Smluvní strany
Smlouva „O zajištění provozu, servisu a údržby systému SPINWIRE“ č. 17/22/2333/18
Smluvní strany
Objednatel: | Město Třebíč |
Sídlo: | Karlovo nám. 104/55, 674 01 Třebíč |
IČ: | 00290629 |
DIČ: | CZ00290629 |
Zastoupená: | Xxx. Xxxxx Xxxxxx, místostarostkou města |
Bankovní spojení: | KB a.s., pobočka Třebíč |
Číslo účtu: | 329711/0100 |
dále jako „Objednatel“
a
Zhotovitel: | Local Energies, a.s. |
Sídlo: | třída 3. května 1173, Malenovice, 763 02 Zlín |
IČ: | 47916389 |
DIČ: | CZ47916389 |
Zastoupená: | JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, předsedou představenstva a Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva. |
Bankovní spojení: | Komerční banka |
Číslo účtu: | 24007661/0100 |
dále jako „Zhotovitel“
1. Předmět plnění
1.1. Předmětem této smlouvy (dále jen „Smlouva“) je provozování, záruční a pozáruční servis a údržba systému SPINWIRE (dále jen „Systém“), tak jak je definován Smlouvou.
1.2. Zhotovitel se zavazuje zejména:
• Zajistit provoz Systému
• Zajistit nepřetržitou pohotovostní službu Systému
• Zajistit nezávislý dálkový dohled na Systém
• Měsíčně předkládat zprávu o provozu a využití Systému
1.3. Objednatel se zavazuje zejména:
• Poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost
• Umožnit Zhotoviteli dálkový přístup do Systému
• Aktivně se podílet na řešení poruch Systému
• Objednatel poskytne Zhotoviteli souhlas s využitím dat ze Systému za předpokladu, že zhotovitel takový požadavek řádně vymezí a odůvodní.
2. Specifikace systému
2.1. Systém zahrnuje vzájemně propojená zařízení instalovaná v místě plnění (dále jen „Místo“), která se skládají z:
• kabelových detektorů SPINWIRE
• kabelové signalizace SPINLIGHT
• řídící jednotky systému SPINWIRE, včetně skříně
• propojovací kabeláže
• dispečerské připojení řídící jednotky k internetu
přesný výčet, umístění a počet zařízení je uveden v příloze č.1 této Smlouvy
2.2. Systém nezahrnuje:
• Připojení Systému k přívodu elektřiny, ani dodávky elektřiny
• Připojení Systému k internetu
3. Místo plnění
Místem plnění se rozumí místo fyzické instalace Systému. Seznam Míst je uveden v příloze č.1 této Smlouvy
4. Lhůty zahájení prací po nahlášení závady
4.1. Zhotovitel zareaguje (dále jen „Reakční čas“) na ohlášenou poruchu (dále jen „Čas nahlášení“) ze strany Objednatele bez zbytečného odkladu ve lhůtách uvedených v příloze č. 4 Smlouvy.
4.2. V případě, že nepůjde poruchu odstranit dálkovým zásahem, Zhotovitel nastoupí (dále jen „Nástup“) na řešení poruchy v Místě ve lhůtách uvedených v příloze č. 4 Smlouvy.
4.3. Při potřebě součinnosti se třetí stranou (např. dopravní uzavírka, stavební práce, apod.) se doba nástupu prodlužuje ve vazbě na počátek uzavírky.
5. Cena plnění a záruka
5.1. Cena plnění je stanovena ceníkem. Ceník platný ke dni podpisu Xxxxxxx je přílohou č. 3 Xxxxxxx. Skládá se z několika položek, které účtuje Zhotovitel Objednateli v závislosti na realizovaná plnění.
5.1.1. Základní složka ceny, která je stanovena v [Kč/měsíc] zahrnuje zejména provozování a nepřetržitou pohotovostní a dohledovou službu.
5.1.2. Ostatní složky ceny jsou účtovány ve vazbě na dopravu [Kč/km] a práci [Kč/h], se uplatní zejména při servisních zásazích.
6. Úpravy ceny plnění
6.1. Vzhledem k délce trvání Smlouvy a jednoznačné vazbě plnění na makroekonomické ukazatele se Zhotovitel s Objednatelem dohodl na budoucí pravidelné úpravě ceny plnění s účinností od 1. ledna druhého roku trvání smlouvy. Takto upravená cena, kterou v souladu se Smlouvou vypočítá a sdělí Objednateli Zhotovitel, nahradí příslušné položky ceníku a stává se novým ceníkem v souladu se Smlouvou. Způsob výpočtu, použité zdroje a příklad výpočtu je přílohou č. 6 Smlouvy.
6.2. Cena materiálu se neupravuje v souladu se Smlouvou. Při očekávaných servisních zásazích s cenou materiálu nad 2 000,- Kč předloží vždy Zhotovitel Objednateli rozpočet k odsouhlasení. V případě, že bude Objednatel schopen zajistit shodný materiál v Místě výhodněji, je Zhotovitel povinen takový materiál použít.
7. Platby a Platební podmínky
7.1. Zhotovitel bude Objednateli fakturovat:
• Základní složku ceny vždy po ukončení kalendářního čtvrtletí
• Ostatní složky ceny, včetně materiálu do 14 dnů po provedení servisních zásahů
7.2. Objednatel bude platit veškeré platby podle této Smlouvy, navýšené o DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (a případně o další aplikovatelné poplatky a daně, bankovním převodem na účet Zhotovitele uvedený na faktuře vystavené Zhotovitelem v souladu s touto Smlouvou. Variabilní symbol bude uvedený na faktuře vystavené v souladu s příslušnými právními předpisy. Faktura se považuje za zaplacenou připsáním příslušné částky na účet Zhotovitele uvedený na příslušné faktuře.
8. Ostatní ujednání
8.1. Zhotovitel zasílá elektronicky na kontaktní adresu Objednatele pravidelnou měsíční zprávu, která obsahuje základní provozní údaje Systému.
8.2. Za účelem odstranění závady zajistí zástupce Objednatele na výzvu Zhotovitele přístup na Místo.
8.3. Zástupce Xxxxxxxxxxx bude informovat zástupce Objednatele o zahájení a ukončení prací.
8.5. Žádný zástupce Objednatele nemá právo bez vědomí a souhlasu Xxxxxxxxxxx provádět jakékoliv zásahy do Systému.
9. Sankce
9.1. Zhotovitel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu za nedodržení disponibility Systému při současném podkročení 98% kumulativní roční časové disponibility Systému, vypočítanou dle přílohy č. 5 Smlouvy.
9.2. Smluvní strany se dohodly na výši smluvní pokuty 500 Kč za každý započatý den nedisponibility Systému pod hranici 98%.
9.3. Vyhodnocení kumulativní disponibility provádí Zhotovitel měsíčně na základě pravidelných měsíčních zpráv, které zasílá Objednateli.
9.4. V případě splnění nároku Objednatele na zaplacení smluvní pokuty Objednatel fakturuje smluvní pokutu vždy v lednu každého roku za předcházející období.
10. Předávání informací a kontaktní údaje
10.1. Kontaktní údaje tvoří přílohu č. 2 této smlouvy a slouží zejména ke sdělování důležitých provozních a technických informací. V případě, že je komunikace vedena telefonicky, Smluvní strany souhlasí s pořizováním hlasového záznamu oznámení a prohlašují, že takový záznam použijí jen pro potřeby plnění Smlouvy.
10.2. Pokud je komunikace vedena elektronicky (např. e-mail), informace se považuje za doručenou až po odpovědi druhé Smluvní strany potvrzující doručení a srozumitelnost.
10.3. Komunikace probíhající písemně bude probíhat formou zaručující jednoznačné předání sdělení druhé Smluvní straně (doporučeně, doručenka, pod.)
11. Doba trvání a ukončení Smlouvy
11.1. Smlouva je platná dnem podpisu Smluvních stran a účinná od 1.10.2018
11.2. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31.12.2022
11.3. Od 1.1.2023 se Smlouva mění se smlouvy uzavřené na dobu určitou na smlouvu uzavřenou na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 měsíce.
11.4. Smlouvu lze ukončit buď:
11.4.1. na základě písemné dohody Smluvních stran; nebo
11.4.2. odstoupením s okamžitou platností v případě podstatného porušení této Smlouvy, pokud přetrvává déle než 30 dní.
11.4.3. Od 1.1.2023 výpovědí se lhůtou 3 měsíců, která se počítá od začátku kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Veškeré ceny uvedené ve Smlouvě jsou bez DPH
12.2. Mimo obecných okolností (živelné pohromy, výpadek napájení, apod.), se za okolnosti vylučující zodpovědnost Zhotovitele považuje také změna geometrie parkoviště, neoznámené zásahy do povrchu parkoviště apod.
12.3. Tato Xxxxxxx se řídí právem České republiky a bude v souladu s ním vykládána. Záležitosti výslovně touto Smlouvou neupravené se řídí zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů.
12.4. Tato Smlouva je vyhotovena a podepsána ve dvou (2) shodných vyhotoveních, přičemž každá Smluvní strana obdrží po jednom (1) vyhotovení.
12.5. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemnými dodatky podepsanými oběma Smluvními stranami. Tyto dodatky se stanou nedílnou součástí této Smlouvy. Ujednáními v jiné formě než ve formě písemného dodatku schváleného podpisem obou Smluvních stran, zejména ve formě zápisů, protokolů apod., Smluvní strany nechtějí být vázány.
12.6. Smluvní strany souhlasí s tím, aby výše uvedená smlouva byla uvedena v evidenci smluv, vedené městem Třebíč, která bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že jejich osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovávány pro účely vedení evidence smluv. Dále prohlašují, že skutečnosti uvedené ve výše uvedené smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
12.7. Tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
12.8. O uzavření této smlouvy rozhodla za objednatele Rada města Třebíče svým usnesením č. 64/20/RM/2018 ze dne 30.8.2018.
12.9. Xxxxxxxxxx je oprávněn převést jeho práva a povinnosti ze Xxxxxxx třetí osobě z podnikatelského uskupení společnosti EON, bez předchozího souhlasu Objednatele.
13. Seznam příloh
příloha č.1 – Místa plnění a popis systému příloha č.2 – Kontakty
příloha č.3 – Ceník příloha č.4 – Lhůty
příloha č.5 – Výpočet disponibility Příloha č.6 – Úpravy ceníku
V případě nesrovnalostí nebo rozporu mezi textem této Smlouvy a textem jejích příloh je rozhodující text této Smlouvy.
V Třebíči dne | V Praze dne | |
Za Objednatele | Za Zhotovitele | |
Xxx. Xxxxx Xxxxx | XXXx. Xxxxxx Xxxxxxx | |
místostarostka města | předseda představenstva | |
Xxx. Xxxxx Xxxxx | ||
člen představenstva |
Příloha č.1 – Místa plnění a popis systému
číslo | Adresa | Detektorů | Signalizací | Řídících jednotek |
1. | Třebíč, Xxxxxxxxxx xxxxxxx | 000 | 0 | 1 |
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. |
Příloha č.2 – Kontakty
Zhotovitel: | Local Energies, a.s. |
Poruchová linka: | x000-000 000 000 (v průběhu roku 2019 dojde ke změně) |
Poruchový e-mail: | |
Zasílání faktur: | Local Energies, a.s., třída 3. května 1173, Malenovice, 763 02 Zlín |
Běžná komunikace: | Local Energies, a.s., třída 3. května 1173, Malenovice, 763 02 Zlín |
Objednatel: | Město Třebíč |
Kontaktní telefon: | 000 000 000, 000 000 000 |
Kontaktní e-mail: | |
Zasílání faktur: | ODKS, Karlovo nám. 104/55, 674 01 Třebíč |
Běžná komunikace: | ODKS, Karlovo nám. 104/55, 674 01 Třebíč |
Příloha č.3 – Ceník (platný od 1.11.2018)
Položka | Cena | Jednotka |
Základní složka | 708 | Kč/měsíc |
Variabilní složka - dopravné | 5 | Kč/km (max 200 km/1 cesta) |
Variabilní složka – práce | 500 | Kč/h |
Příloha č.4 – Lhůty
Popis | Počátek | Zahájení |
Čas nahlášení | Oznámení Objednatelem dle Smlouvy | X |
Reakční čas | Oznámení Objednatelem dle Smlouvy | 3h v pracovní době |
Nástup | Oznámení Objednatelem dle Smlouvy | 48h v pracovní době |
Pracovní doba je definována jako pracovní dny mezi 8:00 – 16:00
příloha č.5 – Výpočet disponibility (včetně příkladu výpočtu)
Rovnice: | |
D100 = Tvz x N | výpočet 100% disponibility N stání |
Tc = Σ (Np x Tp) | Celkový poruchový čas |
Dkum = 1 - (Tc/D100) | Výpočet kumulativní disponibility |
Legenda:
Tvz | vyhodnocované období |
N | počet parkovacích stání |
D100 | 100% disponibilita N stání vyjádřená časem |
Np | počet parkovacích stání v poruše |
Tp | doba poruchy stání Np |
Tc | Celkový kumulativní poruchový čas |
Dkum | Skutečná kumulativní disponibilita |
Příklad (rok 2018):
Položka | Dní | Index | |
Vztažné období | [den] | 365 | |
Vztažné období | [h/rok] | 8760 | Tvz |
Počet parkovacích stání | [-] | 150 | N |
100% disponibilita | [-] | 1 314 000 | D100 |
Poruchy | počet detektorů | čas poruchy | Index |
Termíny / index | Np | Tp | |
15.1.2019 – 16.1.2019 | 10 | 48 | |
5.2.2019 | 5 | 5 | |
7.2.2019 | 1 | 10 | |
16.5.2019-17.5.2019 | 1 | 30 | |
20.5.2019 | 150 | 24 | |
6.7.2019 | 150 | 24 | |
10.10.2019 – 11.10.2019 | 2 | 48 | |
11.11.2019 | 10 | 10 | |
23.12.2019 – 24.12.2019 | 3 | 48 | |
Celkový Poruchový čas | 8085 | Tc | |
Disponibilita | 99,38% | Dkum | |
Příloha č.6 – Úpravy ceníku
Cena 2019 a dále (fix) | Rovná ceně v N-1 x index meziroční změny průměrné mzdy ze statistického úřadu, maximálně však 5%/rok |
Cena 2019 a dále (variabilní) | V případě dopraného v roce bude rovno ceně N-1 x (50% index změny ceny paliv a 50% index meziroční změny inflace) a cena práce se bude měnit ve vazbě na index meziroční změny průměrné mzdy. Zdroj všech indexů Statistický úřad, maximální změna však 5%/rok |
Zvýrazněny v textu jsou indexy Míry inflace a Průměrné mzdy
Zvýrazněn v textu je index změny ceny benzínu (případně nafty) 2016/2015 (zde pokles 9%)
Průměrné ceny pohonných hmot za jednotlivé měsíce roku 2015 a 2016 | ||||||||||||||||
Average fuel prices: individual months of 2015 and 2016 | ||||||||||||||||
Kč/l (CZK/l) | Tabulka č.8 (Table 8) | |||||||||||||||
12/15 | průměr Avg. 2015 | 01/16 | 02/16 | 03/16 | 04/16 | 05/16 | 06/16 | 07/16 | 08/16 | 09/16 | 10/16 | 11/16 | průměr Avg . 2016 | index, avšak vč. prosince | ||
Benzin automobilový bezolovnatý Natural 95 | 29,00 | 31,37 | 28,04 | 26,79 | 26,59 | 27,64 | 28,56 | 29,67 | 29,52 | 28,95 | 29,05 | 29,36 | 29,42 | 28,51 | 90,88% | |
Petrol 95 O Natural | ||||||||||||||||
Benzin automobilový bezolovnatý Super plus 98 | 32,44 | 34,13 | 31,50 | 29,92 | 29,43 | 29,77 | 30,90 | 32,47 | 32,22 | 31,63 | 31,75 | 32,11 | 32,41 | 31,28 | ||
Petrol 98 O Super plus | ||||||||||||||||
Motorová nafta | 28,71 | 31,21 | 27,28 | 25,45 | 25,59 | 25,97 | 26,91 | 28,21 | 28,21 | 27,64 | 27,75 | 28,23 | 28,54 | 27,25 | ||
Diesel | ||||||||||||||||
LPG | 13,56 | 14,68 | 13,33 | 12,74 | 12,20 | 12,11 | 11,91 | 11,79 | 11,98 | 11,96 | 12,23 | 12,50 | 12,96 | 12,34 | ||