RÁMCOVÁ DOHODA
Příloha č. 2
na dodávky náhradních dílů a provozních náplní pro autodílnu Zdravotnické záchranné služby Královéhradeckého kraje
Zdravotnická záchranná služba Královéhradeckého kraje (dále též „ZZS KHK“)
se sídlem Hradecká 1690/2A, 500 12 Hradec Králové 12
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Hradci Králové, sp. zn. Pr./829
IČ: 481 45 122
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Hradec Králové
číslo
účtu: 37237-511/0100
zastoupená: MUDr. Xxxxx
Xxxxxx – ředitelem
(dále jen „Kupující")
a
2. …………………………………
se sídlem/místem podnikání: ………………………………………………
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném……………… pod sp. zn. ……………. ……
IČ:……………………
bankovní spojení: …………………
číslo účtu:………………………………
zastoupená:……………………………
(dále jen „Prodávající")
PREAMBULE
Xxxx Xxxxxxx dohoda (dále jen Xxxxxx) se uzavírá dle ust. § 2079 a násl. občanského zákoníku (dále též „NOZ“) na základě zadávací dokumentace a výsledků zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Dodávky náhradních dílů a provozních náplní pro autodílnu Zdravotnické záchranné služby Královéhradeckého kraje“, zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále též „ZZVZ“).
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Dohodě obsažených a s úmyslem být touto Dohodou vázány, dohodly se na následujícím znění této Dohody:
I.
PŘEDMĚT DOHODY
Prodávající se touto Dohodou zavazuje Kupujícímu dodávat na základě dílčích objednávek originální náhradní díly, náhradní díly odpovídající kvality a provozní náplně na vozidla vybraných značek a typů, provozovaných v ZZS KHK (vše společně dále jen jako „zboží"). Jednotlivé typy zboží jsou uvedeny v Tabulce jednotkových cen a Rabatovém listu, které jsou přílohou této smlouvy. Předmětem plnění jsou pouze dodávky originálních dílů a dílů odpovídající kvality pro určené značky a modely vozidel.
Originálními náhradními díly se přitom rozumí pouze takové náhradní díly, které mají stejnou kvalitu jako komponenty použité pro montáž motorového vozidla a které jsou vyrobeny podle specifikací a výrobních norem stanovených výrobcem vozidla pro výrobu komponentů nebo náhradních dílů pro dotyčné motorové vozidlo. Zahrnuty jsou náhradní díly, které jsou vyráběny na stejné výrobní lince jako tyto komponenty. Pokud není prokázán opak, předpokládá se, že náhradní díly jsou originálními náhradními díly, pokud výrobce dílů potvrdí, že náhradní díly odpovídají kvalitě komponentů používaných pro montáž dotyčného vozidla a byly vyrobeny podle specifikací a výrobních norem výrobce vozidla. Originálním náhradním dílem nejsou jiné, než shora uvedené náhradní díly, a to ani tehdy, pokud jsou vybaveny prohlášením o shodě a jsou určené k použití na trhu jako způsobilé náhradní díly. Takové náhradní díly nebude Kupující akceptovat, v případě jejich dodání se jedná o rozpor s touto Dohodou a Prodávající bude povinen k úhradě smluvní pokuty uvedené dále v této Dohodě.
Náhradními díly odpovídající kvality (díly srovnatelné kvality, díly kvalitativně rovnocennými) se přitom rozumí pouze takové náhradní díly, které jsou vyráběné jakýmkoliv podnikem. Výrobce takového dílu musí být schopen kdykoliv prokázat (formou vydání osvědčení), že náhradní díly odpovídají kvalitě příslušných komponentů motorových vozidel, které se používají nebo používaly k montáži nových motorových vozidel. Náhradními díly odpovídající kvality nejsou jiné, než shora uvedené náhradní díly.
Předmětem dodávek mohou být také ostatní náhradní díly, které má Prodávající v nabídce.
Kupující se touto Dohodou zavazuje zaplatit Prodávajícímu dohodnutou cenu.
II.
MÍSTO A TERMÍN DODÁVEK
Místem dodávek (odběrným místem) je sídlo zadavatele: Zdravotnická záchranná služba Královéhradeckého kraje, Hradecká 1690/2A, 500 12 Hradec Králové 12.
Termín dodávek bude stanoven na základě objednávek v souladu s touto Dohodou.
III.
OBJEDNÁVKY
Kupující vystaví závaznou objednávku Prodávajícímu v písemné formě, přičemž za písemnou objednávku se považuje též objednávka učiněná v e-shopu nebo prostřednictvím elektronické pošty. Objednávku je možné učinit také telefonicky, a to na čísle: ……………..…. [doplní Prodávající].
Prodávající je povinen zabezpečit přijímání objednávek v pracovní dny od 7:00 do 18:00 hodin.
IV.
PŘEVZETÍ DODÁVKY
Smluvní strany se dohodly, že o převzetí dodaného zboží bude vždy vystaven oboustranně potvrzený dodací list.
Smluvní strany se dohodly, že podepsaný dodací list je nezbytným podkladem pro vyúčtování ceny dodaného zboží, bez potvrzeného dodacího listu nemá Prodávající nárok na zaplacení ceny zboží.
Smluvní strany se dohodly, že díly objednané do 15:00 hodin pracovního dne, budou dodány nejpozději do 08:00 hodin následujícího pracovního dne po objednání.
V.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Cena za zboží je splatná na základě výzvy. Výzvou se rozumí zaslání daňového dokladu – faktury.
Cena zboží byla stanovena dohodou smluvních stran a ve formě jednotkových cen je uvedena v Tabulce jednotkových cen, která je přílohou toto Dohody. Cena ostatního zboží neuvedeného v Tabulce jednotkových cen je určena Rabatovým listem, který vyjadřuje procentuální slevu z maloobchodní ceny Prodávajícího (bez DPH) a je též nedílnou součástí této Dohody.
Ceny uvedené v Tabulce jednotkových cen a slevy uvedené v Rabatovém listu jsou neměnné po celou dobu platnosti dohody.
Kupní cena zahrnuje veškeré náklady spojené se zbožím a jeho dodáním, včetně nákladů na balení zboží, na přepravu zboží, na pojištění zboží, nákladů spojených s obstaráním dokladů ke zboží, etiketování, cla, daně, skladné atd.
Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Faktury budou vystavovány zpětně za uskutečněnou dodávku zboží.
Na fakturách budou uváděna čísla zakázkových listů dodaného zboží a lhůta splatnosti, která je stanovena Kupujícím na minimálně 21 kalendářních dnů od doručení Kupujícímu.
Faktury budou rozepsány na materiálové položky a součástí bude dodací list.
Faktury jsou zaplaceny odepsáním správně účtované částky z účtu Kupujícího ve lhůtě splatnosti ve prospěch účtu Prodávajícího V případě nedodržení termínu splatnosti je Prodávající oprávněn účtovat Kupujícímu sankci ve výši 0,05 % z fakturované částky bez DPH za každý den prodlení.
Jestliže faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Kupující oprávněn zaslat doklady zpět Prodávajícímu k doplnění a Prodávající je povinen přiměřeným způsobem prodloužit lhůtu splatnosti.
VI.
DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI STRAN
Prodávající je povinen dodat zboží v odběrném místě. Náklady a nebezpečí spojené s dopravou zboží nese Prodávající.
Prodávající je povinen dodat zboží vždy v termínu vyplývajícím z objednávky s přihlédnutím k čl. IV. 3) této Dohody.
Prodávající je povinen zajistit zpětný odběr a likvidaci použitých náhradních dílů (akumulátory) a provozních náplní (automobilové oleje, nemrznoucí kapaliny) na své náklady.
VII.
ZÁRUKA
Prodávající poskytuje Kupujícímu na dodané zboží záruku.
Délka záruční doby činí 24 měsíců.
VIII.
SANKCE A VYŠŠÍ MOC
Smluvní strany se dohodly na následujících smluvních pokutách:
V případě, že Prodávající nedodá Kupujícímu požadovný náhradní díl v dohodnutém termínu, činí výše smluvní pokuty 500,- Kč každý započatý den prodlení a za každý nedodaný náhradní díl,
V případě, že Prodávající nedoloží Kupujícímu, že dodaný náhradní díl je originálním náhradním dílem dle definice uvedené v čl. I.2) této dohody nebo dílem odpovídající kvality dle definice uvedené v čl. I.3) této Dohody, činí smluvní pokuta 10.000,-Kč, a to za každý jednotlivý kus náhradního dílu (nikoliv jen za druh náhradního dílu).
Smluvní strany se osvobozují od odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže se tak stalo v důsledku okolností vyšší moci, za kterou se považují okolnosti, které nastaly po podpisu této dohody a které smluvní strany nemohou svoji vůlí ani jednáním ovlivnit a mají bezprostřední vliv na plnění předmětu smlouvy. Za vyšší moc je podle této smlouvy považována překážka, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění jejích povinností, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by povinná strana tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, případně, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídala.
V případě vzniku okolnosti vyšší moci se prodlužuje lhůta k plnění smluvních závazků dle dohody smluvních stran, přičemž smluvní strana, které nastal případ vyšší moci, musí o této skutečnosti druhou smluvní stranu nejpozději do 3 dnů ode dne jejího vzniku písemně vyrozumět. V případě úplné nemožnosti plnění závazku Prodávajícího z důvodu vyšší moci je Prodávající povinen o tom podat Kupujícímu zprávu bez zbytečného odkladu.
IX.
PLATNOST A ÚČINNOST DOHODY
Tato Dohoda nabývá platnosti podpisem oběma Smluvními stranami.
Smluvní strany se dohodly, že Prodávající započne s plněním této Dohody neprodleně po jejím uzavření, a to na základě jednotlivých objednávek.
Tato dohoda je platná po dobu 2 let od jejího podpisu oběma Smluvními stranami, xxx. však zároveň do vyčerpání stanovené předpokládané hodnoty.
X.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Tato Xxxxxx představuje úplnou dohodu Smluvních stran o předmětu této Dohody.
Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv změna Dohody musí být provedena písemnou formou a musí být podepsána osobami oprávněnými jednat jménem či za Smluvní stranu. Změny Dohody se sjednávají jako dodatek k Dohodě s číselným označením podle pořadového čísla příslušné změny Dohody.
Nedílnou součást Dohody tvoří tyto přílohy:
Tabulka jednotkových cen (dle přílohy č. 3 ZD),
Rabatový list (dle přílohy č. 2a) ZD),
Přihlašovací údaje Kupujícího do on-line e-shopu Prodávajícího (dle přílohy č. 2b) ZD).
Tato Dohoda je vyhotovena ve čtyřech (4) výtiscích, z nichž Kupující i Prodávající obdrží po dvou (2) vyhotoveních.
V ………………………………….., dne………………. V Hradci Králové, dne ………………
……………………………………………….. …………………………………………………
4