Dohoda o mlčenlivosti a výměně důvěrných informací a zákazu jejich zneužití

MC05X01GI2Q3

Smlouva číslo: 0010/0/OIN

Dohoda o mlčenlivosti a výměně důvěrných informací a zákazu jejich zneužití

(dále rovněž „dohoda“)

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění (dále jen

„občanský zákoník“) mezi smluvními stranami

Název: Městská část Praha 5

se sídlem: nám. 14. října č. 4, 150 22 Praha 5

IČ: 00063631

zastoupená starostkou: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx (dále jen „Správce“)

a

Obchodní firma/Název: Grant Thornton Advisory s.r.o.

se sídlem: Pujmanové 1753/10a, Nusle, 140 00 Praha 4

IČ: 08358991

Zapsaná: vedená u Městské soudu v Praze

Spisová značka: C 317580

Jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, jednatel

(dále jen „Zpracovatel“)

(dále společně rovněž jako „smluvní strany“ nebo „strany“)

Preambule

Obě smluvní strany jsou si vědomy skutečnosti, že vzhledem k charakteru vzájemné spolupráce, která vyústí v následné uzavření zvláštní smlouvy nebo smluv, budou disponovat informacemi obchodní, právní, finanční, výrobní a technické povahy, které mohou být považovány druhou ze smluvních stran

za informace důvěrného charakteru. Smluvní strany uzavírají tuto dohodu s cílem zabezpečit ochranu důvěrných informací při zachování možnosti vést obchodní jednání či obchodní spolupráci.

Definice pojmu „důvěrné informace“:

Důvěrnými informacemi jsou jakékoliv informace, materiály, studie, zprávy, databáze, dokumenty, strategické a jiné plány, údaje poskytnuté ústně, písemně, vizuálně, elektronickou formou nebo jakýmkoliv jiným způsobem, týkající se zejména osoby Správce, jeho spřízněných osob, zaměstnanců nebo klientů a obchodních a smluvních partnerů, které byly Správcem označeny jako důvěrné nebo představují obchodní tajemství anebo know-how Správce. Důvěrnými informacemi jsou zejména informace ze zpracovávaných projektů, o klientech a zájmových osobách, připravovaných, probíhajících nebo uskutečněných obchodech, informace o obchodních a finančních plánech nebo jakýchkoliv právních, obchodních, finančních, daňových, výrobních, technických nebo účetních skutečnostech apod.

I.

Předmět a účel dohody

1. Předmětem této dohody je závazek Zpracovatele zachovávat mlčenlivost o všech údajích a

důvěrných informacích které nejsou veřejnosti běžně dostupné.

2. Veškeré informace výše uvedené v preambuli této dohody budou smluvními stranami považovány za důvěrné. Dále jsou za důvěrné považovány takové skutečnosti, které by neoprávněným nakládáním mohly způsobit újmu a škodu zájmům smluvních stran nebo by mohly být pro tyto zájmy nevhodné.

3. Obě smluvní strany se zavazují, že budou s důvěrnými údaji a informacemi nakládat jako

s vlastním obchodním tajemstvím.

4. Účelem této dohody je úprava podmínek, za kterých budou Zpracovateli poskytnuty, resp. zpřístupněny důvěrné informace týkající se Správce a které jsou nezbytně nutné pro účely vzájemné spolupráce, a stanovení povinnosti Zpracovatele ve vztahu k ochraně těchto důvěrných informací.

5. Tato dohoda je uzavírána souběžně a v návaznosti na smlouvu na realizaci veřejné zakázky

„Audit ICT na ÚMČ Praha 5“.

II.

Způsob nakládání s důvěrnými informacemi

1. Zpracovatel se zavazuje utajit důvěrné informace a skutečnosti související s druhou smluvní stranou, které nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné.

2. Zpracovatel není oprávněn důvěrné informace dle této dohody, týkající se druhé smluvní strany, se kterými byl při své činnosti seznámen nebo které při poskytování služeb získal, využívat v rozporu se zájmy druhé smluvní strany ani pro třetí osoby, a to po dobu dvou let od skončení této dohody.

3. Důvěrné informace, údaje, dokumenty a jiné podklady poskytnuté Správcem, u kterých není jednoznačně zřejmé z jejich povahy, zda jsou předmětem ochrany důvěrných informací podle této dohody, je Zpracovatel povinen považovat za důvěrné, a to do okamžiku písemného oznámení Správci o tom, že nejsou předmětem ochrany

4. Zpracovatel je povinen vytvářet podmínky pro zabezpečení ochrany údajů a informací důvěrného charakteru a jejich ochranu zajistit.

5. Zpracovatel je oprávněn využívat důvěrné informace pouze a výhradně pro účely spolupráce vyplývající z této dohody.

6. Zpracovatel je povinen zabezpečit, že povinnosti vyplývající z této dohody budou dodržovány všemi jeho pracovníky a spolupracujícími třetími osobami, pokud tyto osoby získají nebo jsou jim k dispozici informace důvěrného charakteru. Spolupracující třetí osoby budou Zpracovatelem smluvně zavázány k dodržování mlčenlivosti o důvěrných informacích ve stejném rozsahu a za stejných podmínek jako jsou stanoveny touto dohodou. Porušení povinností stanovené touto dohodou třetí osobou spolupracující se Zpracovatelem nebo jejím zaměstnancem je považováno za porušení této dohody Zpracovatelem.

III.

Xxxxxxx

1. Na základě výše uvedeného se Zpracovatel zavazuje:

a) Neposkytnout důvěrné informace získané v písemné, elektronické, vizuální či ústní formě třetí straně bez předchozího výslovného písemného souhlasu Správce.

b) Důvěrné informace nezneužít, nepoužít v rozporu s oprávněnými zájmy Správce ve prospěch svůj nebo třetích osob a přijmout dostatečná opatření, aby se předešlo nepovolenému užívání důvěrných informací třetí stranou bez předchozího výslovného písemného souhlasu Správce.

c) Poskytovat důvěrné informace výhradně pracovníkům, kteří se podílejí přímo na spolupráci a užití jejích výsledků a pouze k účelům, které jsou v souladu s účelem spolupráce a vedou přímo ke splnění jejích cílů.

d) Nekopírovat důvěrné informace ani jiným způsobem je nereprodukovat bez výslovného souhlasu Správce, kromě užití pro konkrétní, smluvními stranami stanovenou, interní potřebu smluvních stran.

2. Důvěrné informace, které budou v souladu s ustanoveními této dohody zpřístupněny druhé ze smluvních stran „hmotnou formou“ (písemnou, elektronickou apod.), včetně jejich kopií, budou vráceny druhé straně nebo zničeny, jakmile:

a) bude ukončena vzájemná spolupráce a pomine účel jejich použití nebo

b) strana, která tyto důvěrné informace zpřístupnila, o to požádá.

c) nastane lhůta pro jejich zničení dle příslušného právního předpisu

IV.

Ostatní ustanovení

Povinnost považovat informace za důvěrné se nevztahuje na:

a) Informace, které jedna ze stran získala před dnem podpisu dohody.

b) Informace, které jsou, anebo se stávají informacemi veřejně známými a dostupnými jinak než tím, že jedna ze smluvních stran porušila výše uvedená ustanovení.

c) Informace, získané na základě postupu nezávislého na této dohodě nebo na druhé straně, pokud je strana, která informace získala schopna tuto skutečnost doložit

V.

Náhrada škody, smluvní pokuta

1. V případě, že Zpracovatel poruší ustanovení této dohody a způsobí tím Správci škodu, je

povinen ji nahradit v plné výši.

2. V případě porušení této dohody ze strany Zpracovatele, je Správce oprávněn, vedle jakýchkoliv dalších nároků vyplývajících z této dohody a/nebo platných právních předpisů a bez jejich omezení, zakázat další použití důvěrných informací, vyzvat Zpracovatele ke zdržení se protiprávního jednání a odstranění tohoto nežádoucího stavu a rovněž má Správce právo provést opatření k zabránění dalšího porušování této dohody, resp. vzniku škody a Zpracovatel je povinen neprodleně podniknout nezbytné kroky k zamezení dalšího porušování a na provedení nápravy.

3. V případě, že Zpracovatel poruší ustanovení této dohody, je Správce oprávněn účtovat Zpracovateli smluvní pokutu ve výši 1 % z hodnoty kontraktu za každé takovéto prokázané porušení, nestanoví-li smlouva o kontraktu jinou sankci pro případ porušení povinnosti mlčenlivosti. Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů od doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty.

4. Uplatněním smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody v její plné výši, resp. smluvní strany se dohodly, že uplatnění a/nebo uhrazení jakékoliv smluvní pokuty dle této dohody nemá vliv na právo Správce na náhradu škody, která mu vznikne jednáním Zpracovatele. Smluvní strany tímto vylučují aplikaci ust. § 2050 občanského zákoníku.

5. Pro případ, pokud by v důsledku porušení povinnosti Zpracovatele podle této dohody vznikla Správci povinnost nahradit jiné osobě škodu (dále jen „sankční závazek“), smluvní strany se dohodly, že Zpracovatel splní sankční závazek namísto Správce.

VI.

Doba trvání mlčenlivosti

1. Zánikem práv a povinností smluvních stran vyplývajících z jakýchkoliv současných nebo budoucích smluv mezi Správcem a Zpracovatelem, nezanikají ustanovení této dohody, které vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení jejich platnosti nebo po ukončení vzájemné spolupráce stran. Platnost této dohody je nezávislá na platnosti ostatních smluv uzavřených mezi smluvními stranami.

2. Tato dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

3. Ukončením platnosti a účinnosti této dohody však nezaniká nárok na náhradu prokázané škody, způsobené porušením této dohody ani nárok na smluvní pokutu dle čl. V. této dohody.

VII.

Závěrečná ustanovení

1. Tuto dohodu je možné měnit nebo doplňovat výhradně formou písemných, řádně očíslovaných smluvních dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

2. Právní vztahy, které nejsou touto dohodou výslovně upraveny, se řídí občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy České republiky.

3. Tato dohoda je závazná rovněž pro právní nástupce smluvních stran.

4. Neplatnost jakéhokoliv ustanovení této dohody nebo části ustanovení nemá vliv na platnost jakéhokoliv jiného ustanovení této dohody nebo zbývající části příslušného ustanovení.

5. Xxxxxx je vyhotovena v elektronické podobě a je podepsaném elektronickými podpisy smluvních stran.

6. Smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že všechna ustanovení a podmínky této dohody byly dohodnuty svobodně, vážně, ne v tísni za výrazně nepříznivých podmínek, a na důkaz toho, že si smlouvu přečetli a že s jejím obsahem bez výhrad souhlasí, připojují své podpisy.

V Praze dne: V Praze dne:

Za Správce: Za Zpracovatele:

Mgr. Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxx

Zajíčková

Datum: 2021.07.01

15:00:55 +02'00'

Bolcek

Datum: 2021.06.30

17:27:02 +02'00'

...................................................... ......................................................

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, starostka

MČ Praha 5

Xxx. Xxxxxx Xxxxx, jednatel

Grant Thornton Advisory s.r.o.