Smlouva o poskytování právních služeb
Č.j.:
Číslo v CES: Číslo úkolu:
Smlouva o poskytování právních služeb
Česká republika, Ministerstvo pro místní rozvoj
se sídlem: Staroměstské nám. 6, Praha 1, PSČ 110 00
zastoupená: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, ředitelem odboru strategií, práva a elektronizace veřejných zakázek IČ: 66 00 22 22
bankovní spojení:
číslo účtu:
(dále jen "Objednatel"), na straně jedné
a
název druhé smluvní strany XXXXX & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl C vložka 114599 se sídlem: Xx Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxx
zastoupená: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., jednatelem IČ: 26454807
DIČ: CZ26454807
bankovní spojení číslo účtu:
je plátcem DPH
(dále jen „Poskytovatel“), na straně druhé
(dále též jednotlivě jako „Smluvní strana“ nebo společně jako „Smluvní strany“)
Smluvní strany uzavřely dále uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu jako veřejnou zakázku malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), v návaznosti na ZZVZ a zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoA“) a za podmínek dále uvedených.
(dále jen „Smlouva“).
Článek 1 Předmět Smlouvy
1.1 Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli na základě jeho požadavků odborné legislativní služby v souladu a v rozsahu dle této Smlouvy a ZoA (dále také jen „služby“), a závazek Objednatele za poskytnuté služby uhradit Poskytovateli odměnu ve sjednané výši a sjednaným způsobem.
1.2 Smluvní strany sjednávají, že dle této Smlouvy budou poskytovány zejména tyto služby:
Spolupráce na (i) návrhu věcného řešení, (ii) návrhu legislativního řešení, (iii) vypořádání připomínek,
(iv) legislativním procesu na úrovni vlády, (v) legislativním procesu v Poslanecké sněmovně a (vi) legislativním procesu v Senátu k záměru reformy právní úpravy zadávání veřejných zakázek v ZZVZ (dál také jako „plnění“ nebo „dílčí plnění“).
Článek 2 Podmínky poskytování služeb
2.1 Jednotlivá dílčí plnění budou Objednatelem požadována na základě a v souladu s touto Smlouvou a konkrétními výzvami k plnění. Poskytovatel bere podpisem Xxxxxxx na vědomí, že si Objednatel vyhrazuje právo neodebrat žádné plnění ze Smlouvy.
2.2 Objednatel je povinen předat Poskytovateli všechny doklady a podklady potřebné pro poskytnutí služby.
2.3 Smluvní strany jsou povinny poskytnout si součinnost potřebnou pro plnění této Smlouvy tak, aby Poskytovatel mohl služby poskytovat řádně a včas.
2.4 Místem plnění předmětu Smlouvy se rozumí zejména sídlo Objednatele, v němž budou probíhat osobní konzultace, dodávány výstupy z poskytovaných právních služeb a předávány listiny, bude-li to v souvislosti s poskytováním právních služeb potřebné. Na základě vzájemné dohody Smluvních stran může osobní konzultace či předání výstupů a listin proběhnout v sídle / místě podnikání Poskytovatele. Pro poskytování právních služeb včetně zasílání výstupů budou v maximální možné míře využívány prostředky dálkové komunikace (zejména elektronická písemná komunikace, popř. telefon či videokonference).
2.5 Poskytovatel je povinen při plnění svých úkolů chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Objednatele a
řídit se jeho pokyny.
2.6 Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele, pokud při poskytování právních služeb zjistí okolnosti, které mohou mít vliv na změnu pokynů a zadání Objednatele, popř. zjistí-li, že mu Objednatel předal podklady, informace či pokyny odporující obecně závazným právním předpisům či vykazující jiné vady způsobilé ovlivnit poskytování právních služeb. V takovém případě bude smluvními stranami sjednána odpovídající úprava podmínek anebo zadání poskytování služby (změna předpokladu časové náročnosti, změna požadavku Objednatele apod.).
2.7 Poskytovatel neodpovídá za vady v dokončeném a Objednateli odevzdaném výstupu, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů, informací a věcí předaných mu ke zpracování Objednatelem, na jejichž nevhodnost Objednatele předem písemně upozornil.
2.8 Poskytovatel se dále zavazuje, že oznámí Objednateli všechny informace a okolnosti, které zjistí při poskytování dílčí služby, a které mohou mít vliv na výkon práv a povinností dle této Smlouvy. To platí i po ukončení poskytování dílčí služby, k níž se informace nebo okolnosti vážou.
2.9 Vyžaduje-li zvláštní povaha případu vypracování podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení externími znalci, poradci a dalšími odborníky, je Poskytovatel při poskytování plnění dle této Smlouvy povinen bezodkladně na tuto skutečnost upozornit Objednatele. Při potřebě vypracování podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení externími znalci, poradci a dalšími odborníky budou strany postupovat dle čl. 3.19 Xxxxxxx.
2.10 Poskytovatel, vč. všech jeho zaměstnanců a osob podílejících se na plnění této Smlouvy, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se v souvislosti s výkonem činnosti dle této Smlouvy dozví, a zavazují se, že tyto skutečnosti a informace nevyužijí ve svůj prospěch či prospěch třetích osob,
popř. k újmě Objednatele či újmě třetích osob. Současně se Poskytovatel zavazuje, že přijme taková opatření, která v maximální možné míře omezí riziko úniku informací ke třetím osobám v souvislosti s jeho činnostmi v této Smlouvě popsanými či touto Smlouvou předpokládanými. Tento závazek trvá bez časového omezení i po skončení této smlouvy, pokud Objednatel písemně nezbaví Poskytovatele částečně nebo úplně těchto povinností.
2.11 Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Xxxxxxx výlučně prostřednictvím níže uvedených členů realizačního týmu. Změna ve složení realizačního týmu v průběhu plnění této Smlouvy je možná pouze s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
Xxxxx, příjmení a titul člena týmu | zařazení člena týmu | kontakt (e-mail a telefon) na člena týmu |
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. | partner | |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx | counsel | |
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx | advokát | |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx | advokátka | |
Xxx. Xxxxx Xxxxxx | advokát |
2.12 Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky vyplývající z této Smlouvy třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
Článek 3
Termíny plnění, způsob poskytování právních služeb
3.1 Bližší specifikace a požadavky na plnění, které Objednatel od Poskytovatele žádá, budou vždy upřesněny ve výzvě k plnění ze strany Objednatele (dále jen „Výzva“). Výzva bude obsahovat všechny informace a podklady rozhodné pro poskytnutí služby Poskytovatelem. Z těchto informací bude patrné zadání Objednatele. Výzvu je oprávněn Objednatel učinit prostřednictvím pověřené osoby, a to osobně nebo písemně, zejména prostřednictvím elektronické komunikace (typicky e-mailem). Počet Výzev je neomezený a budou činěny dle potřeb Objednatele.
3.2 Pověřenými osobami Objednatele pro účely plnění této Smlouvy jsou:
Xxxxxx Xxxxx
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Objednatel je oprávněn jednostranně změnit pověřené osoby nebo jejich kontaktní údaje, na tuto změnu je povinen Poskytovatele písemně upozornit. Tato změna je vůči Poskytovateli účinná ode dne doručení oznámení o změně bez nutnosti uzavírání dodatku ke Smlouvě.
3.3 Poskytovatel je povinen plnit pouze na základě Výzvy od pověřených osob. Pro vyloučení pochybností Smluvní strany konstatují, že plnění bez Výzvy od pověřené osoby se nepovažuje za plnění v souladu s touto Smlouvou.
3.4 Poskytovatel je povinen písemně potvrdit přijetí Výzvy ve lhůtě dvou (2) pracovních dnů ode dne odeslání Výzvy Objednatelem. V potvrzení Výzvy uvede, zda v souvislosti s plněním dle Výzvy má nebo nemá informace o existujícím či hrozícím střetu zájmů dle čl. 9 Smlouvy.
3.5 Poskytovatel v potvrzení o přijetí Výzvy uvede požadavek na případné doplnění informací či podkladů. Dále v potvrzení uvede předpoklad časové náročnosti poskytnutí služby, který zahrnuje jak předpoklad celkového počtu hodin práce členů realizačního týmu potřebného k poskytnutí služby, tak předpoklad lhůty, v níž Poskytovatel zašle Objednateli požadovaný výstup.
3.6 Objednatel bez zbytečného odkladu doplní Poskytovateli požadované informace a poklady, jsou-li nezbytné pro poskytnutí služby.
3.13 Plnění dle této Smlouvy podléhá akceptačnímu řízení. Výsledkem akceptačního řízení bude jeden
z následujících závěrů:
a) Plnění je akceptováno bez výhrad – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění je funkční a zcela odpovídá požadavkům Objednatele.
b) Plnění je akceptováno s výhradami – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění je funkční, avšak neodpovídá zcela požadavkům Objednatele uvedeným ve výzvě k plnění. Zjištěné vady budou uvedeny v akceptačním protokolu.
c) Plnění je neakceptováno a vráceno k přepracování – v akceptačním řízení bylo zjištěno, že poskytnuté plnění neodpovídá požadavkům Objednatele uvedeným ve výzvě k plnění. Zjištěné vady budou uvedeny v akceptačním protokolu.
d) Zápis z osobní konzultace odsouhlasený oběma Smluvními stranami.
3.14 V případě, že výsledkem akceptačního řízení byla akceptace bez výhrad nebo odsouhlasený zápis z osobní
konzultace, je plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté.
3.15 V případě, že výsledkem akceptačního řízení je akceptace s výhradami, není plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté a Poskytovatel se zavazuje, že odstraní vady plnění uvedené v akceptačním protokolu nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od obdržení akceptačního protokolu s výhradami. Poskytovateli v tomto případě vzniká právo fakturovat cenu až po odstranění všech vad uvedených v akceptačním protokolu. V případě nedodržení termínu pro odstranění vad se uplatní sankční podmínky pro prodlení.
3.16 V případě, že výsledkem akceptačního řízení je neakceptace a vrácení k přepracování, není plnění považováno za řádně a bezvadně poskytnuté a Poskytovatel se zavazuje odstranit vady plnění uvedené v akceptačním protokolu nejpozději do pěti (5) pracovních dnů. V takovém případě je Poskytovatel ode dne vrácení k přepracování v prodlení a uplatní se sankční podmínky pro prodlení. Nedodržení následného termínu pro odstranění vad bude považováno za zásadní porušení Smlouvy. Poskytovateli v tomto případě vzniká právo fakturovat cenu až po odstranění všech vad uvedených v akceptačním protokolu.
3.18 V případě potřeby osobního jednání vyzve Objednatel Poskytovatele k navržení dvou vhodných termínů. Osobní jednání proběhne do pěti (5) pracovních dnů od doručení výzvy Poskytovateli, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Objednatel se zavazuje využívat osobní jednání a telefonické konzultace v právních otázkách pouze zcela výjimečně, a to pouze ve zvlášť naléhavých případech a/nebo je-li to potřebné pro poskytování právních služeb.
3.19 V případě, že bude k poskytnutí služby potřebné vypracování podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení (dále jen „Posudek‘“) externími znalci, poradci a dalšími odborníky, oznámí to Poskytovatel bez zbytečného odkladu Objednateli. Poskytovatel připraví jasné zadání pro Posudek (konkrétní závěry, které má Posudek zahrnovat; znění otázek, které mají být v Posudku zodpovězeny; konkrétní okolnosti, které mají
být Posudkem posouzeny a z jakého důvodu; apod.). Objednatel potřebu Posudku zváží, a buďto vypracování Posudku na své náklady zajistí, nebo dá Poskytovateli pokyn, aby právní službu poskytnul i bez Posudku. Termín plnění pro poskytnutí služby se přiměřeně prodlouží o dobu, po kterou Poskytovatel přerušil poskytování služby z důvodu dle tohoto odstavce.
Článek 4
Odměna za poskytování právních služeb
4.1 Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytování služeb smluvní odměnu.
4.2 Poskytovatel je oprávněn objednateli za služby poskytnuté dle této Smlouvy účtovat smluvní odměnu ve výši
2.500 Kč bez DPH, k níž je oprávněn účtovat DPH ve výši 21 %, tj. v částce 525 Kč, celkem 3.025 Kč (slovy:
tři-tisíce-dvacet-pět Korun českých vč. DPH,
a to za každou dokončenou jednu (1) hodinu (60 minut) práce jednoho člena realizačního týmu Poskytovatele (dále jen „hodinová sazba“). Poskytovatel není oprávněn účtovat uvedenou hodinovou sazbu za služby jiných osob než členů realizačního týmu a v případě porušení této povinnosti bere na vědomí, že Objednatel tyto služby nebude hradit. V případě služby poskytnuté v menším časovém rozsahu než jedna (1) hodina bude účtována alikvotní část hodinové sazby. Fakturováno bude s přesností na čtvrthodinové úseky.
4.3 Sjednaná odměna je odměnou konečnou a nepřekročitelnou, zahrnující veškeré náklady Poskytovatele na podnikání i náklady vynaložené v souvislosti s plněním dle této Smlouvy, stejně tak veškeré poplatky a daňová zatížení vyplývající z tuzemských právních předpisů. Pouze dojde-li v průběhu plnění dle této Smlouvy ke změně sazby DPH, je Poskytovatel oprávněn účtovat DPH v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečnění zdanitelného plnění. V případě takové změny DPH není třeba uzavírat dodatek k této Smlouvě, postačuje písemné oznámení Poskytovatele o takové změně.
4.4 Odměna Poskytovatele za poskytování služeb na základě Výzvy bude stanovena dle celkového počtu hodin (popř. jejich částí) skutečně odpracovaných jednotlivými členy realizačního týmu při poskytnutí služby a hodinové sazby bez DPH.
4.5 Objednatel neposkytuje zálohy.
4.6 Odměna poskytovatele podle tohoto článku bude Objednatelem hrazena v české měně a měsíčně. Poskytovatel vystaví daňový doklad (fakturu) vždy v průběhu kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za nějž požaduje úhradu. Na faktuře bude uvedeno číslo této Smlouvy (CES)Služby
4.7 Splatnost faktury je třicet (30) dnů ode dne doručení Objednateli. Odměna bude hrazena převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v hlavičce této smlouvy. Za den úhrady se považuje den odepsání platby z účtu Objednatele.
4.8 Přílohou každého daňového dokladu (faktury) musí být časový a věcný rozpis poskytnutých služeb odsouhlasený Objednatelem, které Poskytovatel pro Objednatele v měsíci, za nějž požaduje úhradu, poskytoval. Z rozpisu musí být jasně patrné kdo, v jaké věci (dle jaké Výzvy) a v jakém časovém rozsahu poskytnul služby. V příloze bude také uvedeno jméno osoby, která za Objednatele s Poskytovatelem v dané věci jednala a doložka o neexistenci střetu zájmů ve vztahu ke všem poskytnutým právním a odborným službám.
4.9 Objednatel posoudí rozpis poskytnutých služeb, a to jak ve vztahu k předpokladům časové náročnosti u jednotlivých Výzev, tak i ve vztahu k poskytnutým výstupům. Dle výsledků tohoto posouzení pak rozpis poskytnutých služeb buďto schválí, nebo zašle Poskytovateli své připomínky. Poskytovatel je sporné položky rozpisu povinen upravit, nebo zaslat Objednateli podrobnější odůvodnění, v jakém rozsahu a proč byly služby poskytnuty. Poskytovatel je povinen zaslat časový a věcný rozpis služeb Objednateli před vystavením faktury
ke schválení. Objednatel se v takovém případě zavazuje vyjádřit se k rozpisu bez zbytečného odkladu. Bližší postup posuzování časového a věcného rozpisu služeb k fakturaci může být sjednán na první kontaktní schůzce, uskutečněné dle čl. 2.12 této smlouvy.
4.10 Pokud faktura nebude obsahovat všechny zákonem a Smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že Poskytovatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. Nová lhůta splatnosti v délce třicet (30) dnů počne plynout ode dne prokazatelného doručení opraveného daňového dokladu - faktury Objednateli. V takovém případě není Objednatel v prodlení s úhradou.
4.11 Poslední faktura daného roku musí být předána k proplacení do 10. 12. daného roku včetně. V případě, že bude předána k proplacení po tomto dni, bude faktura proplacena až v roce následujícím.
Článek 5
Práva a povinnosti smluvních stran
5.1 Objednatel se zavazuje vytvořit pro Poskytovatele nezbytné podmínky pro plnění předmětu Smlouvy, předat
mu nezbytné podklady a poskytovat součinnost nezbytnou pro plnění.
5.2 Plnění předmětu Xxxxxxx provádí Poskytovatel na základě pokynů Objednatele.
5.3 Poskytovatel je vázán pokyny Objednatele a garantuje Objednateli, že smluvené plnění bude probíhat v dohodnuté kvalitě a bez vad.
5.4 Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při provádění plnění dle Smlouvy a výzvy k plnění, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele. Zjistí-li Poskytovatel, že pokyny Objednatele jsou nevhodné či neúčelné pro plnění dle Smlouvy a výzvy k plnění, je povinen na to Objednatele neprodleně písemně upozornit. V takovém případě bude postupováno dle čl. 2.6 Smlouvy.
5.5 Objednatel je oprávněn kontrolovat průběh plnění prostřednictvím osoby, kterou k tomu písemně určí.
5.6 Kontrola průběhu plnění Smlouvy bude vykonávána dle potřeb Objednatele. Poskytovatel se zavazuje při kontrole poskytnout Objednatelem určené osobě součinnost a předkládat Objednateli na jeho žádost písemné informace, které můžou být doručeny prostřednictvím elektronické pošty.
5.7 Poskytovatel se zavazuje během plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se obdobně vztahuje i na zaměstnance Poskytovatele. Povinnost zachování mlčenlivosti Poskytovatele je dále upravena ve čl. 2.10 Smlouvy.
5.8 Poskytovatel prohlašuje, že vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek Poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, není v likvidaci a nemá v evidenci daní vedeny daňové nedoplatky. Dále Poskytovatel prohlašuje, že nemá ve statutárním orgánu osoby, které byly v době posledních tří let pravomocně odsouzeny pro trestný čin hospodářský, proti majetku, ani pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Poskytovatele.
5.9 Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zákon o finanční kontrole), osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
Článek 6
Odpovědnost za vady
6.1 Poskytovatel se zavazuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti stanovené ve specifikaci předmětu plnění dle
čl. 1-3 Smlouvy, a to po celou dobu plnění Smlouvy.
6.2 Poskytovatel neodpovídá za vady a nedodělky na předmětu plnění, které byly po jeho převzetí způsobeny
Objednatelem, neoprávněným zásahem třetí osoby či neodvratitelnými událostmi.
6.3 V případě, že předané plnění vykazuje vady, musí tyto vady Objednatel písemně u Poskytovatele reklamovat,
a to na adrese uvedené v záhlaví této Smlouvy nebo elektronickou adresu kontaktní osoby uvedené v článku
2.11 této Smlouvy. Písemná forma je podmínkou platnosti reklamace. V reklamaci musí Objednatel uvést,
v čem zjištěné vady spočívají, jak se zjištěné vady projevují.
6.4 V případě, že se jedná o vadu, kterou lze odstranit opravou, má Objednatel právo na bezplatné odstranění vad nebo nedodělků. Poskytovatel se vady plnění zavazuje odstranit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do deseti (10) dnů ode dne oznámení vady, nedohodnou-li se Smluvní strany v konkrétním případě písemně jinak.
6.5 Jestliže jde o vady, které nelze odstranit a vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání předmětu plnění či dokonce brání v jeho užívání, platí, že Objednatel má právo od Smlouvy odstoupit.
6.6 Reklamace vad musí být doručena Poskytovateli nejpozději poslední den záruční doby, jinak práva Objednatele z odpovědnosti za vady zanikají. Záruční doba v délce šest (6) měsíců začíná běžet datem podpisu akceptačního protokolu nebo jiného dokladu. Záruka však neběží po dobu, kdy je oznámení vad doručeno Poskytovateli, a to až do odstranění vad.
Článek 7
Smluvní pokuty
7.1 V případě, že Poskytovatel bude v prodlení s předáním plnění, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý započatý den prodlení.
7.2 V případě, že Objednatel bude v prodlení se zaplacením faktury Poskytovatele, zaplatí Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
7.3 V případě, že Dodavatel neodstraní vady podle Xxxxxx 6 odst. 4 Smlouvy spočívající v legislativně- technických nedostatcích podle požadavků Legislativních pravidel vlády v části materiálu „návrh zákona“ či
„platné znění zákona s vyznačením navrhovaných změn“, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % fakturované částky podle časového a věcného rozpisu za tvorbu těchto částí materiálu podle Článku 4 Smlouvy.
7.4 Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v Článku 2 odst. 10 této Smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
7.5 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo smluvní strany na náhradu škody vzniklé porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká.
7.6 Smluvní pokuta je splatná do deseti (10) dnů poté, co bude písemná výzva jedné Smluvní strany v tomto
směru druhé Smluvní straně doručena.
7.7 Objednatel je oprávněn smluvní pokutu, na níž mu vznikne nárok, započíst vůči ceně plnění.
8.1 V případě, že:
Článek 8
Autorská práva
a) z předmětu plnění dle této Smlouvy, vyplyne vytvoření autorského díla dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), nebo
b) některá součást předmětu plnění bude vykazovat znaky autorského díla,
prohlašuje Poskytovatel, že disponuje s majetkovými právy autora autorského díla a je oprávněn k poskytnutí licence k užívání tohoto autorského díla všemi způsoby, zejména dle § 12 autorského zákona, Objednateli a předáním autorského díla Objednateli poskytne výhradní, teritoriálně neomezenou a převoditelnou licenci k užívání tohoto autorského díla všemi způsoby na neomezenou dobu. V případě, že by se později toto prohlášení Poskytovatele ukázalo jako nepravdivé nebo zhotovením autorského díla by byla dotčena autorská práva třetích osob, je Poskytovatel povinen zajistit pro Objednatele poskytnutí nebo postoupení oprávnění k výkonu práva autorské dílo užít ze strany třetích osob na své náklady, případně uhradit veškeré náklady Objednatele s tím spojené.
8.2 Smluvní strany tímto výslovně prohlašují, že veškerá finanční vyrovnání za udělení práv k užívání případného autorského díla jsou plně zahrnuta v odměně Poskytovatele dle této Smlouvy.
Článek 9
Střet zájmů
9.1 Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo jej Poskytovatel zjistí. Poskytovatel je povinen oznámit existující či hrozící střet zájmů v rámci potvrzení o přijetí Výzvy, pokud střet zájmů zjistí z informací obsažených ve Výzvě.
9.2 Poskytovatel je v rámci plnění této Smlouvy povinen poskytnutí konkrétních služeb dle Výzvy odmítnout, jestliže:
a) v téže věci nebo ve věci související již poskytl služby jinému, jehož zájmy jsou v rozporu se zájmy
objednatele; poptávané plnění nemůže být z důvodu zajištění nepodjatosti Poskytovatelem poskytnuto;
b) by informace, kterou má o jiném klientovi nebo o bývalém klientovi, mohla Objednatele neoprávněně zvýhodnit;
c) zájmy Objednatele jsou v rozporu se zájmy Poskytovatele nebo osoby Poskytovateli blízké.
nebo v dalších případech dle právních předpisů, zejména ZoA.
9.3 Doložka o neexistenci střetu zájmů bude vždy součástí faktury za poskytnuté služby.
Článek 10
Doba trvání Smlouvy
10.1 Smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to na 30 měsíců ode dne nabytí účinnosti smlouvy nebo do vyčerpání částky 1 700 000 Kč bez DPH, podle toho, co nastane dříve. Smluvní strany souhlasí s tím, že uvedená finanční částka nemusí být v průběhu platnosti této Smlouvy vyčerpána.
Článek 11
Ukončení Smlouvy
11.1 Smlouva může být ukončena dohodou Smluvních stran, odstoupením od Smlouvy nebo výpovědí.
11.2 Po dobu účinnosti této Smlouvy lze Smlouvu zrušit písemnou dohodou Smluvních stran, není-li dále v této
Smlouvě stanoveno jinak.
11.3 Smlouva může být ukončena odstoupením, v případě podstatného porušení povinností vyplývajících z této
Xxxxxxx, některou ze smluvních stran. Podstatným porušením se rozumí např.:
a) opakované neplnění dle Smlouvy a výzvy k plnění Poskytovatelem v požadovaném termínu, množství a kvalitě;
b) nezaplacení splatného závazku Objednatele i přes výzvu Poskytovatele.
11.4 Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je od této Smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do třiceti (30) dnů po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů oznámí Poskytovateli, zda byla schválená částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této Smlouvy v následujícím roce.
11.5 Objednatel může dále odstoupit od Smlouvy za podmínek upravených občanským zákoníkem.
11.6 Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy pouze v částečném rozsahu.
11.7 Smluvní strany se dohodly, že odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem jeho doručení druhé Smluvní straně. Odstoupením od Xxxxxxx se Smlouva ruší od okamžiku doručení odstoupení, co do dalšího možného plnění vzniklého v budoucnu. Smluvní strany si nejsou povinny vrátit vzájemně veškerá již poskytnutá plnění na základě této Smlouvy.
11.8 Smluvní strany mohou vypovědět Smlouvu bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet prvého dne následujícího kalendářního měsíce, ve kterém bylo doručeno písemné vyhotovení výpovědi druhé Smluvní straně.
Článek 13
Závěrečná ujednání
13.1 Veškeré změny Smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma Smluvními stranami.
13.2 Poskytovatel není oprávněn postoupit práva, povinnosti a závazky ze Smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám bez předchozího souhlasu Objednatele.
13.3 Smluvní strany se dohodly, že vylučují aplikaci ustanovení § 557 občanského zákoníku.
13.4 Smluvní strany prohlašují, že je jim znám celý obsah Xxxxxxx a že tuto Xxxxxxx uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz této skutečnosti připojují své podpisy.
13.5 Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným nebo se jím stalo po uzavření této Smlouvy, pak tato skutečnost nezpůsobí neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této Smlouvy, nevyplývá-li z donucujících ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem co nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
13.7 Budou-li údaje, ke kterým Poskytovatel získá přístup v souvislosti s plněním dle této Smlouvy, mít povahu osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), CELEX: 32016R0679, je Poskytovatel povinen přijmout veškerá opatření k tomu, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům či jinému zneužití, a zajistit nakládání s osobními údaji v souladu s nařízením, příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.
13.8 Smluvní strany berou na vědomí, že Xxxxxxx bude zveřejněna Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v platném znění. Smlouvu v Registru smluv uveřejní Objednatel.
13.8 Smlouva je vyhotovena v jednom elektronickém vyhotovení.
13.9 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu Smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv.
13.10 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
- Příloha č. 1 – Vzor akceptačního protokolu
V Praze dne …………………………
Xxx. Xxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxx Datum: 2024.03.14 09:42:22 +01'00'
Za Objednatele:
Xxx. Xxxx Xxxxx,
ředitel Odboru strategií, práva a elektronizace veřejných zakázek
Česká republika, Ministerstvo pro místní rozvoj
Za Poskytovatele:
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D.
jednatel
XXXXX & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář
Příloha č. 1
Vzor akceptačního protokolu1
k výzvě k plnění č. ……………
realizované na základě Xxxxxxx o poskytování právních služeb
Objednatel:
Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Oprávněná osoba:
Sídlem: Staroměstské nám. 6, 110 15 Praha 1
IČ: 66 00 22 22
Poskytovatel:
…………
Oprávněná osoba:
Sídlem:
IČ:
Rozsah hodin:
Předané plnění:
Plnění je akceptováno bez výhrad
Na základě tohoto předávacího protokolu je Poskytovatel oprávněn vystavit fakturu, kterou Objednatel uhradí.
Plnění je akceptováno s výhradami
Plnění neodpovídá zcela požadavkům Objednatele uvedeným ve výzvě k plnění č. …… Zjištěné vady:
Poskytovatel odstraní zjištěné vady plnění nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení tohoto protokolu.
Plnění je neakceptováno a vráceno k přepracování
Plnění neodpovídá požadavkům Objednatele uvedeným ve výzvě k plnění č. …… Zjištěné vady:
Poskytovatel odstraní zjištěné vady plnění nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení tohoto protokolu.
1 Vzor Akceptačního protokolu může být upraven. V takovém případě bude finální podoba písemně odsouhlasena oběma smluvními stranami bez nutnosti uzavírat dodatek ke Smlouvě.
Podpis Objednatele: Datum:
…………………………… Jméno
Podpis Poskytovatele: Datum:
……………………………..
Jméno