Zadávací dokumentace
ve smyslu ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“)
Název veřejné zakázky:
„Telekomunikační služby pro ZČU“
Evidenční číslo VZ: 525058
otevřené nadlimitní řízení
k veřejné zakázce na služby
1. Základní údaje
1.1 Informace o zadavateli
Název: Západočeská univerzita v Plzni
Se sídlem: Plzeň, Univerzitní 8, PSČ 306 14
IČO: 49777513
DIČ: CZ49777513
Jednající: Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, rektor
Právní forma: veřejná vysoká škola
1.2 Kontaktní osoby zadavatele ve věcech zadávacího řízení
Xxxxx: Xxxxxx Xxxxxxxx
Tel.: 000000000
Email: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Předmět veřejné zakázky
2.1 Preambule
Tato veřejná zakázka je zadávána zadavatelem veřejné zakázky (dále též „Zadavatel“) na základě zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále též „ZVZ“), ve znění pozdějších předpisů.
Tato zadávací dokumentace bude jako celek uveřejněna od dne uveřejnění oznámení o zakázce na profilu Zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx00000000.xxxxxxx.xx/(xxxx jen profil Xxxxxxxxxx)
Oznámení předběžných informací bylo odesláno k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek dne 21.10.2015 pod ev. č. formuláře 7501021025058 a ev. č. zakázky 525058. Dne 22.10.2015 byl odeslán opravný formulář na Věstník veřejných zakázek. Oznámení o zakázce bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek pod ev. č. 525058
Informace a údaje uvedené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách vymezují závazné požadavky Zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen při zpracování své nabídky respektovat a ve své nabídce je akceptovat. Neakceptování požadavků Zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek a může být důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
Přílohy zadávací dokumentace jsou její nedílnou součástí. Zadávací dokumentace je zpracována v českém jazyce.
Pokud je v obsahu zadávací dokumentace užíván pojem „uchazeč“, vztahuje se tento pojem rovněž na situace, ve kterých ZVZ užívá pojem „dodavatel“.
Účelem tohoto zadávacího řízení je uzavření rámcové smlouvy s jedním uchazečem dle ust. § 89 odst. 6 písm. a) ZVZ s tím, že v ní budou ve smyslu ust. § 92 odst. 1 písm. a) ZVZ konkrétně vymezeny veškeré podmínky.
2.2 Název veřejné zakázky
„Telekomunikační služby pro ZČU“
2.3 Druh veřejné zakázky
Veřejná zakázka je podle své předpokládaného hodnoty nadlimitní veřejnou zakázkou na služby podle ust. § 10 a § 12 odst. 1 ZVZ.
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou v otevřeném řízení podle ust. § 21 odst. 1 písm. a) a ust. § 27 ZVZ.
2.4 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Kód CPV |
Popis |
32510000-1 |
Bezdrátové telekomunikační systémy |
64000000-6 |
Poštovní a telekomunikační služby |
64200000-8 |
Telekomunikační služby |
64210000-1 |
Telefonní služby a přenos dat |
64212000-5 |
Mobilní telefonní služby |
64212100-6 |
Telefonní služby prostřednictvím IP |
32580000-2 |
Datová zařízení |
32552410-4 |
Modemy |
2.5 Přístup k informacím
Veškeré informace o veřejné zakázce, Zadávací dokumentace, přílohy, dodatečné informace a jiné dokumenty jsou k dispozici neomezenému okruhu uchazečů na profilu Zadavatele.
2.6 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím operátora a napojení telefonního systému ZČU do veřejné telefonní sítě.
Zadavatel si v souladu s ustanovením § 99 ZVZ vyhrazuje opční právo ve výši maximálně 30% z předpokládané hodnoty, tedy 3.882.000,- Kč bez DPH.
Předmětem opčního práva bude poskytnutí dalších telekomunikačních služeb, které budou dostupné v průběhu trvání platnosti a účinnosti rámcové smlouvy.
Dobu využití opčního práva stanoví Zadavatel předběžně po dobu platnosti rámcové smlouvy.
2.7 Podrobné specifikace předmětu plnění
Uchazeč zajistí poskytování mobilních telekomunikačních služeb prostřednictvím sítě operátora a napojení telefonního systému ZČU do veřejné telefonní sítě, přičemž předpokládaný objem vychází ze současného stavu.
Poskytováním mobilních telekomunikačních služeb se rozumí zejména služby prostřednictvím GSM sítě operátora v dále uvedeném rozsahu:
zajištění mobilních hlasových služeb,
zajištění mobilních datových služeb,
maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby,
zajištění potřebného rozsahu telefonních čísel,
dodávky a obměny datových koncových zařízení - datový modem,
zabezpečení zákaznické podpory,
převod stávajících telefonních čísel.
Poskytnutí napojení telefonního systému ZČU do veřejné telefonní sítě se rozumí zejména služby prostřednictvím SIP Trunku v dále uvedeném rozsahu:
zajištění hlasových služeb,
maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby,
zajištění směrování rozsahu 37763xxxx, 72691xxxx a 9509xxxxx z/do veřejné sítě,
zabezpečení zákaznické podpory.
V případě, že uchazeč bude potřebovat dovedení připojení k telefonnímu systému ZČU v místě plnění na adrese Univerzitní 22, 306 14 Plzeň, místnost UL004, nese veškeré náklady na toto dovedení uchazeč a musí proto být náklady s tím související zahrnuty v nabídkové ceně uchazeče. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb.
Veškeré uvedené technické podmínky poskytování telekomunikačních služeb představují minimální úroveň rozsahu poskytovaných služeb, která musí být uchazečem zajištěna po celou dobu trvání smlouvy.
Zadavatel stanovuje předpokládaný maximální počet SIM karet, pevných linek a datových modemů za období platnosti rámcové smlouvy (4 roky) ve výši 4 400 ks SIM, 120 000 ks pevné linky a 2 200 ks datové modemy. Tento předpokládaný maximální počet může být zadavatelem snížen, dle jeho potřeb, nikoliv však zvýšen.
Zadavatel pro účely hodnocení předkládá Hodnotící tabulku (viz příloha č. 3 zadávací dokumentace – Tabulka nabídkové ceny, dále jen „Hodnotící tabulka“), kdy stávající celkový počet provozovaných SIM karet, pevných linek a datových modemů činí v době vyhlášení zadávacího řízení cca 560 ks SIM, 3 600 ks pevné linky, 70 ks datových modemů. Zadavatel si vyhrazuje právo toto množství provozovaných SIM, pevných linek a datových modemů v budoucnu navýšit do předpokládaného maximálního počtu či případně snížit podle svých potřeb.
Uchazečem doplněné ceny za jednotky služeb a dodávek v Hodnotící tabulce jsou závazné a nejvýše přípustné.
2.7.1 Požadované hlasové tarify
Uchazeč nabídne jednotkové ceny za požadované služby vyplněním Přílohy č. 3 Zadávací dokumentace (Hodnotící tabulka), které budou stanoveny pro dvě (2) dále specifikované skupiny uživatelů zadavatele.
2.7.1.1 Tarif s neomezeným vnitrostátním provozem
V rámci tarifu s neomezeným vnitrostátním provozem zadavatel požaduje jednotnou paušální měsíční cenu tarifu za neomezené vnitrostátní volání včetně barevných a negeografických linek (např. předvolby 81, 83, 843, 844, 845, 846, 855, 840, 841, 842, 847, 848, 849, 95, 91, 972, 973, 974, 975) a vnitrostátní SMS, nad rámec ceny tarifu bude zadavatel hradit pouze rozsah dalších odebraných služeb oceněných jednotkovými cenami poskytovatele jako např. MMS, roamingová volání a SMS, mezinárodní volání atd., a to v sazbách, které dodavatel nabídne v rámci své nabídky.
Volitelně půjde tarif rozšířit o datové služby dle uchazečem nabídnuté ceny v Příloze č. 3 Zadávací dokumentace (Hodnotící tabulka).
V rámci uvedeného tarifu bude garantována nabídková cena uvedená uchazečem do Přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace (Hodnotící tabulka) po celou dobu platnosti rámcové smlouvy.
2.7.1.2 Tarif bez volných minut a SMS
V rámci tarifu bez volných minut a SMS zadavatel nepřipouští žádné volné minuty ani volné SMS či jiné volné jednotky pro SIM karty. Zadavatel bude hradit pouze rozsah poskytnutých služeb oceněných jednotkovými cenami příslušné služby + měsíční paušální poplatek spojený s tarifem, a to v maximální výši 1,- Kč bez DPH za 1 SIM kartu.
Volitelně půjde tarif rozšířit o datové služby dle uchazečem nabídnuté ceny v Příloze č. 3 Zadávací dokumentace (Hodnotící tabulka).
V rámci uvedeného tarifu budou garantovány jednotkové ceny (paušál a jednotková minutová sazba) uvedené uchazečem do Přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace (Hodnotící tabulka) po celou dobu platnosti rámcové smlouvy.
Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce nabídl a uvedl účtování odchozích hovorů po vteřině (1+1).
2.7.2 Dodávky telekomunikačních zařízení
Zadavatel požaduje možnost nákupu telekomunikačních zařízení pro potřeby samostatných mobilních datových služeb (USB datové modemy, WiFi datové modemy apod.). Zařízení musí minimálně podporovat standardy GPRS, EDGE, UMTS, 3G, HSPA a LTE.
Minimální záruka 2 roky bude uplatněna v sídle zadavatele nejpozději do 3 pracovních dnů od nahlášení reklamace. Po vyřešení reklamace bude obdobným způsobem zajištěno vrácení zařízení do sídla zadavatele. Za vyzvednutí a vrácení zařízení do reklamace nebudou zadavateli účtovány žádné náklady.
Jednotkovou cenu za jeden kus datového modemu uvede uchazeč do Přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace (Hodnotící tabulka). Tato jednotková cena bude garantována po celou dobu platnosti rámcové smlouvy.
2.7.3 Mobilní datové služby
Zadavatel požaduje, aby u všech SIM karet byla aktivace datových služeb volitelně nastavitelná, a aby veškeré datové služby byly standardně deaktivovány. Uchazeč předloží popis rozsahu a technických parametrů svých datových služeb.
Zadavatel požaduje poskytování 3 základních typů datových mobilních služeb za fixní měsíční paušální platbu jako doplněk k hlasovému tarifu. Uchazeč nabídne tyto vybrané typy služeb splňující minimální požadavky:
mobilní datová služba s FUP min. 1 GB/měsíc
mobilní datová služba s FUP min. 10 GB/měsíc
mobilní datová služba bez FUP bez omezení rychlosti
Pro uvedené mobilní datové služby je požadována možnost využívání více různých technologií dle standardu GPRS, EDGE, UMTS, 3G, HSPA, LTE (LTE - min. šířka kanálu 2x10 MHz s průměrnou rychlostí min. 20Mb/s a to na min. 75% území ČR) a případně dalších nových technologií, které bude uchazeč poskytovat v době platnosti smlouvy tak, aby měl uživatel vždy v dané lokalitě k dispozici tu nejrychlejší technologii mobilního přenosu dat, kterou uchazeč v dané lokalitě provozuje.
Zadavatel nepřipouští žádné řízení provozu ani upřednostňování různých druhů protokolů (traffic shaping).
Po překročení FUP dojde jen ke snížení přenosové rychlosti a nebudou účtovány náklady za přenos dat na rámec limitu.
U všech výše uvedených vybraných variant bude v nabídce přesně specifikováno, o kterou službu z celého portfolia datových služeb uchazeče se jedná, a zároveň uchazeč uvede popis technických parametrů nabízených služeb.
Ceny za veškeré výše požadované služby budou garantovány nabídkovými cenami uvedenými uchazečem do Přílohy č. 3 této Zadávací dokumentace (Hodnotící tabulka) po celou dobu platnosti rámcové smlouvy.
Zadavatel požaduje možnost úplného zamezení datových přenosů u jednotlivých uživatelů jak na území ČR, tak i v zahraničí při roamingu.
2.7.4 Přenesení telefonních čísel, úhrada sankcí a migrace služeb
Zadavatel požaduje zachování stávajících telefonních čísel. Vybraný uchazeč zajistí „přenositelnost“ současných telefonních čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o elektronických komunikacích), ve znění pozdějších předpisů, do vlastní sítě tak, aby byla zachována funkčnost hlasových a datových služeb těchto telefonních čísel.
Uchazeč v nabídce předloží konkrétní návrh postupu migrace současných telefonních čísel k vybranému poskytovateli mobilních telekomunikačních služeb včetně termínovaného harmonogramu. Tímto nesmí být v žádném případě zásadně omezen provoz a funkce zadavatele; v případě omezení vyplývajících z výše uvedené migrace toto musí uchazeč uvést ve své nabídce.
Zadavatel požaduje provedení této migrace zdarma ve lhůtě 30-ti kalendářních dnů před účinností smlouvy na plnění této veřejné zakázky uchazečem. Pokud vybraný uchazeč tento termín nesplní, je zadavatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 100,- Kč za každý započatý den prodlení za každou jednotlivou SIM kartu. Ke dni účinnost rámcové smlouvy budou všechna telefonní čísla bez závazku.
Uchazeč se dále zavazuje, že do 5 dnů od podpisu smlouvy zdarma dodá 580 SIM (560 + 20 kusů rezervních SIM karet viz článek 2.7.8) a 70 ks USB datových modemů podporující standardy GPRS, EDGE, UMTS, 3G, HSPA a LTE.
Zadavatel si vyhrazuje 10 pracovních dní od dodání SIM karet na vlastní distribuci mezi své uživatele. Samotnou migraci Zadavatel požaduje realizovat jednorázově pro všechny SIM v den zahájení plnění smlouvy, tj. ode dne účinnosti rámcové smlouvy.
Zadavatel dále požaduje součinnost uchazeče u případného kopírování obsahu SIM karet zdarma v jakékoliv pobočce nebo prodejně uchazeče.
Pokud se zadavatel rozhodne ke změně poskytovatele (uchazeče) na základě ukončení smlouvy v souladu s obchodními podmínkami, je uchazeč povinen zajistit, aby si zadavatel mohl bezúplatně ponechat svá telefonní čísla bez ohledu na nového poskytovatele služeb.
2.7.5 SIP trunk
Zadavatel požaduje připojení telefonního systému ZČU do veřejné telefonní sítě v místě plnění na adrese Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Plzeň, místnost UL004. Připojení musí být realizováno zapojením UTP kabelu do portu RJ45 na zařízení zadavatele. K dispozici je 1ks Cisco 2851 pro primární připojení a 1ks Cisco 2851 pro případné sekundární připojení. Obě zařízení mají již RJ45 porty obsazené a je nutné, aby uchazeč na své náklady obě zařízení rozšířil o odpovídající modul. Komunikace bude probíhat protokolem IP a SIPv2 založeném na standardech RFC 3261, 3262, 3263, 3264, 3265. Samotné přenášení hlasové komunikace bude založeno na ITU-T standardu G. 711 A-law nebo G.729.
Zadavatel nyní provozuje a má registrované rozsahy 37763xxxx, 72691xxxx a 9509xxxxx. Zadavatel požaduje zajistit zpětnou dovolatelnost z veřejné telefonní sítě na všechny tři uvedené rozsahy s kapacitou min. 60 současných hovorů.
Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč ve své nabídce nabídl a uvedl účtování odchozích hovorů po vteřině (1+1).
Zadavatel explicitně uvádí, že uchazeč nesmí cenu jakékoliv služby vázat na objem zakázky (minimální x maximální plnění).
Zadavatel používá faxové přístroje. Pro zajištění faxových přenosů lze použít standardu T.38. Případně lze nabídku navíc i rozšířit o faxový server (příchozí/odchozí faxové přenosy prostřednictvím emailové komunikace nebo WEB rozhraní). Uchazeč do nabídky popíše, jakým způsobem budou faxové přenosy řešeny a jaké spolehlivosti a záruky na toto řešení poskytuje. Vzhledem k poměru objemů faxových a hlasových služeb nejsou faxové služby předmětem hodnocení, požadována je pouze funkčnost faxových služeb v uchazečem nabídnutém řešení připojení telefonního systému ZČU do veřejné sítě.
Zadavatel vyžaduje, aby v rámci VPS/VPN při přesměrování volání z telefonního systému ZČU bylo uchazečem přenášeno i originální A-číslo volajícího (např. volající s A-číslem 601222333 volá na pobočku 1234, která je přesměrována na číslo 601444555 v síti uchazeče, přičemž volanému se zobrazí A-číslo, nikoliv jen pobočka, ze které je přesměrováno). Zadavatel provede případné konfigurační změny v telefonním systému ZČU se součinností s uchazečem.
Zadavatel požaduje, aby prostřednictvím připojení telefonního systému ZČU do veřejné telefonní sítě měl zajištěnu volatelnost k veřejně dostupným telefonním službám:
tísňové volání,
místní volání a dálková (meziměstská) volání na území České republiky,
mezinárodní volání,
volání na negeografická telefonní čísla,
volání do neveřejných sítí,
volání do sítí jiných poskytovatelů služeb včetně mobilních sítí.
Uchazeč musí garantovat minimální měsíční dostupnost služby připojení telefonního systému ZČU do veřejné telefonní sítě na úrovni 99,9 %.
Dostupnost je vypočítána jako poměr času, kdy jsou poskytované služby plně k dispozici, k celkovému času za sledované období.
Doby se zaokrouhlují na celé minuty nahoru, dostupnost se vyjádří v procentech zaokrouhleně na jedno desetinné místo.
Poruchou služby se rozumí stav, kdy jeden nebo více parametrů služby jsou v rozporu se sjednanými parametry.
Do doby nedostupnosti se nezapočítává doba potřebná k provedení plánovaných udržovacích prací dodavatele, na které musí být upozorněno min. 7 dní před realizací.
Pro obnovení hlasových služeb připojení telefonního systému ZČU do veřejné telefonní sítě stanovuje zadavatel dobu 24 hodin jako maximální čas nepřetržitého trvání poruchy. Bude-li po uplynutí maximálního času, tj. po 24 hodin, dodavatel služby i nadále v prodlení v odstranění poruchy, bude zadavatel uplatňovat smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každou další započatou hodinu trvání poruchy připojení bude zajištěno výhradně ve vyhrazené IP síti. Tzn. nebude zajištěno prostřednictvím veřejných IP sítí, jako je např. Internet. Pokud nabízené řešení uchazeče pro docílení požadované dostupnosti využívá záložní připojení, musí použít dvě koncová zařízení připojená na vzájemně topologicky nezávislých konektivitách. Uchazeč popíše na mapových podkladech skutečnost, jakými trasami budou obě konektivity vedeny s tím, že je vyloučen jakýkoli souběh primární a sekundární trasy.
Z hlediska dosažení maximální kvality služeb jak po stránce dostupnosti, tak po stránce možného rušení meteorologickými jevy, Zadavatel vylučuje dodání primárního připojení pomocí bezdrátových technologií. Sekundární připojení může být bezdrátovými technologiemi dodáno.
2.7.6 Zřízení a poskytování virtuální privátní sítě VPS/VPN
Zadavatel požaduje po uchazeči propojit všechny SIM karty zadavatele a číselné rozsahy směrované přes SIP Trunk do jedné virtuální sítě (VPS/VPN). Zadavatel požaduje nulové zřizovací poplatky a zřízení VPS/VPN ode dne účinnosti smlouvy. Zároveň volání v rámci VPS/VPN bude zdarma (bezplatné) pro všechny SIM karty, číselné rozsahy směrované přes SIP Trunk a pro neomezený objem volání v rámci VPS/VPN. Zadavatel si vyhrazuje právo toto množství v budoucnu navýšit či snížit dle svých komunikačních potřeb.
Uchazeč ve své nabídce nabídne a popíše poskytování služby VPS/VPN. Zadavatel požaduje, aby uchazeč službu VPS/VPN zřídil a poskytoval bezplatně.
Předpokládané objemy v minutách vycházející ze současného měsíčního stavu jsou:
|
pevné linky |
trunk |
mobilní linky |
počet provolaných minut v rámci VPN |
0 |
1519 |
9020 |
počet provolaných minut do sítě T-Mobile (nad rámec hovorů ve VPN, u mobilních služeb bez zahrnutí SIM karet s neomezeným tarifem) |
12 |
6051 |
17513 |
počet provolaných minut do sítě O2 (nad rámec hovorů ve VPN, u mobilních služeb bez zahrnutí SIM karet s neomezeným tarifem) |
13 |
5370 |
16612 |
počet provolaných minut do sítě Vodafone (nad rámec hovorů ve VPN, u mobilních služeb bez zahrnutí SIM karet s neomezeným tarifem) |
31 |
3761 |
8371 |
počet provolaných minut do mobilních virtuálních sítí (nad rámec hovorů ve VPN, u mobilních služeb bez zahrnutí SIM karet s neomezeným tarifem) |
10 |
295 |
760 |
počet provolaných minut do pevných sítí (nad rámec hovorů ve VPN, u mobilních služeb bez zahrnutí SIM karet s neomezeným tarifem) |
15176 |
0 |
2942 |
počet minut mezinárodních hovorů z ČR do zahraničí EU státy |
213 |
0 |
287 |
počet minut roamingových hovorů EU státy |
0 |
0 |
1123 |
počet minut mezinárodních hovorů z ČR do zahraničí mimo EU státy |
68 |
0 |
63 |
počet minut roamingových hovorů mimo EU státy |
0 |
0 |
79 |
počet odeslaných SMS (pouze pro mobilní služby) |
0 |
0 |
12760 |
počet SMS odeslaných v roamingu + mezinárodní (pouze pro mobilní služby) |
0 |
0 |
675 |
objem dat (v KB) přenesených v roamingu (pouze pro mobilní služby) |
0 |
0 |
1261051 |
objem dat (v KB) přenesených v ČR (pouze pro mobilní služby) |
0 |
0 |
177978324 |
2.7.7 Výpisy a fakturace
Zadavatel požaduje:
Faktury v tištěné listinné (papírové) formě s tím, že detailní/podrobný výpis uskutečněných odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v papírové formě bude dodán pouze na vyžádání, a to bezplatně.
Bezplatně poskytovat podrobný výpis všech odchozích spojení na každou 1 SIM kartu v elektronické formě s tím, že každý výpis daného měsíce bude umístěn nejméně po dobu 6 měsíců na serveru uchazeče, ke kterému budou mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet.
Bezplatně poskytovat celkový přehled měsíčních nákladů pro všechny SIM karty a služby zadavatele, v elektronické formě s tím, že každý měsíční přehled daný měsíc bude umístěn nejméně po dobu 6 měsíců na serveru vybraného uchazeče, ke kterému bude mít zadavatel a jím pověřené osoby zabezpečený přístup prostřednictvím veřejné sítě Internet.
Zajistit možnost více fakturačních skupin v rámci jednoho subjektu za účelem jednoduššího vyúčtování (např. specifické účtování projektů, samostatné faktury)
Všechny elektronické výpisy budou poskytovány ve formátu PDF/CSV/XLS umožňujícím další automatizované zpracování v systémech zadavatele.
Aby v detailní fakturaci byly k dispozici informace o skutečně provolaných vteřinách/minutách a zároveň o účtovaných vteřinách/minutách.
Zadavatel dále požaduje poskytnutí softwarového řešení, s jehož pomocí bude možné analyzovat užívanou telefonii, a to s možností min. následujících funkcí:
třídění fakturace a vnitrofakturace za poskytnuté služby dle zadavatelem definovaných uživatelských skupin (jednotlivá oddělení apod.),
zpracovávat detailní výpisy hovorů pro účely statistik nejčastěji volaných čísel apod.
Uchazeč ve své nabídce detailně popíše způsob poskytování elektronických výpisů dle výše uvedených požadavků.
2.7.8 Ostatní a doplňkové služby k mobilním a pevným hlasovým službám:
Zadavatel požaduje možnost bezplatného poskytování níže uvedených služeb:
identifikace volajícího,
konferenční hovory,
přesměrování na jiný mobilní telefon,
přesměrování do hlasové schránky,
informační SMS o zmeškaném hovoru, pokud byla SIM karta mimo signál,
informace o opětovné dostupnosti volaného čísla v případě obsazení nebo nedostupnosti (min. v rámci VPS/VPN),
aktivace roamingu a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin,
aktivace datového balíčku a jeho zapojení a vypojení během lhůty 24 hodin,
změna fakturačních údajů (např. změna fakturační adresy),
podrobný elektronický detailní výpis,
opis faktury,
výměna nefunkční SIM karty za novou,
výměna SIM karty (po krádeži, z důvodu potřeby jiného formátu mikro/nano SIM karty, z důvodů zvýšení paměťové kapacity apod.),
dodání 20 ks rezervních SIM s průběžným doplňováním počtu pro operativní aktivaci v případě potřeby,
zřízení a aktivaci dodaných rezervních SIM karet, zrušení a deaktivaci SIM karty během lhůty 1 hodiny ,
změna tarifu,
převzetí čísla (převod vlastnictví mezi subjekty),
blokování služeb třetích stran, např. prémiové SMS, volání na barevné linky,
reaktivace po ztrátě či krádeži ,
blokace a reaktivace roamingu, MMS, mezinárodních hovorů, datových služeb apod.,
doručení SIM karty do sídla zadavatele,
aktivace nebo deaktivace služeb třetích stran s vyšší tarifikací (ve výchozím nastavení čísel budou tyto služby deaktivovány) ,
na vyžádání zaslat oprávněné osobě Zadavatele seznam aktivních čísel minimálně s uvedením tel. čísla, čísla SIM, hlasového a datového tarifu, limitu na datový roaming apod.,
na vyžádání zaslat oprávněné osobě zadavatele statistiku objemu přenesených dat za definované období min. 2 měsíce zpětně, pro zajištění optimalizace používaných datových tarifů; pokud by došlo ke změně legislativy, tak max. za období, po které může operátor informace o provozu uchovávat.
Uchazeč není oprávněn účtovat zadavateli skryté náklady. Služby neuvedené v této části Zadávací dokumentace nebo v Příloze č. 3 Zadávací dokumentace (Hodnotící tabulka) budou účtovány dle ceníku uchazeče, který bude aktuální v rozhodné době využití služby neuvedené v ZD. Pro informaci Zadavatel požaduje uvést platný ceník k datu podání nabídky, který bude součástí nabídky uchazeče.
2.7.9 Úroveň zákaznické podpory
Pro komunikaci při využívání veškerých služeb vybraného uchazeče bude po dobu trvání smlouvy k dispozici:
při nutnosti osobního jednání přítomnost obchodního zástupce dodavatele v místě sídla zadavatele,
pracoviště zákaznické podpory pro významné zákazníky s možností zadávávání požadavků, nahlašování poruch a uplatňování reklamací prostřednictvím e-mailu nebo přímý přístup do rozhraní operátora,
bezplatné volání Zadavatele na linku zákaznické podpory uchazeče,
bezplatný hovor s operátorem v rámci operátorských služeb,
přístup k zadávání požadavků na helpdesk operátora 24 hodin denně, 7 dní v týdnu (možnost zablokování SIM, aktivace a deaktivace roamingu apod.),
zajištění záručního a pozáručního servisu telekomunikačních zařízení v místě zadavatele (vyzvednutí a doručení dle popisu v bodě 2.7.2 Zadávací dokumentace).
K prokázání splnění tohoto požadavku uchazeč v nabídce popíše detailně způsob zákaznické podpory při poskytování služeb, který bude reflektovat výše uvedené požadavky zadavatele.
2.8 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí částku 12.940.000,- Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je Zadavatelem stanovena na základě údajů a informací o zakázkách stejného či obdobného předmětu plnění.
Zadavatel si vyhradil opční právo ve smyslu § 99 ZVZ v max. předpokládané hodnotě 3.882.000,- Kč bez DPH.
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně hodnoty opčního práva ve smyslu ust. § 13 ZVZ celkem činí 16.822.000,- Kč bez DPH.
V případě, že uchazeč nabídne vyšší nabídkovou cenu, než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, bude ze zadávacího řízení vyloučen z důvodu nesplnění zadávacích podmínek.
3. Doba a místo plnění veřejné zakázky
3.1 Doba plnění veřejné zakázky
Termín zahájení činnosti na základě návrhu rámcové smlouvy je závislý na skutečné době skončení zadávacího řízení. Doba plnění veřejné zakázky je stanovena na 4 (čtyři) roky od účinnosti rámcové smlouvy. Termín zahájení plnění a účinnost smlouvy je od 01.05.2016.
3.2 Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění veřejné zakázky je sídlo Zadavatele a další místa určená Zadavatelem dle jeho aktuálních potřeb.
3.3 Prohlídka místa plnění
Zadavatel v souladu s ust. § 49 odst. 5 ZVZ připouští prohlídku místa připojení k telefonnímu systému ZČU, která se uskuteční dne 06. 01. 2016, sraz účastníků v 10:00 hod., před objektem rektorátu Západočeské univerzity v Plzni na adrese Xxxxxxxxxxx 0, Xxxxx.
4. Kvalifikace uchazečů
4.1 Požadavky na splnění kvalifikace
Xxxxxxx je povinen v souladu s ust. § 50 a násl. ZVZ v nabídce prokázat splnění kvalifikace, a to:
základních kvalifikačních předpokladů (ust. § 53 ZVZ),
profesních kvalifikační předpokladů (ust. § 54 ZVZ),
předložit čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku (ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ),
technických kvalifikačních předpokladů (ust. § 56 ZVZ).
4.1.1 Základní kvalifikační předpoklady
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění podmínek stanovených podle ust. § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ.
Uchazeč prokazuje splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením:
výpisu z evidence Rejstříku trestů pro prokázání předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. a) a b) ZVZ; jde-li o právnickou osobu, musí uchazeč doložit výpis z evidence Rejstříku trestů jak pro osobu/všechny osoby statutárního orgánu, tak i pro samotnou právnickou osobu,
potvrzení příslušného finančního úřadu pro prokázání předpokladu dle ust. § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ,
čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani pro prokázání předpokladu dle ust. § 53 odst. 1 písm. f) ZVZ. Uchazeč může použít vzor tohoto čestného prohlášení, který je uveden v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být datováno a opatřeno podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče.
potvrzení příslušného orgánu či instituce pro prokázání předpokladu dle ust. § 53 odst. 1 písm. h) ZVZ
čestného prohlášení pro prokázání předpokladu dle § 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i), j) a k) ZVZ. Uchazeč může použít vzor tohoto čestného prohlášení, který je uveden v Příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být datováno a opatřeno podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče.
Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a), b), f), g) a h) ZVZ musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště.
4.1.2 Profesní kvalifikační předpoklady
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění podmínek stanovených podle ust. § 54 ZVZ.
Uchazeč prokazuje splnění uvedených profesních kvalifikačních předpokladů předložením:
výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dle ust. § 54 písm. a) ZVZ,
dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci, dle ust. § 54 písm. b) ZVZ, tj. zejména – Předmět podnikání: Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 a 3 živnostenského zákona.
osvědčení vydaného Českým telekomunikačním úřadem, které jeplatné pro celé území České republiky v souladu s ust. § 14 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, v platné znění, dle ust. § 54 písm. d) ZVZ.
Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením požadovaných dokladů v prosté kopii.
4.1.3 Ekonomická a finanční způsobilost
Splnění ekonomické a finanční způsobilosti dle ust. § 50 odst. 1 písm. c) ZVZ prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení o jeho ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Ke splnění tohoto kvalifikačního předpokladu uchazeč použije Přílohu č. 1 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být datováno a opatřeno podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče.
4.1.4 Technické kvalifikační předpoklady
Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který prokáže splnění podmínek dle ust. § 56 odst. 2 písm. a) ZVZ.
Uchazeč prokazuje splnění uvedených technických kvalifikačních předpokladů předložením:
Seznamu 3 (tří) významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 (třech) letech, jejichž předmětem je poskytování telekomunikačních služeb, přičemž finanční objem činil v průběhu jednoho roku min. 3 000 000,-Kč u každé jednotlivé služby pro jeden subjekt. V seznamu významných služeb poskytnutých dodavatelem musí být dále uveden rozsah a doba poskytnutí telekomunikačních služeb,
Pod pojmem „v posledních třech“ letech se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí, že dodávka služeb byla poskytnuta v období max. tři (3) roky zpětně, počítáno k datu konce lhůty pro podání nabídek.
Přílohou tohoto seznamu musí být:
osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo
osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na jejich straně.
Požadovaný údaj o splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatel prokáže uvedením seznamu významných služeb ve Formuláři pro uvedení referenčních zakázek, jenž je uveden v Příloze č. 1 Zadávací dokumentace, a přiložením osvědčení objednavatelů či smluv s jinou osobou a doklady o uskutečnění plnění dodavatele pro služby, kterými dodavatel prokazuje splnění minimální úrovně kvalifikace.
4.2 Prokázání splnění kvalifikace a důsledky nesplnění kvalifikace
Splnění kvalifikace pro plnění veřejné zakázky je prokazováno v souladu s § 50 a násl. ZVZ. Xxxxxxx je povinen v souladu s ust. § 65 ZVZ prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v rozsahu požadovaném touto zadávací dokumentací, bude v souladu s ustanovením § 60 ZVZ vyloučen z účasti v tomto zadávacím řízení.
4.3 Doklady prokazující splnění kvalifikace
Xxxxxxx předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii.
Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá uchazeč výhradně v českém jazyce. U veškerých dokladů, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, je vždy nutný jejích úředně ověřený překlad do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky.
Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc s uvedením rozsahu zmocnění.
4.4 Prokazování splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
V rámci prokazování splnění kvalifikačních předpokladů je uchazeč za podmínek uvedených v ust. § 127 ZVZ oprávněn předložit Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, kterým v rozsahu údajů uvedených v ZVZ a v tomto výpisu nahradí prokázání splnění příslušné části kvalifikace. Kvalifikační předpoklady, které jdou nad rámec údajů uvedených ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, je uchazeč povinen prokázat způsobem uvedeným v kvalifikační části této zadávací dokumentace. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 3 měsíců.
4.5 Prokazování kvalifikace certifikátem
V rámci prokazování splnění kvalifikačních předpokladů je uchazeč za podmínek uvedených v ust. § 134 ZVZ oprávněn předložit Zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, kterým v rozsahu údajů uvedených v tomto certifikátu nahradí prokázání splnění příslušné části kvalifikace dle níže uvedených kvalifikačních předpokladů. Kvalifikační předpoklady Zadavatele, které jdou nad rámec údajů uvedených v certifikátu, je uchazeč povinen doložit příslušnými listinami nebo způsobem uvedeným v kvalifikační části této zadávací dokumentace.
4.6 Zahraniční uchazeči
Zahraniční uchazeč prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném ZVZ a veřejným Zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního uchazeče požadovaný doklad nevydává, nebo zde není stanovena povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, učiní zahraniční uchazeč o této skutečnosti písemné čestné prohlášení. Veškeré doklady musí být doloženy v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
4.7 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele
Pokud není dle ust. § 51 odst. 4 ZVZ uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované Zadavatelem dle ust. § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen Zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle ust. § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle ust. § 54 písm. a) ZVZ, tj. výpisu z obchodního rejstříku, subdodavatelem,
smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky uchazečem či poskytnutí věci či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle ust. § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ.
Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle ust. § 54 písm. a) ZVZ, tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
Podává-li společnou nabídku několik uchazečů, jsou tito uchazeči v rámci prokázání kvalifikace povinni splnit podmínky a předložit doklady uvedené v ust. § 51 odst. 5 a 6 ZVZ.
Uchazeč tento doklad předkládá pouze v případě, že hodlá svěřit některé části plnění subdodavateli.
5. Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění této veřejné zakázky specifikované v čl. 2.6 a č. 2.7 této zadávací dokumentace. Celkovou nabídkovou cenou se rozumí soubor cen za jednotku té které služby uvedené v Hodnotící tabulce, která je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Pro účely vyhodnocení nabídek je z nabídkové ceny dopočtena nabídková cena za celou dobu plnění veřejné zakázky, tj. za dobu 48 měsíců.
Zadavatel uvedl v Hodnotící tabulce, která je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace, jednotlivé referenční objemy volání a dat, počty SIM karet a datových modemů na základě kvalifikovaného odhadu a analýzy průměrného měsíčního čerpání telekomunikačních služeb.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč použil při zpracování nabídkové ceny Hodnotící tabulku, která je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Uchazeč vyplní pouze buňky, které jsou označeny [DOPLNÍ UCHAZEČ]. Vymezené množství jednotlivých požadovaných služeb odpovídá současnému průměrnému měsíčnímu objemu. Objemy požadovaných služeb a dodávek uvedených v Hodnotící tabulce, slouží zadavateli jen jako model pro provedení hodnocení nabídky. Předpokládaný maximální počet služeb a dodávek uvedený v čl. 2.7 Zadávací dokumentace může být zadavatelem snížen dle jeho potřeb, nikoliv však zvýšen. Uchazečem vyplněné ceny v Hodnotící tabulce za jednotlivé položky služeb a dodávek jsou závazné a nejvýše přípustné po celou dobu trvání rámcové smlouvy.
Jak jednotková, tak celková nabídková (dále jen „Nabídková cena“) cena bude obsahovat veškeré související náklady. Nabídková jednotková i celková cena bude stanovena po celou dobu plnění (tj. 48 měsíců) jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci.
Nabídková cena musí být stanovena v korunách českých (Kč). Nabídková cena musí být stanovena jako pevná částka a její vyčíslení musí být uvedeno jednou částkou, nikoliv s uvedením peněžního rozpětí. Nabídková cena zároveň nesmí být stanovena procentem či jiným poměrem nebo výpočtem k výši jiných částek.
Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu, a to v členění: cena v Kč bez DPH, sazba DPH v %, celková DPH v Kč a celková cena včetně DPH v Kč do Krycího listu, který tvoří Přílohu č. 2 zadávací dokumentace.
Celková nabídková cena za 48 měsíců slouží Zadavateli pouze jako model pro účely vyhodnocení nabídek, kdy vyplněné jednotkové ceny za jednotlivé služby a dodávky jsou závazné a nejvýše přípustné po celou dobu účinnosti rámcové smlouvy.
Oceněná specifikace v zadávací dokumentaci vymezeného druhu a množství Zadavatelem požadovaných služeb formou Hodnotící tabulky, která je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace, bude součástí nabídky uchazeče.
V případě poskytnutí objemových slev Zadavatel požaduje započtení těchto slev přímo do jednotlivých cenových položek Hodnotící Tabulky (Příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
Ostatní údaje, které jsou již v Hodnotící tabulce (Příloha č. 3 zadávací dokumentace) vyplněny Zadavatelem, nesmí být dále upravovány.
Nabídková cena za celý předmět veřejné zakázky v rozdělení na cenu bez DPH a s DPH bude uvedena do příslušného Krycího listu nabídky, který tvoří Přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Hodnotící tabulka musí být součástí návrhu rámcové smlouvy nebo tvořit její přílohu.
Údaje týkající se položek nabídkové ceny v Hodnotící tabulce (Příloha č. 3 zadávací dokumentace) a v návrhu rámcové smlouvy musí být totožné; v opačném případě je to důvodem k vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
Nabídková cena za danou jednotku požadovaných služeb, uvedená uchazečem v Hodnotící tabulce (Příloha č. 3 zadávací dokumentace), může být překročena pouze v případě změny předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty. Po změně předpisů bude částka upravena v souladu s touto změnou. Ceny za 1 jednotku požadovaných služeb a dodávek jsou cenami maximálními a nesmí být překročeny po celou dobu účinnosti rámcové smlouvy, s výjimkou změny daňových předpisů.
Zadavatel si vyhrazuje, že celková nabídková cena v Kč bez DPH, vypočtená na základě tohoto článku vyplněním Hodnotící tabulky (Příloha č. 3 zadávací dokumentace), nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky uvedenou v bodě 2.8 této zadávací dokumentace, která činí 12.940.000,- Kč bez DPH za 48 měsíců plnění. V případě překročení předpokládané celkové hodnoty zakázky v nabídkové ceně, bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč následně vyloučen z účasti v zadávacím řízení pro nesplnění požadavků Zadavatele.
6. Obchodní a platební podmínky
6.1 Obchodní podmínky
Součástí nabídky musí být vlastní návrh rámcové smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené Zadavatelem v podmínkách tohoto zadávacího řízení i v zadávací dokumentaci, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh rámcové smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce.
Xxxxxxx je povinen podat jediný návrh rámcové smlouvy na celý předmět plnění veřejné zakázky zpracovaný v souladu se všemi zadávacími podmínkami a těmito obchodními a platebními podmínkami.
Zadavatel stanoví v tomto oddíle obchodní podmínky a platební podmínky, které uchazeč zapracuje do vlastního návrhu rámcové smlouvy, který je nedílnou součástí nabídky předmětné veřejné zakázky. Veškeré obchodní a platební podmínky stanovené Zadavatelem v této zadávací dokumentaci jsou stanoveny jako minimální a uchazeči tak mohou nabídnout Zadavateli obchodní a platební podmínky výhodnější.
Návrh rámcové smlouvy nesmí obsahovat ustanovení, které bude v rozporu se zadávacími podmínkami nebo které zhorší postavení Zadavatele, jinak bude nabídka vyřazena. Zadávací dokumentace bez příloh je povinnou přílohou Návrhu rámcové smlouvy.
Návrh rámcové smlouvy bude obsahovat obecné náležitosti vyplývající ze smluvního vztahu mezi Zadavatelem a Uchazečem. Zadavatel uzavírá Xxxxxxxx smlouvu s účinností od 01. 05. 2016 na dobu 48 měsíců.
Rámcová smlouva nabude platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Návrh rámcové smlouvy musí obsahovat zejména:
označení smluvních stran
vymezení předmětu veřejné smlouvy
technickou specifikaci
nabídkovou cenu (přílohou Rámcové smlouvy bude Tabulka nabídkové ceny dle Přílohy č. 3 zadávací dokumentace)
platební podmínky v souladu se čl. 6.2 této zadávací dokumentace
záruční podmínky
zajišťovací a sankční instrumenty
další ujednání
Uchazeč je oprávněn doplnit návrh rámcové smlouvy o přílohy.
Uchazeč též zahrne do rámcové smlouvy výslovné požadavky Zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
Pokud uchazeč poskytne Zadavateli zařízení, musí nabídnout minimální záruku za jakost 24 měsíců.
Xxxxxxx je povinen uvést v návrhu rámcové smlouvy, že je oprávněn využít služeb pouze těch subdodavatelů a pouze v rozsahu, který uvedl v jím předložené nabídce k této veřejné zakázce. Plnění pomocí jiných subdodavatelů či plnění nad rámec činností uvedených v nabídce je podmíněno písemným souhlasem Zadavatele.
Uchazeč uvede do návrhu rámcové smlouvy, že jednotkové ceny sjednané v rámcové smlouvě, resp. její povinné příloze č. 3 zadávací dokumentace Hodnotící tabulka jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a nesmí být v průběhu plnění předmětu této veřejné zakázky nijak překročeny ani jakkoliv navyšovány. Současně uchazeč uvede v návrhu rámcové smlouvy, že cena zde uvedená zahrnuje veškeré náklady a výdaje uchazeče v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky.
Návrh rámcové smlouvy musí obsahovat ustanovení, že jednotlivé služby a dodávky budou pořizovány v souladu s ust. § 92 odst. 1 písm. a) ZVZ, tedy ve lhůtě od uzavření rámcové smlouvy po dobu 48 měsíců, bude zadavatel oprávněn zadávat vítěznému uchazeči jednotlivé veřejné zakázky na plnění dodávek a služeb specifikovaných v zadávacích podmínkách a rámcové smlouvě písemnými výzvami k poskytnutí plnění.
Zadávání jednotlivých veřejných zakázek zadávaných na základě uzavřené rámcové smlouvy bude Zadavatelem provedeno formou výzvy k poskytnutí plnění. Výzva k poskytnutí plnění bude mít písemnou či e-mailovou formu a bude zaslána na uchazečem v rámcové smlouvě uvedený kontakt.
Výzva bude obsahovat tyto náležitosti:
přesně specifikovaný předmět plnění veřejné zakázky, tj. specifikace požadovaného plnění dle přílohy č. 3 (hodnotící tabulka);
kontaktní osoba, která je oprávněna jednat za zadavatele ve věcech týkajících se dané veřejné zakázky;
požadovaná doba a místo poskytování služeb,
fakturační adresa, na kterou bude zaslána faktura vystavená poskytovatelem (uchazečem).
Uchazeč je povinen prokazatelným způsobem potvrdit výzvu k poskytnutí plnění veřejné zakázky Zadavateli nejpozději první pracovní den po dni obdržení výzvy. Doručením Uchazečem potvrzené výzvy (objednávky) Zadavateli je uzavřena realizační smlouva.
V případě, že výzva nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, Uchazeč výzvu nepotvrdí, neodkladně upozorní Zadavatele na nedostatky výzvy a poskytne Zadavateli součinnost nezbytnou pro odstranění závad výzvy.
Zadavatel požaduje, aby mohl rámcovou smlouvu vypovědět bez uvedení důvodů nejdříve po uplynutí 24 měsíců, přičemž výpovědní lhůta činí 6 měsíců a začíná běžet první den následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně, tím zůstává nedotčeno právo zadavatele smlouvu vypovědět i před uplynutím této lhůty, pokud k její výpovědi budou dány zákonné důvody. Zákonnými důvody, pro které může být smlouva vypovězena i před uplynutím výše uvedené lhůty, jsou zejména závažné porušení smlouvy a smluvních podmínek apod.
Xxxxxxx je povinen prohlásit v návrhu rámcové smlouvy, že tento návrh je v souladu s českým právním řádem a příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku s tím, že všechny případné spory budou řešeny v souladu s právním řádem České republiky. Rozhodčí řízení je vyloučeno.
Zadavatel požaduje, aby uchazeč v návrhu rámcové smlouvy prohlásil, že výslovně souhlasí s tím, aby rámcová smlouva uzavřená na tuto veřejnou zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu Zadavatele v souladu s ust. § 147a ZVZ (viz příloha č. 1 této zadávací dokumentace).
Smluvní vztah mezi Zadavatelem a uchazečem se dále bude řídit ustanoveními obchodních podmínek uchazeče (za předpokladu jejich existence). V případě, že smlouva bude odkazovat na všeobecné obchodní podmínky uchazeče, musí být tyto součástí návrhu smlouvy v nabídce uchazeče, přičemž ustanovení smlouvy bude mít přednost před ustanoveními obsaženými ve všeobecných obchodních podmínkách. V případě rozporu rámcové smlouvy, obchodních podmínek a ostatních dokumentů uchazeče má přednost úprava obsažená v rámcové smlouvě před obchodními podmínkami a ostatními dokumenty, a to v tomto pořadí. V případě změny obchodních podmínek uchazeče je uchazeč povinen změny oznámit Zadavateli bez zbytečného odkladu před nabytím účinnosti aktualizací nebo změn. Jakákoliv změna obchodních podmínek uchazeče, která zhorší postavení Zadavatele, je neúčinná.
Návrh rámcové smlouvy musí obsahovat závazek uchazeče zajistit plnění předmětu veřejné zakázky v souladu s požadavky této Zadávací dokumentace za jednotkové ceny stanovené nabídkou uchazeče v Příloze č. 3 zadávací dokumentace Hodnotící tabulka.
Zadavatel nebude poskytovat uchazeči jakékoliv zálohy.
V případě, že se uchazeč při plnění veřejné zakázky dostane do kontaktu s osobními údaji, je povinen o nich zachovávat naprostou mlčenlivost, a to i po ukončení plnění smlouvy, v případě jejího zrušení, odstoupení od ní či její výpovědi.
Jakékoliv změny či doplnění smlouvy, včetně změny cen za poskytování předmětu veřejné zakázky, mohou být učiněny výhradně písemným dodatkem ke smlouvě schváleným oběma smluvními stranami. Takové změny či doplnění však musí být v souladu s relevantními ustanoveními zákona.
Návrh rámcové smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo jinou osobou k tomu oprávněnou. Kopie tohoto oprávnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy uchazeče.
6.2 Platební podmínky
Platby budou probíhat výhradně v korunách českých (Kč). Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat měsíčně na základě faktur vystavených uchazečem. Zúčtovacím obdobím je kalendářní měsíc. Splatnost faktur je stanovena na 30 dní ode dne doručení Zadavateli. V případě podání reklamace na fakturaci jednotlivé SIM nebo SIP kanálu se splatnost prodlužuje o dobu řešení reklamace ze strany uchazeče. Splatnost faktury se prodlužuje i v případě, že Zadavatel neakceptuje výsledek reklamačního řízení, a to až do rozhodnutí učiněného soudem. V případě prodlení Zadavatele s úhradou faktury je Uchazeč oprávněn uplatnit vůči Zadavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i jen započatý den prodlení s úhradou faktury.
7. Nabídka
7.1 Obecné požadavky na nabídku
Nabídka se podává v písemné formě a to listinné podobě. V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu na něm stanoveném. Nabídka a veškeré její dokumenty musí být zpracovány v českém jazyce a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, popřípadě jinou osobou na základě plné moci. V takovém případě musí být plná moc přiložena v nabídce.
Vzor krycího listu nabídky je uveden v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel požaduje, aby uchazeč použil při zpracování nabídky i Přílohu č. 4 této zadávací dokumentace, tj. Přehled podrobné specifikace plnění.
Nabídka musí obsahovat předložený návrh rámcové smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Veškerá komunikace se Zadavatelem bude probíhat písemně výhradně v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném než českém jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého jazyka. Dokumenty ve slovenštině nemusí být překládány.
Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se Zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
Veškeré dokumenty v nabídce budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisu. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou.
Předkladateli nabídky nepřísluší náhrada nákladů za zpracování a podání nabídky.
7.2 Forma nabídky
Nabídka zájemce musí být zpracována v písemné formě v listinné podobě v počtu 1 originál + 1 kopie a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na CD/DVD, a to naskenovaná ve formátu *.pdf. Návrh Smlouvy bude rovněž předložen ve formátu *.doc nebo kompatibilním. V případě odchylek mezi písemnou a elektronickou podobou nabídky (CD/DVD) platí údaje uvedené v písemné (listinné) podobě originálu nabídky a v případě nesouladu mezi originálem a kopií nabídky je rozhodující originál nabídky.
Všechny dokumenty tvořící jedno vyhotovení nabídky budou pevně spojeny tak, aby při manipulaci s takto upraveným dokumentem nemohlo dojít k výměně listů nebo jiným úpravám této části nabídky. To platí pro vyhotovení originálu i kopie nabídky.
Podle ustanovení § 69 odst. 5 věta třetí ZVZ musí být nabídka podána v řádně uzavřené obálce. Zadavatel doporučuje všechna uzavření obálky opatřit přelepením a všechna přelepení opatřit razítkem nebo podpisem uchazeče nebo podpisem osoby oprávněné uchazeče zastupovat. Dále musí být dle výše uvedeného ustanovení ZVZ obálka označena názvem veřejné zakázky a musí na ní být uvedena adresa, na niž je možno zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odst. 5 nebo 6 ZVZ.
Zadavatel uchazečům doporučuje označit obálku s nabídkou následovně:
Obchodní firma, resp. jméno, právní forma, IČO / RČ
Sídlo / Bydliště zájemce
PSČ Obec / Město
NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK!
„Telekomunikační služby pro ZČU“
(Zadavatel Západočeská univerzita v Plzni)
Západočeská univerzita v Plzni
Univerzitní 8
306 14 Plzeň
Každý uchazeč v tomto zadávacím řízení může podat pouze jednu (1) nabídku. Uchazeč nesmí být dle ust. § 69 odst. 2 ZVZ současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný uchazeč v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
7.3 Obsah a členění nabídky
Zadavatel doporučuje pro přehlednost nabídky, aby podaná nabídka uchazeče byla zpracována v níže stanovené struktuře a v souladu s níže uvedenými požadavky:
|
Dokument |
|
|
|
Krycí list nabídky |
Příloha č. 2 (vzor) |
|
|
Dokumenty prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (doklady dle čl. 4.1.1) |
Příloha č. 1 (vzor) a doklady dle čl. 4.1.1 |
|
|
Dokumenty prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (doklady dle čl. 4.1.2) |
doklady dle čl. 4.1.2 |
|
|
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti (doklad dle čl. 4.1.3) |
Příloha č. 1 (vzor) |
|
|
Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů (doklady dle čl. 4.1.4) |
Příloha č. 1 (vzor) a doklady dle čl. 4.1.4 |
|
|
Čestná prohlášení k nabídce uchazeče (Čestné prohlášení uchazeče o tom, že se v plném rozsahu seznámil se zadávacími podmínkami; Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (viz čl. 13.2) |
Příloha č. 1 (vzor) |
|
|
Návrh Smlouvy vč. povinných Příloh: a) Zadávací dokumentace bez jejich příloh b) Samostatná Příloha č. 3 Hodnotící tabulka, nebo součást textu návrhu rámcové smlouvy c) Souhlas s uveřejněním rámcové smlouvy na profilu zadavatele |
Dle podmínek obsažených v ZD vč. Přílohy č. 3 – Hodnotící tabulka; Souhlas – viz Příloha č. 1 (vzor) |
|
|
Rejstřík subdodavatelů (uchazeč tento doklad předkládá pouze v případě, že hodlá svěřit některé části plnění subdodavateli; viz čl. 13.1) |
Příloha č. 1 (vzor) |
|
|
Doklady ve smyslu ustanovení § 68 odst. 3 ZVZ |
Příloha č. 1 (vzor) |
|
|
Přehled podrobné specifikace plnění |
Příloha č. 4 (vzor) |
7.6 Lhůta a místo pro podávání nabídek
Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení a končí dne 22. 01. 2016 v 10:00 hodin.
Místem pro přebírání nabídek do zadávacího řízení je stanovena podatelna v sídle Zadavatele.
Nabídku je možno podávat osobně na podatelně v sídle Zadavatele, v pracovní dny vždy od 07:00 hod. do 14:00 hod., v poslední den lhůty pro podání nabídek, tj. 22. 01. 2016 od 07:00 do 10:00 hodin nebo prostřednictvím poštovní přepravy jako doporučenou zásilku tak, aby byla Zadavateli doručena nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek do 10:00 hod.
Rozhodující pro doručení nabídky je vždy okamžik převzetí nabídky Zadavatelem!
7.7 Otevírání obálek s nabídkami
Dne 22. 01. 2016 v 10:05 budou v sídle Zadavatele (Univerzitní 8, Plzeň) v zasedací místnosti č. R007 otevírány obálky s nabídkami zájemců.
Otevírání obálek se v souladu s ust. § 71 odst. 7 ZVZ mohou zúčastnit zájemci, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, a další osoby, o nichž tak stanoví Zadavatel. Z organizačních důvodů může být za každého zájemce přítomna pouze jedna osoba. Zástupce zájemce se prokáže plnou mocí vystavenou zájemcem a osobním dokladem totožnosti; člen statutárního orgánu zájemce se prokáže výpisem z obchodního rejstříku a osobním dokladem totožnosti. Účast zájemce nebo jeho zástupce bude stvrzena podpisem zájemce nebo jeho zástupce v listině zájemců přítomných otevírání obálek.
8. Výběr nejvhodnější nabídky
Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je v souladu s ustanovením § 78 odst. 1 písm. b) ZVZ nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH za 48 měsíců plnění předmětu veřejné zakázky.
Předmětem hodnocení nabídek bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky za celkový předpokládaný objem v Kč bez DPH za období 48 měsíců plnění stanovená uchazečem v souladu s čl. 5 zadávací dokumentace na základě údajů uvedených v Hodnotící tabulce nabídkové ceny, která tvoří Přílohu č. 3 zadávací dokumentace. Cena za celkový předpokládaný objem v Kč bez DPH za období 48 měsíců musí být uvedena se zaokrouhlením na dvě desetinná místa.
9. Dodatečné informace
Uchazeč je oprávněn po Zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám ve smyslu ustanovení § 49 ZVZ. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být Zadavateli doručena nejpozději ve lhůtě šesti (6) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, Zadavatel uveřejní na profilu Zadavatele.
10. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty k zajištění plnění povinností vyplývajících z účasti dodavatele v zadávacím řízení.
11. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
12. Zadávací lhůta
Zadávací lhůta počíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a ve smyslu § 43 odst. 2 ZVZ je stanovena v délce 180 dnů.
13. OSTATNÍ PODMÍNKY
13.1. Subdodávky
Uchazeč je v nabídce povinen uvést, které části plnění z veřejné zakázky má v úmyslu zadat subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. Subdodavatel není oprávněn svěřit realizace jemu určené části plnění z veřejné zakázky dalšímu subjektu, k čemuž je uchazeč povinen subdodavatele v rámci jejich smluvního vztahu zavázat.
Uchazeč uvede předmětné údaje v „Rejstříku subdodavatelů“, jehož vzor je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Tento doklad musí být datován a opatřen podpisem uchazeče nebo osoby oprávněné jednat za uchazeče. Pokud za Uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc s uvedením rozsahu zmocnění. Uchazeč tento doklad předkládá pouze v případě, že hodlá svěřit některé části plnění subdodavateli.
13.2 Střet zájmů
Uchazeč musí prokázat neexistenci střetu zájmů ve smyslu ustanovení této zadávací dokumentace čestným prohlášením.
Vzor tohoto čestného prohlášení je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být datováno a podepsáno uchazečem nebo osobou oprávněnou jednat za uchazeče. Pokud za Uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc s uvedením rozsahu zmocnění.
13.3 Souhlas s uveřejněním smlouvy
Uchazeč ve své nabídce předloží čestné prohlášení, které je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace, podepsané oprávněnou osobou, ve kterém prohlašuje, že souhlasí s tím, aby rámcová smlouvy uzavřená na tuto zakázku, včetně případných dodatků, byla za účelem provádění zásady transparentnosti uveřejněna na profilu Zadavatele. Pokud za Uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc s uvedením rozsahu zmocnění.
13.4 Ostatní
- Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení, a to ani v případě zrušení zadávacího řízení v souladu s ustanoveními ZVZ.
- Součástí nabídky uchazeče musí být ve smyslu ustanovení § 68 odst. 3 ZVZ:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním nebo obdobném poměru u zadavatele;
b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek;
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
Vzor dokumentu pro doložení skutečností ve smyslu ustanovení § 68 odst. 3 ZVZ je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace.
Přílohy:
Příloha č. 1: Čestná prohlášení
Příloha č. 2: Krycí list
Příloha č. 3: Hodnotící tabulka
Příloha č. 4: Přehled podrobné specifikace plnění
V Plzni dne ……………….. ……………………………………
Doc. Dr. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx
rektor
Západočeská univerzita v Plzni