Smlouva o dílo „Mzdový a personální informační systém“
VZ ev. č. ZB1/2016 Příloha č. 2
„Mzdový a personální informační systém“
uzavřená na základě dohody smluvních stran podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)
mezi
.......................................................................
se sídlem .......................................................
IČO: .......................................
zapsána v ....................................................
zastoupená .................................................
bankovní spojení: ...................................
číslo účtu: ...................................................
(dále jen „zhotovitel“)
a
Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace
se sídlem Purkyňovo nám. 133/2, 674 01 Třebíč
IČO: 00839396
zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl Pr, vložka 1441
zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou
bankovní spojení: KB Třebíč
číslo účtu: 19-7759270227/0100
(dále jen „objednatel“)
Předmět plnění
Předmětem plnění podle této smlouvy je závazek zhotovitele dodat, instalovat a uvést do provozu objednateli virtuální server do VMWare prostředí se mzdovým a personálním informačním systémem vč. požadavku objednatele převodu dat zpětně za 3 roky, zajištění 4 letého maintenance a provedení zaškolení obsluhy a další nezbytné práce, podle technických požadavků uvedené v příloze č. 2 této smlouvy – doplní uchazeč (dále jen „dílo“). Předmětem smlouvy je dále závazek převést na objednatele vlastnické právo k tomuto dílu.
Předmětem této smlouvy je též závazek zhotovitele bezplatně zaškolit obsluhu objednatele dle jeho potřeb v minimálním rozsahu 32 hodin a závazek objednatele zaplatit za plnění cenu dle čl. 3 smlouvy.
Místo plnění, předání a převzetí plnění, doba plnění
Místo plnění: Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace, Purkyňovo nám. 133/2, 674 01 Třebíč, personální oddělení.
Ke splnění dodávky v rozsahu dle čl. 1.1. dochází převzetím díla vč. převodu dat zpětně za 3 roky ze strany objednatele – jeho pověřenými zaměstnanci na základě předávacího protokolu, který ve dvou vyhotoveních bude řádně vyplněn, a který podepíše osoba pověřená převzetím díla. Jedno vyhotovení zůstane objednateli, druhé vyhotovení zhotoviteli. Zhotovitel je povinen objednateli řádně předat veškeré dokumenty k licenčním oprávněním k softwaru dodanému dle této smlouvy.
Osobou pověřenou jednat jménem objednatele ve věcech technických:
Xxxxx Xxxxx, oddělení ICT, tel. 000 000 000, mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxx-xx.xx
Osobou pověřenou jednat jménem objednatele ve věcech metodických v oblasti mzdové a personální:
Xxx. Xxx Xxxxxxx, personální oddělení, tel. 000 000 000, mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxx-xx.xx
Osobou pověřenou jednat jménem prodávajícího ve věcech technických a k předání plnění: …………………………………………………………………………………………………
Smluvní strany se vzájemně dohodly, že změna uvedených osob oprávněných jednat ve věcech plnění bude oznamována jednostranným písemným sdělením a není potřeba na jejich změnu uzavřít dodatek ke smlouvě.
Doba dodávky díla se sjednává na 4 týdny od uzavření této smlouvy. V uvedené lhůtě je třeba dílo instalovat, uvést do provozu a provést zaškolení personálu. Zhotovitel současně s dodávkou předmětu plnění dodá návod k obsluze v českém jazyce.
Dle dohody smluvních stran dochází k převodu vlastnického práva k předmětu plnění smlouvy ve smyslu čl. 2. 2. jeho předáním a převzetím.
Nebezpečí škody na dílu přechází na objednatele současně s nabytím vlastnického práva, tedy ve smyslu čl. 2. 2. též jeho předáním a převzetím.
Cena díla, platební podmínky
Cena díla je stanovena dohodou smluvních stran za celý předmět plnění, v souladu s článkem 1 a příloh této smlouvy takto:
celková cena SW bez DPH …………………………… Kč
DPH (….. %) …………………………… Kč
celková cena SW včetně DPH …………………………… Kč
celková cena maintenance bez DPH ..………………………….. Kč
DPH (….. %) ………………..…………. Kč
celková cena maintenace včetně DPH ………..………………….. Kč
Sjednaná cena díla je cenou konečnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady související s dodáním a instalací, zprovozněním díla zaškolením obsluhy a předání dokumentace vztahující se k dílu. Cena zahrnuje též likvidaci obalového odpadu.
Smluvní strany se dohodly, že dojde-li v průběhu plnění předmětu této smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro příslušné plnění vyplývající z této smlouvy, je zhotovitel od okamžiku nabytí účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat objednateli platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek k této smlouvě.
Objednatel se zavazuje zhotoviteli uhradit cenu díla ve lhůtě 30 dnů od dodání díla bez vad a nedodělků na základě daňového dokladu vystaveného po dodání díla. Cena bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet zhotovitele uvedeného v záhlaví této smlouvy. Kupní cena je zaplacena dnem odepsání finanční částky z účtu objednatele. Objednatel nebude poskytovat zálohy. Cena maintenance bude fakturovaná zvlášť 1x ročně ve lhůtě splatnosti 30 dnů od doručení daňového dokladu objednateli.
Zhotovitel je oprávněn fakturovat kupní cenu až po úplném dodání a převzetí díla objednateli bez vad a nedodělků na základě potvrzeného akceptačního předávacího protokolu dle čl. 2.2. Bude-li na faktuře uvedena doba splatnosti, musí odpovídat době, v níž je objednatel povinen zaplatit cenu díla dle předchozího odstavce.
Objednatel může zhotoviteli fakturu vrátit v případě, kdy obsahuje nesprávné nebo neúplné údaje a nesplňuje požadavky řádného účetního dokladu nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Toto vrácení se musí stát do konce lhůty splatnosti faktury. V takovém případě vystaví zhotovitel novou fakturu s novou lhůtou splatnosti, kterou je povinen doručit objednateli do 5 (pěti) pracovních dnů ode dne doručení oprávněně vrácené faktury.
Celkovou a pro účely fakturace rozhodnou cenou se rozumí cena včetně DPH.
Licenční ujednání
Ke všem částem plnění, které mají povahu autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), a k nimž zhotovitel má nebo mu vznikne majetkové autorské právo, poskytuje zhotovitel objednateli licenci ke všem způsobům užití známým ke dni uzavření této smlouvy, a to s účinností ode dne převodu vlastnického práva k věci, v níž bylo konkrétní autorské dílo zahrnuto, nejpozději však ode dne převzetí díla objednatelem.
Licenci dle předcházejícího odstavce této smlouvy zhotovitel uděluje objednateli jako bezúplatnou, nevýhradní, přenosnou, na dobu trvání majetkových práv autora, v neomezeném územním rozsahu. Zhotovitel uděluje objednateli oprávnění k dalšímu zapracování díla, sloučení nebo připojení autorských děl a jejich částí, dodaných zhotovitelem dle této smlouvy a dále k jakýmkoliv změnám uvedených autorských děl.
Zhotovitelem udělená licence se vztahuje ve shora uvedeném rozsahu i na jakékoli rozšíření a další změny autorských děl, jsou-li dodány zhotovitelem dle této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje učinit všechna nezbytná opatření nutná pro zabezpečení nerušeného výkonu práv vyplývajících z této smlouvy pro objednatele.
Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn udělit licence uvedené v tomto článku. Pokud Zhotovitel zjistí, že nebude moci dostát prohlášení dle předchozí věty, je povinen na takovou skutečnost objednatele neprodleně písemně upozornit. Zhotovitel odpovídá objednateli za jakoukoliv škodu, nemajetkovou újmu či náklady, včetně veškerých výdajů na odbornou právní pomoc, vyplývající z jakéhokoli porušení autorských a jiných práv duševního vlastnictví užíváním autorských děl dodaných zhotovitelem za účelem provedení díla.
Zhotovitel odpovídá za právní vady autorského díla vzniklé v případě, že objednatel užíváním předmětu plnění v souladu s touto smlouvou poruší práva z průmyslového nebo duševního vlastnictví jiných osob, jestliže toto právo třetí osoby požívá ochrany na základě právního řádu České republiky.
Objednatel je oprávněn k zapracování, sloučení nebo připojení díla nebo jeho částí dodaných zhotovitelem dle této smlouvy, do systémů objednatele a/neb užívaných objednatelem dle potřeb a vůle objednatele. Zhotovitel se zavazuje za tímto účelem poskytnout objednateli nezbytnou součinnost, a to i do budoucna. Objednatel není oprávněn provádět zejména zpětnou analýzu, dekompilaci nebo převod ze zdrojového kódu software; stejně jako není oprávněn překládat software do jiných programovacích či národních jazyků nebo do zdrojového tvaru, zahrnout jej do jiného software a šířit produkty takto vzniklé, odvozené od původního díla jakkoliv zasahovat do vnitřní struktury software (díla). Objednatel nemá nárok na zdrojové kódy díla.
Odpovědnost za vady, záruka, záruční a pozáruční servis
Zhotovitel odpovídá za faktické i právní vady díla dle ust. § 2099 a násl. OZ.
Zhotovitel po vzájemné dohodě s objednatelem dále přijímá závazek s tím, že poskytuje na dílo tvořící předmět této smlouvy ve smyslu ust. § 2113 OZ záruku za jakost se záruční dobou v trvání 24 měsíců. Záruka začíná běžet dnem předání a převzetí díla způsobem uvedeným v čl. 2.2, tj. převzetím díla objednatelem.
V záruční době nastoupí servisní organizace zhotovitele na opravu do 4 hod. od nahlášení závady a garance zprovoznění díla bude do 8 hod. od nástupu technika na záruční opravu bez potřeby náhradních dílů, v případě potřeby náhradních dílů do 16 hod. od nástupu na opravu. Závady lze hlásit na dispečinku servisního oddělení v pracovních dnech na tel. lince .................. od .... do .... hodin .............................. a na e-mail:…………….
Pro účely odstraňování vad se zhotovitel zavazuje dodržovat následující reakční doby:
Kategorie vady |
Reakční doba |
Doba realizace nápravy |
Vysoká |
1 pracovní den |
3 pracovní dny |
Střední |
3 pracovní dny |
15 pracovních d |
Nízká |
5 pracovních dnů |
60 pracovních dnů |
Záruční doba 24 měsíců na SW, na reklamované dílo či jeho části se dle dohody smluvních stran prodlužují o dobu počínající datem uplatnění reklamace a končí dnem odstranění vady. Jestliže se v průběhu záruční doby některá část předmětu smlouvy ukáže jako vadná, bude zhotovitelem opravena nebo vyměněna a objednatelem znovu převzata, přičemž dnem této přejímky začne běžet nová záruční doba k této části díla. O dobu od uplatnění reklamace až do odstranění vady a následného převzetí objednatelem se prodlužuje záruční doba.
Obsah a cena maintenance je uvedena v příloze č. 4 této smlouvy.
Sankce, odpovědnost za škodu
Pokud nebude dílo dodáno zhotovitelem ve lhůtě dle čl. 2.5. této smlouvy může objednatel uplatnit a vyúčtovat zhotoviteli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 0,02 % z ceny nedodaného díla včetně DPH uvedené v čl. 3.1. za každý den prodlení. Nedodáním se rozumí i neprovedení instalace a zprovoznění díla či zaškolení personálu.
V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené a doručené faktury na kupní cenu je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli zákonný úrok z prodlení z nezaplacené částky v souladu s ustanovením § 2 nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
Splatnost smluvních pokut nebo úroku z prodlení je 30 dní po obdržení daňového dokladu s vyčíslením smluvní pokuty nebo úroku z prodlení.
Pokud nesplní zhotovitel jakýkoli, byť i dílčí, závazek vyplývající z této smlouvy, může objednatel uplatnit a vyúčtovat zhotoviteli dohodnutou smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý jednotlivý případ.
Každá ze stran odpovídá druhé straně za škodu, která ji vznikne v důsledku porušení povinnosti vyplývající z této smlouvy resp. závazkového vztahu. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen ani omezen nárok kupujícího na náhradu případné škody.
Prohlášení a ujištění zhotovitele
Zhotovitel prohlašuje, že:
objednateli oznámil všechny okolnosti významné pro realizaci závazkového vztahu dle této smlouvy, které jsou mu známy, a které by zásadně mohly ovlivnit rozhodnutí objednatele uzavřít tuto smlouvu.
má všechna potřebná povolení a potřebnou kvalifikaci k zajištění plnění dle této smlouvy tak jak dokladoval zejména v průběhu výběrového řízení.
proti němu nebylo zahájeno insolvenční řízení, exekuční řízení či obdobné soudní či správní řízení, které by mohlo ovlivnit jeho schopnost plnit závazky z této smlouvy.
Závěrečná ustanovení
Výběr prodávajícího byl proveden v souladu s Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek.
Tuto smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Tato smlouva se vyhotovuje ve ……. stejnopisech, z nichž …….. je určen pro zhotovitele a jeden pro objednatele.
Vztahy smluvních stran touto smlouvou blíže neupravené se řídí OZ.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a je závazná pro případné právní nástupce obou smluvních stran.
Nedílnou součástí této smlouva jsou přílohy: Příloha č. 1 – Cenová nabídka, Příloha č. 2 – Technické požadavky (doplní uchazeč dle přílohy č. 9 zadávací dokumentace), Příloha č. 3 – Harmonogram prací (vytvoří uchazeč dle své nabídky), Příloha č. 4 – Obsah maintenance vč. uvedení ceny (dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace).
Zhotovitel prohlašuje, že se před uzavřením smlouvy nedopustil v souvislosti se zadávacím řízením sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, na kterou s ním zadavatel uzavřel smlouvu, a že se zejména ve vztahu k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu v případě, že v souvislosti s plněním účelu této smlouvy dojde ke spáchání trestného činu. Výpovědní doba činí 3 dny a začíná běžet dnem následujícím po dni, kdy bylo písemné vyhotovení výpovědi doručeno zhotoviteli.
Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet zhotovitele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení §109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy zhotovitel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušenému správci daně. Objednatelem takto provedená úhrada je považovaná za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované zhotovitelem.
Zhotovitel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním této smlouvy podle zákona o svobodném přístupu k informacím a zákona o registru smluv.
Zhotovitel: Objednatel:
V ....................... dne ...................... V Třebíči dne ...............................
……………………. ……………………….
Xxx. Xxx Xxxxxxxx ředitelka
Přílohy:
Příloha č. 1 – Cenová nabídka (vytvoří uchazeč)
Příloha č. 2 – Technické požadavky (dle přílohy č. 9 zadávací dokumentace)
Příloha č. 3 – Orientační harmonogram prací (vytvoří uchazeč)
Příloha č. 4 – Obsah maintenance vč. uvedení ceny (dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace)
Stránka 7 z 7