SMLOUVA O DÍLO
evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou:
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce peněžní a platebního styku
a
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“)
a
… obchodní firma/název …
zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………, oddíl …………………, vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)
sídlo / místo podnikání: …………………
IČO: …, DIČ: … (bylo-li přiděleno)
zastoupenou: ………………
č. účtu: ......................./kód banky... (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)
(doplní dodavatel)
(dále jen „zhotovitel“)
Preambule
S ohledem na to, že předmětem plnění je specifické zařízení a objednatel nemá k dispozici dokumentaci v podrobnosti nezbytné pro provádění servisu, nelze vyloučit, že se při provádění zprovoznění nebo komplexní opravy vyskytnou okolnosti, které zhotovitel ani nemohl předvídat.
Článek I
Předmět a místo plnění, lhůty plnění
Předmětem plnění podle této smlouvy je povinnost zhotovitele provádět pro objednatele pravidelnou preventivní údržbu a mimozáruční a pozáruční opravy zařízení na znehodnocování mincí COINEX (dále jen „zařízení“).
Před zahájením provádění pravidelné preventivní údržby a oprav zařízení dle předchozího odstavce se zhotovitel zavazuje provést zprovoznění zařízení, a to dle specifikace uvedené v příloze č. 1. Zhotovitel zprovozní zařízení dle přílohy č. 1 do 2 měsíců od podpisu smlouvy. K předání a převzetí zprovozněného zařízení dojde na základě předávacího protokolu, podepsaného pověřenými osobami smluvních stran, a to po úspěšném spuštění zařízení do provozu. Dále se zhotovitel zavazuje provést komplexní opravu zařízení, a to dle specifikace uvedené v příloze č. 2. Zhotovitel dokončí komplexní opravu zařízení dle přílohy č. 2 do 6 měsíců od dokončení zprovoznění zařízení. K předání a převzetí zařízení po komplexní opravě dojde na základě předávacího protokolu, podepsaného pověřenými osobami smluvních stran, a to po úspěšném spuštění zařízení do provozu. Předávací protokoly připraví zhotovitel. V obou případech se zařízení považuje za úspěšně spuštěné, když znehodnotí celkem 50 ks mincí jakékoliv nominální hodnoty, které bude mít objednatel k dispozici.
V případě, že v průběhu provádění zprovoznění zařízení nebo komplexní opravy zařízení nečekaně vyvstane nutnost dalších prací nad rámec rozsahu specifikovaného v přílohách č. 1 a 2, smluvní strany se dohodnou na přiměřeném prodloužení příslušné lhůty plnění.
Pravidelná preventivní údržba bude ze strany zhotovitele prováděna vždy 1x za každé čtvrtletí. V případě potřeby (např. při zpracování velkého objemu mincí) je objednatel oprávněn vyzvat zhotovitele i k provedení mimořádné preventivní údržby. Zhotovitel je povinen oznámit předpokládaný termín preventivní údržby nejpozději 10 pracovních dnů předem, a to e-mailem zaslaným pověřené osobě objednatele. Preventivní údržba bude provedena v termínu dohodnutém pověřenými osobami smluvních stran. Nedohodnou-li pověřené osoby smluvních stran konkrétní termín, musí být preventivní údržba provedena nejpozději do 10 pracovních dní po doručení e-mailové výzvy objednatele k provedení preventivní údržby zhotoviteli. Četnost preventivní údržby může být upravena vzhledem k vytíženosti zařízení v závislosti na rozsahu znehodnocovaných mincí.
Preventivní údržba bude ze strany zhotovitele prováděna po dobu trvání této smlouvy a minimálně v následujícím rozsahu:
základní čištění stroje, zejména od zbytků rozřezaných mincí, kovového prachu a ulpělého maziva,
odmaštění a promazání řetězu, ozubených a řetězových kotoučů,
seřízení řezacích kotoučů/měření obvodu-opotřebení,
kontrola řemenů,
kontrola přítlačných bloků a pružin,
kontrola řezacích kotoučů,
kontrola opotřebení a funkčnosti dalších dílů zařízení,
provedení záznamu o provedené preventivní údržbě do servisního deníku a servisního listu s těmito údaji:
datum provedení preventivní údržby,
v případě oprav zařízení (opravou se rozumí i výměna náhradních dílů dle písm. d) – g) tohoto odstavce) také čas začátku a konce opravy, přehled provedených prací a vyměněných náhradních dílů včetně jejich katalogového čísla,
podpis pověřené osoby objednatele a servisního technika zhotovitele.
Zjistí-li zhotovitel při provádění preventivní údržby nutnost provedení opravy (opravou se rozumí i výměna náhradních dílů dle písm. d) – g) tohoto odstavce), oznámí to ihned pověřené osobě objednatele a opravu provede. Nebude-li možné opravu provést ihned, zhotovitel dohodne s pověřenou osobou objednatele jiný termín provedení opravy.
Opravy (mimozáruční opravy v době záruky a pozáruční opravy) budou ze strany zhotovitele prováděny vždy po ohlášení vad objednatelem. Vady ohlásí pověřená osoba objednatele zhotoviteli na e-mailovou adresu: ........... (doplní dodavatel), současně s laickým popisem vady. Změnu v e-mailové adrese je zhotovitel povinen neprodleně oznámit pověřené osobě objednatele e-mailem. O odstranění vady vyhotoví zhotovitel záznam o provedení opravy do servisního deníku a servisního listu, který bude obsahovat datum, čas začátku a konce servisního zásahu, přehled provedených prací, vyměněných náhradních dílů včetně jejich katalogového čísla, a podepíší jej pověřená osoba objednatele a servisní technik zhotovitele.
Po provedení preventivní údržby nebo opravy bude vždy následovat otestování funkčnosti zařízení v rozsahu zpracování celkem 50 ks mincí jakékoliv nominální hodnoty, které bude mít objednatel k dispozici. Bez úspěšného ověření funkčnosti zařízení nebude preventivní údržba nebo oprava považována za provedenou.
Zhotovitel je povinen vadu odstranit do 10 pracovních dnů od jejího nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Tato dohoda musí být provedena písemně prostřednictvím e-mailu mezi pověřenými osobami smluvních stran a zapsána do servisního deníku pověřenou osobou objednatele.
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při odstraňování vad bude respektovat veškeré pokyny objednatele související s případným omezením provádění prací, mj. v souvislosti se specifickým fungováním peněžního provozu.
Místem plnění je pobočka ČNB Hradec Králové, Hořická 1652, 500 02 Hradec Králové.
Objednatel se zavazuje řádně poskytnuté plnění převzít a zaplatit za něj cenu dle čl. II této smlouvy.
Článek II
Cena a platební podmínky
(dodavatel nedoplňuje ceny, budou doplněny při uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem dle jeho nabídky)
Cena za zprovoznění zařízení dle čl. I odst. 2 a dle přílohy č. 1 činí .............................Kč bez DPH.
Cena za komplexní opravu zařízení dle čl. I odst. 2 a dle přílohy č. 2 činí ............................Kč bez DPH.
Ceny uvedené v odst. 1 a 2 tohoto článku zahrnují veškeré náklady zhotovitele spojené se zprovozněním zařízení dle přílohy č. 1, resp. s komplexní opravou zařízení dle přílohy č. 2, vč. dopravného.
V případě, že v průběhu provádění zprovoznění zařízení nebo komplexní opravy zařízení nečekaně vyvstane nutnost dalších prací nad rámec rozsahu specifikovaného v přílohách č. 1 a 2, budou ceny podle odst. 1 a 2 tohoto článku navýšeny o součin skutečně odpracovaných hodin a hodinové sazby dle odst. 6 tohoto článku. V případě nutnosti dalších náhradních dílů bude zhotovitel účtovat cenu podle svého aktuálního ceníku, která musí být předem odsouhlasena objednatelem.
Cena za provedení pravidelné (i mimořádné) preventivní údržby zařízení včetně spotřebního materiálu činí .............................Kč bez DPH.
Cena prací při provádění mimozáruční a pozáruční opravy zařízení nebo při výměně řezacích kotoučů za nové nebo při demontáži a zpětné montáži řezacích kotoučů v případě laserového návaru nového ostří bude stanovena jako součin skutečně odpracovaných hodin a hodinové sazby, která činí .............................Kč bez DPH.
K ceně preventivní údržby zařízení (odst. 5 tohoto článku) a k ceně prací za úkony uvedené v odst. 6 tohoto článku bude účtováno dopravné (zahrnující kilometrovné a ztrátu času na cestě do a z místa plnění), a to ve výši .............................Kč bez DPH / 1 výjezd.
Bude-li v totožný den prováděna preventivní údržba a zároveň některý z úkonů uvedených v odstavci 6 tohoto článku, bude dopravné dle odstavce 7 tohoto článku účtováno pouze za jeden výjezd.
K ceně prací za opravu bude účtována cena spotřebovaných náhradních dílů, a to podle aktuálního ceníku zhotovitele s tím, že musí být předem odsouhlasena objednatelem.
K ceně prací za výměnu řezacích kotoučů za nové nebo při demontáži a zpětné montáži řezacích kotoučů v případě laserového návaru nového ostří bude účtována cena za výrobu setu (2 ks) nových řezacích kotoučů, která činí .............................Kč bez DPH, nebo cena provedení laserového návaru nového ostří na oba řezací kotouče, která činí .............................Kč bez DPH.
K cenám bude účtována DPH v zákonem stanovené sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
Cena plnění bude uhrazena na základě daňového dokladu, který je zhotovitel oprávněn vystavit nejdříve po podepsání předávacího protokolu v případě zprovoznění zařízení a komplexní opravy zařízení, resp. servisního deníku a servisního listu v případě preventivní údržby a mimozáruční a pozáruční opravy zařízení nebo výměny řezacích kotoučů za nové nebo laserového návaru nového ostří, a to oprávněnými zástupci smluvních stran.
Doklady k úhradě (faktury) budou obsahovat údaje podle § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), evidenční číslo smlouvy ČNB a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován zhotovitelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Přílohou daňového dokladu bude kopie objednatelem potvrzeného předávacího protokolu/servisního listu. V případě, že doklad k úhradě bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit zhotoviteli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu k úhradě. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřená osoba zhotovitele povinna na základě výzvy objednatele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu k úhradě nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení zhotovitele podle předchozí věty.
Daňový doklad bude posílán elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž daňový doklad musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. V jedné mailové zprávě smí být pouze jedna faktura (další faktury je třeba zasílat jako další mailovou zprávu). Mimo vlastní fakturu může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k faktuře ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné faktury zasílat elektronicky, zašle zhotovitel fakturu v analogové formě na adresu objednatele:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1.
Splatnost daňového dokladu je 14 dnů od doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu zhotovitele.
Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za zhotovitelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce zhotovitele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek III
Podmínky plnění
Zhotovitel se zavazuje provádět veškeré práce a dodávky v souladu s platnými právními předpisy, ČSN a EN, montážními a technologickými předpisy dodavatelů materiálů, oprávněnými pokyny objednatele a v kvalitě odpovídající účelu smlouvy, příslušným právním předpisům a technickým normám.
Zhotovitel je oprávněn plnit i prostřednictvím svých podzhotovitelů. Na takto poskytnutá plnění se však pohlíží tak, jako by je poskytl zhotovitel sám.
Zhotovitel se zavazuje dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele uvedené v příloze č. 3.
Zhotovitel se zavazuje provádět servisní práce v pracovní dny od 7:30 do 15:00 hod., nebude-li dohodnuto jinak.
Veškeré práce budou zhotovitelem prováděny pouze odborně způsobilými pracovníky a budou prováděny tak, aby neohrožovaly a neomezovaly provoz objednatele. Případná nezbytná omezení provozu objednatele budou dohodnuta s objednatelem s odpovídajícím předstihem.
Zhotovitel přijímá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení postupu prací, dodržování předpisů o bezpečnosti práce, ochraně zdraví a požární ochraně, včetně kvality prováděných prací.
Dílo bude zhotovitel provádět v souladu s platnými předpisy o bezpečnosti práce, předpisy požární ochrany a předpisy pro ochranu zdraví při práci, včetně použití předepsaných ochranných a bezpečnostních pracovních pomůcek.
V průběhu provádění prací provede zhotovitel vlastními prostředky a na svoje náklady vyčištění pracoviště vždy po dokončení prací.
Veškeré práce a všechny další činnosti dle této smlouvy provádí zhotovitel na vlastní riziko a nebezpečí.
Článek IV
Součinnost objednatele
1. Objednatel umožní pracovníkům zhotovitele za podmínek stanovených v příloze č. 3 vstup do objektu.
2. Objednatel umožní zhotoviteli užívání určeného sociálního zařízení a poskytne zhotoviteli sklad k uložení věcí, materiálu a pracovních nástrojů v souvislosti s prováděním díla.
3. Objednatel poskytne zhotoviteli, výlučně pro účely plnění smlouvy, možnost připojení k síti nízkého napětí o velikosti 230/400 V.
4. Objednatel provede před zahájením prací zaškolení pracovníků zhotovitele o podmínkách BOZP a PO v objektu pobočky objednatele.
5. Objednatel umožní zhotoviteli parkování servisního vozu v místě plnění.
Článek V
Pověřené osoby smluvních stran
Pověřenými osobami jsou:
za objednatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xx
Xxxx Xxxxx
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxx@xxx.xx
za zhotovitele:
..........................(doplní dodavatel)
tel: ..........................(doplní dodavatel)
e-mail: ..........................(doplní dodavatel)
V případě změny v osobě nebo údajích uvedených v odst. 1 tohoto článku je změna účinná dnem doručení e-mailu (nebude-li v něm uvedeno pozdější datum) všem pověřeným osobám druhé smluvní strany, bez nutnosti uzavírání dodatku.
Článek VI
Záruka
Zhotovitel poskytuje záruku:
na zprovoznění zařízení – do okamžiku nástupu zhotovitele na komplexní opravu zařízení v místě plnění;
na komplexní opravu zařízení – 6 měsíců od podpisu předávacího protokolu oprávněnými zástupci smluvních stran;
na servisní práce provedené v rámci preventivní údržby – do příští preventivní údržby,
na servisní práce provedené v rámci opravy zařízení – 6 měsíců ode dne ukončení opravy,
na náhradní díly – 12 měsíců od data výměny,
na nové řezací kotouče – 3 měsíce od data výměny. Doba záruky může být na základě zkušeností z provozu zařízení upravena dohodou smluvních stran, a to po uplynutí 12 měsíců po provedení komplexní opravy zařízení;
na nové ostří řezacích kotoučů – 2 měsíce od data výměny. Doba záruky může být na základě zkušeností z provozu zařízení upravena dohodou smluvních stran, a to po uplynutí 12 měsíců po provedení komplexní opravy zařízení.
Po tuto dobu bude zhotovitel provádět veškeré záruční opravy na své náklady.
Záruka se nevztahuje na běžné opotřebení při používání věci, na vady způsobené nesprávnou obsluhou nebo úmyslným poškozením zařízení ze strany objednatele či třetí osoby.
Záruční vady ohlásí pověřená osoba objednatele zhotoviteli na e-mailovou adresu: ........... (doplní dodavatel), současně s laickým popisem vady. Změnu v e-mailové adrese je zhotovitel povinen neprodleně oznámit pověřené osobě objednatele e-mailem. O odstranění vady vyhotoví zhotovitel záznam o provedení opravy do servisního deníku a servisního listu, který bude obsahovat datum servisního zásahu, přehled provedených prací, vyměněných náhradních dílů včetně jejich katalogového čísla, a podepíší jej pověřená osoba objednatele a servisní technik zhotovitele.
Zhotovitel je povinen vadu odstranit do 10 pracovních dnů od jejího nahlášení, nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Tato dohoda musí být provedena písemně prostřednictvím e-mailu mezi pověřenými osobami smluvních stran a zapsána do servisního deníku pověřenou osobou objednatele.
Xxxxxxxxxx se zavazuje, že při odstraňování vad bude respektovat veškeré pokyny objednatele související s případným omezením provádění prací, mj. v souvislosti se specifickým fungováním peněžního provozu.
V případě, že zhotovitel neodstraní závadu ve stanovené nebo písemně dohodnuté lhůtě, je objednatel oprávněn zabezpečit její odstranění na náklady zhotovitele třetí osobou s tím, že zhotovitel je v prodlení s odstraněním vady až do doby jejího odstranění třetí osobou. Tímto postupem není dotčena záruka poskytnutá zhotovitelem.
Článek VII
Smluvní pokuty, úrok z prodlení
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené k dokončení komplexní opravy zařízení podle čl. I odst. 2 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené k odstranění mimozáruční či pozáruční vady podle čl. I odst. 7 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele s provedením preventivní údržby ve sjednaném termínu nebo ve stanovené lhůtě podle čl. I odst. 3 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 200 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě prodlení zhotovitele ve lhůtě stanovené k odstranění záruční vady podle čl. VI odst. 4 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.
V případě prodlení objednatele s úhradou dokladů k úhradě je zhotovitel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.
Článek VIII
Ukončení smlouvy
V případě, že některá ze smluvních stran podstatně poruší smluvní povinnost vyplývající pro ni z této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit.
Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména:
ze strany zhotovitele prodlení ve lhůtě stanovené ke zprovoznění zařízení a k dokončení komplexní opravy zařízení o více než 30 kalendářních dnů,
ze strany zhotovitele prodlení ve lhůtě stanovené k odstranění vad zařízení (jak záručních, tak mimozáručních a pozáručních) o více než 20 pracovních dnů,
ze strany zhotovitele prodlení s provedením preventivní údržby ve sjednaném termínu nebo ve stanovené lhůtě o více než 20 pracovních dnů,
ze strany objednatele prodlení ve lhůtě k úhradě daňového dokladu o více než 30 kalendářních dnů,
ze strany objednatele neposkytnutí součinnosti podle čl. IV, a to i přes písemnou výzvu zhotovitele.
Zhotovitel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že dojde k závěru, že není schopen zařízení zprovoznit.
Odstoupení je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět tuto smlouvu s výpovědní dobou 6 měsíců. Výpovědní doba počíná běžet prvým dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek zhotovitele vypovědět tuto smlouvu, a to ve 14 denní výpovědní době, která počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi zhotoviteli.
Ukončením smlouvy nezanikají práva objednatele ze smluvních pokut a poskytnutých záruk.
Článek IX
Závěrečná ustanovení
Smlouva se stává platnou a účinnou dnem podpisu smluvními stranami.
Tato smlouva se uzavírá v části týkající se provádění preventivní údržby a pozáručních oprav zařízení na dobu neurčitou.
Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných smluvními stranami, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.
Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah založený touto smlouvou, se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem, a že případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v souvislosti s ní, bude rozhodován výlučně obecnými soudy v České republice.
Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupeny pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu se nepovažuje e-mail či jiné elektronické zprávy.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží dvě vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.
Přílohy:
č. 1 – Specifikace zprovoznění
č. 2 – Specifikace komplexní opravy
č. 3 – Bezpečnostní požadavky objednatele
V Praze dne: ……………… 2018 V ………….. dne: ……………… 2018
Za objednatele: Za zhotovitele:
……………………………… ……………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx (doplní dodavatel)
ředitel sekce peněžní a platebního styku
……………………………..
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel sekce správní
Příloha č. 1
Specifikace zprovoznění
Demontáž řezacích kotoučů zařízení,
laserový návar na obě střižné hrany vnitřního řezacího kotouče (po přebroušení hran musí být upravena šířka kotouče pro zachování střižné vůle mezi řeznými hranami),
přebrus střižných hran vnitřního řezacího kotouče,
úprava zápichu vnějšího řezacího kotouče tak, aby se omezilo pěchování odstřižené části mince v tomto zápichu,
přebrus střižných hran vnějšího řezacího kotouče,
oprava vyhazovačů rozstřižených částí mincí z řezacích kotoučů,
zpětná instalace řezacích kotoučů zpět do zařízení,
výměna stávajícího prasklého třířadého válečkového řetězu za nový,
oprava a seřízení napínacího mechanismu řetězu,
uvedení celého zařízení do provozu a komplexní závěrečná kontrola bezchybné a bezpečné funkčnosti zařízení,
zajištění platné elektro revize zařízení,
zajištění přítomnosti pracovníka zhotovitele v místě plnění po dobu 2 hodin v 1. den spuštění zařízení do běžného provozu.
Příloha č. 2
Specifikace komplexní opravy
Vypracování technické a výkresové dokumentace nových řezacích kotoučů; nové kotouče budou zkonstruovány jako dělené, aby bylo možné seřizovat střižnou vůli mezi hranami i při jejich opětovných přebroušeních. Materiál kotouče je vysokolegovaná ledeburitická chromová ocel jakosti 1.2414, která je určena pro střižné nástroje při práci za studena.
Výroba nových řezacích kotoučů.
Vypracování technické a výkresové dokumentace nového řetězového pohonu. Nový pohon bude zahrnovat třecí spojku mezi poháněným řetězovým kolem a hnacím ozubeným kolem. Tato spojka zde bude instalována jako preventivní opatření proti roztrhnutí řetězu při náhlém zvýšení řezného odporu.
Výroba nového řetězového pohonu.
Oprava elektrických částí celého zařízení, poddajných vedení (přívodů) takovým způsobem, aby byla zajištěna ochrana obsluhy před úrazem elektrickým proudem, a zařízení nebylo zdrojem úrazu, požáru nebo výbuchu a nedošlo k nebezpečnému dotyku živých a neživých částí, a aby byl dále zajištěn komplexní bezpečný provoz zařízení a následná bezpečná manipulace při údržbě tohoto zařízení obsluhou. Poddajná vedení musí být kladena takovým způsobem, aby nedošlo k jejich mechanickému poškození, vytržení ze svorek, zkroucení (např. v důsledku nedovoleného tahu).
Seřízení a montáž nových řezacích kotoučů a nového řetězového pohonu.
Uvedení zařízení do provozu a závěrečná kontrola správné a bezpečné funkčnosti zařízení.
Zajištění povinné elektro revize zařízení po této komplexní opravě.
Zajištění přítomnosti pracovníka zhotovitele v místě plnění po dobu 4 hodin v 1. den spuštění zařízení do provozu.
Příloha č. 3
Bezpečnostní požadavky objednatele
Zhotovitel odpovídá za to, že do objektů objednatele (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v seznamu pracovníků schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel zhotovitele vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Zhotovitel předloží seznam ČNB nejpozději pět pracovních dní před zahájením prací.
Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Zhotovitel se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:
o tom, že zhotovitel předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy systému kontrol vstupů ČNB);
o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči zhotoviteli a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Za poučení svých pracovníků ponese zhotovitel vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí zhotovitel újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků zhotovitele vůči ČNB.
Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ze strany ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.
Zhotovitel uvede předem ty své pracovníky, pro které požaduje vystavení vstupních karet ke vstupu do objektů ČNB. Vystavení vstupních karet podléhá schválení ze strany ČNB. První vstupní karty budou vystaveny na náklady ČNB. Každé další vystavení vstupní karty bude zpoplatněno částkou 200,- Kč (vč. DPH) s tím, že tato částka bude zhotoviteli vyfakturována. Za vystavení nové vstupní karty nebude nutné platit v případech, kdy:
dosavadní karta přestane fungovat bez viditelného mechanického poškození,
dojde ke změně příjmení pracovníka,
byla karta odcizena a událost je doložitelná protokolem od Policie ČR.
Zhotovitel bude při zahájení činnosti pro ČNB vybaven základním počtem vstupních karet pro jednotlivé pracovníky podle schváleného seznamu. Vstupní karta umožní oprávněnému pracovníkovi zhotovitele samostatný vstup do vyhrazených prostor objektu ČNB a samostatný pohyb v nich. Každá vstupní karta bude nepřenosná a bude vydávána odborem bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Vstupní karty budou vydávány ze strany ČNB pro každého pracovníka zhotovitele jednotlivě proti podpisu, a to po předložení výpisu z rejstříku trestů, který nebude starší než tři měsíce. Výpis z rejstříku trestů bude pracovníkovi vrácen. Při převzetí vstupní karty bude dotčený pracovník zhotovitele poučen o způsobu používání vstupní karty a o režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektů ČNB a o pohybu v nich.
Pracovník zhotovitele, kterému byla vydána vstupní karta, je povinen okamžitě po zjištění ztráty, odcizení, zneužití, zničení nebo poškození vstupní karty, které brání jejímu řádnému užívání, toto oznámit odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
Při ukončení pracovního poměru pracovníka zhotovitele uvedeného v seznamu nebo při ukončení plnění podle smlouvy je zhotovitel povinen neprodleně vrátit vstupní kartu dotčeného pracovníka odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení ČNB.
ČNB si vyhrazuje právo nevydat vstupní karty pracovníkům zhotovitele bez udání důvodu.
ČNB si vyhrazuje právo vstupní kartu pracovníkovi zhotovitele odebrat z důvodu porušení režimu vstupu osob a vjezdu vozidel do objektu ČNB nebo porušení režimu pohybu v něm.
ČNB si vyhrazuje právo vyřadit i schválené pracovníky zhotovitele ze seznamu bez udání důvodů. Schválení pracovníci musí dodržovat směrnice ČNB a pokyny ostrahy pro vstup do vyhrazených prostor a pro pobyt v nich.
Pracovníci zhotovitele jsou povinni podrobit se při každém vstupu do objektu ČNB bezpečnostní kontrole prováděné bankovními policisty.
ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka zhotovitele, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.
Vstup do objektů ČNB se zvířaty je zakázán.
Vstup soukromých návštěv do vnitřních prostor objektů ČNB je zakázán. Pro tyto účely je možné využít určené návštěvní místnosti.
Zhotovitel je povinen zajistit, že jeho pracovníci budou vstupovat do prostorů ČNB
a zdržovat se v nich pouze ve firemním pracovním oděvu s viditelným nesnímatelným označením logem zhotovitele. Pracovní oděv musí být doplněn viditelně nošenou vstupní kartou vydanou ČNB každému pracovníkovi zhotovitele podle schváleného seznamu.Zhotovitel a jeho pracovníci budou věnovat při plnění díla v oblasti požární ochrany zvýšenou pozornost:
dodržování právních předpisů o požární ochraně,
předpisům ČNB při provádění požárně nebezpečných prací se zvýšeným požárním nebezpečím (svařování, řezání plamenem, pájení, broušení, rozbrušování apod.),
průrazům a průchodům u rozvodů instalací a technologií hranicemi požárních úseků, včetně zachování, obnovení nebo nového vyhotovení jejich protipožárních ucpávek.
Zhotovitel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci, jakož i pracovníci případných jeho poddodavatelů, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se v průběhu plnění seznámí a které nejsou veřejně známy.
Povinnost mlčenlivosti podle bodu 19. výše není časově omezena.
V případě mimořádné události se pracovníci zhotovitele musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.
Pracovníci zhotovitele nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny, hořlavé kapaliny, tlakové lahve apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.
Fotografování a pořizování videozáznamů je ve všech prostorách objektů ČNB zakázáno. Výjimku tvoří pořizování dokumentace technických havárií a poruch. Konkrétní případ musí předem písemně povolit ředitel odboru bankovní bezpečnosti a krizového řízení nebo ředitel příslušné pobočky ČNB.
Ve všech prostorách objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení k provedení požárně nebezpečné práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá zhotovitel písemnou formou dozorujícího zaměstnance ČNB, a to vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací.
Pracovníci zhotovitele se musí zdržet poškozování či odcizení majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.
Pracovníci zhotovitele uvedení na seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB prokazatelně seznámit s „Pravidly pro smluvní partnery ČNB k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí v ČNB“ (dále jen „pravidla“). Pravidla předá v listinné formě zástupci zhotovitele požární a bezpečnostní technik ČNB. Zástupce zhotovitele s pravidly seznámí všechny dotčené pracovníky zhotovitele.
ČNB je oprávněna v objektu ČNB kdykoliv podrobit kontrole kteréhokoliv pracovníka zhotovitele uvedeného na seznamu ohledně dodržování požární ochrany, bezpečnosti práce a všech výše uvedených ustanovení.
14