor, tabulkový procesor, aplikace pro tvorbu prezentací, tvorba marketingových materiálů včetně realizace příslušných procesů a poštovní klient umožňující nejvyšší formu spolupráce se serverovým SW pro el. poštu nasazeným v prostředí zadavatele
c) Licence pro připojení stanice k následujícím serverovým SW – základní serverový OS (poskytující služby file server, aplikační server, doménový řadič a libovolný členský server), server elektronické pošty, server pro správu a management sítě, server služeb intranetu.
1. Současné standardy ICT v prostředí zadavatele jsou následující: prostředí zahrnuje 218 pracovišť pro zaměstnance a 485 pracovišť pro studenty, kteří aktivně využívají služeb doménových virtuálních systémů pod systémy ve verzích Windows 10 Pro/EDU, Windows 8 Pro, Windows 8 Ent, Windows 7 Pro, Windows 7 Ent, s balíkem kancelářských aplikací Microsoft Office Windows od verze 2003 po nejnovější. Sít' na PA ČR je rozdělena na několik virtuálních sítí. V síti jsou provozovány servery využívající licence Windows server 2003 – 2012R2, včetně podpory virtualizace. Přechod na jinou technologii není možný z důvodu dlouhodobé odstávky a reinstalace popř. obnovy všech ICT systémů na PA ČR. Na doménových serverech jsou využívány služby Windows update server (WSUS), DNS, Active Directory Domain Services (AD DS), tiskové a dokumentové služby a synchronizačního programu Dirsync pro Office 365. Doménové servery PA ČR jsou synchronizované s Office 365, zároveň jsou využívány služby Skydrive a Sharepoint. Změna výše uvedených aplikací a systémů je vzhledem k nasazeným serverovým řešením nepřípustná.
2. Podpora poskytnutých licencí - poskytování hot-line na licenční poradenství a Software Asset Management v rozsahu 8 hodin měsíčně. Dále je uchazeč povinen poskytnout vybranému pracovníkovi zadavatele bezplatnou telefonickou podporu produktů Microsoft v pracovní dny v době od 7.30 do 16.00 hod. Uchazeč pro zadavatele zajistí bezplatný výkon administrativních činností spojených s provozem SW produktů. Mezi tyto činnosti patří zejména:
a) Upozornění zadavatele na blížící se výročí či konec trvání smlouvy a příprava dokumentů s tím souvisejících (výroční objednávky apod.),
b) Zpracování výročních objednávek základních produktů,
c) Průběžné zpracování objednávek doplňkových produktů,
d) Upozornění zadavatele na možnost čerpání výhod poskytovaných výrobcem SW k této smlouvě (benefity Software Assurance).
3. Poskytnutí online služby licenční knihy s možností evidovat veškerý software zadavatele, a to i dříve nabytý i od jiných výrobců včetně možnosti přidělování jednotlivých licencí koncovým stanicím, serverům nebo pracovištím.
4. Další služby obsažené v zakázce - Uchazeč bude v rámci zakázky poskytovat služby spojené s nasazením a provozem serverového SW, jehož licence jsou předmětem této zakázky. Tyto služby budou pokrývat veškerou funkčnost nabízeného serverového SW – jedná se zejména o instalaci tohoto SW (popř. upgrade), jeho konfiguraci, správu a konzultace s odborem ICT zadavatele. Tyto služby jsou požadovány v rozsahu 16 hodin měsíčně po celou dobu platnosti uzavřené smlouvy. Reakční doba na požadavek zadavatele k poskytnutí takových služeb je xxx. 24 hodin nebo dle dohody se zadavatelem, a to v pracovních i nepracovních dnech. Z bezpečnostních a provozních důvodů si zadavatel vyhrazuje právo rozhodovat plně o tom, v jakém termínu budou služby vykonány (pracovní i nepracovní den, čas).
Dále požaduje zadavatel poskytnutí školení dle standardu MS Learning Competency.
5. Uchazeč předloží u všech požadovaných licencí a služeb podrobnou specifikaci, ze které vyplývá, že tyto licence splňují všechny technické požadavky. V ceně nabídky bude zakalkulována doprava, administrativní náklady a instalace.
Čl. 3
Termín plnění zakázky
Zakázka bude zahájena bezodkladně po podpisu smlouvy. Zakázka je plněna v ročních cyklech, za splnění příslušné roční dodávky se považuje převzetí předmětu plnění zadavatelem.
a) od 31. 5. 2017 pro prvních 12 měsíců,
b) od 31. 5. 2018 pro druhých 12 měsíců,
c) od 31. 5. 2019 pro posledních 12 měsíců.
Čl. 4
Místo plnění zakázky
Místem plnění zakázky je adresa sídla zadavatele.
Čl. 5
Obchodní podmínky
Součástí nabídky bude návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče.
Návrh smlouvy je uveden v příloze této zadávací dokumentace. Veškeré uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeč tak může nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější. Uchazeč v návrhu smlouvy doplní chybějící údaje. Pokud bude doplňovat či upravovat další text, je povinen tak učinit pomocí barevně vyznačených změn. Zadavatel není povinen tyto barevně vyznačené změny akceptovat.
Čl. 6
Kvalifikační předpoklady
1) ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
Základní způsobilost splňuje dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, (Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu.)
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
K prokázání shora uvedené základní způsobilosti předloží dodavatel (uchazeč) následující:
Čestné prohlášení pro uvedené shora pod písm. a) až e). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel (uchazeč) splňuje příslušnou základní způsobilost požadovanou zadavatelem.
2) PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Splnění profesní způsobilosti prokáže dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud jsem v něm zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud jsem v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
K prokázání shora uvedené profesní způsobilosti předloží dodavatel (uchazeč) následující:
Čestné prohlášení pro uvedené shora pod písm. a) až b) o splnění profesní způsobilosti. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel (uchazeč) splňuje příslušnou profesní způsobilost požadovanou zadavatelem. Zadavatel má právo vyžádat si doklady v originále nebo úředně ověřené kopii od dodavatele (uchazeče), s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy.
3) K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ OBECNĚ
Není-li stanoveno jinak, předkládá dodavatel doklady k prokázání kvalifikace čestným prohlášením, či prostou kopií.
Čestné prohlášení a další dokumenty musejí být podepsané oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče.
Vybraný uchazeč, se kterým má být smlouva uzavřena, je povinen před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikace a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů.
4) SEZNAM KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
Dodavatelé zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů jsou oprávněni prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
Čl. 7
Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Čl. 8
Podání nabídek
Podání nabídek v elektronické podobě prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN.
Zadavatel umožňuje podání nabídek v elektronické podobě. Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel),
Open Office, PDF, JPEG, GIF, ZIP nebo PNG3. Zadavatel preferuje předložení nabídky v PDF formátu.
Nabídka účastníka musí být podána prostřednictvím profilu zadavatele na elektronickém tržišti GEMIN.
Účastník prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN v českém jazyce předloží zadavateli údaje a dokumenty specifikované touto zadávací dokumentací, případně zákonem.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podání nabídky ve lhůtě pro podání nabídek je jeho odpovědností. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že elektronické tržiště GEMIN může postihnout výpadek funkčnosti, za který zadavatel neodpovídá. Zadavatel proto doporučuje dodavatelům, kteří hodlají podat nabídku, aby ji podali v dostatečném časovém předstihu (např. několik hodin).
Čl. 9
Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky Nabídku lze podat pouze v elektronické podobě prostřednictvím GEMIN.
Nabídka:
▪ bude podána v českém jazyce
▪ bude podána pouze v elektronické podobě prostřednictvím GEMIN
▪ bude předložena v elektronické podobě, každý jednotlivý dokument (i vícestránkový) v jednom souboru ve formátu PDF pokud není v části „obsah nabídek“ v tomto článku zadávací dokumentace uvedeno jinak
▪ nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl
▪ bude obsahovat doklady, jimiž uchazeč (dodavatel) prokazuje splnění kvalifikace (způsobilosti)
▪ bude obsahovat návrh smlouvy o dílo (včetně příloh) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
▪ bude obsahovat všechny další požadované doklady a dokumenty
Dokumenty v souborech formátu PDF budou podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
K podpisu lze použít i platný elektronický podpis vydaný certifikační autoritou.
Čl. 10
Poskytování dodatečných informací k zadávací dokumentaci
Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádosti o dodatečné informace lze doručit výhradně prostřednictvím GEMIN.
Čl. 11
Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 23. 05. 2017 v 08:00 hod. Nabídky je možno podávat elektronicky.
Čl. 12
Hodnocení nabídek
1. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost, která je dána dle nejnižší nabídkové ceny.
2. Nabídky budou hodnoceny na základě podkladů předaných uchazečem.
Čl. 13
Zadávací lhůta
Xxxxxxx je svou nabídkou vázán po celou dobu běhu zadávací lhůty, tzn. po dobu 90 dní od skončení lhůty pro podání nabídek.
Čl. 14
Společná ustanovení
1. Xxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, poskytnutých zadavatelem v souvislosti se zadávacím řízením a dále je povinen postupovat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2. Je-li zadávacími podmínkami požadován podpis osob oprávněných jednat jménem nebo za dodavatele/uchazeče, musí být příslušný dokument podepsaný dodavatelem/uchazečem, resp. příslušnou osobou oprávněnou k podpisu v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku. Pokud je dokument podepsaný jinou osobou, musí být zároveň přiložen v nabídce originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění nebo pověření této jiné osoby k podpisu.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit a doplnit podmínky veřejné zakázky, dále zadávací řízení do rozhodnutí o výběru zrušit, případně veškeré nabídky odmítnout, nevracet podané nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob, případně požádat
o předložení dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace nebo objasnění předložených informací či dokladů, které uchazeč předloží v nabídce. Uchazeč je povinen k tomuto poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
4. V případě, že nabídka nebude splňovat podmínky stanovené v zadávacích podmínkách, bude vyřazena ze zadávacího řízení a uchazeč bude vyloučen z dalšího výběru.
5. Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které vynaložili na účast v zadávacím řízení.
6. Případné dotazy k výzvě je možné vznést pouze prostřednictvím elektronického tržiště GEMIN.
Přílohy: Příloha č. 1 - Návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení – podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
V Praze dne 9. 5. 2017