Smlouva o poskytování komplexních služeb grantového poradenství
Smlouva o poskytování komplexních služeb grantového poradenství
č. xxx
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami:
Explosia a.s.
se sídlem: Semtín 107, 530 02 Pardubice
IČ: 25291581 DIČ: CZ25291581
spisová značka B 1828 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové
kterou zastupuje Xxx. XXXXX XXXXX, XXx., Předseda představenstva a Xxx. XXXXXXX XXXXXX,
Místopředseda představenstva
dále jen „Objednatel“ na straně jedné a
xxx
sídlem: xxx IČ: xxx DIČ: xxx
sp. zn. xxx vedená u Městského soudu v xxx kterou zastupuje: xxx
dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé, společně jako „Smluvní strany“.
ČÁST A
ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
I.
Definice některých pojmů pro účely této smlouvy
„Smlouva“: Pokud se ve smlouvě používá pojem „Smlouva“, rozumí se jím tato smlouva včetně všech jejích příloh a dodatků, pokud z výslovné úpravy nebo okolností použití tohoto pojmu nevyplývá něco jiného.
„Grant“ : Představuje jakoukoliv finanční podporu, pomoc či výhodu, kterou je možno čerpat z národních, evropských (strukturálních) či mezinárodních fondů, spravovaných soukromými či veřejnými subjekty.
„Agentura“: Veřejný poskytovatel podpory ze zvoleného dotačního programu, případně zprostředkující implementační agentura.
„Projekt“ : Podklad k podání grantové žádosti, na jejímž základě se bude Objednatel ucházet o Přiznání Grantu.
„Výzva“: Výzvou se rozumí oficiální pobídka či oznámení o možnosti k předkládání grantových žádostí vyhlašovaná Agenturou. Obsahuje přesná pravidla pro předkládání grantových žádostí v uvedeném časovém období. V rámci dotačního programu je zpravidla postupně vyhlašováno několik kol Výzev.
„Přiznání Xxxxxx“: Přiznáním Xxxxxx se rozumí okamžik schválení grantové žádosti Agenturou, tj. např. moment kdy je Projekt vybrán hodnotící komisí k financování, či jakýkoliv obdobný způsob, kterým Agentura dává najevo, že Objednatel bude mít příležitost uzavřít s ní smlouvu, jejímž předmětem budou podmínky poskytnutí Xxxxxx.
„Přiznaná výše Grantu“: Přiznaná výše Grantu je částka uvedená ve vyjádření Agentury, kterým došlo k Přiznání Grantu. Xxxxx v přiznané výši bude mít Objednatel možnost čerpat na základě smlouvy uzavřené s Agenturou, jejímž předmětem budou podmínky poskytnutí Grantu.
„Xxxxxxxx smlouva“: Smlouva uzavřená mezi Objednatelem jakožto příjemcem Xxxxxx a Agenturou, jejímž předmětem je úprava podmínek poskytnutí Grantu Objednateli.
„Realizace Projektu“: Proces, kdy Objednatel, jakožto (potenciální) příjemce Xxxxxx realizuje činnosti uvedené v Projektu.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele za dohodnutých smluvních podmínek poskytovat Objednateli služby grantového poradenství v rozsahu a způsobem uvedeným ve Smlouvě na straně jedné a závazek Objednatele za využití Poskytovatelových služeb uhradit Poskytovateli sjednanou odměnu na straně druhé.
2. Službami grantového poradenství se pro účely Smlouvy rozumí:
a) Zpracování Projektu – Poskytovatel se zavazuje za dohodnutých smluvních podmínek zpracovat pro Objednatele Projekt, na základě kterého se Objednatel bude ucházet o Přiznání Grantu ze zvoleného dotačního programu, a dokončený Projekt Objednateli řádně a včas předat či (dohodnou-li se tak smluvní strany) rovnou použít jako podklad pro podání grantové žádosti jménem Objednatele.
b) Administrace výběrových (zadávacích) řízení – zajištění organizace výběrového (zadávacího) řízení v rámci Realizace Projektu dle příslušných pravidel dotačního programu a/nebo dle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek.
c) Poskytování Poradenství při Realizaci Projektu - činnost, kdy za účelem splnění závazků Objednatele jakožto příjemce Grantu Poskytovatel zajišťuje pro Objednatele záležitosti, činí úkony, zpracovává a zařizuje činnosti, ke kterým je jinak povinen dle Xxxxxxxx smlouvy Objednatel. Výstupy a výsledky této činnosti Poskytovatel předává Objednateli, který je pak vlastním jménem předkládá Agentuře.
ČÁST B
ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU
III.
Specifikace Projektu
1. Projekt je podkladem pro podání grantové žádosti do dotačního programu Úspory energie v rámci II. výzvy s termínem uzávěrky do xxx.
2. Pracovní název Projektu: Rekonstrukce rozvodů tepla a vytápění objektů v areálu firmy Explosia
3. Předpokládaný celkový finanční objem Projektu: xxx Kč
4. Předpokládaná výše Grantu: xxx ze způsobilých výdajů Projektu.
5. Před uzavřením Smlouvy Poskytovatel Objednatele seznámil s veškerými požadavky a předpoklady pro to, aby byl způsobilým žadatelem (a příjemcem) Xxxxxx ze zvoleného dotačního programu. V případech kdy to bylo možné, Poskytovatel rovněž ověřil, že Objednatel tyto požadavky a předpoklady splňuje.
IV.
Harmonogram Projektu
Níže uvedená tabulka popisuje spolupráci Smluvních stran při zpracovávání Projektu a uvádí termíny a odpovědnost za jednotlivé činnosti (P = Poskytovatel, O = Objednatel).
Činnost | Xxxxxx | Xxxxxxxx |
Zaslání seznamu požadovaných informací do plné žádosti (včetně podnikatelského záměru) | Nejpozději do xxx po schválení podpisu smlouvy | P |
Dodání požadovaných informací Poskytovateli včetně energetického posudku a projektové dokumentace | Nejpozději do xxx plánovaným podáním žádosti | O |
Vypracovaná Plná žádost | Nejpozději do xxx po dodání požadovaných informací | P |
Revize a připomínky k podnikatelskému záměru a Plné žádosti | Nejpozději do xxx po dodání návrhu podnikatelského záměru a Plné žádosti ze strany Poskytovatele | O |
Odeslání Plné žádosti včetně požadovaných příloh | Nejpozději do xxx | P |
V.
Předání Projektu Objednateli a podání grantové žádosti
1. Poskytovatel předá dokončený Projekt Objednateli buď zasláním elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby Objednatele či jiné pověřené osoby Objednatele, anebo umožněním přístupu k Projektu v prostředí elektronického systému pro podávání grantových žádostí.
2. Objednatel se zavazuje řádně dokončený Projekt převzít a zaplatit Poskytovateli sjednanou odměnu za podmínek stanovených ve Smlouvě.
3. Objednatel není povinen grantovou žádost podat. Pokud se tak rozhodne, podá ji sám, zpravidla formou připojení elektronického podpisu oprávněné osoby Objednatele v prostředí elektronického systému pro podávání grantových žádostí. To neplatí, pokud za tímto účelem vystavil Objednatel plnou moc Poskytovateli; v takovém případě podává grantovou žádost jménem Objednatele Poskytovatel.
4. Objednatel se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele nepoužije celý převzatý Projekt nebo jeho převažující část, bez ohledu na to zda na jeho základě došlo k Přiznání Xxxxxx či nikoliv, jako podklad grantové žádosti do jiného dotačního programu
(či jiného kola Výzvy), a ani úmyslně neumožní třetí osobě, aby tak učinila, ať už jménem Objednatele, svým, či jménem jiné osoby. V případě porušení tohoto závazku ze strany Objednatele, je Poskytovatel oprávněn uplatnit na Objednateli nárok na úhradu náhradní odměny rovnající se polovině provize, na kterou by měl Poskytovatel nárok, pokud by k Přiznání Grantu došlo, a to bez ohledu na to zda k Přiznání Xxxxxx ve skutečnosti došlo či nikoliv. Pro výpočet odměny je v tomto případě rozhodující předpokládaná výše Grantu. Nárok na úhradu náhradní odměny vzniká Poskytovateli okamžikem podání grantové žádosti Objednatelem či třetí osobou do jiného dotačního programu (či jiného kola Výzvy) než uvedeného ve Smlouvě. Po uplynutí dvou let od uzavření Smlouvy je Objednatel oprávněn s Projektem dále pro svoji potřebu bez výše uvedeného omezení jakkoli nakládat.
VI.
Odměna za zpracování Projektu
1. Za zpracování Projektu se Objednatel zavazuje zaplatit Poskytovateli odměnu. Odměna se
sestává z fixní části, která náleží Poskytovateli při splnění podmínek dle odstavce 2, a případné provize.
2. Fixní část odměny činí xxx Kč. Fixní část odměny bude fakturována po řádném dokončení a předání Projektu Objednateli.
3. Okamžikem Přiznání Grantu vzniká Poskytovateli také nárok na fakturování provize. Výše Provize je xxx % z Přiznané výše Grantu.
4. V případě, že z důvodu formálních vad Projektu zaviněných Poskytovatelem, byla grantová žádost Agenturou vyřazena z projednávání, je Poskytovatel ve spolupráci s Objednatelem povinen vady Projektu bezplatně odstranit (je-li to možné a účelné), tak aby mohla být xxxxxxxx žádost podána v následujícím kole Výzvy. Jestliže však Objednatel požaduje, aby grantová žádost v následujícím kole Výzvy podána nebyla, je Poskytovatel povinen Objednateli na jeho žádost vrátit již zaplacenou fixní část odměny.
5. V případě, že:
a) Projekt bude řádně dokončen a Objednateli předán, ale Objednatel se rozhodne grantovou žádost nepodat, má Poskytovatel nárok na úhradu fixní části odměny;
b) dojde k Přiznání Xxxxxx, ale Objednatel se rozhodne Projekt nerealizovat, má Poskytovatel namísto provize nárok na náhradní odměnu ve výši xxx Kč.
ČÁST C
ADMINISTRACE VÝBĚROVÝCH (ZADÁVACÍCH) ŘÍZENÍ
Pro tuto část Smlouvy se obdobně použijí ustanovení o příkazní smlouvě dle ust. § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
VII.
Předmět zadavatelských činností a práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel se zavazuje na účet Objednatele a jeho jménem uskutečnit výkon zadavatelských činností a Objednatel se za tuto činnost zavazuje zaplatit Poskytovateli sjednanou odměnu.
2. Předmětem zadavatelských činností je zadání zakázky či více zakázek, jejichž potřeba zadání vyvstane v souvislosti s Realizací Projektu.
3. Zakázka bude zadávána v souladu s relevantními pravidly, tj. buď dle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek, anebo dle příslušné metodiky dotačního programu.
4. Poskytovatel je povinen při provádění zadavatelských činností postupovat s odbornou péčí, v souladu se zájmy Objednatele a dbát jeho pokynů.
5. V případě, že je Poskytovatel přesvědčen, že pokyn Objednatele je v rozporu se zákonem či příslušnou metodikou pro zadávání zakázek, je povinen na tuto skutečnost Objednatele bez zbytečného odkladu písemně upozornit. Jestliže i přes takové upozornění Objednatel nadále trvá na splnění daného pokynu, má Poskytovatel právo takový pokyn nesplnit a od Smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení Objednateli. Pokud Poskytovatel práva na odstoupení od Xxxxxxx nevyužije a daný pokyn Objednatele splní, nenese odpovědnost za případnou škodu vzniklou v důsledku jeho splnění, pokud na nevhodnost pokynu předem Objednatele písemně upozornil.
6. Poskytovatel neodpovídá za škodu vzniklou Objednateli v důsledku úředního rozhodnutí či interpretace zákona či příslušných metodik ze strany poskytovatele dotace, které nebylo možno předem ani při vynaložení odborné péče předpokládat.
VIII.
Rozsah zadavatelských činností
1. Poskytovatel se zavazuje, že při výkonu zadavatelských činností provede veškeré činnosti, které jsou standardně potřebné pro úspěšné zadání zakázky, vyjma činností, u nichž Objednatel Poskytovateli písemně sdělí, že je zajistí jinak než prostřednictvím Poskytovatele. Jedná se zejména o tyto úkony:
⎯ založení profilu zadavatele (pokud Objednatel dosud profilem zadavatele nedisponuje),
⎯ registrace profilu zadavatele na Věstníku veřejných zakázek (VVZ)
⎯ zpracování návrhu zadávací dokumentace, včetně doporučení:
• jakým způsobem popsat předmět zakázky,
• kvalifikačních předpokladů,
• hodnotícího kritéria a případně i dílčích hodnotících kritérií,
• obchodních podmínek,
⎯ úpravy zadávací dokumentace na základě konzultací s Objednatelem,
⎯ vyplnění formuláře a zajištění uveřejnění zakázky na VVZ či jiné příslušné uveřejňovací platformě,
⎯ vložení zadávací dokumentace na profil zadavatele,
⎯ zpracování odpovědí (ve spolupráci s Objednatelem) na případné dotazy k zadávací dokumentaci a zajištění jejich rozeslání a vložení na profil zadavatele,
⎯ přijímaní obálek s nabídkami (po dohodě s Objednatelem),
⎯ poradenství při ustanovení hodnotící komise,
⎯ účast na otevírání obálek,
⎯ poradenství při kontrole formálních náležitostí podaných nabídek,
⎯ poradenství při posouzení splnění kvalifikace,
⎯ organizační a metodické poradenství při posouzení a hodnocení nabídek,
⎯ zpracování rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a jeho vložení na profil zadavatele,
⎯ zpracování veškerých potřebných zpráv/protokolů (ve spolupráci s Objednatelem či komisí),
⎯ kompletace dokumentace v tištěné podobě.
IX.
Odměna za výkon zadavatelských činností
1. Smluvní strany se dohodly na odměně Poskytovatele za výkon zadavatelských činností ve výši xxx Kč/hod.. Odměna bude Poskytovatelem fakturována po zadání zakázky. V odměně je zahrnuta jedna cesta do sídla/provozovny Objednatele a případný poplatek za uveřejnění formuláře při vyhlášení výběrového řízení.
2. Dojde – li ke zrušení výběrového (zadávacího) řízení, má Poskytovatel nárok na poměrnou část odměny. Pro případné opakované výběrové (zadávací) řízení pak platí ujednání o ceně dle odst. 1.
3. Poskytování dalších služeb nad rámec rozsahu uvedeného v čl. VIII. Smlouvy, které nejsou pro zadání zakázky nezbytně nutné nebo jsou poskytnuty až po zadání zakázky, je zpoplatněno částkou ve výši xxx Kč/hod. Před zahájením poskytování takových služeb je Poskytovatel povinen Objednatele na tuto skutečnost písemně upozornit.
ČÁST D
PORADENSTVÍ PŘI REALIZACI PROJEKTU
X.
Rozsah Poradenství při Realizaci Projektu
1. Role Poskytovatele a Objednavatele při poskytování Poradenství při Realizaci Projektu specifikuje níže uvedený přehled. Tím není dotčeno právo Objednatele určit, že některé činnosti zajistí jinak než prostřednictvím Poskytovatele.
2. Objednatel má povinnost:
a) vést analytické účetnictví a veškerý majetek jako dlouhodobý
Role Poskytovatele: kontroluje karty majetku při zpracování žádosti o platbu.
b) dodržovat Pravidla pro výběr dodavatelů
Role Poskytovatele: Kontrola podkladů a jejich vložení do systému ISKP. Případné opravy a doplnění.
c) plnit Publicitu projektu
Role Poskytovatele: příprava návrhu plakátu/billboardu/ a textu na webové stránky (grafické zpracování a tisk není součástí služby Poskytovatele).
d) informovat o VŠECH změnách oproti Podnikatelskému plánu s předstihem (nejpozději xxx před realizací změny), a to zejména:
- změny harmonogramu
- změny v plánovaných výdajích
- personální či firemní změny
Role Poskytovatele: veškeré tyto změny konzultuje s Agenturou.
e) umožnit a zajistit zázemí kontrolám na místě
Role Poskytovatele: příprava podkladů před kontrolou na místě a fyzická účast na kontrole.
f) poskytnout kopie faktur/objednávek/smluv/karet majetku/výpisů z účtů týkajících se způsobilých výdajů projektu
Poskytovatel: metodická konzultace a následné zpracování dokladů v systému ISKP.
g) poskytnutí povinných příloh k žádosti o platbu dle příslušného programu Poskytovatel: metodická konzultace a následné zpracování dokladů v systému ISKP.
h) součinnost při zpracování zpráv z realizace, počet dle rozsahu projektu Poskytovatel: metodická konzultace a následné vyplnění a zpracování zpráv.
3. Kromě výše uvedeného Poskytovatel:
a) zpracuje prezentace MONITORING a REALIZACE;
b) zadává veškeré údaje do systému ISKP;
c) zpracuje a podá žádost(i) o platbu v systému ISKP včetně povinných příloh;
d) zapracuje případné výhrady k žádosti o platbu a její doplnění;
e) zpracuje jednotlivé zprávy v systému ISKP v průběhu Realizace Projektu i v době udržitelnosti;
f) zapracuje případná změnová řízení v systému ISKP;
g) komunikuje prostřednictvím depeší s Agenturou a kontroluje stav Realizace Projektu v systému ISKP;
h) poskytuje Objednateli konzultace v průběhu Realizace Projektu vč. doby udržitelnosti.
XI.
Odměna za poskytování Poradenství při Realizaci Projektu
1. Smluvní strany se dohodly na odměně Poskytovatele za poskytování Poradenství při Realizaci Projektu ve výši xxx Kč/hod. V odměně je zahrnuta jedna cesta do sídla/provozovny Objednatele.
2. Poskytování dalších služeb nad rámec rozsahu uvedeného v čl. X Smlouvy, které nejsou pro Realizaci Projektu nezbytně nutné, je zpoplatněno částkou ve výši xxx Kč/hod. Před zahájením poskytování takových služeb je Poskytovatel povinen Objednatele na tuto skutečnost upozornit.
ČÁST E
SPOLEČNÁ USTANOVENÍ
Tato část upravuje smluvní ujednání společná pro všechny části Smlouvy.
XII.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Obě Smluvní strany berou na vědomí, že jejich vzájemná spolupráce, koordinace a komunikace představují základní podmínku pro naplnění účelu Smlouvy a zavazují se vyvinout potřebné úsilí k tomu, aby tohoto účelu bylo v souladu se Smlouvou dosaženo. Smluvní strany se zavazují poskytnout si za tímto účelem potřebnou součinnost, zejména se vzájemně informovat o veškerých (i potenciálních) překážkách a okolnostech, které mají, anebo by mohly mít vliv na činnost Poskytovatele a dosažení účelu Smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje na základě vyžádání ze strany Poskytovatele předat Poskytovateli všechna potřebná data, materiály, dokumentace a informace technického a ekonomického rázu, jež jsou nezbytně nutné ke zpracování Projektu a podání grantové žádosti, přičemž takto poskytnuté údaje musí být úplné, pravdivé, přehledné a musí být poskytnuty s dostatečným časovým předstihem umožňujícím Poskytovateli řádně a včas Projekt zpracovat (Informační povinnost).
3. V případě, že Objednatel nebude řádně poskytovat součinnost nebo nepředá Poskytovateli potřebná data, materiály, dokumentace a informace způsobem a ve lhůtách sjednaných ve Smlouvě (dále jen „Porušení informační povinnosti“), Poskytovatel nenese odpovědnost za případné následky, které Porušení informační povinnosti bude mít.
4. Objednatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit Poskytovateli, že došlo k Přiznání Grantu.
5. Objednatel bere na vědomí, že na Přiznání Xxxxxx není právní nárok, a že Poskytovatel nemůže garantovat úspěšnost grantové žádosti. Poskytovatele nenese odpovědnost za obsahovou správnost a pravdivost údajů a dokumentů, které mu Objednatel za účelem zpracování Projektu předal, ledaže měl jejich vady Poskytovatel při vynaložení odborné péče objevit.
6. Poskytovatel je oprávněn pověřit plněním předmětu Smlouvy jinou osobu. V takovém případě odpovídá Poskytovatel Objednateli, jako by plnil sám.
7. Vyžaduje-li plnění závazků Poskytovatele dle Xxxxxxx uskutečnění právních jednání či jiných úkonů jménem Objednatele, je Objednatel povinen vystavit včas Poskytovateli písemně potřebnou plnou moc.
8. Je-li jakákoliv odměna Smlouvy stanovena formou hodinové sazby, je Poskytovatel povinen vést evidenci počtu hodin poskytování služeb a tuto evidenci vždy přiložit k faktuře. Bez ní se faktura považuje za neúplnou a Objednatel není povinen ji hradit.
9. Poskytovatel je povinen při plnění Smlouvy povinen postupovat s nejvyšší odbornou péčí a s ohledem na zájmy Objednatele.
XIII.
Platební podmínky
1. Na úhradu příslušné částky Poskytovatel vždy vystaví a Objednateli zašle fakturu. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti účetních a daňových dokladů, vyžadované platnými právními předpisy, zejména zákonem o DPH. Splatnost faktur je xxx dní ode dne vystavení.
2. Veškeré částky ve Smlouvě jsou uvedeny bez příslušné sazby DPH.
3. Poskytovatel bude poskytovat plnění dle Smlouvy v místě svého sídla (sídla pobočky); na vyžádání Objednatele a po dohodě s ním i na jiných místech. Nad rámec odměny má v takovém případě Poskytovatel nárok na úhradu účelně vynaložených cestovních výdajů, a to v paušální sazbě xxx/km. Pro předejití pochybnostem smluvní strany konstatují, že mimo paušální sazbu nenáleží Poskytovateli žádná další odměna související s jeho cestou.
4. Všechny platby se považují za splacené ze strany Objednatele okamžikem jejich připsání na účet banky, která Poskytovateli poskytuje bankovní služby. Tyto platby se realizují v
českých korunách, není-li mezi Smluvními stranami dohodnuto jinak. Případné přepočty mezi měnami se provádí podle kurzu ČNB devizy střed ke dni vystavení faktury.
5. Je-li Objednatel v prodlení s úhradou peněžitého plnění z titulu Smlouvy či jakéhokoliv jiného smluvního vztahu mezi smluvními stranami, není Poskytovatel povinen pokračovat v plnění Smlouvy, a to do doby, než Objednatel dlužnou částku v plné výši uhradí. Taková nečinnost Poskytovatele není považována za porušení Smlouvy. Vznikne – li v důsledku této nečinnosti Objednateli škoda, nenese za ni Poskytovatel žádnou odpovědnost.
6. Využil-li Objednatel podle Xxxxxxx svého práva zajistit činnosti, které měl provádět Poskytovatel, jinak než prostřednictvím Poskytovatele, odměna Poskytovatele se poměrně snižuje.
XIV.
Trvání Smlouvy
1. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a je uzavřena na dobu neurčitou.
2. Smlouva zaniká:
a) úplným splněním Smlouvy, tj. všech jejích částí;
b) v důsledku vypovězení Smlouvy;
c) dohodou Smluvních stran uzavřenou v písemné formě;
d) odstoupením od Xxxxxxx;
e) zánikem některé ze Smluvních stran bez právního nástupce.
3. Zánikem Smlouvy nejsou dotčena práva a povinnosti smluvních stran, která z charakteru jejich povahy mají trvat i po jejím zániku, tj. zejména čl. V. odst. 4, čl. XV., čl. XVII. Smlouvy a všechna ustanovení o odměně.
4. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna Smlouvu jednostranně vypovědět, a to i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba, která u výpovědi Poskytovatele činí xxx a u výpovědi Objednatele xxx, počíná běžet prvním dnem měsíce následujícím po měsíci, ve kterém bylo písemné oznámení o výpovědi Smlouvy doručeno druhé Smluvní straně.
5. V případě, že dojde k vypovězení Smlouvy a podle některé z částí Smlouvy má ještě Poskytovatel povinnost poskytnout Objednateli určité služby, zanikne Smlouva včetně všech svých součástí až okamžikem, kdy dojde k dokončení plnění dané části Smlouvy, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
6. Kterákoliv ze Smluvních stran je oprávněna od Smlouvy jednostranně odstoupit z důvodů stanovených výše ve Smlouvě nebo stanovených obecně závaznými právními předpisy, a dále pokud:
a) byl zjištěn úpadek druhé smluvní strany;
b) druhá smluvní strana vstoupila do likvidace;
c) druhá smluvní strana je v prodlení s úhradou jakéhokoliv peněžitého plnění po dobu delší než xxx;
d) druhá smluvní strana neposkytuje potřebnou součinnost nebo se dopustila Porušení Informační povinnosti; nebo
e) dojde-li k podstatné změně okolností, které odstupující smluvní strana nezpůsobila, nemohla předem předpokládat a za kterých nelze po odstupující smluvní straně spravedlivě požadovat, aby dále pokračovala v plnění Smlouvy (např. zásadní změna pravidel dotačního programu, vyčerpání alokované částky ve Výzvě apod.).
7. K zániku Xxxxxxx z důvodu odstoupení od Smlouvy některou ze Smluvních stran dochází dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně, popřípadě pozdějším dnem uvedeným v tomto oznámení. Oznámení o odstoupení musí obsahovat důvod odstoupení.
8. Dojde-li k zániku Smlouvy před dokončením plnění příslušné části Smlouvy, je Poskytovatel oprávněn uplatnit na Objednateli nárok na úhradu poměrné části odměny dle již odvedené práce. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, bude poměrná část odměny stanovena formou hodinové sazby ve výši xxx Kč/hod. dle počtu hodin odvedené práce.
XV.
Mlčenlivost
1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných skutečnostech, které se dozvěděly v souvislosti se Smlouvou, a chránit důvěrnost informací druhé strany před jejich neoprávněným užitím třetími stranami. Tím není dotčeno oprávnění Smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti; tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny. Za důvěrné jsou bez ohledu na formu jejich zachycení považovány veškeré informace, které byly smluvní stranou označeny jako neveřejné nebo jejichž důvěrnost vyplývá z jejich povahy či okolností předání, a které se zároveň týkají Xxxxxxx a jejího plnění. Za důvěrné informace se nepovažují informace o uzavření (vzniku) a o ukončení (zániku) Smlouvy.
2. Poskytovatel použije všechny materiály a informace, které obdrží od Objednatele v souvislosti s plněním dle Smlouvy výhradně za účelem plnění Smlouvy a neposkytne je třetím osobám, s výjimkou kontrolních orgánů ze zákona nebo dle smlouvy o poskytnutí Grantu uzavřené mezi Objednatelem a Agenturou, způsobilých a oprávněných ke kontrole správnosti nakládání s Grantem, a také s výjimkou Agentury a jejích oprávněných osob. Po ukončení Smlouvy je Poskytovatel na žádost Objednatele povinen vydat Objednateli všechny materiály, které v souvislosti s plněním dle Smlouvy od Objednatele převzal. To neplatí, pokud vzhledem k charakteru takových materiálů došlo k jejich spotřebování.
3. Objednatel souhlasí s tím, aby Poskytovatel uváděl obecné informace o Projektu, Grantu a spolupráci s Objednatelem v rámci referencí o jím poskytovaných službách a marketingové podpory činnosti Poskytovatele, včetně případného uveřejnění na webu Poskytovatele.
4. Ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost mlčenlivosti Poskytovatele vzniklá na základě jiné smlouvy uzavřené mezi smluvními stranami. Ujednáními tohoto článku není dotčeno ani právo Objednatele po zaplacení fixní odměny za zpracování Projektu s Projektem dále v souladu s čl. V odst. 4 Smlouvy nakládat.
XVI.
Vzájemná komunikace
1. Veškeré písemnosti budou adresovány do sídel Smluvních stran nebo na korespondenční adresy (vč. e-mailových), které jsou uvedeny ve Smlouvě nebo které si Smluvní strany písemně specifikují.
2. Jsou-li pochybnosti o datu doručení, má se za to, že podání se považují za doručená třetím pracovním dnem ode dne prokazatelného odeslání podání prostřednictvím držitele poštovní licence. Za doručená budou považována i podání, která se vrátí odesílateli jako nedoručená v důsledku neoznámení nové aktuální adresy smluvní strany, jíž se doručuje, či pro jiné důvody na straně této smluvní strany. V případě odmítnutí převzetí se podání bude považovat za doručené dnem, kdy bylo jeho přijetí odmítnuto.
3. Pro veškerá jednání ve věci Xxxxxxx pověřují smluvní strany následující kontaktní osoby:
a) Zpracování Projektu
Za Objednatele: xxx Za Poskytovatele: xxx
b) Administrace výběrových (zadávacích) řízení Za Objednatele: xxx
Za Poskytovatele: xxx
c) Poskytování Poradenství při Realizaci Projektu Za Objednatele: xxx
Za Poskytovatele: xxx
Kontaktní osoba Objednatele pro zaslání faktury v el. podobě:
xxx
4. Kontaktní osoby nejsou bez dalšího zmocnění oprávněny činit jménem Smluvních stran právní úkony směřující ke změně, doplnění či zrušení Smlouvy. Každá ze Smluvních stran je oprávněna své kontaktní osoby jednostranně změnit, a to prostřednictvím písemného oznámení doručeného druhé smluvní straně.
5. Smluvní strany si tímto vzájemně udělují výslovný souhlas se zasíláním zpráv, informací, potvrzení o doručení zpráv, urgencí a obchodních sdělení prostřednictvím elektronické pošty.
XVII.
Ostatní ujednání
1. V případě, že nedošlo či nemohlo dojít k Přiznání Grantu, ať už i z důvodu na straně Objednatele, nemá Poskytovatel právo na žádnou náhradu vůči Objednateli. Pro případ předejití pochybnostem se Poskytovatel jakékoli takové náhrady výslovně vzdává.
2. Stane-li se některé ustanovení Smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nemá toto vliv na platnost ostatních ustanovení Smlouvy, pokud z povahy Smlouvy, z jejího obsahu nebo z okolností, za níž byla uzavřena, nevyplývá, že toto ustanovení nelze od ostatního obsahu Smlouvy oddělit. Pro případ, že kterékoliv ustanovení Smlouvy se stane neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným a jedná se o ustanovení oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy, Smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení ustanovením novým, se stejným nebo obdobným účelem. V případě, že dojde ke změně právní úpravy a tato změna si vyžádá změnu Xxxxxxx, smluvní strany se zavazují Smlouvu uvést do souladu se změněnými právními předpisy, a to bez zbytečného odkladu od nabytí účinnosti takové změny.
3. Smluvní strany se výslovně dohodly podle ustanovení § 89a občanského soudního řádu, že místně příslušným soudem prvního stupně je v případě sporu vždy soud místně příslušný podle sídla Objednatele.
4. Neuplatní-li kterákoliv ze Smluvních stran nějaké právo, které pro ni vyplývá ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní, nebude to vykládáno tak, že se taková strana tohoto práva vzdává či zříká; takové opomenutí uplatnění nebude rovněž považováno za úzus nebo praktiku protivící se takovému právu.
5. Objednatel prohlašuje, že je povinným subjektem ve smyslu § 2 odst. 1 písm. n) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Pokud se na Smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv, dohodly se smluvní strany, že Xxxxxxx uveřejní Objednatel. Objednatel uveřejní Smlouvu vyjma Objednatelem zvolených údajů a informací, jejichž vyloučení resp. znečitelnění zákon o registru smluv dovoluje. Pro případ předejití pochybnostem Poskytovatel prohlašuje, že je Objednatel oprávněn uveřejnit veškerý obsah Smlouvy a že není v tomto směru vázán žádnými pokyny Poskytovatele; to platí i tehdy, není-li povinnost uveřejnění Smlouvy zákonem o registru smluv stanovena nebo je-li sporná a Objednatel přesto Smlouvu v registru smluv uveřejní. Všechna ujednání tohoto odstavce platí i pro případné dodatky Smlouvy i pro smlouvy uzavřené na jejím základě.
XVIII.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva a právní vztahy jí upravené se řídí právním řádem České republiky.
2. Smlouvu lze měnit či doplňovat jen formou písemného dodatku podepsaného oběma Smluvními stranami.
3. Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po podpisu obdrží každá Smluvní strana po jednom.
4. Fyzické osoby, které Xxxxxxx uzavírají jménem jednotlivých Smluvních stran, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření Smlouvy.
5. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před podpisem pozorně přečetly, porozuměly
Smlouvě i všem jejím jednotlivým ustanovením a používaným pojmům a obratům a souhlasí s celým jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, což stvrzují svými podpisy. Smluvní strany shodně prohlašují, že Smlouva byla uzavřena v rámci běžného obchodního styku.
6. Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou. Pokud se na Smlouvu vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv, nabývá účinnosti až dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
V Pardubicích dne …………… V dne 20.9.2017
Objednatel: Poskytovatel:
Xxx. Xxxxx Xxxxx, XXx. xxx
Předseda představenstva xxx
Explosia, a.s. xxx
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Místopředseda představenstva Explosia, a.s.