SMLOUVA
SMLOUVA
o spolupráci při pořádání akce „XX. Reprezentační ples Města Česká Lípa“ 2018/7 KD
2017/0020/OO
Kultura Česká Lípa, příspěvková organizace Boženy Němcové 2942
470 01 Česká Lípa
IČ: 709 53 546 DIČ: CZ70953546
zastoupená: Bc. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelem příspěvkové organizace
/ dále jen poskytovatel/ a
Město Česká Lípa
nám. X.X.Xxxxxxxx 1
470 01 Česká Lípa
IČ: 00260 428 DIČ: CZ00260428
zastoupené: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru organizačního Městského úřadu Česká Lípa
/dále jen objednavatel/
uzavírají společně tuto:
smlouvu o spolupráci při pořádání akce „XX. Reprezentační ples města Česká Lípa“ I.
PŘEDMĚT SMLOUVY
Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností účastníků v rámci spolupráce při pořádání společenské akce – „XX. Reprezentační ples Města Česká Lípa“, včetně zhotovení návrhu, dodání výzdoby kulturního domu Crystal (dále KD Crystal) a zajištění programu po stránce organizační, technické a personální.
místo konání : KD Crystal, ul. Boženy Němcové 2942, Česká Lípa
datum konání: 19. – 20.1.2018
xxx, bude předán k přípravě: 19.1.2018 v 8.00 hod.
začátek a konec akce: 19.1.2018 od 20.00 – 24.00 hod., 20.1.2018 od 00.00 - 03.00 hod. délka akce: 7 hodin akce, 12 hod. příprava
Poskytovatel zhotoví ve spolupráci s objednavatelem návrh programu a rozpočtu akce a po jeho odsouhlasení připraví podklady pro sjednání smluvních vztahů (tj. údaje potřebné pro vystavení objednávek a smluv). Ceny jednotlivých zakázek musí odpovídat cenám v daném místě a čase obvyklým, kdy se vychází z výsledků průzkumu trhu, popř. z písemné poptávky (v případě zakázek s plněním nad 100 tis. Kč min. u tří vhodných dodavatelů). Výjimkou je výběr
účinkujících, kde není poptávka vyžadována v případě, kdy konkrétního účinkujícího zastupuje pouze jeden dodavatel na trhu. Smluvní vztahy na zakázky v hodnotě 300 tis. Kč bez DPH a výše budou uzavírány po projednání a na základě souhlasu rady města.
Objednavatel uzavře na základě podkladů dodaných dodavatelem objednávky a smlouvy s vystupujícími a dalšími poskytovateli služeb, a po splnění služeb zajistí jejich finanční plnění ze svého rozpočtu.
Poskytovatel zajistí kompletní organizační a technické zajištění akce (viz příloha č.1 – program a časový harmonogram akce) a další služby, uvedené v čl. II. (objednavatel za tímto účelem předá poskytovateli kopie objednávek a smluv uzavřených s jednotlivými účinkujícími, ve kterých jsou uvedeny požadavky na organizační a technické zajištění, a kopie objednávek a smluv na ostatní poskytované služby).
II.
Finanční plnění
Objednavatel se zavazuje uhradit provozovateli následující finanční plnění dle směrnice pronajímatele o krátkodobém pronájmu odsouhlasené Radou města Česká Lípa usnesením č. 424/B/2012 ze dne 28.3.2012.
Provozní náklady ve výši: 550,- Kč x 7 hod. = 3.850,- Kč (akce)
250,- Kč x 12 hod. = 3000,- Kč (příprava)
6.850,- (bez DPH)
Služby:
technik údržby: 5.130,-(3 x 90,-/hod. x 19 hod.)
pořadatelé: 5.700,-(3 x 100,-/hod. x 19 hod.)
šatnářky: 2.560,-(4 x 80,-/hod. x 8 hod.)
brigádníci: 3.840,-(4 x 80,-/hod. x 12 hod.)
obsluha WC: 640,- (1 x 80,-/hod. x 8 hod.)
uklízečky: 640,- (1 x 80,-/hod. x 8 hod.)
18.510,- (bez DPH)
občerstvení (účinkující): 2.000,-
ostraha: 2.000,- ( 2 x 100,-/hod. x 10 hod.) provize (návrh programu, scénář) 5.000,-
cestovné za účinkujícími 1.250,-
výzdoba stolů (masky, svícny, noty, látkové ubrousky) 50.000,-
85.610 (bez DPH)
Cena celkem bez DPH : 85.610,- Kč DPH 21%: 17.978,- Kč
Cena celkem s DPH : 103.588,- Kč
Objednavatel je povinen zaplatit fakturu do 14 dní od jejího vystavení převodem na účet p.o. Kultura Česká Lípa, č. 94 -4652040217/0100 vedený u KB Česká Lípa.
Smluvní strany se dohodly, že obsah této objednávky bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu objednávky v registru smluv zajistí objednatel.
III.
NÁHRADA ŠKODY
Objednavatel se zavazuje nahradit provozovateli všechny škody, které vzniknou jeho činností, či činností třetích osob, které se v prostorách konání akce budou s jeho souhlasem zdržovat.
IV.
POVINNOST OBJEDNAVATELE
Objednavatel se zavazuje zajistit dodržení všech relevantních právních předpisů, které se k provozu a užívání nebytových prostor vlastníkem a třetími osobami budou vztahovat, zejména se výslovně zavazuje zajistit splnění všech požadavků na zajištění bezpečnosti a předcházení škodám, požadavků požární ochrany, požadavků hygienických aj. Ke dni zahájení provozu (a vždy k výzvě provozovatele) je vlastník povinen pronajímateli splnění těchto podmínek prokázat.
Veškeré poplatky spojené s autorskými právy, tantiémy, odvody ze vstupenek např. OSA,INTEGRAM, hradí dle dohody vlastník.
Objednavatel je seznámen s tím, že v prostorách jeviště je dle platných požárních norem přísný zákaz jakékoliv produkce s ohněm. /kouření, ohňové efekty a show, svíčky, louče, ohňostroje, lampy ad./
V. VYBAVENÍ JEVIŠTĚ
Jeviště je standardně vybaveno jevištní dekorací tj. opony a přilehlé závěsy. Na ploše jeviště je koberec. Jeviště je na přání vlastníka možné o metr prodloužit nebo připravit molo pro potřeby přehlídek a jiných předváděcích akcí. K jevišti lze přistavit dekorativně upravené schody, které umožňují vlastníkovi komunikace jeviště a hlediště. Na přání objednavatele je možné využít přistavení koncertního křídla. K dalšímu nadstandardnímu vybavení patří praktikáble, které umožňují možnost využití prostoru jeviště dle potřeb objednavatele.
VI.
REKLAMNÍ ČINNOST A PROPAGACE
Poskytovatel nabízí prezentaci kulturní akce na celkovém měsíčním plakátu p.o. Kultura Česká Lípa, který je pravidelně vylepován na všech plakátovacích plochách v České Xxxx a v Novém Boru, provozovatel nabízí inzerci kulturní akce na internetovém portálu p.o. Kultura Česká Lípa
I. NABÍZENÉ SLUŽBY
Technik údržby: ano 3x
Zvukař ne
Osvětlovač/přesná specifikace/ ne
Pořadatelé, počet ano 3x
Brigádníci (bedňáci) ano 4x
Pokladní ne
Šatny pro účinkující, počet ano (všechny)
Šatnářky ano 4x
Požární služba ano (v rámci služby technika)
Uklizečky ano 1x
Obsluha toalet ano 1x
Ostraha ano 2x
Klavír ne
Praktikáble, počet? ne
Bar v přísálí velkého sálu ano
Jiné: prostory restaurace,VIP salónek,kavárny,foyer ano
VIII.
GASTRONOMICKÉ SLUŽBY
Gastronomické služby pro danou akci zajistí nájemce restaurace a kavárny v I. patře budovy a baru u sálu v přízemí KD Crystal.
IX. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ
Tato smlouva je uzavírána na základě pravdivých údajů, pravé a svobodné vůle jejích účastníků a na důkaz toho připojují své podpisy.
Uzavření této smlouvy bylo v souladu se směrnicí RM Česká Lípa č. 4/2017 „O svěření rozhodování o vybraných věcech a delegování pravomocí“ schváleno vedoucí oboru organizačního MěÚ Česká Lípa, Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a objednavatel dvě.
V České Xxxx dne: 05.01.2018 V České Xxxx dne: 05.01.2018
………………..…………… ………………………………. poskytovatel objednavatel
Kultura Česká Lípa, Město Česká lípa
příspěvková organizace Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Xx. Xxxx Xxxxx, ředitel vedoucí odboru organizačního MěÚ Česká Lípa
Příloha ke smlouvě o spolupráci při pořádání akce „XX. Reprezentační ples Města Česká Lípa“
Program:
Hlavní sál
20,00 –20,10 – slavnostní zahájení – 1. pěvecké vystoupení Xxxxxx Xxxxxx + Českolipský dětský sbor (Fantom opery)
20,10 – 20,15 – moderátor, přivítání paní starostky a pana ředitele Kultury ČL 20,15 – 20,20 – předtančení Show Rumba tanečního páru mezinárodní třídy a finalistů ČR
20,20 – 21,00 - Big`O`Band Xxxxx Xxxxx
21,00 – 21,15 – 2. pěvecké vystoupení hosta – Xxxxxx Xxxxxx 21,15 – 23,00 – Big`O`Band Xxxxx Xxxxx
23,00 – 23,10 – baletní vystoupení sólistů Národního divadla Praha na téma Fantom opery
23,10 – 02,00 – Big`O`Band Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx: Xxxxxx Xxxxxx
Příloha ke smlouvě výzdoba stolů:
Masky ve stylu Fantoma opery 3.000,- Kč (90 ks) Svícny na stoly 25.000,- Kč (30 ks) Látkové ubrousky na stůl 8.000,- Kč (30 ks) Noty na stoly 5.000,- Kč (60 ks)
Svíčky do svícnů 4.000,- Kč (300 ks)
Rezerva 5.000,- Kč (mašle, vázičky…)