Smlouva o Poskytování služeb

Smlouva o Poskytování služeb

uzavřená v souladu s ustanoveními § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném a účinném znění

(dále jen „Smlouva“)

Mezi:

Objednatelem: ČR - Státní úřad inspekce práce

se sídlem: Kolářská 451/13, 746 01 Opava

IČO: 750 46 962

zastoupen/a: Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální inspektor SÚIP bankovní spojení: Česká národní banka

číslo účtu:

(dále jen „Objednatel“) na straně jedné

a

Poskytovatelem: POE EDUCO, spol. s r.o.

Se sídlem: Divadelní 946/9, 741 01 Nový Jičín zastoupen/a: Xxx. Xxxx Xxxxxx, jednatel společnosti IČ: 640 89 398

DIČ: CZ64089398

Zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, odd. C, vložka 13677

(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé (společně též „smluvní strany“)

1. Předmět Smlouvy

1.1 Smlouvu uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).

1.2 V otázkách týkajících se výkladu Xxxxxxx, má Smlouva přednost před zadávací dokumentací, zadávací dokumentace má přednost před nabídkou, nikoliv však před kogentními ustanoveními občanského zákoníku a ostatních obecně závazných právních předpisů.

1.3 Předmětem Smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „VZMR č. 2 - Webhosting, provoz, údržba a upgrady e-learningového kurzu pro nové inspektory“.

1.4 Poskytovatel prohlašuje, že má, respektive jeho subdodavatelé mají, zákonem vyžadovanou odbornou způsobilost pro splnění předmětu Smlouvy, kterou doložil v nabídce. Způsobilost Poskytovatele musí trvat po celou dobu trvání Smlouvy.

2. Předmět plnění

2.1 Předmětem plnění dle Smlouvy je závazek Poskytovatele provozovat na vlastní náklad a na své nebezpečí elektronický systém vzdělávání pro nově nastupující inspektory, a Objednatel se Smlouvou zavazuje, že Poskytovateli zaplatí cenu za jeho plnění, to vše za podmínek sjednaných dále ve Smlouvě.

2.2 Předmětem Smlouvy je tedy webhosting, provoz a údržba systému (dále také „Kurzu“) a jeho upgrade.

3. Specifikace služeb

3.1 Zajištění kontinuity systému vzdělávání inspektorů Státního úřadu inspekce práce distanční formou prostřednictvím vzdělávacího portálu, na kterém bude zpřístupněn e-learningový kurz,

„Příprava k závěrečné zkoušce inspektora inspekce práce“, dále jen Kurz, sloužící ke vzdělávání pracovníků Objednatele minimálně v tomto rozsahu a plnění:

• zajištění systému řízení elektronického vzdělávání (správa databáze uživatelů, tvorba a správa kurzu, správa komunikačních nástrojů účastníků);

• umožnění zpřístupnění kurzu, zajištění provozu a administrace kurzu po dobu plnění předmětu zakázky prostřednictvím vzdělávacího portálu na internetu;

• zajištění upgradu/ů Kurzu.

3.2 Místem plnění, vzdělávacím místem klientské části, je sídlo Objednatele, a místem umístění webového serveru je zvolená lokalita Poskytovatele tak, aby byla dosažena jeho dostatečná dostupnost.

3.3 Po celou dobu účinnosti Smlouvy bude vzdělávací Kurz provozován na webovém serveru umístěném v páteřní síti, s dostupností uživatelů 7 dní v týdnu po dobu 24 hodin.

3.4 Po celou dobu účinnosti Smlouvy bude počet aktivních účastníků, kteří budou přistupovat v jednom okamžiku do Kurzu, minimálně 100 osob.

3.5 Po celou dobu účinnosti Smlouvy, na straně uživatelů Kurzu, nebude Poskytovatelem vyžadovaná instalace aplikací pro podporu výuky vyjma běžného kancelářského softwaru a hardwaru.

3.6 Po celou dobu účinnosti Smlouvy je licence Kurzu výhradním vlastnictvím Objednatele.

3.7 Po celou dobu účinnosti Smlouvy bude umožněn přístup pověřeným pracovníkům Objednatele (administrátorům) v neomezeném počtu, odpovídajícím potřebám Objednatele, do sekce reportů a přehledu o jednotlivých účastnicích Kurzu.

3.8 Studijní materiály jsou uživatelům přístupné ve formě HTML stránek, souborů ke stažení a testů.

3.9 Po celou dobu účinnosti Smlouvy aktuálnost a relevantnost informací bude udržovaná na základě zadání Objednatele a bude provedena Poskytovatelem v předem dohodnutém termínu upgradem Kurzu.

3.10 Jednotka pro upgrade kurz je normostrana textu v maximálním množství 550 normostran textu za rok. Do tohoto počtu se nezahrnují studijní materiály, které budou Objednatelem označeny jako soubory ke stažení a Poskytovatelem je nutné je pouze do Kurzu nahrát a zveřejnit. Tato služba je součásti správy Kurzu.

3.11 Poskytovatel je povinen odstranit technické závady znemožňující využívání plnění Smlouvy ve lhůtě 48 hodin od nahlášení nefunkčnosti.

3.12 V případě upgradu je Poskytovatel povinen provést upgrade nejpozději do 14 dní od odeslání Objednávky Objednatelem, přičemž Objednatel připouští prodloužení lhůty na základě žádosti ze strany Poskytovatele.

4. Technická specifikace Kurzu

4.1 Poskytovatel se zavazuje, že zajistí provoz Kurzu minimálně v níže uvedené specifikaci: Minimální požadavky - hardware

Místo na disku: min. 10 GB

Operační paměť: min. 1GB

Minimální požadavky - software Operační systém: Linux

Web Server: Apache ver. 2.4.10

Nebude vyžadována instalace aplikací pro podporu výuky na straně účastníku Kurzu. Kurz musí být přístupný všem účastníkům při využití standardního kancelářského softwaru a hardwaru;

Minimální požadavky - databáze

MySQL: minimální verze 5.7.19- log

PostgreSQL: minimální verze 8.3

Oracle: minimální verze 10.2

SQLite: minimální verze 2.0

PHP verze: min. 5.6.30-0 +deb8u1

Moodle verze: min. Moodle 2.2.1 Kompatibilita s Microsoft Sharepoint;

Přístupnost kurzu 7 dní v týdnu po dobu 24 hodin.

5. Licence na dílo

• Poskytovatel není oprávněn Poskytnout licenci nebo její část další osobám, které nebudou uvedeny ve Smlouvě bez souhlasu Objednatele. Tento souhlas musí být vždy písemný.

• Licence kurzu bude i nadále po dobu trvání Smlouvy ve výhradním vlastnictví Státního úřadu inspekce práce, a to časově, uživatelsky a svým rozsahem neomezená.

6. Platnost a účinnost Smlouvy

6.1 Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.

6.2 Smlouva nabývá účinnosti dnem 4. 2. 2018 nebo uveřejněním v registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv

a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), dle skutečnosti, která nastane později.

6.3 Uveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel.

7. Termín plnění

7.1 Požadovaný termín spuštění plné verze Kurzu je do 5 dní od účinnosti Smlouvy.

8. Práva a povinnosti smluvních stran

8.1 Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli za řádně a včas Poskytnuté služby dohodnutou cenu na základě předložených faktur ve lhůtách a způsobem ve Smlouvě ujednaným.

8.2 Objednatel se zavazuje Poskytnout Poskytovateli veškerou potřebnou součinnost nutnou pro řádné plnění Smlouvy.

8.3 Poskytovatel je povinen řádně a včas plnit všechny povinnosti stanovené Smlouvou.

8.4 Poskytovatel je povinen bezodkladně informovat Objednatele o okolnostech, které mohou mít vliv na úspěšnou realizaci plnění dle Smlouvy.

8.5 Poskytovatel a jeho zaměstnanci jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, se kterými se seznámili při výkonu předmětu Smlouvy.

9. Cena a platební podmínky

9.1 Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.

9.2 Poskytovatel je oprávněn Objednateli fakturovat cenu pouze za skutečně provedené služby.

9.3 Ceny za jednotlivé služby jsou stanoveny v příloze č. 1 – Kalkulace cen služeb, jenž je nedílnou součástí Smlouvy. Tyto ceny obsahují veškeré náklady spojené s plněním předmětu Smlouvy. K sjednané ceně služby bude připočteno DPH v aktuálně platné výši.

9.4 V případě, že budou služby ve fakturovaném období Poskytovány pouze po jeho určitý časový úsek, bude cena služeb odpovídat alikvotnímu podílu z měsíční ceny služeb odpovídajícímu počtu dní, po kterou byla tato služba Poskytována.

9.5 U jednotky „rok“ bude Objednatelem hrazena faktura 2 × do roku na základě vystavené faktury na následující 6 měsíční období. V případě, že dojde k vypovězení Smlouvy ze strany Poskytovatele nebo v případě vypovězení Smlouvy dle čl. 11, je Poskytovatel povinen vrátit alikvotní část finančních prostředků Objednateli odpovídající počtu kalendářních dnů zbývajících do konce uhrazeného období, po kterou nebudou služby Objednatelem využívány.

9.6 U jednotky „normostrana“ budou faktury vystaveny Poskytovatelem po provedení požadovaných služeb a jejich převzetí. Přičemž práce spojené s aktualizací budou Poskytovateli zadávány Objednatelem na základě dílčí Objednávky. V Objednávce bude stanoven předpokládaný počet normostran, které budou v rámci Objednávky vyhotoveny. V případě, že v průběhu prací bude zjištěno, že je potřeba počet normostran na Objednávku navýšit, bude tato skutečnost oznámena Objednateli, který rozhodne o dalším postupu. O převzetí provedených

upgradů bude sepsán zápis (předávací protokol) se specifikací úprav, jejich zapracování do jednotlivých modulů a uvedení množství upravených normostran. Tento zápis bude podepsán Poskytovatelem a zástupci Objednatele a stane se posléze přílohou faktury.

9.7 Ceny za jednotlivá dílčí plnění bude možné překročit pouze v případě zvýšení sazby DPH, a to o částku odpovídající tomuto zvýšení sazby DPH. Toto navýšení je podmíněno podpisem dodatku ke Smlouvě.

9.8 Cena za plnění dle Smlouvy bude Objednatelem uhrazena na základě daňových dokladů – faktur Poskytovatele – na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví Smlouvy. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.

9.9 Fakturační údaje budou vždy: ČR - Státní úřad inspekce práce Kolářská 451/13

746 01 Opava

IČ: 750 46 962

9.10 Doba splatnosti daňového dokladu, faktury vystavené Poskytovatelem, bude 30 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu Objednateli.

9.11 Povinnost zaplatit fakturu je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.

9.12 Objednatel nebude Poskytovat jakékoli zálohové platby.

9.13 V případě, že daňový doklad (faktura) bude doručen po 21. 12. příslušného kalendářního roku a posune-li se povinnost platby do následujícího kalendářního roku, posouvá se tím datum splatnosti až do doby uvolnění finančních prostředků ze strany Ministerstva práce a sociálních věcí (dále jen „MPSV“) z nároků nespotřebovaných výdajů. Nároky nespotřebovaných výdajů jsou finanční prostředky určené na tuto konkrétní dodávku nespotřebované v předchozím kalendářním roce.

10. Kontaktní osoby

10.1 Objednatel

Xxxxx a příjmení:

Funkce: referent vzdělávání Telefon:

Email:

Objednatel podpisem Smlouvy potvrzuje, že výše uvedená kontaktní osoba je oprávněna zastupovat Objednatele v záležitostech týkajících se plnění Smlouvy, s výjimkou činění úkonů, kterými by docházelo ke změně Smlouvy. Objednatel současně potvrzuje, že od kontaktní osoby získal souhlas k Poskytnutí jejích osobních údajů Poskytovateli, a to na dobu plnění Smlouvy a k výše uvedenému účelu.

10.2 Poskytovatel

Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxx Xxxxxx Funkce ve společnosti: jednatel společnosti Telefon:

Email:

Poskytovatel podpisem Xxxxxxx potvrzuje, že kontaktní osoba je oprávněna zastupovat Poskytovatele ve všech záležitostech a při všech právních a jiných úkonech souvisejících se Smlouvou. Poskytovatel současně potvrzuje, že od Kontaktní osoby získal souhlas k Poskytnutí jejích osobních údajů Objednateli, a to na dobu trvání Smlouvy a k výše uvedenému účelu.

11. Skončení Smlouvy a odstoupení

11.1 Platnost Smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

11.2 Smlouvu lze vypovědět kteroukoliv ze smluvních stran i bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počne běžet od prvního dne měsíce následujícího, po doručení písemné výpovědi.

11.3 Okamžitá výpověď Smlouvy je možná v případě, kdy Poskytovatel opakovaně závažně pochybí

v plnění svých povinností vůči Objednateli.

11.4 Odstoupení smluvní strany či návrh dohody lze druhé smluvní straně zaslat prostřednictvím Poskytovatele poštovních služeb nebo způsobem uvedeným v čl. 13.1 Smlouvy.

11.5 Poskytovatel Poskytne v případě ukončení Smlouvy Objednateli kompletní zálohovanou verzi Kurzu, a to v takové podobě a technické specifikaci a struktuře dat, která umožní Objednateli i její další plnohodnotné využívání v případě jejího dalšího užití.

12. Sankční podmínky

12.1 V případě porušení povinností vyplývajících ze Smlouvy Poskytovatelem je Objednatel oprávněn požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 0,5 % z ceny (tj. cena včetně DPH) neprovedených služeb za každý započatý den prodlení. Poskytovatel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude Objednatelem o vzniklém porušení a výši následné sankce prokazatelně informován.

12.2 Uplatnění sankcí ze strany Objednatele nezbavuje Poskytovatele povinnosti dodatečně splnit stanovenou povinnost.

12.3 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody vzniklé v příčinné souvislosti s prodlením či porušením povinnosti Poskytovatele.

12.4 Objednatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce Poskytovatele vůči Objednateli.

12.5 V případě, že Objednatel nezaplatí za zboží řádně a včas, je povinen zaplatit Poskytovateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,02% z dlužné částky za každý započatý den prodlení. Je-li však úhrada faktury Poskytovatele vázána na obdržení finančních prostředků do rozpočtu Objednatele od MPSV, není Objednatel povinen hradit úrok z prodlení nejvýše 180 dnů prodlení,

pokud prokáže, že tyto finanční prostředky nemá k dispozici. Objednatel je však povinen nejpozději den následující po obdržení těchto prostředků poukázat dlužnou částku na bankovní účet Poskytovatele. Neučiní-li tak, podléhá povinnosti zaplatit úrok z prodlení ve výši 0,02% z dlužné částky za každý započatý den prodlení ode dne následujícího po dni obdržení finančních prostředků od Poskytovatele rozpočtu. Připadá-li tento den na den pracovního klidu, je Objednatel povinen příslušné finanční prostředky poukázat na bankovní účet Poskytovatele den následující po dni pracovního klidu.

13. Ostatní a závěrečná ujednání

13.1 Má-li smluvní strana datovou schránku, považují se veškeré zaslané zásilky za doručené dnem dodání do datové schránky druhé smluvní strany, a to včetně odstoupení od Xxxxxxx.

13.2 Není-li stanoveno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

13.3 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

13.4 Pokud by jednotlivá ustanovení Smlouvy byla zcela či částečně neplatná nebo neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení. Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání Smlouvy v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a smluvní strany prohlašují, že Smlouva je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.

13.5 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.

13.6 Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je povinný subjekt k Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel souhlasí se zpřístupněním, či zveřejněním celé Smlouvy včetně nabídky v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností se Smlouvou a zadávacím řízením souvisejících.

13.7 Poskytovatel dále bere na vědomí, že na Smlouvu dopadá povinnost uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel, který se současně zavazuje informovat Poskytovatele o provedení registrace tak, že zašle potvrzení správce Registru smluv o uveřejnění Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

13.8 Smluvní strany sjednávají, že žádné z údajů obsažené ve Smlouvě a jejích přílohách nejsou považovány za obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. V případě, že by Poskytovatel trval na tom, že některý údaj obsažený ve Smlouvě a jejích přílohách je obchodním tajemstvím a následně vyšlo najevo, že údaj nenaplňoval podmínky stanovené v § 504 občanského zákoníku, za nesprávné označení údaje za obchodní tajemství nese odpovědnost Poskytovatel.

13.9 Smluvní strany vynaloží veškeré úsilí, aby všechny spory, které vyplynou ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, byly urovnány především oboustrannou dohodou. Sdělení o existujících neshodách, případně rozporech se Smlouvou bude zasláno písemně doporučeným dopisem druhé straně (popř. pokud má Poskytovatel k dispozici datovou schránkou jejím prostřednictvím).

13.10 Jestliže nebude možné přes veškerou snahu spor vyřešit dohodou, bude řešen soudní cestou, a to místně a věcně příslušnými soudy. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo české.

13.11 Nedílnou součástí Smlouvy je příloha č. 1 Kalkulace cen služeb.

13.12 Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma stranami.

13.13 Smlouva je sepsána v českém jazyce ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

13.14 Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují svoje podpisy.

Příloha č. 1: Kalkulace služeb

Poskytovatel: POE EDUCO, spol. s r.o.		Objednatel: ČR – Státní úřad inspekce práce
Místo, datum	V Novém Jičíně	Místo, datum	V Opavě …………………….
Jméno	Xxx. Xxxx Xxxxxx	Xxxxx	Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx
Pozice	Jednatel společnosti	Pozice	Generální inspektor SUIP
Podpis ……………………………………………….		Podpis ……………………………………………….

Příloha č. 1 - Kalkulace služeb‌
Předmět služby	Jednot ka	Předpokládaný počet jednotek služeb za 48 měsíců v případě doby neurčité	jednotková cena v Kč bez DPH	cena celkem v Kč bez DPH	Sazba DPH	Cena celkem v Kč vč. DPH
webhosting a provoz a údržba systému	rok	4	115 600,00 Kč	462 400,00 Kč	21%	559 504,00 Kč
upgrade obsahu Kurzu	normo strana	2 200	40,00 Kč	88 000,00 Kč	21%	106 480,00 Kč
Nabídková cena celkem				550 400,00 Kč		665 984,00 Kč

Jednotkovu ceny uvede uchazeč na 2 desetinná místa. Na 2 desetinná místa jsou rovněž kalkulovány i cena celkem bez DPH a cena celkem vč.

DPH

V případě, že není uchazeč plátce DPH, vyplní jednotkovou cenu v Kč bez DPH, do pole sazba DPH vyplní 0 a jednotková cena v Kč vč. DPH se bude rovna jednotkové ceně v Kč bez DPH. Nabídková cena celkem bez DPH, tak bude v případě uchazeče, který není plátcem DPH, rovna nabídkové ceně celkem vč. DPH.

Xxx. Xxxx Xxxxxx