Smlouva o vedení účetnictví

Smlouva o vedení účetnictví

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 občanského zákoníku

Dodavatel:

Společnost: M. L. PROFIT v.o.s.

IČO: 497 89 210

I.

Smluvní strany

se sídlem: U mlékárny 290/2, Mariánské Lázně 353 01 zastoupená: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx - společník

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, oddíl A, xxxxxx č. 2961

Odběratel:

Společnost: Městská knihovna Mariánské Lázně, příspěvková organisace

IČO: 477 20 654

se sídlem: Xxxxxx xxxxx 000/0, 000 00 Mariánské Lázně zastoupená: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

II.

Předmět smlouvy

Předmětem této smlouvy je závazek dodavatele vést účetnictví odběratele za podmínek dále stanovených za níže sjednané ceny, které se zavazuje hradit odběratel ve sjednaných lhůtách.

Vedení účetnictví zahrnuje:

* zaúčtování pokladních dokladů

* zaúčtování vydaných a přijatých daňových dokladů - faktur

* zaúčtování výpisů z běžných účtů

* zaúčtování ostatních účetních dokladů

* zpracování měsíčních uzávěrek

* zpracování podkladů pro daňové přiznání k DPPO

* spolupráci s auditory

* poskytování součinnosti při kontrolách prováděných finančním úřadem

* zpracování a zasílání pravidelných čtvrtletních výkazů CSÚIS

* zpracovávání přílohy Přehled nákladů a výnosů k návrhu rozpočtu na příští rok

Mimo to dodavatel zpracovává

• Zpracování reportingu

• Zpracování mezd

III.

Termíny plnění dodavatele

1. Zpracování měsíčních uzávěrek do 28. dne po ukončení daného měsíce.

2. Zpracování měsíční uzávěrky za prosinec a roční závěrky včetně podkladů pro daňové přiznání za příslušný rok nejpozději do deseti kalendářních dnů před termínem podání daňového přiznání stanoveným zákonem.

IV.

Cena a fakturace

1. Smluvní cena za vedení a zpracování účetnictví je stanovena dohodou smluvních stran a činí 4.800,- Kč za jeden zpracovaný kalendářní měsíc.

Cena zahrnuje i zpracování podkladů pro výše uvedené daňové přiznání. Za zpracování mezd je cena stanovena ve výši 180,00 Kč za jednu mzdu. Za zpracování reportingu čtvrtletně 350,00 Kč.

2. Měsíční účetní uzávěrky budou předány odběrateli elektronicky. Tato vyhotovení jsou součástí ceny dle čl. IV. odst. 1.

3. Právo fakturovat vedení a zpracování účetnictví vzniká dodavateli dnem odevzdání měsíční uzávěrky podle čl. III. odst. 1.

Fakturaci za uzávěrku měsíce prosinec provede dodavatel po zpracování podkladů pro daňové přiznání podle čl. III. odst. 3.

4. Odběratel se zavazuje uhradit fakturu dodavatele vždy do 14 dnů ode dne jejího vystavení. V případě, že tuto lhůtu nedodrží, je odběratel povinen dle dohody smluvních stran zaplatit dodavateli smluvní úrok z prodlení za každý den prodlení ve výši 0,05% smluvní ceny podle čl.

IV. odst. 1 nebo 2. Odběratel je povinen zaplatit úrok z prodlení do 14 dnů od vystavení faktury.

5. V případě, že dodavatel nedodrží termíny sjednané podle čl. III., má odběratel právo požadovat smluvní pokutu za každý den prodlení ve výši 0,05% smluvní částky podle čl. IV. odst. 1 nebo 2.

6. Ceny podle čl. IV. jsou stanoveny bez DPH. K těmto cenám bude fakturována sazba DPH stanovená zákonem pokud se dodavatel stane plátcem daně z přidané hodnoty.

7. Ceny podle čl. IV. odst. 1. a 2. budou automaticky valorizovány o hodnotu rovnající se výši oficiální míry inflace za předcházející kalendářní rok, udávané Českým statistickým úřadem. Valorizace bude provedena vždy jednostranným písemným sdělením dodavatele odběrateli, a to zpětně k 1. lednu příslušného kalendářního roku. První valorizace může být provedena dodavatelem až od měsíce ledna roku 2016 dle míry inflace za rok 2015.

V.

Podmínky plnění smlouvy

1. Obě smluvní strany se dohodly na níže uvedených podmínkách při zpracování jednotlivých částí předmětu plnění podle čl. II.

2. Bankovní a úřední styky zajišíuje vždy odběratel, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak. Dodavatel se na požádání odběratele bude účastnit kontrol týkajících se předmětu této smlouvy.

3. Účetní doklady

Odběratel bude předávat dodavateli veškeré účetní doklady (pokladní doklady, vydané faktury, přijaté faktury, výpisy z běžných účtů a jiné) se všemi náležitostmi a přílohami.

Odběratel předá účetní doklady a soubory dodavateli do 15. dne po ukončení daného měsíce. V případě, že dojde ze strany odběratele k časové prodlevě při předání účetních dokladů, termíny zpracování podle článku III. se automaticky prodlouží o tuto časovou prodlevu.

4. Zpracování měsíčních účetních uzávěrek

Dodavatel vypracuje měsíční uzávěrku, která bude obsahovat rozvahu, výkaz zisků a ztrát a přílohu, výkaz zisků a ztrát zašle elektronicky odběrateli. Na požádání odběratele zpracuje dodavatel výpis jednotlivých účtů za dané období a výpis nevyrovnaných pohledávek a závazků. Zároveň dodavatel vrátí odběrateli všechny účetní doklady za příslušné čtvrtletí, pokud se obě strany nedohodnou jinak.

5. Zpracování účetnictví bude prováděno u dodavatele. Předávání dokladů bude probíhat dle vzájemné dohody smluvních stran. Přepravu výše uvedených dokladů mezi dodavatelem a odběratelem zajišíuje odběratel, pokud nebude dohodnuto smluvními stranami jinak.

6. Účetní doklady jsou archivovány odběratelem.

VI.

Závěrečná a přechodná ustanovení

1. Dodavatel zodpovídá za to, že účetnictví bude zpracované v souladu s příslušnými českými právními předpisy, zejména se zákonem o účetnictví a daňovými zákony.

2. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčení o všech údajích a skutečnostech týkajících se odběratele. V případě porušení této povinnosti může odběratel požadovat náhradu za způsobenou škodu.

3. Všechny doklady a listiny předané dodavateli odběratelem jsou majetkem odběratele.

4. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat jen písemnými číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran.

5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu této smlouvy. Zpracování účetnictví bude prováděno od 1.1.2015.

6. Právní poměry smluvních stran, touto smlouvou neupravené, se řídí přísl. ustanoveními občanského zákoníku.

7. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. Platnost této smlouvy lze ukončit dohodou v písemné formě nebo písemnou výpovědí kterékoliv ze smluvních stran. Výpovědní lhůta činí

dva měsíce a její běh se počítá od 1. kalendářního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. V případě prodlení odběratele se zaplacením ceny dle článku IV. této smlouvy delšího

30 kalendářních dnů je dodavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit. Odstoupením od smlouvy tato smlouva zaniká, a to dnem doručení písemného odstoupení s uvedením důvodu odstoupení Odběrateli, tedy s účinky ex nunc.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

VII.

Ukončení stávající smlouvy

1. Dnem uzavření této smlouvy se ruší smlouva předcházející.

V Mariánských Lázních dne ………………..……

Za odběratele Za dodavatele