SMLOUVA O VYTVOŘENÍ A UŽITÍ DÍLA

SMLOUVA O VYTVOŘENÍ A UŽITÍ DÍLA

č. UKRUK/    /2023

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi níže uvedenými smluvními stranami podle ustanovení § 2358 a násl. a § 2586 a násl. zákona číslo 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění

(dále jen „smlouva“)

[Pozn. pro uchazeče (bude vymazána před podpisem smlouvy): žlutě označená místa budou vyplněna před podpisem smlouvy o vytvoření a užití díla]

Univerzita Karlova

se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, kvestorem

pracovník pověřený jednáním: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelka Ústřední knihovny

UK

kontakt: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxxx.xx

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 909909339/0800

IDDS: piyj9b4

(dále jen „objednatel" nebo „UK“) a

…...................................

sídlo: ….................................

IČO: ….................................

DIČ: ….................................

bankovní spojení: ….................................

kontaktní osoba pro jednání: ….................................

IDDS: ….................................

(dále jen „zhotovitel")

(dále společně jako „strany” nebo „smluvní strany“)

I.

Úvodní ustanovení

1) Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „RUK – ÚKUK – Ilustrace a grafický předpis pro odborné příručky” v rámci projektu

„Transformace pro VŠ na UK” financovaného z Národního plánu obnovy Reg. č.: NPO_UK_MSMT- 16602/2022.

2) Účelem této smlouvy je úprava právních vztahů mezi zhotovitelem a objednatelem při provádění a předání díla s nehmotným výsledkem specifikovaného v čl. III. této smlouvy, a při poskytnutí oprávnění k výkonu práva toto dílo užít (licence). Předané a převzaté dílo bude následně předáno Nakladatelství Karolinum, které provede redakci, jazykovou korekturu, sazbu a vydání dvou odborných příruček: „Elektronické informační zdroje” a „E-learning”. Příručky budou vydány v elektronické podobě jako e-knihy ve formátu pdf, ve formátu A4 na výšku, ve dvou jazykových mutacích (české a anglické), a to v režimu open access.

3) Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

a) Příloha č. 1 – Rukopis příručky „Elektronické informační zdroje”, včetně seznamu ikon a log

b) Příloha č. 2 – Rukopis příručky „E-learning”, včetně seznamu ikon a log

II.

Předmět smlouvy

1) Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele za podmínek sjednaných v této smlouvě vytvořit na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo specifikované v čl. III. této smlouvy a dále závazek zhotovitele poskytnout objednateli licenci k jednotlivým autorským dílům vytvořeným dle této smlouvy.

2) Předmětem této smlouvy je dále závazek objednatele dokončené dílo převzít a zaplatit za něj cenu sjednanou v čl. V. této smlouvy.

III.

Dílo

1) Dílem se dle této smlouvy rozumí vytvoření jednotlivých autorských děl – kreativních a formálních ilustrací a grafického předpisu / grafického návrhu shodného pro obě příručky (dále také společně jen jako „dílo”).

2) Grafický předpis / grafický návrh shodný pro obě příručky zhotovitel vytvoří v programu InDesign, a to ve strojově čitelném formátu indd nebo idml. Dodaný grafický předpis / grafický návrh bude obsahovat následující prvky: titul, patitul, copyrightovou stranu, tiráž, stranu bez ilustrace, stranu s ilustrací, použití všech úrovní nadpisů, font a barva písma, vytučnění písma, odrážky, rámečky pro zvýraznění částí textu a další grafické prvky dle návrhu zhotovitele. Do vektorové grafiky budou převedeny ikony a loga (formální ilustrace) dodané objednatelem, které jsou součástí informačních systémů, které jsou předmětem textů příruček.

3) Kreativní ilustrace budou vhodným způsobem doplňovat rukopisy příruček, které tvoří přílohy č. 1 a č. 2 této smlouvy. Zhotovitel vytvoří celobarevné ilustrace ve formátu vektorové grafiky, např. pdf, eps, ai, cdr, svg, a to v rozsahu minimálně 10 ilustrací + 1 strana obálky na rukopis příručky

„Elektronické informační zdroje” a 10 ilustrací + 1 strana obálky na rukopis příručky „E-learning”. Jednotlivé ilustrace musí být celobarevné a odpovídat stylu a kvalitě provedení prezentovanému v nabídce zhotovitele ve veřejné zakázce specifikované v čl. I. odst. 1 této smlouvy. Bude-li některá ilustrace či obálka obsahovat text, vytvoří zhotovitel tuto ilustraci ve dvou verzích, a to verzi s textem v českém jazyce a verzi s textem v anglickém jazyce.

4) Dílo bude vytvořeno v editovatelné verzi tak, aby bylo možné ze strany objednatele provádět drobné aktualizace.

IV.

Podmínky provádění díla

1) Xxxxxxxxxx provádí dílo osobně, nebo prostřednictvím třetích osob jako poddodavatelů pod osobním autorským dohledem, a to na vlastní náklady a na vlastní nebezpečí.

2) Xxxxxxxxxx se zavazuje dílo provádět s odbornou péčí tak, aby dosáhl výsledku odpovídajícího specifikaci díla v čl. III. této smlouvy.

3) Xxxxxxxxxx je povinen po celou dobu realizace díla až do jeho předání spolupracovat s objednatelem a dbát jeho pokynů a připomínek. Spolupráce zahrnuje jednání s objednatelem na řešení, přípravě, koordinaci a technickém zajištění realizace díla.

4) Kontaktní osoby za objednatele k otázkám k realizaci díla pro jednotlivé příručky jsou:

a) „Elektronické informační zdroje” Jméno: …............................................

Tel.: …............................................

E-mail: …............................................

b) „E-learning”

Jméno: …............................................

Tel.: …............................................

E-mail: …............................................

5) Kontaktní osoba za zhotovitele k otázkám k realizaci díla je: Xxxxx: …............................................

Tel.: …............................................

E-mail: …............................................

6) Objednatel má právo kontrolovat provádění díla.

7) Objednatel se zavazuje poskytnout zhotoviteli v průběhu provádění díla nezbytné informace, součinnost a zpětnou vazbu.

8) Xxxxxxxxxx se při provádění díla zavazuje dodržovat veškeré obecně závazné předpisy, zejména se zavazuje, že činností dle této smlouvy nebude zasahováno do práv třetích osob.

9) Xxxxxxxxxx je povinen v rámci procesu vydání příruček spolupracovat s Nakladatelstvím Karolinum, které po předání a převzetí díla provede redakci, sazbu a vydání příruček. Kontaktní osobou z Nakladatelství Karolinum je:

Jméno: …............................................

Tel.: …............................................

E-mail: …............................................

10) V rámci povinné publicity dotačního projektu uvedeného v čl. I. odst. 1) této smlouvy je zhotovitel povinen do grafického předpisu zakomponovat tyto prvky povinné publicity dle uvedených zdrojů:

a) Funded by the European Union, NextGenerationEU: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxxxxx/

b) Národní plán obnovy: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

c) Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxx-xxxx

Prvky povinné publicity projektu musí být zcela čitelné, samostatné a nelze je upravit ani překrývat přidáním dalších vizuálních značek nebo textu. Musí být umístěna tak, aby byla zřetelně viditelná a jejich umístění a velikost musí být úměrné rozměrům použitého materiálu nebo dokumentu. Znak EU nesmí mít menší velikost než ostatní dvě použitá loga a musí mít obdobné viditelné umístění.

Při práci s logem či znakem Univerzity Karlovy se musí zhotovitel řídit Pravidly jednotného vizuálního stylu Univerzity Karlovy viz xxxxx://xxxx.xx/XX-0000-xxxxxxx0-xxxxxxxx_xxx_xx.xxx.

11) Dílo nesmí být v rozporu s Etickým kodexem UK, viz xxxxx://xxxx.xx/XX-0000.xxxx.

V.

Předání a převzetí díla

1) Zhotovitel se zavazuje dílo (grafický předpis / grafický návrh a jednotlivé kreativní a formální ilustrace) dle čl. III. této smlouvy zhotovit a předat objednateli nejpozději v následujících lhůtách:

a. Grafický předpis / grafický návrh shodný pro obě příručky a kreativní a formální ilustrace k jednomu z rukopisů příruček, které tvoří přílohy č. 1 a 2 této smlouvy, nejpozději do 30. 6. 2023;

b. Kreativní a formální ilustrace k druhému z rukopisů příruček, které tvoří přílohy č. 1 a č. 2 této smlouvy, nejpozději do 31. 8. 2023.

2) Zhotovitel je oprávněn zvolit si, ke kterému ze dvou rukopisů příruček (tedy zda k příloze č. 1 nebo k příloze č. 2 této smlouvy) dodá ilustrace jako první; pořadí není rozhodné.

3) Zhotovitel je povinen předat dokončené dílo na pevném nosiči dat.

4) Xxxx bude předáno a převzato osobně, v sídle Objednatele.

5) Objednatel je oprávněn převzetí díla odmítnout, není-li dokončené, tedy pokud vykazuje vady (tj. dílo neodpovídá specifikace v čl. III této smlouvy); jinak je povinen jej převzít. V obou případech se o předání a převzetí (resp. jeho odmítnutí) sepíše protokol, který jsou povinny podepsat obě smluvní strany. Objednatel je povinen v předávacím protokolu či jeho příloze upozornit na zjištěné vady a tyto je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 5 pracovních dnů, na své náklady odstranit, ať již je dílo převzato nebo převzetí odmítnuto. Je-li převzetí díla objednatelem odmítnuto, zhotovitel opětovně po odstranění vad navrhne termín k převzetí díla. Nebude-li dodržena lhůta pro odstranění vad, má nabyvatel právo od smlouvy odstoupit. Toto právo má objednatel i tehdy, nebude-li dílo po odstranění vad schváleno.

VI.

Cena a platební podmínky

1) Strany se dohodly, že celková cena za provedení díla činí celkem     ,- Kč bez DPH. Cena je pevnou cenou za dílo a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele související s provedením díla. Cena jednotlivých položek předmětu plnění činí:

a. Cena za grafický předpis / grafický návrh shodný pro obě příručky:     ,- Kč bez DPH

b. Cena za kreativní a formální ilustrace k příručce s názvem „Elektronické informační zdroje“:     ,- Kč bez DPH

c. Cena za kreativní a formální ilustrace k příručce s názvem „E-learning“:     ,- Kč bez DPH

2) Cena je uvedena jako cena plnění bez DPH; výše DPH bude účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH”).

3) Objednatel se zavazuje uhradit cenu bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to na základě faktur vystavených zhotovitelem po převzetí díla objednatelem. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel je oprávněn vydat fakturu po převzetí grafického předpisu

/ grafického návrhu shodného pro obě příručky a kreativních a formálních ilustrací k jednomu rukopisu příruček dle této smlouvy a následně fakturu po převzetí kreativních a formálních ilustrací k druhému rukopisu příruček dle této smlouvy nebo vydat jednu fakturu v hodnotě celkové ceny za provedení díla dle této smlouvy po převzetí díla objednatelem.

4) Splatnost faktury je 30 dní ode dne jejího doručení objednateli. Za den úhrady faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.

5) Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s požadavky stanovenými ZDPH. Daňový doklad musí mj. obsahovat následující informaci: „Tento doklad je hrazen z projektu Transformace pro VŠ na UK, financovaného z Národního plánu obnovy, reg. č.: NPO_UK_MSMT- 16602/2022“.

6) Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli fakturu do data její splatnosti, nebude-li obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle ZDPH nebo náležitosti stanovené touto smlouvou. V takovém případě začne běžet nová lhůta splatnosti faktury až doručením řádně opraveného daňového dokladu zhotovitelem.

VII.

Licence

1) Předáním díla zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění užít dílo specifikované v čl. III. odst. 2) a odst. 3) této smlouvy (grafický předpis a jednotlivé ilustrace) v původní nebo zpracované či jinak změněné podobě, a to všemi způsoby, které přicházejí v úvahu ve smyslu ust. § 12 zákona č. 121/2000 Sb., autorského zákona, ve znění pozdějších předpisů, včetně práva poskytnout licenci třetí osobě bez souhlasu zhotovitele.

2) V rámci užití díla je objednatel oprávněn dílo užít samostatně, v souboru anebo ve spojení s jiným dílem či prvky. Objednatel je k tomuto účelu oprávněn dílo a jeho název upravovat a jinak měnit. Dílo však nikdy nesmí být užito způsobem snižujícím jeho hodnotu.

3) Licence se sjednává jako výhradní licence ve smyslu ust. § 2360 občanského zákoníku, čímž se rozumí, že zhotovitel nesmí poskytnout licenci třetí osobě a je povinen, není-li sjednáno jinak, se i sám zdržet výkonu práva užít dílo způsobem, ke kterému objednateli udělil licenci ve smyslu této smlouvy.

4) Licence se sjednává jako trvající po dobu trvání autorských majetkových práv k dílu a územně a množstevně neomezená.

5) Objednatel není povinen licenci využít.

6) Strany si ujednaly, že odměna zhotovitele za poskytnutí licence je obsažená v celkové ceně díla ujednané v čl. VI. odst. 1) této smlouvy.

7) Xxxxxxxxxx souhlasí s tím, že bude jeho jménem k dílu podáván návrh na uzavření licenční smlouvy směřující vůči neurčitému okruhu osob v souladu s ust. § 2373 občanského zákoníku s tím, že obsah smlouvy bude určen odkazem na veřejně známé licenční podmínky Creative Commons Uveďte původ-Zachovejte licenci 4.0 Mezinárodní (CC BY-SA 4.0), dostupné z: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/xx-xx/0.0/xxxx.xx.

8) Xxxxxxxxxx odpovídá za právní bezvadnost díla. Právní bezvadností díla se rozumí zejm. to, že zhotovitel je oprávněn vykonávat autorská práva k dílu a že užitím díla podle této smlouvy nebude zasaženo do autorských práv třetích osob.

VIII.

Sankce

1) Zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % vč. DPH z celkové ceny díla za každý den prodlení s předáním dokončeného díla podle čl. V. odst. 1) této smlouvy.

2) Zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % vč. DPH z celkové ceny díla za každý den prodlení s odstraněním vad díla podle čl. V. odst. 5) této smlouvy.

3) Objednatel se zavazuje uhradit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % vč. DPH z celkové ceny díla za každý den prodlení s úhradou ceny díla podle čl. VI. odst. 4) této smlouvy.

4) Sjednáním ani úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, ani právo zhotovitele na zákonný úrok z prodlení.

IX.

Odstoupení od smlouvy

1) Objednatel může od této smlouvy odstoupit:

a) v případě prodlení zhotovitele s předáním díla podle čl. V. odst. 1) této smlouvy delším než 30 kalendářních dnů;

b) v případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad podle čl. V. odst. 5) této smlouvy;

c) v případě, kdy zhotovitel poruší podstatným způsobem jinou povinnost z této smlouvy, nesjedná-li zhotovitel nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy objednatele s upozorněním na porušení konkrétní povinnosti.

2) Zhotovitel může od této smlouvy odstoupit:

a) v případě prodlení objednatele s úhradou ceny za dílo podle čl. VI. odst. 4) této smlouvy delšího než 30 kalendářních dnů;

b) v případě, kdy objednatel poruší podstatným způsobem jinou povinnost z této smlouvy, nesjedná-li objednatel nápravu ani do 10 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy zhotovitele s upozorněním na porušení konkrétní povinnosti.

3) Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně; účinné se stává dnem doručení druhé smluvní straně.

X.

Závěrečná ustanovení

1) Tato smlouva se řídí českým právním řádem, zejm. zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

2) Tato smlouva je uzavírána elektronicky připojením uznávaných elektronických podpisů obou smluvních stran, ve smyslu ust. § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

3) Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, přičemž platí datum posledního podpisu. Účinnosti smlouva nabyde dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle odst. 6 tohoto článku.

4) Tato smlouva může být doplňována či měněna pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

5) Ukáže-li se kterékoliv z ustanoveni této smlouvy neplatné nebo neúčinné nebo se z jakýchkoliv důvodů neplatným nebo neúčinným stane, nemá tato skutečnost vliv na platnost a účinnost ostatních ustanovení smlouvy. Pro takový případ se smluvní strany zavazují nahradit bez zbytečného odkladu neplatné nebo neúčinné ustanovení ustanovením platným a účinným tak, aby význam ustanovení neplatného nebo neúčinného zůstal zachován.

6) Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat zhotovitele o provedení registrace tak, že zhotoviteli zašle kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy, a to bez zbytečného odkladu poté, kdy objednatel sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky zhotovitele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace dohody obdrží obě smluvní strany zároveň).

7) Zhotovitel se zavazuje umožnit provádět kontrolu subjektům oprávněným ke kontrole dotačních prostředků. Zhotovitel při plnění této smlouvy musí vzít na vědomí, že podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se k uchování veškerých účetních dokladů souvisejících s plněním této smlouvy do konce roku 2039. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, této smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole, ve znění pozdějších předpisů). Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že obdobnou povinností je povinen smluvně zavázat také své případné poddodavatele.

8) Smluvní strany prohlašují, že této smlouvě porozuměly a na důkaz svého souhlasu s jejími ustanoveními připojují níže své podpisy

V ….................... dne: ….................. V …………………….dne……………….

Objednatel: Zhotovitel: