Smlouva o poskytování poradenských služeb

Evidenční číslo smlouvy: S-271-190/2016

Č. j.: 49/2016-190-SP/1

Výtisk číslo: 1

Smlouva o poskytování poradenských služeb

„Technologie a ekonomika železniční dopravy, dopravní plánování“

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., Občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník“)

Smluvní strany

1. Česká republika – Ministerstvo dopravy

Se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0 Jednající: Ing. Xxxxx Xxxxx, ministrem dopravy

IČO: 66003008

DIČ: CZ66003008

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

(dále jen „Objednatel“)

a

2. Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.D.

Se sídlem:

Jednající: Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.D.

IČO: 627 79 141

DIČ: CZ 7607082956

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

(dále jen „Poskytovatel“)

spolu uzavírají tuto smlouvu (dále jen „Smlouva”).

Článek I Předmět Smlouvy

1. Předmětem Smlouvy je závazek Poskytovatele vykonávat za podmínek dohodnutých Smlouvou poradenskou činnost zaměřenou na poskytování pomoci při návrzích opatření v oblasti technologie a ekonomiky provozu železniční dopravy a v oblasti dopravního plánování vymezenou v článku II Smlouvy a závazek Objednatele zaplatit za provedení prací dohodnutou cenu podle podmínek uvedených v článku IV Smlouvy.

2. Poradenské služby bude Poskytovatel provádět v rozsahu stanoveném Smlouvou a to na základě písemného pokynu Objednatele, který je možno učinit i elektronicky se zaručeným podpisem. Pokyn je Poskytovateli oprávněn zadávat ředitel příslušného odboru Ministerstva dopravy nebo kontaktní osoba uvedená v této Smlouvě, popř. jiná písemně pověřená osoba.

Článek II

Vymezení činnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli řádně a včas tyto konzultační a poradenské služby (dále jen „Poradenské služby“):

a) v oblasti železniční dopravní technologie, ekonomiky železniční dopravy a dopravního plánování veřejných služeb v dálkové železniční dopravě ve smyslu § 4 zákona č. 194/2010 Sb. o veřejných službách v přepravě cestujících a o změně dalších zákonů (dále jen „Zákon o veřejných službách“),

b) při změnách smluvního zajištění v dálkové železniční dopravě, zejména ale nikoliv výlučně při přípravě nabídkových řízení v oblasti dálkové železniční dopravy podle § 10 a násl. Zákona o veřejných službách a při přípravě přímých zadání v oblasti dálkové železniční dopravy podle § 18 a násl. Zákona o veřejných službách,

c) při změnách provozních konceptů dálkové železniční dopravy objednávané Ministerstvem dopravy a souvisejících veřejných služeb, včetně přípravy alternativních provozních konceptů na základě odpovídajících softwarového vybavení k výpočtu jízdních dob a sestavě jízdního řádu železniční dopravy,

d) v problematice formulace požadavků objednatele dálkové železniční dopravy na kvalitu poskytovaných služeb ve smyslu zákonných standardů kvality a bezpečnosti podle § 8 Zákona o veřejných službách i nad rámec těchto základních standardů, včetně problematiky zajištění odpovídajících vozidel dálkové dopravy pro veřejné služby v přepravě cestujících,

e) v problematice formulace požadavků objednatele dálkové železniční dopravy na modernizaci a funkčnost dopravní infrastruktury a

f) v oblasti technické a technologické pomoci při jednání s organizačními složkami na železnici (dopravci, objednatelé, Správa železniční dopravní cesty, včetně účasti společně s osobami Objednatele na jednání a poskytování operativní odborné pomoci během těchto jednání).

2. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje odbornými znalostmi a zkušenostmi potřebnými pro řádné poskytování Poradenských služeb. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Poradenské služby sám nebo prostřednictvím třetích osob majících potřebné odborné znalosti a zkušenosti, přičemž za kvalitu zhotovení prací odpovídá i v takovém případě plně Poskytovatel.

Článek III

Doba a místo plnění služeb

1. Smlouva se uzavírá na dobu do vyčerpání částky uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy, nejdéle však na dobu 4 let od data účinnosti smlouvy.

2. Poskytovatel bude jednotlivé pokyny v rámci poskytování Poradenských služeb od Objednatele přijímat průběžně podle aktuálních potřeb Objednatele.

3. Poskytovatel se zavazuje plnit jednotlivé úkoly v termínu a v časovém, resp. finančním rozsahu stanoveném v písemném pokynu. V rámci zpracování technologických podkladů budou zohledněny pouze podklady předané Poskytovateli v dostatečném předstihu alespoň 7 kalendářních dní před požadováním příslušných výstupů.

4. Poradenské služby budou Poskytovatelem Objednateli poskytovány v sídle Objednatel. Objednatel může sjednat místo plnění také na jiném místě České republiky nebo v blízkém příhraničí. Popřípadě bude Poskytovatel předávat výstupy své činnosti prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu kontaktní osoby Objednatele.

5. Kontaktní osobou Objednatele je:

Článek IV Cena služeb

1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena za poskytnuté poradenské služby nepřesáhne

1.900.000 Kč (slovy jeden milion devět set tisíc Kč) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“), tedy 2.299.000 Kč (slovy dva miliony dvě stě devadesát devět tisíc Kč) včetně aktuální sazby DPH. Poskytovatel není plátcem DPH. Pokud Poskytovatel ke dni zdanitelného plnění nebude plátcem DPH, bude vyplacena cena bez DPH. Pokud Poskytovatel bude ke dni zdanitelného plnění plátce DPH, bude k ceně bez DPH přiúčtována daň dle sazby platné ke dni zdanitelného plnění.

2. Cena za poskytnutí předmětu Xxxxxxx byla dohodou smluvních stran stanovena na částku ve výši 1200,- Kč (slovy jeden tisíc dvě stě Kč) bez DPH za každou 1 hodinu poskytování poradenských služeb.

3. Ve výše uvedených cenách poradenských služeb jsou zahrnuty veškeré náklady potřebné k poskytování poradenských služeb, jakož i veškeré náklady související. Za poskytování služeb není možné vykazovat činnosti mimo čl. II odst. 1 a současně služby, které nejsou výslovně požadovány v písemném pokynu.

Článek V Předání a převzetí plnění

1. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel je povinen předat nebo odeslat Objednateli ke schválení přehled poskytnutých Poradenských služeb po jednotlivých pokynech, a to nejpozději do desátého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který je přehled služeb předkládán. Z přehledu poskytnutých Poradenských služeb dle předchozí věty musí být zřejmé datum poskytované služby, osoba, která službu poskytnula, popis poskytnuté služby a celková doba poskytnuté služby v hodinách. Doba poskytnutí služby musí být uvedena na dvě desetinná místa.

2. Schválením přehledu poskytnutých Poradenských služeb dle předchozího odstavce tohoto článku Smlouvy Objednatelem je plnění uvedené v takovém přehledu poskytnutých služeb považováno za dokončené a převzaté ze strany Objednatele.

3. Zjistí-li Objednatel při schvalování poskytnutých služeb dle tohoto článku Xxxxxxx zjevné vady, je povinen sepsat o tom zápis s uvedením zjištěných vad a lhůtami k jejich odstranění. Do odstranění těchto vad není Objednatel povinen schválit poskytnuté služby a zaplatit sjednanou cenu. Nevyjádří-li se Objednatel k obdrženému přehledu poskytnutých Poradenských služeb ani do 7 pracovních dnů po opakované výzvě k vyjádření, má se za to, že s přehledem poskytnutých služeb souhlasí. Opakovanou výzvu může Poskytovatel odeslat po uplynutí lhůty 30 dnů od předání nebo odeslání přehled poskytnutých dle čl. V odst. 1.

Článek VI Fakturační a platební podmínky

1. Objednatel nebude poskytovat Poskytovateli žádné zálohy za plnění předmětu Smlouvy v jakékoliv formě.

2. Poskytovatel je oprávněn fakturovat jen skutečně a řádně provedené plnění (nebo dílčí plnění) předmětu Smlouvy po ukončení příslušného plnění daného pokynu, a to po kontrole a odsouhlasení ze strany Objednatele. Poskytovatel bude fakturovat každý zadaný pokyn dle této smlouvy zvlášť.

3. Poskytovatel je povinen k faktuře přiložit kopii písemného schválení poskytnutých služeb kontaktní osobou Objednatele v souladu s článkem V Smlouvy jako doklad o skutečně a řádně poskytnutých službách a kopii příslušného pokynu.

4. Faktura vystavená Poskytovatelem musí obsahovat evidenční číslo Smlouvy uvedené v záhlaví Smlouvy, název Smlouvy a náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy zejména

zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje podle

§ 435 občanského zákoníku.

5. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury 30 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli.

6. V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravě, aniž se tím dostane do prodlení s jejím zaplacením. Lhůta splatnosti počíná v takovém případě běžet znovu ode dne doručení bezvadné faktury Objednateli.

7. Smluvní strany se dohodly, že fakturovaná částka bude Objednatelem placena bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený na faktuře, který musí odpovídat číslu účtu uvedenému v záhlaví Smlouvy, popř. číslu účtu Poskytovatele. Případnou změnu čísla účtu, které je uvedeno v záhlaví Xxxxxxx, je Poskytovatel povinen Objednateli písemně oznámit a na zpětný dotaz Objednatele opětovně písemně potvrdit, jinak je Objednatel oprávněn vrátit fakturu Poskytovateli podle odst. 6 tohoto článku. Dnem platby se rozumí den, kdy je fakturovaná částka z účtu Objednatele na tento účet odeslána.

Článek VII

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je povinen poskytovat poradenské služby s odbornou péčí v souladu se Smlouvou, v nejlepším zájmu Objednatele a dbát na to, aby jím zpracované návrhy neobsahovaly nepravdivé údaje a jiné nepřesnosti. Objednatel se zavazuje dodržovat veškeré právní předpisy související s poskytováním konzultačních a poradenských služeb v oblasti dopravního plánování dle Smlouvy.

2. Poskytovatel je povinen na požádání informovat Objednatele o průběhu plnění předmětu Smlouvy a řídit se jeho doplňujícími pokyny a připomínkami k plnění předmětu Smlouvy. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil v průběhu plnění Smlouvy a které mohou mít vliv na řádné plnění předmětu Smlouvy.

3. Objednatel je oprávněn vstupovat do procesu prací souvisejících s předmětem Xxxxxxx a usměrňovat předmět plnění zejména v souvislosti se změnami právních a dalších předpisů souvisejících s plněním předmětu Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje upozornit Objednatele na nevhodnost jím udělených pokynů při zadání úkolu, jestliže tuto nevhodnost mohl zjistit při vynaložení odborné péče. Poskytovatel je však povinen pokyny Objednatele splnit, trvá-li na tom Objednatel i přes jeho upozornění, v takovém případě však Poskytovatel rozdílně od ustanovení odstavce 4 tohoto článku neodpovídá za tím vzniklou škodu.

4. Poskytovatel odpovídá Objednateli za jakoukoli škodu, která Objednateli vznikne v souvislosti s porušením povinností podle Xxxxxxx a příslušných právních předpisů, ledaže prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost nebo pokud Objednatel odmítne akceptovat odůvodněná doporučení Poskytovatele, případně Objednatel neposkytne Poskytovateli řádnou součinnost.

5. Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli bez zbytečného odkladu informace a podklady i jinou nezbytnou součinnost potřebnou pro řádné plnění předmětu Smlouvy.

6. V případě, že Objednatelem budou zjištěny nedostatky v průběhu plnění předmětu Smlouvy, je Poskytovatel povinen tyto nedostatky bez nároku na navýšení finančního plnění neprodleně odstranit, nejdéle však do 5 pracovních dnů.

7. Zaplacením ceny přecházejí na Objednatele veškerá práva k užití plnění předmětu Smlouvy. Poskytovatel není oprávněn výstupy plnění předmětu Smlouvy nebo jejich části jakkoli rozšiřovat bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

8. Poskytovatel Smlouvou poskytuje Objednateli výhradní, nevypověditelnou a časově neomezenou licenci k užití výstupů z plnění předmětu Smlouvy a všech jejich částí, jež podle obecně závazných právních předpisů představují autorská díla nebo práva pořizovatele k jím pořízené

databázi, a to všemi způsoby užití, včetně oprávnění k jejich poskytnutí třetím osobám a včetně práva upravovat a měnit taková autorská díla nebo databáze. Objednatel není ve svých právech užití výstupů poradenských služeb nijak omezen.

9. Poskytovatel odpovídá za to, že plnění předmětu Xxxxxxx nezasahuje a nebude zasahovat do práv jiných osob, zejména práv z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, a to pro jakékoliv využití v České republice i v zahraničí.

10. Závazky podle předchozího odstavce tohoto článku zůstávají v platnosti i po ukončení účinnosti Smlouvy.

11. Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit či jinak převést svá práva nebo povinnosti vyplývající ze Smlouvy bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.

12. Poskytovatel dále bere na vědomí, že Objednatel na základě zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, zveřejní Smlouvu, včetně všech jejích příloh a dodatků, tak jako pokynů na poskytnutí služeb splňují-li samy o sobě podmínky pro uveřejnění v registru smluv prostřednictvím registru smluv a zároveň souhlasí se zveřejněním Smlouvy včetně všech jejích příloh, dodatků, tak jako pokynů na základě této smlouvy.

Článek VIII Ochrana důvěrných informací

1. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech v souvislosti se Smlouvou a předmětem jejího plnění, které nejsou zákonem určeny ke zveřejnění nebo nejsou obecně známé.

2. S informacemi poskytnutými Objednatelem za účelem splnění závazků Poskytovatele plynoucích ze Smlouvy je povinen Poskytovatel nakládat jako s důvěrnými materiály. Poskytovatel se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících ze Smlouvy. Poskytovatel se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude Poskytovatelem seznámena s důvěrnými materiály v souladu se Smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma případů, kdy:

a) Poskytovatel zpřístupní důvěrné materiály osobám, které potřebují mít možnost přístupu k těmto informacím za účelem splnění závazků Poskytovatele vyplývajícím ze Smlouvy;

b) Poskytovatel zpřístupní důvěrné materiály s předchozím písemným souhlasem Objednatele;

c) tak stanoví obecně závazný právní předpis.

3. V případě, že Poskytovatel bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných materiálů neoprávněné osobě, je povinen neprodleně o této skutečnosti informovat Objednatele a vynaložit úsilí k nápravě tohoto stavu.

4. Poskytovatel je oprávněn uvádět v seznamu svých klientů, který je dostupný třetím osobám, informace o obchodní spolupráci s Objednatelem.

5. Objednatel není oprávněn v souvislosti se Smlouvou poskytnout třetím osobám informace týkající se obchodního tajemství, s výjimkou povinnosti poskytovat informace podle zvláštních předpisů.

6. Závazky podle tohoto článku zůstávají v platnosti i po ukončení účinnosti Smlouvy.

Článek IX

Smluvní pokuta, úrok z prodlení, odpovědnost za škodu

1. V případě prodlení Poskytovatele s řádným a bezvadným poskytnutím služeb dle předmětu Smlouvy v termínu dle článku III odst. 3 nebo článku VII odst. 6 Smlouvy, nejedná-li se o prodlení vzniklé v důsledku porušení povinností Objednatelem, je Poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

2. V případě porušení povinnosti Poskytovatelem dle čl. VII odst. 11 nebo čl. VIII odst. 1 až 3 je Poskytovatel povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč za každý jednotlivý případ.

3. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezaniká povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou, a Poskytovatel je i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti.

4. V případě prodlení Objednatele se zaplacením řádně vystavené faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení v zákonné výši z fakturované částky za každý započatý den prodlení.

5. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení jejich písemného vyúčtování.

6. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody.

7. Poskytovatel odpovídá Objednateli za škodu, kterou mu způsobil v souvislosti s poskytováním Poradenských služeb porušením svých povinností podle Xxxxxxx.

Článek X

Ukončení Smlouvy, odstoupení od Xxxxxxx

1. Před vyčerpáním částky uvedené v čl. IV odst. 1 Smlouvy lze smluvní vztah, vzniklý na základě Smlouvy, ukončit:

a) písemným odstoupením od Smlouvy za podmínek uvedených v § 2002 Občanského zákoníku v případě podstatného porušení Smlouvy druhou smluvní stranou,

b) písemným odstoupením Objednatele od Smlouvy dle § 2001 Občanského zákoníku pro porušení povinností ze strany Poskytovatele uvedených v odst. 2 tohoto článku,

c) písemnou dohodou smluvních stran podle ust. § 1981 Občanského zákoníku, přičemž účinky ukončení Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni podpisu takovéto dohody smluvními stranami,

d) písemnou výpovědí podle odst. 7 tohoto článku.

2. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel je oprávněn od Xxxxxxx odstoupit pro porušení smluvní povinnosti Poskytovatele v následujících případech:

a) prodlení Poskytovatele s předáním výstupů služeb nebo jejich části delší než 21 kalendářních dnů nebo neodstranění vad nebo nedodělků ve stanovené lhůtě,

b) porušení povinností stanovených v článku VII odst. 1 nebo v článku VIII odst. 1 až 3 Smlouvy.

3. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od Smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ odstoupení od Xxxxxxx souhlasí smluvní strany s tím, že nebudou mít povinnost vracet plnění, které bylo poskytnuto do data odstoupení od Xxxxxxx.

4. Odstoupením od Xxxxxxx není dotčen případný nárok na náhradu škody vzniklý porušením Smlouvy ani nárok na zaplacení řádně uplatněných smluvních pokut nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl.

5. V případě jakéhokoliv ukončení tohoto smluvního vztahu podle Xxxxxxx je Poskytovatel povinen vždy neprodleně předat Objednateli veškeré věci a dokumenty, poskytnuté mu Objednatelem za účelem plnění předmětu Smlouvy, nejpozději však do 5 pracovních dnů ode dne ukončení smluvního vztahu.

6. Poskytovatel má v případě jakéhokoliv předčasného ukončení Smlouvy nárok na úhradu pouze té části ceny, která byla do okamžiku ukončení Smlouvy Poskytovatelem řádně poskytnuta v souladu se Smlouvou.

7. Obě smluvní strany jsou oprávněny Xxxxxxx vypovědět bez udání důvodu formou doporučeného dopisu zaslaného na adresu druhé smluvní strany. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně.

Článek XI Závěrečná ustanovení

1. Smlouva nabývá platnosti dnem, ve kterém bude podepsána v pořadí druhou smluvní stranou. Smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v informačním systému veřejné správy – Registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že zákonnou povinnost dle § 5 odst. 2 zákona o registru smluv splní Objednatel a splnění této povinnosti oznámí Poskytovateli.

2. Smluvní strany se dohodly, že závazkové vztahy vzniklé podle Xxxxxxx a na jejím základě se řídí zejména Občanským zákoníkem. Smluvní strany se současně dohodli, že se tato smlouva řídí právním řádem České republiky a případné spory z ní, které nebudou urovnány smírnou cestou, budou rozhodovány příslušným soudem v místě sídla Objednatele.

3. Smlouvu lze měnit, upracovat a doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, odsouhlasenými a podepsanými oběma smluvními stranami. Tyto dodatky se stávají nedílnou součástí Smlouvy.

4. Smlouva je vyhotovena v pěti vyhotoveních s platností Originálu, přičemž Objednatel obdrží tři a Poskytovatel dvě vyhotovení.

5. Smluvní strany prohlašují, že mají plnou způsobilost k právnímu jednání, a že tuto dohodu uzavírají svobodně, vážně, že si jí řádně přečetly a že jsou srozuměny s jejím obsahem, že jim nejsou známy jakékoliv skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly a že se neuvedly vzájemně v omyl a berou na vědomí, že v plném důsledku nejsou všechny právní důsledky plynoucí z jimi vědomě poskytnutých nepravdivých údajů.

Za Objednatele: Za Poskytovatele

V Praze dne 18 . dubna 2017 V Čáslavi dne 6. března 2017

Ing. Xxx Xxx Xxx. Xxx Xxxxx, Ph.D.

ministr dopravy