Smlouva na poskytování služeb

Smlouva na poskytování služeb

č. …......

uzavřená dle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb.,

občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Olomoucký kraj

se sídlem Jeremenkova 1191/40a, 779 00 Olomouc - Hodolany

IČO: 60609460

DIČ: CZ60609460

Zastoupený: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Olomouckého kraje

Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Olomouc

Číslo účtu: 4167692/0800

(dále jen „objednatel“)

a

"[doplní účastník]"

se sídlem "[doplní účastník]"

IČO: "[doplní účastník]"

DIČ¹: "[doplní účastník]"

Obchodní rejstřík²: Krajský soud v"[doplní účastník]" , oddíl"[doplní účastník]" , vložka"[doplní účastník]" , zápis proveden dne "[doplní účastník]"

Zastoupený: "[doplní účastník]" , "[doplní účastník]"

Bankovní spojení: "[doplní účastník]" , a.s., pobočka "[doplní účastník]"

Číslo účtu: "[doplní účastník]"

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku

tuto smlouvu:

1. Předmět smlouvy

1. Na základě této smlouvy se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli následující služby: „Vzdělávání zaměstnanců a úředníků Krajského úřadu Olomouckého kraje IV. – Kurz PRINCE 2 FOUNDATION“ v rámci projektu „Technická pasportizace, strategie ICT a vzdělávání“, registrační číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_058/0007410 (dále jen „projekt“), spolufinancovaného Evropským sociálním fondem (dále jen „ESF“) a státním rozpočtem České republiky v rámci Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „OP Z“), a objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit poskytovateli cenu za jejich poskytnutí.

2. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele ze dne........... podaná na základě výzvy objednatele, vypsané dne .......... pod č. j. ............... (dále také nabídka poskytovatele).

3. Cílem poskytnutí služeb dle této smlouvy, je realizace vzdělávacích aktivit a to v rozsahu specifikovaném v čl. II odst. 1 této smlouvy.

4. Poskytnutí služeb zahrnuje realizaci vzdělávacích aktivit: vzdělávací kurzy, jak je uvedeno v Příloze č. 2 této smlouvy.

5. Rozsah poskytnutí služeb je uveden v nabídce poskytovatele na zakázku v rámci projektu „Technická pasportizace, strategie ICT a vzdělávání“. Cenová nabídka poskytovatele je přílohou č. 1 této smlouvy.

6. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil s výzvou objednatele k podání nabídek včetně všech příloh a že těmto dokumentům plně rozumí. Smluvní strany shodně uvádějí, že v případě nejasností bude tato smlouva interpretována v souladu se smyslem a účelem zveřejněné výzvy a související dokumentací.

7. Smluvní strany se dohodly, že kromě práv a povinností v této smlouvě výslovně upravených, jsou vázáni i právy a povinnostmi stanovenými ve výzvě objednatele a souvisejících dokumentech.

8. Poskytovatel je dále vázán při plnění předmětu dle této smlouvy vždy dodržovat povinnosti, které jsou mu stanoveny v platné verzi Pravidel Operačního programu Zaměstnanost.

2. Specifikace služeb

1. Předmětem poskytnutí služeb dle této smlouvy je poskytnutí kurzu PRINCE 2 FOUNDATION.

2. Vzdělávání bude poskytnuto celkem 9 účastníkům současně v rozsahu
   3 vyučovacích dnů (tj. 3 x 8 hodin) včetně 1 certifikační zkoušky, která proběhne v průběhu posledního vzdělávacího dne.

3. Vzdělávání bude probíhat v pracovních dnech v pracovní době zadavatele.

4. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas poskytovat předmětné služby v dohodnutém rozsahu, termínu a kvalitě.

3. Čas a místo plnění

1. Poskytovatel zahájí poskytování služeb do 10 dnů od účinnosti této smlouvy a služby budou poskytovány nejpozději do 31. 1. 2020. Poskytovatel projedná termín konání jednotlivých vzdělávacích akcí s objednatelem v dostatečném časovém předstihu, nejpozději však 30 dní před navrhovaným termínem.

2. Místem poskytování služeb dle této smlouvy je budova Krajského úřadu Olomouckého kraje, Jeremenkova 40a, 779 11 Olomouc, sídlo objednatele. Místa konání vzdělávacích aktivit (výukové prostory včetně výukové techniky) budou zajištěna objednatelem v jeho vlastních prostorách, v případě jejich obsazenosti v náhradních prostorách, a to na náklady objednatele.

4. Cena služeb

1. Cena služeb dle předmětu této smlouvy činí:

Kurz PRINCE 2 FOUNDATION včetně certifikační zkoušky a režijních nákladů dodavatele:

Počet účastníků kurzu …………………………………………………….. 9 účastníků

Celková cena bez DPH ………………………………………………………………Kč

DPH 21 % ………………………………………………………………………….…. Kč

Celková cena vč. DPH ………………………………………..……………………..Kč

Slovy: …………………………………………………………………. korun českých

2. Součástí sjednané ceny jsou veškeré náklady na přípravu a realizaci výuky, odměny lektorů, podpůrné vlastní školící materiály a pomůcky, výstupy, doprava lektorů do místa realizace služby (území Olomouckého kraje), případné ubytování a stravování lektorů, certifikát o účasti na kurzu (osvědčení) a případné další náklady nezbytné pro řádné a úplné provedení činností dle článku II. odst. 2 této smlouvy.

3. Cena dle této smlouvy bude fakturována vždy podle skutečnosti na základě seznamu účastníků dodaném objednatelem poskytovateli dle čl. V. bod 1. Cena jednotlivých vzdělávacích akcí je stanovena na základě cenové nabídky poskytovatele ze dne …………. a rovněž uvedena v příloze č. 1 této smlouvy.

Dojde-li na základě změny právních předpisů ke změně sazby DPH, bude k ceně služeb bez DPH připočtena DPH ve výši dle platných a účinných právních předpisů.

4. Celková cena služeb je cenou nejvýše přípustnou. Poskytovatel prohlašuje, že se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které by mohly mít jakýkoliv vliv na stanovení ceny služeb. Celková cena uvedená u jednotlivých poskytovaných služeb obsahuje veškeré náklady poskytovatele nezbytné k jejich poskytování. Tato cena obsahuje předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění, předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů.

5. Platební podmínky

1. Úhradu ceny za poskytnuté služby provede objednatel po řádném poskytování služeb (realizaci vzdělávací akce), a to bezhotovostním převodem na účet poskytovatele. Podkladem pro fakturaci bude seznam účastníků, který objednatel po ukončení akce do 14 dnů od realizace vzdělávací akce předá poskytovateli. Seznam účastníků bude obsahovat také údaje nezbytné nutné pro vydání certifikátu o účasti na kurzu (osvědčení).

2. Doba splatnosti je maximálně 30 dnů ode dne prokazatelného doručení faktury objednateli.

3. Faktury budou kromě náležitostí daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, obsahovat také tyto údaje:

1. název projektu „Technická pasportizace, strategie ICT a vzdělávání“, registrační číslo projektu CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_058/0007410;

2. číslo smlouvy objednatele;

3. účel výdaje: výdaj musí být vynaložen na aktivity v souladu s předmětem této smlouvy;

4. datum uskutečněného zdanitelného plnění, které musí vzniknout v době trvání smlouvy mezi objednatelem a poskytovatelem,

5. název/obchodní firma/jméno, sídlo/místo podnikání, identifikační číslo a bankovní spojení poskytovatele (číslo bankovního účtu, na který má být zaplaceno),

6. název/sídlo/identifikační číslo objednatele a označení odboru (Odbor strategického rozvoje kraje), který fakturu likviduje,

7. jméno a vlastnoruční podpis osoby, která fakturu vystavila, vč. kontaktního telefonu,

8. informaci o tom, že je výdaj financovaný z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost

4. V případě, že faktura nebude vystavena oprávněně (tzn. nedojde k pozitivní akceptaci ze strany objednatele), bude obsahovat nesprávné údaje, nebo nebude obsahovat náležitosti v souladu s touto smlouvou, je objednatel oprávněn vrátit fakturu k přepracování či opravě poskytovateli. Tímto vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti, která činí 30 dnů od doručení nově vystavené faktury na adresu objednatele.

5. Termíny splatnosti a předání části poskytovaných služeb lze měnit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. V případě vrácení faktury poskytovateli z důvodů uvedených v čl. V. odst. 4 této smlouvy se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout dnem doručení opravené nebo oprávněně vystavené faktury objednateli.

6. Příjemce zdanitelného plnění (objednatel) si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění DPH ve smyslu § 109a ZDPH ,  pokud poskytovatel zdanitelného plnění (poskytovatel) bude požadovat úhradu za zdanitelné plnění na bankovní účet, který nebude nejpozději ke dni splatnosti příslušné faktury zveřejněn správcem daně v příslušném registru plátců daně (tj. způsobem umožňujícím  dálkový přístup). Obdobný postup je příjemce zdanitelného plnění oprávněn uplatnit i v případě, že v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění nebo poskytnutí úplaty předem bude o poskytovateli zdanitelného plnění zveřejněna v příslušném registru plátců daně skutečnost, že je nespolehlivým plátcem, a dále i v případě naplnění kritérií uvedených v § 109 odst. 1 a 2 ZDPH. V případě, že nastanou okolnosti umožňující příjemci zdanitelného plnění uplatnit zvláštní způsob  zajištění daně podle § 109a ZDPH, bude příjemce zdanitelného plnění o této skutečnosti poskytovatele zdanitelného plnění  informovat. Při použití zvláštního způsobu zajištění daně bude příslušná výše DPH zaplacena na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho místně příslušného správce daně, a to v původním termínu splatnosti. V případě, že příjemce zdanitelného plnění institut zvláštního způsobu zajištění DPH ve shodě s tímto ujednáním uplatní, a zaplatí částku odpovídající výši daně z přidané hodnoty uvedené na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem zdanitelného plnění na účet poskytovatele zdanitelného plnění vedený u jeho místně příslušného správce daně, bude tato úhrada považována za splnění části závazku příjemce odpovídajícího příslušné výši DPH sjednané jako součást sjednané ceny za zdanitelné plnění. Nárok poskytovatele zdanitelného plnění na úhradu DPH tímto zaniká.

6. Sankce

1. V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím služeb je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z ceny služeb bez DPH za každý i započatý den prodlení. Tuto smluvní pokutu je objednatel oprávněn odečíst od faktury, nebyla-li již v souladu uhrazena. V takovém případě je smluvní pokuta splatná na základě faktury vystavené objednatelem se splatností 15 dnů ode dne jejího doručení poskytovateli.

2. V případě prodlení objednatele se zaplacením ceny za služby je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.

3. V případě nedodržení některé jiné povinnosti poskytovatele, která vyplývá z této smlouvy, se sjednává smluvní pokuta ve výši 1000 Kč za každé takové porušení (např. porušení povinnosti dle čl. VIII. apod. této smlouvy). Je-li stanovena doba plnění takové povinnosti, jedná se o smluvní pokutu za každý i započatý den prodlení s jejím splněním.

4. Objednatel má právo na náhradu škody, která vznikne z porušení povinnosti poskytovatele.

7. Odstoupení od smlouvy

1. Objednatel a poskytovatel jsou oprávněni odstoupit od této smlouvy mj. v případě podstatného porušení smluvních povinností nebo v případě, je-li na majetek druhé smluvní strany vyhlášeno insolvenční řízení nebo je-li tento návrh zamítnut pro nedostatek majetku úpadce.

2. Za podstatné porušení smluvních povinností se zejména považuje:

Za podstatné porušení smluvních povinností poskytovatele se považuje, je-li poskytovatel v prodlení s plněním předmětu této smlouvy dle čl. II této smlouvy po dobu delší než 14 dnů po stanoveném termínu realizace vzdělávací akce.

Za podstatné porušení smluvních povinností objednatele se považuje, je-li objednatel v prodlení s peněžitým plněním o dobu delší než 60 dnů po době splatnosti.

3. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně, doručeno druhé straně, přičemž účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení.

4. V případě ukončení platnosti této smlouvy tím, že některá ze stran od smlouvy odstoupí, bude provedeno vyúčtování již provedených služeb. Odstoupením od této smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a na uplatnění smluvní pokuty.

5. Dojde-li ke zrušení této smlouvy z důvodů na straně poskytovatele, má objednatel právo vůči poskytovateli uplatnit nárok na náhradu veškerých nákladů, které v souvislosti s uzavřením a realizací této smlouvy musel vynaložit.

6. Dojde - li ke zrušení této smlouvy z důvodu na straně objednatele, poskytovatel je oprávněn dále objednateli vyúčtovat náklady prokazatelně vynaložené v souvislosti s předčasným ukončením poskytování služeb, pokud tyto náklady vynaložil v zájmu a nikoliv proti vůli objednatele nebo pokud byl povinen je vynaložit nebo pokud je vynaložil proto, aby jemu samému, jiné osobě nebo objednateli nevznikla předčasným ukončením poskytovaných služeb škoda nebo tato škoda nevznikla ve větším rozsahu.

8. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel zajistí tištěné materiály pro účastníky a certifikát o účasti pro všechny účastníky na základě seznamu účastníků dle čl. V, odst. 1. Před konáním vzdělávací akce, nejpozději však 2 pracovní dny předem, zašle uchazeč materiály také v elektronické formě pro potřeby evidence v rámci projektu, a to na e-mailovou adresu koordinátorky vzdělávacích akcí Bc. Xxxxxx Xxxxxxx, x.xxxxxxx@xxxxxx.xx. Uchazeč je povinen dodržovat vizuální identitu Operačního programu Zaměstnanost u veškerých školicích materiálů dle obchodních podmínek ve formě smlouvy o poskytování služeb, čl. VIII., odst. 5.

2. Poskytovatel vystaví účastníkům certifikát o účasti (osvědčení o absolvování vzdělávací akce). Osvědčení bude kromě povinné publicity dle čl. VIII., odst. 5, obsahovat také:

1. u akreditovaných vzdělávacích programů

1. v případě účasti úředníka identifikaci dodavatele (včetně čísla akreditace instituce), název vzdělávacího programu, číslo akreditace vzdělávacího programu, časový rozsah vzdělávacího programu uváděný ve vyučovacích hodinách, datum konání vzdělávací akce, identifikaci účastníka (jméno, příjmení, datum a místo narození účastníka).

2. v případě účasti neúředníka se na osvědčení vynechávají údaje vztahující se k akreditaci instituce a akreditaci programu, ostatní údaje jsou shodné s písmenem a.

1. Poskytovatel má povinnost:

• uchovat dokumentaci, a to originál smlouvy včetně jejích případných dodatků a její přílohy, veškeré originály dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 7b pro daňovou evidenci. V případě, že legislativa ČR stanovuje lhůtu delší, platí tato stanovená lhůta,

• poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. poskytovatel je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MPSV, Ministerstvo financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla s poskytnout jim součinnost,

• poskytnout potřebnou součinnost objednateli nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, zejména jim poskytnout na vyžádání účetní doklady, vysvětlující informace a veškerou dokumentaci k plnění této smlouvy, kterou si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropské komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů EU,

• shora uvedené povinnosti poskytovatel musí smluvně delegovat i na své případné poddodavatele.

4. Poskytovatel je povinen:

• zajistit propagaci projektu dle této smlouvy v souladu s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce Operačního programu Zaměstnanost, kapitoly 19 - Pravidla pro informování a komunikaci a vizuální identita OP Z, jehož aktualizovaná podoba je poskytovateli přístupná na webu xxx.xxxxx.xx v sekci Programy – Dokumenty – Pravidla pro žadatele a příjemce. Při všech formách propagace uvede poskytovatel informaci, že jde o projekt, který je spolufinancován z Evropského sociálního fondu a ze státního rozpočtu České republiky, přičemž na písemných dokumentech týkajících se projektu uvede následující údaje:

• Název projektu „Technická pasportizace, strategie ICT a vzdělávání“

• Registrační číslo projektu „CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_058/0007410“

• logo Evropské unie,

• text „Evropská unie“ – text umístěn vpravo od loga v horní třetině,

• text „Evropský sociální fond“ text umístěn vpravo od loga ve střední třetině,

• text „Operační program Zaměstnanost“ text umístěn vpravo od loga v dolní třetině,

přičemž logo s texty musí být uvedeno na první straně a prvním místě tištěných i elektronických materiálů.

5. Výukové prostory poskytovatel označí plakátem s informacemi o projektu, jehož podobu poskytovateli dodá objednatel bezprostředně po zahájení plnění dle této smlouvy. Poskytovatel je při plnění předmětu této smlouvy povinen řídit se pokyny objednatele a postupovat v úzké součinnosti s objednatelem. Pokud objednatel neposkytne v dostatečném předstihu poskytovateli potřebné pokyny, je poskytovatel oprávněn postupovat samostatně tak, aby byly řádně chráněny zájmy objednatele, které poskytovatel zná nebo znát má.

6. Poskytovatel je povinen mít uskutečněné výdaje zaznamenány na svých účtech, výdaje musí být identifikovatelné a musí být doložitelné originály účetních dokladů ve smyslu § 11 zákona č. 236/2004 Sb., o účetnictví, v platném znění, resp. originály jiných dokladů ekvivalentní průkazní hodnoty.

7. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu písemně oznámit objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky realizace předmětu plnění dle této smlouvy. Toto oznámení nezbavuje poskytovatele povinnosti plnit podmínky dle této smlouvy.

8. Objednatel má právo na náhradu škody způsobenou poskytovatelem porušením povinností vyplývajících z této smlouvy podle ustanovení občanského zákoníku.

9. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění této smlouvy poskytovatelem prostřednictvím svých zaměstnanců i prostřednictvím třetích osob, které k výkonu kontroly vybaví příslušným zmocněním.

10. Poskytovatel je povinen zajistit a dále archivovat písemný souhlas s uchováváním osobních údajů osob, které jsou účastníky vzdělávacích, školicích a dalších akcí v rámci plnění této smlouvy, a to v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění v souladu s Nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)..

9. Závěrečná ustanovení

1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.

3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky.

4. Smluvní strany shodně prohlašují, že obsah této smlouvy není obchodním tajemstvím ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí s případným zveřejněním jejího textu. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s případným zveřejněním textu této smlouvy v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

5. Tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.

5. O uzavření této smlouvy rozhodl hejtman Olomouckého kraje v souladu s § 59 odst. 4 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se směrnicí Olomouckého kraje č. 4/2018.

6. Tato smlouva je sepsána ve 3 vyhotoveních. Objednatel obdrží 2 vyhotovení, poskytovatel 1 vyhotovení.

Přílohy: Příloha č. 1 – Cenová nabídka

Příloha č. 2 – Výzva k podání nabídky

V Olomouci dne .......................... Objednatel:	V  dne .......................... Poskytovatel:
…………………………….. za Olomoucký kraj Xxxxxxxx Xxxxxxxx hejtman Olomouckého kraje	………………………….. jméno funkce

1 Neplátce DPH nevyplňuje

2 Účastník upraví dle potřeby