Rámcová dohoda o poskytování programátorských služeb

Rámcová dohoda o poskytování programátorských služeb

Smluvní strany

1. Regionální organizátor pražské integrované dopravy, příspěvková organizace

se sídlem Xxxxxxxx 000/00, Xxxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 60437359

DIČ: CZ60437359

zastoupena: Ing. et Xxx. Xxxx Xxxxxx, ředitel

příspěvková organizace hlavního města Prahy zřízená ke dni 1. prosince 1993 usnesením Zastupitelstva hlavního města Prahy č. 15 ze dne 25. listopadu 1993; zřizovací listina nově vydána a schválena usnesením Zastupitelstva hlavního města Prahy č. 40/139 ze dne 16. září 2010

(dále jen „objednatel“)

2. [jméno]

se sídlem [adresa sídla]

IČO: [IČO]

DIČ: [DIČ]

zapsána v [údaj o zápisu do veřejného rejstříku]

zastoupena: [jednající osoba], [funkce]

(dále jen „zhotovitel“)

1. 
   Předmět rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek spolupráce smluvních stran při poskytování programátorských služeb v oblasti informačních technologií v souvislosti s realizací, úpravami a rozvojem mobilní aplikace Pražské integrované dopravy (dále souhrnně jen „služby“).

2. Touto rámcovou dohodou se zhotovitel zavazuje za níže uvedených podmínek poskytovat objednateli služby vymezené v odstavci 1 a objednatel se zavazuje mu za podmínek této dohody hradit za poskytnuté služby sjednanou cenu.

3. Tato rámcová dohoda byla uzavřena v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Programátorské práce – mobilní aplikace“, zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

II.
Aplikace rámcové dohody

1. Jednotlivé konkrétní služby budou poskytnuty vždy na základě samostatné smlouvy uzavřené postupem podle této rámcové dohody (dále jen „realizační smlouva“).

2. Počet realizačních smluv, které mohou být uzavřeny na základě této rámcové dohody, není omezen; souhrn odměn za plnění jednotlivých realizačních smluv však nesmí překročit částku 1 990 000 Kč (slovy: jeden milion devět set devadesát tisíc korun českých).

3. Práva a povinnosti smluvních stran sjednané v této rámcové dohodě se uzavřením každé jednotlivé realizační smlouvy stávají její nedílnou součástí, nestanoví-li konkrétní realizační smlouva jinak.

4. V případě rozporu mezi realizační smlouvou a touto rámcovou dohodou má v daném ohledu přednost realizační smlouva.

III.
Postup uzavření realizační smlouvy

1. Realizační smlouva musí být vždy uzavřena písemně.

2. Proces uzavírání realizační smlouvy iniciuje výlučně objednatel.

3. Při uzavírání realizační smlouvy budou smluvní strany postupovat v následujících krocích, nedohodnou-li se v konkrétním případě z důležitých důvodů jinak:

   1. objednatel definuje svůj požadavek včetně časové priority a specifikuje požadované výstupy (dále jen „požadavek objednatele“);

   2. má-li zhotovitel za to, že požadavek objednatele podle písm. a) není pro potřeby zpracování kalkulace a časového harmonogramu dostatečně určitý, vyrozumí o tom objednatele do 3 pracovních dnů od obdržení požadavku objednatele a zároveň objednateli sdělí, v čem konkrétně shledává neurčitost vzneseného požadavku; tím se proces uzavírání realizační smlouvy vrací před fázi vymezenou v písm. a);

   3. zhotovitel do 5 pracovních dnů od obdržení řádného požadavku objednatele předloží objednateli v písemné formě kalkulaci časové a finanční náročnosti realizace předmětného požadavku a v souladu se specifikací objednatele navrhne časový harmonogram této realizace (dále jen „návrh realizační smlouvy“); v kalkulaci nesmí zhotovitel použít odměnu vyšší, než je sjednána v této rámcové dohodě;

   4. pokud objednatel s návrhem realizační smlouvy podle písm. c) souhlasí, tento návrh písemně přijme; doručením písemné akceptace návrhu realizační smlouvy zhotoviteli je realizační smlouva uzavřena;

   5. má-li objednatel k návrhu realizační smlouvy jakékoliv výhrady nebo připomínky, je oprávněn

      1. jednání o uzavření realizační smlouvy bez dalšího ukončit, nebo

      2. zhotoviteli sdělit své výhrady či připomínky, čímž se proces uzavírání realizační smlouvy vrací do fáze vymezené v písm. c); stejný následek má i přijetí návrhu realizační smlouvy s jakýmkoliv dodatkem nebo odchylkou.

4. Objednatel není povinen předložený návrh realizační smlouvy akceptovat, a to i bez uvedení důvodů. Nevyjádří-li se objednatel k návrhu realizační smlouvy do 10 pracovních dnů od jeho obdržení, tento návrh zaniká.

5. Smluvní strany výslovně vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 2 a 3 občanského zákoníku o přijetí návrhu smlouvy s odchylkami; pro kontraktační proces realizační smlouvy použijí smluvní strany výhradně pravidla uvedená v odstavci 3.

6. Zhotovitel bere na vědomí, že požadavky na uzavření jednotlivých realizačních smluv budou ze strany objednatele formulovány dle jeho uvážení a aktuálních potřeb. Objednatel se touto rámcovou dohodou nezavazuje k žádnému minimálnímu odběru služeb a je oprávněn též žádné služby od zhotovitele neobjednat ani žádnou realizační smlouvu neuzavřít; zhotoviteli nenáleží žádná odměna, náhrada, odškodnění nebo jiná kompenzace v případě, že si objednatel poskytnutí služeb nevyžádá nebo si je vyžádá v menším než maximálním možném rozsahu.

IV.
Termín, místo a způsob plnění realizační smlouvy

1. Realizační smlouva bude plněna v termínech podle harmonogramu uvedeného v přijatém návrhu realizační smlouvy.

2. Místem plnění realizační smlouvy je sídlo objednatele, nestanoví-li realizační smlouva jinak.

3. Překročí-li doba plnění konkrétní realizační smlouvy jeden měsíc, bude se konat jedenkrát měsíčně kontrolní den za účasti zástupců smluvních stran, v rámci něhož bude zhotovitel objednatele informovat, jak postupuje plnění realizační smlouvy. Místo a termín konání kontrolního dne určí v předstihu nejméně 5 pracovních dnů objednatel.

4. Zhotovitel je povinen vést písemné záznamy o průběhu plnění realizační smlouvy a časovém rozsahu poskytovaných služeb (dále jen „výkaz práce“). Na vyžádání objednatele je povinen tento výkaz práce objednateli kdykoliv předložit a zároveň na vyžádání objednatele podat ke každé položce uvedené ve výkazu práce podrobné vysvětlení a předložit veškeré dokumenty, které oprávněnost této položky prokazují (jak z věcného/obsahového hlediska, tak z hlediska časového).

5. Veškeré výstupy plnění (předmět plnění) realizační smlouvy budou zhotovitelem předány a objednatelem převzaty na základě předávacího protokolu. Objednatel příslušné výstupy převezme, jsou-li v souladu s realizační smlouvou; v opačném případě je objednatel oprávněn převzetí výstupů odepřít, a to až do doby, kdy zhotovitel odstraní vady, které převzetí bránily.

6. Nedílnou součástí výstupů plnění předávaných podle odstavce 5 jsou vždy též veškeré zdrojové kódy a knihovny včetně související dokumentace zpracované v českém nebo anglickém jazyce, to vše v elektronické podobě. Dokumentace, jakož i samotné zdrojové kódy a knihovny musí být zpracovány takovým způsobem, aby umožnily kterékoliv jiné osobě s příslušnými odbornými znalostmi a dovednostmi pochopit strukturu zdrojového kódu, zorientovat se v něm a při využití běžně dostupných technických zařízení a softwaru jej dále dle potřeby upravovat, měnit nebo rozvíjet. Zhotovitel je povinen udržovat dokumentaci podle první věty stále v aktuálním stavu a v případě potřeby (např. v důsledku provedení změn zdrojového kódu) je povinen ji náležitě zaktualizovat tak, aby stále vyhovovala požadavkům tohoto odstavce.

7. Na plnění realizační smlouvy se podpůrně použijí ustanovení občanského zákoníku o smlouvě o dílo.

V.
Odměna a platební podmínky

1. Za poskytování služeb podle jednotlivých realizačních smluv náleží zhotoviteli odměna ve výši [částka] Kč (slovy: [částka slovy] korun českých) za člověkohodinu, nebude-li v konkrétní realizační smlouvě sjednána odměna nižší.

2. Odměna uvedená v odstavci 1, resp. sjednaná v konkrétní realizační smlouvě, představuje konečnou a nepřekročitelnou cenu za služby poskytované zhotovitelem a jsou v ní zahrnuty i veškeré náklady zhotovitele související s plněním příslušné realizační smlouvy (např. náklady na technické vybavení užívané zhotovitelem, mzdy, pojištění, služby elektronické komunikace, přepravné, poštovné, ztrátový čas apod.). Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že nad rámec odměny sjednané podle tohoto článku nemá zhotovitel vůči objednateli za plnění povinností dle této rámcové dohody nebo podle realizační smlouvy právo na žádnou další náhradu.

3. K odměně uvedené v odstavci 1 bude připočtena též příslušná daň z přidané hodnoty podle příslušných právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.

4. Odměna za služby bude uhrazena na základě faktury vystavené zhotovitelem po úplném splnění předmětu příslušné realizační smlouvy, potvrzeném oboustranně podepsaným předávacím protokolem podle čl. IV. odst. 5. Podkladem pro vystavení faktury bude vždy výkaz práce prokazatelně poskytnutých služeb (čl. IV. odst. 4) a odměna bude stanovena na základě počtu skutečně odpracovaných hodin; pro tyto účely musí být výkaz práce odsouhlasen odpovědným zástupcem objednatele. Existence předávacího protokolu podle čl. IV odst. 5 a objednatelem odsouhlaseného výkazu práce podle čl. IV odst. 4 představují hmotněprávní předpoklad pro splatnost odměny.

5. Splatnost každé faktury bude 30 dnů od jejího doručení objednateli. Povinnost zaplatit fakturovanou částku je splněna dnem odepsání této částky z účtu objednatele.

6. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti účetního i daňového dokladu podle příslušných právních předpisů. Nebude-li faktura tyto náležitosti obsahovat, je objednatel oprávněn takovou fakturu do dne její splatnosti vrátit zhotoviteli a zhotovitel je povinen fakturu opravit nebo vystavit novou; doručením opravené nebo nové faktury začne objednateli běžet nová lhůta splatnosti, která musí opět činit 30 dnů. Postup podle předcházející věty je možno aplikovat i opakovaně. Odepření plnění a s tím související vrácení faktury v souladu s tímto odstavcem nezakládá na straně objednatele prodlení s plněním dluhu.

7. Bez ohledu na ostatní ujednání tohoto článku bude za plnění jednotlivých realizačních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody uhrazeno zhotoviteli nejvýše 1 950 000 Kč bez daně z přidané hodnoty.

VI.
Zvláštní práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany jsou povinny si navzájem poskytovat nezbytnou součinnost.

2. Zhotovitel je při plnění každé realizační smlouvy mimo jiné dále povinen

   1. poskytovat služby ve stanoveném rozsahu, termínu a kvalitě,

   2. před využitím jakéhokoliv poddodavatele písemně požádat objednatele o souhlas s takovým postupem; bude-li souhlas odepřen, není využití takového poddodavatele přípustné,

   3. průběžně nebo dle potřeby informovat objednatele o průběhu plnění jednotlivých úkolů a tyto s ním konzultovat,

   4. postupovat řádně, samostatně, podle svých nejlepších znalostí a schopností a s vynaložením veškeré potřebné odborné péče, přičemž je povinen sledovat a chránit práva a oprávněné zájmy objednatele,

   5. volit taková technická řešení a používat takové postupy, které za podmínek čl. IV odst. 6 umožní, aby na práci zhotovitele mohl navázat kterýkoliv jiný odborník s příslušnými odbornými znalostmi a dovednostmi,

   6. řídit se příslušnými předpisy a odůvodněnými pokyny objednatele s tím, že je povinen neprodleně upozornit objednatele na nevhodnou povahu těchto pokynů, jinak odpovídá za škodu neupozorněním vzniklou,

   7. zajistit odborně způsobilý realizační tým v dostatečném rozsahu,

   8. řádně vést výkaz práce (čl. IV. odst. 4),

   9. zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se v souvislosti s plněním této rámcové dohody dozví, a to bez ohledu na to, jakým způsobem tyto informace získal; zhotovitel je zároveň povinen zajistit, aby tuto povinnost dodržovala i jakákoliv třetí osoba, kterou zhotovitel pro plnění svých úkolů plynoucích z této rámcové dohody přímo či nepřímo použije; způsobí-li zhotovitel objednateli újmu v důsledku úniku informací, bude povinen tuto újmu nahradit; tímto ujednáním není dotčena platnost jakýchkoliv případných zvláštních smluvních ujednání mezi smluvními stranami o ochraně důvěrných informací.

3. Objednatel je mimo jiné dále povinen

   1. předávat zhotoviteli včas a v potřebném rozsahu potřebné podklady a informace,

   2. převzít od zhotovitele výstupy plnění jednotlivých realizačních smluv,

   3. poskytovat zhotoviteli odměnu v souladu s příslušnými realizačními smlouvami.

4. Další práva a povinnosti smluvních stran plynoucí z právních předpisů nebo jiných ujednání této rámcové dohody či realizačních smluv nejsou tímto článkem dotčeny.

VII.
Vlastnická práva a licenční ujednání

1. Vlastnické právo k jakémukoliv výstupu plnění realizační smlouvy přechází ze zhotovitele na objednatele okamžikem předání a převzetí tohoto výstupu či jeho dílčí části. Veškerý majetek objednatele je v souladu se zřizovací listinou a ustanovením § 27 odst. 4 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, nabýván pro jeho zřizovatele, tj. Hlavní město Prahu.

2. Smluvní strany jsou si vědomy, že výsledky (výstupy) činnosti zhotovitele podle realizačních smluv mohou podléhat autorskoprávní ochraně. Zhotovitel proto tímto objednateli uděluje výhradní, nevypověditelnou a časově, místně a věcně neomezenou licenci k využití všech výsledků (výstupů) činnosti zhotovitele podle kterékoliv realizační smlouvy. Objednatel je tak zejména oprávněn příslušné výsledky (výstupy) činnosti zhotovitele nebo jejich jakoukoliv část libovolným způsobem dále zpracovávat, šířit, připojit k jinému dílu či jinak využívat. Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádějí, že objednatel bude kromě jiného oprávněn předat jakékoliv výstupy činnosti zhotovitele podle této smlouvy libovolnému třetímu subjektu (např. ostatním subjektům participujícím na činnosti projektového týmu) k dalšímu zpracování a využití.

3. Odměna za poskytnutí licence podle tohoto článku je zahrnuta v odměně podle čl. V..

4. Objednatel není povinen licenci využít; v takovém případě licence nezaniká.

5. Smluvní strany shodně prohlašují, že při práci na předmětu jednotlivých realizačních smluv nebudou porušována práva duševního vlastnictví třetích osob a že nejsou známy třetí osoby, které by mohly oprávněně uplatňovat své nároky z těchto práv vůči zhotoviteli či objednateli.

6. Zhotovitel odpovídá za to, že plnění předmětu jednotlivých realizačních smluv nezasahuje a nebude zasahovat do práv jiných osob, zejména práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, a to pro jakékoliv využití tohoto předmětu plnění v České republice i v zahraničí. Zhotovitel je tak zejména povinen zajistit, aby sám disponoval dostatečnými právy k právům z duševního vlastnictví skutečných autorů-fyzických osob, zaměstnanců, poddodavatelů či jiných osob, které k plnění této smlouvy využije.

VIII.
Smluvní pokuty a sankce

1. V případě prodlení s předáním jakéhokoliv výstupu činnosti podle realizační smlouvy nebo v případě prodlení s uspokojením nároků objednatele při uplatnění práv z vadného plnění je objednatel oprávněn po zhotoviteli požadovat smluvní pokutu ve výši 1 % (slovy: jedno procento) ze sjednané odměny, a to za každý započatý den prodlení. Případný nárok objednatele na náhradu škody není úhradou smluvní pokuty dotčen ani nijak omezen.

2. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti uvedené v této smlouvě je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení. Případný nárok objednatele na náhradu škody není úhradou smluvní pokuty dotčen ani nijak omezen.

3. V případě prodlení s úhradou svého peněžitého závazku se objednatel zavazuje uhradit zhotoviteli pouze úroky z prodlení ve výši stanovené právními předpisy s tím, že zaplacené úroky z prodlení plně kryjí i náhradu případné škody zhotovitele.

IX.
Odpovědní zástupci smluvních stran

1. Pro účely plnění této rámcové dohody a uzavírání i plnění jednotlivých realizačních smluv ustanovují smluvní strany následující odpovědné zástupce, kteří jsou oprávněni jménem těchto smluvních stran jednat:

   1. zástupce objednatele: …, e-mail: …, tel.: …,

   2. zástupce zhotovitele: [jméno], e-mail: [e-mail], tel.: [telefonní spojení].

Je-li zástupců ustanoveno více, může každý z nich jednat samostatně.

2. Údaje o odpovědném zástupci může příslušná smluvní strana kdykoliv změnit. Tato změna je vůči druhé smluvní straně účinná ode dne následujícího po dni, kdy jí byla změna oznámena.

X.
Trvání rámcové dohody

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou 24 měsíců.

2. Tato rámcová dohoda zaniká rovněž dnem, kdy souhrn úplat poskytnutých zhotoviteli podle jednotlivých realizačních smluv dosáhne 1 950 000 Kč bez daně z přidané hodnoty.

3. Tímto článkem nejsou dotčeny další možnosti ukončení smlouvy podle příslušných právních předpisů.

4. Bude-li realizační smlouva uzavřena za doby trvání této rámcové dohody, není platnost takové realizační smlouvy dotčena případným následným zánikem této rámcové dohody. Ujednání této rámcové dohody zůstávají v takovém případě i nadále součástí smluvních podmínek příslušné realizační smlouvy.

XI.
Postoupení a zápočet

1. Objednatel je oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku vzniklou z této rámcové dohody či z realizační smlouvy anebo v souvislosti s nimi třetí osobě dle svého uvážení, a to i bez souhlasu zhotovitele.

2. Objednatel je oprávněn převést svá práva a povinnosti z této rámcové dohody nebo z realizační smlouvy (postoupení smlouvy) anebo z jejich libovolné části třetí osobě dle svého uvážení; uzavřením této smlouvy uděluje zhotovitel s takovýmto postoupením předem svůj souhlas.

3. Zhotovitel je oprávněn postoupit jakoukoliv pohledávku vzniklou z této rámcové dohody nebo realizační smlouvy anebo v souvislosti s nimi, jakož i postoupit tuto rámcovou dohodu nebo realizační smlouvu anebo jejich část pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

4. Započtení jakékoliv pohledávky zhotovitele proti pohledávce objednatele vzniklé z této rámcové dohody nebo z realizační smlouvy anebo v souvislosti s ní je možné pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele.

XII.
Závěrečná ujednání

1. Tuto rámcovou dohodu, jakož i jakoukoliv realizační smlouvu je možno měnit pouze písemnou formou na základě vzestupně číslovaných dodatků.

2. Uveřejnění této rámcové podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), zajistí objednatel. Objednatel je oprávněn takto uveřejnit rámcovou dohodu v plném znění.

3. Uveřejnění každé jednotlivé realizační smlouvy podle zákona o registru smluv zajistí rovněž objednatel, přičemž je oprávněn každou realizační smlouvu uveřejnit v plném znění. Realizační smlouvy se sjednanou odměnou nepřevyšující částku 50 000 Kč bez daně z přidané hodnoty nemusí být uveřejněny.

4. Tato rámcová dohoda je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou.

5. Případná nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost některého ujednání této rámcové dohody nezpůsobuje nicotnost, neplatnost nebo nevymahatelnost ostatních jejích ujednání. Smluvní strany jsou povinny takové nicotné, neplatné nebo nevymahatelné ujednání nahradit neprodleně ujednáním, jež se nejvíce blíží účelu sledovanému takovým nicotným, neplatným nebo nevymahatelným ujednáním, a to formou písemného dodatku k této rámcové dohodě.

6. Smluvní strany se s touto rámcovou dohodou řádně seznámily a jejímu obsahu rozumí; dohoda určitě a srozumitelně vyjadřuje svobodnou a vážnou vůli smluvních stran a není uzavírána v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož smluvní strany připojují své podpisy.

V Praze dne ……………….



…………………………………. Regionální organizátor pražské integrované dopravy, příspěvková organizace Ing. et Xxx. Xxxx Xxxxxx ředitel V Praze dne [datum]



…………………………………. [název] [jednající osoba] [funkce]

strana 8/8