RÁMCOVÁ SMLOUVA

Příloha č. 5

RÁMCOVÁ SMLOUVA

Uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

1. Smluvní strany

Svaz průmyslu a dopravy České republiky

se sídlem: Freyova 948/11, 190 00 Praha 9 - Vysočany

IČO: 00536211

DIČ: CZ00536211

Zapsaný: ve spolkovém rejstříku Městského soudu v Praze, odd. L, vl. 3148

bankovní spojení: 13735081/0100

zastoupený: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, generální ředitelkou

(dále jen „zadavatel“)

a

…………………………..

se sídlem: …………………

IČO: …………………

DIČ: …………………

Zapsaný: ……………………

bankovní spojení: …………………..

zastoupený: ……………………….

(dále jen „dodavatel“)

2. Předmět smlouvy

1. Dodavatel se zavazuje zajistit pro zadavatele prostory a techniku pro realizaci diskusních fór a kulatých stolů v rámci projektu „Rozvoj národního, odvětvového a regionálního sociálního dialogu v ČR , reg. č. CZ.03.1.52/0.0/0.0/18_094/0010509, prioritní osa OPZ: 1 Podpora zaměstnanosti a adaptability pracovní síly, podpořeného finančními prostředky z ESF a ze státního rozpočtu v rámci Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „projekt“ a „akce“), a to podle písemných objednávek zadavatele dle výzvy k předložení nabídky a nabídky dodavatele do zadávacího řízení, které jsou jako přílohy č. 1 a 2 nedílnou součástí této Rámcové smlouvy.

2. Zajištěním prostor a techniky se rozumí poskytnutí vhodných prostor ve vlastnictví nebo nájmu dodavatele pro konání akce včetně zajištění provozu technického vybavení podle specifikace v příloze č. 2 této Rámcové smlouvy.

3. Tato Xxxxxxx smlouva se uzavírá na zajištění akcí v regionu ………………………….

4. Zadavatel se zavazuje za každou řádně realizovanou jednotlivou akci zaplatit dodavateli za podmínek stanovených v této Rámcové smlouvě a příslušné objednávce sjednanou cenu.

5. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx je příjemcem dotace ve smyslu Rozhodnutí MPSV o poskytnutí dotace č. OPZ/1.3/094/0010509 ze dne 25. 3. 2019, a je proto při realizaci a financování projektu vázán tímto rozhodnutím, souvisejícími pravidly a příslušnými právními předpisy ČR.

3. Dodací podmínky

1. Zadavatel zašle dodavateli na e-mail: ……………………………. nejpozději 10 pracovních dnů před konáním akce objednávku, ve které bude uvedeno:

   1. Termín akce (datum a časové rozmezí)

   2. Místo konání akce

   3. Cena akce

   4. Předběžný počet účastníků

   5. Požadované technické vybavení

   6. Kontaktní osoba zadavatele pro danou akci.

2. Dodavatel potvrdí zadavateli přesné místo konání do 3 pracovních dnů od zaslání objednávky a potvrzenou objednávku zašle zpět e-mailem kontaktní osobě pro danou akci.

3. Upřesněný počet účastníků oznámí zadavatel nejpozději 5 pracovních dnů před konáním akce.

4. Zadavatel je oprávněn v odůvodněných případech akci zrušit bez stornopoplatků.

5. Dodavatel není oprávněn jednostranně změnit místo konání akce odchylně od místa konání, které uvedl ve své nabídce. V případě, že se prostory stanou nezpůsobilými k akci, je dodavatel povinen nabídnout jiné náhradní prostory splňující požadavky uvedené v Příloze č. 2 výzvy za podmínky, že se toto místo nachází ve sjednaném regionu a že zůstanou zachovány srovnatelné cenové podmínky pro plnění pro daný typ akce. V takovém případě přísluší dodavateli odměna ve výši ceny, jako by zajišťoval akci na původním místě.

6. Zadavatel je oprávněn určit v odůvodněných případech odchylně místo konání akce, zejm. pokud výrazně klesne počet účastníků, prostory budou z mimořádných důvodů nezpůsobilé k akci, většina účastníků akce bude pocházet ze stejné lokality, za podmínky, že se toto místo nachází ve sjednaném regionu a že zůstanou zachovány srovnatelné cenové podmínky pro plnění pro daný typ akce. V takovém případě přísluší dodavateli odměna ve výši ceny, jako by zajišťoval akci na původním místě.

7. Jestliže by hrozilo prodlení dodavatele s plněním, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu uvědomit zadavatele a dohodnout s ním další postup.

8. Zajištění prostor a techniky nesmí být vázáno na povinnost zadavatele odebrat od dodavatele, nebo jím určeného subjektu, občerstvení nebo jiné plnění.

9. Pokud bude dodavatel v prodlení s plněním svých závazků, je zadavatel oprávněn vyúčtovat mu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny plnění příslušné akce s DPH za každý den prodlení.

10. Smluvní pokuta se na náhradu škody nezapočítává.

11. Pokud by z plnění dodavatele vznikla práva duševního vlastnictví, zavazuje se dodavatel poskytnout neomezenou bezplatnou licenci k užití práv duševního vlastnictví včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence, jestliže byly při vzniku práv duševního vlastnictví použity prostředky této dotace, a to bez zbytečného odkladu po vzniku takových práv. Pokud je držitelem takových práv duševního vlastnictví vzniklých na základě zakázky jiná osoba než dodavatel, je dodavatel povinen ve smlouvě uzavřené s dodavatelem zajistit pro zadavatele neomezenou bezplatnou licenci k užití těchto práv včetně možnosti zcela nebo zčásti poskytnout třetí osobě oprávnění tvořící součást licence.

12. Závazné vzory informačních a komunikačních sdělení (dále jen „publicita“) v rámci realizace akcí předá zadavatel dodavateli v elektronické podobě do 10 dnů od podpisu této Rámcové smlouvy. Dodavatel se zavazuje zajistit umístění příslušných informačních a komunikačních sdělení na každé akci, podle pokynů zadavatele.

4. Cena a platební podmínky

1. Cena akce je stanovena nabídkou dodavatele uvedené v příloze č. 2 této Rámcové smlouvy. Cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele vynaložené v souvislosti s akcí a je cenou nejvýše přípustnou. Celková cena plnění dle této Rámcové smlouvy je dána jednotkovou cenou akce vynásobenou počtem akcí.

2. Realizované akce budou placeny po uskutečnění každé akce na základě daňového dokladu - faktury vystavené dodavatelem do 15 dnů od realizace akce.

3. Splatnost faktury (a všech vyúčtování podle této Rámcové smlouvy) se sjednává na 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli.

4. Platby jsou splatné v české měně a budou provedeny bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele, uvedený v záhlaví této Rámcové smlouvy.

5. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy a dále tyto údaje:

   1. název a registrační číslo projektu, které je uvedeno v čl. I této Rámcové smlouvy,

   2. přesné označení dodavatele a zadavatele (název, adresa sídla, IČO, DIČ),

   3. číslo objednávky zaslané zadavatelem,

   4. přesné určení akce, za jejíž provedení je částka účtována (název akce, datum konání, místo konání, typ akce),

   5. datum vystavení, datum zdanitelného plnění a datum splatnosti, přičemž dnem zdanitelného plnění bude den realizace akce.

6. Pokud faktura nebude obsahovat všechny zákonem a Rámcovou smlouvou stanovené náležitosti, je zadavatel oprávněn ji v době splatnosti vrátit dodavateli, aniž se dostane do prodlení s úhradou. Doručením nové faktury běží nová doba splatnosti.

7. Zadavatel je oprávněn uhradit za dodavatele daň z přidané hodnoty ze zdanitelného plnění v souladu s § 109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále „zákon o DPH“), pokud je v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění o dodavateli zveřejněna způsobem umožňujícím dálkový přístup skutečnost, že je nespolehlivým plátcem. Zadavatel je oprávněn uhradit za dodavatele daň z přidané hodnoty z takového zdanitelného plnění i v ostatních případech ručení zadavatele podle § 109 zákona o DPH. Smluvní strany prohlašují, že uhrazení částky, odpovídající výši DPH na účet správce daně za dodavatele, bude považováno v tomto rozsahu za splnění závazku zadavatele uhradit peněžní závazek dodavateli.

5. Práva a povinnosti dodavatele

1. Dodavatel se zavazuje vyvíjet činnost dle této Rámcové smlouvy s odbornou péčí a dbát zájmů zadavatele.

2. Dodavatel má právo od zadavatele požadovat veškeré informace, které jsou nezbytně nutné k naplnění této Rámcové smlouvy ke spokojenosti zadavatele.

3. Dodavatel má povinnost řádně a včas informovat zadavatele o všech podstatných náležitostech týkajících se plnění této Rámcové smlouvy.

4. Xxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získá od zadavatele, a zadavatel je označí za důvěrné při předání nebo do tří dnů po něm.

5. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoli jednání, kterým by důvěrné informace byly jakoukoliv formou sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly důvěrné informace využity pro vlastní potřeby dodavatele nebo potřeby třetí osoby anebo by bylo umožněno třetí osobě jakékoli využití těchto důvěrných informací a dále povinnost používat důvěrné informace pouze v souladu s účelem jejich poskytnutí.

6. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které jsou veřejně známé v době uzavření Rámcové smlouvy, nebo k jejichž zveřejnění dojde následně jiným způsobem než porušením povinnosti zachovat mlčenlivost dodavatelem, informace, které smluvní strana musí zveřejnit v souladu s právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu veřejné moci oprávněného k tomu na základě právního předpisu, informace, které má dodavatel prokazatelně k dispozici k datu uzavření Rámcové smlouvy, a informace, které jsou nebo budou dodavateli sděleny třetí stranou bez nároků na omezení jejich využití nebo důvěrnost.

7. Dodavatel se zavazuje řádně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech v souvislosti s realizací této Rámcové smlouvy.

8. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je předmět plnění hrazen, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let počínaje dnem 1. ledna kalendářního roku následujícího po ukončení projektu.

9. Dodavatel se zavazuje, že nebude na činnosti nezbytné pro zajištění akcí čerpat vedle prostředků od zadavatele jiné finanční prostředky z veřejných národních zdrojů nebo jiných zdrojů EU (tzv. požadavek na zamezení dvojího financování).

10. Dodavatel je povinen zadavateli nahradit škodu, která zadavateli vznikla v důsledku toho, že dodavatel porušil svou povinnost vyplývající z této Rámcové smlouvy nebo prováděcí objednávky.

11. Dodavatel není oprávněn převést jakoukoliv pohledávku vzniklou na základě této Rámcové smlouvy, nebo její část, na třetí osobu.

12. Dodavatel se zavazuje dodržovat právní předpisy, mimo jiné, i z oblasti boje proti korupci, ochrany hospodářské soutěže, boje proti praní špinavých peněz i další právní předpisy trestního a správního práva, zejména netolerovat a nezapojovat se do jakékoliv formy korupce nebo úplatkářství, netolerovat dětskou práci, neumožnit výkon nelegální práce a dodržovat požadavky na ochranu životního prostředí.

6. Práva a povinnosti zadavatele

1. Zadavatel se zavazuje bez zbytečného odkladu poskytnout dodavateli požadované informace, které dodavatel potřebuje pro řádné naplnění této Rámcové smlouvy.

2. Zadavatel je oprávněn být průběžně informován (i písemně) o všech podstatných náležitostech týkajících se naplnění této Rámcové smlouvy.

3. Zadavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které získá od dodavatele a které dodavatel za důvěrné označil a nesmí tyto informace použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby.

4. Zadavatel je oprávněn odstoupit od Rámcové smlouvy v případě, že dojde k předčasnému ukončení projektu, nebo pokud dodavatel poruší Rámcovou smlouvu podstatným způsobem. Za podstatné porušení Rámcové smlouvy se považuje zejména:

   1. opakované nedodržení termínu konání akce,

   2. opakované plnění jiné než požadované kvality na prostory a technické vybavení.

5. Kromě opatření uvedených na jiných místech této Rámcové smlouvy je zadavatel oprávněn vyúčtovat dodavateli smluvní pokutu

   1. ve výši 5 000,- Kč (slovy pěttisíckorunčeských) za každé jednotlivé porušení, pokud zjistí, že:

      1. údaje sdělené dodavatelem o místě a kvalitě akce byly nepravdivé,

      2. dodavatel porušil některý závazek uvedený v čl. IV. 12 Rámcové smlouvy,

      3. dodavatel porušil závazek uvedený v čl. II.10 a II.11 Rámcové smlouvy,

      4. dodavatel opakovaně zasílá faktury bez zákonných a sjednaných náležitostí,

   2. ve výši 50 000,- Kč (slovy padesáttisíckorunčeských) za každé jednotlivé porušení povinnosti mlčenlivosti.

6. Smluvní strany se dohodly, že zadavatel je oprávněn, nikoli však povinen požadovat v případě potřeby od dodavatele poskytnutí dalšího plnění nad sjednaný minimální počet akcí za stejných cenových a dodacích podmínek. Na plnění tohoto ustanovení v rámci opce uzavřou smluvní strany dodatek k Rámcové smlouvě, přičemž návrh na uzavření dodatku musí zadavatel předložit nejpozději 31. 5. 2022.

7. Ochrana osobních údajů

1. Pokud bude zadavatel jako správce v rámci realizace jednotlivých akcí předávat dodavateli osobní údaje účastníků a organizátorů (např. v souvislosti se zajištěním vstupu na akci), bude se tak dít jen v rozsahu jméno, příjmení a zaměstnavatel. Dodavatel jako zpracovatel je oprávněn tyto osobní údaje užívat pouze k účelu sjednanému touto Rámcovou smlouvou.

8. Společná a závěrečná ustanovení

1. Kontaktní osobou v záležitostech této Rámcové smlouvy je:

za zadavatele: jméno ………., tel. ……….., e-mail ………..

za dodavatele: jméno ………., tel. ……….., e-mail ………..

2. Škoda se nahrazuje přednostně v penězích. Nahrazuje se pouze skutečná škoda. Ušlý zisk, ani další typy škod se nenahrazují.

3. Stane-li se kterékoliv ustanovení této Rámcové smlouvy neplatným nebo nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost ani vymahatelnost ostatních ustanovení Rámcové smlouvy. Smluvní strany se v takovém případě zavazují v dobré víře sjednat nové ustanovení, které bude odpovídat úmyslu stran a ekonomickému účelu původně vyjádřenému v neplatném nebo nevymahatelném ustanovení.

4. Smluvní strany shodně vylučují, aby nad rámec výslovných ujednání uvedených v Rámcové smlouvě byla jakákoliv práva a povinnosti dovozována z obchodních zvyklostí.

5. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou smlouvu před podpisem přečetly, s jejím obsahem jsou seznámeny a v plném rozsahu rozumí textu, jakož i hospodářskému účelu jí sledovanému a že text Rámcové smlouvy odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, na důkaz čeho připojují své podpisy.

6. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv a s tímto uveřejnění souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí zadavatel neprodleně po podpisu smlouvy.

7. Zadavatel se současně zavazuje informovat dodavatele o provedení registrace tak, že zašle dodavateli kopii potvrzení správce registru smluv o zveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sama obdrží potvrzení.

8. Tato Rámcová smlouva nabývá platnosti dnem podpisu druhou ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv.“

9. Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou do 30. 6. 2022.

10. Právní vztahy mezi smluvními stranami založené a výslovně neupravené touto Rámcovou smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.

11. Tato Rámcová smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž zadavatel obdrží dva a dodavatel jedno.

12. Jakékoliv změny nebo doplňky této Rámcové smlouvy je možno činit pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Požadavek písemnosti se nevztahuje na změnu kontaktních osob, kterou stačí druhé smluvní straně sdělit e-mailem.

13. V případě rozporu mezi Rámcovou smlouvou a objednávkou platí Rámcová smlouva.

14. Nedílnou součástí Rámcové smlouvy jsou přílohy:

1. Výzva k podání nabídek ze dne ………………………

2. Nabídka ze dne …………………………………

V Praze, dne V ………….., dne

Za zadavatele: Za dodavatele:

……………………………………. ………………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

generální ředitelka

8