Kupní smlouva č. UKRUK/......../2023 (dále jen „Smlouva“)

Kupní smlouva

č. UKRUK/......../2023

(dále jen „Smlouva“)

Smluvní strany:

Univerzita Karlova

se sídlem: Xxxxxx xxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0,

zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, pověřeným výkonem agendy kvestora

IČO: 00216208, DIČ: CZ00216208

bank. spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka v Praze 1, č. účtu: 909909339/0800

ID datové schránky: piyj9b4

(dále jen „kupující“)

a

<Účastník>

se sídlem: ...........................

registrovaný: ...........................

zastoupený: ...........................

IČO: ..........................., DIČ: ...........................

tel.: ...........................

bank. spojení: ..........................., č. účtu: ...........................

ID datové schránky: ………….

(dále jen „prodávající“)

(dále společně Kupující a Prodávající jako „smluvní strany“)

uzavírají v souladu s ustanoveními § 2079 a násl. a § 2358 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto Smlouvu:

1. Úvodní prohlášení

   1. Univerzita Karlova (dále též „UK“), v souladu se zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů, v platném znění (zákon o vysokých školách), jako kupující prohlašuje, že je oprávněna uzavřít a řádně plnit tuto Smlouvu a závazky v ní obsažené.

   2. Společnost ........................... jako prodávající prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku vedeném ........................... oddíl ............ vložka ..............., a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této Smlouvě stanovené a je oprávněn tuto Smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

V případě, že účastník je právnickou osobou, která se nezapisuje do obchodního rejstříku, nebo podnikající fyzickou osobou, bude tento bod přiměřeně upraven.

2. Východiska a účel Smlouvy

   1. Prodávající byl vybrán kupujícím jako zadavatelem na základě výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“).

   2. Záměrem Objednatele je dodávka plastových čipových průkazů s potiskem a hologramy, jak je uvedeno dále v této Smlouvě.

   3. Tato Smlouva stanovuje základní obsah právního vztahu mezi výše uvedenými smluvními stranami, tj. kupujícím a prodávajícím, za účelem uzavření následných smluvních vztahů postupem uvedeným v čl. 4. této Smlouvy.

3. Předmět a místo plnění

   1. Předmětem této smlouvy je:

1. Závazek prodávajícího dodat kupujícímu bezkontaktní čipové karty velikosti ID-1 podle EN ISO/IEC 7810 (velikost kreditní karty) osazené čipem na bázi technologie MIFARE Desfire EV1, paměť čipu 4kByte (dále jen „průkaz EV1“) a Mifare S50, paměť 1kByte (dále jen „průkaz S50“), s offsetovým potiskem a hologramem dle požadavku kupujícího v celkovém množství 27.500 kusů (podrobná specifikace viz Příloha č. 1 Smlouvy).

2. Závazek kupujícího zaplatit prodávajícímu dohodnutou kupní cenu za dodané zboží.

2. Do dvou (2) týdnů po podpisu této Smlouvy předá kupující prodávajícímu grafické podklady. Do dvou (2) týdnů poté předá prodávající kupujícímu korekturu grafických podkladů pro výrobu zboží vytvořených na základě grafických podkladů od kupujícího. Zboží bude předáno kupujícímu do dvanácti (12) týdnů od odsouhlasení těchto grafických podkladů kupujícím.

3. Místem dodání zboží je Univerzita Karlova, Xxxxxx xxx 000/0, 000 00, Xxxxx 0 Xxxxx Xxxxx.

4. Kupující se zavazuje předat prodávajícímu 20 000 ks hologramů ESC na vyrobené průkazy UK EV1, a to nejpozději do tří (3) týdnů od nabytí účinnosti Smlouvy. V případě prodlení s předáním hologramů ve lhůtě dle předchozí věty se o takové prodlení kupujícího prodlužuje lhůta pro předání zboží dle čl. 3.2 Smlouvy.

4. Předání a převzetí předmětu smlouvy

   1. Při převzetí zboží kupujícím bude mezi prodávajícím a kupujícím podepsán předávací protokol.

5. Cena a platební podmínky

   1. Cena za dodávku zboží je uvedena v Příloze č. 2 této Smlouvy.

   2. Cena uvedená v Příloze č. 2 této Smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná, přičemž zvýšení těchto cen je přípustné pouze v souvislosti se změnou výše DPH nebo na základě dohody smluvních stran ve formě písemného dodatku ke Smlouvě souladného se ZZVZ, jakkoliv kupující nutnost uzavření takového dodatku ke dni uzavření Smlouvy nepředpokládá.

   3. Cena je splatná na základě daňového dokladu – faktury řádně vystavené prodávajícím na základě oboustranně potvrzeného předávacího protokolu dle čl. 4.1. této Smlouvy.

   4. Lhůta splatnosti faktury je třicet (30) dní ode dne jejího doručení. Kupující je oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit prodávajícímu neúplnou, nesprávně účtovanou nebo nedoloženou fakturu k opravě nebo doplnění, aniž tím bude v prodlení se zaplacením. Kupující musí uvést důvod vrácení. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravených dokladů kupujícímu.

   5. Faktura Dodavatele musí být vystavena v souladu s touto Smlouvou a musí mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, zejména:

1. evidenční číslo daňového dokladu,

2. název a sídlo kupujícího a prodávajícího,

3. číslo Smlouvy a den jejího uzavření,

4. datum vystavení daňového dokladu a datum uskutečnění zdanitelného plnění,

5. označení banky a číslo účtu, na který má být zaplaceno a který je registrován u příslušného správce daně a je zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění,

6. jednotkovou cenu bez daně a slevu, není-li obsažena v jednotkové ceně, základ daně, sazbu daně a její výše, pokud nejde o plnění dle ust. § 92e zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění,

7. číselný kód klasifikace CPV, a v případě plnění dle ust. § 92e zákona o DPH poznámku „daň odvede zákazník“,

8. čísla a data vyhotovení soupisů skutečně a řádně provedených prací a zjišťovacích protokolů,

9. IČO a DIČ kupujícího a prodávajícího,

10. podpis oprávněné osoby za prodávajícího.

1. Platby kupujícího se považují za uskutečněné dnem, kdy jsou připsány ve prospěch bankovního účtu prodávajícího uvedeného na faktuře.

2. V případě, že by se stal prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat kupujícího. Bude-li prodávající ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty hrazena přímo na účet správce daně v souladu s § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková cena a prodávající obdrží cenu bez DPH.

1. Práva a povinnosti smluvních stran

   1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků.

   2. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob uvedených v Příloze č. 3 smlouvy – Seznam oprávněných osob.

   3. Obě smluvní strany vyvinou maximální úsilí pro zajištění ochrany informací, které v rámci plnění této smlouvy získá jedna smluvní strana od druhé.

   4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo statutárních zástupců smluvních stran. Nedojde-li k dohodě, bude spor předán k rozhodnutí místně a věcně příslušnému soudu. Rozhodčí řízení je vyloučené.

   5. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

   6. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.

2. Záruka za zboží

   1. Záruční doba na jakost průkazů činí 24 měsíců od jeho převzetí kupujícím.

   2. Reklamaci zjevných vad zboží uplatní kupující u prodávajícího nejpozději do sedmi dnů ode dne převzetí zboží, kdy má právo předmět plnění odmítnout převzít. Za zjevnou vadu se považuje zejména:

• zboží viditelně nesplňující jakostní požadavky dané buď příslušnou normou, jinou jakostní normou nebo zvláštním ustanovením smlouvy,

• záměna zboží (vztahuje se na případy, kdy došlo k dodání jiného zboží, než bylo uvedeno ve smlouvě),

• množstevní vada (vztahuje se na případ, kdy došlo k dodání jiného množství zboží, než bylo uvedeno ve smlouvě).

1. Kupující má právo reklamovat vadné zboží kdykoliv během záruční doby. K reklamaci kupující připojí vždy vadné zboží, jehož se reklamace týká, a to pro případ skryté vady nebo později vzniklé vady.

2. Lhůta pro vyřízení reklamace činí třicet (30) dnů. Tato lhůta se počítá ode dne, kdy bylo vadné zboží doručeno prodávajícímu. Nároky z vad zboží budou řešeny na základě dohody smluvních stran výměnou vadného zboží za bezvadné nebo finanční kompenzací.

3. Prodávající neodpovídá po předání zboží kupujícímu za poškození zboží živelní událostí, mechanickým poškozením ze strany kupujícího nebo třetí osoby, nevhodným skladováním nebo přepravou, popř. použitím k účelu, který není obvyklý pro tento druh zboží.

1. Sankce

   1. V případě, že prodávající nesplní lhůtu dle čl. 3.2. této Smlouvy, je kupující oprávněn účtovat za každý i započatý kalendářní den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny za dodávku zboží, min. však 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.

   2. V případě, že prodávající nesplní lhůtu pro vyřešení reklamace dle čl. 7.4. této Smlouvy, je kupující oprávněn účtovat za každý i započatý kalendářní den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny za dodávku zboží, min. však 1.000 Kč (slovy: tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.

   3. V případě, že prodávající použije zpracované grafické podklady kupujícího dle čl. 9.3. této Smlouvy mimo Smlouvu v rozporu s citovaným ustanovením, uhradí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč za každé jednotlivé neoprávněné použití.

   4. Uplatní-li kupující svá práva dle čl. 8.1., 8.2. nebo 8.3., bude smluvní pokutu fakturovat prodávajícímu s lhůtou splatnosti třicet (30) dnů.

   5. Prodávající má právo na smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny za dodávku zboží za každý den prodlení s plněním povinností kupujícího vyplývajících z čl. 5. této Smlouvy. Uplatní-li prodávající svá práva dle tohoto odstavce, bude smluvní pokutu fakturovat kupujícímu s lhůtou splatnosti třicet (30) dnů.

2. Přechod vlastnických práv a práv k užití

   1. Vlastnické právo ke zboží, které se podle této Smlouvy má stát vlastnictvím kupujícího, přechází na kupujícího dnem jeho předání a převzetí dle čl. 4.1. této Smlouvy.

   2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího současně s nabytím vlastnického práva ve smyslu článku 9.1.

   3. Zpracované grafické podklady kupujícího (dále také jako „podklady“) dle této Smlouvy jsou autorským dílem kupujícího, jejich použití mimo tuto Smlouvu je možné pouze s předchozím výslovným písemným souhlasem kupujícího. Korektury grafických podkladů pro výrobu zboží dle čl. 3.2. této Smlouvy, které budou předloženy prodávajícím kupujícímu k odsouhlasení před započetím výroby zboží dle této Smlouvy, nejsou pro účely této Smlouvy považovány za autorské dílo dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění. Prodávající může tyto podklady použít výlučně pro výrobu zboží dle této Smlouvy a po ukončení této výroby tyto podklady předat kupujícímu, přičemž jejich použití mimo tuto Smlouvu je možné jen s předchozím výslovným souhlasem kupujícího.

3. Řádné plnění

   1. Prodávající odpovídá za porušení práv duševního vlastnictví třetích osob.

   2. Prodávající odpovídá za právní vady plnění podle této smlouvy.

   3. Prodávající zaručuje, že plněním této smlouvy nepoškodí práva třetích osob.

4. Platnost a účinnost smlouvy

   1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, přičemž platí datum pozdějšího podpisu. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., v platném znění.

   2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění smluvních povinností obou smluvních stran.

   3. Tuto smlouvu lze ukončit:

• dohodou smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek,

• odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smluvních závazků jednou smluvní stranou, zejména v případě prodlení prodávajícího s plněním povinností vyplývajících z čl. 3.2. a z čl. 7.4. této smlouvy.

1. Kupující je dále oprávněn tuto smlouvu kdykoliv vypovědět, a to s účinností doručením písemné výpovědi prodávajícímu, pokud v písemné výpovědi nebude stanovena lhůta delší. V případě aplikace tohoto ustanovení smlouvy uhradí kupující prodávajícímu

• poměrnou část ceny za dodávku zboží, byla-li část zboží kupujícím převzata prostřednictvím předávacího protokolu a

• účelně vynaložené náklady prodávajícího, které v souvislosti s plněním této smlouvy prokáže a které nejsou pokryty úhradou poměrné části ceny kupujícím dle předcházejícího bodu smlouvy.

12. Zvláštní ujednání

    1. Prodávající se zavazuje, že při výrobě zboží budou uplatněna všechna bezpečnostní opatření, která pro prodávajícího plynou z jeho vnitropodnikové dokumentace, vztahující se k zajištění bezpečnostní ochrany ceninové výroby.

13. Závěrečná ustanovení

    1. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy nebo s touto smlouvou související se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění.

    2. Jestliže smluvní strana v případě neplnění či porušení této smlouvy neuplatní všechna svá práva v takovém případě jí náležející, nelze takové jednání v žádném případě vykládat jako vzdání se takových práv pro případ jiného či následného neplnění či porušení sjednaných smluvních povinností.

    3. Smlouvu lze měnit pouze oboustranně odsouhlasenými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci kupujícího a prodávajícího. Žádný jiný protokol, dokument, obvyklá praxe nebo zvyk nebudou považovány za dodatek ke smlouvě nebo za její pozměnění.

    4. Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou peněžitých pohledávek za druhou smluvní stranou.

    5. Tato smlouva spolu se všemi přílohami a případnými dodatky představuje kompletní a úplné ujednání mezi smluvními stranami a nahrazuje všechny dosavadní smlouvy, dohody a ujednání vztahující se k předmětu této smlouvy, která byla v minulosti učiněna v písemné či ústní podobě.

    6. Bude-li některé z ustanovení této smlouvy shledáno jako neplatné nebo nevymahatelné, nemá taková skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy.

    7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

       1. Příloha č. 1 – Technická specifikace a popis předmětu plnění

       2. Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

       3. Příloha č. 3 – Seznam oprávněných osob

    8. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv zajistí kupující neprodleně po podpisu Xxxxxxx. Smluvní strany se dohodly, že v rámci smluvního jednání dojde před zveřejněním Smlouvy k dohodě o anonymizaci těch údajů Smlouvy, které nelze zveřejnit postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., protože jejich zveřejněním by došlo k porušení jiných právních předpisů. Kupující se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Xxxxxxx obdrží obě smluvní strany zároveň).

    9. Smlouva je uzavírána elektronicky, a to tak, že je opatřena elektronickými podpisy (zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo kvalifikovaným elektronickým podpisem) oprávněných zástupců smluvních stran. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.

Za ........................... V ........................... dne ...........................	Za Univerzitu Karlovu V Praze dne
....................................................................... ...........................	.......................................................................... Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, kvestor

Příloha č. 1 – Technická specifikace a popis předmětu plnění

1. Předmět plnění

Předmětem plnění je dodávka plastových čipových karet tří druhů, každý v sedmi různých grafických variantách:

˗ 2 500 kusů průkazů bez hologramu s bezkontaktním čipem Mifare S50 1kByte

˗ 25 000 kusů průkazů UK s kruhovým hologramem na rubu karty s bezkontaktním čipem Mifare Desfire EV1 4kByte

˗ Dodatečná aplikace 20 000 ks hologramů ESC na vyrobené průkazy UK EV1

Podrobná technická specifikace jednotlivých druhů karet je uvedena v další kapitole.

2. Technické vlastnosti průkazů

Karty plastové (materiál PVC) velikosti ID-1 podle EN ISO/IEC 7810 (velikost jako kreditní karty) a vyhovující dalším požadavkům této normy, s oboustranným plnobarevným potiskem ofsetovou technologií (barevnost 4/4).

• Karta osazena bezkontaktním čipem MIFARE Desfire EV1,

• paměť 4 kByte,

• interface: ISO/IEC 14443 (type A),

• operační frekvence: 13,56 Mhz,

• rychlost přenosu dat: 106 kbit/s, 212 kbit/s, 424 kbit/s, 848 kbit/s

• fexibilní file systém,

• až 28 aplikací na kartě, až 32 souborů v jedné aplikaci

• doba udržení hodnot dat v bezkontaktním čipu: 10 let,

• min. 200 000 zapisovacích cyklů,

• čtecí vzdálenost: minimálně 3 cm na čtečkách používaných na Univerzitě Karlově.

• Karta osazena bezkontaktním čipem MIFARE MF1 S50,

• paměť 1 kByte,

• interface: ISO/IEC 14443 (type A),

• organizace paměti: organizovaná do 16 sektorů, 4 bloky v každém sektoru (každý blok 16bytů),

• operační frekvence: 13,56 Mhz,

• rychlost přenosu dat: 106 kbit/s,

• doba udržení hodnot dat v bezkontaktním čipu: 10 let,

• čtecí vzdálenost: minimálně 3 cm na čtečkách používaných na Univerzitě Karlově.

• Barevnost karty: 4/4 (objednávky karet jedné grafické varianty v počtu nad 200ks vyrobeny ofsetovou technologií, objednávky karet jedné grafické varianty pod 200ks možno tisknout digitálním tiskem)

• V případě průkazů UK dále 3D hologram s designem loga Univerzity Karlovy o průměru cca 2 cm, aplikace hologramu technologií hotstamp. Vzhled hologramu je patrný z náhledů grafických návrhů průkazů v kapitole „Předběžný grafický vzhled průkazů“.

• Technologie hotstamp nebrání potisku zadní strany průkazu.

• Karty jsou vhodné pro následný potisk termotiskárnami typových řad FARGO HDP a přelepení karty ochrannou laminační fólií v případě použití tiskáren s laminačním modulem.

• Průkazy budou dodány v sedmi rozdílných grafických variantách, a to v tomto minimální objednávaném množství jedné grafické varianty:

- 1 000 ks průkazů s hologramem na rubu,

- 200 ks průkazů bez hologramu,

přičemž celkový počet průkazů je uveden v kapitole „Předmět plnění“.

• Podrobné podklady pro výrobu budou dodány kupujícím po podpisu smlouvy oběma stranami.

• Předběžný grafický vzhled průkazů je uveden v kapitole „Předběžný grafický vzhled průkazů“. Jde o předběžnou podobu, finální vzhled průkazů ve formě podkladů pro tisk bude kupujícím schválen v souladu s článkem 3.2. Smlouvy.

• Některé průkazy budou osazený hologramem dodaným kupujícím. Tento hologram je velikosti 12x16mm dodávaný v rolích po 8.000 ks. Tyto hologramy budou na průkaz Dodavatelem aplikovány horkou ražbou (hotstamp). Hologram bude dodán kupujícím po odeslání objednávky a před odsouhlasením grafických podkladů.

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

Příloha č. 3 – Seznam oprávněných osob

Oprávněná osoba	Kupující	Prodávající
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxx.xx tel. 000 000 000
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických	Xxxxxx Xxxxx xxxxxx.xxxxx@xxx.xxxx.xx tel. 000 000 000
Osoba oprávněná podepsat objednávky	Xxx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.X. xxxxx.xxxxxx@xxx.xxxx.xx tel. 000 000 000

11