RÁMCOVÁ SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SOCIÁLNÍCH POHŘBŮ
Příloha č. 4 ZD: Návrh rámcové smlouvy
RÁMCOVÁ SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SOCIÁLNÍCH POHŘBŮ
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále jen „smlouva“)
1.Smluvní strany
1. 1. Objednatel: Městská část Praha 5
se sídlem: xxxxxxx 00. xxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou MČ Praha 5
IČO: 00063631
DIČ: CZ00063631
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
č. ú.: 27-2000857329/0800
(dále jen „objednatel“, na straně jedné)
1. 2. Poskytovatel:
se sídlem:
zastoupená:
IČO:
DIČ:
bankovní spojení:
č. ú.:
(dále jen ,,poskytovatel“ na straně druhé)
1. 3. Osoby oprávněné jednat:
1.3.1. Za objednatele:
ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostka MČ Praha 5
ve věcech administrativně technických: Xxxx Xxxxxxx, Oddělení sociální péče a rozvoje sociálních služeb
tel: 000 000 000
e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx0.xx
1.3.2. Za poskytovatele:
ve věcech smluvních: tel:
email:
ve věcech administrativně technických:
tel: email:
2.Účel smlouvy
Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení malého rozsahu na služby vyhlašované za podmínek a v souladu se zásadami stanovenými v § 6, §27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona s názvem „Vypravování sociálních pohřbů“.
Objednatel prohlašuje, že jako městská část hlavního města Prahy má povinnosti stanovené zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví, v platném znění a dále vyhláškou č. 277/2017 Sb., o postupu obce při zajištění slušného pohřbení, spočívající v zajištění pohřbení zemřelého v případě, kdy pohřeb ve lhůtě 96 hodin od oznámení úmrtí podle zvláštního předpisu nesjedná žádná fyzická nebo právnická osoba. Realizaci výše zmíněných povinností objednatel hodlá zajistit prostřednictvím této smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že disponuje odbornými znalostmi a dovednostmi potřebnými pro plnění dle této smlouvy a prováděcích smluv uzavřených na základě objednávek učiněných objednatelem dle této smlouvy, že je nositelem veškerých oprávnění (např. koncesí) k poskytování služeb dle této smlouvy a že je připraven poskytovat služby a činnosti v souladu s podmínkami stanovenými v této rámcové dohodě a na základě prováděcích smluv uzavřených v souladu s touto rámcovou dohodou.
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne …………., která byla na základě výběrového řízení vybrána jako nejvýhodnější.
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené ve smlouvě a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany dále prohlašují, že osoby podepisující smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
3.Předmět smlouvy
Předmětem této rámcové dohody je stanovení podmínek, za nichž budou objednatelem po dobu jejího trvání zadávány a realizovány na základě prováděcích smluv jednotlivé služby spočívající ve vypravení pohřbení lidských pozůstatků v souladu se zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, vyhláškou č. 277/2017 Sb., o postupu obce při zajištění slušného pohřbení, a to co nejdříve, jakmile vypravení pohřbení nebrání žádné překážky, vše dle podmínek sjednaných v této smlouvě.
Uzavřením této smlouvy ještě nedochází k vzniku závazku smluvních stran týkajícího se konkrétního plnění. Jednotlivá konkrétní plnění budou poskytována za základě prováděcích smluv uzavřených na základě písemných objednávek objednatele a jejich akceptace poskytovatelem. Poskytovatel je povinen objednávku objednatele učiněnou v souladu s touto smlouvou vždy akceptovat. Potvrzením převzetí objednávky poskytovatelem dle odst. 4 odst. 4.3 se prováděcí smlouva považuje za uzavřenou.
Plnění poskytovatele spočívá v zajištění následujících služeb:
převoz lidských ostatků do krematoria,
kremace,
urna,
uložení popela do pevně uzavíratelné urny s označením,
převoz urny s lidskými ostatky na veřejné pohřebiště a
uložení urny s lidskými ostatky do úložiště jednotlivých uren na veřejném pohřebišti, uložení urny s lidskými ostatky do hrobu nebo hrobky na veřejném pohřebišti, rozptyl zpopelněných lidských ostatků na veřejném pohřebišti, nebo vsyp zpopelněných lidských ostatků na veřejném pohřebišti.
použití chladicího zařízení,
použití mrazicího zařízení,
konečná rakev,
vložka do konečné rakve,
vystýlka do konečné rakve,
transportní vak,
úprava těla zemřelého
svlečení,
umývání,
holení,
stříhání,
kosmetické úpravy,
rubáš
návleky na chodidla,
oblečení do šatů nebo rubáše,
uložení těla zemřelého do rakve,
manipulace s rakví, jinou obdobnou schránkou nebo transportním nosítkem a
přeprava těla zemřelého, kromě přepravy na pitvu a z pitvy, do místa pohřbení.
zajištění nájmu hrobového místa,
zajištění výkopu hrobu.
(dále také „Služby“)
Místem plnění je obec Praha, přesná specifikace místa plnění bude určena na základě objednávky.
4.Doba trvání smlouvy, práva a povinnosti stran
Tato smlouva se sjednává na dobu určitou do 31. 12. 2022, nejpozději však do vyčerpání maximální hodnoty veřejné zakázky uvedené v čl. 5 odst. 5.2. této smlouvy.
Jednotlivé poptávky služeb budou poskytovateli zadávány formou objednávky, ve které bude specifikováno jméno a příjmení zemřelého, datum narození a datum úmrtí, místo trvalého bydliště a označení zařízení, kde se nachází tělo či lidské pozůstatky. V případě, že nebyla zjištěna totožnost zemřelého či lidských pozůstatků, budou uvedeny v objednávce pouze údaje, které jsou objednateli známy.
Poskytovatel se zavazuje potvrdit jednotlivé objednávky nejpozději v následující pracovní den po dni, kdy mu byla objednávka ze strany objednatele prokazatelně doručena, a to prostřednictvím osoby oprávněné za něj jednat ve věcech administrativně technických.
Služby poskytovatele budou realizovány v souladu s touto smlouvou, zákonem č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a vyhláškou č. 277/2017 Sb., o postupu obce při zajištění slušného pohřbení, na základě jednotlivých písemných objednávek objednatele. Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.
Poskytovatel započne s prováděním pohřbu do dvou (2) dnů ode dne doručení objednávky objednatele, vyjma případů, kdy z objektivních důvodů nebo z důvodů daných příslušnými právními předpisy v této lhůtě nelze započít s prováděním pohřbu. Celá realizace pohřbení musí být dokončena nejpozději do 8 dnů od započetí pohřbu dle věty první.
Pokud nastane nutnost pohřbení lidských pozůstatků uložením do hrobu, bude tento požadavek vždy specifikován v objednávce.
Objednatel je povinen poskytovat poskytovali součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů objednatele je poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo poskytovateli a/nebo třetím osobám vznikly.
Objednatel se zavazuje za služby poskytované na základě objednávky podle této smlouvy zaplatit poskytovateli cenu plnění za každou jednotlivou objednávku, a to v souladu s položkovým rozpočtem nabídky poskytovatele služby.
Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat služby na celém území obce Praha, přičemž veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy jsou již zahrnuty v ceně poskytovaných služeb.
Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob zmocněných konkrétní smluvní stranu zastupovat, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
5.Cena díla, platební podmínky a smluvní pokuty
Cena za Služby poskytovatele poskytované podle jednotlivých prováděcích smluv uzavřených v souladu s touto rámcovou smlouvou na základě objednávky objednatele bude vždy stanovena na základě jednotkových cen uvedených v cenové nabídce poskytovatele, která tvoří přílohu č. 1 této rámcové smlouvy, a to v závislosti na rozsahu skutečně poskytnutých Služeb.
Celková maximální sjednaná cena za veškeré Služby poskytnuté podle jednotlivých prováděcích smluv uzavřených v souladu s touto rámcovou smlouvou na základě objednávek objednatele dle této smlouvy činí 1.391.304 Kč bez DPH (jeden milion tři sta devadesát jeden tisíc tři sta čtyři korun českých bez DPH).
Sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Celkové sjednané ceny poskytovaných Služeb jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a nepřekročitelné a zahrnují zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb dle této smlouvy.
Cena za poskytnuté služby bude hrazena na základě faktury — daňového dokladu vystaveného poskytovatelem bez zbytečného odkladu po poskytnutí Služeb dle konkrétní jednotlivé objednávky objednatele.
Faktury (daňové doklady) vystavené poskytovatelem musí obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy.
Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli na kontaktní adresu objednatele. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele.
Ceny uvedené v cenové nabídce poskytovatele jsou po celou dobu trvání této smlouvy neměnné, k jejich změně může dojít pouze v důsledku změny příslušných daňových předpisů v průběhu realizace této smlouvy. V tomto případě bude cena dle této smlouvy upravena podle výše sazeb DPH platných ke dni vzniku zdanitelného plnění.
Nebude-li faktura obsahovat náležitosti daňového dokladu je objednatel oprávněn fakturu vrátit poskytovateli s vytčením vad faktury. Vrácením faktury objednatelem se ruší běh doby splatnosti faktury. Doručením opravené faktury poskytovatelem objednateli, pokud bude splňovat veškeré zákonem a smlouvou požadované náležitosti, začíná plynout nová lhůta splatnosti faktury.
Při prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené faktury je poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.
V případě, že poskytovatel nedodrží termíny pro poskytnutí Služeb určené v čl. 4. odst. 4.5. této smlouvy, kdy se dostane do prodlení s poskytnutím Služeb delšího čtyřiadvacet (24) hodin, je objednatel oprávněn po poskytovateli nárokovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 3.000,- Kč (slovy: tři tisíce korun českých) za každý jednotlivý případ výše uvedeného prodlení.
Pokud se pohřeb vůbec neuskuteční z důvodu prokazatelného pochybení na straně poskytovatele, je poskytovatel povinen vrátit cenu pohřbu, jejíž výše bude specifikována v příslušné objednávce, zvýšenou o 50% procent její hodnoty představující smluvní pokutu za nesplnění povinnosti.
Smluvní pokuta, vrácení ceny pohřbu a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.
Uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody. Smluvní pokutu zaplatí poskytovatel vedle škody, která objednateli vznikne v důsledku porušení povinností poskytovatele.
6.Odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy
Za podstatné porušení této smlouvy poskytovatelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
Opakované prodlení poskytovatele s řádným poskytováním Služeb ve sjednané kvalitě delší než čtyřiadvacet (24) hodin oproti termínu stanoveném v čl. 4 odst. 4.5.této smlouvy;
Opakovaný postup poskytovatele při poskytování Služeb v rozporu s oprávněnými pokyny objednatele.
Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
insolvenční návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
poskytovatel vstoupí do likvidace.
Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní.
Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody a smluvní pokuty.
Objednatel je oprávněn vypovědět tuto smlouvu kdykoliv bez udání důvodu. Výpovědní doba činí třicet (30) dní a počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je poskytovatel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.
Závěrečná ustanovení a zvláštní ujednání
Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
Po dobu platnosti této smlouvy o dílo má poskytovatel povinnost mít uzavřenou pojistnou smlouvu na odpovědnost za škodu způsobenou činností zhotovitele třetím (3) osobám, která je uzavřena v minimální výši pojistné částky 300.000,- Kč. Náklady na uzavření pojistné smlouvy jsou náklady poskytovatele. Platný doklad o pojištění poskytovatele na odpovědnost za škodu způsobenou jeho činnosti v souvislosti s plněním této smlouvy je přílohou č. 2 této smlouvy.
Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Poskytovatel není oprávněn započítávat částky, které mu dluží nebo které nárokuje vůči objednateli proti částkám, které poskytovatel dluží objednateli, či které poskytovatel vůči objednateli nárokuje, a to včetně nároků poskytovatele z jiných smluvních vztahů.
Změny a doplňky této smlouvy mohou být sjednány jen písemnou formou a musí být potvrzeny oběma stranami.
Smlouva se uzavírá v pěti (5) vyhotoveních s platností originálu, z nichž čtyři (4) vyhotovení obdrží objednatel a jedno (1) vyhotovení obdrží poskytovatel.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu druhou ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, nejpozději do 3 měsíců ode dne podpisu smlouvy, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že zveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením Rady městské části č. [BUDE DOPLNĚNO] ze dne [BUDE DOPLNĚNO]
Smluvní strany se zavazují, že pokud se kterékoli ustanovení smlouvy nebo s ní související ujednání či jakákoli její část ukážou být neplatnými, zdánlivými či se neplatnými nebo zdánlivými stanou, neovlivní tato skutečnost platnost smlouvy jako takové. V takovém případě se strany zavazují nahradit neplatné či zdánlivé ustanovení ustanovením platným, které se svým účelem pokud možno nejvíce podobá neplatnému nebo zdánlivému ustanovení. Obdobně se bude postupovat v případě ostatních zmíněných nedostatků smlouvy či souvisejících ujednání.
Nedílnou součástí této smlouvy je její příloha č. 1 – Cenová nabídka poskytovatele.
Smluvní strany prohlašují, že smlouvu sepsaly na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, smlouvu si přečetly, s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy.
Příloha č. 1: Cenová nabídka poskytovatele
Příloha č. 2: Doklad o pojištění zhotovitele na odpovědnost za škodu způsobenou jeho činností v souvislosti s plněním rámcové smlouvy (dodá účastník ve své nabídce)
V Praze dne……………………... V dne……………………...
………………………………………… ……………………………………
za objednatele: za poskytovatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
starostka MČ Praha 5
Příloha č. 1 – Cenová nabídka poskytovatele
Dřevěná rakev DP, včetně vložky, příkrovu a podušky ……………. Kč
Transportní vak ……………. Kč
Rubáš ……………. Kč
Návleky ……………. Kč
Úprava těla zemřelého, vč. oblečení do rubáše, uložení do rakve ……………. Kč
Manipulace s rakví ……………. Kč
Použití vlastního chladícího/mrazícího zařízení v délce max. 2 dnů ……………. Kč
Přeprava těla zemřelého – bez ohledu na počet km ……………. Kč
Kremace, vč. ceny urny a uložení popela do urny ……………. Kč
Převoz urny na veřejné pohřebiště a její uložení ……………. Kč
Administrace pohřbení ……………. Kč
Ostatní režijní náklady ……………. Kč
Odměna pro pohřební službu ……………. Kč
Celková nabídková cena za jeden sociální pohřeb bez DPH ………………. Kč
Výše a sazba DPH ………………. Kč
Celková nabídková cena za jeden sociální pohřeb vč. DPH ………………. Kč
Ceny obsažené v této cenové nabídce jsou tzv. věcně usměrňované ceny a splňují pravidla stanovená výměrem Ministerstva financí České republiky č. 01/2018, ze dne 28. 11. 2017, kterým se vydává seznam zboží s regulovanými cenami.
8