SMLOUVA O DÍLO
I
sjednaná dle občanského zákoníku v platnémÍ �z*·n;l'.eifitn�Jis,t..[:;,.·
a v souladu se směrnicí Rady města Teplice č. 5/�(Jd8c.,tq,kta;'"n":. __..........
1. Smluvní strany
STATUTÁRNÍ MĚSTO TEPLICE
zastoupeno na základě vnitřních předpisů:
se sídlem:
IČ:
DIČ:
Zástupci ve věcech E-mail/telefon:
E-mail/telefon: Bankovní spojení:
nám. Svobody 2,415 95 Teplice
cz
002 66 621
002 66 621
a) smluvních: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí odboru kanceláře tajemníka
xxxxxxx@xxxxxxx.xx; 417 51O 204
b) pro věcná jednání: Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxx@xxxxxxx.xx; 417 51O 123 KB Teplice, č. ú.: 19-226501/0100
na straně jedné - dále jen objednatel a
Zhotovitel:
Sídlo:
IČ:
BDaIČnk: ovní spojení:
E-mail: zapsán v ŽR :
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Vavřetice 7,251 67 Řehenice
06956653
14.3.2018
na straně druhé - dále xxx xxxxxxxxxx
2. Předmět a místo plnění smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je zhotovení díla - ,,Vytvoření nového spisového řádu" a související konzultační činnosti, která je blíže specifikována v·čl. 8 této Smlouvy. Předmět plnění (dílo) je vymezen nabídkou zhotovitele ze dne 2.4.2019, která je přílohou této smlouvy.
2.2. Rozsah plnění zhotovitele je sjednán tak, že se zavazuje ve sjednaném termínu vytvořit výše uvedené dílo, které bude splňovat požadavky, kladené na dokument tohoto druhu jednak Objednatelem, a dále veškerými obecně závaznými předpisy.
2.3. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli cenu za provedení díla.
2.4. Místo plnění: sídlo objednatele.
2.5. Zhotovitel se zavazuje předat dokončené dílo ve formě: elektronického dokumentu ve formátech DOC a PDF.
2.6. Objednatel se zavazuje poskytnout Zhotoviteli potřebnou součinnost.
3. Termín plnění smlouvy
3.1. Dílo bude zhotoveno, v termínu do 31.10.2019
3.2. Dílo se považuje za řádně splněné dnem jeho písemného předání a převzetí. Zápis o předání a převzetí bude potvrzen oprávněnými zástupci obou smluvních stran, kterými jsou osoby uvedené dále ve smlouvě.
3.3. Zhotovitel není v prodlení s plněním svého závazku a neodpovídá za škody způsobené v důsledku okolností neležících na jeho straně, a to zejména v důsledku nedostatečné součinnosti Objednatele nebo v případě změn díla vyžádaných objednatelem. V těchto případech dohodnou smluvní strany vhodná opatření k odstranění uvedených skutečností nebo jejich následků a vyžaduje-li to situace, dohodnou i změnu termínu plnění.
4. Cena díla a fakturace
4.1. Cena díla je smluvní, pevná a konečná a činí:
4.1.1. Cena za vytvoření nového spisového a skartačního řádu
4.1.2. Cena za konzultační činnost za jeden kalendářní měsíc
4.1.3. Cena za 1 km
Zhotovitel není plátcem DPH.
75.000,- Kč bez DPH
15.000,- Kč bez DPH
5,- Kč bez DPH
4.2. Objednatel souhlasí se zvýšením ceny díla nad uvedenou smluvní cenu v případě, že zhotovitel provede vícepráce, ke kterým dal objednatel písemný souhlas (dodatkem k uzavřené smlouvě) a jejichž cena bude sjednána v souladu s principy ocenění použitými pro stanovení smluvní ceny nebo jinou dohodou smluvních stran. Smluvní strany považují za sjednané a nezpochybnitelné, že zhotovitel nemá bez uzavření písemného dodatku smlouvy o rozsahu a ceně víceprací nárok na zaplacení.
4.3. Objednatel uhradí zhotoviteli cenu díla na základě účetního a daňového dokladu ("faktura") vystaveného zhotovitelem, převodním příkazem na účet zhotovitele. Splatnost faktury zhotovitele je 14 dnů od data doručení faktury objednateli. V pochybnostech se má za to, že faktura byla objednateli doručena třetí pracovní den po odeslání doporučeným dopisem na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle předpisů o účetnictví a dle daňových předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli k opravě či doplnění. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti.
4.4. Objednatel i zhotovitel prohlašují, že s takto určenou cenou díla a platebními podmínkami souhlasí. Objednatel prohlašuje, že má dostatečné prostředky na úhradu
2
smluvní ceny díla a zavazuje se zaplatit sjednanou cenu díla včas a řádným způsobem v souladu s uvedenými podmínkami.
5. Záruka za jakost díla
5.1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude zhotoveno s odbornou péčí podle podmínek smlouvy a že bude mít vlastnosti obvyklé a dohodnuté ve smlouvě, jakož i vlastnosti právními předpisy předepsané.
5.2. Zhotovitel neodpovídá za vady, které byly způsobené použitím podkladů poskytnutých objednatelem, a zhotovitel při vynaložení všeho úsilí nemohl zjistit jejich nevhodnost anebo na ně upozornil objednatele a ten na jejich použití trval.
5.3. Smluvní strany se dohodly pro případ vady díla, že Xxxxxxxxxx je povinen k jejich bezodkladnému bezplatnému odstranění.
5.4. Záruční doba se sjednává v délce dvou let ode dne předání a převzetí díla.
5.5. Zhotovitel nese zejména odpovědnost za to, že dílo bude splňovat veškeré povinnosti, jež je Objednatel povinen dodržovat na základě obecně závazných předpisů a norem ve své činnosti.
6. Smluvní pokuty, sankce
6.1. Pro případ prodlení zhotovitele se splněním povinnosti provést a předat dílo objednateli ve sjednaném termínu dle této smlouvy se zhotovitel zavazuje zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny díla za každý započatý týden prodlení.
6.2. Pro případ porušení povinnosti zhotovitele odstranit ve sjednané lhůtě reklamované vady díla se sjednává smluvní pokuta ve výši 500,- Kč za každý případ porušení smlouvy.
6.3. Právo objednatele na úhradu smluvní pokuty není podmíněno vznikem škody na jeho straně a zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani nárok objednatele na náhradu škody.
6.4. Pro případ prodlení s placením faktury se sjednává, že je povinen objednatel zaplatit zhotoviteli úroky z prodlení v zákonné výši dle občanského zákoníku.
7. Základní povinnosti Objednatele
7.1. Objednatel poskytne zhotoviteli všechny dostupné podkladové materiály, nezbytné pro zhotovení díla, jakož i konzultace a vysvětlení v potřebném rozsahu.
7.2. Objednatel umožní Zhotoviteli za účelem provedení díla zejména následující:
7.2.1. Poskytnutí stávajícího SŘ;
7.2.2. Určení kontaktní osoby pro komunikaci při tvorbě nového SŘ;
7.2.3. Sjednávání schůzek s pracovníky Objednatele za účelem tvorby nového SŘ.
3
8. Konzultační činnost
8.1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat nejméně po dobu 6 měsíců ode dne předání díla konzultační a poradenskou činnost v oblasti spisové agendy a skartace, a to dle objednávek ( požadavků) Objednatele.
8.2. Cena za konzultační a poradenskou činnost je sjednána ve výši cenové nabídky Zhotovitele, která je přílohou této smlouvy. Nad rámec ceny za konzultační činnost bude Zhotovitel účtovat v případě potřeby na cestovní náhradu ve výši stanovenou ve výši cenové nabídky Zhotovitele, která je přílohou této smlouvy.
8.3. Pravidla pro zadávání požadavků Objednatele na konzultační a poradenskou činnost jsou následující:
8.3.1. Komunikace prostřednictvím určené kontaktní osoby nebo osob;
8.3.2. Zadání požadavku na e-mailovou adresu
8.3.3. Telefonické konzultace na telefonní číslo
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti jejím zveřejněním v Registru smluv.
9.2. Tato smlouva se vyhotovuje v třech stejnopisech s platností originálu, po dvou výtiscích pro objednatele a jeden pro zhotovitele.
9.3. Skutečnosti výslovně neupravené touto smlouvou se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména dle občanského zákoníku v platném znění.
9.4. Změny nebo doplňky této smlouvy a uvedených příloh mohou být provedeny pouze písemným dodatkem podepsaným oprávněnými zástupci obou stran.
9.5. Všechny informace uvedené ve smlouvě jsou považovány za veřejné a podléhají zveřejnění dle obecně závazných předpisů, stejně tak jako smlouva samotná.
Za zhotovitele
.......
Za objednatele
Smlouva byla uzavř,E3Qa 9ne: j/ j, 1;/()(7
4
Obchodní nabídka
Nabídka činností pro Statutární město Teplice
Vážení,
velice si vážím možnosti poskytnout Vám mé služby v oblasti konzultací a tvorby nového spisového a skartačního řádu pro Vaši organizaci.
Odhadovaný rozsah prací v roce 2019:
Rozsah
Max 15 ČD*}
Max 2 ČD*}/měsíc
Komunikace s dodavatelem spisové služby ICZ e-spis
Max 1 ČD*}/měsíc
Konzultace k práci se spisovou službou ICZ e-spis
Tvorba nového spisového a skartačního řádu
Činnost
*} kde ČD znamená člověkoden, tj. 8 hodin práce
Ceny:
*} jedna cesta tam a zpět je 258 km
V případě, že Vás moje nabídka zaujala prosím o zaslání závazné objednávky na e-mail Veškeré kontakty naleznete v zápatí tohoto dokumentu.
Předem �ěkuji za využití mých služeb a těším se na budoucí spolupráci. S pozdravem
Xxxxxx Xxxxxxx Rákosová
Nejsem plátce DPH
Oblast | Cena |
1 ČD | 5.000,- Kč |
Cestovné | 5 Kč /1 km*} |
e-mail:
xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx IČ: 06956653
Adresa: 251 67 Řehenice
2. dubna 2019