SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ TISKOVÝCH SLUŽEB 2019
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ TISKOVÝCH SLUŽEB 2019
č. SMHZ0693
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku nikoli na řad v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„Občanský zákoník“), (dále jen „Smlouva“) Smluvní strany:
Fond dalšího vzdělávání
se sídlem: Praha 7, Na Maninách 876/7, PSČ 170 00 Právní forma: příspěvková organizace
Jednající: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelem IČO: 00405698
Bankovní spojení: Česká národní banka č. účtu: xxxxxx
(dále též „Objednatel“ nebo „FDV“), na straně jedné a
OFFICE-CENTRUM s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 27143562
DIČ: CZ27143562
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 99565
Bankovní spojení: MONETA Money Bank, a.s. č. účtu: xxxxxxxx
zastoupen(a): jednatelem společnosti panem Xxxxxxx Xxxxxx (dále jen „Poskytovatel“), na straně druhé
(Objednatel a Poskytovatel společně též jako „smluvní strany“ a/nebo jednotlivě jako
„smluvní strana“).
Preambule
Tato smlouva je uzavírána jako logický krok následující po poptávkovém řízení s názvem
„Tiskové služby 2019“ (dále také jen „Veřejná zakázka“), kdy nabídka Poskytovatele byla
vybrána jako nejvhodnější.
Plnění Smlouvy je spolufinancováno z Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OPZ“), a to konkrétně z projektů Prohlubování kompetencí pro zvýšení zaměstnatelnosti CZ.03.1.48/0.0/0.0/15_123/0002735, Vzdělávání praxí pro zvýšení zaměstnatelnosti CZ.03.1.48/0.0/0.0/15_123/0002761, Rozvoj systémové podpory digitální gramotnosti CZ.03.1.54/0.0/0.0/16_020/0005634, Technický a informační rozvoj kariérového poradenství jako nástroje dalšího vzdělávání CZ.03.1.54/0.0/0.0/15_020/0006194, Dobrovolnictví ve veřejné správě CZ.03.3.X/0.0/0.0/15._018/0005458, Místa zblízka: místní rozvoj vedený mezioborovou spoluprací a učící se komunitou CZ.03.3.X/0.0/0.0/15_018/0005872, Zvyšování kvality systému sociálních služeb prostřednictvím vytvoření kvalitního systému dalšího vzdělávání pracovníků v sociálních službách CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_017/0006925, Podpora neformálních pečujících II CZ.03.2.63/0.0/0.0/15_017/0006922, Prohlubování kompetencí pro zvýšení zaměstnatelnosti II CZ.03.1.48/0.0/0.0/15_123/0007008, Důstojné pracoviště ve veřejné správě CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_025/0007507, Rozvoj systému dalšího vzdělávání zaměstnavatelů a zaměstnanců v oblasti digitálních kompetencí CZ.03.1.54/0.0/0.0/15_020/0007851, případně dalšími projekty, které budou schváleny a realizovány Objednatelem v programovém období 2014 – 2020.
článek 1.
Předmět plnění Smlouvy
1.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit pro Objednatele řádně a včas tiskové služby (dále jen „Služba a/nebo „Služby“) v rozsahu a za podmínek specifikovaných dále v této Smlouvě a její příloze č. 1 – „Technická specifikace“ (dále jen „Příloha č. 1“) a příloze č. 2 – „Tiskový systém“ (dále jen „Příloha č. 2“), které jsou její nedílnou součástí.
1.2. Popis požadovaných Služeb:
a) dodávka, instalace, odzkoušení funkčnosti a následná možnost užívání čtyř velkokapacitních multifunkčních tiskáren (dále také jen „Zařízení“), a to na tiskovém místě v sídle FDV, v součinnosti s IT pracovníky Objednatele (minimální požadovaná technická specifikace Zařízení je uvedena v Příloze č. 1 Smlouvy);
b) zaškolení Objednatelem určených osob a předání uživatelských manuálů/brožur;
c) vysvětlení obsluhy Zařízení zaměstnancům FDV přítomným na pracovišti;
Předpokládaný měsíční rozsah tisku na všech Zařízeních:
A4 černobílý: 28.000 ks stran A4 barevný: 10.000 ks stran
článek 2.
Doba a místo plnění
2.1 Plánovaná doba realizace plnění dle této Smlouvy probíhá od 1. 2. 2019, nejpozději do 30. 6. 2019, případně na dobu kratší, a to do okamžiku, kdy úhrada odměn za plnění této Smlouvy dosáhne maximální přípustné výše uvedené v čl. 3. odst. 3. 4. Platí termín, který nastane dříve.
2.2 Místem plnění Smlouvy je hlavní město Praha, sídlo Objednatele.
2.3 Plnění bude zahájeno 1. 2. 2019 po podpisu této Smlouvy oběma smluvními stranami. Objednatel vyzve Poskytovatele k dodání Zařízení prostřednictvím osoby oprávněné jednat ve věcech dle této Smlouvy, a to do 21 kalendářních dnů ode dne účinnosti Smlouvy.
2.4 Poskytovatel se zavazuje dodat výše uvedené Zařízení do 10 pracovních dnů ode dne doručení takové výzvy dle předchozího odstavce. Lhůta počíná běžet následujícím pracovním dnem ode dne doručení výzvy.
2.5 Osobou oprávněnou jednat ve věcech této Smlouvy za Poskytovatele a kontaktní osobou pro účely plnění této Smlouvy je:
xxxxxxxxxxxxxxxxx
2.6 Osoba oprávněná jednat za Objednatele (kontaktní osoba): xxxxxxxxxxxxxxxxx
2.7 V případě změny kontaktních osob smluvních stran postačí písemné (prostřednictvím poštovních služeb, elektronické prostřednictvím emailu, faxu či datové schránky, popřípadě jiným způsobem umožňující komunikaci) oznámení
o této skutečnosti prokazatelně doručené druhé smluvní straně. Při změně kontaktních osob není třeba uzavírat ke Smlouvě dodatek.
článek 3.
Odměna za poskytování Služeb
3.1. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně poskytnuté Služby odměnu v souladu s tímto článkem Smlouvy. Odměna dle věty předchozí, jinak též řečeno Ceny za jednotlivé poskytované Služby (dále jen „Ceny za Služby“), jsou uvedeny v příloze č. 3 Smlouvy – „Cenová struktura“ (dále jen „Příloha č. 3“), jsou nepřekročitelné a nejvýše přípustné, a to po celou dobu účinnosti této Smlouvy. Veškeré cenové údaje jsou uváděny výhradně v korunách českých (Kč).
3.2. Překročení Cen za Služby je nepřípustné, vyjma změny zákonných sazeb daně z přidané hodnoty (DPH), v takovém případě je možné tuto změnit (zvýšit/snížit)
o částku odpovídající legislativní změně (zvýšení/snížení) sazby DPH. Smluvní strany se dohodly, že pokud dojde v průběhu plnění Smlouvy ke změně zákonné sazby DPH stanovené pro plnění předmětu Smlouvy, bude tato sazba promítnuta do všech cen uvedených ve Smlouvě s DPH a Poskytovatel je od okamžiku nabytí
účinnosti změny zákonné sazby DPH povinen účtovat platnou sazbu DPH. O této skutečnosti není nutné uzavírat dodatek ke Smlouvě. Odpovědnost za správnost stanovení sazby DPH, tj. že je stanovena v souladu s platnými právními předpisy, nese Poskytovatel.
3.3. Ceny za Služby dle této Smlouvy zahrnují:
a) dodávku a možnost řádného užívání Zařízení v prostorách Objednatele, vč. dopravy do sídla Objednatele;
b) instalaci a konfiguraci Zařízení;
c) autorský poplatek a poplatek za elektroodpad;
d) proškolení obsluhy/zaměstnanců v nezbytném rozsahu ve vztahu k předmětu plnění;
e) náklady na servisní služby vč. dopravného;
f) veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu Smlouvy, především náklady na spotřební materiál (tonery) a další komponenty Zařízení potřebné k řádnému provedení Služeb dle této Smlouvy;
g) monitoring tisku a včasnou výměnu tonerů, válců a dalšího spotřebního materiálu v Zařízení za nové pro zajištění bezproblémového a nepřerušovaného plnění předmětu Smlouvy;
h) zpřístupnění online statistik tisku dle uživatelů, přes webové rozhraní tiskárny nebo alespoň v jednom z následujících formátů: CSV, XLS, XLSX, TXT, DOC, DOCX, PDF.
i) Služby účtované dle Přílohy č. 3 a skutečného objemu tisku.
3.4. Celková výše úhrad za Služby dle této Smlouvy nesmí přesáhnout částku 320.000,- Kč vč. DPH.
článek 4.
Platební podmínky
4.1. Objednatel se zavazuje hradit Poskytovateli Ceny za Služby dle této Smlouvy způsobem uvedeným dále v tomto článku Smlouvy, a to na základě řádných daňových dokladů – faktur (dále též „faktura“ či „faktury“) vystavených Poskytovatelem, a to vždy za období uplynulého kalendářního měsíce.
4.2. Každá faktura bude obsahovat veškeré zákonné a Objednatelem požadované náležitosti. Faktura musí vedle veškerých náležitostí řádného účetního a daňového dokladu, ve smyslu příslušných obecně závazných právních předpisů, dále obsahovat název Veřejné zakázky „Tiskové služby 2019“ a název a registrační číslo Projektu1, z něhož byly příslušné Služby financovány.
1 bude specifikováno Objednatelem v objednávce
4.3. Ceny za Služby dle této Smlouvy budou fakturovány jednou měsíčně. Faktura bude vystavena ve výši odpovídající součtu ceny za každý skutečně provedený výtisk či kopii ze všech instalovaných Zařízení. Přílohou faktury bude seznam jednotlivých Zařízení s informací o počtu skutečně provedených výtisků a kopií na těchto Zařízeních provedených. Podkladem pro tuto přílohu budou stavy elektronických počitadel (monitoringu tisku) na jednotlivých Zařízeních.
4.4. Do počtu skutečně provedených výtisků se pro účely fakturace nezapočítávají tzv. záseky papíru dle počítadla a výtisky zhotovené při opravě Zařízení servisním technikem Poskytovatele.
4.5. Doba splatnosti řádně a včas vystavených faktur je stanovena na třicet (30) kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli.
4.6. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti dle relevantních zákonných ustanovení a/nebo této Smlouvy, popř. v ní budou uvedeny nesprávné údaje, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu vrátit Poskytovateli s uvedením výhrad. V takovém případě je běh původní lhůty splatnosti ukončen a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.
4.7. Platby učiněné dle této Smlouvy se uskutečňují bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy. Faktura se považuje za zaplacenou dnem odepsání předmětné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v Kč.
4.8. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou fakturované částky se sjednává zákonný úrok z prodlení za každý byť započatý den prodlení ve výši stanovené místně a věcně platnými právními předpisy.
4.9. Objednatel neposkytuje zálohové platby. Poskytovatel není oprávněn započíst žádné další pohledávky proti nárokům Objednatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
článek 5.
Zařízení pro poskytování Služeb
5.1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby dle této Smlouvy na Zařízeních ve svém majetku, která pro účely poskytování Služeb na svoje náklady přepraví, otestuje a instaluje v místě plnění. Objednatel se zavazuje poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k instalaci Zařízení Poskytovatele v místě plnění. Dále se Poskytovatel zavazuje zajistit veškeré Služby a dodávky nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu Smlouvy, především zajistit spotřební materiál (tonery) a další komponenty Zařízení potřebné k řádnému provedení plnění dle této Smlouvy tak, aby bylo zajištěno bezproblémové a nepřerušované poskytování Služeb.
5.2. Poskytovatel se zavazuje, že Zařízení, na kterých budou Služby poskytovány, budou splňovat funkční a technické specifikace stanovené v Příloze č. 1 a v Příloze
č. 2 této Smlouvy a jejich ovládání (zejména uživatelská dokumentace, manuály, drivery a ovladače) bude v českém jazyce.
5.3. Poskytovatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu platnosti a účinnosti Smlouvy k dispozici adekvátní záložní Zařízení, skrze které bude poskytovat Služby v případě závažné poruchy dodaného Zařízení tak, aby nebyl narušen provoz FDV a aby byl zajištěn stejný rozsah Služeb dle této Smlouvy.
5.4. V případě, že Poskytovatel bude muset instalovat nebo vyměnit Zařízení, na kterém bude poskytována Služba a dojde ke změně výrobkové řady, předloží Zařízení k prověření a schválení FDV. Smluvní strany se dohodly, že za Zařízení, které bude instalováno nebo vyměněno podle tohoto článku, bude Poskytovatel účtovat ceny maximálně ve stejné výši jako ceny za vyměněné Zařízení s tím, že toto Zařízení bude splňovat požadavky na minimálně stejný rozsah Služeb jako Zařízení, za něž bylo vyměněno.
5.5. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatelem instalovaná Zařízení a použité náplně (tonery) budou splňovat veškeré nároky obecně závazných právních předpisů na ochranu zdraví na provoz takových Zařízení. Ukáže-li se, že Zařízení při svém provozu tyto nároky obecně závazných právních předpisů na ochranu zdraví nesplňují a emitují zdraví škodlivé látky, Poskytovatel se zavazuje Zařízení vyměnit za takové, které tyto nároky splňují.
5.6. Poskytovatel se zavazuje, že bude používat jen takové náplně (tonery) a jiné součásti Zařízení, které zajistí kvalitu tisku obvyklou pro kancelářský tisk.
5.7. Poskytovatel se zavazuje, že bude poskytovat Služby podle této Smlouvy v místě plnění, v časech a termínech stanovených touto Smlouvou. Smluvní strany se dohodly, že veškeré Služby, které budou vyžadovat přítomnost servisního technika, bude Poskytovatel poskytovat v přítomnosti zaměstnance FDV.
5.8. Objednatel nebude zasahovat do integrity Zařízení určených k poskytování Služeb dle této Smlouvy. Výjimkou jsou běžné uživatelské zásahy, které souvisí s doplňováním papíru či lehkými servisními zásahy, jejichž rozsah bude předmětem proškolení obsluhy daných Zařízení.
5.9. Smluvní strany se zavazují, že v případě, že jedna ze smluvních stran od této Smlouvy odstoupí, Xxxxxxx vypoví, či bude naplněn účel Smlouvy, budou plně spolupracovat na plynulém předání místa plnění tak, aby odinstalace a odvoz Zařízení Poskytovatele nenarušily chod a potřeby FDV či oprávněné zájmy Poskytovatele.
5.10. Servisní požadavky:
a) nástup na servis nejpozději do 24 hodin od nahlášení servisní události oprávněnou osobou Objednatele, a to po celou dobu realizace Služby;
b) diagnostika závady a oprava poruchy Zařízení, pro kterou není možné tuto provést technikem ihned na místě, bude provedena nejdéle do 3 (slovy: tří) pracovních dnů od nástupu na servis;
c) dodání náhradního Zařízení minimálně stejných technických parametrů a funkčností do 24 hodin od diagnostiky závady, pro kterou není možné
v požadovaném maximálním termínu 3 (slovy: tří) pracovních dnů opravu provést. V případě dodání náhradního Zařízení jiného typu zajistí Poskytovatel bez dalšího zaškolení zaměstnanců a IT pracovníků Objednatele;
d) servisní práce včetně dopravních nákladů servisního technika a případné náhradní díly jsou zahrnuty v Ceně za Služby.
e) v případě, že počet poruch jednotlivého Zařízení stejného charakteru překročí počet 3 (slovy: tři), má Objednatel nárok na výměnu Zařízení za jiný kus, minimálně stejných technických parametrů a funkčních vlastností jako Zařízení původní.
článek 6.
Práva a povinnosti smluvních stran
6.1. Smluvní strany se zavazují poskytovat si navzájem veškerou nezbytnou součinnost pro zajištění plnění dle této Smlouvy a vzájemně se informovat o všech relevantních skutečnostech nezbytných pro řádné plnění Smlouvy.
6.2. Poskytovatel je při výkonu své činnosti povinen řídit se příslušnými platnými a účinnými právními předpisy ČR.
6.3. Poskytovatel je povinen veškeré plnění dle této Smlouvy poskytovat svědomitě, řádně, včas a v náležité kvalitě dle požadavků Objednatele. Poskytovatel je povinen postupovat s odbornou péčí a potřebnými odbornými znalostmi, na vlastní odpovědnost a nebezpečí, v souladu s obecně závaznými předpisy.
6.4. V případě poskytnutí vadného plnění vznikají Objednateli nároky dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku.
6.5. Postoupit práva, povinnosti a závazky vyplývající z této Smlouvy třetí osobě nebo jiným osobám je Poskytovatel oprávněn pouze a výhradně po předchozím písemném souhlasu Objednatele. Postoupení práv a povinností se řídí úpravou
§ 1895 a násl. Občanského zákoníku.
6.6. Poskytovatel se zavazuje, že bude mít po celou dobu účinnosti Xxxxxxx sjednanou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám s limitem pojistného plnění na jednu škodnou událost v rozsahu minimálně 500 tis. Kč (slovy: pět set tisíc korun českých). Poskytovatel je povinen předložit Objednateli kopii pojistné smlouvy či pojistného certifikátu nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od uzavření Smlouvy a současně kdykoliv v době trvání Smlouvy na vyžádání Objednatele, a to bez zbytečného odkladu, nejpozději však do pěti (5) pracovních dnů od doručení písemné žádosti Objednatele.
6.7. Doručování písemností mezi smluvními stranami se uskutečňuje na adresy uvedené v záhlaví této Smlouvy. Smluvní strana má povinnost písemně oznámit nejpozději do deseti (10) dnů druhé smluvní straně změnu svého sídla a/nebo jiné kontaktní
adresy, popř. jiných relevantních údajů. Vůči druhé smluvní straně je změna účinná až okamžikem prokazatelného doručení takového oznámení.
článek 7.
Ochrana informací, mlčenlivost
7.1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy.
7.2. Poskytovatel nesmí ani z nedbalosti zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace dle tohoto článku Smlouvy, které při plnění Smlouvy získal od Objednatele. To neplatí, mají-li být za účelem plnění předmětu této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům smluvních stran nebo jejich členům a subdodavatelům Poskytovatele podílejících se na plnění této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné plnění Smlouvy.
7.3. Za důvěrné informace se považují veškeré skutečnosti obchodní, ekonomické a technické povahy související se smluvními stranami, které nejsou běžně dostupné v obchodních kruzích, a se kterými se smluvní strany seznámí při realizaci předmětu Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou.
7.4. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
a) Poskytovatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám;
b) Poskytovatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem;
c) Poskytovatel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci;
d) Je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu;
7.5. Poskytovatel se zavazuje nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem, nebo je jinak získal v souvislosti s plněním této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
7.6. Poskytovatel se zavazuje, že poučí své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a subdodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy.
7.7. Poskytovatel se zavazuje nevyužít důvěrné informace Objednatele získané v souvislosti s touto Smlouvou jinak než pro účely této Smlouvy, v neprospěch Objednatele či k poškození jeho dobrého jména nebo pověsti.
7.8. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že žádné ustanovení Smlouvy nepodléhá z jeho strany obchodnímu tajemství a souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených ve Smlouvě nejen za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve
znění pozdějších předpisů a ustanovení § 147a Zákona, ale i dle rozhodnutí Objednatele.
článek 8.
Odpovědnost za škodu, prodlení, ujednání o smluvních pokutách, sankce
8.1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Poskytovatel plně odpovídá za plnění předmětu této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. subdodavatele. Nahrazuje se skutečně vzniklá škoda a ušlý zisk.
8.2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené
okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2. Občanského zákoníku.
8.3. Smluvní strana je v prodlení s plněním svého závazku, který pro smluvní stranu vyplývá z této Smlouvy nebo platných právních předpisů, jestliže jej nesplní řádně a včas.
8.4. Pokud v důsledku porušení povinností Poskytovatele stanovených Smlouvou nebude Objednateli uhrazen finanční podíl z OPZ na Projektu, případně bude Objednateli v důsledku porušení smluvních povinností Poskytovatele zkrácena výše této dotace, bude Poskytovatel povinen uhradit Objednateli takto vzniklou škodu (celý podíl z OPZ na Projektu, případně zkrácenou výši dotace, která bude vyčíslena Poskytovatelem dotace a písemně sdělena Objednatelem Poskytovateli).
8.5. Dojde-li k prodlení Poskytovatele s dodáním Zařízení oproti termínu uvedenému v článku 2. odst. 2.4. Smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč (slovy: tři tisíce korun českých) za každý i započatý den takového prodlení a to za každé jednotlivé Zařízení.
8.6. V případě prodlení Poskytovatele s plněním oproti termínu stanoveném Objednatelem či dohodnutém smluvními stranami pro odstranění závad nebo pro dodání a zprovoznění náhradního Zařízení ve smyslu ust. čl. 5. odst. 5.10. písm. a),
b) a c) Xxxxxxx, zaplatí Poskytovatel smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý i započatý den, ve kterém k prodlení došlo, a to za každé jednotlivé Zařízení.
8.7. V případě prodlení Poskytovatele s předložením pojistné smlouvy dle ust. čl. 6. odst.
6.6. Smlouvy, zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč (slovy: tři tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení, a to opakovaně až do okamžiku splnění požadované povinnosti.
8.8. V případě prodlení Poskytovatele se splněním závazků dle ust. čl. 10. odst. 10.6., zaplatí Poskytovatel Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dva tisíce korun českých) za každý i započatý den prodlení, a to opakovaně až do okamžiku splnění požadované povinnosti.
8.9. Smluvní strany se dohodly, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Poskytovateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.
8.10. Není-li dále stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti dle této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody v plné výši.
8.11. Smluvní pokuty a nároky na náhradu škody jsou splatné do třiceti (30) dnů ode dne, kdy budou smluvní stranou oprávněnou vůči smluvní straně povinné uplatněny.
8.12. Smluvní strany se dohodly, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Poskytovatele proti Objednateli z titulu úhrady části ceny plnění dle Smlouvy.
8.13. Poskytovatel tímto prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření smlouvy ve smyslu § 1765, 1766 a analogicky dle § 2620 odst. 2 Občanského zákoníku.
článek 9.
Účinnost Smlouvy, ukončení Smlouvy
9.1. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou nejpozději do 31. 1. 2019 v souladu s čl. 2 odst. 2.1.
9.2. Účinnost této Smlouvy lze ukončit písemnou dohodou smluvních stran, jejíž nedílnou součástí je i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek.
9.3. Účinnost této Smlouvy zaniká také:
a) uplynutím doby, na kterou byla uzavřena;
b) písemným odstoupením od Smlouvy v případě podstatného porušení Smlouvy dle odst. 9.5 a 9.6 tohoto článku Smlouvy;
c) odstoupením od Smlouvy ve smyslu § 2001 Občanského zákoníku;
d) výpovědí bez udání důvodu; výpovědní doba činí 2 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi Xxxxxxx prokazatelně doručeno druhé smluvní straně.
9.4. Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikla škoda.
9.5. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Poskytovatelem. Za toto podstatné porušení se považuje zejména, nikoli však výlučně:
a) prodlení s plněním jakékoli povinnosti dle této Smlouvy delší než patnáct (15) dnů, pokud Poskytovatel nesjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu;
b) pokud bude Poskytovatel při plnění této Smlouvy postupovat v rozporu s platnými právními předpisy;
c) pokud Poskytovatel přestane splňovat v průběhu doby realizace plnění kvalifikační předpoklady stanovené zadávací dokumentací Veřejné zakázky;
d) porušení povinnosti Poskytovatele dle článku 7 této Smlouvy, či pokud Poskytovatel jednal v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem či podstatně porušil pokyny Objednatele.
9.6. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě jejího podstatného porušení Objednatelem. Za toto podstatné porušení se považuje prodlení Objednatele s úhradou Poskytovatelem řádně vystavené faktury o více než třicet
(30) dnů po splatnosti, pokud Objednatel nesjedná nápravu ani do deseti (10) dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení se žádostí o jeho nápravu.
9.7. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.
9.8. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení a/nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele, dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů.
9.9. Smluvní strany se dále dohodly, že Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx bez dalšího odstoupit, pokud neobdrží dotaci, či obdrží dotaci sníženou, a to na Projekty, ze kterých má být plnění Smlouvy financováno.
9.10. Odstoupení od Xxxxxxx ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Poskytovatele k tíži Objednatele.
9.11. Smluvní strany se dohodly, že zánikem účinnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu není dotčeno vzájemné plnění, které bylo řádně poskytnuto a bylo již přijato nebo přijato být mělo a mohlo před účinností odstoupení, jakož i nároky na úhradu ceny za takové plnění včetně náhrady přiměřených a prokazatelně odůvodněných nákladů Poskytovatele.
9.12. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení
o odstoupení druhé smluvní straně, a Smlouva tak zaniká dnem doručení takového oznámení. Nezanikají však ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po zrušení Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů.
článek 10.
Závěrečná ustanovení
10.1. Pokud by se kterékoliv ustanovení této Smlouvy ukázalo být neplatným z důvodů rozporu s kogentními ustanoveními obecně závazných právních předpisů, pak tato skutečnost nezpůsobí neplatnost této Smlouvy nýbrž pouze onoho konkrétního
ustanovení, pokud je oddělitelné od ostatního obsahu Smlouvy. Smluvní strany se zavazují takové neplatné ustanovení nahradit dohodou svým obsahem nejbližší duchu takového neplatného ustanovení respektující požadavky kogentních ustanovení právních předpisů.
10.2. Nestanoví-li tato Smlouva něco jiného, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy. Podpisy osob oprávněných za smluvní strany dle této Smlouvy, musí být na jedné straně téže listiny. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
10.3. Poskytovatel se zavazuje umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektů, v rámci nichž je Veřejná zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Poskytovatel souhlasí s tím, že je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon
o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů. Veškerá kontrola bude prováděna po předběžné dohodě s Poskytovatelem.
10.4. Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s plněním této Smlouvy, včetně originálů účetních dokladů, v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 nejméně po dobu 10 let od ukončení financování příslušného Projektu, z něhož Objednatel zajišťuje financování předmětu plnění Smlouvy, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Po stejnou dobu je Poskytovatel povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly Projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním Smlouvy. O ukončení financování z příslušného Projektu bude Poskytovatel Objednatelem informován.
10.5. Poskytovatel se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu OPZ (více na xxx.xxxxx.xx).
10.6. Práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní se řídí českým právním řádem, zejména pak Občanským zákoníkem.
10.7. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení, a to zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo jiných osob oprávněných za smluvní strany jednat. Nedohodnou-li se smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, je kterákoliv smluvní strana oprávněna předložit takový spor u věcně a místně příslušného soudu ČR. Rozhodčí řízení se vylučuje.
10.8. Tato Smlouva je uzavřena ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž tři (3) vyhotovení obdrží Objednatel a jedno (1) vyhotovení Poskytovatel.
10.9. Nedílnou součástí Smlouvy jsou přílohy: Příloha č. 1 – „Technická specifikace“, Příloha č. 2 – „Tiskový systém“ a Příloha č. 3 – „Cenová struktura“.
10.10. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
V Praze dne …. V dne ….
……………………………… ……………….....................
Objednatel OFFICE-CENTRUM s.r.o.
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, MBA Xxxxx Xxxxx, jednatel
ředitel