SMLOUVA O DODÁVCE SLUŽEB
Prosím vytvořte na každou nabídku v každém dílčím plnění samostatnou smlouvu dle tohoto vzoru a nerelevantní dílčí plnění z návrhu vymažte.
Příloha 3 závazný vzor smlouvy
uzavřená dle ustanovení dle § 1724 zákona č. 89/2012 Sb. , občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi smluvními stranami
Nakladatelství JOTA, s.r.o.
Škárova 809/16, Královo Pole, 612 00 Brno IČ: 25326473
C 26063 vedená u Krajského soudu v Brně Jednající Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem
(dále jen „ objednatel“ ) a
… … … … … … … … … … … … … …
se sídlem ……………………………………………… .
IČ: …………………………………
DIČ: ......................................
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ................... soudem v ………… .
bankovní spojení: ……… ..............................
jednající ..........................................
(dále jen „ dodavatel“ )
takto:
Čl. I.
Úvodní ustanovení a účel smlouvy
1. Účelem této smlouvy je naplnění realizace projektu objednatele s názvem „ Vzděláváním k úspěšnější a hodnotnější literatuře“ , registrační číslo: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005309, který je financován v rámci Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „ projekt“ ).
2. Xxxxxxx v této smlouvě obsažené vyplývají z podmínek zadávacího řízení, specifikovaných v zadávací dokumentaci k této veřejné zakázce a z nabídky Dodavatele podané ve veřejné zakázce, resp. z návrhu Dodavatele jako účastníka o veřejnou zakázku obsaženého v jeho nabídce.
3. Kompletní zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh blíže definuje a specifikuje obsah této smlouvy v těch otázkách, které nejsou smlouvou výslovně upraveny a současně slouží jako interpretační zdroj pojmů obsažených ve smlouvě a je pro obě smluvní strany v celém rozsahu závazná. Touto smlouvou se Dodavatel tedy zavazuje plně a bezvýjimečně respektovat všechny podmínky a údaje uvedené v zadávací dokumentaci veřejné zakázky uveřejněné v plném rozsahu na Profilu
zadavatele, která vymezuje závazné požadavky Objednatele jako zadavatele na plnění veřejné zakázky. Dodavatel podpisem smlouvy potvrzuje, že se seznámil s úplným zněním zadávací dokumentace, jakož i s rozsahem plnění a veškerými právy a povinnostmi z ní vyplývajícími a tyto v plném rozsahu pro účely realizace plnění dle této smlouvy akceptuje.
Čl. II.
Předmět smlouvy
4. Dodavatel se zavazuje dodat objednateli služby spočívající v komplexním zajištění lektorských a vzdělávacích služeb v souladu se svojí nabídkou a související zadávací dokumentaci učiněnou
v zadávacím řízení na část veřejné zakázky s názvem:
Školení zaměstnanců Nakladatelství JOTA
vypsaném objednatelem v souvislosti s realizací projektu. Poskytnuté služby budou splňovat veškeré náležitosti požadované zadávací dokumentací ze dne 20.12.2017, jakož i vlastnosti, které o službách poskytovaných dle této smlouvy uvedl dodavatel v rámci své nabídky v zadávacím řízení (dále také
„ předmět smlouvy“ nebo „ školení“ ).
5. Předmět smlouvy je dále blíže specifikován v nabídce dodavatele, která je nedílnou součástí této smlouvy a kterou vytvořil dodavatel v souladu s podmínkami zadávací dokumentace.
NEHODÍCÍ SE ČÁSTI NERELEVANTNÍCH DÍLČÍCH PLNĚNÍ PROSÍM SMAŽTE
Přehled školení a velikosti skupin | Počet hodin školení na školicí den a skupinu | |
DÍLČÍ PLNĚNÍ 1: Jazykové kurzy | ||
Anglický jazyk středně pokročilí semestr 1 | 3 | |
Anglický jazyk středně pokročilí semestr 2 | 3 | |
Anglický jazyk středně pokročilí semestr 3 | 3 | |
DÍLČÍ PLNĚNÍ 2: Manažerské a měkké dovednosti | ||
Práce s pamětí a kreativní myšlení | 8 | |
Plánování času | 8 | |
Komunikační dovednosti | 8 | |
Řízení a spolupráce v týmu | 8 | |
Obchodní dovednosti | 8 | |
Copywriting | 8 | |
Prokrastinace | 8 | |
Využití soc. sítí pro marketing a propagaci | 8 | |
DÍLČÍ PLNĚNÍ 3: Obecné IT kurzy | ||
Novinky v počítačové grafice a produkčním tisku | 8 | |
Excel I | 8 | |
Excel II | 8 | |
Nové verze grafického SW použití a možnosti, Adobe Creative Suite | 8 | |
Nové verze grafického SW použití a možnosti, Adobe InDesigne | 8 | |
DÍLČÍ PLNĚNÍ 4: Odborné kurzy v polygrafii |
Fotografický kurz | 8 | |
SW nové generace na úpravu a zpracování fotografických snímků | 8 | |
Novinky v technickém zpracování publikací a polygrafii 1 | 8 | |
Novinky v technickém zpracování publikací a polygrafii 2 | 8 | |
Novinky v technickém zpracování publikací a polygrafii 3 | 8 | |
DÍLČÍ PLNĚNÍ 5: Školení obsluhy vysokozdvižného vozíku | ||
Vysokozdvižný vozík 2018 | 8 | |
Vysokozdvižný vozík 2019 | 8 | |
Další technický kurz pro skladníky řidiče 2018 | 8 | |
Další technický kurz pro skladníky řidiče 2019 | 8 | |
DÍLČÍ PLNĚNÍ 6: Právní, účetní a ekonomické kurzy | ||
Skladové účetnictví a agenda | 8 | |
Novinky v daních a účetnictví 2018 | 8 | |
DPH | 8 | |
DPP | 8 |
6. Osoby, prostřednictvím kterých bude školení realizováno, musí splňovat technické kvalifikační předpoklady stanovené zadávací dokumentaci po celou dobu výuky.
Čl. III.
Doba a místo plnění
1. Dodavatel se zavazuje poskytnout školení v časovém období únor 2017 až červenec 2019.
2. U školení na míru jednotlivé termíny školení budou specifikovány dle návazné objednávky objednatele dílčích školení zaslané nejméně 14 dní před zamýšleným nejbližším datem školení. V případě, že daný termín Dodavateli nevyhovuje, Objednatel navrhne termín náhradní nejméně 14 dní před zamýšleným nejbližším datem školení.
3. U otevřených školení je objednatel povinen akceptovat termíny vypsané dodavatelem v rámci určeného časového intervalu uvedeného v bodě 1, které mu budou oznámeny alespoň 30 dní předem. Dodavatel je povinen vypsat a realizovat alespoň 2 možné termíny v daném časovém intervalu dle odstavce 1.
4. Místem plnění u školení na míru dle bodu 2 je sídlo objednatele či jiné místo po další domluvě.
Čl. IV.
Cena
1. Objednatel se zavazuje zaplatit dodavateli za řádné poskytnutí dohodnutého plnění dále uvedenou a dohodnutou cenu. Celková cena za jednotlivá školení v rámci dílčího plnění jsou je stanovena jako maximálně nejvýše přípustná pro celý předmět plnění a platí po celou dobu účinnosti smlouvy. V celkové ceně jsou uvedeny veškeré náklady spojené s řádným zajištěním předmětu plnění. Celková cena obsahuje i případně zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby splnění předmětu smlouvy.
NEHODÍCÍ SE ČÁSTI NERELEVANTNÍCH DÍLČÍCH PLNĚNÍ PROSÍM SMAŽTE
Přehled školení a velikosti skupin
DÍLČÍ PLNĚNÍ 1: Jazykové kurzy Anglický jazyk středně pokročilí semestr 1 Anglický jazyk středně pokročilí semestr 2 Anglický jazyk středně pokročilí semestr 3
DÍLČÍ PLNĚNÍ 2: Manažerské a měkké dovednosti Xxxxx s pamětí a kreativní myšlení
Plánování času Komunikační dovednosti Řízení a spolupráce v týmu Obchodní dovednosti Copywriting
Prokrastinace
Využití soc. sítí pro marketing a propagaci DÍLČÍ PLNĚNÍ 3: Obecné IT kurzy
Novinky v počítačové grafice a produkčním tisku Excel I
Excel II
Nové verze grafického SW použití a možnosti, Adobe Creative Suite
Nové verze grafického SW použití a možnosti, Adobe InDesigne
DÍLČÍ PLNĚNÍ 4: Odborné kurzy v polygrafii Fotografický kurz
SW nové generace na úpravu a zpracování fotografických
snímků
Novinky v technickém zpracování publikací a polygrafii 1 Novinky v technickém zpracování publikací a polygrafii 2 Novinky v technickém zpracování publikací a polygrafii 3 DÍLČÍ PLNĚNÍ 5: Školení obsluhy vysokozdvižného vozíku Vysokozdvižný vozík 2018
Vysokozdvižný vozík 2019
Další technický kurz pro skladníky řidiče 2018 Další technický kurz pro skladníky řidiče 2019 DÍLČÍ PLNĚNÍ 6: Právní, účetní a ekonomické kurzy
Počet hodin školení na školicí den a skupinu
3
3
3
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
Počet účastníků ve skupině
8
12
12
9
5
10
8
8
9
9
7
1
3
3
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
Xxxxxxxxx
cena na školicí den a skupinu bez
DPH
Skladové účetnictví a agenda | 8 | 3 | |
Novinky v daních a účetnictví 2018 | 8 | 1 | |
DPH | 8 | 1 | |
DPP | 8 | 1 |
2. Celková cena školení dle příslušné Zadávací dokumentace činí …… . Kč bez DPH.
3. Dodavatel odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
Čl. V.
Platební podmínky
1. Faktura za skutečně poskytnuté plnění bude vystavována pro každý kurz samostatně.
2. Faktura musí kromě náležitostí stanovených platnými právními předpisy a odstavcem 1. tohoto článku obsahovat i tyto údaje: „ Tato faktura je vázána na realizaci projektu „ Vzděláváním k úspěšnější a hodnotnější literatuře“ , registrační číslo: CZ.03.1.52/0.0/0.0/16_043/0005309.
3. Lhůta splatnosti faktur je dohodou stanovena do 14 kalendářních dnů po jejím doručení objednateli. Stejný termín splatnosti platí pro smluvní strany i při placení jiných plateb (např. úroků z prodlení, smluvních pokut, náhrady škody aj.).
4. Nebudeli faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, bude chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy. Ve vrácené faktuře vyznačí důvod vrácení. Dodavatel provede opravu vystavením nové faktury. Ode dne vrácení vadné faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury.
5. V souladu s požadavky na příjemce finanční podpory projektů OP Zaměstnanost je dodavatel povinen fakturovat dodané služby tak, aby byla doložena účelovost příslušných částek včetně specifikace jednotlivých uznatelných nákladů dle rozpočtu projektu.
Čl. VI.
Způsob zajištění školení
1. Objednatel je povinen nejpozději 5 pracovních dní před zahájením konkrétního vzdělávacího bloku předat dodavateli jmenný seznam účastníků školení, a to v písemné formě.
2. Xxxxxxxxx je povinen vést evidenci školení a vyhodnocení školících aktivit na základě zpětné vazby účastníků, případně i objednatele. Evidence obsahuje minimálně datum, popis vzdělávací aktivity (vzdělávacích aktivit), jméno lektora a jmenný seznam účastníků a počet vyučovacích hodin.
3. Dodavatel je povinen zajistit a předat každému účastníkovi školení potřebné učební materiály a pomůcky a také kompletní audiovizuální techniku (projektor, plátno a další).
4. Dodavatel je povinen každému úspěšnému absolventu školicího bloku předat osvědčení o absolvování školicího bloku. Osvědčení musí odpovídat pravidlům pro publicitu dle platného Manuálu pro publicitu OP Z 2014 – 2020.
5. Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat průběh školení poskytovaného dodavatelem. Dodavatel se zavazuje umožnit objednateli (příp. objednatelem zmocněným osobám) tuto kontrolu školení provádět. Za tímto účelem je dodavatel povinen předložit objednateli veškerou dokumentaci související s poskytováním školení vyžádanou objednatelem.
6. Dodavatel je povinen v případě zjištění závad objednatelem v poskytovaném školení tyto závady neprodleně odstranit.
Čl. VII.
Přerušení poskytování školení
1. Objednatel je oprávněn nařídit dodavateli přerušení poskytování školení v případě, že školení nebude ze strany dodavatele poskytováno v souladu s touto smlouvou, nebo dodavatel pozbude způsobilosti k poskytování školení, mimo jiné i v souladu s kvalifikačními požadavky na uchazeče výběrového řízení, na základě kterého byl dodavatel vybrán.
2. Poskytování školení je povinen dodavatel přerušit na základě Nařízení o přerušení školení vyhotoveného objednatelem v písemné formě. Objednatel je povinen v tomto nařízení uvést zejména důvod, pro který objednatel nařizuje přerušit školení. Účinky nařízení o přerušení školení nastávají okamžikem jeho doručení dodavateli.
3. Poskytování školení je dodavatel oprávněn obnovit na základě písemného nařízení o ukončení přerušení školení doručeného objednatelem dodavateli v písemné formě. Účinky nařízení o ukončení přerušení školení nastávají okamžikem jeho doručení dodavateli.
4. V případě, že objednatel přeruší poskytování školení z důvodů uvedených v odst. 1. písm. a) této smlouvy, vydá objednatel nařízení o ukončení přerušení školení až poté, co dodavatel odstraní veškeré závady uvedené v nařízení o přerušení školení a objednatel odstranění závad zkontroluje. Objednatel je povinen dostavit se k provedení kontroly odstranění závad nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne, kdy mu dodavatel odstranění závad oznámil.
5. Smluvní strany se zprošťují veškeré odpovědnosti za nesplnění svých povinností z této Smlouvy po dobu trvání vyšší moci do té míry, pokud po nich nebylo možné požadovat, aby neplnění svých povinností z této smlouvy v důsledku vyšší moci předešly.
Čl. VIII.
Smluvní pokuty
1. V případě, že na základě objednávky školení nebude dodavatel schopen nabídnout termín objednaného školení ve výše uvedeném náhradním termínu, pak smluvní pokuta za každý den prodlení toto školení činí 1000 Kč, nejvýše však do výše ceny školení. Objednatel musí školení objednat tak, aby bylo na každý den objednáno maximálně jedno školení. Toto ustanovení se nevztahuje na otevřené kurzy.
2. V případě prodlení dodavatele s poskytnutím školení ve školicím dni pokud prodlení je prokazatelně zaviněno dodavatelem je dodavatel povinen zaplatit objednateli za každou započatou hodinu jeho prodlení smluvní pokutu 1500 Kč, maximálně však do výše ceny školení da daný kurz.
3. Smluvní pokutu zaplatí smluvní strana bez ohledu na to, vzniklali druhé smluvní straně škoda. Zaplacení smluvní pokuty nemá vliv na nárok na náhradu škody.
4. Pokud závazek zanikne před jeho řádným ukončením, nezaniká nárok na smluvní pokutu, pokud vznikl dřívějším porušením povinnosti. Zánik závazku jeho pozdním plněním neznamená zánik
nároku na smluvní pokutu za prodlení s plněním. Zánikem této smlouvy nezanikají nároky smluvních stran na smluvní pokutu.
Čl. IX.
Práva a povinnosti objednatele a dodavatele
1. Objednatel se zavazuje dodavateli poskytnout součinnost při plnění předmětu této smlouvy, a to v rozsahu, ve kterém lze a způsobem, kterým lze tuto součinnost po objednateli spravedlivě požadovat.
2. Dodavatel se zavazuje plnit předmět smlouvy v souladu s požadavky stanovenými touto smlouvou a dle poptávky po vzdělávacích službách, požadavky veškerých platných právních předpisů a podmínek vztahujících se k předmětu této smlouvy.
3. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s plněním předmětu smlouvy po dobu 10 let od ukončení financování projektu, a to způsobem uvedeným v zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Pro splnění této povinnosti je objednatel povinen písemně oznámit dodavateli datum ukončení projektu.
4. V případě, kdy z objektivních příčin vyvstane ze strany objednatele či dodavatele potřeba změny termínu konání vzdělávací aktivity, zavazují se smluvní strany písemně se dohodnout na změně tohoto termínu.
5. Xxxxxxxxx je povinen objednateli na jeho vyžádání poskytnout veškeré doklady související s předmětem plnění dle čl. II. této smlouvy a plněním monitorovacích ukazatelů, které si vyžádají kontrolní orgány. Těmito kontrolními orgány jsou poskytovatel, Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky, Ministerstvo financí České republiky, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Dodavatel je dále povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli dotace, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).
6. Dodavatel se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu pravidla publicity jsou upravená v Obecné části pravidel pro uživatele a příjemce v rámci OPZ .
Čl. XI.
Závěrečná ujednání
1. Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Dodavatel se zavazuje, že jakékoliv informace, které se dověděl v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, nebo které jsou obsahem předmětu smlouvy, neposkytne třetím osobám.
4. Dodavatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
5. Pro případ, že ustanovení této smlouvy, oddělitelné od ostatního obsahu, se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení.
6. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne, či jinak znemožní.
7. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podepsáním přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
8. Smluvní strany se zavazují, že změny podstatných údajů uvedených v záhlaví této smlouvy oznámí bez prodlení druhé smluvní straně. Strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.
9. Xxxxxxxxx je povinen poskytovat objednateli veškeré informace, doklady apod. písemnou formou, pokud nebude v konkrétním případě dohodnuto jinak.
10. Xxxxxxx je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, přičemž každá ze stran obdrží dvě vyhotovení.
11. Přílohy, které tvoří nedílnou součást smlouvy jsou nabídka dodavatele a Výzva k podání nabídek (zadávací dokumentace)
(podpis)
………… ..……………… .…………………… . …………………………… ..………… Objednatel Dodavatel