Čl. I. Zmluvné strany
M A N D Á T N A Z M L U V A č. 06/2014
na zabezpečenie procesu verejného obstarávania uzavretá podľa § 566 a nasl. Obchodného zákonníka
Čl. I. Zmluvné strany
1. Mandant : Obec Obišovce
so sídlom : Obišovce 133, 044 81 Kysak
IČO : 00324566
IBAN: XX0000 0000 0000 0000000000
BIC: XXXXXXXX
V zastúpení : Xxxxx Xxxxxxx, starosta obce
Tel: x000 000000000
a
2. Mandatár: TENDER-KONZULT, s.r.o.
so sídlom : Cimborkova 11, 040 01 Košice
IČO: 36211273
IČO DPH: SK2021625848
DIČ: 2021625848
Bankové spojenie : Tatra banka, a.s.
Číslo účtu: 2628752346/1100
V zastúpení spoločnosti: Xxx. Xxxxx Xxxxx, konateľ tel/fax : x000 000000000
Spoločnosť je zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Košice I., odd. Sro pod vložkou
číslo 12957/V.
Čl. II. Predmet zmluvy
1. Poskytovateľ sa zaväzuje, že za dohodnutých podmienok v tejto zmluve pre objednávateľa poskytne, Služby verejného obstarávania podľa Zákona č. 25/2006 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej
„ZVO“) pri vykonaní postupov podlimitných zákaziekvpostupom podľa § 100 a 102 ZVO na nasledovné predmety zákazky:
a. Zabezpečenie „Stavba Obišovce – rekonštrukcia chodníkov pri ceste III/5472 a III/5461“ s predpokladanou hodnotou zákazky 38.048,04 eur bez DPH.
b. Zabezpečenie podkladov pre projektovú prípravu a stavebné konanie stavby „Stavba Výmena svietidiel VO, Obišovce“ s predpokladanou hodnotou zákazky 61.204,23 eur s DPH.
2. Služby verejného obstarávania zahŕňajú úkony smerujúce k vykonaniu postupov verejného obstarávania podľa čl. II, body 1 tejto zmluvy a vypracovanie potrebných dokladov a dokumentov viažucich sa k týmto postupom verejného obstarávania v zmysle zákona o VO, spočívajúcich najmä v činnostiach podľa príl. č. 1 k tejto zmluve.
3. Objednávateľ sa zaväzuje, že požadované úkony v rozsahu uvedenom v tejto zmluve od Poskytovateľa prevezme a zaplatí za ich realizáciu dohodnuté cenu.
Čl. III. Cena a platobné podmienky
4. Cena za úkony vykonané mandatárom pri plnení tejto zmluvy je stanovená dohodou na základe cenovej ponuky mandatára a je:
a. Za predmet zmluvy podľa čl. I bod 1 písm. a)
Celková cena 1.000,00 EUR,
b. Za predmet zmluvy podľa čl. I bod 1 písm. b)
Celková cena 1.200,00 EUR,
c. Spolu za celý predmet zmluvy podľa čl. I:
Celková cena spolu 2.200,00 EUR,
slovom dvetisícdvesto €.
Spoločnosť TENDER-KONZULT, s.r.o. nie je platcom DPH.
5. Cenu za poskytnuté služby podľa čl. II. bod 1 uhradí mandant mandatárovi na základe faktúry po ukončení procesov verejného obstarávania a odovzdaní dokumentácie podľa prílohy k tejto zmluve.
6. Faktúra je splatná do 30 dní od jej doručenia mandantovi.
7. V prípade objednaných úkonov mandantom, ktoré nie sú uvedené v čl. II., ich jednotková cena bude dohodnutá v dodatku k tejto zmluve.
Čl. IV. Čas plnenia
1. Lehota realizácie predmetu zmluvy je do 120 dní od nadobudnutia účinnosti zmluvy. Uvedená lehota realizácie predmetu zmluvy bude v prípade uplatnenia revíznych postupov predĺžená dodatkom ku zmluve o dobu potrebnú na ich vybavenie.
2. Úkony podľa čl. II budú vykonané v súčinnosti oboch zmluvných strán podľa čl. VI tejto zmluvy tak, aby boli dodržané termíny uvedené v ustanoveniach zákona o verejnom obstarávaní.
3. V prípade uplatnenia revíznych postupov a s tým súvisiacich predĺžení lehoty viazanosti ponúk v zmysle zákona o verejnom obstarávaní môže byť lehota realizácie predmetu zmluvy predĺžená o dobu nevyhnutnú k vybaveniu uplatneného revízneho postupu.
Čl. V. Zmluvné pokuty
1. Za nedodržanie termínov, ktoré spôsobil mandatár svojím konaním alebo zdržaním sa konania, mandant môže uplatniť zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z ceny už vykonaných úkonov v rámci zabezpečenia realizácie metódy verejného obstarávania.
2. Za nedodržanie lehoty splatnosti faktúry, môže mandatár požadovať od mandanta zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z fakturovanej čiastky za každý deň omeškania, až do jej zaplatenia v plnom rozsahu.
Čl. VI. Realizácia predmetu zmluvy
1. Mandatár bude pri realizácií plnenia tejto zmluvy postupovať s odbornou starostlivosťou a v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a v súlade s internými predpismi mandanta, pokiaľ ho mandant s nimi oboznámil a poskytol k nahliadnutiu, pokiaľ nie sú v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní.
2. Mandant pre realizáciu plnenia tejto zmluvy poskytne mandatárovi do 3 dní po nadobudnutí účinnosti zmluvy pre účely vykonania procesu verejného obstarávania predpokladanú cenu predmetu zákazky, technické špecifikácie predmetu zákazky, zmluvné a obchodné podmienky zmluvy ktorá má byť uzatvorená na dodanie predmetu zákazky a všetky ďalšie potrebné východiskové doklady a dokumenty, týkajúce sa plnenia predmetu tejto zmluvy a predmetu zákazky, ktorý má byť obstaraný postupom verejného obstarávania.
3. Mandatár bude pri zabezpečovaní realizácie procesu verejného obstarávania postupovať podľa pokynov mandanta a na základe dokladov, dokumentov a požiadaviek mandanta, ktoré mu boli poskytnuté v požadovanej lehote tak, aby ich mohol v príprave procesu verejného obstarávania v zákonom stanovených lehotách uplatniť. Za správnosť a úplnosť týchto podkladov zodpovedá mandant.
4. Mandatár je povinný upozorniť mandanta na pokyny, ktoré nie sú v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
5. Na neskôr dodané dokumenty a požiadavky mandanta mandatár nebude prihliadať, ak by narušili priebeh pripravovaného procesu verejného obstarávania.
6. Mandant je povinný spolupracovať s mandatárom pri realizácií plnenia tejto zmluvy včasným predkladaním dokladov a dokumentov a postupovať podľa pokynov a stanovených termínov, ktoré mu mandatár uviedol vo väzbe na prípravu realizácie metódy verejného obstarávania.
7. V priebehu prípravy procesu verejného obstarávania uvedeného predmetu zákazky sa bude mandant zúčastňovať konzultácií s mandatárom na základe jeho požiadaviek.
8. Mandant musí vykonať všetky úkony podľa pokynov mandatára tak, aby nedochádzalo z dôvodu jeho nečinnosti k uplynutiu lehôt stanovených zákonom pre verejné obstarávanie a k porušeniu zákona o verejnom obstarávaní. V prípade nedodržania pokynov a lehôt na vykonanie potrebných úkonov zo strany mandanta, mandatár nezodpovedá za nedodržanie lehôt v procese verejného obstarávania a za možné škody a náklady s tým spojené.
9. Dôležité písomnosti sa doručujú písomne e-mailom, faxom alebo osobne.
10. Členov komisie na vyhodnotenie podmienok účasti a komisie na vyhodnotenie ponúk má právo menovať len štatutárny orgán mandanta ako verejný obstarávateľ.
11. Mandatár po ukončení realizácie procesu verejného obstarávania odovzdá úplnú dokumentáciu súvisiacu s plnením tejto zmluvy, minimálne v rozsahu stanovenom v zákone o verejnom obstarávaní.
Čl. VII. Zodpovednosť za vady a záruka
1. Mandatár nezodpovedá za vady vzniknuté činnosťou a úkonmi pri realizácií procesu verejného obstarávania, ktoré boli vykonané na základe požiadaviek mandanta, napriek tomu, že ho na ich nevhodnosť mandatár upozornil, za vady ktoré vznikli na základe poskytnutia nepravdivých podkladov prevzatých od mandanta a ktoré mandatár nemohol vzhľadom na ich povahu alebo charakter alebo lehotu ich predloženia zapracovať do prípravy procesu verejného obstarávania.
2. Mandatár nezodpovedá za vady, ktoré boli spôsobené nesprávnymi pokynmi mandanta a na ktorých mandant trval a mandatár ho upozornil na ich nevhodnosť alebo nezákonnosť.
3. V prípade, ak kontrolné orgány preukážu nesprávny postup v príprave procesu verejného obstarávania, mandatár sa zaväzuje bezodplatne vypracovať odôvodnenie ním realizovaného postupu.
4. Prípadnú reklamáciu plnenia zmluvy musí uplatniť mandant bezodkladne po zistení vady v písomnej forme do rúk zástupcu mandatára, kde mandant preukáže nezákonné a nesprávne konanie mandatára.
Čl. VIII. Iné dojednania
1. O všetkých skutočnostiach, ktoré mandatár získal počas realizácie plnenia zmluvy, musí dodržiavať mlčanlivosť najmenej ešte 6 mesiacov po jej ukončení.
2. Mandant bude zachovávať mlčanlivosť o skutočnostiach, ktoré sa od mandatára počas plnenia zmluvy dozvedel, najdlhšie však do 6 mesiacov od ukončenia metódy verejného obstarávania.
3. Obe zmluvné strany nepoužijú informácie získané pri plnení tejto zmluvy na akýkoľvek iný účel ako je plnenie tejto zmluvy a nebudú poskytnuté tretej osobe.
4. Mandatár sa zaväzuje akceptovať autorské právo k všetkým dokumentom vypracovaným mandatárom v rámci plnenia zmluvy
5. V prípade predčasného zrušenia platnosti tejto zmluvy za činnosti riadne vykonané do jej zrušenia má mandatár nárok na úhradu náhrady škody za vykonané úkony a nákladov súvisiacich s plnením predmetu tejto zmluvy.
6. Mandatár zodpovedá za škody na prevzatých veciach od mandanta.
Čl. IX. Termín platnosti zmluvy
1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú do odovzdania dokumentácie z verejného obstarávania predmetu zákazky mandantovi.
2. Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom po dni jej zverejnenia podľa platnej legislatívy.
3. Zmluvné strany majú právo ukončiť platnosť tejto zmluvy dohodou oboch zmluvných strán alebo v 1-mesačnej výpovednej lehote bez udania dôvodu.
4. Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom nasledujúceho mesiaca po doručení výpovede druhej zmluvnej strane.
Čl. X. Záverečné ustanovenia
1. Zmluva je vypracovaná v štyroch rovnopisoch, pričom každá zo zmluvných strán dostane po dve vyhotovenia
2. Zmeny a doplnky zmluvy sú možné na základe dohody zmluvných strán formou písomných dodatkov, ktoré budú tvoriť neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy
3. Vzťahy, ktoré nerieši táto zmluva, sa budú riadiť ustanoveniami Obchodného zákonníka.
4. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je príloha č. 1 s popisom činností VO.
V Obišovciach, dňa 01.04.2014 V Košiciach, dňa 01.04.2014 Za Mandanta: Za Mandatára:
.......................................................... ..........................................................
Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx
starosta obce konateľ spoločnosti
Príloha č. 1
Minimálny obsah a rozsah činností pri realizácii postupov verejného obstarávania
Rozsah predmetu zákazky
1) Príprava verejného obstarávania:
a) vypracovanie výzvy na predkladanie ponúk,
b) zabezpečenie uverejnenia výzvy vo Vestníku verejného obstarávania,
c) vypracovanie súťažných podkladov,
d) založenie zákazky v Profile.
2) Zabezpečenie procesnej stránky vyhláseného postupu verejného obstarávania:
a) odoslanie výzvy trom uchádzačom,
b) poskytovanie súťažných podkladov,
c) vysvetlovanie súťažných podkladov,
d) vypracovanie dokumentov súvisiacich s doručovaním ponúk,
e) vypracovanie zápisnice z otvárania ponúk, z vyhodnotenia podmienok účasti a z vyhodnotenia ponúk,
f) vypracovanie oznámení o výsledku vyhodnotenia ponúk pre úspešného a neúspešných uchádzačov,
g) vypracovanie ďalších dokumentov stanovených Zákonom o VO a súvisiacich s vyhláseným postupom verejného obstarávania podľa požiadaviek verejného
obstarávateľa súvisiacich s príslušným realizovaným postupom verejného obstarávania,
h) vypracovanie informácie o uzavretí zmluvy a jej odoslanie UVO,
i) zverejnenie dokumentov Profile,
j) odovzdanie dokumentácie z realizovaného postupu verejného obstarávania mandantovi na archiváciu.
V Košiciach, dňa 01.04.2014.
..........................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxx
konateľ spoločnosti