VZÁJEMNÉ POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN V OBLASTECH BEZPEČNOSTI A SOUVISEJÍCÍ UJEDNÁNÍ
VZÁJEMNÉ POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN V OBLASTECH BEZPEČNOSTI A SOUVISEJÍCÍ UJEDNÁNÍ
„VZÁJEMNÉ POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN V OBLASTECH BEZPEČNOSTI A SOUVISEJÍCÍ UJEDNÁNÍ“ , případně též plným názvem jako „VZÁJEMNÉ POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN V OBLASTECH BEZPEČNOST A OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI, POŽÁRNÍ OCHRANA A PREVENCE ZÁVAŽNÝCH HAVÁRIÍ, EKOLOGIE, OSTRAHA A POVOLOVÁNÍ VSTUPŮ A SOUVISEJÍCÍ
UJEDNÁNÍ“ nebo jen též „VPSS“
Příloha k obchodní smlouvě mezi dodavatelem a objednatelem (dále Smlouva) (verze 2019/12)
Obsah:
1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) 2
A) Analýza rizik (Os N 0.121 kap. 2) 2
B) Nakládání s chemickými látkami, REACH (Os N 3.200) 2
C) Nakládání s radioaktivními látkami 3
D) Evidence rozhodných skutečností při zajišťování BOZP (Os N 0.121) 3
E) Povinnosti dodavatele před započetím prací (Os N 0.121 kap. 6, 7) 3
F) BOZP při provádění prací (Os N 0.121 kap. 7,8) 5
G) Stavba a používání lešení (Os N 0.121 kap. 9) 8
H) Pracovní úrazy (Os N 0.121 kap. 10) 9
2 Požární ochrana (PO) a prevence závažných havárií (PZH) 9
A Školení, ekologické havárie 10
6 Kontrola dodržování povinností a smluvní pokuty za jejich porušení 12
7 Kodexy a systémy řízení objednatele, antikorupční ujednání 13
8 Výše a uplatňování smluvních pokut 14
Pro účely tohoto dokumentu budou smluvní strany Smlouvy označovány jako „dodavatel“ a „objednatel“. Objednatelem je vždy v příslušné smlouvě uvedený člen skupiny Liberty, a to Liberty Ostrava a.s., Liberty Engineering Products Ostrava s.r.o., Liberty Tubular Products Ostrava a.s., Liberty Distribution Ostrava s.r.o.,Liberty Commercial Czech Republic k.s., případně jiný člen skupiny nebo uživatel jejich nákupních a obdobných služeb, definovaný jako objednatel v příslušné smlouvě (dále jen
„Objednatel“ nebo též „Společnost“), k níž budou tyto podmínky připojeny nebo se na ně strany budou odkazovat.
Vzájemné vztahy, závazky, povinnosti a požadavky pro poskytování služeb (prací) jsou sjednány Smlouvou mezi smluvními
stranami.
Plní-li úkoly na jednom pracovišti zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, jsou zaměstnavatelé povinni vzájemně se písemně informovat o rizicích a vzájemně spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
Pokud se v tomto dokumentu hovoří o směrnicích určených číslem interního dokumentu a v průběhu plnění této Smlouvy dojde k jejich změně či nahrazení, bude příslušné proškolení či seznámení dodavatele přímo a bez dalšího odpovídat novému znění takovéto směrnice.
Dodavatel je povinen přenést požadavky objednatele vyplývající ze Xxxxxxx na své zaměstnance a do smluv se subdodavateli, případně i do smluv subdodavatelů s dalšími subdodavateli. Pro účely tohoto dokumentu se pojmem „zaměstnanci dodavatele“ chápou i zaměstnanci dodavatelových subdodavatelů.
Areál je pro účely tohoto dokumentu tvořen objekty, prostory a plochami ve vlastnictví Liberty Ostrava a.s. (resp. objednatele) a společností, které zde mají své sídlo a nemovitý majetek, všechny ohraničené jednotným oplocením se strážnicemi (hlavní Areál) nebo i objekty samostatně lokalizované, které jsou opatřeny příslušným značením.
Dodavatel je povinen při provádění díla respektovat všechna hlediska a povinnosti vyplývající ze zavedeného IMS certifikovaného dle ČSN EN ISO 9001 (01 0321), ČSN EN ISO 14001 (01 0901) a ČSN OHSAS 18001 (01 0801), se kterými bude seznámen
zodpovědnými zaměstnanci objednatele uvedenými ve smlouvě o dílo a dále je dodavatel povinen řídit se souvisejícími interními předpisy objednatele. Při neplnění ustanovení tohoto bodu zaplatí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý zjištěný případ.
Smluvními pokutami uvedenými v tomto dokumentu pro případ porušení povinnosti stanovené tímto dokumentem není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
(Poznámka: Uvedené povinnosti objednatele vč. potřebné součinnosti s dodavatelem zajišťuje útvar objednatele, který službu požaduje.)
1 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
(BOZP)
A) Analýza rizik (Os N 0.121 kap. 2)
1 Dodavatel je povinen spolupracovat při zpracování analýzy rizik se svými případnými subdodavateli.
2 Dodavatel je povinen provést aktualizaci analýzy rizik v případě změn pracovních podmínek na pracovišti a tyto změny promítnout v dokumentu rozhodném pro řízení BOZP pro danou akci (např. Plán BOZP).
3 Dodavatel je povinen zahrnout do analýzy rizik všechna posouzená rizika včetně těch vyplývajících z nakládání s chemickými látkami a směsmi (informace z bezpečnostních listů příslušné chemické látky nebo směsi).
4 Dodavatel je povinen provádět tzv. Analýzu rizik na poslední chvíli (LMRA) každý den před započetím pracovní činnosti. K provedení této analýzy je určen formulář, který je dostupný na:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/x- spolecnosti/materialy-bozp-pro-externi- zhotovitele-sluzeb.aspx. Soubor vyplněných formulářů bude dodavatelem předán 1 x týdně objednatelem určené osobě, zodpovědné za převzetí díla.
5 Dodavatel, který vykonává neustále se opakující pracovní činnost, která je popsána v provozních bezpečnostních předpisech (zapracovaná analýza rizik) a je s těmito předpisy prokazatelně seznámen nemusí provádět Analýzu rizik na poslední chvíli (LMRA) každý den.
B) Nakládání s chemickými látkami,
REACH(Os N 3.200)
1 Dodavatel prací je povinen vytvořit podmínky k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v rámci dodavatelské dokumentace, jejíž nedílnou součástí je technologický nebo pracovní postup. Dále má povinnost nahlásit dovoz chem. látek a směsí (ChLaS) před započetím prací. Všechny
ChLaS musí mít dokumenty potřebné k zajištění bezpečnosti, a uvedené množství. Vše musí být dáno na vědomí objednavateli před samotným vstupem látek do podniku a objednavatel (uveden ve smlouvě za BOZP) tento vstup musí verifikovat.
V případě změn podmínek na pracovišti je dodavatel povinen provést revizi tohoto postupu a se změnami seznámit své dotčené zaměstnance a dotčené zaměstnance objednatele.
2 V případě, že při plnění Smlouvy dodavatel prací (nebo jeho subdodavatel) používá látky nebo směsi, které jsou v Bezpečnostním listu označeny jako nebezpečné chemické látky nebo směsi a jsou klasifikované podle Nařízení (ES) č. 1272/2008 jako akutně toxické kategorie 1, 2 a akutně toxické kategorie 3, toxické pro specifické cílové orgány po jednorázové nebo opakované expozici kategorie 1, žíravé kategorie 1A, 1B, 1C, nebo s přiřazenými kategoriemi nebezpečnosti: karcinogenita kategorie 1A nebo 1B,
mutagenita v zárodečných buňkách kategorie 1A nebo 1B a toxicita pro reprodukci kategorie 1A nebo 1B, je podle § 44 a), odst. 7 zákona č. 258/2000 Sb. povinen mít pro ně zpracována písemná bezpečnostní pravidla, která byla projednána Krajskou hygienickou stanicí. Tato pravidla je dodavatel povinen předložit objednateli před započetím vlastní práce. Objednatel je pak povinen zajistit, aby se jeho zaměstnanci nedostali do styku s těmito výše uvedenými látkami/směsmi, popř. musí tyto proškolit z těchto bezpečnostních pravidel. Dodavatel je povinen na vyžádání předložit veškerou dokumentaci, která se týká nakládání s nebezpečnými chemickými látkami, s biocidy pověřené osobě za Liberty Ostrava a.s., a umožnit kontrolu na pracovišti.
3 Jsou zakázány dodávky materiálu, výrobků, zařízení a technologií s použitím polychlorovaných bifenylů nebo azbestu. Dodávky trichlorethenu a tetrachlorethenu jsou možné jen v nezbytně nutném, Smlouvou požadovaném množství pro stanovený účel použití. Dodávky spotřebního zboží a materiálu nesmí být kontaminovány zakázanou látkou - biocidním přípravkem DMF=Dimethylfumaratem (Nařízení Komise (ES) č. 412/2012). Dodavatel tímto potvrzuje, že požadovaná dodávka není kontaminována DMF. V případě porušení této povinnosti nese dodavatel plnou odpovědnost za způsobenou škodu, a to včetně případných sankcí udělených příslušnými kontrolními správními orgány.
4 Dodavatel se zavazuje ke shodě s vnitrostátními, evropskými a mezinárodními předpisy pro ochranu životního prostředí, zejména v souvislosti s Nařízením (ES) č. 1907/2006 Evropského parlamentu a Rady (ES) o registraci, hodnocení, povolování a omezování chemických látek – REACH, a dále že v oblasti ochrany vod a nakládání s odpady získal příslušná oprávnění vydávaná správními orgány. Dle těchto podmínek a v souladu s příslušnými ustanoveními REACH a zákona č. 350/2011 Sb. a souvisejícími prováděcími vyhláškami se dodavatel zavazuje, že následným uživatelům dodá pouze předregistrované nebo registrované látky, mimo výjimek, kde registrace dle
REACH není požadována. Dle těchto podmínek a v souladu s příslušnými ustanoveními REACH se dodavatel zavazuje informovat následné uživatele v případě obsahu látky, která je uvedena na kandidátském seznamu látek k zahrnutí do přílohy č. XIV Nařízení REACH. Chemické látky a směsi budou baleny a označeny v českém jazyce v souladu se zákonem č. 350/2011 Sb., Nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 1272/2008 o klasifikaci, označování a balení látek a směsí, a bude k nim dodán dle platné legislativy (Nařízením (ES) č. 453/2010 (resp. Nařízením (ES) 2015/830) aktuální Bezpečnostní list v českém jazyce.
6 Dodávky biocidních látek a přípravků musí být v souladu se zákonem č. 120/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů, o podmínkách uvádění biocidních přípravků a účinných látek na trh. Dodávky nesplňující čí porušující tato pravidla jsou zakázány. Dodavatel je povinen před podepsáním Smlouvy předložit potvrzení MZd o oznámení prací s biocidy.
7 Porušení kteréhokoliv z uvedených závazků týkající se nakládání s ChLaS a REACH je považováno za porušení smlouvy podstatným způsobem a zakládá právo objednatele odstoupit od Smlouvy a požadovat náhradu vzniklé škody, případně uplatnit i smluvní pokutu ve výši 10 % z hodnoty dodávky.
7 Dodavatel prací je povinen spolupracovat s objednatelem určeným koordinátorem bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi po celou dobu přípravy a realizace stavby. Dodavatel je povinen nahlásit práce s možnou expozicí azbestem pověřené osobě za Liberty Ostrava a.s. V případě stavebních prací, při nichž by se vyskytovalo riziko expozice azbestu pracovníků dodavatele či objednatele, je nutné, aby se dodavatel prací řídil zákonem č. 309/2006 Sb. (§ 7, odst..3– zajištění kontrolovaného pásma, § 8, ods.2,3), č. 258/2000 Sb. (§ 39-41) v platném znění. U staveb, v nichž je přítomen azbest, zajistí dodavatel provádění dozoru osobou, která má oprávnění pro odborné vedení provádění stavby podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 183/2006 Sb., § 128). Pro bourací práce s přítomností azbestu je nutné zajistit také odvoz odpadu dodavatelem prací dle zákona č. 185/2001 Sb. (§ 25 a 35) ve znění pozdějších předpisů.
8 Dodavatel je povinen před každým vjezdem do podniku zpracovat seznam všech dovážených chemických látek a směsí s uvedením jejich množství a nebezpečných vlastností. Tento je povinen předložit zástupci Ostrahy na vstupních branách podniku k potvrzení a následně předat objednatelem určené osobě, zodpovědné za převzetí díla a zajistit doručení pověřené osobě odd. B2.
C) Nakládání s radioaktivními látkami
1 Dodavatel prací - dovozce je povinen před dovozem sdělit tuto skutečnost zodpovědné osobě za převzetí prací a předat kopie dokladů k Radioaktivním látkám.
D) Evidence rozhodných skutečností při zajišťování BOZP(Os N 0.121)
1 Dodavatel vede stavební nebo montážní deník, kde zaznamenává všechny skutečnosti rozhodné při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, včetně porušení bezpečnostních předpisů zaměstnanci, pracovních úrazů a skoronehod, nebezpečných situací a nebezpečných jednání hlášených zaměstnanci. Deník musí být přístupný zaměstnancům objednatele. Definice jednotlivých typů incidentů a pracovních úrazů jsou uvedeny na: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/x- spolecnosti/materialy-bozp-pro-externi- zhotovitele-sluzeb.aspx
E) Povinnosti dodavatele před započetím prací(Os N 0.121 kap. 6, 7)
1 Dodavatel je před započetím prací
povinen:
a) zajistit provedení bezpečnostních opatření uvedených v projektu, Smlouvě, protokolu o převzetí pracoviště nebo zápisu ve stavebním, montážním deníku nebo jiném dokladu,
b) předat objednateli písemnou informaci o rizicích, která vyplývají z jeho pracovních činností a ohrožují život a zdraví zaměstnanců objednatele.
c) dodavatel nebo osoby provádějící jakoukoliv činnost v areálu Liberty Ostrava a.s., při které budou používány specifické technické zařízení (jeřáby, auto jeřáby, bagry, silniční válce, pracovní plošiny ap.) jsou povinny tato zařízení vepsat do formuláře „ Ohláška vstupu hmotného majetku externí
firmy“ s evidenčními čísly (výr. čísly ap.) včetně platné revize popřípadě inspekční prohlídky nebo technické kontroly (stačí datum poslední TK, revize ap. a včetně kopie těchto dokumentů). Formulář včetně podkladů musí být předán objednateli před samotným vstupem zařízení do podniku a objednatel tento vstup musí verifikovat. V případě dodatečného dovozu těchto zařízení platí stejný postup. Výše zmíněný formulář je dostupný na xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/x- spolecnosti/materialy-bozp-pro-externi- zhotovitele-sluzeb.aspx.
d) Dodavatel je povinen se řídit pravidly pro odpojení a zajištění zařízení, zejména nemanipulovat s ovládacími prvky přívodů energií a postupovat podle instrukcí osoby odpovědné za zařízení nebo pracoviště.
Na pracovištích, která jsou v prostoru odpojeného a zajištěného zařízení, budou zaměstnanci vybaveni osobními zámky nebo známkami pro zajištění své vlastní bezpečnosti. Pro jasnou identifikaci osob, musí být tyto zámky/známky černé barvy Pro tyto zámky platí pravidlo: jedna osoba, jeden zámek, jeden klíč. Detailní pravidla pro izolaci jsou v N-0.121 kap. 6 a dalších dokumentech na
2 Dodavatel je povinen prokazatelně seznámit své zaměstnance a případné subdodavatele s požadavky příloh Smlouvy týkající se oblasti BOZP, požadavky bezpečnosti práce, obsaženými v dodavatelské dokumentaci a technologických nebo pracovních postupech v rozsahu, který se jich týká. Pro kontrolu provedení tohoto seznámení je dodavatel povinen vést a na vyzvání předkládat objednatelem určené osobě, zodpovědné za převzetí díla vyplněný a příslušnými zaměstnanci podepsaný Evidenční formulář, který je dostupný na:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/x- spolecnosti/materialy-bozp-pro-externi- zhotovitele-sluzeb.aspx
Pokud jsou zaměstnanci seznamováni s revizí dokumentu rozhodného pro řízení BOZP pro danou akci (např. Plán BOZP, Technologický nebo pracovní postup) má dodavatel povinnost tuto skutečnost uvést v Evidenčním formuláři.
Tento bude dodavatelem předán při ukončení posledních výkonů na staveništi (tj. ukončení vedení stavebního deníku). Dále je povinen
proškolovat je dle osnov, které objednatel zapsal do stavebního, montážního (provozního) deníku či jiného dokumentu, který je v této souvislosti veden.
Dodavatel je povinen prokazatelně seznámit své zaměstnance a zaměstnance subdodavatele s Politikou v oblasti zdraví a bezpečnosti práce společnosti Objednatele.
3 Před zahájením prací je dodavatel povinen písemně oznámit objednateli příjmení zaměstnance (zaměstnanců) zodpovědného za pracovní skupinu (vedoucího pracovní skupiny). Totéž je povinen provést při každé změně.
4 Dodavatel odpovídá za to, že všichni jeho zaměstnanci i zaměstnanci případných subdodavatelů jsou odborně a zdravotně způsobilí k potřebným pracovním činnostem. Platné doklady o odborné a zdravotní způsobilosti zaměstnanců musí být uloženy u dodavatele.
Na požadavek objednatele a všude tam, kde to vyplývá z obecně platných předpisů a podmínek, je dále dodavatel povinen předložit objednateli před uzavřením smlouvy a na vyžádání objednatele nebo kontrolních orgánů i v průběhu provádění prací na díle průkaz platné kvalifikace k prováděným pracím a oprávnění k výrobě vyhrazených technických zařízení. Ve zvlášť specifikovaných a ve Smlouvě uvedených případech je možné provádět práce jen za dozoru zaměstnanců odborných útvarů objednatele.
5 Dodavatel se zavazuje respektovat zákon o zaměstnanosti a právní úpravu na úseku zaměstnanosti, zejména ve vztahu k nelegální práci, zaměstnávání cizinců včetně plnění informačních povinností s tím souvisejících. Za vzniklé škody či udělené sankce pak dodavatelé přímo odpovídají, neboť jsou vázáni k jejich výslovnému dodržování. Zejména nastoupí-li k výkonu práce k dodavateli vč. jeho subdodavatelů zahraniční zaměstnanec, u kterého se nevyžaduje povolení k zaměstnání, zavazuje se dodavatel ve smyslu přísl. ust. zákona o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb. provést písemnou informační povinnost Úřadu práce v Ostravě, oddělení – Zahraniční zaměstnanost, třída 30.dubna 2C, 701 60 Ostrava 1, tel.: 00000 000000000, či jinému příslušnému úřadu práce dle platných právních předpisů, jakožto
zaměstnavatel vysílající své zaměstnance na základě smlouvy k výkonu práce u objednatele. Tuto informační povinnost má dodavatel provést nejpozději v den nástupu těchto zaměstnanců (osob) do práce. Dodavatel vč. jeho subdodavatelů se dále zavazuje poskytnout písemnou formou objednateli – útvaru personálních služeb, údaje o zahraničních zaměstnancích a cizincích, které k němu vysílá k výkonu práce, a to nejpozději v den nástupu těchto zaměstnanců (osob), pokud zákon nestanoví dřívější povinnost; vždy na základě znění platné právní úpravy.
6 Dodavatel je ve smyslu poznaných rizik povinen zajistit pro své zaměstnance příslušné osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP), ochranné prostředky dýchacích orgánů, prostředky osobního nebo kolektivního zajištění pro práci ve výšce a nad volnou hloubkou, zajistit jejich používání a provádět stanovené kontroly dle návodu na použití. Dodavatel je povinen prokazatelně seznámit své zaměstnance s návody na používání jednotlivých OOPP.
7 Zaměstnanci dodavatele včetně zaměstnanců jeho případných subdodavatelů jsou povinni používat při práci stanovené osobní ochranné pracovní prostředky, včetně pracovních oděvů s reflexními páskami nebo výstražné vesty.
Všude tam, kde je vyžadována ochranná přilba je povinnost používat podbradní pásek k ochranné přilbě z důvodu zajištění větší bezpečnosti a ochrany proti pádu. Je zakázáno používat pracovní ochranné brýle integrované v přilbě.
Musí být prokazatelně proškoleni v používání izolačních dýchacích přístrojů a mít oprávnění k bezpečnému používání vybraného přístroje, pokud je budou při pracovní činnosti využívat
8 Dodavatel je povinen zajistit označení svých zaměstnanců (i případných zaměstnanců subdodavatelů) jejich jmény na ochranné přilbě a ty, kteří jsou oprávněni vázat a zavěšovat břemena, bezpečnostní nálepkou s vyobrazením oranžového háku na ochranné přilbě.
9 Staveništní zařízení, která jsou majetkem dodavatele nebo byla dodavateli přenechána do užívání, musí být označena názvem a adresou firmy, která je obhospodařuje a jménem a
příjmením zaměstnance, který odpovídá za jejich bezpečné provozování.
10 Zajištění pracoviště/staveniště v projektové dokumentaci je smluvně zajištěno objednatelem (N-3.160). Vlastní zajištění pracoviště/staveniště při realizaci stavebních, montážních a udržovacích pracích (N-0.121) je povinností dodavatele (způsob ohrazení, oplocení, instalování bezpečnostního značení aplikací zákazových, výstražných, příkazových a informačních značek, stanovení četnosti kontrolních pochůzek, dozor staveniště, zamezení manipulace se stroji a zařízením neoprávněnou osobou, vymezení průchodů staveništěm, osvětlení staveniště). Dodavatel je povinen označit vstupy na pracoviště bezpečnostními tabulemi s uvedením nebezpečí a opatření k minimalizaci rizik poškození zdraví formou bezpečnostních značek (symboly s textem). Označovat vstupy dodavatel nemusí v případě, že se jedná o liniové stavby, a to za předpokladu, že místa staveniště budou řádně ohrazena a označena tabulkou „Nepovolaným vstup zakázán“. Případné vstupy jiných pracovníků než dodavatele budou probíhat jen za účasti dodavatele.
11 Dodavatel umožní objednateli provedení bezpečnostních auditů a dozor Rudých škorpiónů (bezpečnostní dozor) v případě, že jej objednatel bude považovat za potřebný k ověření skutečností vedoucích k zajištění péče o BOZP na pracovišti, případně vlastní provozovně dodavatele. Pokud jsou při bezpečnostním auditu zjištěny neshody a tyto jsou uvedeny v zápisu z tohoto auditu je dodavatel povinen plnit stanovené úkoly pro odstranění těchto neshod. V případě požadavku objednatele je dodavatel povinen zpracovat Akční plán na odstranění zjištěných neshod.
12 Před zahájením prací zaměstnanců dodavatelských firem zajistí objednatel provedení školení bezpečnosti práce v rozsahu osnovy školení podle ZBB 24 (viz intranetová stránka úseku ŘB - Ředitel pro bezpečnost a zdraví).
13 V případě, že dodavatel bude provádět smluvní dílo na pracovišti objednatele a bude používat technologie, nástroje, ochranné pomůcky a jiné prostředky od objednatele, musí objednatel a dodavatel tyto skutečnosti zahrnout a svým podpisem stvrdit v předtisku: Zápis
o předání pracoviště, staveniště. Dodavatel musí vykonávat předané technologie a spravovat předané nástroje, ochranné pomůcky a jiné prostředky v souladu s platnými bezpečnostními předpisy.
F) BOZP při provádění prací (Os N 0.121 kap. 7,8)
1 Dodavatel je povinen při provádění prací dodržovat Zákon č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), Nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích, Nařízení vlády č. 362/2005 Sb., o bližších požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na pracovištích s nebezpečím pádu z výšky nebo do hloubky a další obecně platné předpisy.
2 V rámci přípravy i realizace prací seznámí objednatel dodavatele se způsobem uplatňování požadavků a zajištění příslušných dokladů pro předmětnou činnost:
- výkopové povolení,
- výlukový rozkaz,
- povolení k výluce vnitropodnikových komunikací,
- příkaz „B“ (na elektrické zařízení), který je u objednatele nadále platný,
- příkaz „P“, „V“ a „S“ pro práce se zvýšeným nebezpečím (svařování, pálení) nebo v prostorách s nebezpečím výbuchu a určených a označených stísněných prostorech
- trhací práce,
- zajištění práce ve výškách (požadavky na lešení),
- odpojování a zajišťování strojů a technických zařízení (N-0.121),
- místa a způsob odběru energií dle
smlouvy,
- povolení ke zřízení prozatímního elektrického zařízení a další.
Požadavky k zajištění těchto činností je nutné uvést ve smlouvě. Vyskytnou-li se v průběhu realizace prací, je nutné je zaznamenat ve stavebním, montážním deníku v potřebném předstihu před jejich započetím.
Při pracích prováděných pracovníky
dodavatele v prostorách s nebezpečím
výbuchu je nutné používat osobní ochranné pracovní prostředky a mobilní prostředky v souladu s Nařízením vlády č. 406/2004 Sb. Před nástupem budou pracovníci dodavatele s těmito prostorami seznámeni objednatelem v rámci osnov ZBB24 nebo budou tyto uvedeny v příkazu "V" (viz výše).
3 Způsob provádění montážních, stavebních a jiných prací, které zasáhnou do průjezdního profilu jeřábů (např. práce na jeřábových drahách, potrubních rozvodech, stěnách a střechách hal apod.) nebo budou prováděny v manipulačním prostoru jeřábů (např. stavby lešení apod.), je dodavatel povinen dohodnout s objednatelem. O dohodě musí být proveden zápis ve stavebním, montážním deníku nebo v zápise o předání pracoviště, staveniště.
4 Pokud bude dodavatel vykonávat práce na vyhrazených technických zařízeních (VTZ, dále viz čl. 11 „Zajištění legislativních podmínek při provádění montážních a údržbářských pracích na vyhrazených technických zařízeních (VTZ) u objednatele“) a ocelových konstrukcích, stavět lešení apod., musí dodavatel vlastnit oprávnění pro provádění těchto prací, vydané orgány státního odborného dozoru.
5 Před prováděním prací na vyhrazených elektrických zařízeních objednatele nebo v jejich blízkosti, které vyžadují vystavení příkazu „B“ (dle ČSN
34 3100 – u objednatele tato nadále platí), je dodavatel povinen předložit objednateli fotokopii dokladu, že zaměstnanci, kteří budou tyto práce řídit a provádět mají příslušnou kvalifikaci.
6 U objednatele je zaveden jednotný sled fází v zásuvkových rozvodech. Proto jsou zaměstnanci dodavatele povinni ověřit řádný stav a správný chod svých spotřebičů a v případě opačného chodu zajistit opačné přepojení. Jakékoliv neoprávněné zásahy do elektrických rozvodů jsou zakázány!
7 Zapůjčení (prokazatelné) strojního zařízení, elektromechanického, pneumatického, hydraulického nebo jiného nářadí bude umožněno jen oprávněnému zaměstnanci dodavatele, kterému bude zároveň zapůjčen příslušný návod k používání. Zaměstnanci dodavatele nesmí výše uvedená zařízení objednatele používat svévolně.
8 Objednatel má právo ověřit, zda zaměstnanci, kteří provádějí odborné práce, používají nebo obsluhují zařízení objednatele, mají pro tyto činnosti požadovanou kvalifikaci a zdravotní způsobilost.
9 Vedoucí pracovní skupiny dodavatele je povinen ihned zastavit práci, pokud by tato ohrožovala činnost objednatele nebo jiného dodavatele. Zastavení práce a jeho důvody je dodavatel povinen okamžitě oznámit objednateli. Rovněž je povinen zastavit práci, pokud by jeho činnost ohrožovala zaměstnance objednatele nebo jiného dodavatele a dohodnout s objednatelem další postup, o kterém je nutno učinit písemný záznam do stavebního, montážního deníku.
10 Opětovné zahájení práce je dodavatel povinen oznámit objednateli a zapsat do stavebního, montážního deníku.
11 Zajištění legislativních podmínek při provádění montážních a údržbářských pracích na vyhrazených technických zařízeních (VTZ) u objednatele.: 11.1Oblast plynových zařízení (PZ):
a) dodavatel musí mít oprávnění vydané TIČR Praha s příslušným rozsahem dle opravovaného či montovaného zařízení;
b) při opravě musí být veden montážní deník;
c) pro práci musí být zpracován písemný technologický postup údržbářských prací;
d) při provádění prací musí být fyzicky přítomni pracovníci, kteří mají osvědčení s příslušným rozsahem (když má někdo způsobilost k opravě potrubí topných plynů, nemůže jít opravovat pec či potrubí technických plynů), který je v osvědčení zapsán. Při pracích vyžadujících více pomocných činností postačí, má-li toto osvědčení 1 pracovník za předpokladu, že bude uveden v montážním deníku a bude se celou dobu montáže zdržovat fyzicky na pracovišti, je proto zakázáno uvádět jeho odpovědnost na více pracovištích v tentýž čas;
e) svářeč musí mít příslušnou zkoušku co do průměru a druhu svařovaného materiálu v souladu s ČSN EN 287;
f) po ukončení práce je nutno provést tlakové nebo funkční zkoušky - připravuje dodavatel díla - VTZ, pro zkoušku zajišťuje revizního technika pro danou oblast, připravit dokumenty kontroly inspekční certifikát „3.1“ dle
ČSN EN 10204 a ES prohlášení o shodě k dodaným sériově vyráběným součástem, u plynovodů do 0,5 bar stačí dokument kontroly zkušební zpráva
„2.2“, dodavatel připravuje k předání objednateli další dokumenty – zápis o tlakových a funkčních zkouškách, svářečský deník, montážní deník, technickou dokumentaci skut. provedení;
g) u VTL plynovodů (nad 400 kPa- rozvody acetylenu, zemního plynu) a zařízení pro spotřebu spalováním s výkonem nad 3,5 MW je nutno ke zkoušce pozvat inspektora TIČR Praha písemně 14 dnů před termínem zkoušky;
h) u prováděných prací na VTZ dodavatelem za hodinovou sazbu ve formě kooperace s dispozicí závodu. 3 - Údržba má odpovědnost za splnění všech výše uvedených bodů koordinátor prací objednavatele; plnění jednotlivých položek může být upraveno vzájemnou dohodou koordinátorů prací objednavatele a dodavatele zapsanou v montážním deníku.
i) Zaměstnanci vstupující do prostoru s nebezpečím výskytu plynu-červené zóny, označeného bezpečnostní tabulkou „Zákaz vstupu bez dýchacího přístroje a detektoru plynu! Prostor s nebezpečím výskytu plynu!“ musí být vybaveni dýchacím přístrojem a detektorem daného plynu. Zaměstnanci vstupující do prostoru s nebezpečím výskytu plynu-žluté zóny, označeného bezpečnostní tabulkou „Zákaz vstupu bez detektoru plynu! Prostor s nebezpečím výskytu plynu!“ musí být vybaveni detektorem daného plynu. Zaměstnavatel/dodavatel zajistí prokazatelné seznámení svých zaměstnanců a případné subdodavatele s Metodickou pomůckou BP č. 6 – Používání, kontrola provozuschopnosti detektorů plynů a postup měření ovzduší.
Pro kontrolu provedení tohoto seznámení je dodavatel povinen vést a na vyzvání předkládat objednatelem určené osobě, zodpovědné za převzetí díla vyplněný a příslušnými zaměstnanci podepsaný evidenční formulář, viz čl. 2.
„Povinnosti dodavatele před započetím prací“.
Objednavatel si ověřuje správnost podkladů a dokladů u podnikového revizního technika PZ v Liberty Ostrava a.s.
11.2 Oblast tlakových zařízení (TZ):
a) při opravě kotlů 1. a 2. třídy musí být veden montážní deník, u tlakových nádob není nutné;
b) pro práci musí být zpracován písemný technologický postup údržbářských prací;
c) pro svařování na tlakovém celku musí být zpracována technologická instrukce svařování, která vychází z příslušné kvalifikované (schválené) WPS;
d) svarové spoje může provádět pouze svářeč s příslušnou zkouškou podle ČSN EN
ISO 9606-1;
e) po ukončení práce musí být provedena stavební a tlaková zkouška, kterou připravuje dodavatel, pro zkoušku zajišťuje revizního technika s platným osvědčením příslušného rozsahu; v případech dle bodu g) po úspěšném provedení zkoušek zajišťuje inspektora TIČR Praha k provedení zkoušek za jeho účasti;
f) ke stavební zkoušce dodavatel musí připravit svářečský deník, technologickou instrukci svařování, u parních kotlů pak montážní deník, technickou dokumentaci, protokoly o nedestruktivních zkouškách, dokumenty kontroly inspekční certifikát „3.1“ dle ČSN EN 10204 a ES prohlášení o shodě k dodaným tlakovým sériově vyráběným součástem, TD skutečného provedení;
g) oznámit písemně 15 dnů předem orgánu dozoru – TIČR Praha datum provádění
zkoušek kotlů s konstrukčním přetlakem přesahujícím 1,6 MPa a tlakových nádob skupiny A s nejvyšším pracovním přetlakem přesahujícím 2,5 MPa;
h) u prováděných prací na VTZ dodavatelem za hodinovou sazbu ve formě kooperace s dispozicí závodu 3- Údržba má odpovědnost za splnění všech výše uvedených bodů koordinátor prací objednavatele; plnění jednotlivých položek může být upraveno vzájemnou dohodou koordinátorů prací objednavatele a dodavatele zapsanou v montážním deníku;
i) dodavatel provádějící opravu, rekonstrukci nebo montáž TZ musí mít oprávnění s příslušným rozsahem TZ vydané TIČR Praha.
j) Při instalaci nové tlakové nádoby je dodavatelská nebo montážní organizace povinná provést výchozí revizi dle ČSN 69 0010.
Objednavatel si ověřuje správnost podkladů a dokladů u podnikového
revizního technika TZ v Liberty Ostrava a.s.
11.3 Oblast zdvihacích zařízení (ZZ):
a) při opravě VTZZ musí být veden montážní deník a doložen pracovní postup;
b) při provádění prací musí být přítomni pracovníci, kteří mají osvědčení s příslušným rozsahem – opravář zdvihacích zařízení;
c) svářeč musí mít příslušnou zkoušku dle ČSN EN ISO 9606-1 co do průměru a druhu svařovaného materiálu;
d) pro práci musí být zpracován písemný technologický postup;
e) po ukončení práce dodavatel zajišťuje zkoušky dle charakteru a rozsahu opravy (funkční zkoušky, revizní zkouška). Dodavatel opravy pro zkoušku zajišťuje revizního technika pro danou oblast;
f) ke zkoušce připravuje dodavatel dokumenty kontroly dle ČSN EN 10204 nosných prvků, eventuálně geometrické zaměření, svářečský deník, montážní deník, technickou dokumentaci;
g) u prováděných prací na VTZ dodavatelem za hodinovou sazbu ve formě kooperace s dispozicí záv. 3 – Údržba, má odpovědnost za splnění všech výše uvedených bodů koordinátor prací objednavatele; plnění jednotlivých položek může být upraveno vzájemnou dohodou koordinátorů prací objednavatele a dodavatele zapsanou v montážním deníku;
h) opravy výtahů zajišťuje dodavatel pracovníky s příslušnou odbornou způsobilostí s osvědčením opravář výtahů.
Objednavatel si ověřuje správnost podkladů a dokladů u podnikového revizního technika ZZ v Liberty Ostrava a.s.
11.4 Oblast elektrických zařízení (EZ):
a) při provádění prací musí být přítomni pracovníci, kteří mají příslušnou kvalifikaci elektro - osvědčení s rozsahem od § 5 do § 8 vyhl. č. 50/1978 Sb. (elektro profese) a § 4 (bez elektrotechnické kvalifikace, tj. pracovník, který používá elektrické nářadí, obsluhuje EZ);
b) po ukončení prácí je nutno provést zkoušky a měření na EZ dle charakteru a rozsahu opravy (funkční zkoušky) evn. revize elektro (pokud se mění jištění, vyměňuje zařízení, montuje nového atd.), pro provedení dodavatel zajišťuje
revizního technika s příslušným oprávněním; po výstavbě nového zařízení při přejímacím řízení předává provozovateli výchozí revizní zprávy a dokumentaci skutečného provedení vč. návodů pro obsluhu a údržbu;
c) dodavatel k revizi dále připravuje dokumenty kontroly dle ČSN EN 10204, prohlášení dle zák. č.22/1997 Sb. (na výrobek), zápisy o zkouškách, protokoly o měření, montážní deník;
d) dodavatel oznamuje zahájení montáže zařízení třídy I.) dle vyhlášky č. 73/2010 Sb. organizaci státního odborného dozoru (TIČR Praha). Zároveň zajišťuje, aby pro zařízení třídy
I. (např. instalované v prostředí s nebezpečím výbuchu, v prostorách z hlediska úrazu elektrickým proudem zvlášť nebezpečných, zařízení ve stavbách určených ke shromažďování více než 200 osob, zařízení v prostorách pro léčebné účely a ve zdravotnických zařízeních atd.) bylo vyžádáno před uvedením do provozu stanovisko TIČR Praha
e) dodavatel musí mít tyto doklady – živnostenský list na montáže, opravy a revize el. zařízení vč. oprávnění elektro na dodavatelskou činnost, seznamy osob s příslušnou kvalifikací elektro. Objednavatel si ověřuje správnost podkladů a dokladů u podnikového revizního technika EZ v Liberty Ostrava a.s.
11.5 Činnosti v oblasti svařování včetně
VTZ, kontrola OK a SK:
a) u připravovaných svářečských prací na OK a VTZ, které bude provádět dodavatel v plném rozsahu, je potřeba důsledně dodržovat nutnost odsouhlasení postupů svařování, rozsahu a plánu kontrol včetně kritérií vyhodnocení, příslušným svářečským inženýrem, který zajišťuje inspekční svářečský dozor odběratele;
b) předkládání požadovaných dokladů dodavatelem o provedených svářečských pracích na VTZ nebo OK ke kontrole odpovědné osobě dle Smlouvy, případně podnikovému svářečskému inženýrovi v Liberty Ostrava a.s nebo svářečskému technologovi příslušného závodu, pro který jsou práce prováděny.
12 Veškerá zařízení přicházející do styku s kyslíkem musí být dokonale odmaštěna. Při zjištění netěsnosti kyslíkovodu (potrubí označeného nápisem kyslíkovod) je nutné tuto
skutečnost ihned nahlásit obsluze kyslíkovodu.
Podzemní prostory s předpokládaným výskytem vyšší koncentrace kyslíku musí být přísl. provozem objednatele vhodným způsobem označeny k provádění povinné kontroly detekčním přístrojem na koncentraci kyslíku před každým vstupem do těchto prostor. Při zjištění koncentrace kyslíku ve vzduchu nad 21% nelze v těchto prostorách provádět práce a je nutné nejdříve zjistit příčinu a odstranění tohoto stavu.
Je zakázáno používat kyslík k činnostem, které nesouvisí s jeho technologickým použitím. Při používání kyslíku není dovoleno rozšiřovat počet odběrných míst na jeden svod (zajištění dovolené rychlosti proudění).
Každý zjištěný případ porušení těchto zásad je nutné zdokumentovat a oznámit úseku ŘB-Ředitel pro bezpečnost a zdraví v Liberty Ostrava
a.s. (dále „ŘB-Ředitel pro bezpečnost a zdraví“).
13 Práce ve výškách a nad volnou hloubkou a zajištění osobními ochrannými pracovními prostředky proti pádu
Zaměstnavatel/dodavatel zajistí prokazatelné seznámení svých zaměstnanců a případné subdodavatele s Metodickou pomůckou BP č. 1 – Práce ve výškách a nad volnou hloubkou, před započetím pracovních činností.
Pro kontrolu provedení tohoto seznámení je dodavatel povinen vést a na vyzvání předkládat objednatelem určené osobě, zodpovědné za převzetí díla vyplněný a příslušnými zaměstnanci podepsaný evidenční formulář, viz čl. 2.
„Povinnosti dodavatele před započetím prací“.
Zaměstnavatel/dodavatel zajistí, aby zvolené osobní ochranné pracovní prostředky odpovídaly povaze prováděné práce, předpokládaným rizikům a povětrnostní situaci, umožňovaly bezpečný pohyb a aby byly pravidelně prohlíženy a zkoušeny v souladu s požadavky průvodní dokumentace.
Osobní ochranné pracovní prostředky jsou používány samostatně nebo v kombinaci prvků a součástí systémů a v souladu s návody k používání dodanými výrobcem tak, že je:
a) zaměstnanci zamezen přístup do prostoru, v němž hrozí nebezpečí pádu (1,5 m od volného okraje),
b) zaměstnanec udržován v pracovní poloze tak, že pádu z výšky je zcela zabráněno, nebo
c) pád bezpečně zachycen a zachyceného zaměstnance lze neprodleně a bezpečně vyprostit, popřípadě dopravit do bezpečného místa; k zachycení pádu musí dojít v dostatečné výšce nad překážkou (terénem, podlahou, konstrukcí apod.), aby se vyloučilo zranění zaměstnance.
Pokud je vyžadován pohyb mimo dosah jistícího systému nebo při přerušení tohoto systému, musí být zaměstnanec zajištěn pomocí záchranného nebo dvojitého lana tak, aby alespoň jedno z nich bylo neustále uchyceno.
V případě práce na střeše je nutné zajistit zaměstnance proti pádu z výšky, včetně propadnutí odborně instalovaným horizontálním lanovým systémem, pokud není stanoven jiný způsob zajištění.
Vhodný osobní ochranný pracovní prostředek proti pádu, popřípadě pracovní polohovací systém včetně kotevních míst musí být určen v technologickém postupu. Pokud se jedná o práce, které zpracování technologického postupu nevyžadují, určí prokazatelně vhodný způsob zajištění proti pádu, resp. pracovního polohování včetně míst kotvení odborně způsobilý zaměstnanec pověřený zaměstnavatelem/dodavatelem. Místo kotvení osobního ochranného pracovního prostředku proti pádu musí být ve směru pádu dostatečně odolné.
V případě práce v ochranném koši pracovní plošiny, je povinností zaměstnance být zajištěn za pomocí OOPP proti pádu z výšky.
Zaměstnanci musí být v každém okamžiku zajištěni proti pádu z výšky, tzn. i při převěšování (používání tzv. dvoupramenného zachycovače pádu).
Zaměstnanci musí při práci ve výšce používat ochrannou přilbu s podbradním řemínkem, tzn. od výšky
1.5 m, pokud není stanoveno jinak. Zaměstnanci dodavatele/zhotovitele, určení pro výkon práce ve výškách nebo nad hloubkou, musí být pro tyto práci odborně a zdravotně způsobilí. Odbornou a zdravotní způsobilost svých zaměstnanců doloží zástupce dodavatele/zhotovitele před zahájením prací objednateli.
13.1 Žebříky
Žebřík lze použit pro práci ve výšce jen v případech, kdy použití jiných bezpečnějších prostředků není s ohledem na vyhodnocení rizika opodstatněné a účelné, případně kdy místní podmínky týkající se práce ve výškách použití takových prostředků neumožňují. Na žebříku mohou být prováděny jen krátkodobé, fyzicky nenáročné práce při použití ručního nářadí. Práce, při kterých jsou používány nebezpečné nástroje nebo nářadí (např. přenosné řetězové pily, ruční pneumatické nářadí, svařovací soupravy apod.) se na žebříku nesmí vykonávat.
Při výstupu, sestupu a práci na žebříku musí být zaměstnanec obrácen obličejem k žebříku a v každém okamžiku musí mít možnost bezpečného uchopení a spolehlivou oporu, pro pohyb po žebříku musí používat vždy jednu příčel.
Žebřík musí být umístěn tak, aby byla zajištěna jeho stabilita po celou dobu použití.
Přenosný žebřík musí být postaven na stabilním, pevném a dostatečně velkém, nepohyblivém podkladu tak, aby příčle byly vodorovné. Musí být zajištěn proti posunutí a rozkývání např. přivázáním. Musí být zabráněno jeho podklouznutí zajištěním bočnic na horním nebo dolním konci použitím protiskluzových přípravků nebo jiných opatření s odpovídající účinnosti.
Skládací a výsuvné žebříky musí být užívány tak, aby jednotlivé díly byly zajištěny proti vzájemnému pohybu.
Pojízdné žebříky musí být před zahájením prací a v jejich průběhu zajištěny proti pohybu.
Při práci na žebříku musí být zaměstnanec v případech, kdy stojí chodidly ve výšce větší než 1,8 m, zajištěn proti pádu osobními ochrannými pracovními prostředky, s výjimkou krátkodobé práce menšího rozsahu, tzn. jednoduché a krátkodobé práce na žebříku, kdy má zaměstnanec po celou dobu výkonu 3 pevné body úchopu. Při práci na žebříku, kdy je pracovník chodidly ve výšce větší než 5 m, musí používat osobní ochranné zajištění proti pádu vždy. Pro práci, kterou lze vykonávat v postavení nohou ve výšce do 1,8 m používat lehčené schůdky s pracovní plošinou a madlem. Zaměstnanci musí při pohybu a práci na žebříku používat ochrannou přilbu s podbradním řemínkem.
Periodické prohlídky žebříků se musí provádět min. 1 x za 12 měsíců, pokud ne-stanoví návod výrobce jinak. Zaměstnanci musí provést vizuální kontrolu žebříku před každým zahájením práce. Poškozené žebříky nesmí být používány a musí být řádně označeny.
14 Stavební, montážní a udržovací práce (SMUP) jsou práce na budovaných anebo provozovaných objektech, budovách, konstrukcích, strojích, technických zařízeních a jejich částech, kterými se tyto pořizují anebo udržují ve stavu schopném užívání (opravy, údržba, seřizování, odstraňování poruch nebo havárií, apod.).
G) Stavba a používání lešení (OS N
0.121 kap. 9)
1 Dodavatel provádí stavbu lešení dle požadavků objednatele uvedených v
„Zadávacím protokolu pro stavbu lešení“ (tiskopis objednatele).
2 Každé lešení je nutno technicky
dokumentovat.
3 Před započetím stavby lešení je jeho dodavatel povinen projednat s objednatelem jeho umístění v požadovaných prostorách.
4 Dokončené lešení předává dodavatel objednateli formou „Protokolu o předání a převzetí lešení do užívání“ (tiskopis poskytne objednatel).
5 Dodavatel po dohodě s objednatelem přidělí každému lešení evidenční číslo, které musí být shodné pro dané lešení ve všech souvisejících dokumentech.
6 Dodavatel lešení při jeho předání umístí na lešení tabulku s údaji:
a) nosnost pracovních podlah v kg/m2,
b) dovolený počet současně zatížených
podlah,
c) název a adresa objednatele stavby lešení,
d) způsob použití lešení.
e) doba užívání lešení
7 Dodavatel lešení garantuje objednateli bezpečné provedení lešení podle technické dokumentace a platných předpisů, provádění odborných prohlídek ve 14 denních cyklech a odstraňování zjištěných závad a nedostatků, které zapisuje do „Záznamu o odborných prohlídkách lešení“ (tiskopis poskytne objednatel). Nemůže- li při odborné prohlídce ihned odstranit závady, informuje objednatele stavby lešení o nutnosti přerušit práce na lešení do doby odstranění závad. Informaci o
závadách zapisuje objednateli stavby lešení do „Záznamu o zjištěných závadách na lešení a jejich odstranění“ (tiskopis u objednatele).
8 Dodavatel lešení po odstranění závad prokazatelně (na stejném dokumentu dle 1.3.7) informuje objednatele stavby lešení o odstranění závady.
9 Předání lešení jinému dodavateli prací zajišťuje původní objednatel stavby lešení u dodavatele lešení. Lešení je předáváno formou „Protokolu o předání a převzetí lešení do užívání“ (tiskopis objednatele).
10 Po ukončení používání lešení požaduje objednatel demontáž lešení. Dodavatel neprodleně lešení demontuje.
11 „Zadávací protokol pro stavbu lešení“ a „Protokol o předání a převzetí lešení do užívání“ jsou vystavovány ve dvojím vyhotovení. „Záznam zjištěných závad na lešení a jejich odstranění“ je vystavován v jednom vyhotovení a je uložen u dodavatele stavby lešení.
„Zápis o odborných prohlídkách lešení“ je vystavován v jednom vyhotovení a je uložen u dodavatele lešení. Tyto dokumenty jsou uchovávány po dobu 12 měsíců od demontáže lešení.
12 Kontroly dočasných stavebních konstrukcí musí být prováděny před každým použitím, tzn. i po přerušení práce z důvodu nepříznivých klimatických podmínek
H) Pracovní úrazy (OS N 0.121 kap. 10)
1 Dodavatel vede o pracovních úrazech včetně drobných poranění evidenci v knize úrazů. Za drobné poranění se považuje pracovní úraz, který nevyžaduje ošetření lékařem.
2 Dodavatel je povinen každý pracovní úraz neprodleně ohlásit na podnikový dispečink objednatele.
3 Dodavatel je povinen každou skoronehodu, nebezpečnou situaci a nebezpečné jednání neprodleně ohlásit objednateli.
4 Zjišťování příčin vzniku úrazu, sepisování Záznamu o úrazu a stanovení opatření proti opakování úrazu provádí dodavatel ve spolupráci se zástupcem objednatele. Jednu kopii Záznamu o úrazu je povinen zaslat úseku ŘB – Ředitel pro bezpečnost a zdraví. Xxxxxxxxxx je povinen spolupracovat s objednatelem při sepisování formuláře Záznam o události nebo Záznam B
v případě nahlášených případů skoronehod, nebezpečných situací, nebezpečných jednáních, drobných poranění, ošetření lékařem a náhradní práce.
5 Dodavatel je povinen v případě vzniku absenčního pracovního úrazu neprodleně prokazatelně proškolit zaměstnance dle osnov, které objednatel zapsal do stavebního, montážního deníku.
I) Zákaz kouření
Od 1. 9. 2015 platí v celém areálu zákaz kouření. Tento zákaz se vztahuje i na výrobky napodobující funkci tabákového výrobku nebo tabákové potřeby, jejichž účelem je vdechování nikotinových výparů, včetně příslušenství takových výrobků, jako je například elektronická cigareta na základě zák. 379/2005 Sb. o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami v platném znění.“
2 Požární ochrana (PO) a prevence závažných havárií (PZH)
1 Objednatel zabezpečí před zahájením prací školení o PO a PZH pro vedoucí zaměstnance dodavatele. Vedoucí zaměstnanci dodavatele prokazatelně proškolí své zaměstnance, jestliže tyto osoby vykonávají činnosti se zvýšeným požárním nebezpečím nebo činnosti s vysokým požárním nebezpečím (dle §4 odst. 2 a 3 zákona č. 133/1985 Sb. Školení o PO a PZH je prováděno dle osnovy PO a PZH (viz příloha č.7 – osnova BP 0400 směrnice N-5.103).
Dále objednatel zajistí pro vedoucí zaměstnance dodavatele:
- požární poplachové směrnice
- požární řád pracoviště
- požární evakuační plán
- umístění a druhy hasicích přístrojů
- umístění prostředků pro poskytnutí první pomoci
- osnovy školení dle N-5.103
- informace o kategorizaci prací na pracovišti a přilehlých pracovištích, zejména pokud se jedná o práce s nebezpečnými chemickými látkami a přípravky a překračování dalších limitů
- minimálně 10 dní před zahájením činnosti rizika vyplývající z jeho činnosti na pracovišti a přilehlých pracovištích.
2 Dodavatel je povinen dodržovat při provádění prací a skladování materiálu zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku Ministerstva vnitra č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci) ve znění pozdějších předpisů, vyhlášku č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb ve znění pozdějších předpisů, OS N-3.192 Požární ochrana a prevence závažných havárií, vyhlášku Ministerstva vnitra č. 87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic v tavných nádobách a příslušné technické předpisy o požární ochraně a OS N-3.198 Požární bezpečnost při svařování, nahřívání živic v tavných nádobách a ostatních pracích se zvýšeným nebezpečím. Svou činností nesmí ohrožovat objekty a zařízení objednatele ani areálu, v kterém se nachází.
Dodavatel je dále povinen při skladování a ukládání tlakových láhví k dopravě plynů v areálu společnosti respektovat ČSN 07 8304 a zabezpečit označení všech objektů a prostorů (sklady, provozní místnosti atd.), kde jsou umístěny tlakové láhve dle ČSN 01 8014 a ČSN ISO 3864-1. Při vzniku požáru, výbuchu nebo známkách ohřátí tlakové láhve je zakázána jakákoliv manipulace s ní. Pracovníci musí okamžitě opustit ohrožený prostor do bezpečné vzdálenosti a ihned přivolat jednotku hasičského záchranného sboru přes telefonní číslo 150, z mobilu 727 561
500. Dodavatel se zavazuje dodržovat "Provozní pokyny" a "Informace k bezpečnému provozu acetylénových svazků" daných výrobcem acetylénových svazků.
3 Zaměstnanci HZS a preventisté požární ochrany mají právo vstupovat na pracoviště dodavatele a provádět kontrolu, zda jsou dodržována ustanovení zákona č. 133/1985 Sb., ve znění pozdějších předpisů, příslušných OS (N-3.192, N-3.198) a ČSN.
4 V případě dlouhodobé smlouvy, trvající déle než jeden rok je dodavatel povinen zabezpečit provádění kontrolní činnosti svých objektů a zařízení v souladu s předpisy o požární ochraně a o těchto kontrolách vést písemný zápis. 5 Dodavatel je povinen označit názvem firmy a uvedením zodpovědného zástupce firmy vlastní objekty, stavby
zařízení staveniště a tyto v rámci výstavby vybavit potřebnou hasební technikou a dokumentací o požární ochraně (požární poplachové směrnice, požární řády, požární bezpečnostní tabulky, apod.), není-li pro konkrétní obchodní případ sjednáno jinak.
6 Zřízení skladů tlakových lahví a hořlavých kapalin (trvalých, dočasných, provozovaných po přechodnou dobu) např. po dobu výstavby nebo opravy, musí být vyprojektovány, realizovány a provozovány v souladu se Stavebním zákonem, ČSN 07 8304, ČSN 65 0201 a
dalšími závaznými ČSN a předpisy. Stavba zařízení staveniště musí odpovídat požadavkům vyhlášky č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb.
7 Dodavatel je povinen ohlásit každý vzniklý požár ohlašovně požáru Hasičského záchranného sboru Liberty Ostrava a.s., tel. č. 150, mobil 727 561
500.
Při neplnění níže uvedených ustanovení tohoto článku 3 zaplatí dodavatel objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý zjištěný případ.
A Školení, ekologické havárie
1 Všichni zaměstnanci dodavatele (nebo jeho subdodavatele) jsou povinni při své činnosti dodržovat příslušná zákonná ustanovení a vnitropodnikové předpisy v oblasti ochrany životního prostředí.
2 Dodavatel je povinen zabezpečit proškolení svých zaměstnanců (i zaměstnanců příp. subdodavatelů) proškolenými zaměstnanci objednatele, o postupech při vzniku a likvidaci následků ekologických havárií u objednatele a v areálu, v kterém se nachází.
3 Při podezření nebo zjištění ekologické havárie je každý zaměstnanec dodavatele (nebo jeho subdodavatele) povinen neprodleně informovat svého nadřízeného zaměstnance o daném stavu.
4 Příslušný vedoucí zaměstnanec dodavatele (nebo jeho subdodavatele), který zjistí nebo mu bylo oznámeno, že došlo k ekologické havárii nebo dlouhodobé poruše zařízení na ochranu životního prostředí, ohlásí tento stav ihned příslušnému závodnímu dispečinku dle dispozic objednatele. V
případech, kdy závodní dispečink je mimo provoz (např. odpolední nebo noční směny, pracovní volno), zjištění havárie hlásí přímo podnikovému dispečinku, tel. 7333. Zároveň organizuje zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví osob bezprostředně ohrožených.
B Nakládání s odpady
1 Při realizaci díla je Dodavatel povinen dodržovat ustanovení zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a řídit se souvisejícími ustanoveními interních předpisů objednatele, s nimiž bude prokazatelně seznámen při vstupním školení.
2 Podnikání v oblasti nakládání s odpady je Dodavatel povinen doložit těmito doklady: a)Živnostenský list s platnými a pravdivými údaji pro předmět podnikání „Podnikání v oblasti nakládání s odpady“, tj. pouze pro odpady kategorie O - ostatní odpad, nebo
b) koncesní listina s platnými a pravdivými údaji pro předmět podnikání: „Podnikání v oblasti
nakládání s nebezpečnými odpady“, tj. pro odpady kategorie N - nebezpečný odpad.
c) Souhlas KÚ MSK podle §14 odst. 1 nebo prohlášením podle §14 odst. 2 zákona č.185/2001Sb., o odpadech včetně Přílohy č.22, Vyhlášky
č.383/2001Sb. ,o podrobnostech nakládání s odpady.
3 Pokud dodavatel je povinen při předání díla předložit objednateli potvrzení o odstranění všech odpadů, které při něm vznikly.
4 Pokud dodavatel zajišťuje přepravu nebezpečných odpadů, je povinen postupovat dle zákona č. 64/1987 Sb. (ADR) v platném znění.
5 Shromažďování odpadů
5.1 Odpady vzniklé v areálu na pozemcích, zařízeních a objektech objednatele při činnosti dodavatele, jako jsou např. bourací a výkopové práce, demontáže, rekonstrukce a podobné činnosti zůstávají dodavateli (kromě ocelového a litinového šrotu, odpadu neželezných kovů včetně kabelů a použitelného stavebního materiálu), který je ve smyslu § 4, písmene x) zákona o odpadech původcem všech odpadů vznikajících při jeho činnosti a
vztahují se na něj také povinnosti původců odpadů dle §16 téhož zákona.
5.2 Dodavatel je na své náklady povinen shromažďovat všechny odpady pocházející z jeho činnosti. Odpady vzniklé z hmotných dodávek, např. stavební materiál, barvy a ředidla, izolační materiál, elektromateriál apod. a dále odpady režijního charakteru, vzniklé při realizaci smluvního výkonu dodavatelem, např. čisticí prostředky, tuky a mazadla, obaly, komunální odpad apod., zůstávají majetkem dodavatele. Dodavatel je povinen zajistit jejich odstranění na své náklady.
5.3 Při shromažďování odpadů v areálu společnosti je dodavatel povinen dodržovat ustanovení § 5 Vyhlášky MŽP č. 383/2001 Sb., o podrobnostech nakládání s odpady.
5.4 Ocelový a litinový odpad, odpad neželezných kovů a použitelný stavební materiál, který vznikne při investičních nebo neinvestičních akcích, rekonstrukcích, modernizacích apod., zůstává majetkem objednatele. Dodavatel na vlastní náklady a dle dispozic objednatele zajistí separaci použitelného stavebního materiálu, ocelového a litinového šrotu a odpadu neželezných kovů. Dále dodavatel na vlastní náklady zajistí kontejnery k separaci a přepravě materiálu a odpadů, nakládku, vážení a odvoz za smluvně stanovených podmínek na místa určená oprávněným zaměstnancem objednatele.
5.5 Externí firmy (dodavatelé) působící v areálu společnosti jsou jako původci odpadu ve smyslu zákona o odpadech (v platném znění) povinny shromažďovat komunální odpad (dále KO) ve svých shromažďovacích místech/kontejnerech pro KO a zůstávají vlastníky tohoto KO až do doby jeho převzetí/odvozu oprávněnou externí firmou, se kterou mají pro tento účel uzavřenou smlouvu.
5.6 Objednatel není oprávněn přebírat KO od jiných původců. Dodavatel není oprávněn využívat shromažďovací prostředky (popelnice a kontejnery) objednatele určené k nakládání s komunálním odpadem pro své potřeby. KO lze vyvést z areálu Liberty Ostrava a.s. bez vážního lístku za účelem předání oprávněné osobě, a topouze na základě výstupního dokladu potvrzeného zodpovědnou osobou objednatele služby
6 Dodavatel jako původce všech odpadů obsahujících azbest je povinen zajistit, aby při tomto nakládání nebyla z odpadů do ovzduší uvolňována azbestová vlákna nebo azbestový prach a aby nedošlo k rozlití kapalin obsahující azbestová vlákna. Při provádění služeb, nových instalacích zařízení a technologií, nesmí být použity materiály, výrobky, zařízení a technologie obsahující asbest nebo polychlorované bifenyly. Použití trichlorethenu nebo tetrachlorethenu je v areálu objednatele možné jen v nezbytně nutném množství a pro stanovený účel použití (pro objednatele řeší interní směrnice N-3.200 v rámci Liberty Ostrava a.s.), při dodržení zásad bezpečnosti a ochrany životního prostředí.
C Obaly
1 Dodavatel vyznačí v průvodních dokladech dodávky, ve smlouvě a ve faktuře, zda součásti dodávky je vratný obal. V případě dodávky nebezpečných věcí Dodavatel odpovídá za použití certifikovaných obalů a označení těchto vratných obalů předepsaným způsobem v souladu s Evropskou dohodou o mezinárodní silniční přepravě nebezpečných věcí (ADR), případně v souladu s přílohou I Řádu pro mezinárodní železniční přepravu nebezpečných věcí (RID). Cenu vratného obalu fakturuje objednateli. Dodavatel se zavazuje tyto obaly od Objednatele odkoupit za fakturovanou cenu, případně sníženou o hodnotu opotřebení uvedenou ve smlouvě, v případě, že objednatel je vrátí nejpozději 18 měsíců ode dne dodání zboží. Zpětné přepravné za obaly vrácené objednatelem hradí objednatel, pokud není ve smlouvě dohodnuto jinak.
2 Dodavatel je povinen u zboží/materiálu dodávaného přímo ze zahraničí předat objednateli prohlášení o splnění podmínek o splnění podmínek uvedení obalu na trh ve smyslu zákona č.477/2001Sb., o obalech. Dodavatel je v případě přímé dodávky materiálu/zboží ze zahraničí povinen v průvodních dokladech dodávky uvést použité obalové materiály (členění: PET, PVC, PE, PP, PS, jiný plast, papír a lepenka, Fe, Al, dřevo, kompozitní materiál) a jejich množství v kg. Nedodržení je považováno za porušení smlouvy.
1 V případě, že Dodavatel bude provádět smluvní dílo za provozu zařízení objednatele, je povinen vytvořit takové podmínky, aby svou činností neohrozil a neomezil provoz objednatele. Průběh prací je nutno včas odsouhlasit se zodpovědným zaměstnancem objednatele uvedeným ve Smlouvě.
2 Provádění prací třetí osobou (subdodavatelem), a to i na dílčí části zhotovovaného díla, je podmíněno souhlasem zodpovědného zaměstnance objednatele. Zodpovědnost dodavatele za provedení díla tím není dotčena.
3 Dodavatel je povinen při provádění prací v areálu společnosti každý den telefonicky nahlásit na závodní dispečink závodu, na jehož území se nachází pracoviště dodavatele, počty svých pracovníků i počty pracovníků svých případných subdodavatelů a místo pracoviště pro případ jejich informovanosti při ohrožení únikem plynu.
4 Dodavatel je povinen trvale udržovat na převzatém pracovišti a přenechaných inženýrských sítích pořádek a čistotu a odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi. V případě zjištění nepořádku objednatelem, na který byl dodavatel upozorněn zápisem ve stavebně - montážním deníku a do 5 dnů po upozornění nesjednal nápravu, zaplatí dodavatel objednateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši
1.000 Kč až do dne odstranění nepořádku, případně objednatel zajistí pořádek sám na náklady dodavatele.
5 Výkopové práce lze zahájit až po převzetí písemného Povolení výkopových prací. Místo výkopu označí dodavatel tabulkou „Výkop provádí“. Dodavatel je povinen dodržovat dokument objednatele „Povinnost firem provádějících výkopové práce na pozemcích a plochách společnosti“, pokud jím mají být uvedené práce realizovány.
6 Prohlídka zakrývaných prací nebo jiné zjišťování postupu prací:
Dodavatel je povinen vyzvat objednatele k prověření těch prací, které budou v dalším postupu zakryty nebo se stanou nepřístupnými. Výzva k prověření zakrývaných prací musí být uplatněna ve stavebně - montážním deníku nejméně
3 dny předem a pověřený technický
dozor objednatele musí být předem telefonicky upozorněn. O prověření zakrývaných prací nebo nepřístupných prací se pořídí zakrývací protokol se závěrem, že zakrývané práce jsou provedeny v souladu se smlouvou o dílo, projektem a ČSN ve společnosti považovanými nadále za platné a závazné. Zakrývací protokoly budou pak předloženy při přejímacím řízení. V případě, že dodavatel nevyzve zaměstnance objednatele k prověření zakrývaných prací, je povinen na své náklady umožnit dodatečné prověření.
7 Prozatímní elektrická zařízení mohou být zřízena jen s písemným souhlasem objednatele, který si u něj dodavatel vyžádá před zahájením prací. Pro účely fakturace spotřeby energií se dodavatel zavazuje uzavřít s objednatelem smlouvu o dodávce energií.
8 Dodavatel je povinen dodržovat druhy a řady elektrických strojů a přístrojů, které byly objednatelem vybrány a schváleny pro přednostní použití ve společnosti. (V případě Liberty Ostrava a.s. dle PoŘB 08-B4, který stanoví postup při unifikaci elektrických strojů a přístrojů ve společnosti, elektrická rozvodná a spínací zařízení – platí pro veškeré napětí. Dodavatel při provádění nátěrů, tepelných izolací, výkopových, lešenářských a tesařských prací na předaném zařízení, objektu objednatele zodpovídá po dobu provádění těchto prací za škodu, která vznikne z titulu jeho činnosti na tomto zařízení, objektu.
9 V případě provádění vícevrstvých nátěrů musí být jednotlivé vrstvy nátěru rozlišeny barevně (nebo barevnými odstíny) a provedeny technologií a nátěrovými hmotami uvedenými v projektu nebo v samostatné příloze ke Smlouvě.
10 Při svařování a zkoušení potrubí ve společnosti je dodavatel povinen dodržet podnikovou normu KN 05 6911. Při svařování a zkoušení trubek parních a horkovodních kotlů ve společnosti je dodavatel povinen dodržet podnikovou normu KN 05 6910.
11 Dodavatel (nebo jeho subdodavatel) je povinen mít u prováděných činností, které to vyžadují, patřičná oprávnění o odborné způsobilosti vydaná orgány státního odborného dozoru.
5 Vstup a pohyb v Areálu
1 Dodavatel je povinen zajistit v úseku ŘB-Ředitel pro bezpečnost a zdraví pro své zaměstnance, které bude v Areálu zaměstnávat, povolení vstupu a pro potřebná vozidla povolení vjezdu (včetně úhrady poplatků za užívání vnitropodnikových komunikací). Obdobně musí zajistit povolení vstupu zaměstnancům a povolení vjezdu vozidlům svých subdodavatelských firem.
2 Žádost o povolení vstupu/vjezdu vždy podává dodavatel (i pro své subdodavatelské firmy). Žádosti musí být doručeny útvaru Povolování vstupu v dostatečném časovém předstihu, minimálně 1 týden před požadovaným vstupem/vjezdem a v případě požadavku pro celý následující kalendářní rok vždy do konce listopadu běžného roku (pokud již je uzavřen smluvní vztah).
3 Podmínkou pro vydání povolení vstupu je úspěšné absolvování testu ze základních znalostí BOZP v rozsahu dokumentu Brožura bezpečnosti, který je k dispozici na xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/x- spolecnosti/brozura-bozp.aspx . Testy se provádějí v budově Povolování vstupu dle dispozic zaměstnanců Povolování vstupu.
4 Dodavatel a jeho zaměstnanci jsou povinni dodržovat „Přehled rozhodujících vnitropodnikových ustanovení souvisejících se vstupy a pobytem osob a vjezdy vozidel externích právnických a fyzických osob do Areálu“, který je k dispozici na xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/x- spolecnosti/vstup-a-pobyt-osob-v- arealu.aspx jehož verze platná ke dni podpisu Smlouvy je považována za nedílnou součást Smlouvy. Podpisem Smlouvy dodavatel výslovně prohlašuje, že se seznámil s tímto dokumentem a plně mu porozuměl. Uvedený dokument obsahuje i informace týkající se ochrany osobních údajů.
5 Dodavatel je povinen zajistit za účelem zajištění bezpečného pohybu osob na pracovištích a současně za účelem průkaznosti poskytnutých služeb dodavatelem vystavení vstupních karet pro každého zaměstnance, zaměstnance subdodavatele nebo spolupracovníka dodavatele. Tyto vstupní karty slouží k elektronické evidenci vstupů na jednotlivá pracoviště objednatele.
V této souvislosti je dodavatel povinen evidovat veškeré vstupy, průchody a odchody všech zaměstnanců, zaměstnance subdodavatele, popřípadě spolupracovníků na jednotlivá pracoviště objednatele, a dále vést požadovaným způsobem evidenci vstupů, průchodů a odchodů prostřednictvím elektronického portálu objednatele.
6 Z důvodů zajištění bezpečnosti v Areálu, který vzhledem k specifickému prostředí vyžaduje zvýšené nároky na dodržování bezpečnosti, musí dodavatel a jeho zaměstnanci důsledně dodržovat ustanovení zákona č. 361/2000 Sb. o provozu na pozemních komunikacích, v platném znění, včetně dodržování povolené rychlosti, respektování dopravního značení a parkování na vyhrazených místech v Areálu. Za účelem kontroly výše uvedeného je Areál monitorován.
7 Zaměstnanec, který komunikuje přes mobilní telefon, má výrazně zhoršenou schopnost soustředit se, proto se musí dodržovat tyto pravidla:
a) Nikdy nechoďte a netelefonujte
mobilem zároveň (nepište SMS)
b) Nikdy nepoužívejte mobilní telefon během manipulace se zařízením a vozidly
c) Nepoužívejte mobilní telefon během chůze do a ze schodů
d) Nepoužívejte mobilní telefon během řízení vozidla
e) Nikdy nepoužívejte mobilní telefon, pokud se nacházíte v místě s rizikem ohrožení zdraví
8 V zimním období vždy od 1. prosince do 1. března platí z důvodu bezpečnosti pohybu osob zákaz vjezdu do Areálu na kole či jiném jednostopém vozidle. V případě, že budou zimní podmínky přetrvávat i mimo toto období, může být termín zákazu prodloužen.
6 Kontrola dodržování povinností a smluvní pokuty za jejich porušení
1 Dodavatel je povinen umožnit funkčně oprávněným zaměstnancům objednatele, resp. zplnomocněným osobám objednatele, vstup na svá pracoviště (nebo pracoviště svých subdodavatelů) v Areálu k provádění kontrol zaměřených na oblast bezpečnosti práce, požární ochrany, ochrany životního prostředí, ochrany majetku a dalších. Dodavatel je povinen
realizovat opatření uvedená v zápise z těchto kontrol.
2 Odpovědní zaměstnanci objednatele mají právo v Areálu upozornit každého zaměstnance dodavatele (nebo jeho subdodavatele) na zjištěné porušování bezpečnostních předpisů, na místě žádat okamžité sjednání s možností o tomto provést záznam do stavebně montážního deníku a neodkladně informovat útvary EPO.
Zaměstnanci dodavatele, kteří jsou začleněni do pracovních skupin zaměstnanců objednatele, se řídí příkazy zodpovědných zaměstnanců objednatele.
3 Porušení některého z ustanovení v tomto dokumentu může mít za následek ze strany objednatele trvalé neumožnění dalšího vstupu, vjezdu do Areálu. V případě opakovaného vážnějšího a četnějšího výskytu porušení platných ustanovení nebude se dodavatelem doporučeno uzavírání další smlouvy.
4 Povolení vstupu do Areálu bude odebráno zejména při:
a) zjištění porušení předpisů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, ochrany životního prostředí;
b) zjištění požití alkoholického nápoje nebo jiné návykové látky při vstupu, pobytu nebo odchodu z Areálu;
c) odmítnutí zkoušky na zjištění vlivu alkoholických nápojů nebo návykových látek nebo nepodepsání zjištěného výsledku v kontrolní knize;
d) zjištění zcizování majetku.
5 V případě zjištění:
a) porušení předpisů platných u objednatele a v Areálu pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, ochrany životního prostředí a ostrahy, a zvláště při zjištění vlivu alkoholu nebo návykových látek u zaměstnanců dodavatele a jeho subdodavatelů v Areálu při vstupu, pobytu i odchodu,
b) opakovaného porušení povinností obsažených v čl. 8 zaměstnanci dodavatele a jeho subdodavatelů,
c) neoznačení všech zaměstnanců, dopravních prostředků a vlastních i pronajatých objektů dodavatele a jeho případných subdodavatelů,
d) zaměstnávání cizích státních příslušníků dodavatelem a jeho subdodavateli bez příslušných povolení,
e) za nenahlášení subdodavatelů,
f) odcizení či poškození majetku objednatele nebo osob majících své sídlo či majetek v Areálu, a to jak dokonané, tak ve stadiu pokusu
g) nezabezpečení objektů dodavatele (šatny, vozidla, montážní bedny, unimo buňky apod.) proti vniknutí nepovolané osoby,
h) či porušení dalších povinností uvedených v čl. 8,
zaplatí dodavatel objednateli smluvní pokutu za každý zjištěný jednotlivý případ porušení ve výši uvedené v čl. 8. Každé jednotlivé porušení u zaměstnance dodavatele / subdodavatele se považuje za jeden případ porušení a bude příslušně jednotlivě sankcionováno.
6 V případě nevrácení povolení vstupu a vjezdu po skončení jeho platnosti nebo pomine-li důvod jeho vydání je povinen dodavatel uhradit smluvní poplatek 200,- Kč za každé nevrácené povolení.
7 Opakované porušení povinností týkající se bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany a ochrany životního prostředí dodavatelem je považováno za podstatné porušení Smlouvy s právem objednatele od Smlouvy odstoupit.
8 Další případné postihy budou uplatněny vůči dodavateli při porušení bezpečnostních, požárních a ekologických předpisů v rozsahu a v míře podle obecně platných předpisů a v rozsahu stanoveném příslušnou obchodní smlouvou. Stanovené postihy se nezapočítávají do eventuální náhrady škody.
7 Systémy řízení objednatele, politiky a zásady jednání
1 Dodavatel se zavazuje striktně dodržovat všechny zákony na ochranu hospodářské soutěže v zemích, kde působí, a jednat spravedlivě, otevřeně a poctivě se všemi obchodními partnery.
2 Objednatel má certifikovaný integrovaný systém řízení QMS, EMS a HSMS (BOZP). Postoj společnosti k jeho zabezpečení je dán interním předpisem Politika a Cíle integrovaného systému řízení.
3 Dodavatel se zavazuje plně dodržovat veškeré platné antikorupční zákony, včetně těch, které jsou platné v místě dodavatelovy registrace a v místě, kde bude plněna Smlouva.
4 Dodavatel prohlašuje, že podpisem smlouvy s Objednatelem nebo faktickým započetím plněním: (i) je
informován o protikorupčních zákonech (tj. veškerých protikorupčních zákonech, mimo jiné včetně zákona USA o zahraničních protikorupčních praktikách a protikorupčního zákona Velké Británie v platném znění) platných pro Smlouvu a bude všechny takové zákony dodržovat a jednat eticky tak, aby (ii) ani on, ani žádná související Smluvní strana nezaplatila, nenabídla nebo neumožnila zaplacení, slib daru nebo jiné výhody nebo pobídky žádné úřední nebo soukromé osobě.
5 Dodavatel se seznámil a zavazuje se podpisem dané smlouvy/faktickým započetím výkonu služeb/dodávek/ prací nebo poskytnutí jiného plnění jednat v souladu s následujícími Politikami skupiny Liberty Ostrava a.s. (dále jen „Politiky“): (i) Kodex společnosti Liberty Ostrava a.s. (dále jen „Kodex“), (ii) Antikorupční směrnice, (iii) Etické zásady pro dodavatele, (iv) Směrnice pro ekonomické sankce zveřejněnými na internetových stránkách Liberty Ostrava
a.s. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/x- spolecnosti/politika-jedani- skupiny.aspx;
6 Dodavatel se zavazuje zachovat a zajistit všechny záznamy, faktury a informace související se Smlouvou po skartační/archivační dobu dle platných právních předpisů a v případě nutnosti umožnit Objednateli na požádání poskytnout uvedené záznamy nebo vykonat kontrolu zejména oznámených podnětů třetích stran. Dodavatel se zavazuje poskytnout objednateli potřebnou součinnost při prošetření a odstranit závadné jednání, pokud je tak možné učinit.
7 Poskytovatel zboží, prací nebo služeb potvrzuje, že se na něj nebo na žádnou dceřinou společnost Poskytovatele služeb, včetně všech členů jejich představenstev, jiných statutárních orgánů nebo zaměstnanců, nevztahují žádné hospodářské sankce uvalené mezinárodní nebo národní organizací či státem. Poskytovatel služeb nebude dále využívat žádný produkt, součást nebo surovinu jakéhokoli druhu pocházející ze zemí, na které byly takové hospodářské sankce uvaleny.
8 Společnost se řídí Zásadami zpracování a ochrany osobních údajů vyplývajícími zejména z obecného nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním
osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“). Dodavatel se zavazuje, že v rámci smluvního vztahu hodlá dostát rovněž mu uloženým zákonným právním povinnostem v oblasti Ochrany osobních údajů a GDPR a získávat, shromažďovat a zpracovávat jen takové osobní údaje ze strany objednatele a jeho zaměstnanců, které jsou nezbytné k naplnění účelu dle smlouvy. Dále bude provádět technická a organizační opatření, aby zpracování splňovalo požadavky legislativy a zajistilo ochranu práv subjektu údajů.
Objednatel upozorňuje dodavatele, že pokud v rámci poskytování služeb/prací/plnění dle smluvního vztahu s objednatelem vstupují osoby dodavatelů, vjíždějí řidiči dopravců nebo referentských a jiných vozidel dodavatelů do areálu Objednatele nebo společnosti sídlící v jeho Areálu, může být pro zajištění bezpečnosti provedená identifikace řidičů v rámci vstupů a vjezdu do areálu, když k tomuto účelu může být užíván i automatizovaný systém, zejména v případě dopravců vjíždějících za účelem nakládky případně vykládky. Toto zpracování je tak založeno na těchto oprávněných zájmech Správce (Objednatele). Na detaily týkající se nezbytného zpracování je v rámci vydávání povolení vstupů a vjezdů upozorněn při povelení vstupů a vjezdů, nebo také v rámci i na webových stránkách společnosti volně dostupné smluvní přílohy Přehled rozhodujících ustanovení pro vstupy a vjezdy (nebo též „Přehled rozhodujících vnitropodnikových ustanovení souvisejících se vstupy a pobytem osob a vjezdy vozidel externích právnických a fyzických osob do Areálu společnosti Liberty Ostrava a.s.)
Dodavatel je oprávněn seznámit se blíže se zásadami GDPR společnosti Liberty Ostrava a.s. na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx , kde nalezne svá práva a také kontakt pro případné podněty a oznámení incidentů v oblasti ochrany osobních údajů.
9 V případě nedodržení kteréhokoliv z bodů 1 až 8 tohoto článku nebo podstatného nebo opakovaného porušení Politik dodavatelem nebo prostřednictvím osob s ním propojených se jedná o závažné porušení podmínek smluvního vztahu opravňující objednatele
písemnou formou s okamžitou účinností odstoupit od takovéto Smlouvy. Objednatel může dále odložit splatnost či zadržet platbu související se Smlouvou v případě, kdy se oprávněně domnívá, že dodavatel nebo spřízněné strany dodavatele porušily či mají v úmyslu porušit tento článek nebo Politiky objednatele. V případě odstoupení od Smlouvy, může objednatel požadovat vrácení uskutečněné platby, oproti vrácení odpovídajícího plnění poskytnutého dodavatelem ke dni odstoupení. Dodavatel je povinen nahradit újmu objednateli vzniklé uvedeným porušením. Dodavatel neplnící Etické zásady dodavatelů, může být vyloučen i z další spolupráce s objednatelem.
8 Výše a uplatňování smluvních pokut
1 Dodavatel je povinen zajistit, že jakákoliv fyzická či právnická osoba, jež pro dodavatele vykonává činnosti v pracovněprávním nebo jiném smluvním vztahu, a která se nachází v Areálu (nebo je jinak činná v souvislosti s dodávkami dodavatele pro objednatele), dále jen „Osoba“, se po celou dobu pobytu v Areálu zdrží výkonu jakékoliv činnosti pod vlivem alkoholu, drog nebo jiných návykových látek. V případě zjištění přítomnosti alkoholu v rozsahu nad 0,2 ‰, drogy nebo jiné návykové látky, včetně odmítnutí zkoušky na zjištění přítomnosti alkoholu, drog či jiných návykových látek v organismu Osoby je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 1.
2 Dodavatel je povinen u všech Osob zajistit řádné užívání osobních ochranných pracovních prostředků nebo zajišťujících prostředků v souladu s čl. 1 písm. E) bodem 6 a 7 po celou dobu výkonu činnosti jako ochranu té části těla, která je prováděnou činností ohrožena. V případě závažného porušení této povinnosti (např. nedostatek v používání jisticích prostředků ve výškách, ochranné přilby, ochranných brýlí, ochrany sluchu - ušní zátky nebo mušlové chrániče), je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 2. V případě jiného než závažného porušení této povinnosti (např. nedostatek v používání ochranného oděvu – dlouhý rukáv, pracovní blůza) je dodavatel povinen uhradit smluvní
pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 3.
3 Dodavatel je povinen zajistit, že všechny Osoby budou v Areálu v případě použití motorových vozidel dodržovat nejvyšší povolenou rychlost, jakož i ostatní pravidla silničního provozu, byť se nejedná o veřejnou komunikaci. V případě překročení maximální povolené rychlosti, jakož i v případě jiného dopravního přestupku v Areálu, výslovně jako přestupku uvedeného v zákoně č. 200/1990 Sb., o přestupcích (dále jen „dopravní přestupek“), je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl.
8 bodě 4. V případě významného překročení maximální povolené rychlosti (o 40 km /h a více), jakož i v případě jiného zvlášť nebezpečného dopravního přestupku je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 5.
4 Dodavatel je povinen zajistit, že Xxxxx budou vždy respektovat pokyny ostrahy objednatele v Areálu. V případě nesouhlasu s uděleným pokynem je dodavatel či Xxxxx oprávněna tento nesouhlas písemně sdělit objednateli, ovšem až poté, co pokynu uposlechne. V případě porušení této povinnosti je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 6.
5 Dodavatel je povinen zajistit, že Xxxxx nebudou bez oprávnění objednatele vynášet nebo odvážet majetek z Areálu. V případě neoprávněného vynášení/odvozu majetku bez příslušných dokladů je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 7. V případě pokusu o odcizení majetku z Areálu je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 8.
6 Dodavatel je povinen zajistit, aby Osoby, zařízení na staveništi v Areálu, jakož i dopravní prostředky patřící dodavateli či Osobám byly řádně označeny názvem obchodní firmy. V případě porušení této povinnosti je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 9.
7 Dodavatel je povinen zajistit, aby se Xxxxx pravidelně podrobovaly stanoveným školením BOZP, aby u Osob byla zaručena potřebná kvalifikace, aby Osoby byly držiteli potřebných licencí, certifikátů a dalších obdobných
dokumentů týkajících se školení Osob v souladu s čl. 1 písm. F). V případě porušení této povinnosti je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 10.
8 Dodavatel je povinen vždy a bez zbytečného odkladu oznámit objednateli identifikační údaje svých subdodavatelů, informaci o zaměstnávání cizích státních příslušníků a dodržovat informační povinnosti i v obdobných případech v souladu s čl. 6 bodem 5. V případě porušení této povinnosti, jakož i v případě zaměstnávání cizích státních příslušníků bez příslušných povolení je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 11.
9 Dodavatel je povinen zajistit, aby Osoby respektovaly zákaz kouření mimo k tomu vyhrazená místa v Areálu (od 1.9.2015 je kouření zakázáno v celém Areálu) v souladu s čl. 1 písm. H). V případě porušení této povinnosti je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 12.
10 Dodavatel je povinen zajistit, že Xxxxx nebudou poškozovat majetek objednatele nebo osob majících své sídlo či majetek v Areálu. V případě poškození majetku objednatele nebo osob majících své sídlo či majetek v Areálu či v případě pokusu o poškození, je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 v bodě 13.
11 Dodavatel je povinen zajistit zabezpečení objektů užívaných dodavatelem (šatny, vozidla, montážní bedny, unimo buňky apod.) proti vniknutí nepovolané osoby. V případě porušení této povinnosti je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 v bodě 14.
12 Dodavatel je povinen zajistit dodržování předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. V případě porušení této povinnosti je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 v bodě 15.
13 Dodavatel je povinen zajistit dodržování předpisů bezpečnosti a používané stroje, zařízení a nářadí v bezvadném stavu. V případě porušení této povinnosti je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 v bodě 16.
14 Dodavatel je povinen u všech Osob zajistit řádné užívání osobních ochranných pracovních prostředků nebo
zajišťujících prostředků v souladu s čl. 1 písm. E) bodem 6 a 7 po celou dobu výkonu činnosti jako ochranu té části těla, která je prováděnou činností
ohrožena. V případě drobného porušení této povinnosti (např. nedostatek v používání, ochranné přilby, ochranných brýlí, ochrany sluchu - ušní zátky nebo
mušlové chrániče), je dodavatel povinen uhradit smluvní pokutu ve výši dle tabulky uvedené v čl. 8 bodě 17
.
Případy přestupků | Sazba pokuty při 1. zjištění daného přestupku | Sazba pokuty při opakované m zjištění daného přestupku | Odebrání povolení vstupu |
1.Alkohol nad 0,2 ‰ (nebo jiná návyková látka, příp. odmítnutí zkoušky) | 25 000 Kč | 25 000 Kč | ANO |
2. Závažný nedostatek v používání OOPP nebo zajišťujících prostředků: jisticí prostředky ve výškách, atd. | 25 000 Kč | 50 000 Kč | ANO |
3. Nedostatek v používání OOPP nebo zajišťujících prostředků (dlouhý rukáv, pracovní blůza atd.) | 10 000 Kč | 20 000 Kč | |
4. Nedodržení rychlosti (jiný dopravní přestupek) | 2 000 Kč | 4 000 Kč | |
5. Významné překročení povolené rychlosti (o 40 km/h a více), zvlášť nebezpečný dopravní přestupek | 10 000 Kč | 20 000 Kč | ANO |
6. Konflikt se strážným nebo ostrahou | 2 000 Kč | 4 000 Kč | |
7. Neoprávněné vynášení/odvoz majetku (chybějící doklady) | 2 000 Kč | 4 000 Kč | |
8. Neoprávněné vynášení/odvoz majetku (pokus o odcizení majetku) | 25 000 Kč | 50 000 Kč | ANO |
9. Neoznačení externího zaměstnance nebo staveništního zařízení a dopravních prostředků externího dodavatele | 2 000 Kč | 4 000 Kč | |
10. Neabsolvování stanovených školení BOZP, nedodržení potřebné kvalifikace, nepředložení potřebných licencí, certifikátů atd. | 25 000 Kč | 50 000 Kč | |
11. Nenahlášení subdodavatelů či zaměstnávání cizích státních příslušníků, zaměstnávání cizích státních příslušníků bez příslušných povolení | 25 000 Kč | 50 000 Kč | |
12. Kouření mimo vyhrazená místa (od 1.9.2015 je kouření zakázáno v celém Areálu) | 5 000 Kč | 10 000 Kč | |
13. Poškození majetku objednatele nebo osob majících své sídlo či majetek v Areálu, a to jak dokonané, tak ve stadiu pokusu | 2 000 Kč | 4 000 Kč | |
14. Nezabezpečení objektů dodavatele (šatny, vozidla, montážní bedny, unimo buňky apod.) proti vniknutí nepovolané osoby. | 1 000 Kč | 2 000 Kč | |
15. Porušení předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci | 5 000 Kč | 10 000 Kč | |
16. Bezpečnostní nedostatky a závady na používaných strojích, zařízení a nářadí | 5 000 Kč | 10 000 Kč | |
17. Drobný nedostatek v používání OOPP, nepoužití ochrany zraku (brýle), ochrany sluchu (ušní zátky nebo mušlové chrániče), atd. | 2 000 Kč | 4 000 Kč | |
18. Porušení povinnosti v souvislosti s evidencí vstupu, průchodu a odchodu na pracoviště | 100 Kč | 500 Kč |
Smluvní strany se dohodly na vyloučení aplikace ustanovení § 1799 a § 1800 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Dodavatel dále prohlašuje uzavřením smlouvy/zahájením plnění, že se seznámil s tímto dokumentem, všem jeho ustanovením náležitě porozuměl a nepovažuje žádné z nich za překvapivé, či jinak vybočující z obchodní praxe. Výslovně pak zejména souhlasí se zněním povinností uvedených v úvodních ustanoveních, v čl. 1 B) bod 6, v čl. 3, v čl. 4 bod 4 a v čl. 8, jejichž porušení je sankcionováno smluvní pokutou. Dodavatel tímto potvrzuje, že bere na vědomí výše všech sjednaných smluvních pokut a považuje je za přiměřené.