CESTOVNÍ SMLOUVA č. 7240006
CESTOVNÍ SMLOUVA č. 7240006
id: 29061
UPOZORNĚNÍ: Toto vyhotovení smlouvy neslouží ke zveřejnění v Registru smluv dle zákona č. 340/15 Sb. a ke zveřejnění tohoto vyhotovení nedáváme souhlas. Po odeslání této smlouvy do CK2 Vám bude zaslána doplněná smlouva ve správném pročitatelném formátu vč. anonymizovaných částí s osobními údaji a částí, které jsou součástí know-how. Na Vás bude jen zveřejnění, veškerou přípravu obstaráme my. Pokud má být smlouva zaslána na jiný email, než na email vedoucího pobytu, prosíme, doplňte jej sem.
osoba zveřejňující smlouvy za školu: mail:
I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
Tuto smlouvu k zajištění níže uvedeného lyžařského výcvikového kurzu uzavírají: Cestovní kancelář CK2 s.r.o., Xxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, 00000
IČO: 07776241, DIČ: CZ07776241
pojištěna proti úpadku dle zákona 159 / 1999 Sb. u ERV Evropské pojišťovny, a. s. - č. smlouvy: 1180000578 (dále jen CK2)
a
Církevní gymnázium v Kutné Hoře, Xxxxxx x Xxxxxxxx 288/13, 284 01, Kutná Hora v zastoupení ředitele/ředitelky školy
IČO: 02457105
(dále jen škola) a to pro třídy:
731604212
Xxxxx Xxxxxxxx
Vedoucí zájezdu - osoba č.1:
Jméno:
telefon / mobil:
třída: email:
Itálie - Dolomity – Sappada - EFA Village
Základní popis zajišťovaného lyžařského výcvikového kurzu: Objekt:
Navštívené státy: Itálie
Termín: 11. 02. 2024 - 17. 02. 2024
Čas srazu: 19:45 11. 02. 2024
Odjezd: 20:00 11. 02. 2024
Místo odjezdu: Od školy
Předpokládaný návrat: mezi 04:00 17. 02. 2024 a 05:00 17. 02. 2024
Místo návratu: tamtéž
Program:
Program odpovídá katalogové nabídce.
II. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
• CK2 i škola se zavazují zabezpečit zájezd žáků podle platných zákonů a předpisů.
• Škola se zavazuje vyslat na zájezd pouze žáky, jejichž zdravotní stav neohrozí ostatní žáky, lékař jim nezakázal účastnit se zájezdu a jejich zdravotní stav splňuje podmínky dané závaznými předpisy.
• V případě, že škola nevyužije materiálů pro rodiče od CK2, zavazuje se informovat rodiče účastnících se žáků / studentů jakýmkoliv jiným způsobem tak, aby před konáním zájezdu byli o důležitých věcech náležitě informováni. Škola se zavazuje zajistit předání Předběžných informací pro zákazníky CK2 podle ustanovení
§ 9b zákona č. 159/1999 Sb., která obdržela současně s návrhem této smlouvy, a které jsou pro tyto účely zveřejněny také na webu xxx.xx0.xx. Škola se dále zavazuje informovat rodiče (a žáky / studenty) o zpracování osobních údajů žáků / studentů (a jejich rodičů) ze strany CK2 pro účely splnění této smlouvy (zajištění zájezdu a dalších služeb cestovního ruchu) v rozsahu Informací o zpracování osobních údajů zveřejněných CK2 v souladu s Nařízením GDPR pod odkazem XXXX.xx0.xx.
• Pro účely ubytování a zajištění skipasů je vedoucí zájezdu povinen zaslat e-mailem nejpozději 14 dnů před konáním zájezdu seznam všech účastníků zájezdu. Na seznamu musí být uvedeny následující údaje:
hlavička školy; termín zájezdu a lokalita; jména studentů a datum narození; jména pedagogů (bez dat narození); jednotlivé účastníky zájezdu očíslovat (studenty i pedagogický dozor zvlášť); RAZÍTKO + podpis (bez této náležitosti je seznam neplatný).
Bez seznamu není možné zajistit účastníkům zájezdu SKIPASY! Vzorový seznam viz Příloha č. 2.
III. CENA
• Předběžná cena
Cena se stanovuje na základě předpokládaného počtu účastníků. Z tohoto počtu se vychází při výběru orientační ceny v Příloze č. 1.
• Finální cena
Finální cena je stanovena na základě počtu včasně uhrazených záloh (či celých částek) k datu 10.11.2023 a Přílohy č.1.
Tato cena se pro účastníky již nezmění, i když se jejich počet od úhrady zálohy (případně celé částky) posune, a to kterýmkoli směrem - pro co nejnižší cenu je tedy třeba uhradit zálohy včas a nahlásit všechny osoby. (CK2 si vyhrazuje právo z kapacitních a organizačních důvodů další účastníky po splatnosti data zálohy již nepřijmout, proto nahlašujte všechny účastníky ihned.)
• Maximální počet osob
Maximální počet osob konzultujte s cestovní kanceláří, rádi Vám sdělíme aktuální volnou kapacitu.
1 |
Škola se zavazuje nahlásit CK2 veškeré osoby, které se zájezdu zúčastní, včetně dětí doprovodu. Předpokládaný, tedy nezávazný počet žáků (nepočítají se děti pedagogů) - možno i rozmezí:
Předpokládaný počet dospělých osob (vč. osob zdarma):
Předpokládaný počet dětí doprovodu:
• Doprava
Je zajištěna autobusy splňujícími normy Evropské unie. Autobusy jsou vybaveny bezpečnostními pásy, klimatizací, DVD a WC. CK2 vyšle přiměřeně velký autobus či minibus na základě počtu uhrazených záloh a počtu doprovodu. Při navýšení počtu účastníků po úhradě zálohy CK2 nezaručuje vyslání většího autobusu.
V případě individuální dopravy žáka rodiči na objekt či z objektu nemá tento žák nárok na slevu z ceny zájezdu.
• Ubytování
Ubytování je poskytnuto v objektu uvedeném v bodě I. a blíže popsaném v tištěném katalogu, na webových stránkách xxx.xx0.xx či zaslané nabídce.
• Stravování
1. den - není zajištěno
2. den - večeře
3. den - polopenze (začíná se večeří, končí snídaní)
4. den - polopenze (začíná se večeří, končí snídaní)
5. den - polopenze (začíná se večeří, končí snídaní)
6. den - snídaně
7. den - není zajištěno
• Pojištění
Všichni účastníci zájezdu mají zajištěno komplexní pojištění (léčebné výlohy v zahraničí, storno, přerušení cesty, úraz, odpovědnost za škodu) za 320,- Kč / žák. Předmět pojištění a pojistné události jsou uvedeny ve Všeobecných pojistných podmínkách pojišťovny, Přehled limitů pojistného plnění naleznete na xxx.xx0.xx/xxxxx/xxxxxxxxx. Pojišťovna plní z jedné pojistné události stanovené procento ze stornopoplatku, v případě přerušení cesty pak poměrnou část ceny zájezdu.
IV. ÚHRADA ZÁJEZDU
• Záloha
Záloha ve výši 4000 Kč / žák je splatná do 10. 11. 2023
• Doplatek
Doplatek je splatný stejným způsobem do 11. 01. 2024
• Možnosti hromadné úhrady (částku vybírá škola)
1) Převodním příkazem na základě faktury. (Daňovým dokladem je faktura.)
2) Platbou v hotovosti v kanceláři CK2. (Daňovým dokladem je příjmový pokladní doklad s razítkem.)
• škola vybere zálohu nejpozději do 10. 11. 2023
• škola nejdéle do tohoto data informuje CK2 o stavu vybírání částek a domluví se na předání 10. 11. 2023
• pokud je částka rozdělena na zálohu a doplatek, vybere škola doplatek nejdéle do 11. 01. 2024
• škola nejdéle do tohoto data informuje CK2 o stavu vybírání doplatků a domluví se na předání 11. 01. 2024
Možnosti individuální úhrady (částku zasílají rodiče přímo CK2)
4) Platby rodiče zasílají přímo do CK2 převodem či je hradí v hotovosti.
Při této variantě je třeba IHNED zažádat CK2 o zaslání individuálních přihlášek s variabilními symboly. Po jejich obdržení je potřeba rozdat tyto přihlášky a přiřadit variabilní symboly k jednotlivým žáků a seznam žáků s přidělenými variabilními symboly zaslat v elektronické podobě do CK2.
• v tomto případě je však třeba velmi aktivně spolupracovat s CK2 a urgovat neplatící děti
• CK2 bude školu informovat o došlých platbách pomocí zabezpečených internetových stránek
V. STORNOPOPLATKY, POJIŠTĚNÍ STORNOPOPLATKŮ
• Individuální storno žáků
Vzhledem k zajištěnému komplexnímu pojištění (viz bod III.) získá klient v případě pojistné události na základě předloženého potvrzení zpět 80 % z výše stornopoplatku od pojišťovny v souladu se Všeobecnými pojistnými podmínkami. Díky stornopoplatkům se v případě poklesu počtu žáků pod minimální počet ostatním cena nenavyšuje, odpadá tak hledání náhradníků na poslední chvíli.
Stornopoplatky (odstupné)
Při zrušení účasti žáka v době od přihlášení až 120 dnů (včetně) před zájezdem je účtován stornopoplatek 15 % z ceny zájezdu, v době 119 až 60 dnů (včetně) před zájezdem 30 % z ceny zájezdu, v době 59 až 30 dnů (včetně) před zájezdem 50 % z ceny zájezdu, v době 29 do 10 dnů (včetně) před zájezdem 75 % z ceny zájezdu, v době 9 dnů až den odjezdu (včetně) 100 % z ceny zájezdu. V případě vyloučení ze zájezdu v důsledku porušení pasových, celních či devizových náležitostí či hrubého narušení zájezdu je účtováno storno ve výši 100 % z ceny zájezdu. Zájezd lze zrušit pouze písemnou formou na adrese xxxxxxx@xx0.xx. Výše storna je započítána ode dne prokazatelného doručení storna.
V případě zajištění náhradníka se stornopoplatky neúčtují, avšak je zapotřebí tuto změnu písemně (emailem) nahlásit do CK. V případě změny 7 dnů a méně před odjezdem je tento účastník povinen sjednat si sám a na vlastní náklady pojištění pro cestu do zahraničí. Vypořádání mezi účastníky je bez účasti CK.
• Celkové zrušení lyžařského výcvikového kurzu
V případě, že škola zájezd zruší, má CK2 nárok na následující stornopoplatky za každého zrušeného žáka (tzn. počet žáků z bodu III. této smlouvy).
Výše stornopoplatků: od přihlášení až 120 dnů před zájezdem 15 % z ceny zájezdu, v době 119 až 60 dnů před zájezdem 30 % z ceny zájezdu, v době 59 až 30 dnů před zájezdem 50 % z ceny zájezdu, v době 29 až 10 dnů před zájezdem 75 % z ceny zájezdu, v době 9 dnů až den odjezdu (včetně) 100 % z ceny zájezdu. V případě vyloučení ze zájezdu v důsledku porušení pasových, celních či devizových náležitostí či hrubého narušení zájezdu je rovněž účtováno storno ve výši 100 % z ceny zájezdu. Zájezd lze zrušit pouze písemnou formou na adrese xxxxxxx@xx0.xx. Výše storna je započítána ode dne prokazatelného doručení storna.
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
• CK2 se zavazuje poskytnout veškeré služby tak, jak je dojednáno v této smlouvě. Případné změny je možno uskutečnit jedině v případě souhlasu obou smluvních stran, a to formou písemných dodatků (postačí i potvrzená mailová korespondence).
Smluvní strany si smlouvu přečetly, jednotlivá ustanovení odpovídají jejich svobodné vůli a na důkaz toho ji podepisují.
V případě zajištění náhradníka se storno poplatky neúčtují, je ale nutné změnu nahlásit. V případě změny 7 dnů a méně před odjezdem je tento účastník povinen sjednat si sám a na vlastní náklady pojištění pro cestu do zahraničí. Vypořádání mezi účastníky je bez účasti CK.
• Škola zašle CK2 seznam obsahující osobní údaje účastníků ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady EU číslo (EU) 2016/679, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále také "GDPR") tak, aby CK2 mohla účastníky pojistit, přičemž CK2 bude postupovat v souladu s povinnostmi stanovenými GDPR.
Pro potřeby pojištění je nutné dodat seznam účastníků nejpozději do: 30. 10. 2023
Seznam musí být v elektronické podobě (Word, Excel, Notepad, OpenOffice apod.) s údaji - příjmení, jméno, rodné číslo či datum narození (např. u cizinců).
Pokud škola seznam nedodá v dané lhůtě a stanovené podobě, není CK2 za pojištění nadále zodpovědná, neboť nemůže dostát svému smluvnímu závazku a účastníky pojistit.
• Podpisem této smlouvy škola stvrzuje, že se seznámila se Všeobecnými smluvními podmínkami cestovní kanceláře CK2, které jsou nedílnou součástí této smlouvy, a souhlasí s nimi, a dále, že se seznámila s Informacemi o zpracování osobních údajů zveřejněnými CK2 v souladu s Nařízením GDPR pod odkazem XXXX.xx0.xx.
• Tato smlouva je platná a účinná ode dne podpisu obou smluvních stran a doručení potvrzeného vyhotovení této smlouvy CK2.
• Smlouva byla vyhotovena ve 3 výtiscích (nebo elektronicky ve formátu PDF). Jedno vyhotovení obdrží CK, dvě škola.
• Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v Registru smluv dle zákona č. 340/15 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) zajistí škola.
Škola se zavazuje doručit jedno potvrzené vyhotovení smlouvy (razítko školy a podpis oprávněné osoby) zpět, a to nejpozději do 30. 10. 2023, posléze rezervace termínu pozbývá platnosti.
Za Cestovní kancelář CK2 Kafkova 10
160 00 Praha 6
Za Církevní gymnázium v Kutné Hoře Xxxxxx z Poděbrad 288/13
284 01 Kutná Hora
razítko razítko
podpis oprávněné osoby podpis oprávněné osoby
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx - jednatel
vyřizuje Xxxxx Xxxxxxxx
Dne: 16. 10. 2023 Dne:
PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Cena
Příloha č. 2 - Vzorový seznam účastníků zájezdu Všeobecné smluvní podmínky cestovní kanceláře Všeobecné smluvní podmínky pojišťovny
Příloha č. 1 - CENA ZAHRANIČNÍHO LYŽAŘSKÉHO KURZU
V případě, že se kurzu bude účastnit méně než 40 platících žáků či studentů, vychází cena následovně:
Platících žáků / | Cena za žáka / studenta | Komplexní | |
studentů | základní školy | střední školy | pojištění* |
40 | = | < | 10 640,- Kč | 10 940,- Kč | 320,- Kč |
35 | - | 39 | 10 940,- Kč | 11 240,- Kč | 320,- Kč |
30 | - | 36 | 11 240,- Kč | 11 540,- Kč | 320,- Kč |
25 | - | 29 | 11 540,- Kč | 11 840,- Kč | 320,- Kč |
20 | - | 24 | 11 840,- Kč | 12 140,- Kč | 320,- Kč |
19 a méně | individuáln | í kalkulace | 320,- Kč | ||
* K ceně je nutné připočítat částka za komplexní pojištění.
■ Maximální počet osob
Maximální počet osob konzultujte v kanceláři, kde Vám sdělíme aktuální stav možných míst.
■ Osoby zdarma
Zdarma 1 pedagog na 11 účastnících se žáků / studentů, další 1 pedagog na 11 účastnících se žáků / studentů hradí studentskou cenu (např. na 44 studentů jsou 4 pedagogové zdarma a 4 pedagogové za studentskou cenu). Vychází se ze skutečně účastnících se žáků / studentů, nezapočítávají se stornovaní žáci / studenti.
Další dospělé osoby nad tento počet platí cenu 10 790,- Kč.
Příloha č. 2 - VZOROVÝ SEZNAM ÚČASTNÍKŮ ZÁJEZDU
POZOR, NEJEDNÁ O SEZNAM S RODNÝMI ČÍSLY PRO SJEDNÁNÍ POJIŠTĚNÍ, KTERÝ JE NUTNÉ DODAT
SAMOSTATNĚ V EXCELU ČI WORDU DO 30. 10. 2023 - viz poslední strana smlouvy.
Církevní gymnázium v Kutné Hoře Xxxxxx z Poděbrad 288/13, 284 01, Kutná Hora
Itálie - Dolomity – Sappada - EFA Village 11. 02. 2024 - 17. 2. 2024
Pupils / Pflichtschüler / Students:
Nr. Name Date of birth / Geburtsdatum
1 Xxxxx Xxxx
2 Xxxxxxx Xxxx
Teachers / Lehrer:
Nr. Name
1. Xxxxx Xxxxxxxx
podpis razítko