Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky
Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky
Otevřené řízení
Název zakázky:
„Předcházení vzniku biologicky rozložitelných odpadů pořízením kompostérů a štěpkovačů ve vybraných obcích Sdružení měst a obcí Východní Moravy - štěpkovače“
Zadavatel zakázky:
Sdružení měst a obcí Východní Moravy tř. T. Bati 5146, 760 01 Zlín
IČ: 45659168
Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, předseda
Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností:
Regionální poradenská agentura, s.r.o.
Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
IČ: 26298163
Statutární zástupce: Xxx. Xxx Xxxxxx, jednatel
strana:
Obsah
1. Preambule 3
2. Informace o zadavateli VZ 3
3. Informace o pořadateli VZ 3
4. Předmět plnění veřejné zakázky 4
5. Lhůta a místo plnění veřejné zakázky 4
6. Obchodní podmínky 5
7. Technické podmínky 5
8. Platební podmínky 5
9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny 5
10. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 6
11. Požadavky na kvalifikaci 6
12. Podmínky základní způsobilosti 7
13. Podmínky profesní způsobilosti 8
14. Kritéria technické kvalifikace 8
15. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 8
16. Ostatní podmínky zadávacího řízení 10
17. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií 10
18. Zadávací dokumentace 10
19. Místo, způsob a lhůta pro podání nabídek, otevírání obálek 11
20. Další podmínky pro uzavření smlouvy 12
21. Komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem 12
1. Preambule
Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci otevřeného nadlimitního řízení podle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem. Zadávací dokumentace obsahuje veškeré náležitosti dle zákona, včetně obchodních podmínek, které jsou její nedílnou přílohou.
Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Pokud uchazeč neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za důsledek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
2. Informace o zadavateli Xxxxxxx xxxxxxx
Zadavatel: Sdružení měst a obcí Východní Moravy
Sídlo: třída Xxxxxx Xxxx 5146, 760 01 Zlín
Jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, předseda
IČ: 45659268
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Telefon: x000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx
3. Informace o pořadateli výběrového řízení (osoba zastupující zadavatele)
Regionální poradenská agentura, s.r.o.
Sídlo: Starobrněnská 20, 602 00 Brno Statutární zástupce: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelem IČ: 26298163
DIČ: CZ26298163
Kontaktní osoba: RNDr. Xxxxxx Xxxxxx Kontaktní telefon: x000 000 000 000 Kontaktní e-mail: xxxxxxx-xxxxxxx@xxx.xx
4. Předmět veřejné zakázky
„Předcházení vzniku biologicky rozložitelných odpadů pořízením kompostérů a štěpkovačů ve vybraných obcích Sdružení měst a obcí Východní Moravy - štěpkovače“
4.1. Předmětem veřejné zakázky je pořízení 7 ks štěpkovačů pro zajištění předcházení vzniku bioodpadu v obcích Sdružení měst a obcí Východní Moravy. Realizace zakázky proběhne dle podmínek této zadávací dokumentace a dle technické specifikace, která tvoří její nedílnou přílohu.
4.2. Jednotlivé složky předmětu dodávky a požadavky na jeho fungování jsou popsány v technické specifikaci, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Součástí zadávací dokumentace jsou rovněž obchodní podmínky ve formě vzoru kupní smlouvy.
4.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je: 1.080.000,- Kč
4.4. Dodavatel při realizaci předmětu veřejné zakázky musí postupovat v souladu se zákonnými normami upravující danou problematiku a ČSN a dalšími příslušnými obecně závaznými předpisy a metodikami.
4.5. Klasifikace předmětu veřejné zakázky:
16600000-1 Speciální stroje pro zahradnictví a lesnictví (štěpkovače)
4.6. Pokud tato zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého podnikatele za příznačné, je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry s důrazem na zachování kompatibility. V takovém případě musí uchazeč prokázat splnění všech funkcí a parametrů definovaných zadavatelem v této ZD, a to formou tabulkového porovnání parametrů požadovaného a nabízeného zboží (jednotlivých prvků).
5. Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
5.1. Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky je po podpisu kupní smlouvy. Předpokládaný termín dokončení plnění veřejné zakázky zadavatel stanovuje do čtyř měsíců ode dne zahájení plnění zakázky.
5.2. Místem plnění veřejné zakázky jsou obecní úřady jednotlivých členských obcí zadavatele podle následovné tabulky, nebo jiné místo dle pokynů zadavatele:
Obec | Počet štěpkovačů – typ č. 1 | Počet štěpkovačů – typ č. 2 | Počet štěpkovačů – typ č. 3 | Počet štěpkovačů – typ č. 4 |
Hulín | - | - | - | 1 |
Chvalnov-Lísky | - | - | 1 | - |
Jasenná | - | 1 | - | - |
Návojná | 1 | - | - | - |
Pohořelice | 1 | - | - | - |
Soběsuky | 1 | - | - | - |
Zástřizly | 1 | - | - | - |
Spolu | 4 | 1 | 1 | 1 |
5.3. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 3 měsíce. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán.
6. Obchodní podmínky
6.1. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě návrhu kupní smlouvy. Účastník do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikační údaje a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy.
6.2. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka účastníka musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami a které by znevýhodňovalo zadavatele. Účastníci nesmí obchodní podmínky měnit či jakkoliv doplňovat. V případě, že účastník vyplní, změní či jinak upraví návrh kupní smlouvy, než jak je umožněno zadavatelem, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
6.3. Návrh kupní smlouvy musí být ze strany účastníka o veřejnou zakázku podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu kupní smlouvy účastníka o veřejnou zakázku. Předložení nepodepsaného návrhu kupní smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče je v takovém případě neúplná.
7. Technické podmínky
7.1. Dodávka musí splňovat podmínky zadávací dokumentace a jejích příloh. Musí být v souladu s příslušnými, platnými normami a s obecně závaznými právními předpisy.
7.2. Technické podmínky stanoví zadavatel technickou specifikací, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako příloha č. 3.
8. Platební podmínky
8.1. Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách.
9. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
9.1. Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za plnění veřejné zakázky, resp. její části, pro kterou podává účastník nabídku, bez daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady pro řádné provedení
dodávky včetně všech nákladů souvisejících (např. poplatky, předpokládaná rizika spojená s provozem objednatele, kurzové vlivy, obecný vývoj cen, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.). Veškeré související náklady budou zahrnuty do ceny dodávky.
9.2. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Za správnost určení sazby DPH v souladu s příslušnými předpisy je odpovědný účastník.
9.3. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dodávky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění.
10. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
10.1. Účastník bere na vědomí, že tato veřejná zakázka je financovaná z dotace z Operačního programu Životní prostředí a její realizace je vázána na přiznání dotace poskytovatelem dotace. Pokud nebude dotace poskytnuta, vyhrazuje si zadavatel právo zrušit zadávací řízení v souladu s § 127 zákona, případně odstoupit od smlouvy.
10.2. Účastník podáním nabídky souhlasí, že v případě, že dotace nebude přiznána, se veřejná zakázka realizovat nebude bez nároku na náhradu jakýchkoliv nákladů.
11. Požadavky na kvalifikaci
11.1. Účastník je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí dle ust. § 73 zákona:
a) splnění podmínek základní způsobilosti podle § 74 zákona;
b) splnění podmínek profesní způsobilosti podle § 77 zákona;
c) splnění kritérií technické kvalifikace podle § 79 zákona.
11.2. Účastník prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v oznámení o zahájení zadávacího řízení nebo v této části zadávací dokumentace.
11.3. K prokázání kvalifikačních předpokladů postačí i prosté kopie dokladů.
11.4. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
11.5. Účastník může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 226 – 232 zákona), který nahrazuje prokázání splnění podmínek základní způsobilosti podle § 74 odst. 1 zákona a podmínek profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění této profesní způsobilosti pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti pro plnění veřejné zakázky.
11.6. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně. Ostatní kvalifikaci prokazují tyto osoby společně.
11.7. Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
11.8. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím jiné osoby prokázat splnění kvalifikace podle
§ 74 a § 77 odst. 1 zákona.
11.9. Zadavatel si vyhrazuje právo uchazeče, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo uvede neúplné či nepravdivé informace z části v zadávacím řízení vyloučit.
12. Podmínky základní způsobilosti
Základní kvalifikační předpoklady splňuje xxxxxxx, který: | Způsob prokázání splnění: |
nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží, | Výpis z evidence Rejstříku trestů nebo jiný odpovídající doklad; výpis z evidence Rejstříku trestů účastník doloží, jde-li o právnickou osobu, tak jak ve vztahu k této právnické osobě – dodavateli, tak i ve vztahu ke všem statutárním orgánům (např. s.r.o.) nebo všem členům statutárního orgánu (např. a.s.); je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, výpis z evidence Rejstříku trestů účastník doloží jak ve vztahu k této právnické osobě – dodavateli, tak ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo ke každému členu statutárního orgánu této právnické osoby a osobě zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu účastníka. Podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím organizační složky, doloží uchazeč výpisy z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k vedoucímu organizační složky, jakož i ve vztahu k této právnické osobě a ve vztahu ke statutárnímu orgánu nebo všem členům statutárního orgánu zahraniční osoby. |
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek | Potvrzení příslušného finančního úřadu. Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke spotřební dani |
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění | Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve vztahu ke všem zdravotním pojišťovnám. |
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti | Potvrzení od příslušného pracoviště České správy sociálního zabezpečení |
není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno | |
rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo se nenachází v obdobné situaci podle právního řádu | Prohlášení uchazeče, z něhož jednoznačně vyplývá splnění tohoto kvalifikačního předpokladu. |
země sídla dodavatele |
13. Podmínky profesní způsobilosti
13.1. Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti podle § 77 zákona, tzn., že požadavky splňuje dodavatel, který předloží:
• výpis z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
• doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (min. živnostenské oprávnění Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona).
13.2. Dodavatel je oprávněn předložit i jiné doklady k prokázání profesní způsobilosti, ze kterých bude patrné, že je oprávněn vykonávat na území ČR výše specifikovanou činnost, umožňuje-li to zvláštní právní předpis.
14. Kritéria technické kvalifikace
14.1. Zadavatel požaduje rovněž prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle ust. § 79 předložením těchto dokladů:
a) seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Seznam významných dodávek musí být předložen formou prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, ve kterém musí být strukturovaně uvedeny ke každé zakázce minimálně následující údaje:
• identifikace objednatele,
• název zakázky/akce, kde byla dodávka realizována,
• cena dodávky bez DPH,
• doba plnění zakázky.
14.2. Zadavatel stanoví limit pro splnění technické kvalifikace:
a) seznam alespoň 3 zakázek za poslední 3 roky spočívající v dodávce štěpkovače, v minimální výši 0,5 mil. Kč bez DPH za každou zakázku.
15. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
15.1. Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy předložený účastníkem v otevřeném nadlimitním řízení, včetně dokumentů a dokladů požadovaných zákonem nebo
zadavatelem v zadávacích podmínkách. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce, resp. dokumenty v cizím jazyce musí být opatřeny překladem do českého jazyka. Doklady ve slovenském jazyce a doklady o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu.
15.2. Nabídka musí být zpracována písemně v elektronické formě a podána prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v detailu této veřejné zakázky: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx. Zadavatel nepřipouští podávání nabídek v listinné podobě.
15.3. Zadavatel doporučuje, aby dodavatel zpracoval nabídku v následujícím členění:
a) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje uchazeče, opatřený podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče.
b) Návrh smlouvy – návrh kupní smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci.
c) Nedílnou součástí nabídky uchazeče musí být:
• Oceněný položkový rozpočet jednotlivých komponentů dodávky, ze kterých se dodávka skládá;
• Vyplněný formulář pro prokázání splnění technické specifikace (příloha č. 3 - Technická specifikace);
• Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
d) Doklady prokazující splnění podmínek základní způsobilosti.
Dodavatel musí doklady prokazující splnění podmínek základní způsobilosti podle čl. 12 zadávací dokumentace předložit alespoň v prosté kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 3 měsíců. Úspěšný uchazeč následně předloží originály dokladů k nahlédnutí při podpisu smlouvy.
e) Doklady prokazující splnění podmínek profesní způsobilosti:
• Výpis z obchodního rejstříku
• Doklad o oprávnění k podnikání
Dodavatel musí doklady prokazující splnění podmínek profesní způsobilosti předložit alespoň v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 3 měsíců.
f) Doklady prokazující splnění kritérií technické kvalifikace:
• Seznam významných zakázek
g) Technická specifikace předmětu plnění, ze které bude jednoznačně vyplývat, že nabídka v každé jednotlivé položce splňuje veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci, včetně případných dokladů prokazujících splnění těchto parametrů, jestli na takový doklad odkazuje technická dokumentace, která je nedílnou přílohou této zadávací dokumentace nebo je to pro prokázání parametrů
potřebně. V technické specifikaci budou uvedeny hodnoty jednotlivých technických parametrů předmětu plnění dle nabídky, aby bylo možné posoudit, zda předmět plnění skutečně splňuje veškeré požadavky zadavatele uvedené v zadávací dokumentaci (např. katalogové listy).
16. Ostatní podmínky zadávacího řízení
16.1. Pokud z jakýchkoliv důvodů dojde k nesouladu údajů obsažených v oznámení o zahájení zadávacího řízení a v zadávací dokumentaci, pak platí, že rozhodující a prioritní jsou vždy podmínky zveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení.
16.2. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří si vyzvedli zadávací dokumentaci. Změna bude provedena písemnou formou dle § 99 zákona.
16.3. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
16.4. Zadavatel nepožaduje, aby uchazeč k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 41 zákona.
17. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
17.1. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky, a to dle kritéria nejnižší nabídková cena.
17.2. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše uvedená bez daně z přidané hodnoty.
17.3. Pořadí nabídek bude stanoveno podle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší.
Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle § 113 zákona.
18. Zadávací dokumentace
18.1. Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
a) Xxxxxxxx a požadavky pro zpracování nabídky včetně příloh
• Formulář Krycí list nabídky
b) Obchodní podmínky formou návrhu smlouvy
c) Technická specifikace (formulář pro prokázání splnění technické kvalifikace)
d) Vzor čestného prohlášení
18.2. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 zákona. Žádost musí být doručena nejpozději 8 pracovních dnů před uplynutím
lhůty pro podání nabídek do rukou zástupce zadavatele Regionální poradenské agentury, s.r.o., Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Brno. Dodavatel může využít pro podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace elektronický nástroj na URL: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx, nebo datovou schránku zástupce zadavatele (avuwx3y). Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace: xxxxxxx-xxxxxxx@xxx.xx.
18.3. Na základě žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel odešle dodavateli vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s § 98 zákona. Toto vysvětlení, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně i všem ostatním dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a rovněž bude uveřejněna na profilu zadavatele.
18.4. Zadavatel má právo poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele. Takové to vysvětlení zadávací dokumentace odešle zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a rovněž bude uveřejněna na profilu zadavatele, nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
18.5. Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v ust. § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
19. Místo, způsob a lhůta pro podání nabídek, otevírání obálek
19.1. Nabídka bude podána pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx), ideálně ve formátu pdf. Zadavatel nepřipouští podávání nabídek v listinné podobě.
19.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 15. 02. 2019 ve 13:00 hodin.
19.3. Podrobné informace o ovládání systému jsou uvedeny v uživatelských příručkách na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx. Účastník musí být pro možnost podání nabídky registrován jako dodavatel v elektronickém nástroji E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/).
19.4. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka. Zadavatel doporučuje účastníkům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak. Aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do elektronického nástroje po nahrání veškerých příloh).
19.5. Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží. Čas podání nabídek se řídí systémovým časem E-ZAK.
19.6. Zadavatel ani komise nesmí otevřít nabídku před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Veřejné otevírání nabídek se nebude konat dle § 109 zákona z důvodu, že budou podávané pouze nabídky v elektronické podobě.
20. Další podmínky pro uzavření smlouvy
20.1. Zadavatel, pro případ, že nebude možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle ust. § 122 odst. 4, vyzve vybraného dodavatele podle ust. § 122 odst. 5 zákona k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné podobné evidence
2. seznam akcionářů
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy
21. Komunikace mezi dodavatelem a zadavatelem
21.1. Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností Regionální poradenská agentura, s.r.o., Starobrněnská 20, 602 00 Brno. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených se zadávacím řízením. Tato osoba nesmí v smyslu § 43 odst. 2 provést:
- Výběr dodavatele
- Vyloučit účastníka zadávacího řízení
- Zrušit zadávací řízení
- Rozhodnout o námitkách
21.2. Písemnosti doručované zadavateli zasílá dodavatel s výjimkou námitek proti úkonům zadavatele a s výjimkou návrhu na orgán dohledu zástupci zadavatele. Doručení zástupci zadavatele se považuje za doručení zadavateli (kromě uvedených výjimek).
Ve Zlíně dne 22. 01. 2019
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, v.r. předseda
Příloha č. 1: Krycí list
Příloha č. 2: Obchodní podmínky
Příloha č. 3: Technická specifikace (Formulář pro prokázání splnění technické specifikace) Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení