návrh

Příloha č. 1 zadávací dokumentace

číslo smlouvy nájemce:

číslo smlouvy pronajímatele:

návrh

Smlouva o nájmu zařízení pro měření rychlosti vozidel

poskytování služeb

Článek I

Smluvní strany

1. Nájemce: statutární město Havířov

se sídlem: Svornosti 86/2

736 01 Havířov-Město

není zapsán v obchodním rejstříku

Oprávněný zástupce:

- ve věcech smluvních: Xx. Xxxxxx Xxxxxx, primátor města

- ve věcech zařízení

pro měření rychlosti: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ředitel Městské policie Havířov

tel.: 000 000 000

mobil: 000 000 000

e-mail: reditel.mpha@havirov-city

- ve věcech programového

vybavení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, referent oddělení informatiky organizačního odboru Magistrátu města Havířova

tel.: 000 000 000

e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxx-xxxx.xx

ID datové schránky: 7zhb6tn

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., centrála v Praze

Číslo účtu: 27-1721604319/0800

Identifikační číslo: 00297488

DIČ: CZ00297488

2. Pronajímatel: .......................................

se sídlem: .......................................

není zapsán v obchodním rejstříku/zapsán v obchodním rejstříku vedeném u .... soudu v ...., oddíl ...., vložka .....

Oprávněný zástupce:

- ve věcech smluvních: ………………............. (titul, jméno, příjmení, funkce)

- ve věcech zařízení

pro měření rychlosti: ...................................... (titul, jméno, příjmení, funkce) tel.: ......................

e-mail: ......................................

- ve věcech programového

vybavení: ...................................... (titul, jméno, příjmení, funkce) tel.: ......................

e-mail: ......................................

ID datové schránky: .......................................

Bankovní spojení: .......................................

Číslo účtu: .......................................

Identifikační číslo: .......................................

DIČ: .......................................

dále také obecně „smluvní strany“.

Článek II

Základní ustanovení

Zástupci smluvních stran podepisující tuto smlouvu prohlašují:

že údaje uvedené v článku I této smlouvy (dále jen „identifikační údaje“) a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření této smlouvy,
že podle vnitřních předpisů nebo jiného obdobného předpisu či rozhodnutí orgánu jsou oprávněni podepsat tuto smlouvu,
že k platnosti smlouvy ze strany pronajímatele není potřeba podpisu jiné osoby či dalšího právního úkonu,
že ze strany nájemce s uzavřením této smlouvy vyslovila souhlas Rada města Havířova dne .................... číslo usnesení..........
že pronajímatel byl vybrán na základě zadávacího řízení na veřejnou zakázku nájemce zn. OŘ/17/MP/15 - „Měření rychlosti vozidel na komunikacích Dělnická a Těšínská“.

Smluvní strany se zavazují, že zástupci smluvních stran, podepisující tuto smlouvu, změny svých identifikačních údajů písemně oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.

Písemné oznámení o změně identifikačních údajů, a to včetně změny bankovního spojení, smluvní strana zašle k rukám osoby pověřené zastupováním druhé smluvní strany ve věcech zařízení pro měření rychlosti uvedené v článku I této smlouvy.

Písemné oznámení o změně bankovního spojení smluvní strana doloží kopií smlouvy o zřízení daného účtu.

Písemné oznámení o změně zástupce smluvní strany, podepisujícího tuto smlouvu, smluvní strana doloží dokladem o volbě nebo jmenování.

V písemném oznámení smluvní strana vždy uvede odkaz na číslo smlouvy a datum účinnosti oznamované změny.

Pronajímatel výslovně prohlašuje:

že je osoba vlastnící zařízení pro měření rychlosti certifikované Českým metrologickým institutem umožňující nájemci úsekové měření rychlosti vozidel (dále také „zařízení“)
že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy a po celou dobu trvání této smlouvy zajistí platnost veškerých příslušných oprávnění
že je oprávněn poskytnout hardwarové a softwarové vybavení pro přenos obrazového záznamu, evidenci, správu a archivaci zjištěných dopravních přestupků (dále také „programové vybavení“)
že se řádně seznámil se všemi dokumenty týkajícími se zadávacího řízení uvedeného v odst. 1 písm. e) tohoto článku smlouvy.

Smluvní strany se dohodly, že pro účely této smlouvy se pracovním dnem rozumí kterýkoliv den mimo sobotu, neděli a svátek.

Pronajímatel se zavazuje před podpisem této smlouvy předložit nájemci pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát prokazující pojištění odpovědnosti pronajímatele za škodu, kterou může svou činností či nečinností způsobit v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy nájemci či jakékoliv třetí osobě, a to s pojistným plněním min. 5.000.000 Kč (dále jen „pojistná smlouva nebo certifikát“). Pronajímatel se zavazuje do 5 pracovních dnů od podpisu kteréhokoliv dodatku k pojistné smlouvě nebo v případě uzavření nové pojistné smlouvy, doručit nájemci takovýto dodatek či novou pojistnou smlouvu nebo certifikát. Pronajímatel se zavazuje, že pojistná smlouva, resp. pojištění bude udržováno v platnosti a účinnosti po celou dobu trvání této smlouvy, což je pronajímatel povinen na požádání nájemci prokázat.

Článek III

Předmět nájmu

Pronajímatel výslovně prohlašuje, že je vlastníkem zařízení a věcí blíže specifikovaných touto smlouvou a jejími přílohami (dále také souhrnně „předmět nájmu“).
Bližší vymezení předmětu nájmu, tj. specifikace zařízení a programového vybavení, je obsaženo v příloze č. 1, 2 a 3 této smlouvy. V příloze č. 3 je specifikace, kterou předložil pronajímatel v nabídce na veřejnou zakázku nájemce zn. OŘ/17/MP/15 - „Měření rychlosti vozidel na komunikacích Dělnická a Těšínská“ dle požadavků nájemce stanovených v zadávacích podmínkách.

Článek IV

Předmět smlouvy

Pronajímatel se na základě této smlouvy zavazuje přenechat nájemci do dočasného užívání předmět nájmu a poskytovat nájemci v této smlouvě specifikované služby a nájemce se zavazuje za to pronajímateli zaplatit sjednané nájemné.
Pronajímatel se zavazuje na svůj náklad a své nebezpečí v termínech a za podmínek stanovených v dalších částech této smlouvy nebo jejich přílohách instalovat zařízení v těchto lokalitách:

Dělnická (od křižovatky s ul. U Stromovky a Mánesova po dělený přechod u NsP Havířov)

komunikace se dvěma pruhy v jednom jízdním směru s měřením min. 150 metrů

dále jen „lokalita č. 1“

Dělnická (od děleného přechodu u NsP Havířov po křižovatku s ul. U Stromovky a Mánesova)	komunikace se dvěma pruhy v jednom jízdním směru s měřením min. 150 metrů	dále jen „lokalita č. 2“
Těšínská (směrem do Havířova od křižovatky s ul. Okrajová a Frýdecká po křižovatku s ul. U Stadionu)	komunikace se dvěma pruhy v jednom jízdním směru s měřením min. 150 metrů	dále jen „lokalita č. 3“

Pronajímatel se zavazuje zajišťovat následující činnosti a služby:

vypracování příslušné projektové dokumentace, zajištění veškeré potřebné inženýrské činnosti, včetně majetkoprávního vypořádání dotčených pozemků, a zajištění příslušného územního souhlasu, popř. jiného zákonného povolení, včetně úhrady všech souvisejících poplatků;
zajištění instalace zařízení;
napojení zařízení na zdroj elektrické energie, uvedení zařízení do provozu a hrazení nákladů za spotřebu elektrické energie;
poskytnutí programového vybavení, tj. hardwarového a softwarového vybavení pro přenos obrazového záznamu, evidenci, správu a archivaci zjištěných dopravních přestupků, a jeho propojení se spisovou službou nájemce;
napojení zařízení na kapacitně dostatečný způsob přenosu dat a hrazení nákladů spojených s přenosem dat;
zajištění provozu, provádění veškeré údržby a servisu instalovaného zařízení a programového vybavení;
aktualizace programového vybavení, jeho dat a příslušných dokumentů;
zajištění (v případě potřeby i opakovaných) potřebných revizních, metrologických či jiných kontrol a prohlídek;
poskytování telefonické a elektronické podpory pro nájemce, a to každý pracovní den na telefonním čísle ...... a na e-mail: ...., v době od 7:30 hod. do 15:30 hod.;
zaškolení osob nájemce pro řádné užívání předmětu nájmu před uvedením zařízení do provozu, popř. před případným provedením změn v programovém vybavení;
zajištění funkčnosti programového vybavení, včetně propojení se spisovou službou nájemce, minimálně po dobu 12 měsíců ode dne ukončení smlouvy, aby bylo možno řádně dokončit řízení o dopravním přestupku.

Pronajímatel se zavazuje, že předmět nájmu bude:

umožňovat certifikované měření rychlosti vozidel na určených místech;
automaticky zaznamenávat dopravní přestupky, které budou zobrazovány, bezpečné ukládány a následně automaticky zpracovávány v pronajímatelem poskytnutém programovém vybavení tak, aby výstupem byly dokumenty používané v řízeních, která jsou vedena po zjištění dopravního přestupku;
plně funkční;
splňovat technické parametry a funkční požadavky uvedené v příloze č. 1 této smlouvy.

Pronajímatel se zavazuje, že programové vybavení bude splňovat požadavky nájemce uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.

Smluvní strany se dohodly, že ve výlučné kompetenci nájemce je rozhodnutí o nastavení nejnižšího limitu zaznamenávané rychlosti vozidla zařízením, které je předmětem nájmu. Nájemce je oprávněn kdykoliv své právo na změnu nastavení nejnižšího limitu zaznamenávané rychlosti vozidla uplatnit formou písemné výzvy doručené pronajímateli. Pronajímatel se zavazuje zajistit požadované nastavení zařízení nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení výzvy. Pronajímatel však není oprávněn provést změnu nastavení nejnižšího limitu zaznamenávané rychlosti vozidla bez písemné výzvy nájemce.
Pronajímatel je povinen zajistit, aby bylo možno programové vybavení propojit s pohledávkovým systémem nájemce, a to za podmínek uvedených v článku VI odst. 7. této smlouvy a článku VIII odst. 3. této smlouvy.

Článek V

Vlastnictví a užívání předmětu nájmu

Pronajímatel se zavazuje, že předmět nájmu bude po celou dobu trvání smlouvy v jeho výlučném vlastnictví a nájemce bude oprávněn předmět nájmu po dobu účinnosti smlouvy užívat.
Pronajímatel prohlašuje, že na předmětu nájmu neváznou žádná práva třetích osob, která by mu bránila s předmětem nájmu podle této smlouvy nakládat.
Pronajímatel uděluje nájemci oprávnění k výkonu práva užívat touto smlouvou sjednané programové vybavení (dále je „licence“), přičemž licence je poskytnuta k takovým způsobům užití a v takovém rozsahu, jak je to nutné k dosažení účelu smlouvy. Úplata za licenci je součástí sjednaného nájemného.
Nájemce není oprávněn předmět nájmu převést na jiného, zastavit či jinak právně zatížit a bez souhlasu pronajímatele není oprávněn předmět nájmu poskytnout do podnájmu, zapůjčit třetí osobě nebo jinak umožnit třetím osobám jeho užívání.
Nájemce je oprávněn používat předmět nájmu výlučně ke sjednanému účelu.
Nájemce není oprávněn provádět jakékoliv změny na předmětu nájmu.

Článek VI

Doba trvání smlouvy a termíny plnění

Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu 24 měsíců ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
Uplynutím doby trvání smlouvy smlouva nezanikne, pokud nájemce nebo pronajímatel nejméně 2 měsíce před uplynutím doby trvání smlouvy druhé smluvní straně nesdělí, že nemá zájem na dalším trvání smlouvy. Smluvní strany si ujednaly, že trvání smlouvy se v takovém případě prodlouží o 24 měsíců.
Pronajímatel se zavazuje, že plně funkční zařízení, včetně programového vybavení, pro lokalitu č. 1 bude zprovozněno dne 1.1.2016. Před zprovozněním zařízení pro lokalitu č. 1 je však pronajímatel povinen provést zkušební provoz, jehož cílem bude jednak ověření úplnosti a funkčnosti předmětu nájmu a zároveň zaškolení osob nájemce k užívání předmětu nájmu. Zkušební provoz musí být zahájen nejpozději 15 dní před zahájením zprovoznění a musí trvat nejméně 10 dní. V průběhu zkušebního provozu je nájemce povinen bezodkladně pronajímatele informovat o všech vadách, které brání tomu, aby mohl být předmětu nájmu užíván ke sjednanému účelu, a pronajímatel je povinen vady odstranit tak, aby mohlo být zařízení zprovozněno k 1.1.2016. O provedení a úspěšném ukončení zkušebního provozu a zaškolení osob vyhotoví nájemce zápis, v němž uvede datum zahájení a ukončení zkušebního provozu, zda byly osoby nájemce k užívání předmětu nájmu řádně zaškoleny a zda je předmět nájmu úplný a funkční.
V případě, že tato smlouva nabude platnosti a účinnosti po 31.7.2015, prodlouží se automaticky termín 1.1.2016 uvedený v předchozím odstavci tohoto článku smlouvy o počet dní, který bude odpovídat rozdílu dní mezi datem 31.7.2015 a datem nabytí platnosti a účinnosti této smlouvy.
Nájemce je následně po zprovoznění zařízení pro lokalitu č. 1 oprávněn vyzvat pronajímatele ke zprovoznění zařízení, včetně programového vybavení, pro lokalitu č. 2 a/nebo 3. Nájemce je povinen využít svého práva na výzvu ke zprovoznění zbývajících zařízení nejpozději do 12 měsíců ode dne zahájení řádného provozu zařízení lokality č. 1 tak, že nájemce zašle pronajímateli písemnou výzvu, ve které uvede lokalitu, u které požaduje zprovoznění zařízení.
Pronajímatel je povinen zprovoznit zařízení, včetně programového vybavení, pro lokalitu č. 2 a/nebo 3 nejpozději do 4 měsíců ode dne doručení písemné výzvy nájemce ke zprovoznění dané lokality. Pronajímatel je povinen nejpozději 10 pracovních dnů přede dnem zprovoznění zařízení pro lokalitu č. 2 a/nebo 3 sdělit nájemci den, ke kterému bude zařízení zprovozněno, tzn. kdy bude nájemci přenechána věc k dočasnému užívání.
Nájemce je oprávněn vyzvat pronajímatele k propojení programového vybavení s pohledávkovým systémem nájemce. V takovém případě je nájemce povinen zaslat pronajímateli písemnou žádost a současně s touto žádostí poskytnout pronajímateli potřebné technické údaje (dále jen „rozhraní“).

Pronajímatel je povinen propojit programové vybavení s pohledávkovým systémem nájemce:

ke dni zprovoznění zařízení, bude-li pronajímateli rozhraní nájemcem poskytnuto nejméně 2 měsíce přede dnem zprovoznění zařízení nebo
nejpozději do 2 měsíců ode dne poskytnutí rozhraní.

O řádném propojení programového vybavení s pohledávkovým systémem nájemce vyhotoví nájemce protokol, který bude podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran ve věcech programového vybavení.

V případě, že dojde k propojení programového zařízení s pohledávkovým systémem nájemce, je pronajímatel současně s povinností uvedenou v článku IV odst. 3 písm. k) této smlouvy zajistit také funkčnost propojení programového vybavení s pohledávkovým systémem nájemce minimálně po dobu 12 měsíců ode dne ukončení smlouvy.

Veškeré další činnosti a služby související s předmětem nájmu pak budou pronajímatelem nájemci poskytovány průběžně po celou dobu trvání účinnosti této smlouvy.

Článek VII

Práva a povinnosti smluvních stran

Pronajímatel je povinen provádět servis a údržbu tak, aby zařízení umožňovalo certifikované měření rychlosti vozidla na určených místech.
Pronajímatel se zavazuje udržovat zařízení v řádném stavu odpovídajícímu dohodnutému účelu užívání.
Pronajímatel je povinen odstraňovat veškeré vady předmětu nájmu nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jejich zjištění nebo nahlášení nájemcem, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Vadu je nájemce povinen bez zbytečného odkladu oznámit pronajímateli na telefonním čísle .............................., nebo e-mailem na adresu ................................. v pracovních dnech od ............. do ............ hod.
Pronajímatel se zavazuje, že veškerá zařízení související s předmětem nájmu bude udržovat ve stavu odpovídajícím požadavkům stanoveným v platných obecně závazných právních předpisech. Pronajímatel je povinen před prvním uvedením zařízení do provozu předat nájemci originál nebo úředně ověřenou kopii veškerých dokladů, ze kterých bude vyplývat splnění těchto požadavků. Pronajímatel je povinen v případě vydání nového dokladu předat jeho originál nebo úředně ověřenou kopii nájemci nejpozději do 5 dnů ode dne jeho vydání.
Pronajímatel je povinen předmět nájmu pojistit proti obvyklým nebezpečím vzniku škody a nájemce se zavazuje pronajímatele o vzniklých škodách nebo závadách neprodleně informovat.
Pronajímatel je oprávněn provádět pravidelné kontroly stavu a funkčnosti předmětu nájmu, a to po předchozí dohodě s nájemcem. Nájemce je povinen výkon kontroly pronajímateli umožnit.
Pronajímatel má odpovědnost, jako by předmět plnění provedl sám, v případě, že pronajímatel pověří provedením části předmětu plnění jinou osobu (subdodavatele).
Pronajímatel se zavazuje před podpisem této smlouvy předat nájemci originál prohlášení vlastnoručně podepsaného osobou oprávněnou zastupovat pronajímatele, z jehož obsahu bude zřejmé, které části plnění dle této smlouvy má pronajímatel v úmyslu zadat subdodavatelům. V prohlášení musí být u každého subdodavatele uvedeny identifikační údaje (název, sídlo, IČO, kontaktní osoba), popis části plnění, kterou hodlá pronajímatel subdodavateli zadat a % podíl na celkovém plnění, nebo z prohlášení musí vyplývat, že pronajímatel nebude předmět plnit prostřednictvím subdodavatele.
Pronajímatel je povinen zajistit, pokud dle ust. § 51 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, v zadávacím řízení na veřejnou zakázku uvedenou v článku II odst. 1 písm. e) této smlouvy prokazoval určitou část kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, aby tuto část plnění poskytl pouze subdodavatel, jehož prostřednictví kvalifikaci v zadávacím řízení prokazoval, nebo subdodavatel, kterého v souladu s následujícím odstavcem tohoto článku smlouvy nájemce odsouhlasil.
Smluvní strany se dohodly, že změna subdodavatele, prostřednictvím kterého pronajímatel prokazoval kvalifikaci, je možná pouze za kumulativního splnění těchto podmínek:

původní subdodavatel nebude moci z vážných důvodů plnění poskytnout,
pronajímatel ihned tuto skutečnost, včetně uvedení důvodů, nájemci písemně oznámení a zároveň písemně nájemce požádá o změnu subdodavatele,
pronajímatel prokáže splnění kvalifikace novým subdodavatelem alespoň ve stejném rozsahu, v jakém prokazoval kvalifikaci původního subdodavatele, a to tak, že k žádosti o změnu subdodavatele doloží v originále nebo úředně ověřené kopii veškeré dokumenty vyplývající z ust. § 51 odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů,
nájemce pronajímateli písemně odsouhlasí změnu subdodavatele.

Nájemce je povinen pronajímateli písemně sdělit, zda nový subdodavatel splňuje požadovanou kvalifikaci a zda tedy může nahradit původního subdodavatele, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti pronajímatele o změnu subdodavatele.

Pokud nebude nájemce v prodlení se sdělením stanoviska ke změně subdodavatele, není schvalovací proces změny subdodavatele důvodem pro prodloužení termínů plnění.

Pronajímatel je povinen vždy v případě naplnění podmínky uvedené v ust. § 147a odst. 4 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, nejpozději k 28.2. kalendářního roku předat (doručit) nájemci v souladu s ust. § 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, seznam subdodavatelů, jímž za plnění uhradil více než 10% z části ceny uhrazené nájemcem pronajímateli v předchozím kalendářním roce.
Pronajímatel se zavazuje dle ust. § 13 zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě..., ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při kontrolách hospodaření prováděných u nájemce orgánem finanční kontroly.
Nájemce je oprávněn požadovat po pronajímateli přemístění kteréhokoliv zařízení v průběhu účinnosti smlouvy. Pronajímatel je oprávněn po nájemci požadovat úhradu nákladů spojených s tímto přemístěním (blíže viz. článek VIII odst. 10. této smlouvy). K přemístění zařízení může dojít až poté, co na základě písemné objednávky nájemce k přemístění zašle pronajímatel nájemci písemnou nabídku, ve které uvede podmínky přemístění a ve které vyčíslí i případné požadované náklady za přemístění, a nájemce písemně potvrdí přijetí nabídky. Za nájemce je oprávněn učinit objednávku a potvrdit nabídku osoba nájemce ve věcech zařízení pro měření rychlosti uvedená v článku I této smlouvy.
Nájemce je povinen poskytnout pronajímateli součinnost potřebnou pro řádné plnění závazků v případě, že o to pronajímatel písemně požádá.

Článek VIII

Cenové a platební podmínky

Smluvní strany se dohodly, že pronajímateli náleží za přenechání zařízení do dočasného užívání nájemce a za poskytování sjednaných služeb za prvních 24 měsíců ode dne řádného zprovoznění zařízení měsíční nájemné ve výši:

	v Kč bez DPH	% sazba DPH	DPH v Kč	v Kč včetně DPH
měsíční nájemné za zařízení a služby pro lokalitu č. 1
měsíční nájemné za zařízení a služby pro lokalitu č. 2
měsíční nájemné za zařízení a služby pro lokalitu č. 3

Takto sjednané nájemné v sobě obsahuje i veškeré náklady nutné k zajištění řádného provozu zařízení po dobu prvních 24 měsíců, tj. zejména náklady na vypracování příslušné projektové dokumentace, zajištění veškeré potřebné inženýrské činnosti, včetně majetkoprávního vypořádání dotčených pozemků, a zajištění příslušného územního souhlasu, popř. jiného zákonného povolení, včetně úhrady všech souvisejících poplatků; zajištění instalace zařízení; napojení zařízení na zdroj elektrické energie, uvedení zařízení do provozu a hrazení nákladů za spotřebu elektrické energie; poskytnutí programového vybavení a jeho propojení se spisovou službou nájemce; napojení zařízení na kapacitně dostatečný způsob přenosu dat a hrazení nákladů spojených s přenosem dat; zajištění provozu, provádění veškeré údržby a servisu instalovaného zařízení a programového vybavení; aktualizaci programového vybavení, jeho dat a příslušných dokumentů; zajištění revizních, metrologických či jiných kontrol a prohlídek; poskytování telefonické a elektronické podpory, zaškolení, licenci a zajištění funkčnosti programového vybavení, včetně propojení se spisovou službou nájemce, minimálně po dobu 12 měsíců ode dne ukončení smlouvy.

Smluvní strany se dohodly, že po uplynutí prvních 24 měsíců provozu zařízení náleží pronajímateli za přenechání zařízení do dočasného užívání nájemce a za poskytování sjednaných služeb měsíční nájemné ve výši:

	v Kč bez DPH	% sazba DPH	DPH v Kč	v Kč včetně DPH
měsíční nájemné za zařízení a služby pro lokalitu č. 1
měsíční nájemné za zařízení a služby pro lokalitu č. 2
měsíční nájemné za zařízení a služby pro lokalitu č. 3

Takto sjednané nájemné v sobě obsahuje i veškeré náklady nutné k zajištění řádného provozu zařízení, tj. zejména náklady za spotřebu elektrické energie; hrazení nákladů spojených s přenosem dat; zajištění provozu, provádění veškeré údržby a servisu instalovaného zařízení a programového vybavení; aktualizace programového vybavení, jeho dat a příslušných dokumentů; zajištění revizních, metrologických či jiných kontrol a prohlídek; poskytování telefonické a elektronické podpory a zaškolení.

Smluvní strany se dohodly, že za propojení programového vybavení s pohledávkovým systémem nájemce a zajištění funkčnosti propojení programového vybavení s pohledávkovým systémem nájemce minimálně po dobu 12 měsíců ode dne ukončení smlouvy uhradí nájemce pronajímateli částku ve výši

v Kč bez DPH	% sazba DPH	DPH v Kč	v Kč včetně DPH

Pronajímatel je oprávněn tuto částku nájemci vyfakturovat poté, co bude protokolárně oběma smluvními stranami potvrzeno řádné propojení programového vybavení s pohledávkovým systémem nájemce.

Smluvní strany se dohodly, že tato částka nesmí být po dobu prvních 24 měsíců účinnosti smlouvy měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs. Po uplynutí této doby je pronajímatel oprávněn požadovat úpravu částky o výši inflace dle indexu růstu spotřebitelských cen Českého statistického úřadu za uplynulý rok a nájemce je povinen takovouto úpravu akceptovat. O změně této částky však musí být mezi smluvními stranami uzavřen dodatek k této smlouvě.

Smluvní strany se dohodly, že sjednaná výše nájemného za danou lokalitu nesmí být po dobu prvních 24 měsíců provozu daného zařízení měněna v souvislosti s inflací české měny, hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs. Po uplynutí prvních 24 měsíců provozu daného zařízení je pronajímatel oprávněn požadovat úpravu nájemného uvedeného v odst. 2 tohoto článku smlouvy o výši inflace dle indexu růstu spotřebitelských cen Českého statistického úřadu za uplynulý rok a nájemce je povinen takovouto úpravu akceptovat. O změně nájemného však musí být mezi smluvními stranami uzavřen dodatek k této smlouvě.
Pronajímateli vznikne nárok na nájemné až ode dne řádného zprovoznění zařízení pro danou lokalitu.
Nájemce není povinen a nebude platit pronajímateli jakékoliv zálohy.
V případě, že zařízení nebude funkční po celý měsíc z důvodů vzniklých na straně pronajímatele, bude měsíční nájemné za dané zařízení činit pouze poměrnou část, jejíž výše se vypočítá takto:

PDF - počet dní v měsíci, po které bylo dané zařízení funkční

MN - sjednané měsíční nájemné daného zařízení

PDM - počet dní v měsíci

Toto ustanovení platí i pro případ, že zařízení nebude v provozu po celý měsíc z důvodu prvotního zprovoznění zařízení později než k 1. dni kalendářního měsíce.

Nájemné bude pronajímatel fakturovat nájemci vždy měsíčně pozadu do 15 dnů od skončení předchozího kalendářního měsíce fakturou, která bude mít veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu.
Nájemné bude splatné vždy nejpozději do 30 dnů ode dne doručení faktury.
Smluvní strany se dále dohodly, že v případě požadavku nájemce na přemístění zařízení v průběhu účinnosti smlouvy, může být pronajímatelem požadována úhrada nákladů spojených s tímto přemístěním, přičemž výše měsíčního nájemného za jednotlivá zařízení zůstane zachována. Nájemce je povinen pronajímateli uhradit vyfakturované náklady spojené s přemístěním nejpozději do 30 dnů ode dne doručení faktury.
Doručení faktury provede pronajímatel osobně nebo doporučeně prostřednictvím pošty.
V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, nájemce vadnou fakturu vrátí před uplynutím lhůty splatnosti pronajímateli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře (na titulní straně) vyznačí nájemce důvod vrácení. Pronajímatel provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí-li nájemce vadnou fakturu pronajímateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené (pronajímatelem opravené) faktury.
Povinnost nájemce zaplatit je splněna dnem připsání příslušné částky na účet pronajímatele uvedený v článku I této smlouvy. Změnu účtu musí pronajímatel nájemci oznámit předem postupem sjednaným v článku II odst. 2. této smlouvy.
Nebude-li faktura uhrazena ve lhůtě splatnosti, je pronajímatel oprávněn vyúčtovat nájemci zákonný úrok z prodlení.
Pronajímatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Pronajímatel bere na vědomí, že nájemce:

bez jakékoliv sankce pozastaví vyplacení části úhrady ve výši vyúčtované DPH uvedené na daňovém dokladu v případě, že se pronajímatel stane po podpisu smlouvy nespolehlivým plátcem, a to po celou dobu, kdy bude veden jako nespolehlivý plátce,
provede úhradu pozastavené části DPH podle bodu 16.1 tohoto článku smlouvy přímo příslušnému správci daně (finančnímu úřadu).

Po provedení úhrady DPH podle bodu 16.1. tohoto článku smlouvy je úhrada zdanitelného plnění bez DPH (tj. pouze základu daně) smluvními stranami považována za řádnou úhradu dle této smlouvy a pronajímateli nevzniká žádný nárok na úhradu případných úroků z prodlení, penále, náhrady škody nebo jakýchkoli dalších sankcí vůči nájemci, a to ani v případě, že by mu podobné sankce byly vyměřeny správcem daně.

Článek IX

Smluvní sankce

V případě prodlení pronajímatele s termíny sjednanými v této smlouvě bude nájemce účtovat pronajímateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
Pokud nájemce upozorní písemnou výzvou pronajímatele, že nedodržuje povinnosti sjednané touto smlouvou (vyjma povinností uvedených v odst. 1. tohoto článku smlouvy), a pronajímatel ve stanoveném termínu nesjedná nápravu, bude nájemce účtovat pronajímateli smluvní pokutu ve výše 5 000 Kč za každé takto zjištěné porušení a za každý den, ve kterém bude po stanoveném termínu porušení trvat.
V případě, že závazek zanikne řádným splněním nebo odstoupením od
této smlouvy, nezaniká nájemci nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinností pronajímatele.
Zánik závazku pozdním plněním neznamená zánik nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním.
Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou zaplatí pronajímatel nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne nájemci škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
Vedle smluvní pokuty má nájemce právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
Smluvní pokuty je nájemce oprávněn započíst proti pohledávce pronajímatele a naopak.

Článek X

Ukončení smlouvy

Smluvní strany mohou ukončit smlouvu nebo část předmětu smlouvy týkající se některé z lokalit uvedených v článku IV odst. 2. této smlouvy písemnou dohodou obou smluvních stran.

Smlouvu může ukončit kterákoliv ze smluvních stran písemnou výpovědí s šestiměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž bude písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

Smluvní strany se dohodly, že písemnou výpovědí může kterákoliv ze smluvních stran ukončit také pouze část předmětu smlouvy týkající se některé z lokalit uvedených v článku IV odst. 2. této smlouvy, a to s šestiměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž bude písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

Nájemce je oprávněn vypovědět tuto smlouvu také v případě změny právních předpisů nebo existence pravomocného rozhodnutí soudu, na základě níž již nájemce nebude oprávněn vykonávat činnosti související s měřením rychlosti. V takovém případě zašle nájemce pronajímateli písemnou výpověď, na základě které smlouva skončí ke dni, ke kterému nájemce dle právního předpisu nebo existence rozhodnutí soudu již nebude oprávněn vykonávat činnost související s měřením rychlosti.

K odstoupení od smlouvy může dojít z důvodu podstatného porušení smluvních povinností smluvní strany, přičemž pro účely této smlouvy se za podstatné porušení smluvních povinností považují zejména:

5.1. na straně pronajímatele:

prodlení pronajímatele se splněním smluvní povinnosti v případě, že byl na toto prodlení ze strany nájemcem písemně upozorněn a v požadovaném termínu nesjednal nápravu
předmět nájmu nebude způsobilý řádného užívání dle této smlouvy v případě, že pronajímatel byl na nezpůsobilost předmětu nájmu nájemcem písemně upozorněn a v požadovaném termínu nesjednal nápravu
pronajímatel pozbyde jakéhokoliv oprávnění, které je vyžadováno právními předpisy pro provádění činnosti, k níž je smlouvou zavázán
pronajímatel přestane plnit kvalifikaci mj. i tím, že nezajistí realizaci dané části plnění kvalifikovaným subdodavatelem
pronajímatel vstoupí do likvidace nebo bude prohlášen úpadek pronajímatele dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů
pronajímatel neprokáže platné a účinné pojištění pronajímatele dle článku II odst. 5. této smlouvy po celou dobu trvání této smlouvy.

5.2. na straně nájemce:

prodlení nájemce s úhradou svých peněžitých závazků po dobu delší 60 dnů
opakované neposkytnutí součinnosti pro řádné plnění závazků pronajímatele ze smlouvy v případě, že byl na to pronajímatelem písemně upozorněn a v požadovaném termínu nesjednal nápravu
provedení neoprávněného zásahu do předmětu nájmu, které má za následek ovlivnění funkčnosti, spolehlivosti či životnosti zařízení
poskytnutí předmětu nájmu do podnájmu nebo do užívání třetí osobě bez souhlasu pronajímatele.

Odstoupením smlouva zaniká dnem, kdy bude písemné oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně.

V případě odstoupení od smlouvy zůstávají nadále v platnosti ujednání týkající se volby práva, dohody o způsobu řešení sporů a nároky na zaplacení těch smluvních sankcí, na jejichž zaplacení vznikl nárok přede dnem zániku smlouvy.

Pronajímatel je povinen nejpozději do 30 dnů ode dne ukončení smlouvy nebo části předmětu smlouvy odstranit zařízení z dané lokality a v téže lhůtě bezplatně do vlastnictví nájemce převést veškeré přípojky elektrické energie, případné sdělovací kabely a další potřebné technické vybavení k provozu zařízení (sloupy, výložníky, portály, apod.) vybudované v souvislosti s touto smlouvou nebo části předmětu nájmu, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

Článek XI

Závěrečná ustanovení

Práva a povinnosti smluvních stran, pokud není dohodnuto jinak, se řídí ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále také „občanský zákoník).

Odpověď na nabídku s pozměňovacím dodatkem nebo odchylkou (§ 1740 odst. 3 občanského zákoníku) není přijata, pokud druhá smluvní strana tuto odpověď výslovně písemně nepotvrdí jako přijetí nabídky na uzavření smlouvy.

Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. Za písemnou formu nebude pro tento účel považována výměna e-mailových či jiných elektronických zpráv. To neplatí pro identifikační údaje obsažené v článku I této smlouvy, u kterých při jejich změně postačí oznámení způsobem upraveným v článku II odst. 2. této smlouvy.

Smluvní strany se odchylně od ustanovení občanského zákoníku, která obecně upravují uzavření smlouvy, dohodly, že dodatek je uzavřen výlučně tehdy, byl-li písemný návrh dodatku podepsaný a předložený jednou smluvní stranou podepsán druhou smluvní stranou ve znění předloženého návrhu bez jakýchkoli změn, výhrad apod. a doručen navrhující smluvní straně. Za přijetí návrhu dodatku se nebude považovat případ, kdy smluvní strana, které byl návrh adresován, se fakticky zachová podle návrhu dodatku, tj. např. poskytne-li nebo přijme-li plnění, aniž by zároveň návrh dodatku podepsala.

Smluvní strany odchylně od ustanovení § 582 odst. 2 občanského zákoníku sjednávají, že mohou namítnout neplatnost změny této smlouvy pro nedodržení sjednané formy i v případě, že již bylo plněno.

Pronajímatel nemůže bez předchozího písemného souhlasu nájemce postoupit své pohledávky z této smlouvy na třetí osobu.

Pronajímatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti ze smlouvy, nebo její část, třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu nájemce.

Smluvní strany se dohodly na vyloučení použití ustanovení § 1987 odst. 2 občanského zákoníku a sjednávají, že i nejistá nebo neurčitá pohledávka je způsobilá k započtení.

Obě smluvní strany se dohodly, že v případě právního nástupnictví jsou právní nástupci
smluvních stran vázány ustanoveními této smlouvy v plném rozsahu.

Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným,
smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost
ostatních ustanovení.

Pronajímatel bere na vědomí, že tato smlouva bude vedena v evidenci smluv Magistrátu města Havířova. Pronajímatel prohlašuje, že skutečnosti uvedené ve smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství a uděluje svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

Veškeré písemnosti podle této smlouvy se doručují smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, a to osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence doporučeně s dodejkou. Jestliže se prostřednictvím držitele poštovní licence nepodaří doručit písemnost smluvní straně, považuje se pro účely této smlouvy poslední den úložní doby za den jejího doručení, i když se adresát o jejím doručování nedozvěděl.

Smluvní strany se dohodly, že vztahy vyplývající z této smlouvy se řídí českým právním řádem a pokud případné spory nebudou vyřešeny smírnou cestou, bude věcně a místně příslušný soud v České republice.

Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují platnost svých jednatelských
oprávnění.

Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech podepsaných oprávněnými zástupci
smluvních stran, přičemž nájemce obdrží dvě a pronajímatel dvě vyhotovení.

Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy.

Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvní stranou, která ji podepisuje jako druhá v pořadí.

Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 - Technické parametry a funkční požadavky nájemce na zařízení

Příloha č. 2 - Požadavky nájemce na programové vybavení

Příloha č. 3 - Specifikace zařízení a programového vybavení předložená pronajímatelem

.............. (místo) .............. (datum) Havířov

za pronajímatele: za nájemce:

podpis

................................................ ................................................

(titul, jméno, příjmení, funkce) Bc. Daniel Pawlas

primátor města

Příloha č. 1 smlouvy

Technické parametry a funkční požadavky nájemce na zařízení

zařízení musí být na úsekové měření rychlosti o minimální délce úseku 150m;
instalací zařízení nesmí dojít ke stavebnímu zásahu do povrchu vozovky;
zařízení musí mít typové zkoušky provedené Českým metrologickým institutem v souladu s příslušnými právními předpisy;
zařízení musí mít schválení použitého měřícího zařízení v kategorii „stanovená měřidla“, včetně ověření metrologické návaznosti všech zařízení, v souladu s příslušnými právními předpisy;
zařízení musí automaticky zaznamenávat dopravní přestupky, které budou zobrazovány, bezpečné ukládány a následně automaticky zpracovávány v pronajímatelem poskytnutém programovém vybavení tak, aby výstupem byly dokumenty používané v řízeních, která jsou vedena po zjištění dopravního přestupku;
zařízení musí být schopno řádně a jednoznačně zdokumentovat dopravní přestupek i v noci, i v případě zhoršených povětrnostních podmínek, a zaznamenat u dvoustopých motorových vozidel registrační značku vozidla a tvář řidiče vozidla, to vše do rychlosti minimálně 150km/h;
zařízení musí být schopno na komunikacích s více jízdními pruhy zaznamenávat rychlost vozidla v celé šíři vozovky, a to i při přejíždění vozidla z pruhu do pruhu;
zařízení musí umožnit nájemci nastavení nejnižší limitu zaznamenávané rychlosti vozidla;
zařízení musí být schopno trvalého provozu v režimu 7 dnů v týdnu po 24 hodin denně při zachování průkazné kvality naměřených dat;
zařízení musí po zaznamenání dopravního přestupku v zabezpečeném formátu přenést data do bezpečného úložiště na určený server nájemce do 48 hodin;
zařízení musí být schopno provozu v teplotách od -20°C do +65°C;
zařízení musí umožnit zjištění poruchy na zařízení neprodleně po jejím vzniku, přičemž o poruše musí být nájemce informován do 24 hodin od vzniku poruchy;
zařízení musí umožňovat zapínání a vypínání v dohodnutých časech.

Příloze č. 2 smlouvy

Požadavky nájemce na programové vybavení

online přístup k datům uloženým v zabezpečeném formátu na určeném serveru nájemce ve všech fázích zpracování;
automatické rozeznávání zaznamenaných registračních značek a jejich automatické profilování do všech formulářů v programovém vybavení;
možnost manuální úpravy registrační značky (zlepšení čitelnosti);
propojení s centrálním registrem vozidel za účelem zjištění provozovatele vozidla dle zaznamenané registrační značky;
propojení se základními registry, minimálně s registrem obyvatel (ROB) a registrem osob (ROS);
přístup k datům uloženým na určeném serveru nájemce, aby mohl strážník městské policie prostřednictvím aplikace předat podněty správnímu orgánu a oprávněné úřední osoby nájemce mohly tyto podněty přijmout a činit následné úkony; přístup bude zajištěn on-line prostřednictvím zabezpečeného přístupu pro neomezený počet počítačů nájemce;
hromadné i jednotlivé generování záznamu o spáchaném dopravním přestupku, hromadné i jednotlivé generování příslušných dokumentů nutných pro vedení a ukončení správního řízení, včetně hromadných a jednotlivých tiskových výstupů, těmito dokumenty se myslí zejména:

Výzva k uhrazení určené částky (§ 125h zákona č. 361/2000 Sb.)
Oznámení o podezření ze spáchání přestupku,
Záznam o měření,

Výzva k podání vysvětlení provozovateli vozidla,
Záznam o odložení z důvodů stanovených zvláštními zákony,
Záznam o podání vysvětlení,
Obálka spisu.

tisk údajů z programového vybavení na poštovní poukázky a na poštovní obálky;
možnost tvorby nových formulářů v programovém vybavení a možnost úpravy formulářů nájemcem;
nastavení minimálně manuálního vymazání, zakrytí nebo rozostření oblasti, v které by se mohly nacházet i jiné osoby vzhledem k tomu, že nájemce bude v rámci úkonů před zahájením řízení zasílat výzvu k podání vysvětlení provozovateli vozidla a vzhledem k ochraně osobních údajů;
vkládání externích a interních dokumentů do jednotlivých spisů, možnost sledovat stav dokumentů, řízení, hlídání termínů (nabytí právní moci), plánování jednání
evidence dopravních přestupků - generování přehledů o stavu řešení přestupků a statistik registrovaných přestupků = automatizované vytváření přehledu dlužníků a pohledávek na základě přehledu zaplacených pokut, možnost generování dalších souvisejících dokumentů (minimalizace rutinní práce);
archivaci dokumentů v souladu se správním a spisovým řádem
podpora vedení spisů v souladu se správním a spisovým řádem, včetně vazby na spisovou službu nájemce (spisová služba IS EZOP od společnosti Softhouse s.r.o. Plzeň);
možnost propojení programového vybavení s pohledávkovým systémem nájemce - modulem Daně, dávky, poplatky (DDP) IS GINIS (evidence předpisů pohledávek od společnosti Gordic spol. s r.o., Jihlava), včetně generování variabilního symbolu a hlídání termínů uhrazení;
umožnění přístupu k aplikaci prostřednictvím standardního PC a běžného internetového prohlížeče nebo jiného programového vybavení poskytnutého pronajímatelem.

Document Metadata

Table of Contents

návrh

Document Metadata